Samarbejdsaftale 2017-2020 Hjørring Kommune & Frivilligcenter Hjørring
Indledning Hjørring Kommune og Frivilligcenter Hjørring ønsker med denne aftale at sikre et godt og tæt samarbejde, som bygger på gensidig respekt, ligeværd og dialog. Hjørring Kommune og Frivilligcenter Hjørring ønsker sammen at styrke det frivilige sociale felt og det aktive medborgerskab i forhold til rummelige sociale fællesskaber. Samarbejdets fundament er Hjørring Kommunes Frivillighedspolitik og Frivilligcenter Hjørrings vedtægter. Denne samarbejdsaftale er et gensidigt forpligtende dokument, som konkretiserer, hvorledes Hjørring Kommune og Frivilligcenter Hjørring vil samarbejde på en række centrale områder. Samarbejde mellem Hjørring Kommune og Frivilligcenter Hjørring Det frivillige sociale felt er i Hjørring Kommune forankret i Sundheds-, Ældre og Handicapforvaltningen (SÆH-forvaltningen), men samarbejde kan finde sted med alle forvaltninger efter relevans. 1 Bestyrelse. Frivilligcenter Hjørrings daglige indgang til SÆH-forvaltningen er gennem kommunens kontaktperson på frivilligområdet. Frivilligcenter Hjørring kan desuden indgå i daglig samarbejde med kommunalt ansatte under Frivillighedens Huse. Det tilstræbes, at Frivilligcenter Hjørrings frivilligkoordinator deltager på relevante kommunale møder og orienterer sin Bestyrelse og de frivillige, når dette er relevant. Frivilligcenter Hjørring forpligter sig i samarbejdet med Hjørring Kommune til at bidrage med sine synspunkter på problemstillinger, der loyalt reflekterer Frivilligcenter Hjørrings kendskab til det frivillige sociale felt i Hjørring Kommune. Hjørring Kommune henvender sig direkte til Frivilligcenter Hjørrings Bestyrelse omkring frivilligkoordinators opgaveløsning, budgetter samt lignende principielle forhold. Rollefordeling For at skabe de bedst mulige rammer for det frivillige sociale felt i Hjørring Kommune er det vigtigt at have klarhed omkring rollefordelingen mellem Hjørring Kommune og Frivilligcenter Hjørring. Byrådet i Hjørring Kommune udpeger en repræsentant til Frivilligcenter Hjørrings
Hjørring Kommunes rolle og ansvar 2 og efter de opsatte målsætninger. Hjørring Kommune har jævnfør 18 i Serviceloven det overordnede ansvar for støtten til frivillige sociale aktiviteter på hele det sociale område. Dette er grundlaget for en god sammenhæng imellem kommunens sociale indsats og den frivillige indsats. Hjørring Kommune forpligter sig til at holde Frivilligcenter Hjørring orienteret omkring udvikling i forhold til 18-puljen, så Frivilligcenter Hjørring bliver i stand til at give kvalificeret og troværdig vejledning og hjælp til det frivillige sociale felt. Hjørring Kommune respekterer frivillighedens og Frivilligcenter Hjørrings egenart, mens Hjørring Kommune fortsat har det fulde ansvar for den kommunale sociale indsats. Frivilligcenter Hjørrings rolle og ansvar Frivilligcenter Hjørring forpligter sig til at søge eksterne midler (grundfinansieringen fra staten) så længe denne samarbejdsaftale er gældende, for at sikre Frivilligcentrets fremtid i Hjørring Kommune. Frivilligcenteret skal holde Hjørring Kommune orienteret om resultaterne af Frivilligcentrets fundraising. Frivilligcentret har på lige vilkår med øvrige frivillige aktører mulighed for at søge om tilskud gennem Hjørring Kommunes 18-pulje, for blandt andet at sikre fortsat udvikling af tiltag inden for det frivillige sociale felt i Hjørring Kommune. Frivilligcenter Hjørring etableres i selvstændige lokaler i Forsamlingsbygningen, hvor også administrationen omkring Frivillighedens Huse foregår, og Frivilligcentret betaler for husleje, jævnfør særskilt huslejekontrakt. Frivilligcenterets rolle er, jævnfør Frivilligcenter Hjørrings vedtægter, at udvikle, støtte og synliggøre det frivillige sociale felt i Hjørring Kommune. Frivilligcenter Hjørring forpligter sig til at støtte og hjælpe de frivillige sociale organisationer, foreninger og netværk med deres ansøgninger til Hjørring Kommunes 18-pulje, samt til at udbrede kendskabet til 18-puljen. Frivilligcenter Hjørring forpligter sig til at forvalte sit budget til størst mulig nytte for det frivillige sociale felt i kommunen Frivilligcenter Hjørring afleverer en årlig status til Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget (SÆHudvalget), som udvalget behandler på møde i december hvert år. Eventuelle kommentarer fra udvalget bringes videre til Frivilligcenter Hjørrings generalforsamling det kommende år.
