Refer AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Folkeoplysningsudvalget Mødet den 10.12.2014 kl. 15.00 Boulevarden 13,
Indholdsfortegnelse Åben 1 Park og Nur orienterer om renovering og vedligeholdelse af udendørs idrætsfaciliteter og projekter finansieret via kontoen til "renovering af idrætsanlæg" (millionkontoen) 2015 1 2 Fritidspolitik 2015 4 3 Prioriteringskaloget 2015 7 4 Facilitetsudvikling - etablering af automisk adgangskontrol, samt lysautomík 13 5 Sund mad i haller og klubhuse 16 6 Orientering om Aalborg Kommunes fortste dopingindss samt ansøgning til Anti Doping Danmark 7 Ny forening - Rideklubben Stald Torpegaard søger om godkendelse 20 8 Ny forening - The Diamond søger om godkendelse 22 9 Ny forening - Aalborg Kenpo Kare søger om godkendelse 24 10 Ny forening - Nibe Brevdue Forening søger om godkendelse som tilskudsberettiget forening 11 Folkeoplysningsudvalgets møder 2015 28 12 Eventuelt 30 18 26
Tid Onsdag 10. december 2014, kl. 15.00 Sted Boulevarden 13, Repræsentionslokale 1 Afbud Til stede Øvrige deltagere Øvrige deltagere Bjørn Salling, Jens Peder Bjerg Anders Flyvbjerg, Daniel Nyboe Andersen, Susan Roulund, Anna Marie Olesen, Jan Karnov Sørensen, John Ebsen, Anna Kirsten Olesen, Anita Rosenkilde Lambertsen, Keld Jensen, Mads Duedahl Johansen, Cæcilie Andersen, Hans Schroeder, Lars Peter Frisk, Stine Sørensen, Mads Sølver Pedersen, Leif Rembrandt, Nuuradiin S. Hussein Bente Graversen, Erik Kristensen, Lis Rom Andersen, Steen Hørdum, Rasmus Krogh, Søren Ørgaard Anna Kirsten Olesen forlod mødet under pkt. 3 Nuuradiin S. Hussein forlod mødet under pkt. 4
Punkt 1. Park og Nur orienterer om renovering og vedligeholdelse af udendørs idrætsfaciliteter og projekter finansieret via kontoen til "renovering af idrætsanlæg" (millionkontoen) 2015 2014-003678 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller til Folkeoplysningsudvalgets orientering og udtalelse. Til orientering kl. 15.00 Side 1 af 32
Sagsbeskrivelse: Ifølge kompetenceplanen mellem Fritidsområdet, Sundheds- og Kulturforvaltningen og Park og Nur, By- og Landskabsforvaltningen fremgår det, årsplanen for etablering og vedligeholdelse af udendørsanlæg indenfor foreningsområdet, skal forelægges Folkeoplysningsudvalget til udtalelse. På baggrund af ovennævnte, vil Anne Marie Overgaard fra Park og Nur, på Folkeoplysningsudvalgsmødet den 10. december, præsentere og redegøre for Park og Nurs planer for: Særlige pleje- og renoveringstiltag gennemført i 2014 - herunder stus på økonomi. Problemstilling vedr. dræn/afvanding herunder Kærby Stadion Indss vedr. drift og pleje af udendørs idrætsfaciliteter i 2015 Præsention af hvilke projekter som udarbejdes via kontoen til renovering af idrætsanlæg (millionkontoen) jf. bilag. Fritidsområdet kan oplyse: der er afs 1 mio. kr. til renoveringer og vedligeholdelse af udendørsanlæg vedr. fritidsfaciliteter, stadion og idrætsanlæg. der løbende afholdes koordinerende møder mellem Park og Nur og Fritidsområdet vedr. udendørsanlæg. kl. 15.00 Side 2 af 32
Bilag: Folkeoplysningsudvalget Budget-Regnskab Millionkonto 2014-2015 til Folkeoplysningsudvalget.pdf kl. 15.00 Side 3 af 32
Punkt 2. Fritidspolitik 2015 2014-39974 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender, arbejdet med udviklingen af Fritidspolitik 2015 sættes i gang i henhold til denne sagsbeskrivelse, og arbejdet foregår i henhold til nedenstående tidsplan. Godkendt kl. 15.00 Side 14 af 32
Sagsbeskrivelse: Folkeoplysningsudvalget vedtog i 2009 den gældende Fritidspolitik. Politikken operer med tre temaer; Miljø og Rammer, Kvalitet og Sundhed. Folkeoplysningsudvalget har, i de fem år der er gået siden politikken blev vedtaget, gennemført næsten alle de elementer der indgik i fritidspolitikken. For få nye pejlemærker for Folkeoplysningsudvalgets arbejde og for kommunens relion til foreninger og aftenskoler, ønskes processen med få udviklet en ny fritidspolitik igangs. På mødet den 10. december bliver udvalget præsenteret for uddrag af de undersøgelser der, findes af borgernes fritidsvaner, samt vurderinger af i hvilken retning fritidslivet bevæger sig. Derudover præsenteres udvalget for de temaer som det tidligere Folkeoplysningsudvalg besluttede, de synes det var vigtigt, der blev arbejdet videre med. På baggrund af disse oplæg lægges der op til en diskussion i udvalget med henblik på indkredse, hvilke overordnede temaer en ny Fritidspolitik skal beskæftige sig med. Med afsæt i denne diskussion udarbejder Fritidsområdet meriale der kan understøtte den videre proces for Folkeoplysningsudvalgets arbejde med ny Fritidspolitik 2015. Nedenfor vises et forslag til en tidsplan for udarbejdelsen af politikken. Tidsplan: Do Aktør Proces/Produkt 10. Folkeoplysningsudvalget Indledende diskussion december 2014 28. januar og 25. februar 2015 Folkeoplysningsudvalget Fritidspolitik 2015 Marts 2015 25. marts 2015 9. april 30. april 2015 27. maj 2015 Folkeoplysningsudvalg/foreninger/aftenskoler/Fritidsområd ets interessenter Folkeoplysningsudvalget Interessenter Folkeoplysningsudvalget Diskussion af konkrete forslag til overordnede temaer for ny Stor- og/eller temamøder med inddragelse af alle relevante interessenter Drøftelse af 1. udkast til ny Fritidspolitik 2015 Evt. godkendelse af høringsudkast Høringsperiode Behandling af høringssvar og godkendelse af ny Fritidspolitik 2015 Juni 2015 Sundheds- og Kulturudvalget Behandling af indstilling fra Folkeoplysningsudvalget August 2015 Byrådet Behandling af indstilling fra Sundheds- og Kulturudvalget kl. 15.00 Side 25 af 32
