Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Varde Kommune Åbent Referat til Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: Tirsdag den 20. maj 2014 Mødetidspunkt: 13:00-16:00 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Dronningeværelset - det gamle rådhus Lisbet Rosendahl, Mads Sørensen, Ingvard Ladefoged, Per Rask Jensen, Preben Olesen, Holger Grumme Nielsen, Erhardt Jull Ingen Pia Koch Hauge

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Gensidig orientering...3 3. O Ønsker til budget 2015-2018...4 4. A Tillægsbevilling i 2014, 7-Kanten...5 5. A Tilskud i 2014, sommerkoncerter i kirker...7 6. A Tilskud i 2014, Varde Musikforening...8 7. A Tilskud til Karlsgårdedagen...10 8. Dialogmøde med Frivillighuset Varde...12 9. Fordeling af eliteidrætspuljen 2014...14 10. Stadionsponsorat, Outrup Speedway Club...17 11. Fremtidig organisering af foreningsdialogen...19 12. Øget tilskud til foreningslivet...22 13. Sager til kommende udvalgsmøder...26 Bilagsliste...28 Underskriftsblad...29 Side 1

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 1. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 3923 Sagsid.: Initialer: 38107 Åben sag Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 20-05-2014 Fraværende: Ingen Godkendt. Side 2

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 2. Gensidig orientering Dok.nr.: 3935 Sagsid.: 13/16468 Initialer: 38107 Åben sag Sagsfremstilling Orientering ved Udvalgsformanden Repræsentantskabsmøde i Danmarks Biblioteksforening Kulturregion møde med de 4 politiske udvalg Konference på Gram Slot DB region Syd. Jubilæum i Roklubben Speedway Fernisering Otto Frello. Orientering ved Forvaltningen Status på puljen Andre Kulturelle Arrangementer Processen med ny Fritids- Idræts- og Kulturpolitik Frivillig fredag Kunsten i Varde Sommerland Nominering til Årets Cykelkommune v/bent Peter Gensidig orientering Ungelederuddannelse Bilag: 1 Åben Oversigt over bevillinger/tilskud i 2014 - kulturpuljen 41152/14 Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 20-05-2014 Fraværende: Ingen Lisbet orienterede om møde om Ølgod svømmehal. Drøftet. Side 3

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 3. O Ønsker til budget 2015-2018 Dok.nr.: 5207 Sagsid.: 13/10201 Initialer: 37216 Åben sag Sagsfremstilling Økonomiudvalget skal den 25. juni 2014 behandle de samlede ønsker til budget 2015-2018. Fagudvalgene skal forud for dette behandle og prioritere budgetønsker fra deres område. Derfor skal Udvalget for Kultur og Fritid senest på mødet den 10. juni 2014 tage stilling til budgetønskerne. De foreløbige budgetønsker fra aftaleholderne under Udvalget for Kultur og Fritid er vist i bilag. For nogle budgetønsker, er beløbstørrelsen endnu ikke kendt. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at udvalget med fordel kan præsenteres for forvaltningens budgetønsker forud for den endelige prioritering og indstilling til Økonomiudvalget. Retsgrundlag Kommunens økonomiregulativ Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben B2015 Oversigt over driftsønsker til K&F 61449/14 2 Åben B2015 Oversigt over anlægsønsker til K&F.pdf 61450/14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 20-05-2014 Fraværende: Ingen Taget til efterretning. Side 4

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 4. A Tillægsbevilling i 2014, 7-Kanten Dok.nr.: 5215 Sagsid.: 14/5419 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling Den vestjyske Amatørscene 7-kanten har fremsendt ønske om at komme på kommunens driftsbudget fra 2015 fremfor at modtage tilskud efter reglerne om en folkeoplysende forening. Denne ansøgning behandles i forbindelse med øvrige budgetønsker for 2015. 7-Kanten har desuden fremsendt en ansøgning, dateret 30. april 2014, om en ekstra bevilling til markedsføring af den store satsning allerede i 2014, hvor foreningen har valgt at genoptage Varde Revyen på Hotel Arnbjerg i uge 41 og opsætning af forestillingen Liva Weel på Hotel Arnbjerg i uge 43. Samtidig oplyser foreningen, at der er brug for en ekstra indsats for markedsføring af musicalen Shrek på Friluftsscenen i 2015. Til styrkelse af markedsføringen vil der udover annoncering m.m. ansættes en person til at varetage opgaven i perioden august-januar. 7-Kanten søger om en ekstra bevilling i 2014 på 175.000 kr. 7-Kanten forventer at tiltrække omkring 40.000 publikummer i 2014. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid vurderer, at synlighed og markedsføring af arrangementer er særdeles vigtige, og idet foreningens hovedindtægtskilde er salg af billetter, er markedsføring en meget vigtig faktor i alt det 7-kanten foretager sig. Kultur og Fritid råder ikke over en særlig markedsføringspulje til foreninger, men vil foreslå, at kommunen i begrænset omfang støtter op om de nævnte arrangementer i 2014, som er nævnt i ansøgningen, og som ligger ud over foreningens normale repertoire, dvs. tilskud til opsætning af Varde Revyen samt forestillingen Liva Weel. I så fald skal foreningen sende oplysninger om de enkelte arrangementers selvstændige økonomi, så behovet for tilskud eller underskudsgaranti kan vurderes. Udvalget bevilligede på møde den 29. april 2014 100.000 kr. til 7-kanten til Sandfolket og har endvidere tradition for bevilling af underskudsgaranti til sommerspillet. Hvad angår ansøgning om bistand til markedsføring foreslår Kultur og Fritid, at kommunens kommunikationsafdeling bistår 7-kanten med markedsføring og synliggørelse af arrangementerne. Dette svarer til, hvordan kommunen i mange andre sammenhænge bistår foreningslivet. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Side 5

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 Økonomi Efter 7-kantens budgetter til Varde revyen og Liva Weel Høring Ingen Bilag: 1 Åben Tillægsansøgning fra 7-kanten - 2014 58760/14 2 Åben Supplerende oplysninger fra 7-Kantens til ansøgning om tillægsbevilling 62122/14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at der meddeles afslag på ansøgning om ekstra bevilling til markedsføring på 175.000 kr., at 7-Kanten efter nærmere aftale tilbydes kommunal hjælp til markedsføring af de ekstra omtalte arrangementer i 2014, og at foreningen kan søge om tilskud eller underskudsgaranti til de enkelte arrangementer i overensstemmelse med kriterierne for puljen for Andre Kulturelle Arrangementer. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 20-05-2014 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 6

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 5. A Tilskud i 2014, sommerkoncerter i kirker Dok.nr.: 5233 Sagsid.: 14/31 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling Varde Kommune har modtaget ansøgning fra Sommerkoncerter i Vestjylland om et tilskud på 35.000 kr. til afholdelse af sommerkoncerter i 2014 i kirkerne i den vestlige del af kommunen. Der afholdes 18 koncerter fordelt således: 8 koncerter i Varde kirke, 2 koncerter i hver af kirkerne i Henne og Lønne, 1 koncert i Ål, Børsmose, Janderup, Ho, Oksby og Mosevrå kirker. Sommerkoncerterne har modtaget kommunal støtte i mange år. I 2013 bevilgede Kultur og Fritid et tilskud på 35.000 kr. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid vurderer, at sommerkoncerterne er godt besøgt og til stor glæde for såvel turister som fastboende, og at anbefaler derfor, at de støttes med et beløb på 35.000 kr. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Tilskudsbeløbet kan finansieres af kontoen for Andre Kulturelle Arrangementer Høring Ingen Bilag: 1 Åben Ansøgning om tilskud til kirkekoncerter i sommeren 2014 58791/14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at der bevilges et tilskud på 35.000 kr. i 2014, som finansieres af kontoen for Andre kulturelle Arrangementer. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 20-05-2014 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 7

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 6. A Tilskud i 2014, Varde Musikforening Dok.nr.: 5234 Sagsid.: 10/4402 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling Varde Musikforening søger om støtte på 45.000 kr. til afholdelse af koncerter, primært klassisk musik. Foreningen afholder typisk 5-6 koncerter årligt. I 2013/14 har foreningen arrangeret koncerter i samarbejde med Musik & Billedskolen, og den har i 2014 planer om et samarbejde med Varde Museum omkring en koncert, hvor temaet er Danmarks besættelse. Musikken vil blandt andet være viser af Poul Henningsen. Foreningen har i regnskabsåret 2013 haft et underskud på 8.304 kr. og en egenkapital pr. 31. december 2013 på 33.149 kr. Foreningen modtog i 2013 et kommunalt tilskud på 45.000 kr. Musikforeningen har i 2014 modtaget tilskud fra Kunststyrelsen. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid vurderer, at det er vigtigt, at der er et bredt kulturelt tilbud i kommunen, og at der fortsat arbejdes på at afholde klassiske koncerter på et rimeligt højt niveau. Kultur og Fritid finder det positivt, at foreningen arbejder mod nye samarbejder med interesseforeninger. Kultur og Fritid foreslår, at foreningen bevilges et tilskud på 45.000 kr. Tilskuddet kan finansieres af kontoen for tilskud til Musikforeninger. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Der er på kommunens budget for 2014 afsat et beløb på 60.370 kr. til musikforeninger. Tilskud kan finansieres herfra. Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at foreningen bevilges et tilskud på 45.000 kr., som finansieres af det i budgettet for 2014 afsatte beløb til formålet. Side 8

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 20-05-2014 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 9