Frivilligkoordinatorens rolle Formidle Hjørring Kommunes Frivillighedspolitik Skabe forbindelse mellem Hjørring Kommune og Frivilligcenter Hjørring Styrke samarbejde mellem Hjørring Kommune og frivillige sociale foreninger, netværk, organisationer mv. Yde sekretariatsbistand for Frivilligcenter Hjørrings Bestyrelse Vejlede i Servicelovens 18 Rådgive i Servicelovens 18 Iværksætte frivilligkurser Rekruttere frivillige Bistå nye initiativer og grupper mv. Koordinere den frivillige indsats Fundraise Være tilgængelig i træffetiden Være behjælpelig med at formidle lokalelån Succeskriterier for frivilligkoordinator Succeskriterierne er udarbejdet i dialog mellem Frivilligcenter Hjørrings Bestyrelse og Hjørring Kommune. Løsningen af opgaveporteføljen har som målsætning: At de frivillige aktører oplever, at frivilligkoordinatoren er synlig, let tilgængelig, giver brugbar og tilstrækkelig faglig støtte og praktisk hjælp. 3 At Frivilligcenter Hjørrings Bestyrelse og kommunale samarbejdspartnere oplever et godt samarbejde mellem kommunen og frivillig- koordinatoren. At frivillige og kommunale samarbejdspartnere oplever, at frivilligkoordinatoren hjælper nye aktiviteter i gang og koordinerer netværksdannelse blandt de frivillige såvel som blandt kommunale og frivillige aktører. At frivilligkoordinatoren arbejder målrettet med hvervning af frivillige aktører og formidling mellem modtagere og ydere af frivilligt socialt felt. Hjørring Kommune kan til enhver tid evaluere på succeskriterierne, hvis det findes relevant. Ansættelse/afskedigelse af frivilligkoordinator Frivilligcenter Hjørring ansætter frivilligkoordinator, og har det fulde arbejdsgiveransvar for frivilligkoordinator. Økonomi Hjørring Kommune støtter Frivilligcenter Hjørring med et årligt tilskud på 391.687 kr. inkl. p/l-fremskrivning for 2017. Det anerkendes, at opretholdelsen af Frivilligcenter Hjørrings statslige grundfinansiering er betinget af Hjørring Kommunes tilskud.
Evaluering og opsigelse af samarbejdsaftalen 4 Samarbejdsaftalen evalueres senest inden ophør af samarbejdsperioden, som er fra 1. januar 2017-31. december 2020. Det er altid muligt at justere aftalen, hvis begge parter ønsker det. Hjørring Kommune og Frivilligcenter Hjørring kan til enhver tid opsige samarbejdsaftalen. Der er en skriftlig opsigelsesperiode på seks måneder. Samarbejdsaftale indgået d. xx. december 2016 Formand for Frivilligcenter Hjørring Formand for Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget, Hjørring Kommune Hanne Jensen Lilli Damsgaard