Bilag: Folkeoplysningsudvalget Anbefalinger fra det tidligere FOU.pdf kl. 15.00 Side 36 af 32
Punkt 3. Prioriteringskaloget 2015 2014-37630 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender der i henhold til projektoversigt i nedenstående sagsfremstilling, med udgangspunkt i Prioriteringskalogets ramme for 2015, afsættes midler til igangsætning af projekter i Prioriteringskalogets gruppe 1, de afste bevillinger af Prioriteringskalogets 2014 ramme, på henholdsvis 200.000 kr. til breddeidrætsfaciliteter og 500.000 kr. til etablering af indendørs minigolf overføres til disponering i Prioriteringskalog 2015 jf. nedenstående sagsbeskrivelse, der med udgangspunkt i Sundheds- og Kulturudvalgets behandling af budget 2015 og frem vedr. Prioriteringskalogets gruppe 2, fremover kun medtages projekter, der indeholder en konkret ansøgning med oplysninger der er opderede, herunder budget og finansieringsplan mv., Prioriteringskalog 2015, gruppe 2 herefter består af ansøgninger fra Ulstedhallen og Nørholms Generionshus, Skipper Samrådets projekt udgår af Prioriteringskalog 2015, gruppe 2, de bevilgede 1. mio. kr. til medfinansiering af etablering af kunstgræsbane i Lindholm IF forts er afs til dette projekt og over føres til 2015, og Lindholm IF primo 2015 fremlægger en plan for etablering og drift af kunstgræsbane. Godkendt med følgende tilføjelser: Projekt 1.7 Vejgaard Boldspilklub: projektet koordineres med Park og Nur. Projekt 1.32 Nibe Fjord Badeklub: foreningen opfordres til ansøge merielkontoen om tilskud til etablering af badebro. Projekt 1.34 Roundwall: fritidsområdet indleder en dialog med foreningen omkring en mulig alterniv placering af faciliteten. Anna Kirsten Olesen var fraværende. kl. 15.00 Side 17 af 632
Sagsbeskrivelse: Foreninger og klubber i Aalborg Kommune har løbende ønsker om større eller mindre om- og tilbygninger. Mange af disse resulterer i ansøgninger til Fritidsområdet. Desuden kan Fritidsområdet løbende pege på en række ønsker og projekter, som kan løse forskellige lokalemæssige problemer i foreningslivet. Disse ønsker og projekter løses via Prioriteringskalogets gruppe 1 som er: Projekter, hvis realisering skønnes ligge indenfor Prioriteringskalogets økonomiske rammer, og som indgår i Prioriteringskaloget med henblik på en årlig samlet vurdering og prioritering. Der er tale om projekter såvel af større og mindre karakter. I forbindelse med Prioriteringskalog 2014 bevilgede Folkeoplysningsudvalget 500.000 kr. til medfinansiering af nye indendørs faciliteter til Aalborg Minigolfklub. Det har efterfølgende vist sig, projektet ikke kan realiseres inden for den anslåede økonomi. Og da det ikke har været muligt, finde en alterniv facilitet der kan danne ramme for indendørs minigolf, har Fritidsområdet aftalt med klubben, bevillingen bortfalder. Aalborg Minigolfklub og Fritidsområdet vil fortsætte dialogen og kortlægningen af mulige faciliteter, som på sigt kan blive et nyt projekt. Ud over ovennævnte bevilling fra Prioriteringskalog 2014, afste udvalget også 200.000 kr. til medfinansiering af Breddeidrætsfaciliteter til medfinansiering for en ansøgning til Kulturministeriet om blive udnævnt til breddeidrætskommune. Ansøgningen blev ikke imødekommet, og bevillingen er derfor ikke anvendt. Øvrige større projekter der ikke forventes finansieret af Prioriteringskalogets ramme er beskrevet i kalogets gruppe 2. For Ulsted og Nørholms Generionshus vedkommende, foreligger der helt konkrete og opderede planer for større renovering /ombygning og nybygning mv., hvorfor disse 2 projekter forts vil fremgå af Prioriteringskalog 2015, gruppe 2. Såfremt Skipper Samrådets projekt og/eller nye projekter ønskes optaget i Prioriteringskalogets gruppe 2 forventes det, der udarbejdes, evt. i samarbejde med Fritidsområdet, og fremsendes en ny ansøgning indeholdende en opderet projektbeskrivelse, herunder budget- og finansieringsplan og besvarelser af nedennævnte elementer. Fordeling af midler fra Prioriteringskaloget foregår efter følgende kriterier: 1. Aktivitet: a. Er den nye facilitet med til skabe nye aktiviteter eller øge kvaliteten i allerede eksisterende aktiviteter? 2. Kvantitet: a. Medfører den nye facilitet, flere bliver mere aktive med den pågældende aktivitet? 3. Helhed: a. Hvilke faciliteter rummer lokalområdet i forvejen samt udnyttelsesgraden af disse? 4. Børn/Unge: a. Styrker faciliteten børn og unges mulighed for være aktive? 5. Lokalområdet: a. Udviklingstendenser og opbakning? 6. Energi: a. Projekter skal som udgangspunkt undergå en miljø-/enerigvurdering? 7. Økonomi/Medfinansiering: a. Bidrager foreningen i væsentlig grad til finansieringen af projektet? 8. Afledt drift: a. Står driftsomkostningerne i et rimeligt forhold til antallet af medemmer i foreningen? kl. 15.00 Side 28 af 632
