Brugervejledning Kom godt i gang Ilægning af papir Problemløsning Se HTML-/PDF-filerne på den medfølgende cd-rom for oplysninger, som ikke fremgår af denne vejledning. Læs denne vejledning grundigt, inden maskinen benyttes, og opbevar den et lettilgængeligt sted. Husk først at læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger i "Læs dette først" for sikker og korrekt brug af maskinen.
INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledninger til denne maskine...3 Liste over vejledninger...5 1. Kom godt i gang Før maskinen tages i brug... 7 Sådan læses vejledningerne... 7 Liste over ekstraudstyr... 8 Modelspecifikke oplysninger... 9 Oversigt over komponenternes navne og funktioner... 10 Oversigt over komponenter... 10 Oversigt over navne og funktioner på printerens betjeningspanel...16 Tilslutning og afbrydelse af strømmen... 18 Tilslutning af strømmen...18 Afbrydelse af strømmen...18 Energibesparelse... 19 Visning af skærmbillederne til printerkonfigurationen... 21 Visning af skærmbillederne til printerkonfiguration via betjeningspanelet...21 Visning af skærmbillederne til printerkonfiguration ved brug af en webbrowser...21 2. Ilægning af papir Papirspecifikationer...23 Forholdsregler ved papir...28 Ilægning af papir i kassetterne...30 Udvidelse af kassette 1...34 Ilægning af papir i bypassbakken... 36 Ilægning af papir med fast retning eller to sider...38 Ilægning af kuverter... 40 Specifikationer for kuverter... 40 Udskrivning på kuverter med Windows (PCL 6/PostScript 3)...42 Udskrivning på kuverter med Windows (PCL 5c)... 42 Udskrivning på kuverter med Mac OS X... 43 3. Problemløsning Når en paneltone bipper...45 Hvis du har problemer med betjening af maskinen...46 Hvis farveregistreringen skifter... 48 1
Hvis udskriftsfarverne ændres... 49 Indstilling af værdier for justering af farvegradering... 49 Korrektionsark for farvegradering...50 Nulstilling af farvekorrektionsværdien til standardværdien...51 Når udskriftspositionen ændres... 52 Hvis USB-forbindelsen svigter... 54 Når der vises meddelelser...55 Statusmeddelelser...55 Advarselsmeddelelser (vises på betjeningspanelet)... 56 Advarselsmeddelelser (udskrevet i fejllogge og rapporter)... 62 Kontrol af fejlloggen... 66 Hvis du ikke kan udskrive...67 Hvis Data ind-indikatoren ikke lyser eller blinker...68 Andre udskrivningsproblemer... 69 Hvis du ikke kan udskrive korrekt...69 Papirstop forekommer ofte... 72 Billedet på udskriften er anderledes end billedet på computeren... 73 Hvis printeren ikke fungerer korrekt...75 Yderligere problemløsning...76 Hvis PictBridge-udskrivning ikke fungerer... 79 Fjernelse af fastklemt papir...80 Meddelelse om papirstop (A)...80 Meddelelse om papirstop (B)... 85 Meddelelse om papirstop (C)... 86 Meddelelse om papirstop (Y)...89 Meddelelse om papirstop (Z)...91 Varemærker...94 2
Vejledninger til denne maskine Læs denne vejledning omhyggeligt, inden du anvender maskinen. Benyt de vejledninger, der er relevante i forhold til det, du ønsker at udføre på maskinen. Metoden til visning af vejledningen afhænger af maskinen. Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader skal være installeret for at kunne se vejledningerne i PDF-format. Der skal være installeret en webbrowser, for at man kan se HTML-vejledningerne. Brugervejledning Nedenfor er korte beskrivelser af betjeningsvejledningerne hvad angår grundlæggende brug af denne maskine, ofte anvendte funktioner og problemløsning, når der forekommer en fejlmeddelelse. Læs dette først Sørg for at læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger i denne vejledning, inden du anvender maskinen. Det beskriver overholdelse af lovmæssige og miljømæssige krav. Lyninstallationsvejledning Beskriver forskellige procedurer fra udpakning af maskinen til tilkobling til en computer. Betjeningsvejledning Indeholder detaljerede oplysninger i HTML-format om betjening af maskinen. Følgende er hovedemner i vejledningen: Opsætning af printeren Sådan kommer du i gang Ilægning af papir Udskrivning Konfiguration og håndtering af printeren Problemløsning Maintenance and Specifications VM Card Extended Feature Settings VM Card - Vejledning til indstilling af udvidede funktioner via webbrowser Denne vejledning beskriver, hvordan man indstiller udvidede funktioner via Web Image Monitor. Sikkerhedsvejledning Denne vejledning er beregnet til maskinens administratorer. Her beskrives de sikkerhedsfunktioner, du kan anvende for at forhindre uautoriseret brug af maskinen, datamanipulation eller informationslækage. For udvidet sikkerhed anbefaler vi, at du først: 3
Installér enhedscertifikat. Aktivér SSL-kryptering (Secure Sockets Layer). Skift brugernavn og password for administratoren via Web Image Monitor. Se mere om opsætning af maskinen i Sikkerhedsvejledningen. Sørg for at læse denne vejledning, når du indstiller de udvidede sikkerhedsfunktioner eller brugerog administratorgodkendelse. Driver Installation Guide Beskriver, hvordan man installerer og konfigurerer driverne. 4
Liste over vejledninger Navn på vejledning Trykt vejledning medfølger PDF-vejledning medfølger HTML-vejledning medfølger Brugervejledning Nej Ja Nej Læs dette først Ja Nej Nej Lyninstallationsvejledning Ja Nej Nej Betjeningsvejledning Nej Nej Ja VM Card - Vejledning til indstilling af udvidede funktioner via webbrowser Nej Nej Ja Sikkerhedsvejledning Nej Ja Nej Driver Installation Guide Nej Ja Nej Driver-installationsguiden og vejledninger i HTML-format er tilgængelige på engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk, hollandsk og russisk. 5
6
1. Kom godt i gang I dette afsnit beskrives de symboler, der anvendes i de medfølgende vejledninger til printeren, komponenternes navne og funktioner, og hvordan skærmbilledet for konfiguration af printeren vises. Før maskinen tages i brug Sådan læses vejledningerne Anvendte symboler i vejledningerne I denne vejledning anvendes følgende symboler: Angiver forhold, du skal være opmærksom på, når du anvender maskinen, samt sandsynlige årsager til papirstop, beskadigelse af originaler eller tab af data. Sørg for at læse disse oplysninger. Angiver yderligere oplysninger om maskinens funktioner samt instruktioner til løsning af brugerfejl. Dette symbol vises i slutningen af et afsnit. Det angiver, hvor du kan finde yderligere relevante oplysninger. [ ] Angiver navnene på tasterne på maskinens display- eller betjeningspanel. Angiver i hvilken rækkefølge du skal bruge tasterne på betjeningspanelet Eksempel: Vælg [Host-interface] Tryk på [OK] (Vælg [Host-interface], og tryk derefter på [OK].) (hovedsageligt Europa og Asien) (hovedsageligt Nordamerika) Funktionsforskellene for modellerne i Region A og Region B er angivet med de to ovenstående symboler. Læs oplysningerne under det symbol, der svarer til regionen for den model, du anvender. Se yderligere oplysninger om, hvilket symbol der svarer til den model, du anvender, i Betjeningsvejledningen. 7
