åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 09. juni 2010 kl. 14:00 i Løgstør 214

Transkript

1 åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 09. juni 2010 kl. 14:00 i Løgstør 214

2 Indholdsfortegnelse 057. Kultur- og Fritidsudvalget - budgetopfølgning pr. 30. april Kultur- og Fritidsudvalget - Budgetorientering - april Anlægsbevilling til etablering af turistkontor og bibliotek i administrationsbygningen Torvegade 15, Løgstør Anlægsbevilling til destruktive undersøgelser til brug for analyse af Vesthimmerlands Kommunes idræts- og fritidsfaciliteter Hornum Hallen - anlægsbevilling til udskiftning af brusere i hallen Idrætscenter Østermarken - anlægsbevilling til udarbejdelse af tilstandsrapport Ranum Multikulturhus - ansøgning om midler til udbedring af bygningernes aktuelle stand Gedsted Hallen - Ansøgning om støtte til om- og nybygning Østhallen - anmodning om tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse Vesthimmerlands Musikhus - ansøgning om startkapital til sæson 2010/ Løgstør Bio - ansøgning om tilskud til digitalisering af biografen Vesthimmerlands Musikforening - ansøgning om tilskud til koncerter i sæsonen 20/ Behandling af samlet kvalitetskontrakt Johannes V. Jensen - forslag til vedtægtsændringer Projektansøgninger 2010 fra landsbyerne til udviklingspuljen Vesthimmerlands Museum - godkendelse af årsrapport for Foreningen Den Jyske Rosenpark - regnskab for Orientering - Løgstør Turistkontor evt. ny placering 145 2

3 3 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 09. juni 2010

4 Medlemmer Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 4

5 057. Kultur- og Fritidsudvalget - budgetopfølgning pr. 30. april 2010 Sagsnr.: 10/262 Fraværende: Bilag: 71266/10Åben Budget budgetopfølgning pr incl. noter Sagsfremstilling I henhold til Regulativ for Økonomistyring skal der pr. 30. april 2010 udarbejdes en budgetopfølgning for udvalgets område. Resultatet af denne opfølgning viser, at der for Kultur- og Fritidsudvalget kan forventes en merudgift på kr Administrationens forslag til genopretning er indregnet i det samlede skøn. + = merudgift - = mindeudgift Budgetopfølgning 30. april 2010 Forventet afvigelse Forslag til genopretningsplan Forventet regnskab 2010 efter fuld virkning af 0 genopretningsplan For en nærmere specifikation henvises til vedlagte bilag, der indeholder Rapport pr. 30. april 2010 og Noter pr. 30. april Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Budgetopfølgningen viser en forventet afvigelse på kr Der er udarbejdet forslag til genopretningsplan. - at budgetopfølgningen godkendes og indarbejdes i kommunens samlede budgetopfølgning, - at den skitserede genopretningsplan godkendes, - at der ansøges særskilt om følgende driftsbevillinger til projekter: 5 Fra os til dig, målrettet information fra bibliotek og bruger Udgift kr ,00

6 Indtægt kr ,00 Det åbne bibliotek i Farsø og Aars Udgift kr ,00 Indtægt kr ,00 Nye strygere i Vesthimmerland Udgift kr ,00 Indtægt kr ,00 Dansende børn Udgift kr ,00 Indtægt kr ,00 - at der ansøges særskilt om tillægsbevillinger på omplaceringer mellem nedenstående udvalg: kr fra Kultur- og Fritidsudvalget til Teknisk Udvalg vedrørende rengøring og kr til Kultur- og Fritidsudvalget fra Økonomiudvalget vedrørende Løgstør bibliotekets varetagelse af borgerservicefunktion. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 6

7 058. Kultur- og Fritidsudvalget - Budgetorientering - april 2010 Sagsnr.: 10/8247 Fraværende: Bilag: 66622/10Åben Budget orientering om april opfølgning Sagsfremstilling På baggrund af forbruget pr. 30. april 2010 forventes ingen budgetafvigelser på udvalgets område. Sagen afgøres i Økonomiudvalget, hvor orienteringen for april måned er taget til efterretning på Økonomiudvalgets møde den 19. maj Økonomi Fremgår af bilaget. - at budgetorienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 7

8 059. Anlægsbevilling til etablering af turistkontor og bibliotek i administrationsbygningen Torvegade 15, Løgstør Sagsnr.: 08/11493 Fraværende: Bilag: 73413/10Åben Notat om Torvegade 6, Løgstør Sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i marts 2009, at det skulle undersøges om Turistkontoret i Løgstør kunne flyttes fra dets nuværende adresse til Torvegade 15 og at Borgerservice og Biblioteket skulle inddrages i projektet. Da størsteparten af borgerserviceopgaverne som følge af budgetforliget er overflyttet til Aars omfatter projektet alene Turistkontor og Bibliotek. Der foreligger nu et foreløbigt projektforslag. Udvalget bedes tage stilling om der skal arbejdes videre med projektet. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Overslag på kr. - at der tages principbeslutning om projektet. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt med bemærkning om, at administrationen arrangerer en inspirationstur for udvalget den 22. april til blandt andet bibliotekerne i Hjørring og Sindal. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i marts 2009, at det skulle undersøges om Turistkontoret kunne flyttes til Torvegade 15 og at Borgerservice og Biblioteket skulle inddrages i projektet. I februar 2010 tog udvalget en principbeslutning om, at der skulle arbejdes videre med projektet. Projektgruppen peger på, at borgernes brug af biblioteket har ændret sig og at mange besøger biblioteket med andre formål end udlån af bøger. 8

