. DANSKE KREDS I TEKST OG BILLEDER 2017
INTRODUKTION Kære tillidsmand Denne publikation er lavet som en introduktion til dig - den indeholder nogle praktiske oplysninger, som er gode at kende til, når du begynder i dit nye hverv. Den handler om alt fra vores aftalesystem, struktur og arrangementer, til hvor du finder relevant information i det daglige. Velkommen i Danske Kreds og Finansforbundet. God læselyst! Bestyrelsen i Danske Kreds SIDE 2
INDHOLD Aftaler om løn- og arbejdsvilkår.. Finansforbundets struktur... Hvem er hvor i Danske Kreds?... Kredsbestyrelsens opgaver... Faste arrangementer... Kommunikation... Samarbejde nationalt... Samarbejde internationalt... Kontakt... s. 4 s. 5 s. 10 s. 12 s. 15 s. 18 s. 21 s. 24 s. 26 Publikationen er senest opdateret oktober 2017 SIDE 3
AFTALER OM LØN- OG ARBEJDSVILKÅR Vores arbejdsvilkår aftales på mange forskellige niveauer. Nedenfor kan du se, hvordan de forskellige aftaler er organiseret, og hvor vi har indflydelse. SIDE 4
VORES OVERENSKOMSTER STOK - standardoverenskomst Finansforbundet og FA forhandler STOK en, som gælder for hele sektoren og danner grundlag for virksomhedsoverenskomsten. VOK - virksomhedsoverenskomst Danske Kreds og Danske Bank forhandler virksomhedsoverenskomsten for de ansatte i Danske Bank.
Finansforbundets struktur FINANSFORBUNDET FINANSKREDSE: KREDS VEST KREDS ØST inkl. Grønland & Færøerne ASSURANDØR KREDSEN SIDE 6
FINANSFORBUNDET Finansforbundets struktur Virksomhedskredse: (landsdækkende) SIDE 7
LANDSMØDE OG REPRÆSENTANTSKAB Finansforbundets struktur C E N T R A L T Landsmøde Repræsentantskab Hovedbestyrelse Landsmødet er Finansforbundets øverste myndighed. Her vælges formandskab, og de fremadrettede politikker vedtages. Repræsentantskabet udpeges af kredsene og er rådgivende og kontrollerende over for hovedbestyrelsen imellem landsmøderne. D E C E N T R A L T Generalforsamling Bestyrelse Områdetillidsmænd Tillidsmænd SIDE 8
HOVEDBESTYRELSEN Finansforbundets struktur C E N T R A L T Landsmøde Repræsentantskab Hovedbestyrelse Hovedbestyrelsen består af 15 personer: Et formandskab på 3 personer samt 12 personer, som er udpeget af kredsene. Vores repræsentanter i hovedbestyrelsen (HB) er: Knud Grøngaard Kompetence og arbejdsliv Økonomi D E C E N T R A L T Generalforsamling Bestyrelse Områdetillidsmænd Tillidsmænd Kirsten Ebbe Brich Overenskomstudvalget Vækst og innovation SIDE 9
DANSKE KREDS Finansforbundets struktur C E N T R A L T D E C E N T R A L T Landsmøde Repræsentantskab Hovedbestyrelse Generalforsamling Bestyrelse Områdetillidsmænd Tillidsmænd Danske Kreds er den faglige organisation for ansatte i Danske Bank-koncernen. Generalforsamlingen er kredsens øverste myndighed. Det er generalforsamlingen, der vælger kredsens bestyrelse. Bestyrelsen består af 10 medlemmer. Tillidsmænd (TM) vælges af og blandt medlemmerne. Områdetillidsmænd (OTM) vælges af og blandt tillidsmændene. Der kan vælges omkring 200 tillidsmænd i Danske Bank i Danmark. 45 af dem er samtidig områdetillidsmænd. SIDE 10
KREDSBESTYRELSEN Hvem er hvor? SIDE 11
SEKRETARIATET Hvem er hvor? SIDE 12
KREDSBESTYRELSENS OPGAVER Kredsbestyrelsens opgaver Danske Kreds' opgave er at varetage medlemmernes sociale, økonomiske og faglige interesser. Det gør vi ved at påvirke og deltage i Finansforbundets samlede arbejde, ved at samarbejde med og påvirke ledelsen af Danske Bank og via en række opgaver og aktiviteter rettet direkte mod medlemmer og tillidsmænd i Danske Kreds. Tillidsmænd og områdetillidsmænd samarbejder og påvirker lokalt, mens kredsbestyrelsen samarbejder og påvirker centralt. I kredsbestyrelsen er arbejdet struktureret i aktiviteter og en række politiske funktioner. Danske Kreds' mission, vision, politiske mål og strategi er altid styrende for det arbejde, vi laver. Du kan finde det hele samlet i kredsens strategi på hjemmesiden. SIDE 13
