Arbejdsmiljøregnskab for Odder Kommune 2013

Arbejdsmiljøregnskab for Odder Kommune 2013

Indhold Indledning... 4 Hovedudvalgets indsatser og resultater... 4 Ny MED-aftale og -organisation... 4 Opfølgning på trivselsmålingen 2012... 4 Ny rygepolitik... 5 Resultat af den strategiske drøftelse... 5 Arbejdsmiljøindsatsen... 6 Arbejdsmiljømål... 6 Trivsel... 6 Trivselsmåling... 6 Sygefravær... 7 Introduktion... 7 Sygefravær... 7 Arbejdsskader... 8 Samlet for Odder Kommune... 8 Børne- og Ungeområdet... 8 Social, Sundhed og Kulturområdet... 10 Teknisk område... 11 Rådhuset... 13 APV... 15 Børne- og Unge området... 17 Social, Sundhed og Kultur... 19 Teknisk område... 20 Rådhuset... 21 Psykologbistand/individuelle samtaler... 23 Falck Healthcare... 23 Samtaler med intern arbejdspsykologisk konsulent... 24 Arbejdsmiljø fokusområder... 25 Central indsats... 25 Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 2

Lokale indsatser... 25 Overordnet risikovurdering... 27 Status på arbejdsmiljøcertificering og besøg af AT... 29 Intern audit... 29 Ekstern audit... 29 Besøg af Arbejdstilsynet... 30 Blik på det kommende år... 31 Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 3

Indledning Arbejdsmiljøregnskabet er en opgørelse over forskellige arbejdsmiljømæssige forhold for 2013 herunder eksempelvis sygefravær, ulykker, centrale og lokale indsatser for året. Regnskabet indeholder endvidere en status på arbejdsmiljømålene og på arbejdsmiljøcertificeringen. Regnskabet indeholder i år to nye afsnit: Hovedudvalgets indsatser og resultater samt Psykologbistand/individuelle samtaler. Regnskabet fungerer som input til den årlige arbejdsmiljødrøftelse i Hovedudvalget og OmrådeUdvalgene. Derudover danner det sammen med Hovedudvalgets drøftelse input til Direktionens ledelsesevaluering af arbejdsmiljøarbejde i henhold til arbejdsmiljøcertificeringen. Hovedudvalgets indsatser og resultater For første gang indgår en status på Hovedudvalgets arbejde for det forgange år i arbejdsmiljøregnskabet. Afsnittet skal ses som led i Hovedudvalgets fokus på at skabe større synlighed om udvalgets og MEDorganisationen arbejde. Ny MED-aftale og -organisation I december 2012 blev en ny MED-aftale for Odder Kommune underskrevet af forhandlingsudvalget. Heraf fulgte, at der blev gennemført valg til MED-organisationen i første kvartal af 2013, således at den nye MEDorganisation var på plads pr. 1. april. Valget har medført enkelte nye medlemmer af Hovedudvalget idet der er kommet to decentrale ledere med i udvalget og en ny arbejdsmiljørepræsentant. Som følge af den nye MED-aftale blev den første arbejdsmiljø-/med-konference for hele MEDorganisationen gennemført i juni måned. Det overordnede tema var kommunikation og sammenhæng i MED-organisationen. Ca 120 MED-udvalgsmedlemmer deltog i konferencen. Hovedudvalget besluttede også, at der skulle gennemføres fornyet 2-dages MED-uddannelse for alle MEDudvalgsmedlemmer som følge af den nye MED-aftale. Det har været op til Områdeudvalgene at beslutte, hvordan uddannelsen gennemføres indenfor det pågældende område. I efteråret blev uddannelsen gennemført for Rådhuset og for det Tekniske område. Hovedudvalget har udpeget 2 lokale MED-undervisere, der har stået for gennemførelsen af uddannelsen: Ulla Kæmp Salling, HR samt Lone Brask Bay, der også er næstformand i Hovedudvalget. Hovedudvalget har desuden selv haft en fælles uddannelsesdag med en ekstern underviser. Opfølgning på trivselsmålingen 2012 Opfølgningen på trivselsmålingen, som blev gennemført i efteråret 2012, er primært sket lokalt på de enkelte arbejdspladser. Som følge af resultaterne vedr. mobning og chikane har HovedUdvalget dog bedt de lokale udvalg sætte særligt fokus på emnet, og give tilbagemelding til Hovedudvalget med status på handleplaner og evt. særlige indsatser vedr. mobning og chikane. Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 4