9 For at øge tilgængeligheden foreslås den bemandede åbningstid på pt. 31 timer suppleret af en ubemandet åbningstid på 53 timer, i alt 84 timer pr. uge. Erfaringer fra Aalestrup viser en markant større benyttelse, men også at det er vigtigt, at lokalerne fremstår velindrettede, overskuelige og indbydende. Samling af bibliotek, borgerservice og turistinformation vil kunne frigøre kræfter til nødvendig udvikling og markedsføring. Der foreligger nu en færdig plan inklusiv anlægsudgifter og finansiering for projektet. Såfremt det nuværende bibliotek afhændes vil der kunne påregnes en årlig driftsbesparelse. Kultur- og Fritidsudvalget var den 22. april 2010 på inspirationstur til blandt andet bibliotekerne i Hjørring og Sindal. Økonomi Anlægsudgift kr. På Økonomiudvalgets møde i februar blev Økonomiudvalget orienteret om, at der var blevet givet en lånedispensation fra den lånepulje, der i forbindelse med finansloven er målrettet investeringer på kvalitetsfondsområdet. Det betyder, at der kan afholdes yderligere anlægsudgifter på kvalitetsfondsområdet på kr. Økonomisk Forvaltning oplyser, at der p.t. er brugt kr. fra denne anlægsudgift. Der er således kr. tilbage til investering i borgernære serviceområder. Midlerne skal anvendes i Finansieringsplan Tilskud fra Styrelsen for Bibliotek og Medier kr. Egen finansiering 60 % af eksternbevilling kr. Kvalitetsfondsmidler kr. I alt kr. - at projektet iværksættes med den beskrevne finansiering - at der ansøges om anlægsbevilling og overførsel af rådighedsbeløb på kr. i udgift med finansiering som angivet Kvalitetsfondsmidlerne kan subsidiært erstattes af midler fremskaffet ved salg af ejendommen Fredensgade 7, Løgstør. 9

10 Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt med bemærkning om, at turistforum inddrages ved placering af turistkontor. Rasmus Vetter tager forbehold. Beslutning i Økonomiudvalget den Sagen tilbagesendes til fagudvalget til fornyet behandling med bemærkning om: - at der ikke kan benyttes kvalitetsfondsmidler til projektet - at eventuelle ydelser på lån skal finansieres af udvalgets driftskonti. Supplerende sagsfremstilling Økonomiudvalget besluttede den 19. maj 2010, at finansieringen af projektet ikke kan ske ved brug af kvalitetsfondsmidler. Administrationens forslag er derfor, at projektet finansieres ved salg af ejendommen Fredensgade 7, Løgstør, eventuelt suppleret ved salg af Torvegade 6, Løgstør. Ejendomsvurderingen for Fredensgade 7 er kr. og for Torvegade er den kr. Projektet foreslås iværksat snarest, hvorfor der vil blive tale om et kommunalt udlæg, indtil bygningerne er solgt. - at projektet iværksættes snarest - at Fredensgade 7 og Torvegade 6 sættes til salg - at der ansøges om en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr at Turistforum inddrages ved placering af turistkontor Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 10

11 060. Anlægsbevilling til destruktive undersøgelser til brug for analyse af Vesthimmerlands Kommunes idræts- og fritidsfaciliteter Sagsnr.: 08/27884 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Analysen af Vesthimmerlands Kommunes idræts- og fritidsfaciliteter blev første gang politisk behandlet den 5. marts Det blev her besluttet, at udarbejde tilstandsrapporter for samtlige haller for at få afdækket det samlede vedligeholdelsesbehov. Sagen blev igen behandlet på udvalgets møde den 2. april 2009 og det blev besluttet at ansøge om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til udarbejdelse af tilstandsrapporterne. Hovedparten af tilstandsrapporterne blev finansieret indenfor rådighedsrammen for anlæg. På udvalgets møde den 17. juni 2009 blev det besluttet, at den samlede rapport præsenteres for udvalget på et særligt temamøde den 24. september Den samlede rapport omfatter selve analysen samt 8 tilstandsrapporter. På temamødet kom udvalget med en række bemærkninger til analysen. Det blev besluttet, at disse bemærkningen skulle indarbejdes i analysen samt at analysen skulle udvides til også at omfatte foreningers udeområder (bilag 8). Den 8. december 2009 fik Folkeoplysningsudvalget den samme orientering som Kultur- og Fritidsudvalget havde fået. Orienteringen blev taget til efterretning. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Udgiftsneutral. - at den samlede rapport fremlægges til drøftelse og kommentering. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Sagen tages op på næste møde. Supplerende sagsfremstilling 11

