Du bydes hermed velkommen til en spændende weekend på Gruppegejst, hvor vi sammen skal inspireres, udfordres og ikke mindst begejstres igennem spændende oplæg og nye møder. Vi ser frem til at møde dig, og håber vi får et par forrygende dage sammen. I dette brev finder du oplysninger om check ind og ud, overnatning, program samt beskrivelser af de enkelte programpunkter og anden praktisk information. Vi starter: På Askov Højskole lørdag den 28. september, kl. 10:30, med mulighed for ankomst fra kl. 9:30. Når du ankommer skal du finde check-in i foyeren ved Festsalen. Første måltid: Frokost Vi slutter: På Askov Højskole søndag den 29. september, kl. 11:00 Sidste måltid: Morgenmad Adresse: Askov Højskole, Maltvej 1, 6600 Vejen Ankommer du i bil, skal du parkere ved Musisk center på Ludvig Schrøders Vej, se det markerede område på kortet. Kommer du med toget til Vejen station og har du tilmeldt dig transport ved tilmeldingen i Blåtmedlem? Så vil der være afhentning ved Vejen station kl. 10:00. Afhentning sker ved busholdepladsen, som ligger nord for jernbanen ved stationsbygningen. Bliver dit tog forsinket så send en sms til Rie Nielsen, på 51222662. Der vil være mulighed for at få et lift retur til Vejen st. om søndagen. 1
Værelser: Nøgler til værelser udleveres i frokostpausen lørdag, nøglerne hentes i foyeren ved festsalen. Værelserne skal være forladt og nøglen afleveret søndag morgen før kl. 8:40. Pakkeliste: Personligt udstyr til indendørs overnatning inkl. håndklæde, sengelinned eller sovepose og lagen Praktisk tøj og fodtøj til udendørs aktiviteter Notespapir/pads, skrivegrej Kontanter til køb af drikkevarer lørdag aften. Priser: øl/vand 15kr, vin 75kr. Det er ikke tilladt at medbringe egne drikkevarer. 80 er-udklædning til Fællesgejst. Det kan være store øreringe, discotøj, trænningsdragt, punk, neonfarver, overdimensionerede T-shirts, skjorte med skulderpuder osv. Tilmelding til workshops: Fra mandag 23/9 til torsdag 26/9 vil det være muligt at tilmelde sig workshops i Blåtmedlem, klik ind på din tilmelding og vælg hvilke oplæg du helst vil høre/deltage i. Du kan se en oversigt over workshops herunder og læse en mere deltaljeret beskrivelse på de følgende sider. Ved din ankomst til Gruppegejst finder du en oversigt over hvilke workshops du er kommet på, samt en oversigt over lokalefordeling. De enkelte workshops bliver kun afholdt én gang, fordelt på to perioder. Workshop I, 11:45-13:00 A. Sådan får du den toptunede bestyrelse, Klaus Gertsen B. Kommunikation og PR, Mads K. Eberholst C. Spejdertid = kvalitetstid, Sebastian Damkjær-Ohlsen D. Gruppeudvikling giver gejst, DDS Gruppeudvikling E. Arrangementsledelse vs. gruppe/divisionsledelse, Erling Birkbak Workshop II, 14:30-15:45 F. Gruppen som en integreret del af lokalsamfundet, Sven Krarup Nielsen G. Hvordan bliver den store gruppe federe?, Axel Lund Henriksen H. 70 procent af alle virksomhedsstrategier fejler. 70 %!, Dorthe Krøgh I. Kvalitet i spejderarbejdet, Karen Vejby Læs en beskrivelse af hver enkelt workshop på de følgende sider. Spørgsmål: Har du spørgsmål til det praktiske omkring tilmelding og betaling kontakt Stine Enevoldsen på se@korpskontoret.dk eller telefon 32640053. Spørgsmål til programmet kan stilles til Rie Nielsen på rie@dds.dk eller telefon 51 222 662. Vi glæder os til at se dig, til en weekend med masser af god gejst. Med Spejderhilsen 2