Institutioner og afdelinger har kunnet hente konsulentbistand til processer med fokus på emnet hos HR. Ny rygepolitik Den overordnede rygepolitik er blevet revideret i 2013. Der har været nedsat en arbejdsgruppe under Hovedudvalget, som har arbejdet med formuleringen af rygepolitikken, og den har været sendt til debat og kommentering i Områdeudvalg, Lokaludvalg/personalemøder samt i Økonomiudvalget inden den endelige rygepolitik blev vedtaget i Hovedudvalget den 30. september og i Økonomiudvalget den 11. november 2013. Rygepolitikken indeholder en målsætning om, at alle arbejdspladser skal være røgfrie. En røgfri arbejdsplads defineres som en arbejdsplads, hvor de ansatte ikke ryger i arbejdstiden. Målsætningen skal nås gennem dialog og fælles beslutning mellem medarbejdere og ledere, og ikke gennem forbud. Der er opsat et delmål om, at 70% af vores arbejdspladser er røgfrie pr. 1. januar 2015. Hovedudvalget følger op på målsætningen i slutningen af 2014. Rygepolitikken er tilgængelig på http://www.arbejdsmiljoe.odder.dk/dokumenter/rygepolitik.pdf Resultat af den strategiske drøftelse Den 19. august havde Hovedudvalget deres første strategiske drøftelse i indeværende valgperiode. Drøftelsen tog bl.a. afsæt i de input der var kommet på Arbejdsmiljø-/MED-konferencen i juni måned om, hvordan vi kan styrke kommunikation og sammenhæng i MED-organisationen. Netop kommunikation og sammenhæng vil dermed også være et fokusområde for Hovedudvalget i den kommende periode. Hovedudvalget har i 2013 igangsat en række initiativer, som skal skabe større synlighed omkring udvalgets medlemmer og arbejde: Billeder af udvalgsmedlemmerne lægges på arbejdsmiljøportalen (sker primo 2014) Alle lokale medudvalg/personalemøder skal i løbet af valgperioden have besøg af et hovedudvalgsmedlem (der udarbejdes en plan for besøgene primo 2014) Alle dagsordener og referater inkl. bilag gøres tilgængelige på arbejdsmiljøportalen (er sket i 2013). Dette gælder for Hovedudvalg og Områdeudvalg (dog lægges bilag til Områdeudvalg for Rådhuset ikke på arbejdsmiljøportalen fremadrettet) Fornyet MED-uddannelse for hele MED-organisationen skal medvirke til at styrke sammenhængskraften i MED-systemet. Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 5

Arbejdsmiljøindsatsen I den nye MED-aftale er der indgået aftale om, at Hovedudvalgets arbejdsmiljørepræsentanter og en ledelsesrepræsentant mødes særskilt mellem Hovedudvalgets møder. Dette skal være med til at styrke arbejdsmiljøarbejdet. Konkret betyder det, at arbejdsmiljørepræsentanterne i Hovedudvalget og Kommunaldirektøren mødes 4 gange årligt mellem Hovedudvalgets møder. Arbejdsmiljøkoordinatoren i HR deltager som konsulent på møderne. For at styrke meningen i gruppens arbejde, har gruppen udarbejdet en arbejdsbeskrivelse, der fungerer som et årshjul for gruppen. Arbejdsbeskrivelsen er godkendt i Hovedudvalget. Da arbejdsmiljøarbejdet i sin helhed er forankret i Hovedudvalget, fungerer arbejdsmiljøgruppen som arbejdsgruppe for Hovedudvalget og har ingen selvstændig beslutningskompetence, men beslutningerne træffes i fællesskab i Hovedudvalget. Arbejdsmiljømål De overordnede målsætninger for arbejdsmiljøet har siden 2010 været fastholdt med fokus på 3 indsatsområder: Trivsel, sygefravær og introduktion. Trivsel skal ses som overordnet i forhold til 2 øvrige indsatser, der ses som et bidrag til høj trivsel på arbejdspladsen. Trivsel Det er vigtigt at trivsel ikke ses som det egentlige mål i sig selv, men trivsel er et middel til den optimale løsning af kerneopgaven. Derfor skal arbejdet med trivsel også ses i sammenhæng med kerneopgaven. Et redskab til dette er at arbejde med den sociale kapital på arbejdspladsen. HR har i den forbindelse udarbejdet en vejledning til, hvordan man kan arbejde med social kapital, som er tilgængelig på arbejdsmiljøportalen http://www.arbejdsmiljoe.odder.dk/dokumenter/vejledning_til_arbejde_med_social_kapital.pdf Fastansættelse af arbejdspsykologisk konsulent Mette Hornbæk i HR har givet institutionerne øget mulighed for at få konsulentbistand til arbejdet med trivsel, psykisk arbejdsmiljø og forebyggelse af sygefravær - herunder også social kapital. Konsulenten tilbyder desuden individuelle samtaler med medarbejdere med særlige arbejdsrelaterede problematikker, samt ledersparring. Trivselsmåling Medarbejderes og lederes trivsel måles i forbindelse med trivselsmålingerne. Hovedudvalget pegede efter den første måling i 2010 på 5 spørgsmål i målingen, som konkret skulle forbedres. Ved målingen i 2012 kunne der ses forbedringer, men vi nåede ikke helt i mål, hvorfor Hovedudvalget besluttede at fastholde målene i endnu en periode. I 2010 og 2012 har vi i Odder Kommune anvendt Trivselmeter som værktøj til at gennemføre trivselsmålinger. Vi har i den forbindelse også valgt at bruge det standardskema (suppleret med enkelte Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 6