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 7. A Tilskud til Karlsgårdedagen Dok.nr.: 5285 Sagsid.: 14/5980 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling NaturKulturVarde ansøger om et kommunalt tilskud på 15.000 kr. til afholdelse af Karlsgårde Dag 2014 med fokus og profilering af den store frivillige indsats, der bidrages med på dagen. Karlsgårde Dag afvikles for 7. gang den 7. september 2014. Det er en aktivitets- og oplevelsesdag med masser af forskellige "smagsprøver" på aktiviteter, og det foregår i området omkring Karlsgårde Sø. Arrangementet afvikles i samarbejde med ca. 40 forskellige lokale foreninger, som byder ind med aktiviteter. Herudover samarbejdes med DGI Sydvest, og der bydes på en vifte af fritidstilbud indenfor natur, kultur, friluftsliv m.m. Koordineringsgruppen for Karlsgårde Dag har i 2014 valgt at sætte særlig fokus på de frivilliges indsats og betydning i forbindelse med arrangementet. Karlsgårde Dag er en tradition for rigtig mange borgere i Varde Kommune, og der deltager typisk mellem 3-5.000 personer i tidsrummet kl. 10.00-15.00. Det er gratis at deltage. Se mere på www.karlsgaarde.dk Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid vurderer, at Karlsgårde Dag ikke kan gennemføres uden de frivilliges indsats. Herudover er eventen med til at skabe et meget vigtigt netværk og fællesskab og samle de lokale foreninger og interesseorganisationer på tværs. Forvaltningen kan anbefale, at der i 2014 bevilges 15.000 kr., som kan bidrage til, at der sættes ekstra fokus på de frivilliges indsats og betydning for gennemførelse af Karlsgårde Dag. Sundhedskonsekvensvurdering Karlsgårde Dag motiverer deltagerne til at afprøve forskellige aktiviteter, der opfordrer til bevægelse og motion. Retsgrundlag Ingen Økonomi Tilskuddet til Karlsgårde Dag på 15.000 kr. foreslås finansieret indenfor Udvalgets budgetramme. Side 10

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 Høring Ingen Bilag: 1 Åben Karlsgårde Dag, ansøgning om tilskud til 2014. 64939/14 2 Åben Karlsgårde Dag 2014, fokus på de frivillige - økonomi hovedtal 2008-14.pdf 64947/14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at NaturKulturVarde bevilges et ekstraordinært tilskud i 2014 til profilering af de frivilliges indsats på Karlsgårde Dagen, og at tilskuddet finansieres indenfor Kultur og Fritids rammebudget. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 20-05-2014 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt med 15.000 kr. til profilering af frivilligheden ved arrangementet. Side 11

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 8. Dialogmøde med Frivillighuset Varde Dok.nr.: 5257 Sagsid.: 14/5638 Initialer: elit Åben sag Sagsfremstilling Frivillighuset Varde er en forening, hvis formål er at fremme, styrke og støtte en frivillig social og sundhedsmæssig indsats i Varde Kommune. Frivillighuset har lokaler på Storegade i Varde og fungerer som en platform for alle frivillige foreninger og grupper, hvis indsats har et socialt eller sundhedsmæssigt sigte. Frivillighuset modtager en grundfinansiering fra Socialministeriet, som skal suppleres med minimum samme beløb fra Varde Kommune. Økonomien skal sikre driften af huset. Udover grundfinansiering søges der løbende fonde og puljer til de mange forskellige projekter i huset. Der er i huset 4 lønnede medarbejdere - alle på deltid. Frivillighuset Varde er medlem af den landsdækkende organisation Frivilligcentre og Selvhjælp Danmark, FriSe. Frivillighuset er en fælles platform for alle sociale og sundhedsmæssige foreninger/grupper i Varde Kommune og varetager en lang række opgaver og aktiviteter. Se bilag. Herudover er Frivillighuset koordinator på tilrettelæggelse af Frivillig Fredag den nationale frivillighedsdag. Varde Kommune har i 2014 støttet foreningen med 400.000 kr. finansieret af 18- midlerne. Bevillingen er knyttet op på opgave og aktivitetsbeskrivelsen. Lederen og repræsentanter fra Frivillighuset er inviteret til dialogmøde med udvalget kl. 14.30. Der er afsat 20 minutter til mødet. På mødet vil udvalget bl.a. blive orienteret om: foreningens vision og strategi de projekter man deltager i. Forvaltningens vurdering Et dialogmøde er en god anledning til at få en fælles viden og drøftelser om aktiviteter i Frivillighuset. Således får Udvalget yderligere indsigt i den opgave, som Frivillighuset løfter sammen med og for de frivillige sociale foreninger i Varde Kommune. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Ingen Høring Ingen Side 12

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 Bilag: 1 Åben Frivillighuset Varde - hovedopgaver 61852/14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at dialogen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 20-05-2014 Fraværende: Ingen Taget til efterretning. Side 13

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 9. Fordeling af eliteidrætspuljen 2014 Dok.nr.: 5242 Sagsid.: 14/1414 Initialer: 46903 Åben sag Sagsfremstilling Udvalget for Kultur og Fritid kan inden for budgetrammen af eliteidrætspuljen give støtte til: Eliteorienterede aktiviteter, som klubber ikke kan iværksætte uden støtte fra kommunen Idrætsgrene, hvor der er potentiale til at profilere Varde udadtil Træner og konsulentansættelser ud over det nuværende niveau Projekter der skal fastholde og udbygge det eksisterende idrætslige niveau. Udvalget for Kultur og Fritid vedtog på mødet den 7. marts 2014 reviderede kriterier som foreningerne skal efterleve for at komme i betragtning til at modtage tilskud fra eliteidrætspuljen. De reviderede kriterier er vedlagt som bilag. Der er indkommet 2 ansøgninger til puljen fra Varde IF, Kvindefodbold og Varde Badminton klub. De har alle søgt om tilskud til satsning inden for eliteidræt og talentudvikling. Der er søgt tilskud for i alt 321.111 kr. Eliteidrætspuljen i 2014 udgør 311.215 kr. Varde Badminton Klub har ikke tidligere modtaget støtte fra eliteidrætspuljen. Klubben har jf. ansøgning de seneste år satset på udvikling af deres elite og derfor opnået fine resultater både nationalt og internationalt. Varde Badminton Klub har flere jyske mestre og enkelte deltagere i All England, Dm og VM for deltagere over 35 år. Varde Badminton Klub ønsker støtte for at kunne fastholde den positive udvikling på elitesiden. Foruden information i nyhedsbreve og hjemmeside, vil Varde Badminton Klub forsøge at få dagspressen til at omtale klubbens tiltag og derigennem synliggøre støtten. VIF har de sidste 8 år modtaget støtte på omkring 100.000 kr. Ansøgningen i år er fordoblet, hvilket blandt andet begrundes med udgifter til kunstgræsbane og fysioterapi til spillerne. Der er ligeledes en markant stigning i udgifter til trænerløn, hvilket også skyldes VIF deltagelse i eliteprojekt på Vestervangsskolen i Esbjerg. VIF ungdomshold spiller i de bedste nationale rækker. VIF er derfor medvirkende til at Varde Kommune er kendt for kvindefodbold inden for fodboldverdenen. VIF synliggør deres elite arbejde gennem hjemmesider, Facebook og dagspressen i muligt omfang. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at begge projekter, kan støttes jf. kommunens kriterier som projekter, der skal fastholde og udbygge det eksisterende idrætslige niveau. Forvaltningen vurderer ligeledes, at projekterne efterlever kriterierne og har potentiale til at brande Varde Kommune positivt. Forvaltningen ser det som en styrke at Varde Badminton Klub har formået at opbygge et eliteniveau hos både unge og seniorer. Klubben formår at fastholde de unge i klubben. Side 14

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 VIF har en stærk ungdomselite, mens seniorerne spiller i landets næstbedste række. VIF formår derfor ikke at fastholde samme niveau blandt seniorerne. Klubben vurderer ikke, at det er muligt at komme i 3F-ligaen under nuværende omstændigheder med økonomi og spillerafgang. Forvaltningen peger på følgende fordeling. Forening Ansøgt tilskud Bevilling VIF Kvindefodbold 210.000 kr. 200.104 kr. Varde Badminton Klub 111.111 kr. 111.111 kr. I alt 321.111 kr. 311.215 kr. Puljen for eliteidræt er i 2014 blevet forhøjet med ca. 140.000 kr. Det er forvaltningens vurdering at puljen har potentiale til at brande Varde Kommune positivt. Forvaltningen vurderer derfor, at udvalget bør benytte den markante stigning i tilskudsrammen til at stille krav til ansøgerne om synliggørelse af Varde Kommunes støtte til eliteidrætten. Forvaltningen vurderer i den sammenhæng ikke, at interne klubblade og facebook-grupper er dækkende for den synlighed, som kan forventes sammenholdt med støttens størrelse. Retsgrundlag Varde Kommunes regler for tilskud til Eliteidræt/talentudvikling fra 2007 Kriterier for Eliteidrætspuljen anno 2014 Økonomi Der er afsat 311.250 kr. på budgettet til Eliteidræt. Puljen fordeles som anført ovenfor. Høring Ingen Bilag: 1 Åben Kriterier for eliteidrætspuljen anno 2014 59793/14 2 Åben Ansøgning om tilskud fra Eliteidrætspuljen fra Varde Badminton Klub 59763/14 3 Åben Ansøgning til eliteidrætspuljen fra VIF 36514/14 4 Åben Historik på eliteidrætspuljen anno januar 2014 14714/14 5 Åben VIF Budget for elitesatsning 2014-15 60171/14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Varde IF Kvindefodbold bevilges et tilskud på 200.104 kr. til eliteidræt og talentudvikling, at Varde Badminton Klub bevilges et tilskud på 111.111 kr. til eliteidræt og talentudvikling, at klubber som modtager tilskud til eliteidræt forpligter sig til at sikre en betydelig synlighed af at klubben modtager tilskud fra Varde Kommune til eliteidrætten, og at finansieringen sker via puljen for tilskud til eliteidræt. Side 15

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 20-05-2014 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 16