12 Det fremgår af halanalysen, at der er udarbejdet 12 tilstandsrapporter. I rapporterne kan det læses, at der er et samlet vedligeholdelsesbehov på kr. på kort sigt (0-5 år) og yderligere kr. på lang sigt (6-15 år). Det fremgår af tilstandsrapporterne, at der kan være skjulte vedligeholdelsesbehov, som kun kan afdækkes ved destruktive undersøgelser. Der er udarbejdet tilstandsrapporter på følgende haller: Østhallen i Simested Dronning Ingrid Hallerne i Farsø Vester Hornum Hallen Strandby Hallen Ullits Minihal Aalestrup Idrætscenter Gedsted Hallen Løgstør Hallerne Bakkeskolehallen udenfor Løgstør Hvalpsundhallen Aars Svømmehal Farsø Svømmehal Hornum Hallen Der er ikke udarbejdet tilstandsrapporter på følgende haller: Østermarkhallerne i Aars Vilsted-Vindblæs Multihal Ranum Multikulturhus Der skønnes ikke behov for en tilstandsrapport i Vilsted-Vindblæs Multihal og Ranum Multikulturhus. Såfremt der skal udarbejdes en valid vedligeholdelsesplan for hallerne, vil der være behov for at få iværksat destruktive undersøgelser som supplement til tilstandsrapporterne og en tilstandsrapport yderligere. Det anbefales, at der iværksættes destruktive undersøgelser af hallerne og tilstandsrapport og destruktiv undersøgelse af Østermarkhallerne. Der vil medgå 4 måneder for at få gennemført alle undersøgelserne eksklusiv ferie, men det anbefales, at undersøgelser i Aars, Løgstør, Aalestrup og Farsø prioriteres først. For så vidt angår svømmehallerne i Aars og Farsø, som begge har en begrænset levetid på grund af nedslidning, er det den faglige vurdering, at der indenfor en overskuelig fremtid skal udarbejdes en samlet nybygningsplan for svømmehalsfaciliteter i kommunen, således at behov og anlægs- og driftsbudget svarer til kommunens formåen. Begge haller har en alder, hvor det ikke kan 12

13 betale sig fortsat at foretage renoveringer. Det anbefales, at nybygningsplanen og gennemførelsen er effektueret inden for 4 år, idet der henvises til, at der i forbindelse med sagsbehandlingen af renoveringen af Aars Svømmehal ikke kunne tilvejebringes garanti udover en 5 års periode. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Der er kr. tilbage af kvalitetsfondsmidlerne på forvaltningens budget. Der skønnes at være et behov for kr. for alle de destruktive undersøgelser og 1 tilstandsrapport yderligere. På Økonomiudvalgets møde i februar blev Økonomiudvalget orienteret om, at der var blevet givet en lånedispensation fra den lånepulje, der i forbindelse med finansloven er målrettet investeringer på kvalitetsfondsområdet. Det betyder, at der kan afholdes yderligere anlægsudgifter på kvalitetsfondsområdet på kr. Økonomisk Forvaltning oplyser, at der p.t. er brugt kr. fra denne anlægsudgift. Der er således kr. tilbage, som skal anvendes i at der gives en anlægsbevilling kr., og at midlerne frigives, - at der gives en anlægsbevilling på kr. fra kvalitetsfondsmidlerne, og at beløbet frigives. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling anbefales godkendt med bemærkning om, at ydelsen på lånet finansieres via udvalgets driftskonti. Supplerende sagsfremstilling Der er på Kultur- og Fritidsudvalgets område ikke afsat midler, der over driften kan finansiere afvikling af optagelse af et eventuelt lån. Såfremt der skal iværksættes destruktive undersøgelser til brug i analysen af idræts- og fritidsfaciliteter, kan dette først iværksættes, når der indenfor udvalgets område er tilstrækkelige anlægsmidler til rådighed. Med de nuværende informationer er det muligt at udarbejde en redegørelse, som bygger på de allerede udarbejdede tilstandsrapporter. Denne redegørelse vil indeholde en samlet oversigt over vedligeholdelsesbehovet for hallerne, en 13

14 konklusion over behovet for den enkelte hal, samt et afsnit om energibesparende foranstaltninger. For at gøre listen over tilstandsrapporter mere fuldstændig, vil det være nødvendigt at få lavet en rapport over Idrætscenter Østermarken i Aars. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Ingen - at udarbejdelse af destruktive undersøgelser udskydes indtil videre og - at der udarbejdes en samlet tilstandsrapport. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 14

15 061. Hornum Hallen - anlægsbevilling til udskiftning af brusere i hallen. Sagsnr.: 10/16714 Fraværende: Bilag: 64439/10Åben Hornum Hallen - ansøgning om tilskud til udskiftning af brusere i hallen 64447/10Åben Hornum Hallen - tilbud på udskiftning af brusere i hallen Sagsfremstilling Hornum Hallen ansøger i mail fra Hornum Skole dateret 7. maj 2010 om udskiftning af brusere i Hornum Hallen. Udskiftningen vedrører 4 omklædningsrum. Udskiftningen af bruserne vil have en energibesparende effekt. Der peges på, at udskiftningen evt. kan deles over to år. Hornum Hallen fungerer som idrætslokale for skolen. Hallen er en kommunal hal. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Udskiftning af alle brusere udgør kr Beløbet finansieres af Kultur - & Fritidsudvalgets anlægsbudget 2010 med kr , og den resterende del på kr finansieres af Energipuljen. Der resterer kr på udvalgets anlægsbudget 2010, som ønskes anvendt til dette formål, samt til udarbejdelse af den manglende tilstandsrapport på Østermarkhallen. - at der gives en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr med finansiering fra Energipuljen på kr og med kr fra Kultur- og Fritidudvalgets anlægsramme. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 15