andre spørgsmål om krænkende adfærd), der var tilgængelig i systemet, og som skulle give mulighed for benchmarking med andre kommuner. Trivselmeter blev som en del af overenskomstforhandlingerne i 2008 udviklet og stillet gratis til rådighed for de offentlige arbejdspladser. Imidlertid er systemet nu nedlagt. Dette giver anledning til, at Hovedudvalget bør drøfte, hvorvidt den kommende trivselsmåling i efteråret 2014 skal gennemføres på samme måde og med de samme spørgsmål som tidligere, eller der er behov for udvikling/justeringer. Det giver samtidig anledning til at drøfte, hvorvidt målingen på de 5 konkrete spørgsmål fortsat skal fastholdes. Sygefravær Selvom sygefraværet i 2012 faldt til under det niveau som HovedUdvalget havde vedtaget, har udvalget været enige om, at det er vigtigt fortsat at have fokus på sygefraværet. I forbindelse med udtræk af sygefraværsstatistik for 2013 har Økonomi og HR konstateret, at for mange af de tal, der ligger til grund for beregningen af sygefraværsprocenter er fejlbehæftede. Det er nødvendigt med et detaljeret udredningsarbejde sammen med KMD for at kortlægge præcis, hvor fejlene opstår. Det betyder desværre, at sygefraværsstatistikken er forsinket i forhold til deadline for regnskabet. Introduktion Der blev tilbage i 2011 gennemført en undersøgelse af tilfredsheden med introduktionen blandt nyansatte. Den viste, at ca. halvdelen af de nyansatte ikke oplevede, at der var tilrettelagt et egentligt introduktionsprogram for dem. De medarbejdere, der havde modtaget et introduktionsprogram, var til gengæld stort set alle tilfredse med introduktionen. HovedUdvalget besluttede i 2012 at fastholde introduktion som indsatsområde, og der vil i 2013 skulle gennemføres en ny undersøgelse af nyansattes oplevelse af deres introduktion. Denne undersøgelse er af ressourcemæssige årsager ikke blevet gennemført. Sygefravær Dette afsnit afventer afklaring af de problematikker vedr. sygefraværsstatistikken, der er beskrevet ovenfor. Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 7

Arbejdsskader Dette afsnit indeholder en opgørelse over de arbejdsulykker, der er anmeldt i 2013. Opgørelsen indeholder både en oversigt over de ulykker, der ikke har medført sygefravær, og ulykker der har medført fravær. Opgørelserne vises desuden som et samlet tal for hele Odder Kommune og indenfor de enkelte Områdeudvalgs dækningsområder. Samlet for Odder Kommune Antallet af arbejdsskader er samlet set igen i 2013 faldet. Dette skyldes et markant fald i de mindre ulykker, som ikke er forbundet med sygefravær fra 59 ulykker i 2012 til 44 i 2013. Det skal samtidig bemærkes, at der er sket en markant stigning i antallet af skader med længerevarende fravær (14 dage- 3 måneder). Tabel 1 Antal arbejdsulykker med og uden fravær Odder Kommune Odder kommune total Antal ulykker uden fravær Antal ulykker med fravær I alt 2013 44 27 I alt 2012 59 27 Kilde: EASY Tabel 1 Al arbejdsulykker fordelt på forventet fravær Fravær Antal ulykker i alt 2013 Antal ulykker i alt 2012 Under 1 dag 44 60 1-3 dage 10 18 4-6 dage 3 4 7-13 dage 2 4 14-20 dage 2 0 21-29 dage 3 0 Mindst én måned, men mindre end 3 mdr. 6 1 Mindst 3 mdr., men mindre end 6 mdr. 1 0 Over 6 mdr. eller varig arbejdsudygtig 0 1 I alt 71 88 Kilde: EASY Børne- og Ungeområdet Antallet af arbejdsulykker uden fravær ligger på samme niveau som i 2012, mens der ses et fald i antallet af ulykker med fravær fra 7 til 4. Generelt er der tale om et relativt lille antal ulykker i betragtning af områdets størrelse. Ulykkerne er registret på 9 forskellige institutioner, mens der ikke er registreret nogen ulykker på 10 institutioner på området. Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 8

Tabel 2 Arbejdsulykker med og uden fravær på Børne- og Ungeområdet Antal ulykker uden fravær Antal ulykker med fravær Børne- og familiecentret 0 0 Bifrost 2 0 Blæksprutten 1 1 Hou Børnehave 0 0 Vennelund 3 0 Skovbakken 0 0 Egholmgård 0 0 Krible Krablehuset 0 0 Solstrålen Hundslund 0 0 Stjernehuset 0 0 Dagplejen 2 2 Gylling skole & børnehus 2 0 Hou skole 0 0 Hundslund skole 1 0 Parkvejens skole 1 0 Saksild skole & børnehus 0 0 Skovbakkeskolen 1 1 Vestermarkskolen 3 0 Ungdomsskolen 0 0 I alt 2013 16 4 I alt 2012 16 7 Kilde:EASY Tabel 2A Arbejdsulykker fordelt på fravær Fravær Antal ulykker i alt Under 1 dag 16 1-3 dage 0 4-6 dage 1 7-13 dage 1 14-20 dage 0 21-29 dage 0 Mindst én måned, men mindre end 3 mdr. 2 Mindst 3 mdr., men mindre end 6 mdr. 0 Over 6 mdr. eller varig arbejdsudygtig 0 I alt 20 Kilde: EASY Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 9