1. Kom godt i gang Ansvarsfraskrivelse Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. Virksomheden påtager sig intet ansvar for direkte, indirekte, særlige, hændelige eller efterfølgende skader, der måtte opstå i forbindelse med håndtering eller betjening af maskinen. Bemærkninger Producenten er ikke ansvarlig for skader eller udgifter, der måtte opstå ved brug af dele, der ikke er originale, sammen med kontorprodukter fra Ricoh. For at sikre en god udskriftskvalitet anbefaler vi, at der anvendes original toner fra leverandøren. Nogle illustrationer i denne vejledning kan variere en smule i forhold til maskinen. Om IP-adresse I denne vejledning dækker "IP-adresse" både IPv4- og IPv6-miljøer. Læs de instruktioner, der er relevante i forhold til det miljø, du anvender. Liste over ekstraudstyr I dette afsnit vises en liste over ekstraudstyr til denne printer og de navne, som anvendes i denne vejledning. Navn på ekstraudstyr Paper Feed Unit TK2000 Memory Unit Type N 1GB Hard Disk Drive Option Type C730 IEEE802.11 Interface Unit Type O IEEE 1284 Interface Board Type A Camera Direct Print Card Type L SD card for NetWare printing Type M VM Card Type W Beskrivelse Kassettemodul til 500 ark SDRAM-modul Harddisk Trådløst LAN-kort IEEE 1284-interfacekort Kort til direkte udskrivning fra kamera NetWare-kort VM-kort 8
Før maskinen tages i brug Modelspecifikke oplysninger I dette afsnit beskrives, hvordan du identificerer den region, din printer tilhører. Der er sat et mærkat på bagsiden af printeren på den nedenfor angivne position. Mærkatet indeholder oplysninger om den region, din printer tilhører. Læs oplysningerne på mærkatet. CSJ306 Følgende oplysninger gælder for den enkelte region. Læs oplysningerne under det symbol, der dækker regionen for din printer. (hovedsageligt Europa og Asien) Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din printer en region A-model: CODE XXXX -27 220 240 V (hovedsageligt Nordamerika) Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din printer en region B-model: CODE XXXX -17 120 127 V I denne vejledning anvendes to måleenheder: metrisk og britisk (tommer). Hvis din printer er en region A-model, skal du benytte de metriske angivelser. Hvis din printer er en region B-model, skal du benytte angivelserne i tommer. 9
1. Kom godt i gang Oversigt over komponenternes navne og funktioner Oversigt over komponenter Blokér ikke ventilationshullerne ved at placere genstande nær dem eller opad dem. Hvis printeren bliver for varm, kan der opstå fejl. Printeren set forfra 1 2 3 9 10 11 4 5 6 7 8 12 13 14 CSJ100 1. Øverste låge Åbn denne låge for at udskifte toner eller den sort tromleenhed/farve-tromleenheder. 2. Standardkassette Udskrifterne placeres her med tekstsiden nedad. 3. Betjeningspanel Du kan indstille displayet manuelt. Justér vinklen på displayet, så det tydeligt kan læses. 10
Oversigt over komponenternes navne og funktioner CSJ250 Se S.16 "Oversigt over navne og funktioner på printerens betjeningspanel". 4. Frontlåge Åbn denne låge for at udskifte resttonerbeholderen osv. eller fjerne fastklemt papir. Træk i højre håndtag for at åbne frontlåget. 5. Bypassbakke Her kan ilægges op til 100 ark almindeligt papir. For yderligere oplysninger om brugbare papirformater og -typer se S.23 "Papirspecifikationer". 6. Hovedafbryder Brug denne knap til at tænde og slukke for printeren. Udfør slukningsproceduren, før der slukkes for strømmen. For yderligere oplysninger om slukning af printeren se S.18 "Afbrydelse af strømmen". 7. Indikator for resterende papir Angiver den omtrentlige mængde af resterende papir i kassetten. 8. Standardkassette (kassette 1) Her kan ilægges op til 250 ark almindeligt papir. For yderligere oplysninger om brugbare papirformater og -typer se S.23 "Papirspecifikationer". 9. Papirstopper (udskrifter i formaterne A3, Legal og dobbelt Letter) Hæv det bageste styr (ved at trække det i pilens retning) for at forhindre, at udskrifter af formatet A3, Legal og dobbelt Letter falder ned bag printeren. Når du er færdig med at bruge stopstyret, skal det tilbage i sin oprindelige position. Styret kan blive beskadiget, hvis det rammes af noget, eller man lægger for meget vægt på det. 10. Forlænger til standardkassette Brug denne til at støtte ark, der kommer krøllede ud efter udskrivning. Slå forlængeren ud ved at trykke ned på enden, der vender mod printerens bagside. Når du er færdig med at bruge forlængeren til standardkassetten, skal den tilbage i sin oprindelige position. Kassetten kan blive beskadiget, hvis den rammes af noget, eller man er voldsom ved den. 11. Håndtag til åbning af toplåge Træk håndtaget opad for at åbne den øverste låge. 11
1. Kom godt i gang 12. Ventilationshuller Ventilationshullerne forhindrer overophedning af maskinens indvendige komponenter. Hvis disse huller blokeres, kan der opstå fejl på printeren, eller den kan bryde sammen. 13. Håndtag til åbning af frontlågen Træk i håndtaget for at åbne det forreste låg. 14. Skala til papirformat Brug denne skala til at angive papirformatet. Hvis du vil bruge et papirformat, som ikke er angivet på skalaen, skal du sætte skalaen til " ". Hvis dette er tilfældet, skal papirformatet indstilles via betjeningspanelet. Printeren set bagfra 6 1 7 8 2 3 4 5 9 10 CSJ101 1. Ventilationshuller Ventilationshullerne forhindrer overophedning af maskinens indvendige komponenter. Hvis disse huller blokeres, kan der opstå fejl på printeren, eller den kan bryde sammen. 2. Låge til hukommelse Fjern lågen for at installere SDRAM-modulet (ekstraudstyr) samt harddisk. 3. Strømstik Forbind strømledningen med printeren. Sæt den anden ende i en stikkontakt. 4. Kabellåge Fjern låget for at installere de ekstra interface-enheder og SD-kortet samt forbinde de forskellige kabler. 5. Baglåge Hæv denne låge, og montér kassettelågen, når der ilægges papir af større format end A4 og Letter. 6. USB-port A Tilslut eksterne enheder, som f.eks. et digitalt kamera, en enhed til kortgodkendelse osv. 7. Udvidelseskortholdere Fjern dækslet for at installere SD-kortene. 12