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 10. Stadionsponsorat, Outrup Speedway Club Dok.nr.: 5237 Sagsid.: 14/2937 Initialer: 46903 Åben sag Sagsfremstilling Udvalget er tidligere blevet orienteret om Outrup Speedway Clubs (OSC) planer for udvikling af Varde Motor Arena. OSC har nu tilbudt Varde kommune at blive stadionpartner på Varde Motor Arena. OSC har udviklet konceptet for stadionpartner i samarbejde med Region Varde Elite Sport. Ved at være stadionpartner vil Varde Kommune få en del eksponering i forskellige medier, og Kommunen kan derved brande sig som en aktiv idrætskommune. OSC s beskrivelse af konceptet er vedlagt som bilag. Sponsoratet, giver Varde Kommune: Et stadionnavn, hvor Varde Kommune indgår. Stadionnavnet er synligt over alt på stadion. Toblerone skilt på 10 meter i midtercirkel Logo i matchprogram Annonce på 1/1 side i matchprogram (A4 programmer i farve) Logo på www.outrup-speedway.dk Reklame på flagstang Logo på bagsiden af billetter Plads på plakat Plads i løbsannoncen i 2 aviser Speakeromtale under stævner Foruden det ovennævnte følger TV Syd de fire lokale superliga speedwayklubber igennem hele sæson 2014. Det vil give yderlig eksponering i 2014. Det er OSC s håb, at der kan indgås en aftale for 2-3 år. OSC opererer også med andre typer af sponsorater men vurderer, at det vil være mest interessant for Varde Kommune at blive stadionpartner. En beskrivelse af sponsorattyperne er vedlagt som bilag. Forvaltningens vurdering OSC har gang i en større opgradering af Varde Motor Arena, som også støttes af Varde Kommune. Det er forvaltningens vurdering, at OSC tager opgraderingsprojektet og deres sport meget seriøst. Forvaltningen har ikke kendskab til andre idrætsforeninger, der får samme mediedækning, som den OSC får i 2014 gennem TV Syd. Forvaltningen vurderer derfor, at der ikke på nuværende tidspunkt foreligger samme mulighed for at brande sig i samme omfang i idrætssammenhæng. OSC må anses som værende en elitesportsklub. Klubben forventer at have en deltager til VM for tredje år i træk. Den unge kører vandt den nationale kvalifikationsrunde for U21 og er nu videre til Nordisk mesterskab. En placering blandt top 8 her giver den forventede plads ved VM. Klubben forventer en placering i top tre for hold i 2014. OSC Side 17

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 har tidligere haft kørere på landsholdet, og den unge kører er på nuværende tidspunkt på U21 landsholdet. På den baggrund vurderer forvaltningen, at OSC er den forening i Varde Kommune, som sportsligt præsterer bedst både nationalt og internationalt. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Det koster årligt 50.000 kr. (eks. moms) at være stadionpartner på Varde Motor Arena. OSC har potentiale til at levere nogle af de bedste sportslige præstationer i Varde Kommune, men der findes ingen midler til støtten inden for udvalgets område. Høring Ingen Bilag: 1 Åben OSC oplæg til samarbejde med Varde Kommune 53303/14 2 Åben Uddybning af sponsormuligheder 56234/14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Udvalget diskuterer, om de ønsker at Varde Kommune skal være stadionpartner. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 20-05-2014 Fraværende: Ingen Udvalget er positive overfor ansøgningen og fremsender tilbuddet til Økonomiudvalget til godkendelse. Der stilles krav i forbindelse med en sponsoraftale, om profilering af Varde Kommune i forbindelse med OSC s deltagelse i arrangementer også uden for kommunen. Side 18

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 11. Fremtidig organisering af foreningsdialogen Dok.nr.: 5007 Sagsid.: 14/4222 Initialer: pkha Åben sag Sagsfremstilling Byrådet behandlede den 4. marts 2014 punkt om fremtidig organisering af foreningsdialogen i Varde Kommune. Sagen blev sendt retur til Udvalget med anmodning om, at der gives en mere konkret beskrivelse af den fremtidige organisering og fordeling af kompetencer i den foreslåede model. Der skal, jf. folkeoplysningsloven, etableres et 35-udvalg, der skal sikre, at foreningerne inddrages i forhold til fordeling af tilskud, jf. kap. 3. Dette oplæg til fremtidig organisering erstatter det nuværende 35-udvalg Fritidsrådet i Varde Kommune. Der etableres et Fritidssamråd som består af 2 repræsentanter fra hvert af de 3 råd, samt af Kultur og Fritidschefen. Der afholdes møde en gang årligt hvor samrådet udtaler sig om budgettet for det kommende år, kommunens tilskudsregler, og hvor nye lovforslag og konsekvenserne heraf drøftes. Rådet sekretariatsbetjenes af Kultur og Fritid. Der ydes ikke diæter for deltagelse i Fritidssamrådet De 3 råd der foreslås etableret, som fællesorganisation er Varde Idrætsråd, Varde Foreningsråd og Varde Aftenskoleråd. Der arbejdes senere med etablering af yderligere et råd som omfatter kulturområdet. Idrætsrådet: Omfatter alle idrætsforeninger både for børn og voksne. Der skal blandt idrætsforeningerne vælges mellem 6 og 10 medlemmer til rådet. Der skal udpeges 2 repræsentanter til Fritidssamrådet. Der skal udarbejdes vedtægter og forretningsorden for rådet. Kompetencer: Dialogpartner for Udvalget, udtaleret i forhold til budgetoplæg og tilskudsmodeller, bidrage i formulering af politikker, følger udviklingen inden for området, indgå i dialog med forvaltningen med bidrag til nye udviklingsområder. Udarbejde oplæg til fordeling af udviklingspulje og renoveringspulje. Foreningsrådet: Omfatter alle foreninger som ikke er idrætsforeninger. Spejdere, teatre, 4H mv. Der skal blandt foreningerne vælges mellem 6 og 10 medlemmer til rådet. Der skal udpeges 2 repræsentanter til Fritidssamrådet. Der skal udarbejdes vedtægter og forretningsorden for rådet. Kompetencer: Dialogpartner for Udvalget, udtaleret i forhold til budgetoplæg og tilskudsmodeller, bidrage i formulering af politikker, følger udviklingen inden for området, indgå i dialog med forvaltningen med bidrag til nye udviklingsområder. Udarbejde oplæg til fordeling af udviklingspulje og renoveringspulje. Side 19

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 Aftenskolerådet: Omfatter alle folkeoplysende voksenundervisnings foreninger i Varde Kommune. Der skal blandt aftenskolerne vælges mellem 6 og 10 medlemmer til rådet. Der skal udpeges 2 repræsentanter til Fritidssamrådet. Der skal udarbejdes vedtægter og forretningsorden for rådet. Kompetencer: Dialogpartner for Udvalget, udtaleret i forhold til budgetoplæg og tilskudsmodeller, bidrage i formulering af politikker, følger udviklingen inden for området, indgå i dialog med forvaltningen med bidrag til nye udviklingsområder. Udarbejde oplæg til fordeling af udviklingspulje og renoveringspulje. Der afholdes dialogmøder i Udvalget for Kultur og Fritid med de 3 råd 2 gange årligt, ligesom forvaltningen afholder årlige møder med det enkelte råd. Forvaltningens vurdering Den foreslåede model beskriver en opdeling af foreningslivet i 3 grupper, hvor man er sammen med andre foreninger med samme fælles faglige interesse. Det nuværende Fritidsråd samler hele det folkeoplysende område af foreninger og aftenskoler i ét råd uanset formål. Ved at specialisere rådene efter interesseområde forventer forvaltningen, at der sker en indholdsmæssig styrkelse af den faglige dialog, da foreningerne er organiseret i enheder, som de har fælles interesser med. Forvaltningen forventer, at der vil være bred tilslutning fra foreninger, og at denne model vil sikre en større grad af involvering i opgaverne efter folkeoplysningsloven. Med denne organisering af foreningsdialogen er der lagt op til, at en række af kompetencer fra det nuværende Fritidsråd flyttes til Udvalget for Kultur og Fritid og forvaltningen. Denne afklaring forventes at foreligge sammen med udvalgets behandling af bemyndigelsesordningen inden sommer 2014, som beskriver kompetencefordelingen mellem udvalget og forvaltningen. De nye råd vil få en meget central rolle som hørings- og dialogpartner for Udvalget for Kultur og Fritid, og de vil dermed være vigtige medspillere til at sikre, at områdernes interesser bliver varetaget via den direkte dialog med udvalget. Samtidig vil de politiske beslutninger blive kvalificeret ved Udvalgets direkte dialog med de specialiserede råd. Forslag til vedtægter for Idrætsrådet er vedlagt i bilag, og tilsvarende vedtægter tænkes udarbejdet for de øvrige råd. Retsgrundlag Lov om Folkeoplysning 35, stk. 2. 35. Kommunalbestyrelsen skal sikre, at den folkeoplysende virksomhed i kommunen inddrages ved det i stk. 2 nævnte udvalg i alle sammenhænge af generel betydning for denne virksomhed, herunder forud for vedtagelsen af 1) den i 34 nævnte politik for den folkeoplysende virksomhed, 2) kommunens budget for den folkeoplysende virksomhed og 3) kommunens regler for tilskud til den folkeoplysende virksomhed. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal oprette et udvalg inden for den kommunale forvaltning med repræsentation for den virksomhed, der kan få tilskud efter kapitel 3, hvortil den kan henlægge sine opgaver i henhold til denne lov. Side 20

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 Økonomi Ingen Høring Sagen sendes til høring i Fritidsrådet. Bilag: 1 Åben forslag til vedtægter for Varde Idræts Råd 47709/14 2 Åben Styrelsesvedtægt for Fritidsrådet - tilrettet 47722/14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet, at oplæg til organisering af de 3 råd godkendes, at forslag til Styrelsesvedtægt for Fritidssamrådet i Varde Kommune godkendes, at forslag til vedtægter for Idrætsrådet godkendes, og danner grundlag for vedtægter til de 3 råd, og at tidspunkt for igangsættelse af Fritidssamrådet og de 3 råd fastsættes til 1. september 2014. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 20-05-2014 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Udvalget ønsker at der tilføjes det 4. råd Kulturrådet - samtidig med de øvrige. Erhardt Jull ønskede ført til protokol at han ønsker at fortsætte det nuværende Fritidsråd, og at der nedsættes 3 ad hoc grupper som kan afprøve en områdeopdeling. Side 21