Tabel 3 Arbejdsulykker på Børne- og Ungeområdet fordelt på beskadiget legemsdel Antal ulykker uden fravær Antal ulykker med fravær Antal ulykker i alt Legemsdel (niv. 1) Beskadiget legemsdel uoplyst 1 0 1 Hals, herunder hvirvelsøjle og halshvirvler 3 0 3 Hele legemet eller flere legemsdele, ikke nærmere angivet 2 1 3 Hoved, ikke nærmere angivet 3 0 3 Krop og organer, ikke nærmere angivet 1 0 1 Overkroppens lemmer, ikke nærmere angivet 2 0 2 Ryg, herunder hvirvelsøjle og ryghvirvler 2 1 3 Underkroppens lemmer, ikke nærmere angivet 2 2 4 I alt 16 4 20 Kilde:EASY Ses der nærmere på skaderne har de meget forskellig karakter. Det kan dog bemærkes, at ca. halvdelen af skaderne er sket i forbindelse med omgang med børn. Social, Sundhed og Kulturområdet Antallet af arbejdsulykker uden fravær er faldet pænt på Social, Sundheds- og Kulturområdet fra 39 ulykker i 2012 til 23 ulykker i 2013. Der er derimod registreret 3 ulykker mere med fravær i 2013 end i 2012. Det er dog totalt set glædeligt at se, at det store fokus på forebyggelse af ulykker er fastholdt. Særligt bemærkes, at antallet af ulykker i Hjemme- og sygeplejen er faldet betragteligt fra 17 ulykker uden fravær i 2012 til 8 i 2013. Ligeledes er antallet af ulykker med fravær i Hjemme- og Sygeplejen faldet fra 10 i 2012 til 7 i 2013. Der har også i 2013 været særligt fokus på arbejdsulykker af ergonomimæssig karakter, ved særlig inddragelse af ergonomivejledere i forbindelse med undersøgelse og forebyggelse af ulykker. Tabel 4 Arbejdsulykker med og uden fravær på Social-, Sundheds- og Kulturområdet Antal ulykker uden fravær Antal ulykker med fravær Åhusene/Cafe Pakhuset 5 2 Fabos 0 4 Rosenhuset 1 1 Hjemme- og sygeplejen 8 7 Sundhedscenter 1 0 Ældres. administration og vikar. 1 1 Bronzealdervej 3 2 Stenslundcenter 3 1 Musikskolen 0 0 Biblioteket 0 0 Tandplejen 0 0 Visitationsteamet 1 0 I alt 2013 23 18 I alt 2012 39 15 Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 10

Tabel 4A Arbejdsulykker fordelt på forventet fravær Fravær Antal ulykker i alt Under 1 dag 23 1-3 dage 5 4-6 dage 2 7-13 dage 1 14-20 dage 2 21-29 dage 3 Mindst én måned, men mindre end 3 mdr. 4 Mindst 3 mdr., men mindre end 6 mdr. 1 Over 6 mdr. eller varig arbejdsudygtig 0 I alt 41 Kilde: EASY Tabel 5 Arbejdsulykker på Social, Sundheds- og Kulturområdet fordelt på beskadiget legemsdel Antal ulykker uden fravær Antal ulykker med fravær Antal ulykker i alt Legemsdel (niv. 1) Beskadiget legemsdel uoplyst 0 1 1 Hele legemet eller flere legemsdele, ikke nærmere angivet 2 4 6 Hoved, ikke nærmere angivet 4 2 6 Krop og organer, ikke nærmere angivet 0 0 0 Overkroppens lemmer, ikke nærmere angivet 10 2 12 Ryg, herunder hvirvelsøjle og ryghvirvler 3 7 10 Underkroppens lemmer, ikke nærmere angivet 4 2 6 I alt 23 18 41 Kilde: EASY Omkring halvdelen af skaderne indenfor dette område er sket i forbindelse med borgerkontakt, enten i form af forflytning eller ved anden kontakt med borgeren. Heraf har en række karakter af vold/trusler /udadreagerende adfærd fra borgeren. De øvrige skader har karakter af fysiske uheld, hvor der ikke har været andre involverede og enkelte stikskader. Teknisk område På det tekniske område ses også en nedgang i antallet af arbejdsulykker fra 8 i 2012 til 6 i 2013. Det lille antal ulykker på området skal naturligvis ses i relation ti,l at det personalemæssigt også er det mindste område i Odder Kommune. Der er derfor stadig behov for at være opmærksom på forebyggelse af ulykker. Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 11