Oversigt over komponenternes navne og funktioner 8. Interfacekortholder (ekstraudstyr) Her kan indsættes interfacekort (ekstraudstyr). Isæt et valgfrit trådløst LAN-interfacekort eller IEEE 1284-interfacekort. 9. USB-port B Brug et USB-kabel til at forbinde printeren med en computer. 10. Ethernet-port Brug et netværksinterfacekabel til at slutte printeren til et netværk. Indvendigt ekstraudstyr 1 2 3 4 5 6 7 9 8 10 CSJ230 1. Toner Indsættes fra bagsiden af printeren i følgende rækkefølge: sort (K), cyan (C), magenta (M) og gul (Y). Hvis følgende meddelelse vises på betjeningspanelet, skal du udskifte tonerpatronen: " Der mangler toner" " Påfyld toner" 2. Indvendig låge Åbn denne låge for at udskifte den sorte tromleenhed/farve-tromleenheder. 3. Håndtag til åbning af indvendig låge Træk i håndtaget for at åbne den indvendige låge. 4. Varmeenhed Hvis følgende meddelelse vises på betjeningspanelet, skal du udskifte varmeenheden: "Skal udskiftes: varmeenhed" 13
1. Kom godt i gang 5. ITB-bælte Hvis følgende meddelelse vises på betjeningspanelet, skal du udskifte mellemoverførselsenheden: "Skal udsk.: mlm.overf.enh." 6. Resttonerbeholder Opsamler den toner, som spildes under udskrivning. Hvis der vises en meddelelse på displayet om at udskifte den, skal du udskifte resttonerbeholderen. " Resttonerbeh. er fuld" 7. Overførselsrulle Hvis følgende meddelelse vises på betjeningspanelet, skal du udskifte overførselsrullen, der følger med ITBenheden: "Skal udsk.: mlm.overf.enh." Udskift overførselsrullen sammen med ITB-enheden. 8. LED-hoveder Rens LED-hovederne, hvis der optræder sorte eller farvede linjer på udskrifter. 9. Sort tromleenhed/farve-tromleenheder Tromleenhederne installeres i rækkefølgen sort (K), cyan (C), magenta (M) og gul (Y). Udskift den/de relevante sorte tromleenhed/farvetromleenheder, når følgende meddelelse vises: 10. håndtag "Skal udskiftes:pcu:sort" "Skal udskiftes:pcu:farve" Hvis du ikke kan trække fastklemt papir ud, kan du fjerne det ved at dreje håndtaget. 14
Oversigt over komponenternes navne og funktioner Oversigt over funktionerne på printerens interne ekstraudstyr 1 4 3 2 CSJ312 1. Valgfrie SD-hukommelseskort Kort til direkte udskrivning fra kamera Giver mulighed for direkte udskrivning af fotos, som er taget med et PictBridge-kompatibelt digitalkamera. VM-kort Med dette kort kan du installere integrerede software-programmer. NetWare-kort Dette kort er nødvendigt ved brug af en netware-server. Se betjeningsvejledningen for at tilføje dette ekstraudstyr. 2. Interface-enheder (ekstraudstyr) Trådløst LAN-kort Gør det muligt at kommunikere via trådløst LAN. IEEE 1284-interfacekort Gør det muligt at tilslutte til et IEEE 1284-kabel. Se betjeningsvejledningen for at tilføje dette ekstraudstyr. 3. SDRAM-modul Du kan tilføje 1,0 GB hukommelse. Se betjeningsvejledningen for at tilføje dette ekstraudstyr. 4. Harddisk Gør det muligt for dig at lagre dokumenter, der skal udskrives. Se betjeningsvejledningen for at tilføje dette ekstraudstyr. 15
1. Kom godt i gang Kontakt din salgsrepræsentant eller servicetekniker, hvis du vil anvende to eller flere SD-kort til samme kortplads. Oversigt over navne og funktioner på printerens betjeningspanel Denne illustration viser printerens betjeningspanel. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 CSJ221 1. [Job Reset]-tast Når printeren er online, kan du trykke på denne tast for at annullere et igangværende udskriftsjob. 2. Lyssensor Den sensor, der registrerer det omgivende lysniveau, når ECO Night Sensor-funktionen er aktiveret. 3. [Switch Functions]-tast Tryk på denne tast for at skifte mellem betjeningsskærmbilledet for printerfunktionen og funktionsskærmbillederne for de udvidede funktioner, der er i brug. 4. Display Viser den aktuelle printerstatus og fejlmeddelelser. Når printeren går i energisparetilstand, slukkes baggrundslyset. For yderligere oplysninger om energisparetilstanden se S.19 "Energibesparelse". 5. Rulletaster Tryk på disse taster for at flytte markøren i en bestemt retning. Når tasterne [ ] [ ] [ ] [ ] vises i denne vejledning, skal du trykke på piletasten for den samme retning. 6. Strømindikator Lyser op, når printeren er klar til at modtage data fra en computer. Blinker, når printeren varmer op eller modtager data. Er slukket, når strømmen er afbrudt eller printeren er i energisparetilstand. 16
Oversigt over komponenternes navne og funktioner 7. [Suspend/Resume]-tast Tryk på denne for at afbryde jobbet, der aktuelt behandles. Indikatoren forbliver tændt, så længe jobbet er afbrudt. For at genoptage jobbet skal der trykkes på tasten igen. Genoptagelse af et afbrudt job sker automatisk, når den angivne tid i [Timer f aut nul.] udløber (standard: 60 sekunder). Se betjeningsvejledningen for yderligere oplysninger om indstillingen [Timer f aut nul.]. 8. Data ind-indikator Blinker, når printeren modtager data fra en computer. Data ind-indikatoren lyser, hvis der er data, der skal udskrives. 9. [Menu]-tast Tryk på denne tast for at konfigurere og kontrollere de aktuelle printerindstillinger. Tryk her for at ændre standardindstillingerne, så de passer til dine behov. Se betjeningsvejledningen. 10. Fejlindikator Lyser eller blinker, når der opstår en printerfejl. Lyser rødt: Udskrivning er ikke muligt - eller der kan udskrives, men udskriftskvaliteten kan ikke garanteres. Blinker gult: Printeren har snart brug for et eftersyn, eller visse forbrugsstoffer som for eksempel tonerpatronen skal udskiftes. Følg instruktionerne i displayet. 11. Valgtaster Svarer til funktionerne nederst i skærmbilledet. Eksempel: Når du i denne vejledning bliver bedt om at trykke på [Valg], skal du trykke på den venstre valgtast under startdisplayet. 12. [Escape]-tast Tryk på tasten for at annullere en handling eller for at vende tilbage til det forrige display. 13. [OK]-tast Brug denne tast til at bekræfte indstillingerne, indstille værdier eller flytte til det næste menuniveau. 17