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 12. Øget tilskud til foreningslivet Dok.nr.: 5263 Sagsid.: 14/4146 Initialer: 46903 Åben sag Sagsfremstilling Udvalget drøftede 12. marts 2014 forskellige muligheder for at give øget støtte til foreningslivet. Udvalget besluttede bl.a., at forvaltningen skal arbejde videre med beregninger i forhold til, at 25 års-reglen på lokaletilskudsområdet ophæves, og at det undersøges, hvorvidt det er muligt at forhøje medlemstilskud. Budgettet for foreningsområdet (medlems- og/eller lokaletilskud) er forhøjet med 450.000 kr. fra 2014. Folkeoplysningsudvalget har samtidig omprioriteret 200.000 kr. til andre formål, så der er tale om en nettoudvidelse af foreningsområdet med 250.000 kr. Forvaltningen har udarbejdet fire forslag til, hvordan foreningslivet kan støttes: 1. Forøget medlemstilskud per medlem under 25 år 2. Ophævelse af 25-års reglen for indeidrætsforeninger 3. Ophævelse af 25-års reglen generelt 4. Ophævelse af 25 års reglen, undtagen for voksenforeninger Det bemærkes at alle beregninger er udført med udgangspunkt i nuværende kendte foreninger, deres medlemssammensætning og aktivitetsniveau. Det skal derfor understreges, at beregningerne ikke tager højde for, at ændringerne kan medføre øget antal tilskudsberettigede foreninger, flere medlemmer eller flere aktivitetstimer. Merudgiften for ændringen må derfor forventes at blive højere, da nye foreninger, som forvaltningen ikke kender til, vil blive tilskudsberettiget, dernæst kan bedre økonomisk støtte til foreningerne også give mere aktivitet, som også påvirker til øget forbrug, ud over det her anslåede. Merudgiften kan ikke anslås. Beregningerne er udført med udgangspunkt i 2013 satser, og der er ikke taget højde for pristalsregulering. Ad. 1. Forhøjet medlemstilskud per medlem under 25 år Det koster 75.000 kr. årligt, når medlemstilskuddet øges med 5 kr./medlem under 25 år. Ad. 2. Ophævelse af 25-års reglen for indeidrætsforeninger Ved ophævelse af 25 års-reglen for indeidrætsforeninger, ydes der lokaletilskud på 75 % til alle foreninger uanset medlemmernes aldersfordeling. Ophævelse af 25 års-reglen for indeidrætsforeninger er anslået at koste ca. 88.000 kr. årligt. Ad. 3. Ophævelse af 25 års-reglen generelt Ved ophævelse af 25 års-reglen generelt ydes der lokaletilskud på 75 % til alle foreninger uanset medlemmernes aldersfordeling. Ophævelse af 25 års-reglen generelt er anslået til at koste ca. 422.000 kr. årligt. Omkostningen er dog behæftet med betydelig usikkerhed og må antages at blive betydeligt større. Side 22

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 Ad. 4. Ophævelse af 25 års reglen, undtagen for voksenforeninger 25 års-reglen ophæves, dog således at voksenforeninger ikke modtager tilskud. Der er tale om en justering af tilskudsordningen. En voksenforening kan enten defineres ved a) at være en forening med typer af aktiviteter der defineres som primært at være vedrørende voksne, f.eks. jagt, billard, folkedans, kroket mv. eller b) at foreningen har mere end 90 % voksne blandt medlemmerne. Afhængig af hvordan voksenforeninger defineres, vil det påvirke nettoudgiften. Hvis der sættes en 10 % grænse, vil nettoudgiften være ca. 140.000 kr. Modellerne er yderligere beskrevet i bilaget. Kultur og Fritid har undersøgt, hvordan andre kommuner giver lokaletilskud. Flertallet har en mere differentieret tilskudsmodel, end det her skitserede, og mere differentierede, end den model Varde Kommune har på nuværende tidspunkt. Fordelen ved de skitserede modeller for fjernelse af 25 års-reglen er, at de administrativt er mere enkle for både foreninger og myndighed. I 2013 oversteg udgiften til lokaletilskud budgettet med 1 mio. kr. i 2013. Med uændret aktivitet og forbrug på lokaletilskudskontoen i 2014 i forhold til 2013 forventes der at være et merforbrug på ca. 350.000 kr. inkl. nettoudvidelsen. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at en forhøjelse af medlemstilskud til medlemmer under 25 år vil være en motivation for foreningerne til at få flere unge medlemmer. Medlemsstøtten er en økonomisk fordel for foreninger med mange unge medlemmer. I henhold til folkeoplysningsloven skal kommunerne støtte foreninger med aktiviteter for børn og unge. Dette imødekommes ved medlemstilskuddet. Der er ikke særlige krav til størrelsen af tilskuddet. Forvaltningen vurderer, at fjernelse af 25 års-reglen for indeidrætsforeninger vil være et økonomisk incitamentet for foreningerne til at udbyde flere aktiviteter eller aktivitetstimer uanset medlemmernes alder. Det vil ligeledes fjerne grundlaget for eventuelle overvejelser om optagelse/afvisning af medlemmer med en given alder for at opretholde høj lokaletilskudssats, da alle modtager lokaletilskud efter samme sats. Ændringen skaber dog ikke yderlig økonomisk motivation for øget medlemsantal. Forvaltningen vurderer, at fjernelse af 25-års-reglen generelt vil være et økonomisk incitament for foreningerne til at udbyde flere aktiviteter eller aktivitetstimer, da det bliver billigere at have aktiviteter. Det vil ligeledes fjerne grundlaget for eventuelle overvejelser om optag/afvisning af optagelse af medlemmer. Der vil være en stor usikkerhed med de økonomiske konsekvenser, fordi mange foreninger, som ikke tidligere har modtaget tilskud, nu er tilskudsberettigede. Intentionen i folkeoplysningsloven er at kommunerne især skal støtte foreninger med aktiviteter for børn og unge. Dette taler for, at der kan overvejes at have en tilskudsmodel, hvor udprægede voksenforeninger ikke modtager tilskud. Samtidig vil det imødekomme den store økonomiske usikkerhed, der er ved at give alle foreninger inkl. foreninger, der ikke tidligere har modtaget tilskud, et højt lokaletilskud. Fjernelse af 25 års-reglen vil være en administrativ forenkling for både foreninger og forvaltning. Omvendt lægger fastholdelse eller justering af 25 års-reglen sig mere op af intentionerne i folkeoplysningsloven, hvor der lægges vægt på en særlig støtte til børn- Side 23

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 og ungeforeninger. Varde Kommune ligger dog allerede pænt over lovens minimumskrav i forhold til lokaletilskud og giver også et medlemstilskud til børn og unge, som er på højde med eller over niveauet i nogle af nabokommunerne. Sundhedskonsekvensvurdering Fjernelse af 25 års-reglen vil medføre en bedre støtte til foreninger med flere voksne. Det kan siges i højere grad at støtte op om kommunens sundhedspolitik, der er rettet mod alle borgere. En økonomisk forbedring af lokaletilskudsordningen kan aflede øget foreningsaktivitet, fordi nogle foreninger får øget tilskud til aktiviteterne. Retsgrundlag Lov om Folkeoplysning Varde Kommunes tilskudsregler Kommunalfuldmagten Økonomi Forvaltningen foreslår, at ændringer på foreningsområdet finansieres fra henholdsvis det øgede budget på foreningsområdet og udviklingspuljen for idrætshaller. Der bør tillige tages højde for dækning af forventet budgetmanko på 350.000 kr. Høring Det foreslås at sagens sendes til høring i Fritidsrådet. SIV har tidligere tilkendegivet, at de er positive overfor, at økonomiske forbedringer for foreningerne kan finansieres af udviklingspuljen, da de forventer, det også giver øget lokaleleje i hallerne. Bilag: 1 Åben Modelbeskrivelse vedr. evt. ændringer i medlems- og lokaletilskud 49967/14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Udvalget beslutter hvilke ændringer, det ønsker at gennemføre, at finansiering sker via udviklingspuljen, og at ændringen træder i kraft med virkning fra budget 2014. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 29-04-2014 Fraværende: Ingen Udvalget indstiller, at 25 års reglen ophæves, og at medlemstilskud til unge under 25 år forhøjes med 5 kr. Anbefalingen i øvrigt blev godkendt. Side 24

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 Udvalget ønsker kvartalsvis status i forbindelse med budgetopfølgning. Merudgiften finansieres af de dertil afsatte midler og udviklingspuljen. Sagen fremsendes til Fritidsrådet til høring. Beslutning Fritidsrådet den 05-05-2014 Fraværende: Lisbet R. Mølleskov Sagen blev drøftet. Rådet har følgende høringssvar: - Rådet bakker fuldt ud op om udvalgets indstilling inkl. at der skal følges tæt op på budgetudviklingen - Rådet fastholder at det er vigtigt at der fortsat er stor opmærksomhed på støtte til de foreningsaktiviteter der er målrettet børn og unge - Rådet anbefaler, at når Varde Kommune vil være den sundeste kommune vil det være rimeligt med en bredere kommunal finansiering af dette nye tiltag. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 20-05-2014 Fraværende: Ingen Udvalget besluttede, at Medlemstilskud forhøjes med 5 kr. pr. medlem under 25 år (75.000 kr.)med virkning fra 2014, at 25 års reglen for lokaletilskud ophæves generelt med virkning fra 2. halvår 2014 og frem så alle godkendte foreninger modtager 75 % i lokaletilskud uanset medlemmernes aldersfordeling, at der afsættes 100.000 kr. i 2014 og 200.000 kr. i 2015 og frem til uforudsete udgifter til lokaletilskud, at forventet budgetunderskud på lokaletilskudskontoen dækkes ved omplacering af 350.000 kr. for 2014, at yderligere finansieringsbehov til ovenstående beslutninger finansieres af udviklingspuljen til haller, at sagen fremsendes til Byrådet til orientering. Side 25

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 13. Sager til kommende udvalgsmøder Dok.nr.: 4045 Sagsid.: 14/87 Initialer: 38107 Åben sag Sagsfremstilling Forvaltningen planlægger følgende sager til behandling på kommende udvalgsmøder: Juni 7-Kantens udviklingsplaner Stillingtagen til udviklingspuljen Evaluering af projekt åbne haller Øget brug af Smedeværkstedet Fritids- Idræts- og Kulturpolitik Ungelederuddannelsen Budgetønsker Projekt klubpartner Scoremad Skolereform Bemyndigelsesordningen, revurdering af sommer 2014 August Implementering af digitaliseringsprojektet September Status på Blomstrende Landsbyer November Dialogmøder med aftaleholdere Dialogmøde med foreninger som modtager over 0,5 mio. kr. i tilskud Retsgrundlag Ingen Økonomi Ingen Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Side 26