16 16 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 09. juni 2010

17 062. Idrætscenter Østermarken - anlægsbevilling til udarbejdelse af tilstandsrapport Sagsnr.: 10/18229 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling I forbindelse med halanalysen er der udarbejdet 13 tilstandsrapporter over haller og idrætscentre. Der er ikke udarbejdet tilstandsrapporter over Idrætscenter Østermarken i Aars, Vilsted-Vindblæs Multihal og Ranum Multikulturhus. Der skønnes ikke at være behov for tilstandsrapporter over Vilsted-Vindblæs Multihal og Ranum Multihus, anlæggelsestidspunktet taget i betragtning. Der er imidlertid behov for en tilstandsrapport over Idrætscenter Østermarken i Aars. Det er tanken at samarbejde alle tilstandsrapporterne til én rapport som et særligt bilag til halanalysen. Derved vil det være muligt at give en samlet overblik over vedligeholdelsesbehovet for hallerne og centre på kort og på lang sigt. Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Der resterer kr på udvalgets anlægsbudget 2010, som ønskes anvendt til udarbejdelse af en tilstandsrapport over Idrætscenter Østermarken samt til udskift af brusere i Hornum Hallen. Udgift til tilstandsrapport kr at der gives en anlægsbevilling på kr , og at midlerne frigives og - at udgiften finansieres af kvalitetsfondsmidler på udvalgets eget anlægsbudget Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 17

18 063. Ranum Multikulturhus - ansøgning om midler til udbedring af bygningernes aktuelle stand Sagsnr.: 10/16333 Fraværende: Bilag: 62669/10Åben Ranum Multukulturhus - Beskrivelse af bygningernes aktuelle stand 62680/10Åben Ranum Multukulturhus - Tilbud ang. nyt tag på idrætshal 62678/10Åben Ranum Multikulturhus - Tilbud ang. tagpapdækning 62675/10Åben Ranum Multukulturhus - Tilbud ang. belysning i gl. gymnastiksal 62671/10Åben Ranum Multikulturhus - Budget 2010 Sagsfremstilling Bestyrelsen for den Selvejende institution Ranum Multikulturhus anmoder i brev dateret 7. maj om, at Vesthimmerlands Kommune medvirker ved udbedringen af en række presserende renoveringsbehov. Bestyrelsen anmoder ligeledes om et møde med Vesthimmerlands Kommune for at drøfte sagen. Multikulturhuset har på baggrund af konstaterede fejl og mangler i bygninger fået udarbejdet et overslag over, hvad en udbedring af de presserende fejl og mangler vil koste. Udbedringen beløber sig til kr. 1 mio. ekskl. moms. Det drejer sig om udbedring af utætte tage, manglende ventilation, manglende tagisolering og en uhensigtsmæssig belysning. Alt vedrører seminariehallen og gymnastiksalen. En udbedring af manglerne vil minimere energiforbruget og samtidig optimere udlejningen, idet temperaturen i lokalerne har været yderst påvirkelige af de udendørs temperaturer. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Overslaget over reparationerne beløber sig til kr. 1 mio. ekskl moms. Det fremgår ikke af anmodningen, hvor stor en kommunal medfinansiering, der peges på. - at anmodningen medtages til budget 2011 subsidiært at der anvendes kvalitetsfondsmidler til udbedringen i I den forbindelse afventes Økonomi 18

19 Udvalgets stillingtagen til anvendelse af kvalitetsfondsmidler. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling gdokendt. 19

20 064. Gedsted Hallen - Ansøgning om støtte til om- og nybygning Sagsnr.: 08/26053 Fraværende: Bilag: 63113/10Åben Gedsted Hallen - ansøgning om tilskud til om- og nybygning 60870/10Åben Gedsted Hallen - udgiftsbudget for etablering af motionscenter 60867/10Åben Gedsted Hallen - finansieringsbudget for etablering af motionscenter Sagsfremstilling Bestyrelsen for den selvejende institution Gedsted Hallen og Gedsted anlæg har fremsendt ansøgning om økonomisk støtte til ombygning og nybyggeri i forbindelse med Gedsted Hallen. Projektet omfatter nybygning af motionscenter samt ombygning af nuværende cafeteria og køkken mv. Det totale projekt er på kr ,-. Der foreligger foreløbig tilsagn på kr ,- fra LAG-midlerne og tilsagn på yderligere kr i rente og afdragsfrit lån fra DGI. Desuden foreligger tilsagn om støtte fra Gedsted Spareog Lånekasses legat på kr ,-. Derudover forventer ansøger i december svar på endnu en fremsendt ansøgning. Ansøger forventer at kunne nedbringe de samlede udgifter med kr ,- ved hjælp af lokal frivillig arbejdskraft. Det er for nærværende ikke oplyst, hvor meget bestyrelsen ønsker at ansøge kommunen om. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi ukendt - at bestyrelsen i løbet af foråret fremsender et mere deltaljeret finansieringsbudget - at projektet herefter indgår i budgetforhandlingerne for