Projektoversigt gruppe 1: Projekt 1.1: Rollespilsforeningen Troa sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2015, idet ansøgning om godkendelse fra fredningsmyndighederne iflg. Park & Nur ikke forventes godkendt, sagen udgår af Prioriteringskaloget, men vil kunne optages igen, såfremt der findes evt. andre placeringsmuligheder. Projekt 1.2: Vestre Fjordpark (Vikingeklubben Isbjørnen) Folkeoplysningsudvalgets bevilling på 300.000 kr. og hensigtserklæringen om yderligere 500.000 kr. behandles i Prioriteringskaloget 2016, hvor byggeprojektet er startet op, der gives en hensigtserklæring om, der afsættes 800.000 kr. af Prioriteringskalogets 2016 ramme til projektet. Projekt 1.3: Projekt 1.4: Projekt 1.5: Aalborg Minigolf Klub fritidsområdet i samarbejde med foreningen arbejder videre med finde alternive lokaler til foreningen. Breddeidrætsfaciliteter/løbende indkomne projekter der afsættes 370.000 kr. til breddeidræt/løbende indkomne projekter fra Prioriteringskaloget 2015. Mountainbike projektet ikke nyder fremme, projektet kan indgå i Prioriteringskaloget 2016 med en egentlig projektbeskrivelse. Projekt 1.6: Bedre udnyttelse af haller sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2015, arbejdet med optimere anvendelsen af idrætsfaciliteter fortsætter i et samarbejde mellem fritidsområdet og idrætshallerne. Projekt 1.7: Projekt 1.8: Projekt 1.9: Vejgaard Boldspilklub der fra Prioriteringskalogets 2015 ramme afsættes 600.000 kr. eksl. moms til projektet, alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1-4-6-7 tilgodeses i vurderingen af projektet. FDF Vadum sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2015 fordi det vurderes, foreningen kan løse de beskrevne udfordringer indenfor de eksisterende rammer, projektet i sin nuværende form udgår af Prioriteringskaloget. DDS Johan Rantzau sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2015 fordi det vurderes, investeringen ikke står i et rimeligt forhold til den mængde folkeoplysende aktiviteter projektet kommer til understøtte, projektet i sin nuværende form udgår af Prioriteringskaloget. Projekt 1.10: In-line - speedskere sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog 2015, idet der ikke foreligger et konkret og opderet projekt, sagen vil blive optaget i Prioriteringskaloget 2016. Projekt 1.11: FDF Kærby sagen ikke nyder fremme fra Prioriteringskalogets 2015 ramme, idet der ikke foreligger et konkret og opderet projekt, sagen vil blive optaget i Prioriteringskaloget 2016. kl. 15.00 Side 39 af 632
Projekt 1.12: Fælles kommunale klubhuse sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2015, idet der ikke foreligger et konkret projekt, sagen på ny vil blive optaget i Prioriteringskaloget 2016. Projekt 1.13: Skanseforbindelsen der fra Prioriteringskalogets 2015 ramme afsættes 100.000 kr. til etablering af næste etape af Skanseforbindelsen, alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1-2-4-5 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.14: Motorsport Nordjylland der fra Prioriteringskalogets 2015 ramme afsættes 300.000 kr. til etablering af en Gokart bane ved Nr. Nyssum banen, alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, foreningen henvises til søge tilskud hos tre andre Nordjyske Kommuner, elementerne 1-2-4-5 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.15: Ulstedhallen der fra Prioriteringskalogets 2015 ramme afsættes 500.000 kr. til realiseringen af projektet for Ulstedhallen, der gives en hensigtserklæring om, projektet for Ulstedhallen støttes med 500.000 kr. fra Prioriteringskalogets 2016 ramme, under forudsætning af det samlede projekt vurderes og tilpasses i forhold til hvilke faciliteter lokalområdet rummer i forvejen, samt Prioriteringskalogets ramme for 2016 er uændret det endelige projekt indgår til prioritering i Prioriteringskalog 2016 gr. 1. alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1-2-4-5-7-8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.16: Lindholm Å Bådelaug sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2015, idet projektet kræver en nærmere bearbejdning, sagen vil blive optaget på ny i Prioriteringskaloget 2015. Projekt 1.17: DCH Svenstrup der fra Prioriteringskalogets 2015 ramme afsættes 50.000 kr. til etablering af vand i klubhuset, alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1-2 