BILAG 1 RAMMEAFTALEUDKAST
RAMMEAFTALE OM OPERATIONEL LEASING AF BILER mellem Aarhus Kommune Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg Søren Frichs Vej 36G 8230 Åbyhøj og [LEVERANDØR] CVR-nr. [***]
INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Rammeaftalens parter... 3 2. Rammeaftalens baggrund... 3 3. Aftalegrundlag... 3 4. Aftaleansvarlige... 4 5. Sprog... 4 6. Underleverandører... 4 7. Leverandørens ydelser... 5 8. Rammeaftalens ikrafttræden og ophør... 5 9. Levering... 5 10. Leasingydelser... 5 11. Fakturering... 6 15. Tredjemands rettigheder... 6 18. Forsinkelse... 7 19 Sociale klausuler... 7 20. Tvister... 9 21. Bilag... 9 22. Underskrifter... 10 Side 2 af 10
1. Rammeaftalens parter Mellem Aarhus Kommune Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg Søren Frichs Vej 36G 8230 Åbyhøj (Herefter benævnt Sundhed og Omsorg ) og [NAVN] [ADRESSE] CVR-nr. [***] (Herefter benævnt Leverandøren ) (Sundhed og Omsorg og Leverandøren benævnes under ét som "Parterne") er dags dato indgået følgende rammeaftale om operationel leasing af [DELAFTA- LETITTEL] (herefter Rammeaftalen). 2. Rammeaftalens baggrund 2.1 Sundhed og Omsorg har i henhold til udbudsbekendtgørelse nr. 2014/S [ ] udbudt rammeaftale om operationel leasing af biler til brug for hjemmeplejen. De udbudte ydelser er omfattet af udbudsdirektivets bilag II A, hvorfor Sundhed og Omsorg har gennemført udbuddet i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. 2.2 Leverandøren har afgivet tilbuddet med den laveste pris på [DELAFTALETITTEL], og Sundhed og Omsorg har således besluttet at tildele Rammeaftalen til Leverandøren. 3. Aftalegrundlag 3.1 Den samlede Rammeaftale består af følgende: 1. Nærværende Rammeaftale 2. Udbudsbetingelser af [DATO] 2013 med tilhørende bilag, jf. bilag 1 3. Leverandørens tilbud af [DATO] 2014 med tilhørende bilag, jf. bilag 2 Side 3 af 10
3.2 I tilfælde af uoverensstemmelse imellem ovenstående dokumenter gælder de førstnævnte forud for senere nævnte. 3.3 Enhver efterfølgende ændring af Rammeaftalen skal indgås skriftligt og være underskrevet af begge Parter for at være gældende, idet Parterne er indforstået med, at de til enhver tid gældende udbudsregler skal iagttages. 4. Aftaleansvarlige 4.1 Sundhed og Omsorgs aftaleansvarlige er: Annette Mærkedahl E-mail: anm@aarhus.dk Direkte tlf.: 8940 6530 4.2 Leverandørens aftaleansvarlige er: [NAVN, TITEL] [E-MAIL] [TLF.] 4.3 Leverandøren kan ikke forpligte Sundhed og Omsorg over for tredjemand, medmindre dette er skriftligt godkendt af Sundhed og Omsorg. 5. Sprog 5.1 Al kommunikation mellem Sundhed og Omsorg og Leverandøren skal foregå på dansk. 6. Underleverandører 6.1 Til opfyldelsen af Rammeaftalen har Leverandøren indgået aftale med følgende underleverandør(er): [NAVN] [ADRESSE] CVR-nr. [***] 6.2 Hver part indestår for opfyldelsen af sin del af Rammeaftalen. Dog er Leverandøren ansvarlig for det daglige samarbejde og kommunikationen med Sundhed og Omsorg, ligesom det er Leverandørens ansvar at sikre, at eventuelle underleverandører overholder Rammeaftalen og lovgivning i øvrigt. 6.3 Såfremt Leverandøren ønsker at udskifte en underleverandør, skal Sundhed og Omsorg skriftligt godkende udskiftningen. Side 4 af 10
7. Leverandørens ydelser 7.1 Leverandøren forpligter sig til at levere de i Leverandørens tilbud (bilag 2) angivne ydelser i overensstemmelse med udbudsbetingelserne (bilag 1). For hver leveret ydelse indgås en leasingaftale (bilag 3). 8. Rammeaftalens ikrafttræden og ophør 8.1 Rammeaftalen træder i kraft den 1. marts 2014 og løber til og med den 31. december 2017. 8.2 Ved udløbet af kontraktperioden ophører Rammeaftalen uden yderligere varsel. Leverandøren er forpligtet til at levere ydelser bestilt på grundlag af og i overensstemmelse med Rammeaftalen også efter Rammeaftalens udløb. Rammeaftalens udløb bevirker ikke, at indgåede leasingaftaler ophører. 8.2 Rammeaftalen er uopsigelig for Leverandøren. 8.3 Sundhed og Omsorg er til enhver tid berettiget til at opsige Rammeaftalen med tre måneders forudgående skriftligt varsel til den første i en måned. 8.4 Såfremt en myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for Udbud, Konkurrencestyrelsen, EU Kommissionen eller en dansk eller europæisk domstol, beslutter eller afsiger kendelse om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er blevet overtrådt i forbindelse med indgåelsen af Rammeaftalen med det resultat, at Rammeaftalen annulleres/erklæres for uden virkning, er Sundhed og Omsorg berettiget til at opsige Rammeaftalen med én måneds forudgående skriftligt varsel. 