FLERE SKAL MED - indsatsmodel og rammer 1
INDSATSMODEL 2
Indsatsmodel 3
Kort om Flere skal med Formål og mål Formål Hjælpe flest mulige i målgruppen med at opnå fodfæste på arbejdsmarkedet i form af ordinære timer Projektet Antal deltagende kommuner: 89 Projektperiode: august 2017 til august 2019 4
Indsatsmodellens trin 1 Start-afklaring Formål At afklare hvilke borgere, der skal visiteres til projektet Borgerne får indkredset deres eget jobmål/jobområde, der kan sætte retning for det videre forløb To kerneelementer 1. Borgerens eget jobmål skal sætte retningen der skal lægges en plan: 1. Indkredse jobmål eller jobområde 2. Borgerens egne barriere 3. Min plan kan bruges 5
Indsatsmodellens trin 1 (fortsat) Start-afklaring To kerneelementer (fortsat) 1. Borgerne får en personlig jobformidler med kendskab til arbejdsmarkedet 1. Opbygge en tillidsbaseret relation (kontinuitet, tilgængelighed, tilpasset responstid og koordinering) 2. Have viden om jobmuligheder på arbejdsmarkedet Trin 1 afsluttes når Visitationen er foretaget, udarbejdet cv, lagt en plan med retning på jobmål/-område, tilknyttet personlig jobformidler Trinnet er typisk afsluttet efter 1-2 samtaler og evt. CV forløb 6
Indsatsmodellens trin 2 På vej mod job Formål Borgeren kommer ud på en virksomhed - tilstræb ordinære timer Tre kerneelementer 1. Individuelt jobmatch med udgangspunkt i borgerens jobmål/-område, ønsker og ressourcer 1. Konkretisering af jobmål for den del der har behov 2. Match via virksomhedsbesøg, snuseaktiviteter 2. Klar aftale mellem borger og virksomhed 1. Aftale om timer, opgaver, progression og ordinære timer 2. Opfølgning aftales min. Hver måned det første år 3. Fast kontaktperson på virksomheden 7
Indsatsmodellens trin 2 (fortsat) På vej mod job Tre kerneelementer (fortsat) 1. Borgeren støttes gennem en ressourcefokuseret tilgang 1. Afsæt er borgerens egne barrierer 2. Støtte varetages primært af jobformidler evt. med inddragelse af andre Trin 2 afsluttes når der er indgået en ansættelses- og/eller praktikaftale, udarbejdet opfølgningsplan for borger og virksomhed, udpeget fast kontaktperson i virksomheden 8
Indsatsmodellens trin 3 Virksomhedsforløb Formål Fastholde borgeren i virksomheden og understøtte progression mod (flere) ordinære timer Et kerneelement 1. Løbende og tæt opfølgning med fokus på fastholdelse og progression mod ordinære timer 1. Jobformidler er omdrejningspunkt Trin 3 afsluttes når Borgeren er i selvforsørgelse eller har opnået ordinære timer mindst 30 timer pr. måned 9
Overvejelser Er der spørgsmål til indsatsmodellen? 27-09-2017 10
RAMMERNE FOR PROJEKTET 11
Rammerne for projektet 1. Monitorering 2. Visitation 3. Projektsite 4. Evalueringsspørgsmål 5. Startpakke 6. Udbetaling af tilskudsrater 12
Rammerne for projektet Monitorering Formål med monitorering Monitoreringen skal sikre overblik over de vigtigste nøgletal og give mulighed for at sammenligne data med andre kommuner. Monitoreringen giver projektlederen adgang til de nødvendige data og information, der skal til for at kunne følge op på fremdrift og sætte ind med korrigerende handlinger. Monitoreringen giver sagsbehandlerne mulighed for at følge fremdrift i egen kommune og sammenligne med andre kommuner. Rapporterne kan tilgås via projektsitet og udsendes til projektledere Rapporterne er printvenlige og kan hentes i PDF 13
Rammerne for projektet Monitorering Hvad bliver der målt på? Andel af målgruppen, der er visiteret - til projektet og øvrige visitationsgrupper (trin 1) Andel, der har fået en personlig jobformidler (trin 1) Andel af målgruppen, der deltager i et virksomhedsrettet tilbud (trin 2) Andel af målgruppen, der har ordinære timer (trin 2 og 3) Andel af målgruppen, der har opnået mindst 30 ordinære timer i måneden Andel af målgruppen, der er kommet i job (inkl. fleksjob)/uddannelse (trin 3) Jobcentrenes andel af de fire visitationsgrupper ift. målgruppen Oversigt over jobcentrenes andel af visitationsgrupper ift. målgruppen Alle data på nær persongruppemarkeringerne (visitationen) vil blive indhentet fra centrale registre 14