21 Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. Asger Andersen og Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Bestyrelsen for den selvejende institution Gedsted Hallen har 2. maj 2010 fremsendt et detaljeret finansieringsbudget for om- og nybygning af hallen. Omog nybygningen skaber mulighed for etablering af motionscenter og ombygning af eksisterende cafeteria og køkken. Gedsted Hallen anvendes af de frivillige foreninger og skolen. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Anlægsudgifterne er på kr. 3 mio. hvoraf frivilligt arbejde er medtaget til kr Finansieringsbudgettet indeholder en leasing af motionsmaskiner på kr , hvorved anlægsbudgettet er 2,5 mio. Af finansieringsbudgettet fremgår, at der mangler en finansiering af kr incl. moms. Vesthimmerlands Kommune ansøges om den manglende finansiering på kr incl. moms. - at ansøgningen om kr incl. moms til medfinansiering af om- og nybygning af Gedsted Hallen medtages til budget subsidiært at der anvendes kvalitetsfondsmidler til projektet i I den forbindelse afventes Økonomiudvalgets stillingtagen til anvendelse af kvalitetsfondsmidler. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 21

22 22 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 09. juni 2010

23 065. Østhallen - anmodning om tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse Sagsnr.: 10/15320 Fraværende: Bilag: 59308/10Åben Østhallen - ansøgning om tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse i /10Åben Østhallen - overslag på udskiftning af isolering og tag 59314/10Åben Østhallen - regnskab 2009 (bilag til ansøgning om tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse) Sagsfremstilling Forvaltningen har modtaget anmodning om støtte til udbedring af problemer med vandgennemsivning fra taget i Østhallen. Anmodningen er fremsendt af bestyrelsen for den selvejende institution. Renoveringsplanerne omfatter bl.a. udskiftning af tag, udskiftning af isolering af sider i hallen, udskiftning af vinduer, dør/ vægge. Arbejdet tænkes gennemført ved frivilliges arbejdskraft. Renoveringen vil have en energibesparende effekt. Udover ovennævnte peges der på ekstra isolering af taget og udskiftning af undertag og tagsten over cafeteria og omklædningsrum. Renoveringsplanerne tænkes gennemført hen over sommeren 2010, da der indgår frivillig arbejdskraft i realiseringen af planerne. Østhallen er idrætslokale for Simested skole. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Østhallen har medsendt overslag over vedligeholdelsen. Udskiftning af tag, isolering af siderne, vinduer, dør, vægge og uforudsete udgifter kr Derudover er medsendt tilbud på ekstra isolering, udskiftning af tagsten m.m. på I hallens budget er afsat kr til vedligeholdelse i Der anmodes om et tilskud på minimum kr fra Vesthimmerlands Kommune. - at et tilskud på kr til det beskrevne projekt medtages til budget 23

24 subsidiært at der anvendes kvalitetsfondsmidler til optimeringen i I den forbindelse afventes Økonomiudvalgets stillingtagen til anvendelse af kvalitetsfondsmidler. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstiling godkendt. 24

25 066. Vesthimmerlands Musikhus - ansøgning om startkapital til sæson 2010/2011 Sagsnr.: 10/17455 Fraværende: Bilag: 68943/10Åben Vesthimmerlands Musikhus - ansøgning om tilskud til startkapital Sagsfremstilling Musikhuschef for ALFA Karen Qvist Rørsted fremsender ansøgning om en éngangsbevilling på kr til etablering af en risikovillig startkapital på minimum kr Den risikovillige startkapital skal anvendes til at dække eventuelle tab ved arrangementer i sæson 2010/2011. Ansøger oplyser, at halvdelen af det erklærede minimumsbeløb er tilvejebragt og argumenterer i ansøgningen for nødvendigheden af at have en sådan underskudsgaranti for at kunne etablere en attraktiv arrangementsprofil og henviser til, at der ikke for nærværende er budget til noget sådant. Ansøger oplyser endvidere, at en arrangementsprofil kan sammenlignes med Danmark Radio s programsendeflade. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Kr ansøgningen ikke imødekommes, da der ikke er afsat midler i Kultur- og Fritidsudvalgets budget. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 25

26 067. Løgstør Bio - ansøgning om tilskud til digitalisering af biografen Sagsnr.: 10/16447 Fraværende: Bilag: 63181/10Åben Løgstør Bio - ansøgning om tilskud til digitalisering af biografen 63188/10Åben Løgstør Bio - udgiftsoverslag på digitalisering og udstyr til visning af 3D film 63189/10Åben Løgstør Bio - regnskab for 2009 Sagsfremstilling Løgstør Bio anmoder om et tilskud på kr til digitalisering af biografen. Løgstør Bio drives af foreningen "Løgstør Bios venner". Driften foregår med frivillig og ulønnet arbejdskraft. Biografen har været drevet som foreningsbiograf siden Biografen modtager ikke driftstilskud fra Vesthimmerlands Kommune. Løgstør Bio har ikke modtaget driftstilskud fra tidligere Løgstør Kommune, men har modtaget tilskud til større investeringer efter ansøgning. Biografen ønsker at fremtidssikre biografen teknologisk ved at investere i ny teknologi og en 3D fremviser.den nye teknologi vil kunne sikre flere premierer, hvilket i sig selv vil forstærke interessen om biografen og dermed øge antallet af biografgængere. Uden digitalisering vil det ikke være muligt at fremvise film fremover. Biografen vurderer, at digitaliseringen er i en voldsom vækst, og derfor har Løgstør Bio besluttet at få foretaget installeringen nu. Installeringen kan flyttes til andre lokaliteter. Installeringen ønskes foretaget i løbet af juli eller august. Løgstør Bio har forberedt sig økonomisk på installeringen dels via opsparing og dels via ansøgninger til forskellige fonde. Sagen afgøres i Kultur - & Fritidsudvalget. Økonomi Løgstør Bios budget for Digitaliseringen er på kr Af det medsendte regnskab for Løgstør Bio 2009 fremgår, at biografen har haft et overskud på kr og har en egenkapital på kr Biografens likvide beholdning er kr Løgstør Bio anmoder om et tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr til digitaliseringen - at Biografen støttes med kr i 2010 og kr i Midlerne finasieres fra kontoen til kulturelle aktiviteter. 26

