Samarbejdsaftale Geografisk Have og Kolding Kommune Gældende for perioden 1/1 2017 31/12 2020 Indhold Samarbejdsaftale mellem den selvejende institution Geografisk Have og Kolding Kommune... 1 Kolding Kommunes forventninger... 2 Understøttelse af de kulturpolitiske fokusområder... 2 Branding af kommunen og designsatsningen... 2 Udvikling af området i og omkring Geografisk Have... 3 Geografisk Haves strategi... 3 Vision... 3 Strategiske indsatsområder... 4 Handlings- og aktivitetsplan for Geografisk Have i perioden 2017-2020... 4 Udviklingsplan... 5 Plantesamling... 5 Haveoplevelser... 6 Budget- og bevillingsforhold... 7 Andre driftsforhold... 7 Aftaleforhold, resultatvurdering og revision... 8 Samarbejdsaftale mellem den selvejende institution Geografisk Have og Kolding Kommune Samarbejdsaftalen mellem Kolding Kommune og den selvejende institution Geografisk Have for perioden 1. januar 2017-31. december 2020 er et resultat af de forhandlinger, der er ført mellem Kolding Kommune og Geografisk Have om havens fremtidige udvikling og aktiviteter.
Den er dermed et udtryk for både de krav og forventninger, som Kolding Kommune stiller til haven i kraft af sin rolle som bidragyder til havens virke og de ønsker og input til fremtidig virksomhed, som Geografisk Have har fremsat. Formålet med aftalen er at skabe et udviklings- og dialogredskab, der kan medvirke til at fremme havens udvikling i perioden. Der forventes et tæt samarbejde mellem kommunen og haven, og der er et fælles syn på Geografisk Have som aktiv partner i Kolding Kommunes udvikling. Aftalens fireårige ramme sikrer, at Geografisk Have kan foretage den nødvendige langtidsplanlægning og udvikling indenfor den økonomi, haven råder over. En sikring af det kommunale tilskud i en fireårig periode giver mulighed for denne form for planlægning. Kolding Kommunes forventninger Understøttelse af de kulturpolitiske fokusområder Kulturlivet i Kolding byder på kulturelle tilbud af høj kvalitet, unikke projekter og samarbejder på tværs. Kulturudvalget i Kolding har prioriteret fire kulturpolitiske fokusområder, der skal være med til at styrke udviklingen af kulturlivet i Kolding. Sammen med kulturpolitikken sætter de rammerne for, at kommunens lokale ildsjæle, foreninger og kulturinstitutioner fortsat får rum til at give borgere i kommunen, turister, studerende og tilflyttere gode oplevelser og inspiration. Det er ambitionen, at kulturlivet og kulturinstitutionerne i Kolding Kommune understøtter de fælles fortællinger og udvikler samarbejder ind i andre fagområder, som social, sundhed, børn og seniorliv. Kulturaktørerne deltager dermed i kommunens generelle udvikling, og det er Kolding Kommunes forventning, at Geografisk Have i lighed med de øvrige kulturinstitutioner generelt deltager i kommunens udvikling og specifikt understøtter de kulturpolitiske fokusområder, der er defineret som Mødesteder og midlertidighed, Børnekultur familiekultur, Borgeren som medskaber og KulturKolding et fælles løft. Branding af kommunen og designsatsningen Geografisk Have er en helt unik attraktion i Danmark. Haven er på en gang en geografisk botanisk have, hvor besøgende kan se botanik og planter fra alle verdensdele og et poetisk og inspirerende havelandskab, der afspejler en pionerånd for inspirerende formgivning af havedesign. Dermed har Geografisk Have store muligheder for at understøtte Koldings brand som Danmarks designby. Geografisk Have vil derfor automatisk indgå i brandingen af Kolding Kommune og det forventes, at haven indgår i relevante samarbejder i den forbindelse. Side 2