LØRDAG 28. SEPTEMBER Ankomst fra kl 9:30 10:00 Mulighed for lift fra Vejen st til Askov højskole (kryds af ved tilmelding) 10:30 Intro og velkomst, udendørs aktivitet 11:45 Workshop I (valgmuligheder) 13:00 Frokost 14:30 Workshop II (valgmuligheder) 16:00 Dialogkaffe 17:00 Glæde og motivation af frivillige, foredrag ved Rasmus Ankersen. 18:30 Fællesgejst, udendørs aktivitet 20:00 Middag 22:00 Faciliteret tematiseret match making 23:00 Natmad SØNDAG 29. september 7:30 Morgenmad 8:30 Godmorgen, fælles samling 8:40 Foredrag, Ledelse med gejst version 2 ved John Lange 9:40 Wrap-up 10:45 Afrundning 11:00 Farvel Rasmus Ankersen er kendt som forfatter, foredragsholder, coach og medieekspert inden for emnerne ledelse og talent. Han er også er forfatter til bestselleren En vinders DNA, der afdækker psykologien bag nogle af verdens bedste sportsfolk. Bogen Leder DNA, som bygger på samtaler med 25 topledere, har også nået bestseller-status. Han har udgivet bogen Opdragelse af en vinder, på baggrund af hvilken han fra tid til anden benyttes som ekspert, når emnet er talent. Forudsætningen for godt spejderarbejde er engagerede men også dygtige ledere. Med indlægget vil John Lange inspirere og give deltagerne lyst til at arbejde bevidst med rollen som leder. Ledelse i en frivillig organisation stiller ekstra store krav til lederens evne til at motivere og kommunikere. Der er derfor god grund til at forholde sig aktivt til lederrollen. Indlægget vil være bygget op om 10 gode råd baseret på John Langes egen erfaring som leder, primært fra erhvervslivet. "Brænder du inde med en udfordring i din gruppe/division, som du gerne vil have input til? Er du nysgerrig for at høre hvad andre har gjort, der måske har stået i samme situation som jer? Har du lyst til at dele ud af jeres erfaring og de ideer I har gjort jer, så andre kan få samme succes? Dialogkaffe favner udfordringerne, spørgsmålene, succeshistorierne, de gode ideer og giver dig mulighed for at sparre med nogen, du måske ikke lige støder ind i hver dag. Vi stiller faciliteter klar til, I kan gå i dialog på emnerne, give gode input og få andre med hjem" 3
"Under match making seancen vil vi gribe fat i de emner, der kan tegne den gode retning for gruppelivet - for dem i gruppeledelser, bestyrelser og divisionsledelser på kryds og tværs. Vi vil tage fat i de emner, I brænder for. Til hvert emne vil vi stille med en facilitator, som kører processen, og som vil få ført de vigtige pointer til referat, som vil blive delt med alle. Vi er interesseret i at høre hvad lige netop I, har lyst til at få belyst og diskutere i en bredere gruppe. Der vil blive mulighed for at byde ind med ønsker nu, eller komme med ønsker under dagens program, som følge af, at der kunne være noget på programmet, I ønsker at gå i dybden med." Der er to perioder. Workshop I, 11:45-13:00 og Workshop II, 14:30-15:45 Klaus Gertsen er ansat som udviklingskonsulent i DBU og arbejder blandt andet med udvikling af bestyrelserne i fodboldklubberne. Temaet for workshoppen er, hvordan bestyrelsesarbejdet gøres spændende og meningsfyldt for bestyrelsesmedlemmerne. Det kan af og til være svært at finde kandidater til bestyrelsen, og det kan resultere i, at bestyrelsesmedlemmerne sidder i bestyrelsen af nød og ikke af lyst. Workshoppen giver et bud på, hvordan det gøres attraktivt at være med i bestyrelsen - og gerne så attraktivt, at der bliver kampvalg. Hvordan motiveres og involveres forældre, og hvordan kan budskabet om, at