27 Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 27

28 068. Vesthimmerlands Musikforening - ansøgning om tilskud til koncerter i sæsonen 20/2011 Sagsnr.: 10/18237 Fraværende: Bilag: 72290/10Åben Vesthimmerlands Musikforening - ansøgning om tilskud til koncerter i 2010/ /10Åben Vesthimmerlands Musikforening - program for sæson 2010/ /10Åben Vesthimmerlands Musikforening - regnskab 2009/2010 Sagsfremstilling Vesthimmerlands Musikforening ansøger om størst muligt tilskud til afholdelse af 5 koncerter i sæsonen 2010/2011. Foreningen indleder sin 4. sæson i Vesthimmerlands Kommune med klassiske koncerter. Foreningen er i stadig vækst og har registreret en tilgang af medlemmer fra hele Vesthimmerlands Kommune. Foreningen har eksisteret i ca. 30 år. Foreningens koncerter afholdes i ALFA, og foreningen samarbejder med lignende foreninger i Hobro, Skørping, Viborg, Skive og Thisted. Samarbejdet indebærer adgang til koncerter i de pågældende foreninger. Foreningen får tilskud fra overgangsordningen (tidligere amtstilskud) på kr Tilskuddet gives i Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi I 2009 gav udvalget et tilskud på kr pr. koncert. - at udvalget bevilger et tilskud på kr pr. koncert, som finansieres fra kontoen til kulturelle aktiviteter. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den

29 Indstilling godkendt. 29

30 069. Behandling af samlet kvalitetskontrakt Sagsnr.: 10/11366 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling I løbet af april måned havde de enkelte fagudvalg en indledende drøftelse af kvalitetskontraktens mål indenfor eget udvalgsområde. Resultatet af de indledende drøftelser i de enkelte fagudvalg er nu sammenskrevet af administrationen til ét dokument, der som tidligere oplyst skal godkendes endeligt i de enkelte fagudvalg i juni måned. I den mellemliggende periode har administrationen således indsamlet de forskellige bidrag, bearbejdet dem så de indkomne bidrag fremstår nogenlunde ens i opbygning, form og sprog. Det sammenskrevne bilag udsendes fra ledelsessekretariatet. Lovgrundlag Kvalitetskontrakter er en del af regeringens kvalitetsreform, som blev vedtaget ved ændring af lov om kommunernes styrelse 62, i februar måned Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Udgiftsneutral. - at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og godkender målene inden for eget fagområde. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 30

31 070. Johannes V. Jensen - forslag til vedtægtsændringer Sagsnr.: 10/12276 Fraværende: Bilag: 63386/10Åben Johannes V. Jensen Museet - notat om vedtægtsændringer udarbejdet af jurist Birgitte B. Christensen 71615/10Åben Johannes V. Jensen Museet - 2. udkast til vedtægtsrevision (juni 2010) Sagsfremstilling Bestyrelsesformanden for Johannes V. Jensen Museet Uffe Bro fremsender anmodning om, at der udpeges nye medlemmer til museets bestyrelse, og at bestyrelsessammensætningen ændres, således at bestyrelsen fremover består af 5 personer alle udpeget af byrådet, hvor de tre udpeges efter indstilling fra Johannes V. Jensen Museets Støtteforening. Et af de to medlemmer, som ikke indstilles af Støtteforeningen foreslås valgt blandt byrådets egne medlemmer. Derudover indeholder anmodningen andre forslag, som i givet fald også kan få vedtægtsmæssige konsekvenser. Der pågår pt. forhandlinger, udregninger og undersøgelser af, hvilke effekter fra Johannes V. Jensens arbejdsværelse museet skal låne af Nationalmuseet, og hvordan disse skal udstilles. Disse forhandlinger forventes afsluttet omkring sommerferien. Det er en vanskelig arbejdsproces, som ikke unødig bør forstyrres, forlænges eller vanskeliggøres yderligere, idet det kan få økonomiske konsekvenser. Det er administrationens opfattelse, at den nuværende bestyrelsesbeslutning om udlånet fra Nationalmuseet og aftalen med udstillingsarkitekt bør følges uanset om, der udnævnes en ny bestyrelse eller gives museet nye eller ændrede vedtægter. Det forventes, at den endelige udlånsaftale kan godkendes og underskrives i løbet af august måned, og at en indvielse af arbejdsværelset kan ske i det tidlige efterår. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Ingen 31