8.5 Leverandøren er ikke berettiget til at modtage nogen anden form for kompensation, erstatning eller godtgørelse i anledning af Sundhed og Omsorgs opsigelse af Rammeaftalen. Sundhed og Omsorgs ret til at opsige Rammeaftalen i henhold til pkt. 18.4 gælder også i tilfælde af, at en afgørelse, kendelse eller dom appelleres. 9. Levering 9.1 Leverandøren skal levere sine ydelser frit (franco) til den af Sundhed og Omsorg anviste adresse. 10. Leasingydelser 10.1 Leasingydelser afregnes i henhold til priserne i Leverandørens tilbud (bilag 2). 10.2 Alle Leverandørens omkostninger, herunder interne udgifter, er indeholdt i priserne. Side 5 af 10
11. Fakturering 11.1 Alle fakturaer skal sendes elektronisk, jf. lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. og bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder. 11.2 Af fakturaen skal følgende oplysninger fremgå: EAN-nr. Kontaktperson hos Sundhed og Omsorg Leverandørens CVR-nummer 11.3 Betaling sker månedligt forud på forfaldsdagen. Fakturaen skal fremsende senest 14 dage inden forfaldsdag. Afsendelse af betaling fra Sundhed og Omsorg på forfaldsdagen er rettidig. Falder sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. 11.4 Sundhed og Omsorg er berettiget til at udskyde betalingen, såfremt faktura ikke modtages elektronisk, fakturaen ikke er fremsendt rettidigt, eller såfremt én eller flere af de i pkt. 11.2 anførte oplysninger mangler. 11.5 Sundhed og Omsorg betaler ikke fakturagebyr. 12. Leasingydelserne Leasingydelserne skal finde sted i henhold til leasingaftalen (bilag 3). 13. Ændring af produktsammensætning Leverandøren kan ændre Rammeaftalens ydelser som følge af nye modeller, køretøjstyper m.v., såfremt de alternativt tilbudte ydelser lever op til Sundhed og Omsorgs krav som beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), og Sundhed og Omsorg giver skriftligt samtykke hertil. 14. Overdragelse af Rammeaftalen 14.1 Parterne har ikke ret til at overdrage Rammeaftalen uden den anden parts skriftlige samtykke. Parterne kan betinge sit eventuelle samtykke af modtagelse af relevante oplysninger omkring den anden Parts forventede erhverver, ligesom Parterne kan stille betingelser for samtykket til overdragelsen. 15. Tredjemands rettigheder 15.1 Leverandøren garanterer for, at de leverede ydelser ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder immaterielle rettigheder. Side 6 af 10
15.2 Leverandøren skal afholde samtlige omkostninger i tilfælde af en sag om rettighedskrænkelse og holde Sundhed og Omsorg skadesløs. 16. Ansvar 16.1 Leverandøren er ansvarlig i henhold til dansk rets almindelige regler. 17. Fortrolighed 17.1 Leverandøren, dennes underleverandører og eventuelle koncernforbundne selskaber samt ansat personale herved er forpligtet til at behandle oplysninger modtaget i forbindelse med levering af ydelser i henhold til Rammeaftalen fortroligt. 17.2 Fortrolighedstilsagnet er også gældende efter Rammeaftalens ophør. 17.3 Fortrolighedstilsagnet må vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter Leverandøren til at videregive oplysninger til tredjemand. 17.4 Leverandøren kan kun efter forudgående skriftlig accept fra Sundhed og Omsorg bruge Rammeaftalen som reference i markedsføringsmæssig sammenhæng. 18. Forsinkelse 18.1 Leverandøren skal straks underrette Sundhed og Omsorg om enhver anticiperet forsinkelse og angive forventet leveringstidspunkt. Accepterer Sundhed og Omsorg Leverandørens ændrede leveringstidspunkt, erstatter dette det oprindeligt aftalte leveringstidspunkt. 18.2 Sundhed og Omsorg kan ikke ved passivitet fortabe sin ret til at kræve levering af Leverandørens ydelser. 19 Sociale klausuler 19.1 Arbejdsklausul 19.1.1 Løn og arbejdsvilkår 19.1.1.1 Såfremt arbejdsforhold af den i Rammeaftalen omhandlende art ikke er omfattet af kollektiv overenskomst, må løn- og arbejdsvilkårene for den del af ydelsen, der vedrører opfyldelse af service- og vedligeholdelsesaftalen, ikke være mindre gunstige end de vilkår, der gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Der henvises til ILOkonvention nr. 94. Tilsvarende gælder ydelser, der udføres af underleverandører eller af personer, der har fået overdraget de dele af Rammeaftalen, der vedrører opfyldelse af service- og vedligeholdelsesaftalen, til udførelse. Side 7 af 10