Udvikling af området i og omkring Geografisk Have Geografisk Have ligger i et område, der tilbyder mange og forskelligartede oplevelser og aktiviteter til byens borgere, og potentialerne er endnu ikke fuldt udnyttede. I 2017 udvides Kolding Mini-by, og foreningen bygger nye værksteder i tilknytning til Mini-byen. Kolding Kommune har etableret terapihaven Møllebæk, som nabo til Geografisk Have, Amfi-scenen og Naturskolen Perlen, og i 2016 købte Kolding Kommune Aksel Olsens hus. Geografisk Have er en særdeles vigtig aktør i det samlede område, og Kolding Kommune forventer, at haven i den kommende periode udarbejder en udviklingsplan, og i den forbindelse tænker det samlede område med i den overordnede vision for havens udvikling. Specifikt forventer Kolding Kommune, at Geografisk Have tager stilling til og undersøger muligheder i forhold til udnyttelsen af Aksel Olsens hus. Geografisk Haves strategi Vedtægterne for Geografisk Have er formuleret i forbindelse med etableringen af haven som selvejende institution i 2015. Vedtægterne sætter rammerne for havens drift og udviklingsmuligheder på det overordnede plan i overensstemmelse med Aksel Olsens idé om en botanisk/geografisk have af høj faglig kvalitet med en god standard. Der lægges vægt på formidling af det unikke særkende for haven og på at fremme og formidle kendskabet til planter og natur, historien og kulturelle arrangementer. Vision Geografisk Have vil være en attraktiv national topattraktion. En grøn oplevelsesog opdagelsespark og mødested med en unik plantesamling, inspirerende haver og en helt særlig historie. Med denne ambition bidrager Geografisk Have til at understøtte flere af de kulturpolitiske fokusområder, brande kommunen og understrege Koldings brand som Danmarks designby. Ligeledes vil visionen bidrage til at udmønte erhvervspolitikkens mål om at vækste indenfor turistområdet. Fokusområdet KulturKolding et fælles løft udmøntes, idet visionen rækker ud over kommunegrænsen, understøtter en stærk fælles fortælling og skaber basis for brede samarbejder ind i mange andre fagområder. Visionen bidrager især til at udmønte fokusområdet mødesteder og midlertidighed, da antallet af gæster i haven forventes øget hvormed værdien som mødested styrkes. Side 3
Strategiske indsatsområder Der arbejdes for at udmønte visionen ved at fokusere på 3 indsatsområder i perioden 2017-2020. De tre områder er Udviklingsplan, Plantesamling og Haveoplevelse. Der vil blive arbejdet på alle tre indsatsområder i hele perioden, men med forskellig intensitet. Der vil f.eks. være meget fokus på udviklingsplanen i starten af perioden. Som en del af forarbejdet skal interessefællesskaber med de øvrige aktører på naboarealer undersøges, f.eks. vedr. parkering, aktiviteter m.v. Under de enkelte strategiske indsatsområder er nævnt eksempler på emner, der skal arbejdes med. I løbet af perioden kan der komme flere til eller vise sig behov for justeringer. Udviklingsplan Nyt indgangsparti Parkering Adgang Infrastruktur Bygninger Aksel Olsens hus og have Plantesamling Registrering og vurdering af planter i AO s have Foryngelse af træer og buske Plantedatabase Nordiske Roser Haveoplevelser Markedsføringsplan National topattraktion Nye tilbud og events Samarbejder Handlings- og aktivitetsplan for Geografisk Have i perioden 2017-2020 Med en ambitiøs vision og klar prioritet på udvalgte strategiske indsatsområder skal planerne for handling og aktivitet være konkrete men alligevel rumme fleksibilitet og en vis dynamik. Nedenfor er derfor nævnt, hvad der anses for at være de næste konkrete skridt i den valgte retning. I takt med, at disse delmål opnås vil der bliver formuleret relevante nye delmål i forbindelse med den årlige revision af samarbejdsaftalen. Side 4