1. Kom godt i gang Tilslutning og afbrydelse af strømmen I dette afsnit beskrives, hvordan du tænder og slukker for printeren. Tilslutning af strømmen 1. Sørg for, at strømkablet er sat korrekt i stikkontakten på væggen. 2. Tryk på hovedstrømknappen. CSJ313 Strømindikatoren tændes. Printeren kan udsende en støjende lyd, mens den starter op. Denne støj er ikke udtryk for en fejlfunktion. Afbrydelse af strømmen Når strømkablet tages ud af stikkontakten i væggen, skal du altid trække i stikket, ikke i kablet. I modsat fald kan kablet blive beskadiget. Brug af beskadigede kabler kan medføre brand eller give elektriske stød. Hold ikke hovedstrømknappen nede, når du slukker for printeren. Hvis du gør det, slukkes printeren, hvilket kan beskadige harddisken og SDRAM-modulet og føre til fejlfunktion. Før du tager strømstikket ud, skal du slukke for maskinen og kontrollere, at indikatoren for hovedafbryderen er slukket. Ellers kan det medføre skader på harddisken eller hukommelsen, og der kan opstå fejlfunktioner. Strømmen må ikke afbrydes, mens printeren er i brug. 18
Tilslutning og afbrydelse af strømmen 1. Tryk på hovedstrømknappen. CSJ313 Strømmen slukkes automatisk, når nedlukningsprocessen er fuldført. Hvis displayet ikke vises i lukningstilstand, skal du kontakte din servicerepræsentant. Energibesparelse Printeren har følgende energisparefunktioner: Energisparetilstand (slukket tilstand for varmeenheden) Hvis du ikke bruger printeren i en given periode efter udførelse af en handling, vil displayet slukke, og printeren gå i energisparetilstand. Printerens strømforbrug er mindre i energisparetilstanden. Under [Timer f sluk. af varmeenh.] kan du angive, hvor længe printeren skal vente, før den går i energisparetilstand. Se yderligere oplysninger i Betjeningsvejledningen. For at forlade energisparetilstand skal du gøre en af følgende ting: Tryk på en af tasterne på betjeningspanelet (undtagen på [Skift funktion]-tast) Udskriv et job, der er sendt fra en computer Dvaletilstand Hvis printeren står ubrugt hen i en angiven periode efter at være gået i energisparetilstand, går den i dvaletilstand for at reducere strømforbruget yderligere. Printeren går også i dvaletilstand når: Den tid, printeren venter, før den går i dvaletilstand, angives i [Timer f dv.tils.] Det er den dag og det tidspunkt, der er angivet i [Ugentlig timer:] Se Betjeningsvejledningen for yderligere oplysninger om indstilling af [Timer f dv.tils.] og [Ugentlig timer:]. For at forlade dvaletilstand skal du gøre en af følgende ting: Tryk på en af tasterne på betjeningspanelet Udskriv et job, der er sendt fra en computer 19
1. Kom godt i gang Slukning med ECO Night Sensor Printeren registrerer, når det omgivende lysniveau er lavt, og slukker automatisk om natten. Se Betjeningsvejledningen for yderligere oplysninger om indstilling af [ECO Night Sensor]. Energisparefunktionerne virker ikke når: Der kommunikeres med eksterne enheder Harddisken arbejder Der vises en advarselsmeddelelse Meddelelsen om tilkaldelse af service vises Der er opstået papirstop Printerens låger er åbne Toner fyldes op Skærmbilledet for printerindstillinger vises Maskinen varmer op Data behandles Handlinger afbrydes under udskrivning Data ind-indikatoren er tændt eller blinker. Skærmbilledet for udskriftsjob af typen prøvetryk, sikker udskrift, gem udskrift midlertidigt eller lagret udskrift vises Skærmbilledet for et lagret dokument vises Printeren bruger mindre energi i dvaletilstand, men det tager længere tid at starte udskrivning. Hvis to eller flere energibesparende funktioner er indstillet, vil den funktion, for hvilken de forudbestemte betingelser for at gå i energisparetilstand opfyldes, først træde i kraft. 20
Visning af skærmbillederne til printerkonfigurationen Visning af skærmbillederne til printerkonfigurationen I dette afsnit beskrives, hvordan skærmbillederne til konfiguration af printeren vises. Visning af skærmbillederne til printerkonfiguration via betjeningspanelet Dette afsnit beskriver, hvordan der opnås adgang til skærmbillederne for konfiguration. På skærmbillederne til konfiguration kan du ændre eller indstille standarder. Hvis Styring af administrator-godkendelse er angivet, skal du kontakte administratoren. 1. Tryk på tasten [Menu]. CSJ318 2. Vælg de indstillinger, du vil ændre. Tryk på tasterne [ ] eller [ ] for at vælge næste eller forrige emner. 3. Tryk på tasten [OK]. Ændringer, som er foretaget via skærmbillederne til konfiguration, forbliver gældende, selv hvis der slukkes på hovedafbryderen. Hvis du vil annullere ændringer af indstillinger og vende tilbage til startdisplayet, skal du trykke på tasten [Escape]. Visning af skærmbillederne til printerkonfiguration ved brug af en webbrowser Der er to tilstande til rådighed i Web Image Monitor: Gæstetilstand og administratortilstand. De viste emner kan variere afhængigt af printertypen. 21
1. Kom godt i gang Gæstetilstand Denne tilstand kræver ikke login. I gæstetilstanden er det muligt at få vist printerens status, indstillinger og status for udskriftsjob, men printerens indstillinger kan ikke ændres. Administratortilstand Denne tilstand kræver et administrator-login. Du kan konfigurere forskellige printerindstillinger i administratortilsatnden. Ved indtastning af IPv4-adresser må segmenter ikke starte med et nul (0). Eksempel: Hvis adressen er "192.168.001.010", skal den indtastes som "192.168.1.10". 1. Start din webbrowser. 2. Indtast "http://(printerens IP-adresse eller værtsnavn)/" i webbrowserens adresse-felt. Startsiden i Web Image Monitor kommer frem. Indtast printerens værtsnavn, hvis det er blevet registreret på DNS- eller WINS-serveren. Når SSL (protokol til krypteret kommunikation) indstilles i et miljø, hvor der er angivet servergodkendelse, skal "https://(printerens IP-adresse eller værtsnavn)/" indtastes. 3. For at logge ind på Web Image Monitor i administratortilstand skal der klikkes på [Login] på startsiden. Vinduet til indtastning af brugernavn og password vises. 4. Indtast dit brugernavn og password, og klik på [Login]. For yderligere oplysninger om login-brugernavn og -password skal du kontakte administrator. Afhængigt af webbrowser-opsætningen vil login-brugernavnet og -passwordet muligvis blive gemt. Hvis disse informationer ikke skal gemmes, skal du ændre indstillingerne for webbrowseren. 22
