dpix til Word Indholdsfortegnelse

dpix til Word Indholdsfortegnelse dpix til Word...1 Installation af Java...1 Klargøring af Word...1 Installation (opdatering) af dpix...2 Første start af Word med dpix...2 Udarbejdelse af et opgavesæt...4 Bilag...5 Kontrol af brugte opgaver...6 Fejlrapportering...6 Meddelelser...7 Opdateringer...7 Nogle begrænsninger i implementationen af dpix til Word...7

Installation af Java dpix kræver, at Java ver. 6+ er installeret. Det er den normalt. Ellers kan den hentes på adressen http://www.java.com/. Klargøring af Word Ved direkte start (uden et dokument) åbner Word 2013 en startskærm. Denne startskærm forhindrer dpix i at sætte menuer op i Word. Start derfor Word og vælg indstillinger nederst i fanebladet Filer (den blå fane yderst til venstre). Det åbner et vindue som vist nedenfor. Fjern hakket nederst ud for Vis startskærmen, når programmet starter, tryk OK og forlad Word. 1

Installation (opdatering) af dpix Hent nu filen dpix word.zip og åbn mappen, hvortil dem blev hentet. Windows betragter enhver hjemmeside som en potentiel fare (hvad den jo også er). Derfor har den hentede fil fået sat et blokeringsmærke, som ved udpakning føres videre til de udpakkede filer og forhindrer en installation af dpix. Højreklik derfor på filen dpix word.zip og vælg Egenskaber nederst. Det åbner et vindue som vist til højre. Tryk på knappen Fjern blokering nederst og derefter på OK. Udpak nu dpix word.zip (det er ikke afgørende, hvor de udpakkede filer placeres). Ved opdatering kan det være nødvendigt at fjerne den gamle udgave først. Åbn kontrolpanelet (Start nederst til venstre) og vælg så Programmer og derpå Programmer og funktioner. Find dpix på listen og fjern den. Find i det udpakkede filen setup.exe. Dobbeltklik på den og følg anvisningerne. Nu er dpix klar til brug. Første start af Word med dpix Den første gang Word startes efter installation af dpix, skal man have fat i nogle opgaver. Tryk på fanebladet TILFØJELSESPROGRAMMER øverst til højre. Der dukker nu en dpix-menu op (se billedet til højre hvis der er flere tilføjelsesprogrammer kan det se lidt anderledes ud). Vælg menupunktet Tilpas opgaver... Det fører til åbning af tilpasningsvinduet: 2

Tryk på knappen Indlæs udbyder fra WEB. Det fører til åbning af et nyt vindue. Ud for feltet Udbyder-URL tryk på pilen længst til højre. Der vises en liste over udbydere (i dette tilfælde kun én). Vælg denne. Når forbindelsen til serveren er etableret (det kan tage nogle sekunder), vil man fra den nederste menu kunne vælge den ønskede opgavesamling (se billede). Der er fri adgang til øvelsesopgaverne (de to nederste). De øvrige kræver adgangskode. Tryk OK, når opgavesamlingen er valgt. Nu vendes tilbage til tilpasningsvinduet, hvor informationer om opgavesamlingen er samlet i et nyoprettet faneblad: Hvis opgavesamlingen kræver adgangskode, indtastes brugernavn og adgangskode som vist på billedet ovenfor. Test, om forbindelsen kan oprettes. Når alt er i orden, trykkes på Gem. Det fører til en advarsel, men acceptér blot. Ved tryk på knappen OK vendes tilbage til Word. Opgaverne er endnu ikke hentet fra serveren, men det gør vi, når vi første gang ønsker at vælge en opgave. 3

Udarbejdelse af et opgavesæt Start Word og hvis det er et nyt opgavesæt, der skal udarbejdes, laves først en overskrift på opgavesættet, f.eks. som vist nedenfor. Gem dokumentet, så det har en hjemmappe. Det skal helst være i en undermappe til en mappe, f.eks. 1p mat/afleveringsopgaver. Placér markøren et sted, hvor en opgave ønskes placeret, og vælg fra dpix-menuen (fanebladet TILFØJELSESPROGRAMMER) Indsæt opgave... (til højre). Der åbnes et vindue som på billedet til højre, der viser situationen, hvor der er endnu ikke er indlæst nogle opgaver 1. Efter kort tid bliver Opdatér-knappen nederst til højre rød. Det er tegn på, at der er opgaver klar til at blive hentet. Et tryk på knappen åbner et nyt lille vindue: Tryk på Hent-knappen. Nu starter indlæsning af opgaverne. Det kan tage nogen tid, hvis det er hele databasen, der skal hentes. Når indlæsningen er færdig, kan indlæsningsvinduet lukkes. Opdatér-knappen nederst er nu gjort inaktiv. Den tænder dog hver gang, der er nye eller rettede opgaver klar til hentning på serveren. 1 En del billeder viser indlæsning af opgaver til Writer. Når man henter opgaver til Word står der docx i stedet for odt. 4

