åbent møde for Landsbyudvalgets møde den 11. februar 2010 kl. 17:00 i Løgstør 214

åbent møde for Landsbyudvalgets møde den 11. februar 2010 kl. 17:00 i Løgstør 214

Indholdsfortegnelse 001. Landsbyudvalget udpegning af formand og valg af næstformand 3 002. Mødekalender for 2010 5 003. Fordelingskriterier for 2010 6 004. Kommuneplan 2009 for Vesthimmerlands Kommune 8 005. Medlemskab af Landdistrikternes Fællesråd 9 006. Orientering - Dårlige boliger 10 007. Orientering - Orientering fra div. udvalg 11 2

Medlemmer Niels Heebøll Gerda Sørensen Jens Røge Karin Simensen Aase Hansen Hanne Pedersen Inger Nielsen Jan Dyregaard Rasmus Vetter Inge Worm Fraværende Bemærkninger til dagsorden Per Ibsen og Peter Dalengaard, Ledelsessekretariatet, deltager under behandlingen af punktet vedr. dårlige boliger. Mødet blev afsluttet kl. 3

001. Landsbyudvalget udpegning af formand og valg af næstformand Sagsnr.: 09/23520 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Landsbyudvalget er et særligt udvalg, der refererer til Kultur- og Fritidsudvalget. Landbyudvalgets opgave er at udvikle demokratiet og kulturen i Vesthimmerlands Kommune samt bidrage til at udvikle livskvaliteten i de mindre lokalsamfund. Udvalget er talerør og dialogforum mellem lokalområderne og kommune. Landsbyudvalgets opgave er at formidle og medvirke til samarbejdet mellem lokalforeningerne og Vesthimmerlands Kommune. Samarbejdet omfatter seminarer, konferencer og initiativer, som kan understøtte udviklingen i lokalområderne, herunder udvikling af de enkelte lokalforeningers handlekompetence. Landsbyudvalget består af 10 medlemmer, der vælges af Byrådet på følgende måde: 2 medlemmer og 1 suppleant vælges fra hver af de 4 sammenlagte kommuners geografiske område. Valgene sker efter indstilling fra de godkendte lokalforeninger i de nævnte områder. Valgperioden er 2 år for medlemmer og 1 år for suppleanter. Der vælges 2 medlemmer blandt Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer, hvoraf den ene udpeges til formand for Landsbyudvalget. De 2 medlemmer vælges for Byrådets valgperiode. Lovgrundlag Den kommunale styrelseslov 17, stk. 4. Administrationen indstiller - at Byrådet udpeger 10 medlemmer samt 4 stedfortrædere til Landsbyudvalget. Beslutning i Byrådet den 03-12-2009 Jan Dyregaard (V) Rasmus Vetter (A) Løgstør lokalråd Karin Simensen og Jens Røge (suppleant Kim Hansen) Farsø lokalråd Inge Worm og Aase Hansen (suppleant Ann Britt Frederiksen) 4

Aalestrup lokalråd Niels Heebøll og Gerda Sørensen (suppleant Hans Riis) Aars lokalråd Inger Nielsen og Hanne Pedersen (suppleant Jens Brøndum) Supplerende sagsfremstilling I vedtægterne for landsbyudvalget står i 3 stk.3 Der vælges to medlemmer blandt Kultur- & Fritidsudvalgets medlemmer, hvoraf den ene udpeges til formand for Landsbyudvalget. De to medlemmer vælges for byrådets valgperiode. Byrådet har udpeget Jan Dyregaard og Rasmus Vetter. Der er desværre ikke udpeget en formand, dette vil ske på Byrådets møde 18. februar. Administrationen indstiller: - at den nuværende næstformand Aase Hansen er mødeleder for landsbyudvalgets møde 11.februar og - t valg af næstformand finder sted på det førstkommende møde i landsbyudvalget efter byrådets februar møde. Beslutning i Landsbyudvalget den 11-02-2010 Landsbyudvalget ønsker selv at udpege formand og næstformand. Dette fordrer en vedtægtsændring, som Landsbyudvalget skal behandle på deres næste møde. Landsbyudvalget videresender efterfølgende vedtægterne til Byrådets endelige godkendelse. Administrationen anmoder om, at behandlingen af punktet vedr. udpegning af formand på Byrådets møde den 18.2.2010 trækkes tilbage. Landsbyudvalget besluttede at fungerende næstformand Aase Hansen fungerer, som mødeleder indtil der er udpeget en formand. 5