2. Ilægning af papir I dette kapitel beskrives de tilgængelige kassetter for hvert papirformat og hver papirtype, og det forklares, hvordan papir lægges i kassetterne. Papirspecifikationer For at opnå det ønskede udskrivningsresultat er det vigtigt at vælge den passende kassette i henhold til format, type og vægt af det papir, du vil bruge til udskrivningen. Du skal også angive papirformat og - type korrekt via betjeningspanelet eller Web Image Monitor og/eller papirformatskalaen på kassetten. Procedure for ilægning af papir 1. Kontrollér den tilgængelige kassette for format, type og vægt af det papir, du ønsker at bruge til udskrivning. Se yderligere oplysninger om tilgængelige kassetter for hvert papirformat i nedenstående tabeller. 2. Skift indstillinger for papirformat og -type for den valgte kassette. Brug printerens betjeningspanel eller Web Image Monitor til at ændre papirformat og -type. Ved ilægning af papir i kassetterne 1 til 4 skal papirformatskalaen på kassetterne justeres. Se Betjeningsvejledningen for yderligere oplysninger om ændring af papirindstillinger via betjeningspanelet. 3. Læg papir i kassetten. Oplysninger om ilægning af papir findes i S.30 "Ilægning af papir i kassetterne" eller S.36 "Ilægning af papir i bypassbakken". For yderligere oplysninger om ilægning af kuverter se S.40 "Ilægning af kuverter". Specifikationer for papirformat Følgende tabeller viser papirformater, som kan lægges i hver kassette. Kolonnen "Papirformat" viser navnene på papirformater og deres mål i millimeter og tommer. Ikonerne og angiver papirets retning i forhold til printeren. Bogstaverne i tabellen angiver følgende: A: Vælg papirformatet via betjeningspanelet. B: Vælg papirformatet ved brug af papirformatskalaen på kassetten. C: Sæt papirformatskalaen på kassetten til "*", og vælg papirformatet via betjeningspanelet. -: Dette papirformat er ikke tilgængeligt. 23
2. Ilægning af papir Metriske størrelser Papirformat Bypassbak ke Kassette 1 Kassette 2-4 A3 297 420 mm A B A4 210 297 mm A B A5 148 210 mm A B C A5 148 210 mm A B - A6 105 148 mm A B - B4 257 364 mm A C B5 182 257 mm A C B6 128 182 mm A C - B6 128 182 mm A - C5-kuvert 160 229 mm A C - C6-kuvert 114 162 mm A C - DL-kuvert 110 220 mm A C - 100 148 mm 100 148 mm A C - 148 200 mm 148 200 mm A C 148 200 mm 148 200 mm A C - 8K 267 390 mm A B C 16K 195 267 mm A B C 16K 195 267 mm A C Britiske størrelser Papirformat Bypassbak ke Kassette 1 Kassette 2-4 11 17 11" 17" A B 8 1 / 2 14 8,5" 14" A B 8 1 / 2 13 8,5" 13" A C 24
Papirspecifikationer Papirformat Bypassbak ke Kassette 1 Kassette 2-4 8 1 / 2 11 8,5" 11" A B 8 1 / 4 14 8,25" 14" A C - 8 1 / 4 13 8,25" 13" A B C 8 13 8" 13" A C 8 10 8" 10" A C - 7 1 / 4 10 1 / 2 7,25" 10,5" A B C 7 1 / 4 10 1 / 2 7,25" 10,5" A C 5 1 / 2 8 1 / 2 5,5" 8,5" A C 5 1 / 2 8 1 / 2 5,5" 8,5" A - 4 1 / 8 9 1 / 2 4,125" 9,5" A C - 3 7 / 8 7 1 / 2 3,875" 7,5" A C - 11 15 11" 15" A C - 10 14 10" 14" A C - 8 1 / 2 12 8,5" 12" A C - Specifikationer for brugerdefinerede formater Du kan også ilægge brugerdefinerede papirformater ved at angive vandrette og lodrette mål. Følgende tabeller viser, hvilke brugerdefinerede formater der kan lægges i hver kassette. Metriske størrelser Kassette Vandret format Lodret format Bypassbakke 64,0 til 297,0 mm 127,0 til 1260,0 mm Kassette 1 * 90,0 til 297,0 mm 148,0 til 432,0 mm Kassette 2-4 139,7 til 297,0 mm 182,0 til 432,0 mm 25
2. Ilægning af papir Britiske størrelser Kassette Vandret format Lodret format Bypassbakke 2,52 til 11,69 5,00 til 49,60 Kassette 1 * 3,55 til 11,69 5,83 til 17,00 Kassette 2-4 5,50 til 11,69 7,17 til 17,00 * Du kan ikke lægge papir, der er 279,4 mm (11,0 tommer) eller bredere og længere end 420 mm (16,6 tommer), i kassette 1. Papirtypespecifikationer Den følgende tabel viser, hvilke papirtype der kan lægges i hver kassette. Se tabellen "Papirvægt" for den egentlige papirvægt, der er angivet med tal i kolonnen "Papirvægtnr.". Brug begge tabeller for at angive den korrekte papirtype for det papir, du anvender. Bogstaverne i tabellen angiver følgende: A: Understøttet -: Ikke understøttet Papirtype Papirvægtnr. Bypassbakke Kassette 1 Kassette 2-4 Tyndt papir 1 A Almindeligt papir 1 2 A Almindeligt papir 2 3 A Halvkraftigt papir 4 A Kraftigt papir 1 5 A Kraftigt papir 2 6 A Kraftigt papir 1 7 A - Genbrugspapir 1 til 7* 1 A Farvet papir 1 til 7* 1 A Specielt papir 1 1 til 3 * 2 A Specielt papir 2 4, 5 * 2 A Specielt papir 3 6, 7* 1 * 2 A Brevhoved-papir 1 til 7* 1 A 26
Papirspecifikationer Papirtype Papirvægtnr. Bypassbakke Kassette 1 Kassette 2-4 Fortrykt papir 1 til 7* 1 A Bond-papir 1 til 7* 1 A Karton 1 til 7* 1 A Labelark 1 til 7* 1 A Blankt papir -* 2 A Kuverter 5, 6 A - Bestrøget papir 5 til 7* 1 A Gramvægt No. Gramvægt 1 56 65 g/m 2 (15 18 lb. BOND) 2 66 74 g/m 2 (18 20 lb. BOND) 3 75 90 g/m 2 (20 24 lb. BOND) 4 91 128 g/m 2 (24 34 lb. BOND) 5 129-163 g/m 2 (34 lb. BOND-90 lb. INDEKS) 6 164 220 g/m 2 (90 lb. INDEKS 80 lb. OMSLAG) 7* 1 221 256 g/m 2 (80 lb. OMSLAG 140 lb. INDEKS) *1 Papirvægt nr. 7 er kun tilgængelig for bypassbakken. *2 Det er ikke nødvendigt at angive papirvægten for denne papirtype. 27
2. Ilægning af papir Forholdsregler ved papir Forsøg ikke at udskrive på hæftede ark, aluminiumsfolie, karbonpapir eller nogen form for ledende papir. Det kan medføre brand. Forholdsregler Du kan forhindre, at der indføres flere ark ad gangen, ved at vifte originalerne, inden de lægges i. Hvis du ilægger papir, når der kun er få ark tilbage i kassetten, kan flere ark blive indført samtidig. Fjern eventuelt tilbageværende papir, læg dem på den nye stak, og vift hele stakken, inden den lægges i kassetten. Udglat buet papir, før det lægges i. For yderligere oplysninger om tilgængelige papirformater og -typer for hver kassette se S.23 "Papirspecifikationer". Afhængigt af printerens omgivelser kan der til tider høres en skrabende støj fra papir, der føres gennem maskinen. Denne støj er ikke udtryk for en fejlfunktion. Papir, der ikke kan bruges For at undgå fejl og papirstop må der ikke bruges: Papir til inkjet-printere, termopapir til fax, grafisk papir, papir med perforerede linjer, papir med foldet kant, transparenter eller rudekuverter. Bukket, foldet eller krøllet papir, perforeret papir, glat papir, flosset papir, ru papir, tyndt papir med kun lidt stivhed, papir med snavset overflade Der kan opstå fejl, hvis du udskriver på sider, der allerede er udskrevet på. Sørg for kun at udskrive på blanke sider. Selv understøttede papirtyper kan forårsage papirstop eller funktionsfejl, hvis papiret ikke er i god stand. Ark kan sætte sig fast, hvis de har været forkert opbevaret. Hvis du udskriver på grovkornet papir, kan billedet blive uskarpt. Ilæg ikke ark, der allerede er udskrevet på fra en anden maskine. Papiropbevaring Overhold altid følgende forholdsregler: Papiret må ikke opbevares, så det udsættes for direkte sollys. Undgå at opbevare papir i fugtige omgivelser (luftfugtigheden skal være på 70 % eller mindre). Opbevares på en plan overflade. 28