Rammerne for projektet Monitorering: Registreringskrav - persongruppemarkeringer i Flere skal med Persongruppemarkeringer i Flere skal med STAR har oprettet seks persongruppe-markeringer, der skal gøres brug af i projektet. Markeringerne er søgbare i jeres fagsystemer ved udgangen af uge 26. De tre persongruppemarkeringer: Flere skal med Gr. 1 Visitation til indsatsgruppen, Flere skal med Gr. 2 Indkaldes til rehab-team og Flere skal med Gr. 3 Socialforvalt. Underrettes er gensidigt udelukkende. Persongruppemarkeringerne registreres ifm. første samtale med borgeren. De seks markeringer er navngivet som følger: Flere skal med bruttomålgruppe Flere skal med Gr. 1 Vis. til indsatsgruppen Flere skal med Gr. 2 Indkaldes til rehabteam Flere skal med Gr. 3 Socialforvalt. Underrettes Flere skal med Udskudt visitation Flere skal med Personlig jobformidler tildeles 15
Visitation Visitationsguide kom godt i gang Formål: Støtte til de sagsbehandlere, der skal visitere til Flere skal med. Borgeren visiteres i forbindelse med 1. evt. 2 samtale med borgeren. Gruppe 1. Borgere som skal deltage i indsatsen Flere skal med Gruppe 2. Borgere som er i målgruppen for fleksjob, ressourceforløb eller førtidspension Gruppe 3. Borgere med meget alvorlige sociale eller sundhedsmæssige problemstillinger Udskudt visitation m.v. Udgangspunktet er, at langt de fleste borgere skal visiteres til Flere skal med 16
Visitationsguide Gruppe 1: Borgere der visiteres til indsatsen i Flere skal med Erfaringerne viser, at langt de fleste borgere i bruttomålgruppen kan have gavn af en virksomhedsrettet indsats og individuel støtte Udgangspunktet er, at langt de fleste borgere skal visiteres til Flere skal med. Hvis borgere i gruppe 1 viser sig at høre til i gruppe 2 eller 3, skal borgeren omvisitereres 17
Visitationsguide Gruppe 2: Borgere i målgruppen for fleksjob, ressourceforløb eller føp Borgere, hvor der er besluttet og/eller påbegyndt et forløb med udarbejdelse af rehabiliteringsplanens forberedende del, visiteres umiddelbart til gruppe 2. Disse borgere behøver ikke at blive indkaldt til 1. samtale i Flere skal med Borgere, hvor det ved 1. samtale besluttes, at der skal påbegyndes et ressourceforløb, visiteres ligeledes til Gruppe 2. 18
Visitationsguide Gruppe 3: Borgere med alvorlige sundheds- eller sociale problemer Fx: Borgere der reelt ikke er kontaktbare. Hjemløse, borgere med ubehandlet misbrug eller psykisk lidelse, som ikke følger relevant behandling, og hvor sanktioner ikke ændrer borgerens adfærd. Hvor der er risiko for, at borgerens helbred forringes ved projektdeltagelse (f.eks. på stand-by ordning eller terminalt syge borgere) Der er risiko for at borgeren gør skade på sig selv eller andre Borgere der i løbet af 2017-18 fylder 65 og forventes at gå på pension. Hvis borgerens visiteres til gruppe 3, skal kommunen, hvis det er relevant, sende en underretning til socialforvaltningen og evt. andre forvaltninger så det sikres at de er opmærksomme på borgeren og har iværksat tilstrækkelige relevante indsatser 19
Visitationsguide Udskudt visitation Visitationen kan udskydes hvis borgeren ikke kan deltage i kontaktforløbet pga. Barsel Afsoning af fængselsstraf (mindre end to års varighed) Borgeren registreres under persongruppemarkeringen Udskudt visitation Borgeren visiteres til projektet, når borgeren igen vil kunne deltage i mindst 6 måneder 20
Rammerne for projektet Projektsite Formål med projektsitet Projektsitet er en digital platform for projektets deltagere, der skal understøtte implementeringen i alle landets kommuner. Projektsitet distribuerer ny viden, værktøjer, projektrelaterede nyheder. Projektsitet giver adgang til statistik om egen kommunes fremdrift og giver mulighed for at sammenligne på tværs af kommuner og med landsgennemsnittet. Projektsitet fordrer kommunikation og samarbejde ved deling af materialer og bedste praksis via et fælles forum. 21
Rammerne for projektet Projektsitets elementer Login til egen profil Mulighed for deltagelse i afstemninger Genvej til sitets moduler De seneste aktiviteter på sitet Kalender for planlagte aktiviteter Oversigt over seneste nyheder Forum for sparring og diskussion 22
