Aalborg Kommunale Kunstforening Referat af ordinær generalforsamling onsdag den 6. april 2011 kl. 19.30 i Teknik- & Miljøforvaltningens & Forsyningsvirksomhedernes kantine på Stigsborg Brygge 5, Nørresundby. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Erik Ravn, der blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, jf. vedtægterne. 2. Bestyrelsens beretning Formand Lene Christiansen fremlagde bestyrelsens beretning for sæsonen 2010/11: Bestyrelsens møder og øvrige aktiviteter i den forløbne sæson 7 ordinære møder indkøb forarbejde til medlemsbesøg og udsendelse af invitationer planlægning og arbejde med ophængning, fernisering og generalforsamling. Medlemstal ved starten af sæsonen: 379 ved slutningen: 362 11 nye tilmeldinger, 7 udmeldelser. Hjemmesiden - denne forsøger vi at opdatere løbende. Medlemsaktiviteter i den forløbne sæson Bestyrelsen har forsøgt at arrangere besøg hos lokale kunstnere og andre steder og det blev til følgende 3 besøg: Sæsonens 1. besøg 13. september hos Thorvald Odgaard i Nibe Vi har i foreningen tidligere med stor succes besøgt Thorvald Odgaard, og dette her besøg var da også et tilløbsstykke, selv om det var på en dejlig sensommeraften. Thorvald er en meget alsidig kunstner, som arbejder med keramik, sten og bronze, og han fortalte engageret om sine mange små og store projekter og viste rundt i hele sit værksted. Der var også mulighed for at besøge og købe i hans butik og dette benyttede både medlemmerne og foreningen sig af. Foreningens køb kan ses blandt den indkøbte kunst. Sæsonens 2. besøg 3. november på kunstnerværkstedet på Skydebanevej Et helt anderledes besøg på et helt specielt sted, hvor vi snakkede med kunstnere både ude og inde. Ude i det fri hvor billedhuggerne holder til, hørte vi om forskellige stentyper og forarbejdning, og vi så mange sjove, spændende og smukke skulpturelle værker. Indenfor mødte vi flere spændende kunstnere - også fra udlandet, som bl.a. arbejdede med zinktryk, stentryk og olie- og akrylmaling. Kunstnerværkstedet, som støttes af Aalborg Kommune, er ikke et sted, hvor man bare kan møde op med sit staffeli under armen. Man skal igennem en indslusningsproces for at blive godkendt men så har man til gengæld også husly i foreløbig 3 år til en rimelig husleje. En meget spændende og anderledes aften, hvor vi så, hørte og lærte en masse nyt. Bestyrelsen købte flere værker. Sæsonens 3. og sidste besøg 15. december hos smykkekunstneren Karen Hørmann i Fløe Det var en fin aften hos Karen, som fortalte om sine meget spændende og anderledes smykker og især om fremstilling af smykkedele i ARTCLAY, som er en form for ler tilsat granulat af guld, sølv eller kobber og en limmasse. Efter brænding står det rene metal tilbage til en eventuel yderligere forarbejdning. Karen har 1
ikke en permanent udstilling men havde lavet en flot udstilling med sine mange forskellige smykker for foreningen. Bestyrelsen faldt for et halssmykke lavet i artclay det bestod af sølvkugler, hvoraf ikke to var ens et pragtfuldt smykke, som desværre lå over vores formå- en. Flere medlemmer benyttede sig af muligheden for at købe det samme gjorde bestyrelsen, som I kan se af gevinstlisten. Medlemskunsten og bestyrelsens indkøb i den forløbne sæson Vi er i bestyrelsen glade for bogen om og silketrykkene af den nu afdøde svenske kunstner Sven Lidberg. Ved ferniseringen i sidste måned, hvor medlemmerne samtidig kunne få udleveret medlemskunsten, mødte ca. 165 medlemmer op. Bestyrelsens øvrige indkøb er fortrinsvis sket i det nordjyske og nu kan vi så blot håbe, at nogle om ikke alle falder i jeres smag. Bortfald af opdeling af værker i gruppe 1 og 2 Ved generalforsamlingen sidste år fik bestyrelsen et foreløbigt JA til at gå videre med en vedtægtsændring på dette punkt, og som I kan se, er vedtægtsændringen med på dagsordenen denne gang - sammen med en anden mindre ændring men det vender vi alt sammen tilbage til. Og så lige de sædvanlige små hip: at man husker at melde fra til et medlemsbesøg, hvis man alligevel ikke kan deltage også selv om deltagelsen er gratis. at man afhenter sin gevinst i tide efter 3 måneder tilfalder den foreningen til udlodning i den næste sæson og ikke mindst at man kontakter kassereren i forbindelse med fratræden, ændring af arbejdssted og/eller mail-adresse, orlov - dette er alfa og omega for, at vi kan holde kontakt til jer Til slut vil jeg gerne på bestyrelsens vegne sige, at den glæder sig til at finde nye oplevelser i den nye sæson og at den nok som vanligt starter ud med at besøge nogle af de mange påskeudstillinger i det nordjyske. Lene Christiansen overgav hermed beretningen til generalforsamlingens behandling. Beretningen blev godkendt. 