Forholdsregler ved papir Papiret må ikke opbevares lodret. Når pakken er åbnet, skal papiret opbevares i plastikposer. Udskriftsområde Følgende viser det anbefalede udskriftsområde for papir udskrevet på denne printer. 2 3 4 4 1 3 CEC244 1. Udskriftsområde 2. Fremføringsretning 3. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. 4,2 mm (0,2 tommer) Udskriftsområdet kan variere afhængigt af papirformat, printersprog og printerdriverindstillingerne. Afhængigt af printerdriverindstillingerne vil du muligvis være i stand til at udskrive uden for det anbefalede udskriftsområde. Men den egentlige udskrift bliver muligvis ikke som ønsket, eller papirstop kan forekomme. Hvis [Kant til kant-udskrivning] i [Maskinfunkt.] under [Udskriftsindstillinger] er aktiveret, vil marginerne til venstre, højre og i bunden i forhold til fremføringsretningen blive 0 mm. Se Betjeningsvejledningen for yderligere oplysninger om [Kant til kant-udskrivning]. 29
2. Ilægning af papir Ilægning af papir i kassetterne Det følgende eksempel viser ilægning af papir i kassette 1. Når du isætter papir, skal du passe på, at fingrene ikke kommer i klemme. For yderligere oplysninger om kassetter, der kan ilægges hvert papirformat og hver papirtype, se S.23 "Papirspecifikationer". Sørg for at vælge det korrekte papirformat og den korrekte fremføringsretning ved brug af papirformatskalaen på kassetten. Ellers kan printeren blive beskadiget, eller der kan opstå udskrivningsproblemer. Sørg for, at papirstakken ikke overskrider den øverste grænsemarkering på kassettens inderside. Hvis stakken er for høj, kan der opstå papirstop. Hvis der ofte opstår papirstop, skal du vende papirstakken i kassetten. Læg ikke forskellige papirtyper i samme kassette. Angiv papirformatet via betjeningspanelet eller papirformatskalaen og papirtypen via betjeningspanelet, når du har ilagt papir. Når du udskriver et dokument, skal du angive det samme papirformat og den samme papirtype i printerdriveren, som er angivet på printeren. Skub ikke for hårdt til sidestyret eller det bagerste styr. Det kan beskadige kassetten. Ved ilægning af labelark skal det ilægges et ad gangen. 1. Træk kassetten forsigtigt ud. Justér drejeknappen til papirformat, så den stemmer overens med format og fremføringsretning for det papir, der ligger i papirkassetten. For kassette 1 For kassette 2 til 4 CSH053 30
Ilægning af papir i kassetterne CSJ252 2. Træk forsigtigt i kassetten, indtil den stopper, løft kassettens forside, og træk den ud af printeren. CSH054 Placér kassetten på en plan flade. 3. Tryk på clipsen på sidestyret, og flyt den, så den passer til papirformatet. CSJ119 31
2. Ilægning af papir 4. Tryk på bagendestyret, og skub det indad, så det passer til standardformatet. CSJ253 5. Skub de to knapper i bunden af kassetten skubbes i henhold til papirtykkelsen, når der ilægges papir i kassette 2-4. CSJ168 Hvis papiret er 164 g/m 2 (44 lb.) eller tykkere, skal begge knapper skubbes ind i bageste position (kraftigt). HVis papiret er lettere end 163 g/m 2 (43 lb.), skal begge knapper skubbes ind i forreste position (tyndt). 6. Vift papiret, før det lægges i. CBK254 7. Læg den nye papirstak i med udskriftssiden opad. Sørg for, at papiret ikke er stakket højere end det øverste grænsemærke (øvre streg) inde i kassetten. 32
Ilægning af papir i kassetterne CSJ121 8. Justér papirstyrene, så de passer til papiret. Papir, som er lagt i kassetten, må ikke flyttes mere end et par millimeter. Hvis der flyttes for meget på papiret, kan kanterne på arkene sætte sig fast i åbningerne på kassettens løfteplade, så papiret folder eller kommer i klemme. 9. Løft forsiden af kassetten, og skub den forsigtigt ind i printeren, indtil den stopper. CSJ310 Kontrollér, at kassetten er indsat korrekt, så papirstop undgås. Ved ilægning af papir, der er større end A4 eller 8 1 / 2 11, i kassette 1, skal kassetten udvides. Se mere om dette under S.34 "Udvidelse af kassette 1". Før ilægning af postkort eller papir på 148 200 mm skal alle krøller inden for 2 mm (0,1 tomme) opad og 0 mm (0 tommer) nedad på kassetten udglattes. Papir med brevhoved skal placeres i en bestemt retning. Se mere om dette under S.38 "Ilægning af papir med fast retning eller to sider". Du kan lægge kuverter i kassette 1. Kuverter skal ilægges i en bestemt retning. Se mere om dette under S.40 "Ilægning af kuverter". 33
2. Ilægning af papir Udvidelse af kassette 1 Når der ilægges papir, der er større end A4 eller 8 1 / 2 11, i kassette 1, skal kassetten udvides, og kassettelågen monteres. 1. Træk kassetten ud af printeren. For yderligere oplysninger se trin 1 og 2 på S.30 "Ilægning af papir i kassetterne". 2. Skub låsene indad for at låse kassetten op, og træk derefter i kassetten, indtil den stopper. 1 2 1 2 CSJ122 3. Stil låsene tilbage på udgangspositionen. CSJ123 34
Ilægning af papir i kassetterne 4. Når du har sat kassetten ind i printeren, skal lågen til kassetten monteres. Løft den bageste låge, mens den holdes vandret, og montér lågen til kassetten ved at skubbe fremspringene på begge sider af lågen ind i hullerne på printeren. CSJ232 Ved ilægning af A4, 8 1 / 2 11 eller mindre papir skal kassetten ikke udvides. Ellers kan der opstå papirstop. 35
2. Ilægning af papir Ilægning af papir i bypassbakken For yderligere oplysninger om kassetter, der kan ilægges hvert papirformat og hver papirtype, se S.23 "Papirspecifikationer". Sørg for, at stakken ikke overskrider den øverste grænsemarkering. Hvis stakken er for høj, kan der opstå papirstop. Bland ikke forskellige typer papir. Papirformat og -type skal angives via betjeningspanelet, når papiret er ilagt. Når du udskriver et dokument, skal du angive det samme papirformat og den samme papirtype i printerdriveren, som er angivet på printeren. Ved ilægning af labelark skal det ilægges et ad gangen. 1. Luk bypassbakken op ved at trykke og holde på knappen, som sidder på bakkens øverste del midt i. CSJ124 Træk bypassbakkens forlænger ud ved ilægning af papir større end A4 eller 8 1 / 2 11. CSJ125 36
Ilægning af papir i bypassbakken 2. Skub begge sider af papirstyret udad, og ilæg derefter papir med udskriftssiden nedad, indtil det stopper. 2 1 1 3. Justér papirstyrene på begge sider, så de passer til papirets bredde. CSJ126 CSJ127 Ved brug af bypassbakken anbefales det, at papiret ilægges i retningen. Før ilægning af postkort eller papir på 148 200 mm skal alle krøller inden for 2 mm (0,1 tomme) opad og 0 mm (0 tommer) nedad på kassetten udglattes. Papir med brevhoved skal placeres i en bestemt retning. Se mere om dette under S.38 "Ilægning af papir med fast retning eller to sider". Du kan lægge kuverter i bypassbakken. Kuverter skal placeres i en bestemt retning. Se mere om dette under S.40 "Ilægning af kuverter". 37