Udviklingsplan Der findes et udkast til en Masterplan for Geografisk Have, som dog aldrig er vedtaget. Siden hen er Geografisk Have blevet en selvejende institution, Kolding Kommune har købt Aksel Olsens hus og have, Kolding Miniby udvider sine aktiviteter og en Terapihave er etableret på naboarealet. Der er brug for en opdateret udviklingsplan, der fokuserer på og anskueliggør følgende udfordringer med tilhørende scenarier: Et umoderne, nedslidt og alt for lille indgangsbygning uden mulighed for salg af produkter, forplejning, udstillinger, skoletjeneste m.v. Utilstrækkelige parkeringsforhold ved store arrangementer. Umoderne og nedslidt stald, voliere og væksthus. Udnytte havens strukturelle elementer med store gamle træer mere. Opgradering af stier. Afklarer om og i givet fald hvordan Aksel Olsens hus og have kan integreres i Geografisk Have, forretningsmæssigt, fysisk og funktionelt. De konkrete næste skridt vil være: 1) Udarbejdelse af et kortfattet, men illustrativt prospekt med udfordringer og scenarier til dialog med interesserede fonde. 2) En række vigtige punkter afklares vedr. vand, parkering, tilstand af bygninger m.v. 3) Screening af interessenternes interesser. Udviklingsplanen vil styrke fokusområdet KulturKolding et fælles løft, da der netop lægges op til et så stort fælles løft som muligt med fokus på kvalitet og ambitionsniveau. Aktiviteterne vil bidrage til at styrke fokusområdet Mødesteder og midlertidighed, da havens tilbud til gæsterne vil øges i mangfoldighed. Fokusområdet Borgeren som medskaber forventes ligeledes understøttet, da processen blandt andet vil søge at inddrage viden fra borgeren om Aksel Olsens ejendom og den svundne tid fra Planteskolens virke. Plantesamling Uanset fremtidige forhold, bør der foretages en grundig registrering af planterne i Aksel Olsens have og desuden laves en vurdering af behovet for kort- og langsigtet indsats. For en række træer og buske i Geografisk Have er der behov for foryngelse og der skal lægges en plan herfor. Hvor skal der laves udtyndinger for at sikre bevarelse af planter, der bliver klemt af andre? Hvor skal der måske laves kraftige beskæringer? Hvor skal der måske plantes nyt eller tillades opvækst at Side 5
vokse op? Vurderingerne kræver en meget langsigtet tankegang og en høj faglighed. Der findes en database over havens godt 2000 planter, der bør opdateres med plantesamlingen fra Aksel Olsens hus. Det skal undersøges, om databasen kan gøres tilgængelig på en enkel og brugbar måde for havens gæster, ligesom havens ansatte i fremtiden skal kunne håndtere på at opdatere den. Der er aktuelle forhandlinger med Det Danske Rosenselskab om at etablere et område med Nordiske Roser, som har national interesse. De konkrete næste skridt vil være: 1) Indhente tilbud på registrering og vurdering af planter i Aksel Olsens have samt efterfølgende indhente tilbud/selv afgive tilbud på udførelse af de konkrete gartneropgaver. 2) Indhente tilbud på at få lavet en foryngelsesplan for havens træer og buske samt efterfølgende indhente tilbud/selv afgive tilbud på udføresle af de konkrete gartneropgaver. 3) Undersøge hvilke databaser, som det er mest optimalt at have havens planter i og aftale den nærmere proces med Geografisk Haves Venner. 4) Afslutte forhandlingerne med Det Danske Rosenselskab om etablering af bed med Nordiske Roser. Aktiviteterne vil bidrage til at styrke fokusområdet Børnekultur-familiekultur, da grundlaget for at tilbyde spændende leg og læring i haven øges. Haveoplevelser Haven har et stort potentiale for at tilbyde haveoplevelser til mange forskellige målgrupper. Børn og voksne, der har fokus på det grønne og have-, dyre- og naturoplevelser samt gæster, der nyder de skønne grønne omgivelser og selv designer deres besøg og primært bruger haven som et smukt mødested. At blive en national topattraktion kan konkretiseres i en ambition om at opfylde kriterierne for at kunne optages i det partnerskab, der hedder