3. Kassereren aflægger regnskab Kasserer Esben Schou fremlagde regnskabet (se sidste side i referatet). Regnskabet blev godkendt. 4. Indkomne forslag Indkomne forslag fra medlemmerne Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen Der var indkommet forslag fra foreningens revisorer og bestyrelsen om en præcisering af vedtægternes 4. Dirigenten besluttede, at forslaget kunne behandles under indkomne forslag, selv om det vedrørte vedtægterne. Forslaget var som følger: Forslag fra revisionen og bestyrelsen om, at der sker en præcisering af, at man skal have betalt kontingent i en hel sæson, før man kan deltage i en lodtrækning. Konkret er forslaget, at der sker en tilføjelse i begyndelsen af den nuværende 4 i vedtægterne, sådan at denne paragraf indledes med et nyt afsnit: Godkendt. For at deltage i lodtrækning skal man have indbetalt kontingent for en hel sæson. Sæsonen går fra 1/4 til 31/3. 2
5. Valg af 3 medlemmer (2 år) til bestyrelsen Tina M. Pedersen, Lene Jensen og Lene Christiansen er på valg (Lene Jensen og Lene Christiansen genopstiller ikke) Bestyrelsen foreslog Tina M. Pedersen, Henrik Lindholm Kristiansen og Lonnie Clausen. Der var ikke yderligere forslag, og de tre blev valgt. 6. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Henrik Lindholm Kristiansen og Bjarne Koch er på valg Bestyrelsen foreslog Bjarne Koch og Hella Nygaard. Der var ikke yderligere forslag, og de to blev valgt. 7. Valg af 2 revisorer Julie Sonne Berg og Henriette Pedersen er på valg De to revisorer blev genvalgt. 8. Valg af 1 revisorsuppleant Peer Steen Hansen er på valg Revisorsuppleanten blev genvalgt. 9. Forslag til vedtægtsændring 6 Ud fra drøftelsen på generalforsamlingen i 2010 foreslår bestyrelsen en vedtægtsændring, der vil betyde, at der efter generalforsamlingen i 2011 er én samlet gevinstgruppe, frem for to grupper som i dag. Nuværende ordlyd: 6 Indkøb af kunstværker foretages af bestyrelsen. De indkøbte kunstværker inddeles af bestyrelsen i 2 grupper. Foreslås ændret til ny ordlyd: 6 Indkøb af kunstværker foretages af bestyrelsen. Gruppe 1: Større kunstgenstande som malerier, akvareller og litografier, skulpturer, vævede tæpper etc. til en værdi af ca. 5 års kontingent. Gruppe 2: Mindre malerier, akvareller, tegninger, grafik, keramik etc. De indkøbte kunstværker fordeles ved lodtrækning, foretaget af bestyrelsen på generalforsamlingen. Der trækkes lod om retten til at vælge blandt de indkøbte kunstværker. Ved valg af gevinster i gruppe 1 deltager medlemmer ikke i udtrækningen i denne gruppe de næste 5 år - men fuldt ud i gruppe 2 fra næste år. De indkøbte kunstværker fordeles ved lodtrækning, foretaget af bestyrelsen på generalforsamlingen. Der trækkes lod om retten til at vælge blandt de indkøbte kunstværker. 3
Medlemmer, der er forhindret i at overvære generalforsamlingen, kan aflevere en prioriteringsliste til et bestyrelsesmedlem. Denne vil så ved lodtrækningen indgå på lige fod med de tilstedeværende medlemmers valg. Når de tilstedeværende medlemmer har valgt, og de modtagne prioriteringslister er tilgodeset, fordeler bestyrelsen resten af kunstværkerne til de medlemmer, der ikke er til stede, efter værdi i den rækkefølge, de er blevet udtrukket. Et medlem, der ikke bliver udtrukket ved årets lodtrækning, deltager i det følgende års lodtrækning med 1 lod mere og så fremdeles, indtil gevinst er opnået. Et medlem kan ikke vinde mere end 1 gevinst pr. år. Før lodtrækningen starter, skal et medlem med 10 lodder tage stilling til, om