19.1.1.2 Sundhed og Omsorg kan til enhver tid udbede sig nødvendig dokumentation for, at løn - og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til forpligtelsen i ILOkonvention nr. 94. Den ansvarlige part for opfyldelsen af service- og vedligeholdelsesaftalen skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe nødvendig dokumentation. Dokumentationen skal være Sundhed og Omsorg i hænde senest to arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. 19.1.2 Orientering om løn - og arbejdsvilkår 19.1.2.1 Den ansvarlige part for opfyldelsen af service- og vedligeholdelsesaftalen skal orientere medarbejderne om løn- og arbejdsvilkårene. Tilsvarende gælder også ydelser, der udføres af underleverandører eller af personer, der har fået overdraget de dele af Rammeaftalen, der vedrører opfyldelse af service- og vedligeholdelsesaftalen, til udførelse. På opfordring fra Sundhed og Omsorg skal den ansvarlige part for opfyldelsen af service- og vedligeholdelsesaftalen inden 5 dage dokumentere, at medarbejderne er orienteret herom. 19.1.3 Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) 19.1.3.1 Den ansvarlige part for opfyldelsen af service- og vedligeholdelsesaftalen skal overholde den til enhver tid gældende lovgivning, herunder anmeldelse til Registret for Udenlandske Tjenesteydere i Danmark (RUT). 19.1.3.2 Såfremt den ansvarlige part for opfyldelsen af service- og vedligeholdelsesaftalen er omfattet af anmeldelsespligten til RUT-registeret, skal denne på eget initiativ sende kvittering for anmeldelsen til Sundhed og Omsorg straks efter, anmeldelsen er sket. 19.1.3.3 Den ansvarlige part for opfyldelsen af service- og vedligeholdelsesaftalen skal sikre, at eventuelle underleverandører eller personer, der har fået overdraget de dele af Rammeaftalen, der vedrører opfyldelse af service- og vedligeholdelsesaftalen, til udførelse, overholder gældende lovgivning, herunder anmeldelse til RUTregistret. 19.1.3.4 På opfordring fra Sundhed og Omsorg skal den ansvarlige part for opfyldelsen af service- og vedligeholdelsesaftalen inden 3 dage fra arbejdets påbegyndelse dokumentere, at anmeldelsen til RUT-registret er sket. 19.1.4 Misligholdelse 19.1.4.1 Såfremt den ansvarlige part for opfyldelsen af service- og vedligeholdelsesaftalen ikke efter påkrav sender relevant dokumentation, jf. punkt 19.1.1.2 og/eller punkt 19.1.2.1 og/eller punkt 19.1.3.4, ifalder den ansvarlige part for opfyldelsen Side 8 af 10
af service- og vedligeholdelsesaftalen en dagbod på pr. påbegyndt arbejdsdag på 1.000,00 kr., indtil dokumentationen er modtaget. 19.1.4.2 Såfremt den ansvarlige part for opfyldelsen af service- og vedligeholdelsesaftalen ikke lever op til betingelserne i punkt 19.1, ifalder den ansvarlige part for opfyldelsen af service- og vedligeholdelsesaftalen en dagbod på 1.000,00 kr. pr. påbegyndt arbejdsdag. Dagbøderne kan opkræves, indtil forholdene bringes i orden. 19.1.4.3 Såfremt den ansvarlige part for opfyldelsen af service- og vedligeholdelsesaftalen ikke opfylder betingelserne i punkt 19.1 eller sender den krævede dokumentation, jf. punkt 19.1.1.2 og/eller punkt 19.1.2.1 og/eller punkt 19.1.3.4, sidestilles det med væsentlig misligholdelse af Rammeaftalen. 19.2 Leverandøren og dennes underleverandører skal overholde internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og nr. 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og nr. 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og nr. 182) Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, nr. 98 og nr. 135) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) 19.2.1 Leverandøren og dennes underleverandører skal respektere grundlæggende menneskerettigheder, herunder leve op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. 19.2.2 Manglende overholdelse af bestemmelserne i punkt 19.2 sidestilles med væsentlig misligholdelse af Rammeaftalen. 20. Tvister 20.1 Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med Rammeaftalen, skal søges løst i mindelighed. 20.2 Tvister, der ikke kan løses i mindelighed, afgøres i første instans ved Retten i Aarhus. Retssproget skal være dansk, og tvister skal løses i henhold til dansk ret. 21. Bilag 21.1 Følgende bilag er en integreret del af Rammeaftalen: Bilag 1: Udbudsbetingelser med tilhørende bilag. Bilag 2: Leverandørens tilbud af [DATO] 2014. Side 9 af 10
Bilag 3: Leasingaftale med bilag 3.1 3.4 Bilag 4: Kopi af Leverandørens forsikringspolice. 22. Underskrifter 22.1 Rammeaftalen underskrives i to enslydende originale eksemplarer, hvoraf hver af Parterne opbevarer det ene. For Sundhed og Omsorg Sted og dato [NAVN, TITEL] For Leverandøren Sted og dato [NAVN, TITEL] Side 10 af 10