FUNKTIONER OG AKTIVITETER Kredsbestyrelsens opgaver Funktioner De politiske funktioner er fx at være formand, næstformand, kredsbestyrelsesmedlem eller SU medlem. Hvem der varetager hvilke funktioner, kan du se på Finansnet. Selve funktionsbeskrivelserne er under revidering. Aktiviteter Aktiviteterne kan enten være tilbagevendende aktiviteter som overenskomstforhandlinger og tillidsmandsseminar, eller det kan være aktiviteter, der er rettet mod noget sker her og nu. I kredsens strategi kan du se, hvad kredsbestyrelsen vurderer, er det vigtigste at arbejde med. Aktiviteterne tager afsæt i dette SIDE 14
OTM-STRUKTUR OG KONTAKTPERSONER Kredsbestyrelsens opgaver Danske Kreds og Group HR definerer rammerne for valg af OTM. De områder, som tillidsmandsstrukturen er inddelt i, kan ses i tillidsmandsaftalen. Afhængig af områdernes størrelse kan områdets tillidsmænd vælge mellem en og tre OTM. Hvor mange OTM, der kan vælges i det enkelte område, kan også ses i tillidsmandsaftalen. Der kan vælges op til 45 OTM i Danske Kreds. Til hvert område er knyttet kontaktpersoner fra kredsbestyrelsen, hvis primære rolle er at støtte og coache OTM. Kontaktpersonerne er bindeled mellem området og Danske Kreds og har yderligere ansvaret for, at Modul 1 og Modul 8-samtalerne bliver gennemført. Der afholdes årligt 2-3 møder (januar og august) mellem kontaktpersonerne og OTMområderne. Se oversigten over OTM og kontaktpersoner på Finansnet.dk/Danske Kreds/Områdetillidsmænd Danske Kreds SIDE 15
GENERALFORSAMLING Faste arrangementer Generalforsamlingen afholdes hvert 3. år inden udgangen af maj måned næste gang den 23. maj 2019. De mellemliggende år afholdes repræsentantskabsmøde. Generalforsamlingen er kredsens øverste myndighed. Udover at tage stilling til regnskabet og vælge formand, bestyrelses-medlemmer og -suppleanter samt revisorer, drøfter generalforsamlingen kredsens arbejde og emner, der er væsentlige for medlemmernes hverdag. SIDE 16
TM-SEMINAR Faste arrangementer Der afholdes årligt et TM-seminar. Det sker som regel i september. Her får tillidsmændene mulighed for at styrke deres kompetencer og netværk ved at deltage i faglige og sociale aktiviteter. SIDE 17
DAG MED DIREKTIONEN Hvert år afholdes åben debat mellem tillidsmændene og direktionen. På denne dag kommer koncernledelsen og fortæller om aktuelle fokusområder i Danske Bankkoncernen, hvorefter der er debat med direktører fra de enkelte forretningsenheder om udviklingen og aktuelle dagsordener. SIDE 18
MEDLEMSMØDER Faste arrangementer Danske Kreds holder i løbet af året en række medlemsmøder rundt omkring i landet. Her kan medlemmerne møde såvel tillidsmænd som kredsbestyrelsesmedlemmer i åben debat. Der holdes medlemsmøder, når den lokale tillidsmand og medlemmerne har behov for at debattere arbejdsvilkår eller udviklingen i sektoren. Det er den lokale tillidsmand, der inviterer og står for arrangementet og dagsordenen, ligesom det er de lokale emner, der er omdrejningspunktet. Derudover kan kredsbestyrelsen arrangere medlemsmøder, når behovet opstår. SIDE 19
KOMMUNIKATION TIL MEDLEMMER Kommunikation Danske Kreds udgiver hvert kvartal et medlemsblad, som sendes til medlemmernes privatadresse. Bladet findes også på hjemmesiden. Du er altid velkommen til at skrive til os på mail@danskekreds.dk, hvis du har en idé til en god historie. Hjemmesiden www.danskekreds.dk bruger vi til at formidle nyheder om arrangementer og aktuelt fra Kredsen. Her kan du finde den aktuelle overenskomst, kontaktoplysninger, udgiftsbilag og andet materiale. Tilmeld dig nyhedsbrevet via hjemmesiden for at holde dig opdateret på aktuelle faglige nyheder. Hold øje med Portalen for aktuelle nyheder om medlemsfordele og events. SIDE 20
KOMMUNIKATION TIL TILLIDSVALGTE Kommunikation Danske Kreds sender jævnligt mails med tillidsmandsinformationer. Informationerne kan handle om alt fra arrangementer, referater, materiale til medlemmer, møder eller konkrete problemstillinger. Nogle informationer er alene til dig som tillidsvalgt, andre er til formidling til medlemmer. Det fremgår af den enkelte mail. SIDE 21