det er attraktivt at sidde i en bestyrelse i en frivillig organisation, sælges? Mads Eberholst, Lektor og forsker ved Roskilde Universitet, vil tale om kommunikation og PR. Ved alle i jeres område nok om det fantastiske arbejde i laver? Ved jeres egne ledere, spejdere og forældre nok? Vil I gerne nå flere når I fortæller gode historier om alt det i gør? Modulet giver nye perspektiver på hvad der er en god historie, hvor de opstår og hvordan de ved at blive kommunikeret igennem de rette medier skaber identitet blandt jeres medlemmer. Og et eksternt kendskab til Jer og Jeres aktiviteter. Sebastian Damkjær-Ohlsen, kursusleder og cand.pæd-studerende i pædagogisk psykologi I har måske prøvet det før? I har planlagt noget konkret i skulle lave sammen med jeres spejdere, men så viser det sig at de allerede har prøvet det før i den tidligere gren. I vil måske gerne gøre det bedste i kan, for at spejderne lære noget af det I laver og udvikler sig herigennem, men hvordan støtter alle (grenafdelingerne) op om dette? Det er umådeligt lettere hvis, man som ledere vidste hvad aldersgrupperne foretog sig, men at have et sådan overblik kræver en hel del af den samlede gruppe. Det er ikke nok at det er blevet sagt højt på at lederne, så hvad gør vi så? Vi vil på workshoppen rette opmærksomheden, på hvordan vi kan skabe kvalitet og læring for spejderne i hver enkel afdeling og samtidig holde en rødtråd op igennem de forskellige grene. Vi vil igennem forskellige øvelser og jeres fortællinger om det daglige spejderarbejde, berøre emner om bl.a: Hvad er kvalitet og hvad betyder det for spejderne og dig som ledere? Hvordan kan grenlederene både som selvstændige teams, planlægge deres indhold og samtidig arbejder målrettet efter gruppens samlede idéer og mål.? Hvordan man kan skabe forbindelse på tværs af grenafdelingerne, så det blive tydeligere hvad der sker i de forskellige grenafdelinger? Formålet med workshoppen, er at åbne op for refleksioner så i kan gå hjem i gruppen og arbejde målrettet sammen om at skabe en rødtråd op igennem spejderlivet, der både kan varetage spejdernes og jeres trivsel og udvikling. Som faglig baggrund bygger modulet på viden fra undersøgelsen om Den attraktive spejdergruppe, nyere forskning om relationel koordinering samt pædagogisk psykologiske perspektiver på organisationsudvikling og børns udvikling. 4
Inspirationsholdet: Få en smagsprøve på et Inspirationsholdsoplæg og vær med til at udvikle det videre i den retning din gruppe har brug for det. Hvis du kommer med et konkret problem, vil vi se om det egner sig til et nyt oplæg. Rejseholdet: Hver uge er som et kort minut i dette rejseholdsforløb, hvor du kan komme med kommentarer, til forbedring af de enkelte moduler. Hvor langt tror du I kan komme på 1 minut? Gruppegejst giver udvikling! Læs mere om Gruppeudvikling på hjemmesiden http://dds.dk/gruppeudvikling Erling Birkbak, lejrchef på Spejdernes Lejr 2012 Jamen, er dette ikke to sider af samme sag eller er der forskel? Begge ordene indeholder begrebet ledelse, men har det samme betydning begge steder? På denne workshop vil vi dykke ned i begrebet ledelse. Hvad vil det sige at være en del af gruppe/divisionsledelsen og hvad betyder egentlig arrangementsledelse. Og ikke mindst vil vi have fokus på forskellene mellem de to ledelsesbegreber og dermed fokus på: hvilke nye muligheder åbner dette for gruppe-/divisionsledelsen. Vi vil blandt andet komme ind omkring: Formål, hvorfor og The Golden Circle Placering af ledelsesbegrebet set ind i sammenhæng mellem strategisk, taktisk og operationel ledelse og hvad der sker, hvis man ikke er tydelig i, hvor i ledelseshierarkiet du befinder dig Forskelle i ledelsesbegreberne og dermed nysgerrig på de nye muligheder, forskellene giver Hvordan alle disse forhold påvirker kvaliteten i det daglige arbejde i gruppen/divisionen Det får du med herfra: Tydeliggørelse af din rolle som aktiv i gruppe-/divisionsledelse Bevidsthed omkring mål, hvor vil vi hen, og hvilken ledelse dette kræver Konkret ledelsesmodel Sven Krarup Nielsen fra DDS Relationer En aktiv og blomstrende spejdergruppe skal ikke lukke sig inde bag tillukkede skodder i mødehytten på en lukket sidevej i kommunen, men være en integreret del af lokalsamfundet, kendt i kommunen og derfor for eksempel også være en del af løsningerne omkring den nye folkeskole. Fritidspolitik og kommuneplaner kan give spejderarbejdet nye muligheder. Det er vigtigt at enkelte lokale ledere i grupperne eller divisionen påtager sig opgaven at sikre spejderbevægelsens aktive ansigt ud til lokalsamfundet. Modulet vil give eksempler på at spejdergrupperne med held kan blande sig i lokalpolitikken især nu i den kommunale valgkamp. Spejdergrupperne kan få indflydelse på foreningslivets vilkår i kommunerne sammen med det øvrige foreningsliv. I mange kommuner er der netop igangsat en udvikling af folkeskolen, som kan omfatte spejderarbejde og friluftsliv. En støtte til indsatsen er et lokalt Samråd i jeres kommune eller en anden form for samarbejde, og I kan med held blive inspireret af Landssamrådets værktøjer fra projekt Foreningsvilkår. Axel Lund Henriksen, Gruppeleder i Ryds Gruppe Hvordan kan man holde den store gruppe attraktiv? De store grupper skal gerne forblive attraktive og også gerne udvikle sig til at være endnu federe, og derfor er det vigtigt at gøre sig klart, hvordan stordriften vedligeholdes. Hvordan ledes den store ledergruppe, og hvordan sikres kommunikation i lederstaben, når man lige pludselige er så mange? De store grupper risikerer at miste en del af samarbejdet grenene imellem, fordi en gren med mange spejdere kan have nok i sig selv. Hvordan skaber man den røde tråd i den store gruppe? 5
Dorthe Krøgh, der til dagligt arbejder med strategisk HR Hvis det er vilkårene for virksomheder/organisationer hvordan ser det så ud for spejdergrupper og divisioner? Måske kan vi noget som virksomhederne og organisationerne ikke kan? Denne workshop er for jer, der har lavet udviklingsplanen (eller er godt i gang), men mangler input til hvordan den kommer til at leve, hvor de mange gode tanker bliver til handlinger. Vi kommer ind på, hvordan man bedriver forandringer, forskellige personlighedstyper og deres tilgang til forandringer. Vi drøner også en tur forbi gode ideer til hvordan man følger op på alle planerne. Karen Vejby er korpsledelsesmedlem Hvad er kvalitet i spejderarbejdet, og hvordan kommer du til at arbejde med det både som begreb og i praksis? Gennem dette modul vil du i diskussioner såvel som i praksis arbejde med enkelte metoder til at få kvalitet i dit spejderarbejde. Din deltagelse i workshoppen Kvalitet i spejderarbejdet give dig en oplevelse af og indsigt i hvad der skaber kvalitet i spejderarbejdet. Brug refleksionen som omdrejningspunkt for læring og learning by doing vil være centrale punkter. Deltag aktivt og bliv en bedre leder. 6