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.18: BMX Falcon sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2015 med henvisning til, det er Fritidsområdets vurdering, med det antal medlemmer BMX Falcon har og med kvaliteten af deres nuværende bane, så vurderes det for nuværende ikke være tvingende nødvendigt med en pro-sektion, sagen vil blive optaget på ny i Prioriteringskaloget 2016 med en tilkendegivelse fra Folkeoplysningsudvalget om en positiv stillingstagen til projektet. Projekt 1.19: Lindholm Sportsskytteklub der fra Prioriteringskalogets 2015 ramme afsættes 150.000 kr. til projektet. alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementet 1 tilgodeses i vurderingen af projektet. kl. 15.00 Side 410 af af 632
Projekt 1.20: Vadum Skytteforening der fra Prioriteringskalogets 2015 ramme afsættes 65.000 kr. til projektet, alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementet 1 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.21: FC Aalborg sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog 2015. Det skyldes dels, fodboldklubben lige er startet og derfor først skal bevise sin bæredygtighed inden der kan tages endeligt stilling til projektet og dels, foreningen kun kan stille med en beskeden egenfinansiering til projektet, sagen vil blive optaget i Prioriteringskaloget 2016. Projekt 1.22: St. Restrup I. F. der fra Prioriteringskalogets 2015 ramme afsættes 200.000 kr. til projektet, alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementet 1 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.23: Farstrup I. F. der fra Prioriteringskalogets 2015 ramme afsættes 450.000 kr. til projektet, alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1-2-4 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.24: Ægir sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2015, idet udfordringerne kan løses gennem energipuljen og vedligeholdelseskontoen. Projekt 1.25: ABC der fra Prioriteringskalogets 2015 ramme afsættes 60.000 kr. til projektet, alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning. projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1-2-4 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.26: IH Aalborg der fra Prioriteringskalogets 2015 ramme afsættes 100.000 kr. til projektet, udformningen af det endelige projekt skal ske i en helhedsorienteret dialog mellem Aalborg Atletikklub, IH Aalborg samt fritidsområdet, alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1-2-4 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.27: Nørresundby Tennisklub der fra Prioriteringskalogets 2015 ramme afsættes 50.000 kr. til projektet, der bevilges 50.000 kr. fra lokaletilskudskontoen til projektet, alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 6-8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.28: Klarup Fitness/Klaruphallen sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog 2015, idet foreningen er nystartet og der ikke foreligger et endeligt projekt, sagen vil blive optaget i Prioriteringskaloget 2016. kl. 15.00 Side 511 af af 632
Projekt 1.29: Limfjordsbanen sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog 2015, idet den kan løses gennem energipuljen. Projekt 1.30: Skalborg Sportsklub der fra Prioriteringskalogets 2015 ramme afsættes 50.000 kr. til projektet, alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1-2-4 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.31: Aalborg Politihundeforening der fra Prioriteringskalogets 2015 ramme afsættes 90.000 kr. til projektet, alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1-2 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.32: Nibe fjord Badeklub sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2015 med henvisning til, Nibe Fjordbadeklub er helt nystartet og derfor først skal bevise sin bæredygtighed, sagen vil blive optaget på ny i Prioriteringskaloget 2016 med en tilkendegivelse fra Folkeoplysningsudvalget om en positiv stillingstagen til projektet. Projekt 1.33: Aalborg Øst Roadrunners sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2015, idet projektet kræver yderligere bearbejdning, i forhold til en helhedsløsning for området sagen vil blive optaget på ny i Prioriteringskaloget 2016. Projekt 1.34: Roundwall der fra Prioriteringskalogets 2015 ramme afsættes 65.000 kr. til projektet, alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1-2 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.35: Aalborg Skyttekreds der fra Prioriteringskalogets 2015 ramme afsættes 400.000 kr. til projektet, der gives en hensigtserklæring om et tilskud på 500.000 kr. fra Prioriteringskalogets 2016 ramme under forudsætning af, kalogets økonomiske ramme er uforandret, alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1-2-4 tilgodeses i vurderingen af projektet. Fritidsområdet kan oplyse: der i Prioriteringskaloget forlods er afs 900.000 kr. til energitiltag, som