002. Mødekalender for 2010 Sagsnr.: 09/34939 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling De tidligere år har Landsbyudvalget afholdt et møde i de 4 gamle lokalråd med lokalområdets borgerforeninger. Disse møder er anvendt til dialog om de enkelte borgerforeningers arbejde i året, der er gået samt til en orientering om, hvilke indsatser de enkelte borgerforeninger har planlagt i det kommende år. Derudover har man på møderne fordelt de midler landsbyudvalget havde afsat til projekter i landsbyerne. Landsbyudvalget skal drøfte form og indhold for møder med lokalrådene i 2010. Det kan drøftes om møderne skal: afvikles som tidligere med 4 lokalrådsmøder mødeantallet minimeres have et andet indhold. Temamøder, debatskabende møder, eller skal møderne have præg af orienterende art. Ordinære møder forslås afholdt på torsdag kl. 17.00 på følgende datoer: Den 6. maj, den 3. juni, 5. august, 30. september og den 9. december. Landsbyernes årsmøde foreslås afholdt torsdag den 4. november. Landsbyudvalget skal beslutte, hvordan og hvornår evt. møder skal afholdes i 2010. Beslutning i Landsbyudvalget den 11-02-2010 Mødeplan for de ordinære møder blev godkendt. Landsbyudvalget besluttede snarest at afholde et temamøde angående kvalitetsfondmidlerne. Inger Nielsen og Karin Simensen indgår sammen med administrationen i en afbejdsgruppe angående form og indhold for mødet. 6

7 Vesthimmerlands Kommune, Landsbyudvalgets møde den 11. februar 2010

003. Fordelingskriterier for 2010 Sagsnr.: 09/34993 Fraværende: Bilag: 15255/10Åben Budget 2010 Sagsfremstilling I forbindelse med budget 2010 blev Landsbyudvalgets midler reduceret. Budgettet udgør for 2010 i alt kr. 269.137. Landsbyudvalgets midler er normalt blevet fordelt med: Et grundbeløb til de deltagende borgerforeninger En projektpulje, som landsbyerne har kunne søge ind til og fordelt på de årlige fordelingsmøder i foråret En pulje til Landsbyudvalgets deltagelse i konferencer, temadage, årsmøde mv. Ud fra de kriterier Landsbyudvalget vedtog i 2009 udgjorde grundtilskuddet i alt kr. 194.000. Landsbyudvalget skal foretage de indledende drøftelser med henblik på en endelig behandling på første møde i 2010. Beslutning i Landsbyudvalget den 07-12-2009 Udvalget drøftede de nuværende fordelingskriterier i forhold til det i budgettet afsatte beløb for 2010. Punktet genoptages på udvalgets næste møde. Karin Simensen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling I Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbudget er afsat kr. 700.000 til anlægsprojekter i landsbyerne. Disse anlægsmidler er omfattet af kvalitetsfondsmidlernes retningslinjer for anvendelse. Det betyder, at midlerne kan anvendes til at løfte fysiske rammer på de borgernære serviceområder, som er afgrænset til skole, daginstitutions- og idrætsområdet for børn og unge samt ældreområdet. Idrætsanlæg, sportspladser og svømmehaller, hvis primære formål er 8

skole-idræt falder således inden for kvalitetsfonden. Det gælder også gymnastiksale, boldbaner, klubfaciliteter og svømmehaller, der primært anvendes af børn og unge uden for skolernes almindelige åbningstider fx i forbindelse med deltagelse i idrætsforeninger. Landsbyudvalget skal tage stilling til, hvordan de afsatte midler til drift (grundtilskud, projektmidler) og anlæg skal anvendes. Herunder beslutte kriterier for anvendelse af midlerne i anlægsbudgettet (Geografisk spredning, max beløb, medfinansiering, specielle typer af projekter). Det er efterfølgende oplyst at det korrekte beløb afsat til anlægsprojekter i landsbyerne er kr. 600.000,00 og ikke som ovenfor nævnt ikke 700.000,00 Beslutning i Landsbyudvalget den 11-02-2010 Landsbyudvalget besluttede at bibeholde grundtilskuddene til foreningerne. Øvrige driftsmidler afsættes til afholdelse af årsmøde samt midler til deltagelse i konferencer, temadage mv. Landsbyudvalget besluttede at eneste kriterie for ansøgning til anlægsmidlerne er en projektbeskrivelse. 9