2. Ilægning af papir Ilægning af papir med fast retning eller to sider Papir med fast retning (top til bund) eller med to udskriftssider (f.eks. brevhovedpapir, hullet papir eller kopieret papir) udskrives måske ikke korrekt, afhængigt af hvordan papiret er placeret. Indstillinger via betjeningspanelet Angiv [Aut. registrering] eller [Til (altid)] for [Brevhovedindstilling] i [Maskinfunkt.] under [Udskriftsindstillinger], og placér papiret som vist nedenfor. Se Betjeningsvejledningen for yderligere oplysninger om brevhovedindstillinger. Papirretning Ikonernes betydning er som følger: Ikon Betydning Placér, eller ilæg papiret med udskriftssiden opad. Placér, eller ilæg papiret med udskriftssiden nedad. Udskriftsside Kassette 1-4 Bypassbakke Enkeltsidet Tosidet Hvis du vil udskrive på brevhovedpapir, når [Brevhovedindstilling] er indstillet til [Aut. registrering], skal du vælge [Brevhoved] som papirtype i printerdriverens indstillinger. 38
Ilægning af papir med fast retning eller to sider Hvis et udskriftsjob ændres, mens enkelt- eller tosidet udskrivning er i gang, kan enkeltsidede udskrifter efter den første kopi blive udskrevet i den forkerte retning. For at sikre, at alt papir udskrives i den samme retning, skal du vælge forskellige kassetter til enkeltsidede og tosidede job. Bemærk også, at tosidet udskrivning skal deaktiveres for den kassette, der skal bruges til enkeltsidede dokumenter. Se Betjeningsvejledningen for yderligere oplysninger om tosidet udskrivning. 39
2. Ilægning af papir Ilægning af kuverter Dette afsnit indeholder oplysninger om brug af kuverter. Specifikationer for kuverter Brug ikke rudekuverter. Kuverter, specielt dem med lim på flappen, kan hænge sammen. Vift kuverterne for at adskille dem før ilægning. Hvis kuverterne stadig hænger sammen, skal de ilægges en ad gangen. For oplysninger om hvilke kuverttyper, der kan bruges til denne printer, se S.23 "Papirspecifikationer". Der kan forekomme papirstop alt efter flappernes længde og form. Læg kuverterne i med flapperne åbne. Ilæg kun kuverterne med flapperne lukket, hvis flapperne var lukket, da de blev købt. Når kuverter ilægges med åbne flapper, skal der angives et brugerdefineret format. Du kan kun udskrive med en standardindstilling for kuvertformat ved udskrivning på kuverter med lukkede flapper. Før du ilægger kuverterne, skal du trykke på dem for at få luften ud og sørge for, at alle kanterne er helt flade. Hvis kuverterne er bøjede eller buer, skal du køre en blyant eller lineal hen over indføringskanten (den kant, der skal ind i printeren) for at gøre dem flade. Metoden til ilægning af kuverter varierer afhængigt af kuverternes retning. Sørg for at ilægge kuverterne i den rigtige retning. Papirretning Kassette 1 Bypassbakke Kuverter Flapper: åbne Kuverternes bund: mod printerens højre side Side, der skal udskrives: opad Flapper: åbne Kuverternes bund: mod printerens højre side Side, der skal udskrives: nedad 40
Ilægning af kuverter Papirretning Kassette 1 Bypassbakke Kuverter Flapper: åbne Kuverternes bund: mod printerens forside Side, der skal udskrives: opad Flapper: åbne Kuverternes bund: mod printerens bagside Side, der skal udskrives: nedad Ved ilægning af kuverter bruges både betjeningspanel og printerdriveren til at vælge "Kuvert" som papirtype og angive kuverternes tykkelse. Rotér udskriftsbilledet 180 grader vha. printerdriveren for at udskrive på kuverter, der er ilagt med den lange kant mod selve printeren. Anbefalede kuverter Kontakt din forhandler for oplysninger om anbefalede kuverter. De kuvertformater, der kan ilægges, afhænger af den kassette, du lægger dem i. Se mere om dette under S.23 "Papirspecifikationer". Ilæg kun én kuverttype og ét kuvertformat ad gangen. Duplexfunktionen kan ikke anvendes til kuverter. Udglat alle krøller inden for 2 mm (0,1 tomme) opad og 0 mm (0 tommer) nedad på kassetten før ilægning. For bedre udskriftskvalitet anbefales det at indstille højre, venstre, øverste og nederste margen til mindst 15 mm (0,6 tommer) hver. Udskriftskvaliteten kan variere, hvis dele af kuverten har forskellig tykkelse. Udskriv en eller to kuverter for at kontrollere udskriftskvaliteten. Når der udskrives på kuverter, er printhastigheden langsommere end sædvanligt. Udglat de udskrevne kuverter, hvis de har folder eller er buede. Kontrollér, at kuverterne ikke er fugtige. Høje temperaturer og høj luftfugtighed kan reducere udskriftskvaliteten og medføre, at der kommer folder på kuverterne. Afhængigt af miljøet kan kuverterne blive krøllede ved udskrivning, selv hvis der bruges anbefalede kuverter. 41
2. Ilægning af papir Visse kuverttyper kan blive krøllede, snavsede eller være fejlbehæftede, når de udskrives. Hvis du udskriver en solid farve på kuverter, kan der forekomme streger der, hvor kanterne på kuverten overlapper og gør den tykkere. Udskrivning på kuverter med Windows (PCL 6/PostScript 3) 1. Opret et dokument, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstillinger] i det program, som det originale dokument blev oprettet i. 2. Klik på fanen [Detalj. indstillinger]. 3. I boksen "Menu:" skal du klikke på ikonet [Grundlæggende] og derefter konfigurere følgende indstillinger: Dokumentformat: Vælg kuvertformat. 4. I boksen "Menu:" skal du klikke på ikonet [Papir] og derefter konfigurere følgende indstillinger: Kassette: Vælg den kassette, hvor kuverterne ligger. Papirtype: Vælg [Kuvert]. Udfør om nødvendigt ændringer af andre udskriftsindstillinger. Yderligere oplysninger findes i hjælpen til printerdriveren. 5. Klik på [OK]. 6. Start udskrivning fra dialogboksen [Udskriv] i programmet. Konfigurér papirindstillingerne korrekt ved hjælp af både printeren og kontrolpanelet. Se yderligere oplysninger om indstillinger via betjeningspanelet i Betjeningsvejledningen. Kuverter skal placeres i en bestemt retning. Se mere om dette under S.40 "Specifikationer for kuverter". Udskrivning på kuverter med Windows (PCL 5c) 1. Opret et dokument, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstillinger] i det program, som det originale dokument blev oprettet i. 42