Tabel 6 Arbejdsulykker med og uden fravær på Teknisk område Antal ulykker uden fravær Antal ulykker med fravær Brandvæsen 0 1 Vej og Park 2 2 Tunøfærgen 0 1 I alt 2013 2 4 I alt 2012 3 5 Kilde: EASY Tabel 7 Arbejdsulykker på Teknisk område fordelt på beskadiget legemsdel Antal ulykker uden fravær Antal ulykker med fravær Antal ulykker i alt Legemsdel (niv. 1) Beskadiget legemsdel uoplyst 0 0 0 Briller, kontaktlinser og lignende 0 0 0 Hals, herunder hvirvelsøjle og halshvirvler 1 0 1 Hele legemet eller flere legemsdele, ikke nærmere angivet 0 0 0 Hoved, ikke nærmere angivet 0 1 1 Krop og organer, ikke nærmere angivet 0 0 0 Overkroppens lemmer, ikke nærmere angivet 1 1 2 Ryg, herunder hvirvelsøjle og ryghvirvler 0 0 0 Underkroppens lemmer, ikke nærmere angivet 0 2 2 I alt 2 4 6 Kilde: EASY Tabel 7A Arbejdsulykker fordelt på fravær Fravær Antal ulykker i alt Under 1 dag 2 1-3 dage 4 4-6 dage 0 7-13 dage 0 14-20 dage 0 21-29 dage 0 Mindst én måned, men mindre end 3 mdr. 0 Mindst 3 mdr., men mindre end 6 mdr. 0 Over 6 mdr. eller varig arbejdsudygtig 0 I alt 6 Kilde: EASY Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 12

Ulykkerne på dette område har alle karakter af fysiske uheld uden involvering af andre. Det kan dog bemærkes, at to af ulykkerne er sket i forbindelse med udstigning af bil. Rådhuset Antallet af arbejdsulykker på Rådhuset er steget fra en enkelt i 2012 til 4 registrerede ulykker i 2013. Tabel 8 Arbejdsulykker med og uden fravær på Rådhuset Antal ulykker uden fravær Antal ulykker med fravær Rådhuset 3 1 Højmarken 0 0 I alt 2013 3 1 I alt 2012 1 0 Kilde: EASY Tabel 8A Arbejdsulykker fordelt på fravær Fravær Antal ulykker i alt Under 1 dag 3 1-3 dage 1 4-6 dage 0 7-13 dage 0 14-20 dage 0 21-29 dage 0 Mindst én måned, men mindre end 3 mdr. 0 Mindst 3 mdr., men mindre end 6 mdr. 0 Over 6 mdr. eller varig arbejdsudygtig 0 I alt 4 Kilde: EASY Tabel 9 Arbejdsulykker på Rådhuset fordelt på beskadiget legemsdel Antal ulykker uden fravær Antal ulykker med fravær Antal ulykker i alt Legemsdel (niv. 1) Beskadiget legemsdel uoplyst 0 0 0 Briller, kontaktlinser og lignende 0 0 0 Hals, herunder hvirvelsøjle og halshvirvler 0 0 0 Hele legemet eller flere legemsdele, ikke nærmere angivet 0 0 0 Hoved, ikke nærmere angivet 0 1 1 Krop og organer, ikke nærmere angivet 0 0 0 Overkroppens lemmer, ikke nærmere angivet 2 0 2 Ryg, herunder hvirvelsøjle og ryghvirvler 0 0 0 Underkroppens lemmer, ikke nærmere angivet 1 0 1 I alt 3 1 4 Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 13

Arbejdsulykkerne på Rådhuset har alle karakter af fysiske uheld uden andre involverede. Selvom ulykkerne også har meget forskellig karakter og der fortsat er tale om et lille antal ulykker, giver stigningen alligevel grund til at være opmærksom på forebyggelse af ulykker. Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 14

APV Dette afsnit indeholder en oversigt over de kategorier af APV handleplaner, der er oprettet i defgo.net i 2013. De handleplaner, som er oprettet i 2012, og hvor problemet først er løst i 2013 eller endnu ikke er løst, er ikke med i denne opgørelse. Figur 1 Handleplanskategorier for Odder Kommune APV total Fysiske forhold Indeklimaforhold Ergonomiske forhold Psykiske forhold Kemiske forhold Risiko for ulykker Biologiske forhold Hjælpemidler Ubesvaret 0% 3% 2% 3% 3% 24% 36% 10% 19% Kilde: Defgo.net Tabel 10: Handleplaner fordelt på underkategorier Problem I alt Procent Fysiske forhold : pladsforhold 14 5% Fysiske forhold : indretning 18 6% Fysiske forhold : støj 29 10% Fysiske forhold : lysforhold 13 5% Fysiske forhold : velfærdsforhold (toilet, håndvask, spiseplads, omklædning m.v.) 14 5% Fysiske forhold : inventar 9 3% Fysiske forhold : oprydning 3 1% Indeklima forhold : varme/kulde 13 5% Indeklima forhold : træk 6 2% Indeklima forhold : luft/ventilation 25 9% Indeklima forhold : statisk elektricitet 0 0% Indeklima forhold : mangelfuld rengøring 7 3% Indeklima forhold : rygning 3 1% Ergonomiske forhold : arbejdsstillinger 13 5% Ergonomiske forhold : arbejdsbelastninger 9 3% Ergonomiske forhold : arbejdsmetode 2 1% Ergonomiske forhold : løft (minus personløft) 2 1% Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 15