medlemmet forlods på dette tidspunkt ønsker at vælge et nummer i gruppe 2, eller om medlemmet ønsker at deltage i lodtrækningen på normal vis, indtil der er udtrukket det antal numre, der svarer til antallet af gevinster i gruppe 1. Hvis medlemmet herefter ikke er udtrukket, kan medlemmet frit vælge mellem alle ledige numre i begge grupper, inden lodtrækningen fortsætter. Er der flere end 1 medlem med 10 lodder, trækkes der lod om rækkefølgen til at vælge. Der kan max. optjenes 10 lodder. Ved manglende prioritering følges sædvanlig procedure. Hvis et medlem ikke har afhentet sin gevinst senest 3 måneder efter generalforsamlingen, overgår gevinsten til udlodning i næste sæson. Medlemmer, der er forhindret i at overvære generalforsamlingen, kan aflevere en prioriteringsliste til et bestyrelsesmedlem. Denne vil så ved lodtrækningen indgå på lige fod med de tilstedeværende medlemmers valg. Når de tilstedeværende medlemmer har valgt, og de modtagne prioriteringslister er tilgodeset, fordeler bestyrelsen resten af kunstværkerne til de medlemmer, der ikke er til stede, efter værdi i den rækkefølge, de er blevet udtrukket. (SE ÆNDRING HERTIL NEDENFOR) Et medlem, der ikke bliver udtrukket ved årets lodtrækning, deltager i det følgende års lodtrækning med 1 lod mere og så fremdeles, indtil gevinst er opnået. Et medlem kan ikke vinde mere end 1 gevinst pr. år. Medlemmer, der har opsamlet 10 lodder, udtrækkes forlods ved den årlige lodtrækning. Er der flere end 1 medlem med 10 lodder, trækkes der lod om rækkefølgen til at vælge. Ved manglende prioritering følges sædvanlig procedure. Hvis et medlem ikke har afhentet sin gevinst senest 3 måneder efter generalforsamlingen, overgår gevinsten til udlodning i næste sæson. Forslaget blev godkendt med den ændring, at bestyrelsen selv kan beslutte sin model for fordeling af kunstværker mellem de medlemmer, der ikke er til stede og ikke har afleveret prioriteringsliste. Dvs. det, der er understreget ovenfor, ændres til følgende: Når de tilstedeværende medlemmer har valgt, og de modtagne prioriteringslister er tilgodeset, fordeler bestyrelsen resten af kunstværkerne til de øvrige, der er blevet udtrukket. 10. Forslag til vedtægtsændring 8 Bestyrelsen foreslår en vedtægtsændring vedrørende udsendelse af indkaldelse til generalforsamlingen. Nuværende ordlyd: 8 Generalforsamlingens dagsorden udfærdiges af bestyrelsen. Indkaldelse sendes pr. post 14 dage før generalforsamlingen. Forslag, der Foreslås ændret til ny ordlyd: 8 Generalforsamlingens dagsorden udfærdiges af bestyrelsen. Indkaldelse udsendes 14 dage før generalforsamlingen. Forslag, der ønskes 4
ønskes behandlet på generalforsamlingen, indsendes til bestyrelsen senest 3 dage før generalforsamlingens afholdelse. Den årlige generalforsamling afholdes i april måned. behandlet på generalforsamlingen, indsendes til bestyrelsen senest 3 dage før generalforsamlingens afholdelse. Den årlige generalforsamling afholdes i april måned. Forslaget blev godkendt. 11. Eventuelt Der blev spurgt, om medlemskunsten evt. kommer til salg, hvis der er eksemplarer tilbage, når fristen for at afhente det er udløbet. Bestyrelsen svarede, at det er en mulighed, afhængig af antallet af resterende eksemplarer. Alternativt vil der være mulighed for at købe resterende medlemskunst ved en kunstbyttedag, når der på et tidspunkt igen arrangeres en sådan. Bestyrelsen spurgte om interessen for evt. at arrangere endnu et besøg ved Thorvald Odgaard. Medlemmerne tog positivt imod dette, og bestyrelsen arbejder videre med ideen. Bestyrelsen og generalforsamlingen takkede Lene Christiansen og Lene Jensen for deres store indsats, energi og engagement, som de har lagt i foreningens virke. Bestyrelsen takkede dirigent Erik Ravn for veludført hverv. 12. Fordeling af kunstværker sker ved lodtrækning. Udtrukne kunstværker skal være afhentet senest 3 måneder efter generalforsamlingen efter telefonisk aftale med Lene Jensen, Biblioteket, lokal 143 74. Der blev trukket lod om kunstværkerne, jf. særskilt vinderliste. Foreningens regnskab kan ses på næste side. Referent: Tina M. Pedersen 5
6