32 - at forvaltningen udarbejder forslag til nye/ændrede vedtægter - at den nuværende reducerede bestyrelse fortsætter, indtil indvielsen har fundet sted eventuelt suppleret med en repræsentant fra Støtteforeningen og en litterærfagkyndig person - at Støtteforeningen får mulighed for at udtale sig til forslag til vedtægtsændringer - at der foretages nyudpegning til bestyrelsen, når de nye vedtægter er godkendt og - at den nye bestyrelse træder i funktion efter indvielsen af arbejdsværelset. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Supplerende sagsfremstilling Som besluttet på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 14. april 2010 har forvaltningen udarbejdet forslag til ny vedtægt på grundlag af Uffe Bro s brev af 7. april 2010 og endvidere ændring som følge af indgået driftsaftale med Vesthimmerlands Museum samt ændring af beslutningskompetance om anvendelse af egenkapital ved institutionens ophør. Ændringerne af vedtægten berører 6, 7, 8 og 19. Ny 6 Vesthimmerlands Kommune er tilsynsmyndighed for den selvejende institution, og fører tilsyn med dens drift samt godkender budget og årsregnskab. Der er indgået en driftsaftale mellem Vesthimmerlands Kommune, Vesthimmerlands Museum og Johannes V. Jensen Museet om driften af og tilsynet med den del af museet, der rummer arbejdsværelset. Gl. 6 Vesthimmerlands Kommune er tilsynsmyndighed for den selvejende institution, og fører tilsyn med dens drift samt godkender budget og årsregnskab. Hvis Nationalmuseet i forbindelse med udlån af Johs. V. Jensens arbejdsværelse stiller krav herom, kan der indgås driftsaftale mellem Vesthimmerlands Kommune og et statsanerkendt museum om driften af og tilsynet med den del af museet, der rummer arbejdsværelset. 32

33 Ny 7 Institutionen ledes af en bestyrelse, der består af 5 medlemmer. Alle 5 medlemmer udpeges af Vesthimmerlands Kommune for byrådets funktionsperiode, heraf skal 1 medlem være fra byrådets midte 1 medlem skal have litterær faglig kendskab til området 3 medlemmer udpeges efter indstilling fra Johannes V. Jensen Museets Støtteforening Støtteforeningen må indstille, hvem de måtte ønske, herunder personer, der ikke nødvendigvis er medlem af Støtteforeningen. I oktober måned i det år, hvor der afholdes kommunalvalg, afholdes et møde mellem Vesthimmerlands Kommune og bestyrelsen for museets støtteforening, hvor støtteforeningen fremkommer med deres ønsker til bestyrelsesmedlemmer. Nye bestyrelsesmedlemmer indtræder 1. januar. Bestyrelsens medlemmer skal være myndige. Gl. 7 Institutionen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der sammensættes således: To medlemmer udpeges af Museets Støtteforening for to år ad gangen, første gang dog kun ét år for det ene medlems vedkommende, således at et medlem fremover udpeges hvert år. 3 medlemmer udpeges af Vesthimmerlands Kommune for byrådets funktionsperiode, heraf skal - 1 medlem udpeges af byrådets midte - 1 medlem skal have kendskab til litteratur på universitetsniveau - 1 medlem skal have kendskab til museumsarbejde og have en forretningsmæssig tilgang. I oktober måned i det år, hvor der afholdes kommunalvalg, afholdes et møde mellem Vesthimmerlands Kommune og bestyrelsen for museets støtteforening, hvor støtteforeningen fremkommer med deres ønsker til bestyrelsesmedlemmer med faglig kompetence. Nye bestyrelsesmedlemmer indtræder 1. januar. Bestyrelsens medlemmer skal være myndige. Ny 8 Bestyrelsen konstituerer sig på det første bestyrelsesmøde i hvert kalenderår med formand og næstformand. Næstformanden indtræder i formandens sted i tilfælde af formandens midlertidige forfald. 33

34 Gl. 8 Bestyrelsen konstituerer sig på det første bestyrelsesmøde i hvert kalenderår med formand, næstformand og sekretær for ét år ad gangen, dog således at formanden altid skal være byrådsmedlemmet. Næstformanden indtræder i formandens sted i tilfælde af formandens midlertidige forfald. Ny 19 Ved eventuelt ophør af institutionen skal bestyrelsen fremkomme med et forslag til byrådet for Vesthimmerlands Kommune om egenkapitalens anvendelse til et alment formål i så nær overensstemmelse med 2 som muligt. Byrådet træffer den endelige beslutning om egenkapitalens anvendelse. Gl. 19 Ved eventuelt ophør af institutionen skal bestyrelsen træffe beslutning om egenkapitalens anvendelse til et alment formål i så nær overensstemmelse med 2 som muligt. Denne beslutning skal godkendes af byrådet. Afgørelse Sagen afgøres i Byrådet. - at vedtægten sendes i høring ved Johannes V. Jensen Museets Støtteforening Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt med bemærkning om, at administrationen færdiggør forslag til vedtægter. Supplerende sagsfremstilling Vedtægtsforslaget har været sendt til høring ved Johannes V. Jensen Museets Støtteforening. Støtteforeningen kan tiltræde forslag til vedtægter med bemærkning om, at foreningen ønsker 7 præciseret således, at det fremgår, at støtteforeningen kan fremsætte ønske om udpegning af bestyrelsesmedlemmet med litterær faglig kendskab. - at Støtteforeningens bemærkning indarbejdes i forslag til vedtægter og - at det endelige forslag til vedtægter fremsendes til Byrådet via Økonomiudvalget 34

