Bilag til ombygningsprojekter i tidligere Nr. Søby Skoles bygninger 19. februar 2008 Uagtet at Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn er bevidst om, at bygningsadministration ikke henhører under fagsekretariatet, har fagsekretariatet gjort sig nogle tanker om, hvordan de ledige bygninger fremtidigt vil kunne anvendes. Fagsekretariatet har allerede i forbindelse med høringsfasen for budget 2008 gjort opmærksom på, at fagsekretariatet havde et bygningsmæssigt behov, som ville kunne imødekommes ved brug af de tidligere skolebygninger. De enkelte projekter, som tænkes placeret i Nr. Søby Skoles bygninger, vil blive fremlagt til politisk behandling særskilt, men omtales her for at give et samlet overblik over lokalebehovet. 1. Udvidelse af Børnehuset Regnbuen med 10 vuggestuepladser: Med tiden er dette behov blevet yderligere accentueret af, at børnetallet i Område-Nord stadig stiger. Institutionerne i tidligere Årslev Kommune har haft en fysisk kapacitet, som i nogen grad har kunnet imødekomme det stigende pladsbehov, men disse muligheder er nu udtømte, idet der ikke er mere ledig kapacitet. Specielt er der et stigende behov for pladser til 0 2 årige. For 0-2 årige er der i det tidligere Årslev Kommunes område en gennemsnitlig underkapacitet på 33 pladser, stigende til ca. 45 sidst på året. De tilstødende områder har ingen ledig kapacitet til at aflaste efterspørgslen. Sammenholdt med at det har vist sig nærmest umuligt at kunne rekruttere nye dagplejere, har det betinget et akut behov for at etablere nye vuggestuepladser. Der vil derfor være behov for at udvide Regnbuen, Nr. Søby, med yderligere 10 vuggestuepladser, så den i alt vil komme op på 20 vuggestuepladser. Selve vuggestuepladserne tænkes etableret i Regnbuens nuværende bygning, men der skal så skaffes plads i de tidligere skolebygninger til de børnehavebørn (20 børn), som bliver hjemløse. 2. Etablering af gæstedagpleje: Gæstedagplejeordningen omtales i særskilt bilag Forsøg med gæstedagpleje i Nr. Søby Dagplejen-Nord. Byggeri og Miljø har udarbejdet følgende beskrivelse af bygningsændringerne: Gæsteplejen. Gæsteplejen har adgangsforhold gennem eksisterende vindfang og der etableres garderobe i gangen. I grupperummet etableres der et mindre køkken og de skal dele toilet med legestuen. Gæsteplejen har adgang til legestuen via en dobbeltdør. Legestuen. Legestuen har adgangsforhold gennem ny dør fra skolens gårdsplads og ind i garderoben. Der etableres nyt køkken. Legestuen deler toilet med gæsteplejen. Asbestsanering af området. Der opsættes nye lofter op overalt. Efterklangstid på ca. 0,4m/sek. Lofterne skal efterisoleres, således at der er300 mm overalt. Der opsættes nyt lavenergi belysning med lysdæmpning. EDB og elinstallationer tilpasses de nye forhold. 1
Samtlige vægge repareres og males. Gulvbelægningen udskiftes i nødvendigt omfang. Eksisterende toilet laves om, så det kan anvendes med puslebord. Der opsættes nyt køkken. Opsætning af nyt ABA-anlæg (automatisk brandalarmeringsanlæg). Der kører sammen med specialcenteret. Opsætning af nyt ventilationsanlæg med varmegenvinding og lavenergimotorer. 3. Etablering af specialpædagogisk Center: Lovgrundlag: Tilbud om pladser i dagtilbud og specialpædagogisk støtte i dagtilbud gives efter Lov om dag-, fritids- og klubtilbud til børn og unge, Lov nr. 501 af 06/06/2007: 1. Formålet med denne lov er at 3) forebygge negativ social arv og eksklusion, ved at de pædagogiske tilbud er en integreret del af både kommunens samlede generelle tilbud til børn og unge og af den forebyggende og støttende indsats over for børn og unge med behov for en særlig indsats, herunder børn og unge med nedsat psykisk og fysisk funktionsevne, og 4) skabe sammenhæng og kontinuitet mellem tilbuddene og gøre overgange mellem tilbuddene sammenhængende og alderssvarende udfordrende for børnene. 4. Kommunalbestyrelsen skal sørge for det nødvendige antal pladser i dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. 