Arbejdsmiljøet og strategisk ledelse - Udfordringer og muligheder Næstved Kommune 11. november 2010 Arbejdsmiljøchef Lars Andersen Lederne www.lederne.dk
Indhold De nye AMO-regler - kort Hvad er intentionerne? Spørgsmål? Hvor er arbejdsmiljø og strategisk ledelse i dag? Hvad er udfordringerne Hvor er mulighederne? Summe: Hvad kan jeg selv gøre? Potentialer i at tænke på tværs Hvad skal der til?
De nye regler - hvad er intentionerne? Løft af arbejdsmiljøet Fleksibilitet i organisering Øget ledelsesmæssig prioritering af arbejdsmiljøarbejdet Bedre grundlag for det strategiske arbejdsmiljøarbejde Bedre karrieremuligheder for AMO-medlemmer
De nye AMO-regler - generelt Det grundlæggende princip om samarbejde opretholdes Lovens bestemmelser om ansvar opretholdes som de er i dag Rettigheder, pligter, opgaver opretholdes, herunder ret til at anvende den fornødne tid, ret til uddannelse, beskyttelse mv. Fortsat en basismodel (lov) og aftalemodel (fx MED-aftalen) Mindre detaljerede krav end i dag. Kravet om fire årlige møder, halvårsmøde, referat og en daglig leder af sikkerhedsarbejdet ophører som lovkrav
Fra SiO til AMO Sikkerhedsorganisationen er blevet til arbejdsmiljøorganisationen Sikkerhedsgruppe er blevet til arbejdsmiljøgruppe Sikkerhedsudvalget er blevet til arbejdsmiljøudvalget Sikkerhedsrepræsentant er blevet til arbejdsmiljørepræsentant
Virksomheder med under 10 ansatte Virksomheder med 10 til 34 ansatte Virksomheder med 35 eller flere ansatte
Virksomheder med 35 eller flere ansatte Samarbejde i mindst to niveauer, hhv. operationelt gruppeniveau og strategisk udvalgsniveau Nyt: Medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen afgøres ud fra en samlet og konkret vurdering af en række parametre, fx virksomhedens ledelsesstruktur, virksomhedens arbejdsmiljøforhold, herunder arbejdets art og farlighed, geografiske forhold, tid og ressourcer til at varetage opgaver i arbejdsmiljøarbejdet Der tages ikke længere alene udgangspunkt i arbejdslederområder
Årlig drøftelse Arbejdsgiveren skal hvert år i samarbejde med de ansatte beslutte, hvordan arbejdsmiljøsamarbejdet konkret skal foregå det kommende år hvad der skal samarbejdes om hvordan samarbejdet skal foregå hvor mange møder hvordan møderne afholdes referat fra møderne Vurdering af om den nødvendige sagkundskab er til stede på virksomheden
Kompetenceudvikling Ledere og arbejdsmiljørepræsentanter i arbejdsmiljøorganisationen skal gennemføre en obligatorisk basisuddannelse af en varighed af 3 dage mod i dag 5 dage Skal gennemføres inden tre måneder efter valget Arbejdsmiljørepræsentanter og ledere i arbejdsmiljøorganisationen have tilbudt mulighed for løbende efteruddannelse. Det første år svarende til 2 dage og herefter 1½ dag på årsbasis Kompetenceudviklingsplan i samarbejde mellem arbejdsmiljørepræsentant og virksomhed
Virksomheder med 10 til 34 ansatte Årlig drøftelse Samarbejdet organiseres i ét formelt organ, med en eller flere udpegede ledere og en eller flere arbejdsmiljørepræsentanter valgt af og blandt de ansatte Både strategiske og operationelle opgaver Formandskabet varetages af arbejdsgiveren eller en af denne udpeget ansvarlig repræsentant Arbejdsmiljøarbejdet styrkes, idet de strategiske opgaver varetages allerede når virksomheden har 10 ansatte, og forenkles, idet der alene er krav om, at der oprettes ét organ.
Virksomheder med under 10 ansatte Årlig drøftelse Arbejdsgiveren skal hvert år i samarbejde med de ansatte beslutte, hvordan arbejdsmiljøsamarbejdet konkret skal foregå det kommende år hvad der skal samarbejdes om hvordan samarbejdet skal foregå hvor mange møder hvordan møderne afholdes referat fra møderne Vurdering af om den nødvendige sagkundskab er til stede på virksomheden
Hvor er arbejdsmiljø og strategisk ledelse i dag? Hvad er udfordringerne Hvor er mulighederne?