35 Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 35

36 071. Projektansøgninger 2010 fra landsbyerne til udviklingspuljen Sagsnr.: 10/13032 Fraværende: Bilag: 69170/10Åben Oversigt over indstillede projektansøgninger Sagsfremstilling I 2010 er der afsat kr i Kultur- & Fritidsudvalgets anlægsbudget til udviklingsprojekter i landsbyerne. Midlerne er kvalitetsfondsmidler, og anvendelsen skal derfor følge de krav, der er forbundet med anvendelse af kvalitetsfondsmidler. Kravene er, at projekterne skal give et løft til de fysiske rammer på de borgernære serviceområder, afgrænset til skole- daginstitutions- og idrætsområdet for børn og unge samt ældreområdet. Idrætsanlæg, sportspladser og svømmehaller, hvis primære formål er skole-idræt, også gymnastiksale, boldbaner, klubfaciliteter og svømmehaller, der primært anvendes af børn og unge uden for skolernes almindelige åbningstider, f.eks. i forbindelse med deltagelse i idrætsforeninger. Projekterne gennemgås og Landsbyudvalget skal prioritere projekterne i forhold til budgetramme og krav til anvendelse. Projekterne skal derefter behandles af Kultur- & Fritidsudvalget. - at Landsbyudvalget indstiller projekter til endelig godkendelse af Kultur- og Fritidsudvalget Beslutning i Landsbyudvalget den Projektansøgningerne blev gennemgået med henblik på at kunne opfylde kravene for brug af kvalitetsfondsmidlerne. Projekterne blev dernæst prioriteret i forhold til den økonomiske ramme på kr Følgende projekter fra nedenstående foreninger indstilles af Landsbyudvalget til støtte. Forening Kr. Aggersund og Omegns Borgerforening Blære og Omegns Beboerforening Gedsted og Omegns Beboerforening

37 Haubro Sogns Beboerforening Hvalpsund Borgerforening Overlade Borgerforening Padkær Borgerforening Sjøstrup Borgerforening Strandby Borgerforening Ullits Borgerforening Vester Hornum Borgerforening Vestrup Skoles skolebestyrelse Vilsted Medborgerforening Vognsild og Omegns Beboerforening I alt Landsbyudvalget ønskede at midlerne udbetales via borgerforeningerne. Efter Kultur- og Fritidsudvalgets behandling på mødet den 9. juni udsender forvaltningen meddelelse til samtlige ansøgere. Landsbyudvalget ønsker at gøre opmærksom på, at der på Vesthimmerlands Kommunes hjemmeside findes en oversigt over eksempler på eksterne finansieringsmuligheder. Rasmus Vetter og Karin Simensen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Anlægsbeløbet på kr er afsat ved budgetvedtagelsen for Anlægsbevilling samt frigivelse af rådighedsbeløb blev godkendt af Byrådet den 25/ Efter Kultur- og Fritidsudvalgets behandling af sagen vil administrationen kunne påbegynde udbetalingerne. - at Landsbyudvalgets indstilling om anvendelse af projektmidler følges. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 37

38 072. Vesthimmerlands Museum - godkendelse af årsrapport for 2009 Sagsnr.: 10/17851 Fraværende: Bilag: 70215/10Åben Vesthimmerlands Museum - Årsrapport for 2009 Sagsfremstilling Vesthimmerlands Museum fremsender årsrapport 2009 til godkendelse. Efter museumslovens bestemmelser skal regnskabet godkendes af museets hovedtilskudsyder. Regnskabet viser et underskud på kr samt en negativ egenkapital på kr Tilskud modtaget fra Vesthimmerlands Kommune på kr er optaget i regnskabet. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Udgiftsneutral. - at regnskabet godkendes. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt med bemærkning om, at årsberetningen også blev behandlet og uddelt på mødet. 38

39 073. Foreningen Den Jyske Rosenpark - regnskab for 2009 Sagsnr.: 10/17148 Fraværende: Bilag: 67232/10Åben Rosenparken - regnskab 2009 Sagsfremstilling Foreningen Den Jyske Rosenpark fremsender regnskab for Både Rosenparken og Aalestrup Campingplads er omfattet af regnskabet, som viser et underskud på kr , som er fordelt med kr på Rosenparken og kr på campingpladsen. Den samlede egenkapital udgør kr pr Regnskabet kan åbnes som bilag til dagsordenspunktet på PolWeb. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Udgiftsneutral for kommunen. - at regnskabet for Rosenparken godkendes. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 39

40 074. Orientering - Løgstør Turistkontor evt. ny placering Sagsnr.: 10/16923 Fraværende: Bilag: 65902/10Åben Løgstør Turistkontor - forslag til plan for ny havneplads ved Toldbodgade i Løgstør 64385/10Åben Løgstør Havn - eksisterende-plantegning ved nyt turistkontor 64390/10Åben Løgstør Havn - projekt-plantegning for nyt turistkontor 64379/10Åben Løgstør Havn - projekt-opstalt for nyt turistkontor Sagsfremstilling Orientering om to tegningsforslag vedrørende benyttelse af areal ved den gamle Toldbod, Løgstør Havn til bl.a. turistkontor. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Taget til efterretning. Underskrifter 40

41 Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen 41