2) Kommunalbestyrelsen skal sikre, at børn og unge under 18 år, der har behov for støtte i et dag-, fritids- eller klubtilbud m.v. for at kunne trives og udvikle sig, tilbydes en sådan støtte i tilbuddet. Specialpædagogisk Center er godkendt placeret i skolebygningerne i Nr. Søby indtil udgangen af 2007. Centret vil være base for 12 børn i det daglige, samt et specialpædagogisk korps, som fungerer som støttepædagoger på forskellige institutioner, men med fast base i Nr. Søby. Der skal således etableres institutionsplads til børnene, samt ca. 16 medarbejdere med varierende ansættelsesgrad. På grund af centrets midlertidige karakter har det været rigtig vanskeligt at få centrets funktion sat i værk, sådan som det var tænkt oprindeligt. Der er derfor behov for at få udpeget en permanent placering af Specialpædagogisk Center. 4. Etablering af Center for Pædagogisk Udviklings-Matriale - legetek : I tilknytning til Specialpædagogisk Center skal der opbygges en samling af specialpædagogiske materialer, som dels kan anvendes til aktiviteter med børnene i huset, dels kan lånes ud til institutioner, som har børn med særlige behov, og dels kan tages med ud af støttepædagogerne i deres arbejde. Den type materialer er generelt dyrere end de gængse materialer, og såfremt de enkelte institutioner skulle stå for anskaffelsen vil det belaste deres budget uforholdsmæssigt, samtidigt med at der ville være en ringe udnyttelsesgrad deraf. Der er behov for depot-/lagerplads og en arbejdsplads til en medarbejder, der skal holde styr på materialerne. Centret kan placeres på 1. sal i de tidligere skolebygninger. Selve finansieringen af legeteket sker over midler, som Familieministeriet har bevilget til kvalitetsfremme, brud på den negative sociale arv og inklusion. Medio 2008 vil projektet blive evalueret, og såfremt det vil være hensigtsmæssigt og kvalitetsberigende, vil der efterfølgende blive set på muligheden for fortsat drift, indkøb og vedligeholdelse, samt et noget mindre timetal til en pædagogisk medarbejder, der kan varetage dette, indenfor eget budget. Byggeri og Miljø har udarbejdet følgende beskrivelse af bygningsændringer: 2
Funktioner: Specialcenteret har adgang gennem eksisterende vindfang. Ny garderobe og badeværelse. Der er 2 store grupperum, hvori der er køkken i det ene. Øvrige funktioner i henhold til tegning. Eksisterende gammelt køkken udskiftes til nyt køkken som kan lovliggøres. Asbestsanering i en del af området. Der opsættes nye lofter overalt. Efterklangstid på 0,4 m/sek. Taget over den gamle kontorfløj hæves og det nye udføres med fald til afløb. Lofterne skal efterisoleres så der er 300 mm overalt. Der opsættes nyt lavenergi belysning med lysdæmpning. Vinduer og let parti vendende mod nord udskiftes. Nye indvendige branddøre i henhold til lovgivning. Døre i vindfang udskiftes. Nyt badeværelse og køkken med tilhørende tekniske installationer. Opsætning af nyt ventilationsanlæg med varmegenvinding og lavenergimotorer. Opsætning af ABA-anlæg (automatisk brandalarmeringsanlæg). Der kører sammen med legestue og gæstepleje. Gulvbelægning udskiftes i nødvendigt omfang. Samtlige vægge repareres og males. 5. Indretning af servicerum og administrativt område for de samlede aktiviteter: Med de nævnte funktioner og de nuværende medarbejdere i Regnbuen vil den tilknyttede medarbejderstab blive 30 til 35 personer. De nuværende personale- og administrationsfaciliteter i Regnbuen har ikke kapacitet til så stor en stab. Der er p.t. i Regnbuen et kontor på ca. 8 m² og en personalestue på ca. 16 m². Der skal derfor disponeres rum i skolebygningen til såvel administration som personale. Der vil tillige skulle etableres depotrum og toiletfaciliteter i forbindelse med børnerummene. Anlægsudgiften til de nødvendige bygningsændringer og tilpasninger er medtaget under omtalen af Etablering af specialpædagogisk center. 6. Etablering af legestuefaciliteter for Dagplejen-Nord: Dagplejen-Nord har ved flere lejligheder anmodet om at komme i betragtning ved disponeringen af Nr. Søby Skoles bygninger med plads til at indrette legestue for områdets dagplejere. Aktiviteten omfatter 5 legestuegrupper à ca. 24 børn, der hver bruger legestuen en hel dag hver anden uge. En legestue er et fælles mødested for dagplejere og jævnaldrende børn. Dagplejens tilsynsassistenter, sundhedsplejersker og ergoterapeuter bruger legestuen som møde- og informatiosmulighed i forhold til områdets dagplejere. De har hidtil anvendt den gamle inspektørbolig i Nr. Lyndelse. Den er ikke særligt velegnet til formålet, rummene er for små, toiletforholdene er utilfredsstillende og der er lugt af mug og svamp. Rummene har tillige skullet deles med andre brugere af huset. Der er ingen personaleudgifter forbundet med legestuen, idet arbejdet varetages af dagplejerne. De økonomiske udgifter er medtaget under omtalen af Etablering af gæstedagplejehus. 3