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 20-05-2014 Fraværende: Ingen Taget til efterretning. Side 27

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 Bilagsliste 2. Gensidig orientering 1. Oversigt over bevillinger/tilskud i 2014 - kulturpuljen (41152/14) 3. O Ønsker til budget 2015-2018 1. B2015 Oversigt over driftsønsker til K&F (61449/14) 2. B2015 Oversigt over anlægsønsker til K&F.pdf (61450/14) 4. A Tillægsbevilling i 2014, 7-Kanten 1. Tillægsansøgning fra 7-kanten - 2014 (58760/14) 2. Supplerende oplysninger fra 7-Kantens til ansøgning om tillægsbevilling (62122/14) 5. A Tilskud i 2014, sommerkoncerter i kirker 1. Ansøgning om tilskud til kirkekoncerter i sommeren 2014 (58791/14) 7. A Tilskud til Karlsgårdedagen 1. Karlsgårde Dag, ansøgning om tilskud til 2014. (64939/14) 2. Karlsgårde Dag 2014, fokus på de frivillige - økonomi hovedtal 2008-14.pdf (64947/14) 8. Dialogmøde med Frivillighuset Varde 1. Frivillighuset Varde - hovedopgaver (61852/14) 9. Fordeling af eliteidrætspuljen 2014 1. Kriterier for eliteidrætspuljen anno 2014 (59793/14) 2. Ansøgning om tilskud fra Eliteidrætspuljen fra Varde Badminton Klub (59763/14) 3. Ansøgning til eliteidrætspuljen fra VIF (36514/14) 4. Historik på eliteidrætspuljen anno januar 2014 (14714/14) 5. VIF Budget for elitesatsning 2014-15 (60171/14) 10. Stadionsponsorat, Outrup Speedway Club 1. OSC oplæg til samarbejde med Varde Kommune (53303/14) 2. Uddybning af sponsormuligheder (56234/14) 11. Fremtidig organisering af foreningsdialogen 1. forslag til vedtægter for Varde Idræts Råd (47709/14) 2. Styrelsesvedtægt for Fritidsrådet - tilrettet (47722/14) 12. Øget tilskud til foreningslivet 1. Modelbeskrivelse vedr. evt. ændringer i medlems- og lokaletilskud (49967/14) Side 28

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 20-05-2014 Underskriftsblad Lisbet Rosendahl Mads Sørensen Ingvard Ladefoged Per Rask Jensen Preben Olesen Holger Grumme Nielsen Erhardt Jull Side 29

Bilag: 2.1. Oversigt over bevillinger/tilskud i 2014 - kulturpuljen Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 20. maj 2014 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 41152/14

Andre kulturelle Arrangementer - Oversigt over udgifter 2014 Projekter Fest og Kulturuge 2014 kr. 130.000,00 I alt kr. 130.000,00 Bevilgede tilskud i 2014 Folk Skovlund kr. 16.000,00 Blåbjerg Musikfestival i Outrup Anlæg kr. 3.000,00 V6 Nymindegab kr. 2.000,00 7-Kanten Sandfolket kr. 100.000,00 Saldo I alt kr. 121.000,00 Budget 2014 kr. 396.600,00 Projekter kr. 130.000,00 Øvrige posteringer kr. 121.000,00 I alt kr. 145.600,00 Bevillinger underskudsgarantier Rollerock Gårde kr. 8.000,00 Syd- og Vestjyske Mandskor kr. 1.000,00 KS 2014 kr. 8.000,00 Foredrag Fore. Alslev Forsamlingshus kr. 2.000,00 I alt kr. 19.000,00 Bevillinger under behandling I alt kr. -

udbetalt udbetalt udbetalt

Bilag: 3.1. B2015 Oversigt over driftsønsker til K&F Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 20. maj 2014 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 61449/14

Oversigt over ønsker til driftsbudget 2015-2018 Udvalg for Kultur og Fritid Dok. nr. Ændringer i 2015 Driftsudgifter (hele kr. og 2014-priser) + = udgifter Ændringer i 2016 Ændringer i 2017 Ændringer i 2018 Ekstra driftstilskud til Janusbygningen fra 2015 25338/14 116.768 116.768 116.768 116.768 Branding af kommunen ved støtte til store idrætsarrangementer 52811/14 200.000 200.000 200.000 200.000 Vedligeholdelse af kunstværker 52815/14 50.000 Forhøjet tilskud til 7-kanten 52825/14 1.241.000 Driftsbudget til KulturSpinderiet 52832/14 Hostingudgifter, licenser - digitalisering 52865/14 110.000 Smedeværkstedet - øget brug 52869/14 40.000 40.000 40.000 40.000 Renovering af kommunale bygninger 52871/14 125.000 Øget driftsbudget - Outrup Speedway Club 52897/14 85.000 Eliteidræt - en stærkere satsning 52899/14 Frivilligbørs 52902/14 150.000 100.000 100.000 100.000 Driftstilskud Janusbygningen 52904/14 116.800 116.800 116.800 116.800 Samarbejde mellem folkeskolen og Musik og Billedskolen 55953/14 200.000 300.000 500.000 dok. nr. 22623-14 sag. nr. 14-1094

Etablering af idrætsklasser i Varde 52900/14 Aktiviteter på Torvet, Varde 56523/14 200.000 200.000 200.000 200.000 10 nye kulturaktiviteter i Varde 52792/14 650.000 650.000 I alt 3.284.568 1.723.568 1.273.568 773.568 dok. nr. 22623-14 sag. nr. 14-1094

Bilag: 3.2. B2015 Oversigt over anlægsønsker til K&F.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 20. maj 2014 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 61450/14

Oversigt over ønsker til anlægsprojekter i budget 2015-2018 Beløb i hele kroner (+ = udgifter) Udvalg for Kultur og Fritid Dok. nr. Ændringer i 2015 Ændringer i 2016 Ændringer i 2017 Ændringer i 2018 Ønsker fra hallerne 54216/14 Renovering af bygning i Varde Sommerland 50762/14 130.000 Mødelokaler i Vardes gamle rådhus 53253/14 235.400 I alt 365.400 - - - Alle projekter med udbetalinger i 2015-2018 medtages. Både nye og tidligere godkendte dok. nr. 22754-14 sag. nr. 14-1094

Tidligere godkendte skrives med rødt dok. nr. 22754-14 sag. nr. 14-1094

Bilag: 4.1. Tillægsansøgning fra 7-kanten - 2014 Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 20. maj 2014 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 58760/14

Bilag: 4.2. Supplerende oplysninger fra 7-Kantens til ansøgning om tillægsbevilling Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 20. maj 2014 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 62122/14

Varde Kommune Janderup, den 07.05.2014 Att.: Anni Pedersen Det gamle Rådhus Torvet 6800 Varde Kære Anni Samarbejdet med Hotel Arnbjerg omkring "Revy på kanten" og "Liva Weel" er opstået, fordi vi forventer flere publikummer end vi kan have i teatersalen i Janderup. Det at opføre forestillingerne på Hotel Arnbjerg giver den fordel, at vi kan tilbyde bespisning og på den måde fremme synligheden af Hotel Arnbjerg for vore gæster og Hotel Arnbjerg kan formidle tilbuddet om "Revy og Gastronomi" til deres nyhedsbrevsmodtagere. Vi håber at kunne trække omring 4 x 300 publikummer til Revy-forestillingerne. (Efter møde i det nedsatte revyudvalg, er det besluttet at opføre revyen 4 gange - ikke 5 gange som anført i 4 års budgettet). Hvis publikumstallene holder betyder det et positivt resultat på knap kr. 70.000 (hvilket omsat til billetpriserne svarer til ca. 430 billetter). Det beløb indgår som bidrag til finansiering af de øvrige forestillinger vi opfører i foreningen. Der er i forestillingsbudgetterne ikke afsat lønkroner til en PR-ansvarlig. Den gamle revy kunne have omkring 150 publikummer på Smedeværkstedet og havde de sidste år faldende publikumstal. Vi satser på at det store benarbejde og en tillægsbevilling til PR-udgifterne gør, at vi kan opretholde et plus på "Revy til Kanten", således at revyen kan bidrage til finansiering af vore øvrige forestillingers opsætning. Budgettet for Liva Weel udviser et underskud på kr. 12.000, her er indregnet ca. 120 gæster pr. forestilling de tre aftner den opføres. Samlet betyder det, at vi har udgifter på omkring kr. 86.000 ved opsætning af vinterforestillingerne (excl. sommerspil). Der er ikke indregnet løn til den ansvarlige for PR i forestillingsbudgetterne, men afsat 6 ugentlige timer i foreningens samlede budget. Den kommende sæson rummer mange forskellige forestillinger. Her kan ud over Revy på Kanten og Liva Weel nævnes, Ungdomsholdets opsætning til november, Cabaret i Musikhuset Esbjerg, Den grønne Elevator, Børneteaterfestival mv. Men størst og vigtigst er sommerspillet "Shrek - The Musical", som kræver et utrolig stort forarbejde rent markedsføringsmæssigt. Som det fremgår af vores hjemmeside, så er der allerede lavet plakater og der er indkaldt til audition i september måned. En succes hænger sammen med indsatsen - det gælder hele det store sæt op omkring forestillingen og markedsføringsarbejdet, som allerede er påbegyndt.. Det er så vigtigt for os, at publicere hvad vi har på repertoiret, så budskabet bliver formidlet til alle, der kan være interesserede i en teater- eller musical oplevelse..