FINANSNET Kommunikation Finansnet er Finansforbundets værktøj, som både tillidsvalgte og Danske Kreds har adgang til. Formålet med Finansnet er at understøtte videndeling og samarbejde på tværs af afdelinger/kredse og geografi. Tillidsmænd bliver oprettet som brugere, når de er valgt. Log-in på Finansnet foregår via Finansforbundet.dk med CPR-nummer og adgangskode. Under KREDSE/Danske Kreds ligger forskellig information, der er relevant for tillidsmænd, områdetillidsmænd og kredsbestyrelsen. SIDE 22
SAMARBEJDSUDVALG Samarbejde - nationalt Samarbejdsudvalgets (SU) opgaver er bl.a. at drøfte: generelle forhold af betydning for arbejds- og personaleforhold i koncernen. koncernens økonomiske situation (løbende informationer, nøgletal mv.) beskæftigelsessituation mv. i koncernen. SU består af 14 personer. Syv repræsentanter fra ledelsen, pt. fem medarbejderrepræsentanter fra Danske Kreds og en repræsentant fra personaleorganisationen i Danica Pension. De fem repræsentanter fra Danske Kreds er formandskabet samt den politiske sekretær, den politiske overenskomst- og sagskoordinator, den politisk ansvarlige for Arbejdsliv og Karriere og den politisk ansvarlige for Kompetence SIDE 23
DET LOKALE SAMARBEJDE Samarbejde - nationalt Problemer og uoverensstemmelser løses bedst så lokalt som muligt (se Problemløsningshuset på næste side). 8-samtale: Forventningerne til samarbejdet mellem den enkelte tillidsmand og nærmeste leder skal afstemmes hvert år. Det sker i den årlige 8-samtale, som du bliver indkaldt til i maj måned. Her aftaler du dine arbejdsvilkår med din leder. Du og din leder får en mail fra koncernen med link til et samtaleskema. Skemaet bliver gemt i din udviklingssamtalemappe. Du kan læse mere i overenskomsten, afsnit 6. Husk at TM-arbejde skal indkodes med timekode 3855. SIDE 24
PROBLEMLØSNINGSHUSET Samarbejde - nationalt Voldgift/Arbejdsret/Domstolene Formandskabet f f HR-direktør Sekretariatet HR service Områdetillidsmand Tillidsmand Afdelings- /områdechef Nærmeste chef Et problem søges løst på lavest muligt niveau, men kan gå hele vejen op i systemet. SIDE 25
INTERNATIONALT SAMARBEJDE Samarbejde - internationalt Danske Bank og hele finanssektoren bliver i stigende grad internationaliseret. Derfor indgår både Finansforbundet og Danske Kreds i internationalt samarbejde på forskellige måder og niveauer: Finansforbundet deltager i opgaverne i: UNI Union Network International NFU Nordiska Finansanställdas Union Danske Kreds deltager i: Danske Unions EWC - Danske Bank Group European Works Council SIDE 26
EWC EUROPEAN WORKS COUNCIL Samarbejde - internationalt Danske Bank Group European Works Council (EWC) er det internationale samarbejdsudvalg i koncernen. EWC et mødes to gange årligt og indkaldes derudover, når der er behov. Koncernen er fast repræsenteret ved HR-ledelsen, mens øvrige medlemmer af ledelsen deltager afhængigt af dagsordenen. Der er 19 medarbejderrepræsentanter fra 12 forskellige lande i EWC et. Danske Kreds er repræsenteret ved formandskabet samt to bestyrelsesmedlemmer med relevante funktioner. EWC et er dér, hvor ledelsen informerer og konsulterer medarbejderne om udviklingen i koncernen og andre emner, som har betydning for medarbejdere i flere lande som fx organiseringen af koncernen og koncernbrede initiativer som berører medarbejderne. SIDE 27 Danske Bank Ireland Danske Bank Northern Ireland Danske Bank Danske Bank Norway Danske Bank Hamburg Danske Bank Sweden Danske Bank Luxembourg Danske Bank Finland Danske Bank Estonia Danske Bank Latvia Danske Bank Lithuania Danske Bank Poland
KONTAKT Kontakt os Danske Kreds Carl Gustavs Gade 2, 2. 2630 Taastrup Husk at udgifter afholdt for Danske Kreds afregnes ved at benytte udgiftsbilaget på danskekreds.dk Tel.: (+45) 45 14 01 11 Fax: (+45) 45 14 99 15 Mail: mail@danskekreds.dk eller R3908 Kontoret er åbent: Mandag torsdag: 8.30 16.00 Fredag: 8.30 15.00 SIDE 28