Den øvrige bygningsmasses anvendelsesmuligheder: I samrådet med Byggeri og Miljø gik fagsekretariatet imidlertid videre end de nævnte behov betinger, idet vi drøftede, hvad der i øvrigt ville kunne ske med den resterende bygningsmasse. Teknikerne vurderer, at klasserummene, der er placeret rundt om den store aula, ikke er bevaringsværdige. 7. Lokalhistorisk arkiv: Lokalhistorisk Arkiv i Nr. Søby placeret i bygningen. Lokalhistorisk Arkiv i Nr. Lyndelse har også anmodet om at få plads i skolebygningen, idet man ønsker en lokaledeling af de 2 arkiver. 8. Multikulturel hal: Aulaen er særdeles velegnet til mange formål. Store møder, udstillinger, gymnastik, musik og anden optræden. Det foreslås, at klasserummene rundt om aulaen foranlediget af teknikernes vurdering nedrives, og aulaen med scene bevares som multihal til div. kulturelle formål, samt til pædagogiske aktiviteter. Byggeri og Miljø har udarbejdet følgende beskrivelse af bygningsændringer: Funktioner: Der er adgang til salen via vindfang. Salen er 420 m2 og der er plads til 380 personer. Salen skal kunne anvendes til multisport, musik, teater og foredrag mm. Der er adgang til omklædning/bruser gennem en gang/garderobe. Eksisterende omklædning/bruserum bliver totalrenoveret til et moderne omklædning/bruserum til herre og damer. I forbindelse med salen bliver der adgang til nyindrettet handicaptoilet. Den eksisterende gymnastiksal blev renoveret for 2 år siden og er særdeles anvendelig til mange formål. Fra gymnastiksalen er der adgang til de nye omklædning/bruserum. Via spindeltrappe er der adgang til et nyindrettet loftrum på ca. 120 m2, hvilket også er anvendelig til mange formål. Der kommer vinduer og døre i ydervæggene ind til salen, således at der kommer godt med dagslys derind og samtidig åbner salen sig ud mod det grønne. Nedrivning af de 2 sidebygninger, hvor væggene er af asbest. Baraklignende bygninger. Der opsættes nye lofter overalt. Lofterne isoleres med 300 mm og der opsættes træbetonlofter. Der opsættes nye sportsarmaturer. Der lægges en ny sportslinoleum og gulvet opstreges efter behov. Opsætning af nyt ventilationssystem der ventilerer salen og baderummene. Ventilationssystemet skal afbalanceres til radiatorsystemet i salen og gulvvarmen i baderummene. Den nuværende skrå nedgang til salen bliver afrettet og der etableres depot. Samtlige vægge repareres og males. 9. Gymnastiksalen: Gymnastiksalen bevares i sin nuværende skikkelse, idet den bruges af lokalområdets foreninger og klubber. 4
Økonomi anlæg og drift: Anlæg Anlæg: Ombygning af Nr.Søby Skole til daginstitutionsformål Bygning Inventar Krybber Anlæg i alt Udvidelse af Regnbuen med 10 1 vuggestuepladser 155.000 50.000 205.000 2+6 Gæstedagplejehus + legestue 1.742.000 50.000 1.792.000 3 + 5 Specialpædagogisk center - helebygn. 2.752.000 290.000 3.042.000 4 Legetek 7, 8, + 9 Lokalhist.ark.+hal+gymnast. (3.825.000) Samlet anlæg 4.494.000 495.000 50.000 5.039.000 Under driftsudgifter for vuggestuer er kun medregnet differencen mellem omkostningen ved en dagplejeplads og en vuggestueplads. Differencen udgør kr. 18.500 barn/år. I forhold t. dagpleje Drift: Ombygning af Nr.Søby Skole til daginstitutionsformål Merudg. personale Årl. Drift Drift i alt 2008 Udvidelse af Regnbuen med 10 vuggestuepladser 1 185.000 185.000 77.000 2+6 Gæstedagplejehus + legestue 69.000 28.000 3 + 5 Specialpædagogisk center - helebygn. 4 Legetek 7, 8, + 9 Lokalhist.ark.+hal+gymnast. Samlet bygningsdrift 690.000 490.000 185.000 944.000 595.000 5