Hvad vil man med sit arbejdsmiljøarbejde?
På den ene side: Udfordringer for AMO Nogle ledere (og medarbejdere) gider ikke høre om det Personafhængigt og sårbart Det vigtige trækkes ud i ledelsen Det kedelige bliver tilbage find fem fejl Hvor placeres udviklingsopgaverne og de synlige succeser? Hvor foregår den strategiske videnopsamling? Hvor foregår den strategiske kompetenceudvikling?
Resultat Støtter de enkelte områder i ord - men ikke handling Tager det som det kommer Arbejdsmiljø er ikke knyttet til en forretningsmodel
På den anden side: Muligheder for AMO Fra lovgivning til værdi og strategi Intet arbejde er værd af komme til skade for Arbejdsmiljøindsatsen understøtter øvrige mål og strategi Ledelsesopgaven bliver stadig mere central og i fokus Fra find fem fejl til en anerkendende og positiv tilgang Det handler i stigende grad om at have noget i banken Markant stigende interesse på felterne HR, arbejdsmiljø og sundhed
Resultat Vi vil overholde loven og dens intentioner Arbejdstilsynet er velkommen men vi vil klare det selv Vi bruger arbejdsmiljøet til at understøtte vores strategi
Spørgsmål til refleksion Går småproblemer hurtigt i hårdknude? Mangler der engagement, motivation og latter? Er der ikke mod til at prøve nyt? Fungerer systemerne bureaukratisk og ikke løsningsrettede? Har alle nok i sig selv? Er produktiviteten lav i forhold til arbejdstempoet? Betragtes problemer som forhandlingsemner og ikke som opgaver, der skal løses i fællesskab? Er der et stort gennemtræk af medarbejdere? Er der problemer med at finde nogen, der ønsker at påtage sig særlige opgaver? Viger ledere og medarbejdere tilbage og tager ikke selvstændige initiativer og ansvar? så er der tegn på, at arbejdsmiljøarbejdet ikke fungerer
Iagttagelser! Vi er gode til at undgå og reducere! Kan vi blive bedre til at skabe? Producerer vi det vi er gode til men som stadig færre efterspørger? Kan vi give afkald? Det bedste er det godes værste fjende Er vi gode til at markedsføre AMO? Er vi advokater? Kunsten at bokse og danse Nyt om arbejdsmiljø ud af dagsorden! Tingene sker mellem møderne! Relationer er vigtigere end organisering!
Potentialer i at tænke på tværs?
Hvad mener vi om hinanden? HR Ser kun på individer Økonomifokus POP-smart Procedurekrav samt administrativt bøvl og besvær Arbejdsmiljø Ser kun kollektive fænomener Problemer og risiko find fem fejl Ydre (lov) krav, kontrol og mistillid Procedurekrav samt administrativt bøvl og besvær Velfærd Glasur og markedsføring Blander sig i noget som er en privat sag Symptombehandling Fjerner fokus fra arbejdspladsens ansvar
Potentialer i at tænke på tværs? Store potentialer for den enkelte, arbejdspladsen og samfundet To scenarier: Én dynamisk udviklingsdynamo 3 bureaukratiske omsvøbsdepartementer Mulighederne er til stede: Vinduet står åbent! De samfundsmæssige rammer Sammenhængen mellem HR, arbejdsmiljø og strategisk ledelse Vækst, performance, service, fravær, økonomi osv.
En trimmet arbejdsmiljøorganisation
Et vellykket forbedringsarbejde behøver Behov for forbedringer + Fælles og + Kapacitet til + Hurtige løsninger =Her går det godt tydelig vision forbedringer og resultater Behov for forbedringer + Fælles og + Kapacitet til + tydelig vision forbedringer Hurtige løsninger og resultater = I bunden af postpakken Behov for forbedringer + Fælles og + Kapacitet til + tydelig vision forbedringer Hurtige løsninger og resultater = Ukoordinerede løsninger Behov for forbedringer + Fælles og + Kapacitet til + tydelig vision forbedringer Hurtige løsninger og resultater Frustrationer og = overbelastninger Behov for forbedringer + Fælles og + Kapacitet til + tydelig vision forbedringer Hurtige løsninger og resultater = Engagementet smuldrer