Ergonomiske forhold : personforflytninger 2 1% Psykiske forhold : arbejdsopgavernes sværhedsgrad 2 1% Psykiske forhold : voldsrisiko og traumatiske oplevelser 8 3% Psykiske forhold : fysisk vold 1 0% Psykiske forhold : faglig og kollegial støtte 0 0% Psykiske forhold : skiftende arbejdstider 1 0% Psykiske forhold : uddannelse og udvikling 4 1% Psykiske forhold : information 7 3% Psykiske forhold : alenearbejde 4 1% Psykiske forhold : arbejdets tilrettelæggelse/organisering 30 11% Psykiske forhold : samarbejde 10 4% Kemiske forhold : brugsanvisning 0 0% Kemiske forhold : omgang med stoffer og materialer 1 0% Kemiske forhold : mærkning 0 0% Risiko for ulykker : maskiner, tekniske hjælpemidler 0 0% Risiko for ulykker : adgangsveje/transport og færdsel 8 3% Risiko for ulykker : eksplosions- og brandfare 0 0% Biologiske forhold : smitterisiko 3 1% Biologiske forhold : hygiejne 2 1% Hjælpemidler : personlige værnemidler 1 0% Hjælpemidler : arbejdsredskaber 5 2% Hjælpemidler : vedligeholdelse 1 0% Ubesvaret 9 3% I alt 279 100% Kilde: Defgo.net Som det fremgår ovenfor er der i alt oprettet 279 handleplansemner i 2013. Rigtig mange institutioner er kommet i gang med at bruge Defgo.net til APV handleplaner, selvom det endnu ikke er alle, der har fået oprettet handleplaner i systemet. Der følges op på brugen af Defgo i forbindelse med audits også i den kommende periode. Størstedelen af handleplanerne omhandler fysiske forhold (36%). Der bemærkes at 1/3 af handleplanerne vedr. det fysiske arbejdsmiljø omhandler støjproblematikker. Hertil kommer at problemer med indeklimaforhold indgår i 19% af handleplanerne. Det skal i den forbindelse bemærkes, at der på Rådhuset er oprettet flere handleplaner vedr. indeklima/ventilation i de forskellige afdelinger, som sandsynligvis kræver en fælles løsning se nærmere under afsnittet om Rådhuset. Problematikker i forhold til det psykiske arbejdsmiljø indgår i ca. ¼ af APV handleplanerne. Det skal i den forbindelse bemærkes, at forandringsprocesser typisk risikovurderes på anden vis, enten via samlet risikovurdering i projektbeskrivelser/drejebøger eller ved brug af skema til risikovurdering af forandringer, som er tilgængeligt på arbejdsmiljøportalen 1 Der er således større fokus på påvirkninger af det psykiske 1 http://www.arbejdsmiljoe.odder.dk/dokumenter/risikovurdering_af_forandringer.pdf Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 16

arbejdsmiljø, end det fremgår af APV-handleplanerne, men risikovurderingerne har netop til formål at forebygge / minimere de negative påvirkninger af det psykiske arbejdsmiljø. Der er ikke et samlet overblik over risikovurderinger i forbindelse med forandringsprocesser, men det er jo kendt, at der arbejdes med store forandringsprocesser flere steder i organisationen, f.eks. implementering af skolereform, Fremtidens Dagtilbud, samling af Tandplejen i Vitapark m.m. Det bemærkes endeligt, at der er 9 handleplaner i kategorien ubesvaret. Det betyder, at der ikke er sat en kategori på handleplanen, og det er derfor ikke tydeligt, hvad handleplanerne omhandler. Det er naturligvis vigtigt for at kunne skabe et tydeligt overblik over handleplanerne, at de er markeret med kategorier. Denne udfordring løses i 2014, da APV handleplanssystemet implementeres på en ny platform i defgo.net, hvor der skal anvendes en ny blanket til handleplanen, som sikrer, at man ikke kan færdiggøre denne, uden at der er sat kategori på. Implementeringen af den nye planform sker i foråret 2014. Børne- og Unge området På Børne- og Ungeområdet er der oprettet 91 handleplaner i 2013. Handleplanerne fordeler sig på følgende kategorier: Figur 2 Handleplanskategorier for Børn og Unge APV Børn og Unge Fysiske forhold Indeklimaforhold Ergonomiske forhold Psykiske forhold Risiko for ulykker Biologiske forhold Hjælpemidler 1% 1% 5% 23% 35% 12% 23% Kilde: Defgo.net Tabel 11 Handleplaner fordelt på underkategorier, Børn og Unge Problem I alt Procent Fysiske forhold : pladsforhold 3 3% Fysiske forhold : indretning 3 3% Fysiske forhold : støj 12 13% Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 17