prioriteres løbende, der i 2014 ikke afsættes midler til uforudseelige udgifter, Lindholm Idrætsforening har meddelt Fritidsområdet, klubben ønsker den bevilgede mio. til medfinansiering af kunstgræsbane overført til 2015. Begrundelsen herfor er, en ny mulig placering ved Nr. Idrætscenter/ NB baner er blevet aktuel i forbindelse med etableringen af FC Solsiden, Vikingeklubben Isbjørnen tidligere har en bevilling på 300.000 kr. samt en hensigtserklæring om yderligere 500.000 kr., men disse midler først vil blive realiserbare i 2016 den samlede ramme for prioriteringskalog 2015 udgør 4.5 mio. kr. inkl. overførsler. hvis indstillingen følges vil der være 1.270.000 kr. til disponering i 2016, til henholdsvis energitiltag og løbende indkommende projekter, herunder breddeidrætsfaciliteter. kl. 15.00 Side 612 af af 632
Punkt 4. Facilitetsudvikling - etablering af automisk adgangskontrol, samt lysautomík 2014-40075 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender, der af puljen til facilitetsudvikling bevilges 248.824 kr. til etablering af automisk adgangskontrol, samt lysautomik jvf. nedenstående sagsbeskrivelse, og KFUM hallen og Fritidsområdet deler provenuet ved etablering af lysautomik. Godkendt Anna Kirsten Olesen var fraværende Nuuradiin S. Hussein var fraværende kl. 15.00 Side 13 af af 332
Sagsbeskrivelse Folkeoplysningsudvalget Fritidsområdet har i samarbejde med Folkeoplysningsudvalget gennem de seneste år lavet grundige analyser af faciliteterne indenfor fritidsområdet. Analyserne har dokumenteret, der er et meget stort potentiale i anvende de eksisterende faciliteter mere optimalt. Faciliteterne kan som udgangspunkt rumme langt flere brugere end tilfældet er i dag. Sammenholder man ovennævnte med, befolkningens deltagelse i foreningslivet stadig er under stor forandring herunder deltagelsen i idræt og fysisk udfoldelse er historisk høj, så vil en optimering af faciliteterne på fritidsområdet være relevant. På baggrund af ovennævnte afste Byrådet i forbindelse med budget 2015 og frem 1 mio. årligt til pilotprojekter, hvor forskellige optimeringstiltag i forhold til bl.a. multifunktionalitet, kvalitet, tilskudsformer, brugergrupper, udnyttelsesgrad mv. løbende kan afprøves. I forhold til ovennævnte har KFUM Hallerne fremsendt et ønske om optimere de nuværende brugeres brug og adgang til det samlede idrætsanlæg samt tiltrække helt nye brugere, som hallen ikke tidligere har formået tiltrække i større omfang. Som et nødvendigt tiltag for kunne optimere den daglige brug, samt tiltrække nye brugere af anlægget, er det en forudsætning, der kan frigøres tid fra KFUM Hallernes centerleder. Tid der skal sikre, den daglige leder kan være proaktiv og drivkraft i igangsætte nye aktiviteter i tæt samarbejde med foreningerne. Det er KFUM Hallens vurdering, der ved etablering af et automisk åben og lukkesystem i hele faciliteten og ved etablere automisk tænd og sluk system i de områder af komplekset, hvor det ikke findes i dag, kan frigøre ca. 450 arbejdstimer om året. Timer der fremover skal benyttes til en øget indss omkring udlejning og igangsættelse af nye aktivitetstilbud. For sikre den samlede facilitet fremstår mere traktiv og multianvendelig har bestyrelsen tilkendegivet, de påtænker omdanne/renovere 2 mødelokaler, blandt andet ved udskifte de ældre tæpper med linoleum, ligesom en tiltrængt udskiftning af borde og stole er nødvendigt. Med denne renovering/omdannelse kan lokalerne fremover anvendes både til mødevirksomhed og til forskellige former for motion og bevægelse samt til kulturelle formål som sang, foredrag mv. For understøtte intentionerne omkring optimering af udnyttelsen af faciliteten, arbejder bestyrelsen ligeledes på, få en ordning i stand omkring driften af hallens cafeteria. En ordning hvor det ikke er centerets leder der er omdrejningspunktet. Dette vil ligeledes frigøre tid som forventes anvendt til igangsætning af nye aktiviteter. Økonomi For kunne frigøre de 450 arbejdstimer er det nødvendigt investere i et adgangskontrolsystem samt et lysautomisk anlæg. Hallen har, efter rådgivning fra Beredskabscenteret, indhentet 2 tilbud på hhv. adgangskontrol og lysautomik. Det mest fordelagtige tilbud på adgangskontrolsystem er på 127.680 kr.. Det mest fordelagtige tilbud på montering af lysautomik samt udskiftning af belysningsanlæg i alle de rum, hvor det er fordelagtigt, er på 121.144 kr.. Dette forventes give en årlig mindre udgift til el på ca. 26.400 kr. Samlet udgift 248.824 kr. Samtidig foreslår Fritidsområdet, hallen og fritidsområdet deler provenuet for det mindre el-forbrug. Fritidsområdet kan oplyse: KFUM Hallen er en selvejende hal kl. 15.00 Side 214 af af 332