Vi har i flere år haft ønske om ekstra ressourcer til PR-afdelingen, men har ikke kunne finde plads i det samlede budget. Ønsket om en tillægsbevilling er et udspring af drøftelser i bestyrelsen samt anbefalinger fra generalforsamlingen om at styrke dette område både nu og fremadrettet. Vi tror på, at det er en investering, der på kort sigt tjener sig hjem både for foreningen og ikke mindst for kommunen i og med det vil genere en effekt, hvor publikum til vores forestillinger bruger Varde bys tilbud i en sammenhæng. Vores budget for 2014 er, grundet reguleringen af antallet af forestillinger til "Revy til Kanten", reduceret fra et overskud på ca. 9.000 til et underskud på ca. 40.000. Da vi skal finde besparelser i vores budget har vi ikke mulighed for at finde de 175.000 kroner. Vi har forstået, at der er mange der søger om midler fra Kommunens Kulturpulje. Et forslag kan være, at anskue de 175.000 kroner som en del af kommunens brandings udgifter. Hvis det er muligt kan kommunen måske hente midler fra eksempelvis kommunens markedsføringsbudget, så vi i 7-kanten for alvor kan yde en stor og nødvendig markedsføringsindsats for at få kommunen på Danmarkskortet og trække folks opmærksomhed mod VARDE." Vi er velvidende om markedsføringseffekt, men har desværre ikke midler nok i forhold til vore ønsker. Vi har ikke haft udsolgt til sommerspillet de sidste år, og derfor skal der flere midler til, så vi kan fremme salget endnu mere og skabe endnu mere synlighed over hele linjen. Håber ovenstående er fyldestgørende - ellers ringer/skriver du bare. Venlige hilsner fra Gitte Flycht Forretningsfører 7-kanten - den vestjyske amatørscene Vesterled 52 6851 Janderup Tlf. 75 25 82 35 7-kanten@7-kanten.dk www.7-kanten.dk

Bilag: 5.1. Ansøgning om tilskud til kirkekoncerter i sommeren 2014 Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 20. maj 2014 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 58791/14

Bilag: 7.1. Karlsgårde Dag, ansøgning om tilskud til 2014. Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 20. maj 2014 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 64939/14

Varde Kommune Kultur- og Fritidsudvalget / -forvaltningen Att. Kirstine Gottlieb 6800 Varde Varde, maj 2014 Karlsgårde Dag 2014, event med fokus på de frivilliges indsats og betydning I samarbejde med ca. 40 lokale foreninger indenfor områderne natur, kultur, friluftsliv og motion har NaturKulturVarde og DGI Sydvest de seneste 6 år afviklet Karlsgårde Dag som en årlig event en søndag i september. For at få yderligere information henvises til hjemmesiden www.karlsgaarde.dk samt vedlagte bilag om vision og mission for Karlsgårde Dag. Koordineringsgruppen for Karlsgårde Dag har i samarbejde med de involverede foreninger i 2014 valgt at sætte fokus på de frivilliges indsats og betydning. Vi kan sige det meget kort uden frivillige, ingen Karlsgårde Dag. Og slet ikke i samme størrelse og til samme pris. Karlsgårde Dag er et kulturelt, bredt funderet og sundt tilbud, der byder på aktiviteter og oplevelser for hele familien: - Der har hvert år skønsmæssigt været 3-5.000 besøgende til eventen - Karlsgårde Dag er båret af forenings- og frivillighedsindsats, hvor mere end 250 frivillige bruger adskillige timer til forberedelse og gennemførelse af tilbud på dagen til de besøgende - Der er mere end 40 forskellige foreninger og institutioner mv. repræsenteret hvor de hver især udbyder netop deres aktivitet og samtidig møder nye potentielle interesserede/medlemmer - Karlsgårde Dag er Varde Kommunes største udstillingsvindue af det brede foreningsliv båret af frivillige kræfter - Som et særligt aktiv har vi etableret Karlsgårde Cafeen med udbud af lokale mad- og drikkevarer fra lokale producenter. Disse medvirker efter frivillighedsprincippet som de øvrige aktører, og cafeprodukterne sælges til de besøgende, og cafeens nettooverskud tilfalder Karlsgårde Dag og er derved med til at sikre næste års event - Karlsgårde Dag er gratis for de besøgende vi opfordrer dog alle til at give et frivilligt bidrag til eventen - Karlsgårde Dag har været så privilegeret at have to hovedsponsorer, nemlig Sydbank og SE, der hvert år har givet et sponsorat på 15t. kr. hver uden at det har været en fast aftale fra år til år. Hertil kommer praktisk assistance fra SE til klargøring af området (veje, belægning, strøm mm.). At stable så stor en event på benene har vist sig udover medarbejderressourcer fra både DGI Sydvest og NaturKulturVarde at kræve en del faste udgifter for at kunne realiseres. Der vedhæftes bilag, som viser regnskabstal (hovedtal) for årene 2008-2013 samt budgetestimat for 2014. Som det fremgår at regnskabstallene går en ikke uvæsentlig del af udgifterne til at påskønne de frivilliges indsats. Vi har i 2013 investeret gennemsnitligt 133 kr. i hver frivillig hvilket vi synes er en særdeles lav kuvertpris for den indsats og de timer, der lægges for dagen. Med denne kuvertpris kan vi give: - Beskedent traktement til de to forberedende møder - et rundstykke til morgenmad på dagen - en vand og en sandwich med lokale produkter fra de lokale café aktører på dagen produceret af frivillige - Evalueringsmøde som afslutning på dagen med traktement og et glas vand, vin eller øl.

Profileringen af de frivillige tilrettelægges med udgangspunkt i DGIs kampagne Fedt at du er frivillig (symboliseret ved et skulderklap med hånden) og Varde Kommunes målsætninger for Frivillighedspolitikken. Karlsgårde Dag er en konkret og synlig platform, hvor de frivilliges betydning eksemplificeres i virkeligheden for 3-5.000 besøgende. Sådan gør vi Før Karlsgårde Dag - På vores fælles møde med foreningerne i forbindelse med Karlsgårde Dag sætter vi fokus på hvordan foreningerne kan arbejde med frivillighed, bl.a. o bevidstgørelse og synliggørelse af frivilligheden generelt i alle foreninger, der er med på Karlsgårde Dag - patientforeninger, naturforeninger, idrætsforeninger mv. o 10 gode råd om hvordan man kan gøre (plus pjece) o tilbud om assistance og coaching til enkeltforeninger om hvordan de bevidst arbejder med de frivillige - Konkret kontakt til interesserede foreninger for at hjælpe dem med at fastholde og udvikle de frivillige og give dem redskaber til at gøre sjovt og udviklende at være frivillig - Bruge Karlsgårde Dag som udgangspunkt for markedsføring af konkrete eksempler på foreninger, der lykkes bevidst eller ubevidst med at skabe gode forhold og motivere deres frivillige, bl.a. via radio og skrevne medier På Karlsgårde Dag skulderklap logoet som plakat på Karlsgårde Dag, hvor hver forening synliggør, hvor mange frivillige der gør en uegennyttig indsats i netop deres forening Alle frivillige på KAD får et skulderklap på ryggen for at synliggøre frivilligheden - Klæde foreningerne på så de bruger Karlsgårde Dag bevidst til at komme i dialog med både nye medlemmer og rekruttere nye frivillige Efter Karlsgårde Dag - Fortsat støtte og opmuntre foreningerne til det videre arbejde med at fastholde og udvikle frivillige og sikre spredning af de gode eksempler. Vi ønsker at mødes med jer for at koordinere vores indsats med kommunens målsætninger jf. frivillighedspolikken, så vi via partnerskab og fælles indsats opnår endnu bedre resultater ved at samle ressourcer og indsatser. Vi ansøger herved om et bidrag på kr. 15.000 fra Kultur- og Fritidsudvalget til at understøtte vores profilering og påskønnelse af de frivilliges indsats, som er selve bærekraften i gennemførelse af Karlsgårde Dag år efter år. Vi ser frem til at høre fra jer snarest, på forhånd tak. Venlig hilsen Koordineringsgruppen for Karlsgårde Dag /på vegne af de involverede foreninger, NaturKulturVarde og DGI Sydvest Anders Kristensen DGI Sydvest Lasse Frøkjær Madsen NaturKulturVarde Bilag: Karlsgårde Dag vision og mission KAD økonomi, hovedtal 2008-14

Bilag: 7.2. Karlsgårde Dag 2014, fokus på de frivillige - økonomi hovedtal 2008-14.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 20. maj 2014 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 64947/14

Karlsgårde Dag Økonomi hovedtal 2008-14 Budget 2014 KAD Økonomi 2008-2013 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Sydbank + SE sponsorat 0 30000 30000 30000 30000 30000 30000 Tilskud: LAG, Nykredit, KRAM 69562 35438 0 0 5000 0 Cafeen, salg 0 0 35 33589 34256 43622 44000 publikum, støttemærkesalg 0 0 5514 5809 11112 7908 10000 INDTÆGTER i alt 69562 65438 35549 69398 80368 81530 84000 Fællesudg, leje, renovation 23632 20576 3525 1731 19155 18079 20000 Frivillige, møder og forplejning 14987 8425 18381 16428 13883 28586 28000 PR, markedsføring, skiltning 30943 50509 24443 8106 5584 2023 6000 Cafeen, råvarer og andre udg. 0 0 0 23180 23054 34623 35000 Tovholder, timeløn/honorar 0 0 0 0 20000 20000 20000 UDGIFTER i alt 69562 79510 46349 49445 81676 103311 109000 RESLUTAT, DIREKTE IND - UDG. 0-14072 -10800 19953-1308 -21781-25000 Kommentarer 2013-tal Faldende indtægter (i alt -11): LAG (-5), cafe (-2), publikum (-4) Cafe, salg - dir.udg. 44-35=9 Øgede udgifter til hjælpere (i alt -14) - stor stigning i antal hjælpere (øget aktivitet) - eneste "belønning", derfor bl.a. forlejning møder, vand på dagen mm. - eksterne køb, for at spare interne resssourcer = NKV- og DGI-timer (ansatte) Budget 2014 - kommentarer Vi har tilsagn fra Sydbank og søger SE om 15.t. kr. tilskud Netto-db cafeen uændret 9t.kr. (optimistisk!) øget publikumssøtte øgede udg til nye skilte, velkomst/info.områder (publikumsstøtte) ønske om uændrede udgifter til frivillige

Bilag: 8.1. Frivillighuset Varde - hovedopgaver Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 20. maj 2014 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 61852/14