Venstre side af opgave-vælgeren virker som en normal filvælger. Man kan navigere rundt i katalogerne ved brug af musen eller piletasterne. Når en opgave markeres, vises indholdet til højre. Opgaver, der har været benyttet tidligere af dette hold, vises med et udråbstegn (opgaverne 2, 5 og 8 på billedet). De brugte opgaver søges normalt i forældrekataloget (kan ændres) til dokumentets hjemkatalog (stien er angivet øverst i filvælgervinduet). Hvis dokumentet ikke har et hjemkatalog (dokumentets titel er Dokument1 ), foretages ingen søgning. Det ses ved, at teksten og stien er gjort sløret. Se i øvrigt afsnittet Kontrol af brugte opgaver. Når en passende opgave er fundet, kan man dobbeltklikke på opgaven, taste ENTER eller trykke på Acceptér nederst til venstre. Opgaven indsættes nu i dokumentet. Bilag Hvis den indlæste opgave er forsynet med et bilag, kan dette indlæses med menupunktet Indsæt bilag. Hvis bilaget er til den netop indlæste opgave, kan undermenuen til sidst indlæste opgave benyttes. Det vil straks blive indsat på markørens plads (husk at flytte den til dokumentets slutning). Hvis det er et bilag til en anden opgave, må man benytte undermenuen til anden opgave(undermenuen til sidst indlæste opgave vil være inaktiv, hvis der til sidst indlæste opgave ikke er knyttet et bilag). Opgavevælgeren vil blive åbnet (vinduets titelfelt afsluttes med Vælg bilag) og man må finde frem til opgaven med det ønskede bilag. 5

Kontrol af brugte opgaver Når man er inde i opgavevælgeren for at vælge en opgave, kan man se markeringer for allerede brugte opgaver (se afsnittet Udarbejdelse af et opgavesæt). dpix vælger selv, i hvilke kataloger, der skal søges efter brugte opgaver. Med mindre man har ændret valget i tilpasningsprogrammet, er det forældrekataloget til opgavesættets hjemkatalog. For at forstå, hvad det betyder, vil vi betragte en mappe for et hold (2p på billedet til højre her og i det følgende vises odt-opgaver, men det samme gælder docx-opgaver). Hvis vi redigerer opgaven uge48.odt, er mappen Afleveringsopgaver hjemkatalog for opgaven. Forældrekataloget til Afleveringsopgaver er mappen 2p. Søgning efter brugte opgaver foretages derfor i denne mappe og alle undermapper hertil (på billedet de tre mapper Afleveringsopgaver, Prøver og Træningsopgaver med tilhørende undermapper, dvs. samtlige filer knyttet til holdet 2p. Lad os se på et andet eksempel. Vi er i færd med at udarbejde en prøve, der skal afvikles i uge 36. Som det ofte er tilfældet med prøver, udarbejdes parallelsæt. De samles bedst og mest overskueligt i en særlig mappe. Hvis vi redigerer filen sæta.odt, er mappen uge36 hjemkatalog for opgaven, og mappen Prøver er forældrekataloget, hvori søgningen vil foregå. Men det var ikke meningen. Vi risikere at stille en opgave, der har været brugt som afleveringsopgave eller træningsopgave. Vi skal et niveau længere ud. Vi går nu ind i værktøjsmenuen og vælger menupunktet Vælg kontrolsti...(se billede). Der åbnes en filvælger, hvor man kan vælge kataloget. I tilpasningsprogrammet kan man vælge at sætte den automatiske kontrolsti til bedsteforældrekataloget. Så får vi fra starten den rigtige kontrolsti, men så passer det ikke, når næste sæt afleveringsopgaver skal laves. Så det er ikke tilrådeligt. Den valgte kontrolsti huskes i øvrigt så længe redigeringen af opgavesættet varer. Fejlrapportering Hvis man finder en fejl i en opgave, bør man meddele det til opgaveredaktøren. Så vil den blive rettet, den rettede opgave lagt ud på serveren og Opdatér-knappen vil blive tændt (blive rød) første gang man starter opgavevælgeren herefter. Fejlrapportering kan ske ved at starte opgavevælgeren og finde frem til den fejlbehæftede opgave. Herefter går man ind i værktøjsmenuen og vælger menupunktet Rapportér fejl...(se billede). Som resultat af menuvalget åbnes maskinens standardmailprogram med adresse- og emnefelt udfyldt. Menupunktet er gjort inaktivt, hvis der ikke til den valgte opgave er angivet en mailadresse (det er der til de almengymnasiale opgaver opgaverne ALMxx). 6

Meddelelser Med menupunktet Læs meddelelse kan man få vist aktuelle meddelelser. Ved menuvalget vises meddelelsen i en browser. Opdateringer Med menupunktet Søg efter opdateringer kan man få indlæst eventuelle opdateringer af dpix hjælpeprogrammer (opgavetilpasningsprogrammet, opgavevælgeren og opdateringsprogrammet). Nogle begrænsninger i implementationen af dpix til Word Når man har indlæst en opgave valgt af opgavevælgeren, gemmes en række oplysninger som søgestien (til kontrol af brugte opgaver), position og størrelse af opgavevælgerens vindue, mappen med seneste valgte opgave o.a. Hvis man arbejder med to åbne Word-dokumenter, der begge bruger dpix, vil oplysninger blive blandet. Der sker intet alvorligt ved dette, men man skal være opmærksom på det. 7