Folkeoplysningsudvalget bestyrelsen har en vision om, hallerne skal være et aktivitets- og idrætscenter for borgerne i Hasseris og den vestlige del af Aalborg. bestyrelsen peger på, de ønsker gennemført nogle behovsanalyser, gerne i forbindelse med et samarbejde både med Aalborg Kommune og evt. andre eksterne aktører. cafeteriet, som et forsøg, tilbyder varme retter hver tirsdag. centerlederen har kontaktet en instruktør, mhp tilbyde ældre grupper instruktion og inspirion til bruge motionscenteret. Det påtænkes udvide dette tilbud til andre grupper. centerlederen har taget initiiv til der etableres en løbeklub EliteSport Aalborg bruger hallens faciliteter til badminton. der er et fortrinligt samarbejde med AAU Gl. Hasseris Skole og Sofiendalskolen bruger hallen 7 foreninger i dag bruger hallerne kl. 15.00 Side 315 af af 332
Punkt 5. Sund mad i haller og klubhuse 2014-002572 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender der oprettes en ny pulje vedr. Sund mad i haller og klubhuse, som administreres og fordeles med udgangspunkt i erfaringerne fra projekt Sund mad i haller og klubhuse samt det landsdækkende projekt Sundere mad i idrætslivet - (SMIL), puljen finansieres af uforbrugte midler fra den tidligere projektperiode og skal løbe over perioden 2015-2017, puljen administreres af Fritidsområdet, der udarbejdes en samlet stus på projektet, og der sikres en markant introduktion og markedsføring af den "ny pulje". Godkendt Anna Kirsten Olesen var fraværende Nuuradiin S. Hussein var fraværende kl. 15.00 Side 16 af af 232
Sagsbeskrivelse Folkeoplysningsudvalget og det tidligere Sundhed og Bæredygtig udvikling besluttede (FOU 13.12.2011 og SBU 14.12.2011) i samarbejde med SIFA oprette en initiivpulje vedr. Sund mad i haller og klubhuse, for perioden 2012, 2013 og 2014. Puljen skulle administreres med udgangspunkt i erfaringerne fra projekt Sund mad i haller og klubhuse, hvor også DGI Huse og Haller var en del af samarbejdet. Initiivpuljen har i perioden støttet større og mindre projekter med rådgivning, konsulentbistand fra DGI samt økonomisk støtte. Erfaringerne viser bl.a., nedenstående fokuspunkter er af afgørende betydning i forhold til igangsætning af implementeringen af sundere mad i kommunens haller og klubhuse: Bemanding og organisering Økonomiske mål Konsulentbistand Kommunikion Volumen Investering i udstyr og redskaber Indretning af cafeområdet Aalborg Kommune har i budget 2014, 2015, 2016 afs midler til udbredelse af skolemadstilbud på kommunes skoler. I den forbindelse, er der igangs en koordinering med Skoleforvaltningen i forhold til de projekter, der allerede er støttet via puljen til Sund mad i haller og klubhuse og de skoler, der har ansøgt den nye pulje på skoleområdet. I den forbindelse vil en pulje under Folkeoplysningsudvalget også kunne indgå som et supplement i forhold til evt. skolemadsordninger, og hvor foreningslivet også vil kunne opnå en synergieffekt, i forbindelse med deres aktiviteter. Endvidere har et af fokuspunkterne i forbindelse med den igangværende halanalyse, hvor Fritidsområdet har besøgt udvalgte haller, været om der fra hallernes side er ønske om sætte fokus på et sundere alterniv i hallernes caféer. Fritidsområdet har i den forbindelse fået tilkendegivelse fra flere haller om gå i dialog om et sundere alterniv bl.a. Ulsted Hallen, Kongerslev Hallen og Mellervanghallen. Desuden er der igangs en dialog med Elitesport Aalborg omkring talentudvikling og sund mad. På baggrund af ovennævnte og erfaringerne fra det landsdækkende projekt Sundere mad i idrætslivet ønsker Sundheds- og Kulturforvaltningen arbejde videre med puljen, som primært skal støtte haller og klubhuse med konsulentbistand, investeringer i udstyr og redskaber til brug for produktion og opbevaring af sund mad samt indretning af Den gode cafe. Den nye puljeperiode skal løbe fra 2015-2017. Fritidsområdet kan oplyse: erfaringerne fra projekt Sundere mad i idrætslivet vil blive fremlagt på en konference i Albertslund Hallen - torsdag den 4. december 2014. der i alt fra pilotprojektet samt initiivpuljen vedr. Sund mad i haller og klubhuse - resterer et uforbrugt beløb på ca. 640.000 kr. initiivpuljen markedsføres løbende via nyhedsbrev fra Kultur, Landdistrikter og Fritid samt hjemmesiden www.sundmadihaller.dk SIFA har tilkendegivet, de forts ønsker støtte op om initiivet. kl. 15.00 Side 217 af af 232
Punkt 6. Orientering om Aalborg Kommunes fortste dopingindss samt ansøgning til Anti Doping Danmark 2014-47601 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget orienteres om, Aalborg Kommune ud fra nedenstående sagsfremstilling viderefører forebyggelsesindssen mod doping i et ny projekt frem til 2016, og der søges en pulje under Anti Doping Danmark til understøttelse af projektet. Til orientering Anna Kirsten Olesen var fraværende Nuuradiin S. Hussein var fraværende kl. 15.00 Side 18 af af 232
