Ældrerådet DAGSORDEN Sted: Mødelokale 3, rådhuset Dato: Torsdag den 30. november 2017 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 11:30 Medlemmer: Birgit Lindgaard Ingeborg Kyed Pedersen Hans Erik Nielsen Yvonne Karnø Benthe Andersen Vibeke Binnerup Ivan Hammer Sørensen Knud Sejersen Nielsen Henrik Lemberg Fraværende: Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Orientering om valgets resultat...1 2. Præsentationsrunde...2 3. Valg af formand og næstformand...3 4. Forretningsorden...4 5. Praktiske forhold...5 6. Næste møde...6 Bilagsoversigt...7 Norddjurs Kommune
1. Orientering om valgets resultat 27.69.40.P35 17/19361 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Det nye ældreråd består af følgende 9 medlemmer: Ingeborg Kyed Pedersen, Skærvad Hans Erik Nielsen, Grenaa Yvonne Karnø, Ørsted Birgit Lindgaard, Trustrup Benthe Andersen, Grenaa Vibeke Binnerup, Auning Ivan Hammer Sørensen, Ørsted Knud Sejersen Nielsen, Ørsted Henrik Lemberg, Ginnerup Som stedfortrædere i rækkefølge er valgt: Ruth Ovesen, Ørum Inge Rasmussen, Auning Valgets resultat er vedlagt som bilag. Under punktet vil borgmester Jan Petersen, formand for voksen- og plejeudvalget Lars Møller, velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen og velfærdssekretariatschef Marie-Louise Eskerod Ifversen deltage. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. 1
Indstilling Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Valgresultat fra ældrerådsvalget den 21. november 2017 163426/17 2
2. Præsentationsrunde 27.69.40.P35 17/19361 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Medlemmerne får hver især mulighed for at præsentere sig selv. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. 3
3. Valg af formand og næstformand 27.69.40.P35 17/19361 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling I henhold til ældrerådets vedtægter 6, stk. 1 skal ældrerådet vælge en formand og en næstformand. Ældrerådets vedtægter er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Det indstilles, at: 1. der vælges en formand. 2. der vælges en næstformand. Bilag: 1 Åben Ældrerådets vedtægter 163432/17 4
4. Forretningsorden 27.69.40.P35 17/19361 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling I henhold til ældrerådets vedtægt 6, stk. 5 fastsætter ældrerådet selv sin forretningsorden. Den senest reviderede forretningsorden, som blev godkendt i ældrerådet den 23. januar 2014, er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Det indstilles, at revision af forretningsordenen sker på et af de førstkommende møder i 2018. Bilag: 1 Åben Ældrerådets forretningsorden 163437/17 5
5. Praktiske forhold 27.69.40.P35 17/19361 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling På mødet vil der blive givet en orientering om praktiske forhold. Sekretariatsbistand I henhold til ældrerådets vedtægt 7, stk. 1 stiller kommunalbestyrelsen sekretariatsbistand til rådighed hvis ældrerådet ønsker det. Assistent Anne Chapion har hidtil fungeret som ældrerådets sekretær. Kørsel, diæt og udlæg I henhold til ældrerådets vedtægt 7, stk. 1 betaler kommunalbestyrelsen udgifterne vedr. ældrerådets virksomhed. I 2018 har ældrerådet et budget på 94.000 kr. til blandt andet abonnementer, deltagelse i temadage, befordringsgodtgørelse, mødeafholdelse mv. På et møde den 23. februar 2016 godkendte kommunalbestyrelsen retningslinjer for diæter og kørsel for ældrerådet og handicaprådet. Retningslinjerne er vedlagt som bilag. ipad Norddjurs Kommune har valgt at stille ipads til rådighed for ældrerådets medlemmer. De medlemmer, som ønsker det, kan få tilbudt et kursus i brugen af ipad. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. 6
Bilag: 1 Åben Retningslinjer for befordring og diæter for handicap- og ældrerådet 163472/17 7
6. Næste møde 27.69.40.P35 17/19361 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Første ordinære møde i ældrerådet afholdes torsdag den 18. januar 2018 kl. 10.00-13.00. Mødet vil have form af et temamøde, hvor sundheds- og omsorgschef Søs Fuglsang og velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen vil deltage og give en grundig introduktion til Norddjurs Kommune. Øvrige punkter på dagsordenen vil være: Mødekalender for 2018 DANSKE ÆLDRERÅD - Temadag for nyvalgte ældrerådsmedlemmer i Viborg den 28. februar 2018. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Det indstilles, at punktet drøftes. 8
Bilagsoversigt 1. Orientering om valgets resultat 1. Valgresultat fra ældrerådsvalget den 21. november 2017 (163426/17) 3. Valg af formand og næstformand 1. Ældrerådets vedtægter (163432/17) 4. Forretningsorden 1. Ældrerådets forretningsorden (163437/17) 5. Praktiske forhold 1. Retningslinjer for befordring og diæter for handicap- og ældrerådet (163472/17) 9
Underskriftsside Birgit Lindgaard Ingeborg Kyed Pedersen Hans Erik Nielsen Yvonne Karnø Benthe Andersen Vibeke Binnerup Ivan Hammer Sørensen Knud Sejersen Nielsen Henrik Lemberg 10