Børne- og Kulturudvalget Referat Dato: Starttidspunkt for møde: Kl. 14.30 Sluttidspunkt for møde: Kl. 19.00 Tirsdag den 24-september-2002 Mødested: Udvalgsværelse 2 Udsendelsesdato:?????? Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Hanne Staff, Orla Hansen, Steen Gundertofte, Torkil Christensen, Vibeke Rindom
Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 24-september-2002 Indholdsfortegnelse 129. Efterretningssager... 112 130. Evaluering specialklasserækken på Stenstrup skole... 112 131. Virksomhedsplan for Børn og Unge 2002... 114 132. Kompetance til Børn og Unge... 114 133. Forslag til enhedstakst i daginstitutioner pr. 1. januar 2003... 115 134. Regnskabsaflæggelse på det sociale område... 116 135. Budgetomplacering pr 1/8... 118 136. Forslag til ændring af retningslinier for støtte til forældreegenbetaling til specialefterskoler... 119 137. Styrelsesvedtægt for Egebjerg Kommune... 120 138. Skolebuskørsel 2002/03... 121 139. Ansøgning om tilskud til Tegneskolen Egebjerg... 122 140. Virksomhedsplan 2002/03 og årsberetning 2001/02 fra Egebjerg Kommunale Ungdomsskole... 122 141. Til pressen... 123 Bilagsliste...i
Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 24-september-2002 Side 112 129. Efterretningssager J.nr.: 00.01.A00 Sagsid.: 7660 Initialer: elh Åben sag 1. Museet i samfundet indbyder til seminar den 22. oktober kl. 10.00 16.00 på Hotel Plaza, Østre Stationsvej 24, Odense. tilmeldingsfrist 15. september 2002 Pris 1.400 kr. 2. BUPL indbyder til konference om pædagoger i skole og fritid, torsdag den 31. oktober 2002 kl. 9.30 til 17.00 i Glostrup Idrætspark, Glostrup Tilmeldingsfrist senest 1. oktober Pris 625 kr. 3. Kommuneforeningen i Fyns Amt, Social- og Arbejdsmarkedsudvalget indbyder til møde med KLs Social-og Arbejdsmarkedsudvalg. 1. november 2002 kl. 13.00 til ca. 16.00 på Hotel Nyborg Strand. Der forventes følgende emner dagsordensat: - Grundtakst Frit Valg Førtidspensionsreform Endelig dagsorden med tilmeldingsblanket udsendes primo oktober. 4. Det første nyhedsblad om KABU Socialministeriets store projekt om Kvalitet i Anbringelsen af Børn og Unge. Nyhedsbladet er i sagen. 5. Nyt fra folkeoplysningsudvalget 6. Nyt fra repræsentanter i bestyrelser og udvalg 7. Andre kulturelle efterretningssager. Til efterretning 130. Evaluering specialklasserækken på Stenstrup skole J.nr.: 17.03.08. Sagsid.: 58407 Initialer: elh Åben sag
Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 24-september-2002 Side 113 Specialklasserækken er et tilbud til elever med generelle indlæringsvanskeligheder som almindeligvis karakteriseres ved: - en ikke alderssvarende sproglig udvikling - at deres udvikling generelt er forsinket - at fagkravene i den almindelige undervisning generelt overstiger præstationsmulighederne. - at elevernes trivsel og sociale samspil med kammerater er eller forventes at blive negativt påvirket. Historisk redegørelse: I skoleåret 1993/94 blev der oprettet en specialklasse (5. 7. årg.) på Stenstrup skole med 3 5 elever. Indtil skoleåret 1999/2000 var der godkendt 1 specialklasse på Stenstrup skole der rummede ca. 10 elever, som havde behov for specialklasseundervisning. Eleverne blev opdelt i grupper med baggrund i alder og udvikling. Forud for skoleåret 1999/2000 blev der visiteret 20 elever og specialklassen ændrede status til specialklasserække med en elevopdeling i indskolingsgruppe, mellemgruppe og udskolingsgruppe. Ved skoleårets start 2001/02 var der 36 elever i specialklasserækken., og elevtallet er uændret i skoleåret 2002/03. Specialklassen/rækken har nu bestået i ca. 10 år. Til og med skoleåret 2000/01 har der løbende været justeringer i ressourcetildelingen. Pr. 1/8 2001 vedtog Kulturudvalget et selvstændigt ressourcetildelingssystem til specialklasserækken. Som det kan ses af ovenstående forløb, har der været en stor udvikling i elevtallet for specialklasserækken, og den tildelte ramme for opgaven er vokset tilsvarende bl.a. finansieret af puljer der har været afsat til støttetimer. Der er for skoleåret 2002/03 ansat 7,62 lærer og 0,72 pædagog til at varetage opgaverne i specialklasserækken. Med udgangspunkt i Børne- og kulturudvalgets opstillede emner for evaluering, har specialklasserækkens personale udarbejdet vedlagte evaluering. Leder og medarbejder i specialklasserækken Lisbeth Heide og Michael Jensen samt skoleinspektør Hans Bach er indbudt til mødet kl. 14.45. Evaluering specialklasserækken Stenstrup skole (69318) Evaluering blev godkendt.
Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 24-september-2002 Side 114 131. Virksomhedsplan for Børn og Unge 2002 J.nr.: 50054 Sagsid.: 50053 Initialer: ped Åben sag Ifølge Egebjerg Kommunes driftskontrakter skal der hvert år udarbejdes en virksomhedsplan for de enkelte kontraktområder. Virksomhedsplanen skal bl.a. indeholde en beskrivelse af områdets værdier, mål, indsats, ressourcer, indsatsområder og økonomi. Det er den første virksomhedsplan for Børn og Unge, og udarbejdelsen af planen har derfor været et af afdelingens indsatsområder i 2002. Virksomhedsplanen er udarbejdet i et tæt og engageret samarbejde mellem de ansatte i Børn og Unge. Der er taget udgangspunkt i Skabelon for virksomhedsplaner i Egebjerg Kommune, og endvidere har afdelingen fået inspiration fra nogle af de virksomhedsplaner som er udarbejdet på andre områder. Børne- og ungechef Peter Dam er indbudt til at deltage i behandlingen af punktet. Virksomhedsplan for Børn og Unge 2002 (50054) Godkendt. 132. Kompetance til Børn og Unge J.nr.: 16.00.00.G00 Sagsid.: 43557 Initialer: PED Åben sag I forbindelse med at Børn og Unge er overflyttet til Børne- og Kulturudvalget, skal der tages stilling til fordelingen af kompetence mellem udvalg og afdeling i forhold til visse personsager.
Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 24-september-2002 Side 115 Det drejer sig om følgende sager i henhold til lov om social service: 40.2.4 etablering af døgnophold for forældre og børn. 40.2.11 anbringelse af børn udenfor hjemmet. 41 forebyggende foranstaltninger uden samtykke. ( disse sager skal forelægges for børne- og kulturudvalget ) Børne- og Kulturudvalgets beslutning den 29-01-2002 Kompetencen i de nævnte sager ligger indtil videre i udvalget, genbehandles på junimødet. Børne- og Ungeafdelingen anbefaler, at den midlertidige ordning gøres permanent, således at kompetancen til at træffe beslutninger i de nævnte sager ligger hos Børne- og Kulturudvalget. For øvrige sagers vedkommende ligger kompetancen i Børne- og Ungeafdelingen. Børne- og Ungechef Peter Dam er indbudt til at deltage i behandlingen af punktet. Anbefalingen godkendt. 133. Forslag til enhedstakst i daginstitutioner pr. 1. januar 2003 J.nr.: Sagsid.: 66558 Initialer: ber Åben sag Hidtil har der været beregnet en takst for hver institution, og der er derfor i alt 9 forskellige takster for forældrebetaling i børnehaver og integrerede institutioner. Det har ofte givet anledning til spørgsmål og forundring fra nye forældre, som har skullet tage stilling til hvilken institution, de har ønsket at benytte. Spørgsmålet om enhedstakst blev drøftet i Kommunalbestyrelsen i.f.m. budgetlægningen for 2002. Det blev besluttet, at revurdere på forslaget i.f.m. budgetlægningen for 2003. Økonomiafdelingen har beregnet forslag til enhedstakst vedr. forældrebetaling i daginstitutioner i år 2003. Endvidere er der foretaget beregning af den faktiske pris på en vuggetueplads og børnehaveplads i de to integrerede institutioner. Nuværende takst er en enhedstakst for begge institutionspladser.
Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 24-september-2002 Side 116 Beregningerne er foretaget på baggrund af budgetforslaget for 2003, som det foreligger til 1. behandlingen. Forslagene har ikke været sendt til høring hos daginstitutionernes bestyrelse../. forslag til enhedstakster./. forslag til vuggestuepris og børnehavepris i de to integrerede institutioner. Børne- og Kulturudvalgets beslutning den 27-08-2002 Forslaget fremsendes til høring i daginstitutionerne. Nedenstående høringssvar er indkommet. De 2 daginstitutioner der ikke har fremsendt har ingen bemærkninger. Kirkeby børnehave (69138) Filippahuset (69139) Bøgehaven (69140) Søvang (69141) Marieøhønen (69142) Solsikken (69143) Bulderby (69145) Indstilles til Kommunalbestyrelsen, at der indføres enhedstakster på Dagplejeplads Vuggestueplads Børnehaveplads 134. Regnskabsaflæggelse på det sociale område J.nr.: 00.01K01.A00 Sagsid.: 41411 Initialer: flk Åben sag Lempeligere dokumentations krav: Af følgende bekendtgørelser:
Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 24-september-2002 Side 117 222 af 19. april 2002 om regnskabsaflæggelse og statsrefusion m.v. på visse dele af det sociale område 539 af 16. juni 2000 om statstilskud, regnskabsaflæggelse og revision på integrations- og repatrieringsområdet fremgår det af henholdsvis 30 (socialområdet) og 16 (integrationsområdet) at Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at det inden for en beløbsgrænse ikke er nødvendigt, at der ved følgende typer ydelser foreligger dokumentation (kvittering) for, hvorledes hjælpen er anvendt: 30 (socialområdet) 1. Hjælp efter 81-85 i lov om aktiv socialpolitik. Hjælp til enkeltydelser, sygebehandling, særlig hjælp vedr. børn, flytning. 2. Hjælp efter 17, stk. 2, og 17 a i lov om social pension. Hjælp til personlige tillæg og helbredstillæg. 3. Hjælp efter 28 og 84 i lov om social service. Hjælp til merudgifter til børn med en betydelig og varig fysisk eller psykisk nedsat funktionsevne. Hjælp til nødvendige merudgifter til hjemmeboende voksne handicappede. 16 (integrationsområdet) 1. Hjælp efter 33 - udgifter ved forsørgelsessvigt 2. Hjælp efter 34 - udgifter ved deltagelse i introduktionsprogrammer 3. Hjælp efter 35 - udgifter til enkeltydelser 4. Hjælp efter 36 - udgifter til sygebehandling, medicin, tandbehandling m.v. 5. Hjælp efter 37 udgifter til dækning ved samværsret med børn under 18 år. 6. Hjælp efter 38 hjælp til dækning af udgifter ved et barns forsørgelse, når forældremyndigheden ved forældremyndighedsindehaverens død er tillagt en anden eller andre, der ikke har forsørgelsespligt over for barnet. 7. Hjælp efter 39 udgifter til hjælp til flytning. Det lempelige krav Kommunalbestyrelsen kan beslutte er, at det inden for en beløbsgrænse ikke er nødvendig at der foreligger dokumentation (kvittering). Beløbsgrænsen kan højest udgøre 3.000 kr. pr. udbetaling ved enkeltudgifter og højest 1.000 kr. ved løbende ydelser. Sagerne skal i øvrigt være dokumenteret på sædvanlig vis, herunder med journalnotater. Indstilling: Børn og Ungeafdelingen, Handicap- og Psykiatriafdelingen, Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen indstiller, at Kommunalbestyrelsen godkender lempeligere dokumentationskrav med en beløbsgrænse på 3.000 kr. pr. udbetaling ved enkeltudgifter og 1.000 kr. ved løbende udbetalinger, samt at ordningen gøres gældende fra regnskab 2002 og fremover. Socialudvalget 2002-05s beslutning den 12-08-2002 Sagen oversendes til 2. behandling.
Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 24-september-2002 Side 118 Notat: Det lempelige dokomentskrav betyder, at borgeren fortsat skal medbringe den nødvendige dokumentation(kvittering) ved ansøgning af hjælp efter ovennævnte. Den administrative lettelse ligger i, at kvitteringen ikke skal opbevares i sagen, hæftes ved udbetalingsbilaget eller der skal tages fotokopi af kvitteringen. Når sagsbehandleren har set kvitteringen kan borgeren tage kvitteringen med sit. Sagsbehandleren skal fortsat notere i sagen, herunder at der er fremvist kvittering for det ansøgte. Det indstilles, at det indenfor de nævnte beløbsgrænser ikke længere er nødvendigt at opbevare dokumentation (kvitteringer) i sagen, når den er forevist sagsbehandleren, og denne har noteret det i journalen. 135. Budgetomplacering pr 1/8 J.nr.: 15.00.00 - S03 Sagsid.: 53057 Initialer: ber Åben sag Til orientering. Der er foretaget budgetomplaceringer på skoleområdet pr. 1/8 2002 i forhold til gældende regler om ressourcetildeling. Omplaceringerne er foretaget på lønområdet, undervisningsmidler, elevaktiviteter og inventar. Omplaceringsskema vedlagt til orientering. Omplacering 01.08.02, ressource (67347) Godkendt.
Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 24-september-2002 Side 119 136. Forslag til ændring af retningslinier for støtte til forældreegenbetaling til specialefterskoler J.nr.: 17.11.00. Sagsid.: 69230 Initialer: elh Åben sag Skole- og kulturafdelingen arbejder efter følgende retningslinier for støtte til forældreegenbetaling i forbindelse med efterskoleophold: Afgørelsen om støtte til forældreegenbetalingen tages udelukkende i den enkelte elevs skolebehov, og hvor folkeskolen ikke kan give noget tilsvarende undervisningstilbud. Støtten gives kun for undervisningspligtige elever. Afgørelsen tages i samarbejde med psykolog/forældre/efterskole. Kulturchefen kan i visse tilfælde dispensere fra ovenstående retningslinier. Som det er anført i retningslinierne gives støtte til elever med særlige undervisingsbehov f.eks. til ordblindeefterskoler og efterskoler særligt tilrettelagt for bogligt svage elever. Eleverne kommer fra folkeskolen, friskoler, værkstedsklassen og specialklasserækken. Forældreegenbetaling til efterskolen er udregnet på grundlag af forældreindkomsten og søskende under 18 år. Forældreegenbetaling udgør mellem 23.000 kr. og 28.000 kr. for et skoleår. Der er ikke mulighed for at søge om tilskud fra Børne-og ungeafdelingen når efterskoleopholdet alene skyldes et særligt undervisingsbehov. Skole-og kulturafdelingen indstiller, at retningslinier for støtte til forældreegenbetaling for efterskoleophold pr. 1/8 2003 ændres således: Afgørelsen om støtte på 10.000 kr. for et skoleår til forældreegenbetalingen tages udelukkende i den enkelte elevs skolebehov, og hvor folkeskolen ikke kan give noget tilsvarende undervisningstilbud. Støtten gives kun for elever i 8. 10. klasse. Afgørelsen tages i samarbejde med psykolog/forældre/efterskole. Såfremt eleven ophører på efterskolen inden skoleårets udgang, hæfter forældrene for udmeldesomkostninger, med mindre udmeldelsen er sket i samarbejde med Pædagogisk, Psykologisk Rådgivning. Ovenstående støtte kan gives for 1 skoleår. Kulturchefen kan i visse tilfælde dispensere fra ovenstående retningslinier.
Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 24-september-2002 Side 120 Fraværende: Godkendt. Hanne Staff 137. Styrelsesvedtægt for Egebjerg Kommune J.nr.: 00.01A01. Sagsid.: 69116 Initialer: elh Åben sag Da den kollektive trafik i overvejende grad er skolebuskørsel, foreslås at den del der er på skolebuskørsel overføres til Børne- og kulturudvalget. Det betyder så, at telebussen fortsat administreres under Teknik- og Miljøudvalget. Budgettet opdeles til de respektive udvalg. Ændringen kræver en ændring af Styrelsesvedtægtens 13 Teknik- og Miljøudvalget i stk. 2, således at under udvalgets opgaver ændres fra Kollektiv trafik til Telebus og 14 Børne- og Kulturudvalget ændres stk. 2 således, at der tilføjes Skolebuskørsel under udvalgets opgaver. Procedure: Forslaget behandles i de 2 fagudvalg Forslaget behandles i Økonomiudvalget Forslaget behandles 2 gange i Kommunalbestyrelsen med mindst 8 dages mellemrum. Vedtagne ændringer skal indsendes til Indenrigsministeriet og Tilsynsrådet for Fyns Amt. Det indstilles fra de 2 afdelinger, at skolebuskørslen flyttes til Børne- og kulturudvalget med virkning fra 1. januar 2003. A Endelig godkendt styrelsesvedtægt af kommunalbstyrelsen i møde den 29. august 2001 (32044) Ændringerne indstilles til godkendelse i Kommunalbestyrelsen.
Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 24-september-2002 Side 121 138. Skolebuskørsel 2002/03 J.nr.: 17.02.00. Sagsid.: 58537 Initialer: elh Åben sag Fra Teknik-og Miljøafdelingen er oplyst, at der på hjemkørslen ruterne 304 og 341 bliver pladsproblemer efter efterårsferien. Rute 304 og 341 betjener Vester Skerninge Skole, Bymarkskolen, Ollerup Friskole og Vester Skerninge Friskole. Der er ikke pladsproblemer på tilkørslen om morgenen, da flere forældre selv transporterer der børn til skolen. Iflg. 26 stk. 1 i folkeskoleloven om befordring af elever i folkeskolen, skal komunen sørge for transport af elever mellem distriktskolen og hjemmet eller dettes nærhed af: elever, der har længere skolevej end 2,5 km i bh-kl., 1., 2. og 3. klasse, elever, der har længere skolevej end 6 km i 4., 5. og 6. klasse, elever, der har længere skolevej end 7 km i 7., 8. og 9. klasse, elever, der har længere skolevej end 9 km i 10. klasse. elever, der har kortere skolevej, hvis hensynet til elevernes sikkerhed i trafikken gør det særlig påkrævet. Teknik- og miljøafdelingen har udarbejdet vedlagte forslag til løsning af pladsproblemet. Skoleledergruppen har drøftet opgaven på møde den 11. september 2002 og indstiller følgende: Det foreslås, at Teknik- og miljøudvalget og Børne- og kulturudvalget holder et fælles møde. Det foreslås, at opgaven løses således: Alle elever i folkeskole og friskole, som har kortere skolevej end 2,5 km., skal selv sørge for transport. Alle elever i 8. 9. og 10. klasse, som ikke er kørselsberettigede, skal selv sørge for transport. Skolebestyrelserne høres, der sendes brev til forældrene. Kollektiv trafik 2002/2003 (67572) Fremsendes til Teknik- og Miljøudvalget med anbefaling om at indstillingen fra skoleledergruppen følges, dog således at det er de 2 udvalgsformænd der drøfter samarbejdet om skolebuskørslen.
Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 24-september-2002 Side 122 139. Ansøgning om tilskud til Tegneskolen Egebjerg J.nr.: 20.00. Sagsid.: 69278 Initialer: elh Åben sag Tegneskolen Egebjerg ansøger i lighed med tidligere år om ekstraordinært tilskud på 10.000 kr. til 2 week-endhold for mere øvede elever. Tegneskolen ønsker i 2002-2003 at tilbyde to hverdagshold et for let øvede, f.eks. dem der startede sidste år, og et for nye elever. Derudover ønsker Tegneskolen at tilbyde 2 weekendarrangementer for de større og mere øvede elever. Der er på budgettet afsat 20.000 kr. til hverdagshold og 10.000 kr. til øvede hold. Tegneskolen har i en lang årrække tilbudt tegneundervising på hverdagshold og i de senere år også for mere øvede elever. Tegneskolen Egebjerg (67623) Elevliste Tegneskolen (69237) Bevilget for skoleåret 2002/03 20.000 kr. til oprettelse af 2 hverdagshold, samt 5.000 kr. til støtte til ekstra initiativer. 140. Virksomhedsplan 2002/03 og årsberetning 2001/02 fra Egebjerg Kommunale Ungdomsskole J.nr.: 18.01. Sagsid.: 69437 Initialer: elh Åben sag Egebjerg Kommunale Ungdomsskole fremsender Virksomhedsplan for 2002/03 og årsberetning 2001/03. Ungdomsskoleinspektør Martin Andersen er indbudt til mødet kl. 17.00.
Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 24-september-2002 Side 123 Virksomhedsplan Egebjerg Komm. Ungdomsskole (69441) Årsberetning Ungdomsskolen 2001/02 (69440) Godkendt. 141. Til pressen J.nr.: 00.01.A00 Sagsid.: 7660 Initialer: elh Åben sag Som dagsorden
Børne- og Kulturudvalget, tirsdag den 24-september-2002 Side i Bilagsliste 131. Virksomhedsplan for Børn og Unge 1. Virksomhedsplan for Børn og Unge 2002 133. Forslag til enhedstakst i daginstitutioner pr. 1. januar 2003 1. Kirkeby børnehave 2. Filippahuset 3. Bøgehaven 4. Søvang 5. Marieøhønen 6. Solsikken 7. Bulderby 135. Budgetomplacering pr 1/8 1. Omplacering 01.08.02, ressource 137. Styrelsesvedtægt for Egebjerg Kommune 1. A Endelig godkendt styrelsesvedtægt af kommunalbstyrelsen i møde den 29. august 2001 138. Skolebuskørsel 2002/03 1. Kollektiv trafik 2002/2003 139. Ansøgning om tilskud til Tegneskolen Egebjerg 1. Tegneskolen Egebjerg 2. Elevliste Tegneskolen 140. Virksomhedsplan 2002/03 og årsberetning 2001/02 fra Egebjerg Kommunale Ungdomsskole 1. Virksomhedsplan Egebjerg Komm. Ungdomsskole 2. Årsberetning Ungdomsskolen 2001/02