Sagsbeskrivelse Folkeoplysningsudvalget Aalborg Kommune har siden 2011 i tæt samarbejde med Anti Doping Danmark arbejdet med dopingforebyggelse ud fra forskellige vinkler. Arbejdet har bl.a. været motiveret af, både fagfolk, brugere og politi har indikeret, doping er særlig udbredt i Aalborg. Arbejdet har været forankret i en bred repræsenteret styregruppe med repræsentanter fra kommune, politi, foreningsorganisioner samt et priv fitnesscenter og et foreningsbaseret motionsrum. Arbejde har betydet, Aalborg Kommune allerede har afholdt en række arrangementer - både for foreninger, kommunale medarbejdere, erhvervsskoler, foreninger mv.. Samtidig har arbejdet betydet, der er skærpet fokus på dopingproblemikker blandt de organisioner og arbejdspladser, som er repræsenteret i styregruppen. I marts måned 2014 besluttede Sundheds- og Kulturudvalget, arbejdet skal fortsætte foreløbig til og med 2016. Aalborg Kommune ønsker forankre og videreudvikle indssen og søger derfor en nyligt oprettet pulje i Antidoping Danmark om støtte til det videre arbejde. Det er forventningen, Aalborg Kommune gennem et tættere samarbejde med Anti Doping Danmark og andre pilotkommuner kan få gode forudsætninger for forankring og videreudvikling. Fritidsområdet kan oplyse: Folkeoplysningsudvalget støttede den første dopingindss i 2011 med 125.000 kr. kl. 15.00 Side 219 af af 232
Punkt 7. Ny forening - Rideklubben Stald Torpegaard søger om godkendelse 2014-5863 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender Rideklubben Stald Torpegaard godkendes som en forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i kegorien Idrætsforeninger Ridning. Godkendt Anna Kirsten Olesen var fraværende Nuuradiin S. Hussein var fraværende kl. 15.00 Side 120 af af 232
Sagsbeskrivelse Foreningen blev stiftet 15. marts 2013 Rideklubben Stald Torpegaard s formål er fremme interessen for hestesporten og samle medlemmerne til udøvelsen af denne idræt, samt oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje. Foreningen lejer sig ind hos Stald Torpegaard, Elkærvej 55,Sulsted. og anvender deres faciliteter med ridehal (20x50 m) og rytterstue (25 m2 med glasvæg til ridehal). Herudover er der adgang til udendørs dressurbane. Udlejer ikke har sæde i bestyrelsen, eller på anden måde bestemmende indflydelse i foreningen. Foreningen søger lokaletilskud til betaling af andel af elforbrug i ridehal og andel af udskiftning af ridehusbund. De forventede udgifter, der søges lokaletilskud til, forventes maksimalt andrage 25.000 kr. årligt. Foreningen søger ikke lokaletilskud til leje af ridehal og rytterstue. Økonomi Der forventes udgifter til tilskud til lokaler på ca. 18.500 kr. Der forventes udgifter til aktivitetstilskud i størrelsesordenen 15-20.000 kr. Foreningen oplyser: foreningen havde 34 medlemmer i foråret 2014, men ca. 60 i efteråret 2014, størstedelen af medlemmerne er børn og unge, kontingentet er 200 kr. juniorer, 300 kr. for voksne samt 150 kr. for støttemedlemmer. Fritidsområdet kan oplyse: foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav, der i kegorien Idrætsforeninger Ridning er yderligere 18 foreninger. kl. 15.00 Side 21 af af 232
Punkt 8. Ny forening - The Diamond søger om godkendelse 2014-43215 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender foreningen The Diamond godkendes som en forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i kegorien Idrætsforeninger Sportsdans. Godkendt Anna Kirsten Olesen var fraværende Nuuradiin S. Hussein var fraværende kl. 15.00 Side 122 af af 232
Sagsbeskrivelse Folkeoplysningsudvalget Foreningen blev stiftet 30. april 1994. Foreningens formål er tilbyde medlemmerne træning i Modern Western Square Dance. Økonomi Der forventes ingen udgifter til lokaler, og aktivitetstilskuddet vil være på et minimum. Foreningen oplyser: foreningen har 22 medlemmer hvoraf ingen er under 24 år. kontingentet er 150 kr. halvårligt. Fritidsområdet kan oplyse: foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav foreningen ikke vil gøre krav på lokaletilskud foreningen pt. har til huse i lokaler på Byplanvejens Skole der i kegorien Idrætsforeninger Sportsdans er yderligere 3 foreninger kl. 15.00 Side 23 af af 232
Punkt 9. Ny forening - Aalborg Kenpo Kare søger om godkendelse 2014-43214 Sundheds og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender foreningen Aalborg Kenpo Kare godkendes som en forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i kegorien Idrætsforeninger Kampsport og selvforsvar. Godkendt Anna Kirsten Olesen var fraværende Nuuradiin S. Hussein var fraværende kl. 15.00 Side 124 af af 232
Sagsbeskrivelse Foreningen blev stiftet 1. april 2014. Kenpo Kare er en stilart, som udelukkende baserer sig på selvforsvar. Der er således ikke angrebsteknikker i deres pensum. Det er klubbens formål skabe gode muligheder for, medlemmerne kan dyrke Kenpo Kare og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben udbrede kendskabet til denne stilart. Økonomi Der forventes ingen udgifter til lokaler, og aktivitetstilskuddet vil være på et minimum. Foreningen oplyser: foreningen har 5 medlemmer, kontingentet er 80 kr. om måneden samt 270 kr. om året til to danske Kenpo-hovedforeninger. Fritidsområdet kan oplyse: foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav foreningen ikke vil gøre krav på lokaletilskud foreningen pt. har til huse i lokaler på Skansevejens Skole der i kegorien Idrætsforeninger Kampsport og selvforsvar er yderligere 10 foreninger. kl. 15.00 Side 25 af af 232