Rammerne for projektet Projektsitets moduler Projektsitets moduler Formålet med modul 1-4: At skabe et levende projektsite som sagsbehandlerne ønsker at bruge Genvej til sitets moduler Modul 1. Nyheder og siden sidst Direkte komunikation til sagsbehandlere Modul 2. Vidensudvekslingsforum Erfaringsudveksling mellem sagsbehandlere At udnytte netværket af sagsbehandlere til at forankre forandringen At give projektledelsen en direkte adgang til at kommunikere til og med sagsbehandlerne Formålet med modul 5-6: Modul 6 Monitorering Sagsbehandlere kan få adgang til statistik om fremdrigt i egen og andre kommunerog på landsplan Modul 3. Netværkskalender Viden om, hvilke netværksaktivitet er der planlægges skaber dynamik omkring projektet At understøtte en stærk implementering og styring af projektet (modul 5 og 6) Modul 5 Materialebank Bedste praksis, beskrivelser og værktøjer kan findes og vedligeholdes inkl. opstartspakken Modul 4 Survey Temeraturmåling på fx fremdrift i projektet og kvaliteten af værktøj 23
Rammerne for projektet Projektsitets elementer Eksempler: materialebank og nyhedsbrev 24
Rammerne for projektet Projektsitets elementer Login og oprettelse Alle projektdeltagere får link til projektsitet Oprettelse af bruger som giver adgang til projektsitet Projektsitet kan både tilgås fra pc og fra mobile enheder 25
Rammerne for projektet Projektsitet Elementer og tidsplan Elementer Version 1 Oprettelse af bruger og login Nyheder Kalender Version 1 går live medio september 2017 MaterialeBank Survey Elementer Tilføjelser i version 2 Forum Version 2 går live medio oktober 2017 Dashboard Deloitte 2017 26
Rammerne for projektet Evalueringsspørgsmål Formål med evalueringsspørgsmålene Eksempel på spørgsmål Systematisk opsamling af informationer på tværs af kommunerne om borgerens ståsted ved projektstart og i løbet af projektet Evalueringsdata indgår efterfølgende i evalueringen af projektet Evalueringsspørgsmålenes indhold Registrering af målinger sker på følgende progressionsparametre: 1. Tro på egne evner 2. Helbredsmestring 3. Arbejdsmarkedsidentitet, mening og retning 4. Samarbejde på arbejdspladsen eller uddannelsen 5. Relationer til fagprofessionelle 6. Privat netværk 1. Tror du, dine kompetencer kan bruges på en arbejdsplads? (Sæt x) Jeg er sikker på, at jeg har masser at tilbyde en arbejdsplads Jeg er for det meste sikker på, at jeg har noget at tilbyde en arbejdsplads Det svinger meget. Jeg er indimellem usikker på, om jeg har noget at tilbyde en arbejdsplads Jeg tvivler meget på, at jeg har noget at tilbyde en arbejdsplads Jeg tror ikke, at jeg har noget at tilbyde en arbejdsplads 27
Rammerne for projektet Evalueringsspørgsmål Registrering af evalueringsspørgsmål Evalueringsspørgsmålene kan enten tilgås gennem en hjemmeside eller tilkøbes til jeres sagsbehandlersystem Sagsbehandlerne stiller under første samtale med borgeren de 11 spørgsmål og registrerer besvarelsen i værktøjet Herefter stilles spørgsmålene og registreres besvarelsen igen efter et år og/eller ved udgang eller afslutning af projektet (såfremt borgeren forlader projektet inden et år, registreres der kun ved start og slut) Første samtale Ved afslutning af borgerens forløb Efter et år 28
Rammerne for projektet Startpakke 1. Forberedelsestjekliste 2. Visitationsguide 3. Samtaleguide 4. Klyngeanalyse af langvarige kontanthjælpsmodtagere 5. Inspirationspjece om ordinære timer 6. Pixipublikation om progressionsstøtte 7. Ledelsesoplæg (indsats, ramme, vidensoplæg) 8. Vejledning i registrering af evalueringsspørgsmål Er udsendt til kommunerne 9. Inspiration til arbejdet med borgerens CV 10. Skabelon til arbejds- og opfølgningsaftale 11. Notat om administration af virksomhedspraktik og løntimer Er under udarbejdelse mhp. udsendelse senest primo oktober 12. Pjece om økonomiske konsekvenser 13. Analyse af personer på langvarig kontanthjælp Er under udarbejdelse mhp. senere udsendelse 29
Udbetaling af tilskudsrater 1. rate på 30 % af tilskuddet Udbetales når kommunen har modtaget tilsagn fra STAR 2. rate på 40 % af tilskuddet Udbetales når kommunen har visiteret alle i bruttomålgruppen til hhv. gruppe 1, 2 og 3 (+ 4) Dog tidligst januar 2018 3. rate på 30 % af tilskuddet Udbetales når 40 % af borgerne i indsatsgruppen (gruppe 1) har været i et virksomhedsrettet forløb over en periode på min. 3 mdr. Dog tidligst januar 2019 30
Overvejelser Er der spørgsmål til rammerne for projektet? 27-09-2017 31