Fysiske forhold : lysforhold 5 5% Fysiske forhold : velfærdsforhold (toilet, håndvask, spiseplads, omklædning m.v.) 6 7% Fysiske forhold : inventar 3 3% Indeklima forhold : varme/kulde 4 4% Indeklima forhold : træk 3 3% Indeklima forhold : luft/ventilation 13 14% Indeklima forhold : mangelfuld rengøring 1 1% Ergonomiske forhold : arbejdsstillinger 4 4% Ergonomiske forhold : arbejdsbelastninger 4 4% Ergonomiske forhold : løft (minus personløft) 2 2% Ergonomiske forhold : personforflytninger 1 1% Psykiske forhold : arbejdsopgavernes sværhedsgrad 1 1% Psykiske forhold : voldsrisiko og traumatiske oplevelser 4 4% Psykiske forhold : uddannelse og udvikling 1 1% Psykiske forhold : information 2 2% Psykiske forhold : alenearbejde 1 1% Psykiske forhold : arbejdets tilrettelæggelse/organisering 8 9% Psykiske forhold : samarbejde 4 4% Risiko for ulykker : adgangsveje/transport og færdsel 1 1% Biologiske forhold : hygiejne 1 1% Hjælpemidler : arbejdsredskaber 4 4% Ialt 91 100% Kilde: Defgo.net For Børne- og Ungeområdet er tendensen den samme som for Odder Kommune samlet, hvor godt 1/3 af handleplanerne omhandler fysiske forhold, også her med en overvægt af problematikker der omhandler støj. 23% omhandler indeklimaforhold særligt relateret til ventilationsproblemer. Knap ¼ af handleplanerne relaterer sig til det psykiske arbejdsmiljø. Som nævnt under det indledende afsnit samlet for Odder Kommune skal det dog bemærkes, at der på Børne- og Ungeområdet arbejdes med nogle store forandringsprocesser, som har indflydelse på det psykiske arbejdsmiljø både i forhold til implementering af skolereformen og i forhold til Fremtidens Dagtilbud. Der er på skoleområdet i 2013 igangsat en fælles proces, hvor de enkelte skoler, med konsulentbistand fra HR, skal arbejde med det psykiske arbejdsmiljø igennem hele implementeringsperioden. Der er også fokus på det fysiske arbejdsmiljø i processen i forbindelse med etablering af forberedelsespladser til det pædagogiske personale på skolerne. Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 18

Social, Sundhed og Kultur På Social, Sundheds- og Kulturområdet er der oprettet 131 handleplaner i 2013. Handleplanerne fordeler sig på følgende kategorier: Figur 3 Handleplanskategorier for Social, Sundhed og Kultur APV Social, Sundhed og Kultur Fysiske forhold Indeklimaforhold Ergonomiske forhold Psykiske forhold Risiko for ulykker Biologiske forhold Hjælpemidler Ubesvaret 5% 2% 9% 6% 26% 28% 11% 13% Kilde: defgo.net Tabel 11 Handleplaner fordelt på underkategorier, Social, Sundhed og Kultur Problem I alt Procent Fysiske forhold : pladsforhold 9 7% Fysiske forhold : indretning 11 8% Fysiske forhold : støj 7 5% Fysiske forhold : lysforhold 4 3% Fysiske forhold : velfærdsforhold (toilet, håndvask, spiseplads, omklædning m.v.) 2 2% Fysiske forhold : inventar 2 2% Fysiske forhold : oprydning 2 2% Indeklima forhold : varme/kulde 6 5% Indeklima forhold : træk 1 1% Indeklima forhold : luft/ventilation 6 5% Indeklima forhold : mangelfuld rengøring 3 2% Indeklima forhold : rygning 2 2% Ergonomiske forhold : arbejdsstillinger 8 6% Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 19

Ergonomiske forhold : arbejdsbelastninger 5 4% Ergonomiske forhold : arbejdsmetode 2 2% Ergonomiske forhold : personforflytninger 1 1% Psykiske forhold : voldsrisiko og traumatiske oplevelser 3 2% Psykiske forhold : fysisk vold 1 1% Psykiske forhold : skiftende arbejdstider 1 1% Psykiske forhold : uddannelse og udvikling 2 2% Psykiske forhold : information 5 4% Psykiske forhold : alenearbejde 3 2% Psykiske forhold : arbejdets tilrettelæggelse/organisering 19 15% Psykiske forhold : samarbejde 5 4% Risiko for ulykker : adgangsveje/transport og færdsel 7 5% Biologiske forhold : smitterisiko 3 2% Hjælpemidler : arbejdsredskaber 1 1% Hjælpemidler : vedligeholdelse 1 1% Ubesvaret 9 7% Ialt 131 100% Kilde: defgo.net På Social-, Sundheds- og Kulturområdet er den største kategori af handleplaner psykiske forhold, hvoraf de fleste omhandler arbejdets tilrettelæggelse. Dernæst følger kategorien fysiske forhold, hvor særligt problematikker omkring indretning og pladsforhold fylder. Det bemærkes i øvrigt, at der på Ældreområdet har været særligt fokus på ergonomiske forhold både i form af særligt fokus på forebyggelse af ulykker i forbindelse med forflytninger og igennem deltagelse i Job & Krop kampagnen. Teknisk område Der er ikke oprettet nogle handleplaner på det tekniske område i 2013. Det er naturligvis ikke ensbetydende med, at der ikke arbejdes med arbejdsmiljøforholdene på området men alene utryk for, at der ikke er oprettet nye handleplaner på de 3 institutioner under området i 2013. Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 20