Punkt 10. Ny forening - Nibe Brevdue Forening søger om godkendelse som tilskudsberettiget forening 2014-19950 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender Nibe Brevdue Forening godkendes som en forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i kegorien Dyr og nur Dyreholdsforeninger - Brevdueforeninger. Godkendt Anna Kirsten Olesen var fraværende Nuuradiin S. Hussein var fraværende kl. 15.00 Side 126 af af 232
Sagsbeskrivelse Foreningen er hjemmehørende i Nibe, Aalborg Kommune. Foreningens formål er, deltage og afholde kapflyvninger og afholde og arrangere udstillinger, samt udbrede og styrke brevduesporten. Foreningen mødes i perioden fra midt i april til sidst i august, ca. 5 aftener om ugen. Øvrige måneder har de en månedlig mødeaften. Foreningen mødes i deres lokale på Lundevej 66 A, Nibe. Økonomi: Der forventes ikke udgifter til aktivitetstilskud. Foreningen har deres eget klubhus, hvor der i 2013 var udgifter på kr. 11.600,- til drift af deres klubhus. Dette betyder, der vil være en udgift på kr. 8.200,- jf. Aalborg Kommunes retningslinjer. Foreningen oplyser: foreningen har 7 medlemmer hvoraf ingen er under 25 år. kontingentssen er 1.600 kr. om året. Fritidsområdet kan oplyse: foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningsloven krav. der er godkendt 5 foreninger i kegorien Dyr og nur Dyreholdsforeninger - Brevdueforeninger. kl. 15.00 Side 27 af af 232
Punkt 11. Folkeoplysningsudvalgets møder 2015 2014-40132 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender, Folkeoplysningsudvalgets møder i 2015 afholdes på følgende onsdage, kl. 15.00-17.00. Godkendt med den tilføjelse, der i forlængelse af mødet den 9. december 2015 afvikles julefrokost. Anna Kirsten Olesen var fraværende Nuuradiin S. Hussein var fraværende kl. 15.00 Side 128 af af 232
Sagsbeskrivelse 28. januar 25. februar 25. marts 23. og 24. april studietur 27. maj 24. juni 26. august 23. september 28. oktober 25. november 9. december Det indstilles, der afholdes møde den 4. onsdag i måneden i forlængelse af møde i Sundheds- og Kulturudvalget. I juli måned afholdes der ikke møder. kl. 15.00 Side 29 af af 232
Punkt 12. Eventuelt 2013-49055 Til orientering vedrørende tilskud bevilget af Folkeoplysningsudvalgets formand i henhold til forretningsordenens 5. Anna Kirsten Olesen var fraværende Nuuradiin S. Hussein var fraværende kl. 15.00 Side 130 af af 332
Orientering om tilskud bevilget af Folkeoplysningsudvalgets formand i henhold til forretningsordenens 5: Merielpuljen 2014 Aalborg Vandskiklub Ansøgning om tilskud til leje af udstyr i forbindelse med afvikling af Slalom Cup 2014 Bevilget 3.968 kr. ex. moms (100 % af udgiften) Paragliding Nord Ansøgning om tilskud til 2 begyndersæt Bevilget max. 19.000 kr. inkl. moms (50 % af udgiften) Lindholm Sportskytteklub Ansøgning om tilskud til kompressor Bevilget max. 14.000 kr. inkl. moms (50 % af udgiften) GSK Gymnastik (Grindsted) Ansøgning om tilskud til indkøb af plint Bevilget max. 4.000 kr. inkl. moms (50 % af beløbet) Nørresundby Krolf Klub Ansøgning om tilskud til indkøb af begyndersæt Bevilget max. 3.000 kr. inkl. moms (50 % af beløbet) Udviklingspuljen Aalborg Shinkyokushiin Kare Ansøgning om tilskud til markedsføringsmerialer Max. 3.000 kr. inkl. moms (50 % af beløbet) AOF Nord Ansøgning om støtte til projekt Synlighed af etniske minoritetskvinder gennem medborgerskab og demokrisk deltagelse. Ansøgt: 39.600 kr. kl. 15.00 Side 231 af af 332
5.000 kr. (til delvis dækning af udgifter til grafisk fremstilling til udstillinger samt informionsmeriale) Brug af byens pladser: Fritidsområdet præsenterede det første udkast til en elektronisk plform, som skal sikre foreninger og borgere en lettere adgang til brug/booking af byens pladser. AKA: Brugerrepræsentant Susan Roulund orienterede om, der har været afholdt møde i AAK puljen. Oversigt over hvilke projekter puljen har støttet fremsendes senere. Undersøgelse af Fritidsområdet; DIF Frikommune: Fritidsområdet gav en kort orientering om, undersøgelsen af fritidsområdets administrionspraksis er igangs, og resultet forventes først på året. Svømmetider: Fritidsområdet orienterede om, der i forbindelse med Aalborg Svømmeklubs mulighed for blive Elite+ klub, har været afholdt en række møder med Svømmeklubben Nord og Aalborg Svømmeklub i forhold til omfordeling af banetid. Foreningsbesøg: Folkeoplysningsudvalgets medlemmer tilkendegav de gerne deltager i foreningsbesøg. Fritidsområdet vil koordinere de enkelte aftaler. kl. 15.00 Side 32 af af 332