Dato 07-05-2014 Dok.nr. 61852-14 Sagsnr. 14/5638 Ref. Kigo Frivillighuset Varde - hovedopgaver Foreningen Frivillighuset Varde er den fælles platform for alle sociale og sundhedsmæssige foreninger/grupper i Varde Kommune. Som fælles platform har foreningen følgende hovedopgaver/aktiviteter: 1. At synliggøre sociale og sundhedsmæssige indsats i Varde Kommune 2. At være formidler mellem borgere, der ønsker at yde en indsats og foreninger/grupper af frivillige, der har et behov for at udvide deres gruppe af frivillige. 3. Åbent modtage borgere og formidle borgeren videre til den forening eller gruppe af frivillige, der har et tilbud, som borgeren ønsker at gøre brug af. 4. Guide offentlige ansatte, der på vegne af borgere, retter henvendelse for at finde de tilbud foreningerne har. 5. Formidle et godt samarbejde mellem den offentlige og den frivillige verden. 6. At bygge netværk mellem foreninger, samt skabe aktiviteter på tværs af aktiviteter. 7. at yde forenings service, udlån af lokaler, sekretærbistand, kopiering, opsætning af brochuremateriale, samt hjælp til fonds ansøgninger. 8. At udgive en brugervenlig elektronisk udgave af den sociale guide til relevante - myndigheder, grupper, foreninger, - samt sikre en fysisk udgave er tilgængelig offentlige steder, så alle borgere i Varde Kommune har adgang til den. 9. At udvikle og vedligeholde projekter, der falder ind under foreningens formål til gavn for borgere og frivilligheden med det formål at støtte personer og pårørende, der befinder sig i en vanskelig situation. 1/1

Bilag: 9.1. Kriterier for eliteidrætspuljen anno 2014 Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 20. maj 2014 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 59793/14

Kriterier for fordeling af eliteidrætspuljen Udvalget for Kultur og Fritid kan inden for budgetrammen af eliteidrætspuljen give støtte til: Eliteorienterede aktiviteter, som klubber ikke kan iværksætte uden støtte fra kommunen Idrætsgrene, hvor der er potentiale til at profilere Varde udadtil Træner og konsulentansættelser ud over det nuværende niveau Projekter der skal fastholde og udbygge det eksisterende idrætslige niveau. Det er en betingelse, at den ansøgende forening: er eller har potentiale til at blive en regional kraftcenterklub inden for sin idrætsgren har en professionel og målrettet organisering af eliteidrætten har et struktureret og velfungerende talentudviklingsarbejde besidder kvalificeret og uddannet trænerkapacitet har et tilbud, der sigter mod unge, der er eliteudøvere, eller som klubben vurderer, har potentiale til at nå eliteniveau løbende synliggør i relevante medier, hvordan Varde Kommunes elitepulje fremmer elitearbejdet i foreningen kan påvise, at midlerne direkte gør en forskel for foreningens eliteudøvere. Der ydes ikke tilskud fra denne pulje til stævner, publikumsarrangementer eller decideret professionel sport.

Bilag: 9.2. Ansøgning om tilskud fra Eliteidrætspuljen fra Varde Badminton Klub Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 20. maj 2014 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 59763/14

1

2

3

4

Bilag: 9.3. Ansøgning til eliteidrætspuljen fra VIF Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 20. maj 2014 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 36514/14

Fodbold Varde Kommune Udvalg for Kultur & Fritid Bytoften 2 6800 Varde Varde den. 14.02.2014 Ansøgning om tilskud til Eliteidrætsprojektet/ Talentudvikling, Varde kommune og Varde IF. På vegne af Varde IF. sørger jeg hermed om tilskud til eliteidræt/talentudvikling for skoleåret 2014-2015, beløb kr. 210.000. Varde IF. er bekendt med Varde Kommunes regler for tilskud til eliteidræt/talentudvikling, og det er ud fra disse regler vi søger om tilskud. Tilskuddet søges til følgende ekstra omkostninger: Talenttræner der varetager udviklingen i klubben og regionen Træner/ til eleverne eliteidrætsklasserne Vestervangsskolen i Esbjerg. Træner/ til eleverne - eliteidrætsklasser ungdomsuddannelser i Esbjerg Special træner/målmandstræner Fysioterapeut/ Fitness ( genoptræning - DBU krav ) Kursus/samlinger med omegnsklubber Ekstra omkostninger til talentudvikling af regionens talenter Uddannelse af træner Brug af kunstgræs ( DBU krav ) Det er økonomisk meget krævende at leve op til kravene fra DBU set over til Licens/elite arbejdet i vores region, det er derfor afgørende for at dette arbejde kan fortsætte, at Varde Kommune fortsat støtter dette fantastiske arbejder og muligheder dette giver for de unge talenter. Med sportslig hilsen Karl Brynningsen Elite ansvarlig piger Varde IF Varde Idrætsforening Lerpøtvej 55 6800 Varde www.vardeif.dk Kontaktperson Karl Brynningsen - email: kb@pki.dk

Bilag: 9.4. Historik på eliteidrætspuljen anno januar 2014 Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 20. maj 2014 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 14714/14

Historik omkring Eliteidrætspuljen 2006: Varde Idrætsforening kvindefodbold bevilges et tilskud på 96.000 kr. 2007: Varde Idrætsforening kvindefodbold bevilges et tilskud på 96.000 kr. 2008: Varde Idrætsforening kvindefodbold bevilges et tilskud på 100.000 kr. 2009: Varde Idrætsforening kvindefodbold bevilges et tilskud på 108.000 kr. Varde Idrætsforening kvindefodbold fik afslag på et ekstraordinært tilskud på 50.000 kr. Helle Skytteforening handicapskydning bevilget 15.000 kr. finansieret på kontoen kulturelle arrangementer 2010: Varde Idrætsforening kvindefodbold bevilges et tilskud på 97.700 kr. Helle Skytteforening handicapskydning bevilges et tilskud på 5.000 kr. (13.000 kr. finansieres af FOU) Varde Cykelklub DM-kandidaterne bevilges et tilskud på 10.000 kr. (20.000 kr. finansieres af FOU) 2011: Varde Idrætsforening kvindefodbold bevilges et tilskud på 109.300 kr. Helle Skytteforening handicapskydning bevilges et tilskud på 25.000 kr. Outrup GUB talenttræning powertumbling bevilges et tilskud på 29.300 kr. (puljen blev i 2010 vedr. budget 2011 forhøjet til 163.600 kr.) 2012: Varde Idrætsforening kvindefodbold bevilges et tilskud på 130.000 kr. Helle Skytteforening handicapskydning bevilges et tilskud på 15.000 kr. Outrup GUB talenttræning powertumbling bevilges et tilskud på 72.000 kr. Puljen blev i 2012 forhøjet fra 166.500 kr. med 50.450 kr. fra konto 031065 Diverse aktiviteter i alt 216.950 kr. 2013: Varde Idrætsforening Kvindefodbold bevilges et tilskud på 120.000 kr. til eliteidræt/talentudvikling.

Helle Skytteforening bevilges et tilskud på 10.000 kr. til træningssamlinger. Outrup GUB bevilges et tilskud på 39.470 kr. til eliteidræt/talentudvikling.

Bilag: 9.5. VIF Budget for elitesatsning 2014-15 Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 20. maj 2014 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 60171/14

Budget for Eliteprojek/talentudvikling 2014/15 Indtægter Budget 2014/15 Tilskud Varde Kommune 210.000,00 Tilskud DBU - Licens 100.000,00 Indtægter i alt 310.000,00 Udgifter Omkostningsgodtgørelser: Troels Olesen ( Talentchef/træner 30.000 - Vestervang 80.000,00 Niels Henrik Poulsen ( cheftræner ) 35.000 - Vestervang 35.000,00 Gene Christoffersen ( målmænd ) 12.000,00 Martin Damgaard ( målm. U12-U15) 10.000,00 Talenttræner ass. ( eftermiddagstr.) 16.000,00 Cheftræner U18 ( U17 ) 55.000,00 Cheftræner U15 35.000,00 243.000,00 243.000,00 Uddannelse 4.000 - Vestervang 36.000,00 36.000,00 36.000,00 Kørsel Kørsel diverse 5.000,00 5.000,00 5.000,00 Materialer m.m. Vestervang 9.000,00 9.000,00 9.000,00 Fysioterapeut/genoptræning. DBU krav. Behandlinger ved Fys. 25.000 Adgang til fitness ( IFV ) genoptræning 12.000 37.000,00 37.000,00 Konsulenter/lederarbejde Eksterne hononrarer ( konsultent DBU ) 3.000 3.000,00 3.000,00

Kurser/samlinger Forplejning, materialer enkeltspiller 6.000,00 Træningslejr 30.000,00 36.000,00 36.000,00 Leje af Kunstgræs - DBU Krav Fra nov. til udgang marts, 4 gange om ugen 43.200 43.200,00 43.200,00 a 1½ t.= 6 t/uge a 400 kr. - 18 uger Totale udgifter 412.200,00 412.200,00 Resultat til Varde I.F. -102.200,00 Omkostninger Vestervang 78.000,00

Bilag: 10.1. OSC oplæg til samarbejde med Varde Kommune Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 20. maj 2014 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 53303/14

Bilag: 10.2. Uddybning af sponsormuligheder Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 20. maj 2014 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 56234/14

SPORT og Team Vest n vind! league.com ort.dk under opbygning ITESPORT og kæd din virksomheds ds stærkeste speedway brand. rat med REGION VARDE ELITESPORT, kommer in virksomhed. Mulighederne er mange og kan behov. Kontakt: REGION VARDE ELITESPORT, ORATER: Carsten Behrendsen tlf. 5375 8150 SMÅL: Bent Juul Larsen tlf. 2021 1799