Ilægning af kuverter 2. Klik på fanen [Papir], og konfigurér følgende indstillinger: Kassette: Vælg den kassette, hvor kuverterne ligger. Dokumentformat: Vælg kuvertformat. Type: Vælg [Kuvert]. Udfør om nødvendigt ændringer af andre udskriftsindstillinger. Yderligere oplysninger findes i hjælpen til printerdriveren. 3. Klik på [OK]. 4. Start udskrivning fra dialogboksen [Udskriv] i programmet. Konfigurér papirindstillingerne korrekt ved hjælp af både printeren og kontrolpanelet. Se yderligere oplysninger om indstillinger via betjeningspanelet i Betjeningsvejledningen. Kuverter skal placeres i en bestemt retning. Se mere om dette under S.40 "Specifikationer for kuverter". Udskrivning på kuverter med Mac OS X 1. Opret et dokument, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstillinger] i det program, som det originale dokument blev oprettet i. 2. Konfigurér følgende indstillinger: To-sidet Ryd afkrydsningsfeltet. Papirformat: Vælg kuvertformat. Retning: Vælg retning for kuverten. 3. Vælg [Papirfødning] fra pop op-menuen. 4. Vælg den kassette, hvor kuverterne ligger. 5. Vælg [Printerfunktioner] i pop-up-menuen. 43
2. Ilægning af papir 6. Skift menuen "Funktionssæt:" for at konfigurere følgende indstillinger: Papirtype: Vælg [Kuvert]. 7. Udfør om nødvendigt ændringer af andre udskriftsindstillinger. 8. Start udskrivning fra dialogboksen [Udskriv] i programmet. Konfigurér papirindstillingerne korrekt ved hjælp af både printeren og kontrolpanelet. Se yderligere oplysninger om indstillinger via betjeningspanelet i Betjeningsvejledningen. Kuverter skal placeres i en bestemt retning. Se mere om dette under S.40 "Specifikationer for kuverter". 44
3. Problemløsning Dette kapitel giver løsninger på almindelige problemer og beskriver, hvordan man kan udbedre uønskede udskrivningsresultater. Når en paneltone bipper I nedenstående tabel gennemgås de forskellige bipmønstre, som printeren laver for at advare brugerne om printerens tilstand, og betydningen af dem. Bipmønster Betydning Årsag Enkelt kort bip Panel- eller skærmindtastningen er accepteret. Der blev trykket på en tast på betjeningspanelet. To lange bip Printeren er varmet op. Når printeren tændes eller går ud af dvaletilstand, er printeren varmet helt op og klar til brug. Fem lange bip gentaget fire gange. Fem korte bip, der gentages fem gange. Lav advarselstone Høj advarselstone En fejlmeddelelse vises på betjeningspanelet, hvis ingen af kassetterne indeholder det valgte papirformat, eller hvis kassetten er tom. Printeren skal efterses af brugeren, fordi der er opstået papirstop, der mangler toner, eller et andet problem er opstået. Advarselsbiptoner kan ikke afbrydes. Hvis printerens låger åbnes eller lukkes gentagne gange inden for et kort tidsrum under en advarsel, der angiver papirstop eller utiltrækkelig toner, vil en bipadvarsel muligvis fortsætte, selv efter at normal status er genoprettet. Du kan slå advarselstonerne til eller fra. Se Betjeningsvejledningen for yderligere oplysninger om Tastelyd. 45
3. Problemløsning Hvis du har problemer med betjening af maskinen I dette afsnit beskrives almindelige problemer og meddelelser. Hvis andre meddelelser vises, skal du følge de viste instruktioner. Problem Årsag Løsning Displayet er slukket. Printeren er i dvaletilstand. Tryk på en tast for at vende tilbage til normaltilstanden. "Vent venligst." vises. "Vent venligst." vises. Skærmbilledet til indtastning af brugerkode vises. Skærmbilledet for godkendelse vises. "Godkendelse mislykkedes." vises. "Godkendelse mislykkedes." vises. En fejlmeddelelse bliver stående, selvom det fastklemte papir er fjernet. Denne meddelelse vises, når printeren varmer op. Denne meddelelse vises, når der skiftes tonerpatron. Brugernes adgang er begrænset af brugerkodegodkendelse. Basisgodkendelse, Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse eller integrationsservergodkendelse er indstillet. Det indtastede loginbrugernavn eller loginpassword er ikke korrekt. Printeren kan ikke udføre godkendelse. Meddelelser om papirstop bliver stående, indtil du har åbnet og lukket lågen som påkrævet. Der sidder stadig papir fast i kassetten. Vent, indtil meddelelsen forsvinder. Sluk ikke på hovedafbryderen, mens meddelelsen vises. Vent, indtil meddelelsen forsvinder. Sluk ikke på hovedafbryderen, mens meddelelsen vises. Se Betjeningsvejledningen for yderligere oplysninger om login, når Brugerkode-godkendelse er aktiveret. Indtast dit login-brugernavn og loginpassword. Se Betjeningsvejledningen for yderligere oplysninger om skærmbilledet for godkendelse. Yderligere oplysninger om korrekt login-brugernavn og -password findes i Sikkerhedsvejledning. Yderligere oplysninger om godkendelse findes i Sikkerhedsvejledning. Fjern det fastklemte papir, åbn lågen, og luk den igen. For yderligere oplysninger om fjernelse af fastklemt papir se S.80 "Fjernelse af fastklemt papir". 46
Hvis du har problemer med betjening af maskinen Problem Årsag Løsning Billeder udskrives på papirets bagside. Der opstår jævnligt papirstop. Der opstår jævnligt papirstop. Der kan ikke udskrives i duplextilstanden. Der opstod en fejl, da adressebogen blev ændret via displayet eller Web Image Monitor. Du kan have sat papiret forkert i. Kassettens side- eller endestyr er muligvis ikke indstillet korrekt. Indstillingen for papirformat er forkert. Du har valgt en kassette, der ikke er indstillet til duplexudskrivning. Adressebogen kan ikke ændres, mens flere lagrede dokumenter slettes. Læg papiret i kassetten med udskriftssiden opad. Læg papir i bypassbakken med udskriftssiden nedad. Fjern det fastklemte papir. For yderligere oplysninger om fjernelse af fastklemt papir se S.80 "Fjernelse af fastklemt papir". Kontrollér, at side- eller endestyrene er indstillet korrekt. Kontrollér også, at sidestyrene er låst. For yderligere oplysninger om indstilling af side- og endestyr se S.30 "Ilægning af papir i kassetterne". Fjern det fastklemte papir. For yderligere oplysninger om fjernelse af fastklemt papir se S.80 "Fjernelse af fastklemt papir". Skift indstilling for "Duplexbakke" i [Papirtilførs.] for at aktivere duplexudskrivning for kassetten. Se Betjeningsvejledningen for yderligere oplysninger om indstilling af "Duplexbakken". Vent et øjeblik, og gentag derefter handlingen. Anvendelse af buet papir kan ofte medføre papirstop, tilsmudsede hjørner eller udskridning, når udskrifterne stakkes. Du kan rette det bøjede papir ud med hænderne eller lægge papiret i maskinen med bagsiden op. Derudover kan man forhindre, at papiret buer, ved at opbevare det på en plan overflade og undlade at stille pakkerne op ad en væg. 47