004. Kommuneplan 2009 for Vesthimmerlands Kommune Sagsnr.: 09/12220 Fraværende: Bilag: 15506/10Åben Svarskrivelse til Landsbyudvalg 15510/10Åben Klagevejledning 15787/10Åben Landsbyudvalg behandling Sagsfremstilling Byrådet har på møde den 17. december 2009 endeligt vedtaget Kommuneplan 2009 for Vesthimmerlands Kommune. Kommuneplanen er vedtaget med enkelte ændringer i forhold til det tidligere offentliggjorte planforsalg. Ændringerne i kommuneplanen er bl.a. foretaget på baggrund af modtagne høringssvar. Landsbyudvalgets høringssvar til Kommuneplan 2009 er taget til efterretning og medfører i øvrigt ikke ændringer til Kommuneplanen. Landsbyudvalget skal behandle svarbrevet. Beslutning i Landsbyudvalget den 11-02-2010 Taget til efterretning. 10

005. Medlemskab af Landdistrikternes Fællesråd Sagsnr.: 08/14102 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Landsbyudvalget besluttede i 2008 at tegne medlemskab ved Landdistrikternes Fællesråd. Kontingent for 2010 udgør kr. 6.000. Forvaltningen benytter Landdistrikternes Fællesråd i forbindelse med kurser og erfaringsudveksling. Medlemskabet mindsker udgifter til kurser. Landsbyudvalget skal tage stilling til, hvorvidt man ønsker et fortsat medlemskab ved Landdistrikternes Fællesråd. Beslutning i Landsbyudvalget den 11-02-2010 Landsbyudvalget besluttede fortsat at være medlem af Landdistrikternes Fællesråd. 11

006. Orientering - Dårlige boliger Sagsnr.: 09/12652 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Med baggrund i Vesthimmerlands Kommunes landdistriktspolitik (vedtaget 28. maj 2009) og strategi for håndtering af nedslidte ejendomme (vedtaget 17. sept. 2009) har kommunen afsat penge på anlægsbudgettet for 2010 og ansøgt Indsatspuljen. Indenrigs- og Socialministeriet har fra Indsatspuljen bevilget Kommunen kr. 8.910.000 som skal dække 75% af udgifterne til opkøb, nedrivning, istandsættelse og oprydning. Med kommunens andel som er kr. 2.970.000 har vi et total på kr. 11.880.000 til ovennævnte områder der skal bruges i 2010. Med udgangspunkt i ovenstående har vi skrevet til kommunens 45 beboer- og borgerforeninger og bedt dem om at oplyse os om hvilke ejendomme de mener der kunne komme i betragtning. Vi har nu registreret 100 ejendomme. Jeg har besigtiget 85, der enten skal nedrives, istandsættes eller der skal ske oprydning. Prioriteringen (dem der skal stå først) sker iflg. prioriteringslisten der er nævnt i strategiplanen. Vort mål er at vi kan få ca. 50 nedrevet, 5 til 10 istandsat og 5 til 10 oprydning på grunden. Det er ikke vort mål at købe ejendommene vi vil hellere bruge pengene til nedrivning, oprydning og istandsættelse. Beslutning i Landsbyudvalget den 11-02-2010 Taget til efterretning. 12

007. Orientering - Orientering fra div. udvalg Sagsnr.: 10/4327 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Orientering fra Kultur- og Fritidsudvalget Orientering fra LAG v/jens Røge og Hanne Pedersen Orientering fra Kultur i Landdistrikterne (Tværkommunalt projekt med Mariagerfjord og Rebild kommuner.) v/aase Hansen Beslutning i Landsbyudvalget den 11-02-2010 Taget til efterretning. Generalforsamling i LAG den 17.3.2010 i Klim Forsamlingshus. Underskrifter Niels Heebøll 13

Gerda Sørensen Jens Røge Karin Simensen Aase Hansen Hanne Pedersen Inger Nielsen Jan Dyregaard Rasmus Vetter Inge Worm 14