Topattraktioner og som p.t. har 19 partnere fordelt over hele landet. For at komme i betragtning skal man f.eks. have mindst 75.000 besøgende årligt, være indstillet på at samarbejde om blandt andet fælles markedsføring, kompetenceudvikling for medarbejdere og kundetilfredsanalyser. Det er attraktioner som Randers Regnskov, Bakken, Den Blå Planet, Fregatten Jylland og Aalborg Zoo, der i dag er medlem. Geografisk Have indgår i Legoland Billund Resort sammen med en række andre partnere i nærområdet til Legoland og er i 2017 særlig udvalgt til at kunne være aktiv i den sammenhæng. Side 6
De næste konkrete skridt vil være: 1) Udarbejdelse af en markedsføringsplan for den næste 2 årige periode. Planen skal vedrører alt, hvad der har med kommunikation at gøre, således også havens skilte m.v. 2) Nærmere dialog med Topattraktioner om, hvilke konkrete krav blandt andet til havens faciliteter der skal være opfyldt for at blive medlem af dette partnerskab. 3) Indsamling af ideer og skitsering af muligheder for fornyelse af idehaverne. 4) Samarbejde med nye parter om haveoplevelser. 5) Uddannelse af medarbejderne med fokus på værtsskabskompetencer. Realisering af aktiviteterne vil bidrage til at styrke fokusområdet Mødesteder og midlertidighed, da de alle vil bidrage til at skabe dynamiske haveoplevelser, som giver gæsterne nye selvaktiverende handlemuligheder. Aktiviteterne vil desuden understøtte fokusområdet Børnekultur familiekultur, da havens spændende historiske perspektiv kan danne rammer om nye tilbud og muligheder på overfor skoler og familier. Fokusområdet Borgeren som medskaber understøttes blandt via de mange frivilliges ageren i haven, hvor aktiviteterne bidrager til at skabe nye fællesskaber. Senest også i forhold til udenlandske medborgere på flere måder. Budget- og bevillingsforhold Aftalen har til formål at sikre et stabilt grundlag for driften af Geografisk Have og skabe mulighed for havens fortsatte udvikling. Kolding Kommune yder et årligt driftstilskud. Aftalen tilsigter budgetgaranti i hele aftaleperioden, men forhindrer ikke, at der i forbindelse med byrådets årlige budgetbehandling kan ske ændringer i tilskuddet som følge af, at der er vedtaget generelle besparelser og/eller effektiviseringskrav for kommunen i øvrigt. Ved eventuelle ændringer i tilskuddet skal der udvises respekt for allerede indgåede aftaler. Bidrag til haven for 2016 er 3.406.000 kr. Ved udbetalingen primo 2017 reguleres beløbet med den foreløbige pris- og lønregulering udmeldt fra KL for 2017. Tilskuddet vil blive reguleret i forhold til den endelige pris- og lønregulering udmeldt fra KL for 2017, reguleringen vil ske sammen med udbetalingen af det efterfølgende års tilskud. Andre driftsforhold I forhold til samarbejde om rådgivning og administrativ bistand henvises der til den administrative samarbejdsaftale mellem Geografisk Have og Kolding Kommune. Side 7
Aftaleforhold, resultatvurdering og revision Denne samarbejdsaftale træder i kraft pr. 1. januar 2017 og løber til 31. december 2020. By- og Udviklingsforvaltningen og Geografisk Have evaluerer årligt Handlings-og aktivitetsplanen i fjerde kvartal. Grundlaget for evalueringen, er Geografisk Haves strategi og konkrete aftalepunkter i samarbejdsaftalen. Samarbejdsaftalen skal genforhandles i første halvår 2019 og ny aftale skal indgås og underskrives inden 1. oktober 2019. Ved eventuelle ændringer i tilskuddet ved indgåelsen af en ny aftale, skal der udvises respekt for allerede indgåede aftaler og allerede godkendte budgetter. Samarbejdsaftalen kan på evalueringsmødet i 2018 justeres, hvis ændringer i Kolding Kommunes kulturpolitik eller Geografisk Haves strategi tilsiger det. Disse justeringer vedrører ikke størrelsen på det årlige driftstilskud. Side 8