REGION VARDE ELITESPORT er et nyt selskab, som har følgende formål: At drive et selskab som varetager Elitesport i Varde kommune Selskabets organisation skal primært bestå af frivillige fra erhvervslivet i Varde kommune Organisationen skal være et netværk som hjælper i det nye selskab, men også hygger sig sammen Fakta om REGION VARDE ELITESPORT Ideen bag det nye selskab er opstået ved at Danmarks Motor Union overfor de danske superliga klubber, har krævet at de fremover driver deres professionelle hold via et selskab med skærpede krav omkring økonomi og rapportering. Det er Outrup Speedway Club som er initiativtager til at stifte selskabet og er i dag anpartshavere i selskabet. Outrup Speedway Club har to pladser i bestyrelsen. Bestyrelsen: Karl Barslund, formand Peder Foldager Bjarne Andersen Kristian Lund Der kommer et femte medlem Ambassadører: Der er en stor skare af frivillige som har meldt sig som ambassadører. En ambassadør deltager ulønnet i driften af REGION VARDE ELITESPORT. Herudover bruger ambassadørerne også tiden på intern networking. Vision i Speedway: Være blandt de bedste i Danmark Vision og målsætning: Målsætning 2014: Første aktivitet er at overtage Outrup Speedway Clubs elitehold i Den Danske Superliga med virkning fra sæsonen 2014 At få etableret en plan for det første traktor pulling arrangement i samarbejde med OSC At få synliggjort REGION VARDE ELITESPORT At sælge sponsorrater og anparter At kvalificere sig i DANSK METALS SUPERFINALE Der er altid plads til nye ambassadører i gruppen som kan give en hånd med omkring følgende arbejdsområder: Afvikling af Speedway- og Traktor Pulling stævner Sponsorsøgning PR Telt- og kioskarrangementer Indkøb Økonomi Der vil blive etableret et erhvervsnetværk fra hele regionen i Varde Kommune, netværket vil arrangere møder rundt om i kommunen, hvor lokale erhvervsdrivende vil blive inviteret. Der er følgende fire møder: Ølgod Næsbjerg/Nordenskov/Agerbæk området Oksbøl Outrup

Partneraftaler 2014, for 9 arrangementer. (eksklusiv DANSK METALS SUPERFINALE, hvis TeamVest n Vind vinder den indledende runde) Speedwaysæsonen skydes nu igang med flere spændende initiativer, så Outrup igen kan præge toppen af dansk speedway. Tractor Pulling vil blive præsenteret i 2014 med to stævner Stadion Partner Platin Partner Guld Partner Sølv Partner Bronze Partner Eksponering Antal sponsorater 1 Flere Flere Flere Flere Stadion navn Reklame overalt Reklame på sikkerhedshegn ved tilskuere Kan tilkøbes 15 meter 15 meter 10 meter 6 meter Toblerone skilt i midtercirkel 10 meter Kan tilkøbes Kan tilkøbes Kan tilkøbes Kan tilkøbes Logo/firmanavn i matchprogram Logo Logo Logo Firmanavn Firmanavn Annonce i matchprogram(a4 programmer i farve) 1/1 side 1/1 side 1/2 side 1/4 side Kan tilkøbes Logo/firmanavn på www.outrup-speedway.dk Logo Logo Firmanavn Firmanavn Firmanavn Reklame på flagstang X X X Kan tilkøbes Kan tilkøbes Logo på billetter bagside X X X Plads på plakat X X Plads i løbsannoncen i 2 aviser X X Speaker omtale X Logo på 5 kørerveste Networking og Hospitality VIP kort til arrangementer (spisning før løb)ekskl. Tractor Pulling 6 stk. 6 stk. 5 stk. 4 stk. 4 stk. Man kan omkonvertere erhvervsbilletter fra speedway til Traktor Pulling Billetter til alle arrangementer 15 stk. 15 stk. 10 stk. 6 stk. 3 stk. Basis ydelser Nyhedsbrev pr. mail X X X X X Kampprogram til race-off arrangementer X X X X X Adresselister med øvrige samarbejdspartnere X X X X X Ret til at bruge "REGION VARDE" ELITESPORT i markedsføring X X X X X Kørere tilknytning ved arrangementer (mod betaling) Aftales Aftales Aftales Aftales Aftales Kørere anvendes i markedsføring (mod betaling) Aftales Aftales Aftales Aftales Aftales Investering pr. år ved indgåelse af 1-årig aftale 50.000 30.000 20.000 15.000 10.000 Investering pr. år ved indgåelse af 2-årig aftale 50.000 27.000 18.000 13.000 8.500 Kan købes. Vil du vide mere om mulighederne, kommer vi gerne med et konstruktivt oplæg. Vil du vide mere om mulighederne i et sponsorat med REGION VARDE ELITESPORT, kommer vi gerne med et konstruktivt oplæg til netop din virksomhed. Mulighederne er mange og kan kombineres individuelt efter virksomhedens behov. Ved en aflysning af et af de 9 lovede stævner foretages der ingen regulering af den aftalte sponsorydelse Sponsoren stiller nødvendigt PR materiale til rådighed, herunder betaling af skilte, flag og lignende Priser er excl. Moms

Partneraftaler 2014, for 9 arrangementer. (eksklusiv DANSK METALS SUPERFINALE, hvis TeamVest n Vind vinder den indledende runde) Speedwaysæsonen skydes nu igang med flere spændende initiativer, så Outrup igen kan præge toppen af dansk speedway. Tractor Pulling vil blive præsenteret i 2014 med to stævner Club Partner Heat Partner Heat Partner Vest Partner Vest Partner Løbs Partner Løbs Partner Erhvervs Partner Erhvervs Partner Eksponering Antal sponsorater Flere 14 5 foran 1 bagpå 7 Flere Stadion navn Reklame på sikkerhedshegn ved tilskuere Toblerone skilt i midtercirkel Logo/firmanavn i matchprogram Annonce i matchprogram(a4 programmer i farve) Logo/firmanavn på www.outrup-speedway.dk Reklame på flagstang Logo på billetter, bagside Plads på plakat Plads i løbsannoncen i 2 aviser Speaker omtale Logo på 5 kørerveste Networking og Hospitality VIP kort til arrangementer (spisning før løb)ekskl. Tractor Pulling Man kan omkonvertere erhvervsbilletter fra speedway til Traktor Pulling Billetter til alle arragementer 3 meter Kan tilkøbes Firmanavn Kan tilkøbes Firmanavn Kan tilkøbes 2 stk. 2 stk. Kan tilkøbes Kan tilkøbes Firmanavn 1/2 side Logo X X Alle arragementer X 4 stk. 10 stk. Kan tilkøbes Kan tilkøbes Firmanavn 1/4 side Logo Kan tilkøbes X X 4 stk. 10 stk. Kan tilkøbes Kan tilkøbes Firmanavn 1/4 side Logo X 1 arragement X 4 stk. 10 stk. Kan tilkøbes Kan tilkøbes Firmanavn Kan tilkøbes Firmanavn Kan tilkøbes Kan tilkøbes 4 stk. 4 stk Basis ydelser Nyhedsbrev pr. mail Kampprogram til race-off arrangementer Adresselister med øvrige samarbejdspartnere Ret til at bruge "REGION VARDE" ELITESPORT i markedsføring Kørere tilknytning ved arrangementer (mod betaling) Kørere anvendes i markedsføring (mod betaling) X X X X Aftales Aftales X X X X Aftales Aftales X X X X Aftales Aftales X X X X Aftales Aftales X X X X Aftales Aftales Investering pr. år ved indgåelse af 1-årig aftale 5.000 18.000 15.000 14.000 9.000 Investering pr. år ved indgåelse af 2-årig aftale 4.500 17.000 14.000 13.000 9.000 Kan købes. Vil du vide mere om mulighederne, kommer vi gerne med et konstruktivt oplæg. Vil du vide mere om mulighederne i et sponsorat med REGION VARDE ELITESPORT, kommer vi gerne med et konstruktivt oplæg til netop din virksomhed. Mulighederne er mange og kan kombineres individuelt efter virksomhedens behov. Ved en aflysning af et af de 9 lovede stævner foretages der ingen regulering af den aftalte sponsorydelse Sponsoren stiller nødvendigt PR materiale til rådighed, herunder betaling af skilte, flag og lignende Priser er excl. Moms

Kalender 2014 Forbehold for evt rettelser Teamet 2014 A - Antonio Lindbäck, SVERIGE A - Andrejs Lebedev, LETLAND B - Mads Korneliussen, DANMARK B - Nicklas Porsing, DANMARK B - Krysztof Jablonski, POLEN B - Krystian Pieszczek, POLEN C - Robert Lambert, ENGLAND C - Max Fricke, AUSTRALIEN C - Oliver Bertnzon, SVERIGE C - Claes Nedermark, DANMARK D - Andreas Lyager, DANMARK D - Kenneth Dyrvig, DANMARK D - Klaus Jakobsen, DANMARK Der forhandles PT med en Granprix stjerne. Forhandlingerne forventes afsluttet i januar. Kalender for Tractor Pulling Dato Kl Hjemme 09-08-14? De store klasser 20-09-14? Std. Klasser Kalender for Den Danske Speedway Liga 2014 Dato Kl Hjemme Ude 07-05-14 18.30 Munkebo Outrup 09-05-14 19.00 Outrup Fjelsted 21-05-14 18.30 Fjelsted Outrup 30-05-14 19.00 Outrup Esbjerg 06-06-14 19.00 Outrup Holsted 11-06-14 19.00 Slangerup Outrup 20-06-14 19.00 Outrup Holstebro 25-06-14 18.30 Holsted Outrup 11-07-14 18.00 Holstebro Outrup 15-08-14 19.00 Outrup Munkebo 20-08-14 18.30 Grindsted Outrup 22-08-14 19.00 Outrup Grindsted 29-08-14 19.00 Outrup Slangerup 03-09-14 18.30 Esbjerg Outrup 10-09-14 18.00 Dansk Metal Super Finalen

Start Mål Speedway Tractor Pulling

MOTOR ARENA Følg REGION VARDE ELITESPORT og Team Vest n vind! speedway-league.com www.regionvardeelitesport.dk under opbygning Bliv Partner i REGION VARDE ELITESPORT og kæd din virksomheds navn sammen med Vestjyllands stærkeste speedway brand. Vil du vide mere om mulighederne i et sponsorat med REGION VARDE ELITESPORT, kommer vi gerne med et konstruktivt oplæg til netop din virksomhed. Mulighederne er mange og kan kombineres individuelt efter virksomhedens behov. Kontakt: REGION VARDE ELITESPORT, PR: Thomas Valsted tlf. 2392 4888 - SPONSORATER: Carsten Behrendsen tlf. 5375 8150 FORRETNINGSMÆSSIGE SPØRGSMÅL: Bent Juul Larsen tlf. 2021 1799