Rådhuset På Rådhuset er der oprettet 57 handleplaner i 2013. Handleplanerne fordeler sig på følgende kategorier: Figur 4 Handleplanskategorier for Rådhuset APV Rådhus Fysiske forhold Indeklimaforhold Ergonomiske forhold Psykiske forhold Kemiske forhold Biologiske forhold Hjælpemidler 2% 2% 2% 1% 14% 26% 53% Kilde: Defgo.net Tabel 12 Handleplaner fordelt på underkategorier, Rådhuset Problem I alt Procent Fysiske forhold : pladsforhold 2 4% Fysiske forhold : indretning 4 7% Fysiske forhold : støj 10 18% Fysiske forhold : lysforhold 4 7% Fysiske forhold : velfærdsforhold (toilet, håndvask, spiseplads, omklædning m.v.) 6 11% Fysiske forhold : inventar 4 7% Fysiske forhold : oprydning 1 2% Indeklima forhold : varme/kulde 3 5% Indeklima forhold : træk 2 4% Indeklima forhold : luft/ventilation 6 11% Indeklima forhold : mangelfuld rengøring 3 5% Indeklima forhold : rygning 1 2% Ergonomiske forhold : arbejdsstillinger 1 2% Psykiske forhold : arbejdsopgavernes sværhedsgrad 1 2% Psykiske forhold : voldsrisiko og traumatiske oplevelser 1 2% Psykiske forhold : uddannelse og udvikling 1 2% Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 21

Psykiske forhold : arbejdets tilrettelæggelse/organisering 3 5% Psykiske forhold : samarbejde 1 2% Kemiske forhold : omgang med stoffer og materialer 1 2% Biologiske forhold : hygiejne 1 2% Hjælpemidler : personlige værnemidler 1 2% Ialt 57 100% Kilde: Defgo.net På Rådhuset omhandler over halvdelen af de oprettede handleplaner det fysiske arbejdsmiljø, og dernæst kommer indeklimaforhold. De to kategorier udgør til sammen over ¾ af handleplanerne. Særligt mange handleplaner omhandler støj og ventilationsproblemer. Handleplanerne er oprettet af de enkelte afdelinger men kan indeholde ensartede problematikker, som skal løses i fællesskab for hele Rådhuset. Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 22

Psykologbistand/individuelle samtaler Som noget nyt gives i arbejdsmiljøregnskabet en status på brug at psykologbistand via vores aftale med Falck Healthcare samt de individuelle samtaler, som arbejdspsykologisk konsulent Mette Hornbæk har gennemført i 2013. Falck Healthcare I 2013 har vi samlet set i Odder Kommune gjort brug af psykologbistand til medarbejdere 74 gange. Nedenfor fremgår, hvordan henvendelserne fordeler sig på arbejdsrelaterede og privatrelateret problemstillinger, samt fordelingen af henvendelserne indenfor de forskellige fagområder. Figur 5 Henvendelser fordelt på hovedkategorier 46 19 9 Arbejdsrelateret Privatrelateret Undefor abonnement Kilde: Falck Healthcare Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 23

Figur 6 Arbejdsrelaterede henvendelser fordelt på underkategorier 17 14 5 6 1 1 0 0 0 2 Kilde: Falck Healthcare Tabel 13 Henvendelser fordelt på områder Daspasning 21 Rådhus 10 Skoler 8 Teknisk område 2 Ældreområdet 21 Øvrige 12 Kilde: Falck Healthcare Samtaler med intern arbejdspsykologisk konsulent Ud over de 74 henvendelser heraf 46 arbejdsrelaterede til Falck Healthcare har Arbejdspsykologisk konsulent i HR, Mette Hornbæk gennemført samtaler med 15 medarbejdere og ledere. Disse samtaler relaterer sig alle til arbejdsmæssige problemstillinger eller ledersparring. Der kan være enkelte overlap mellem de interne samtaler og henvendelserne til Falck Healthcare. Det kan være tilfælde, hvor Mette Hornbæk efter samtale med medarbejderen har vurderet, at problemstillingen ikke falder indenfor hendes ekspertiseområde, samt tilfælde hvor medarbejderen inden samtaler med Mette har haft samtaler gennem Falck Healthcare. Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 24

Tabel 14 Henvendelser til arbejdspsykologisk konsulent fordelt på områder Dagpasning 8 Skoler 3 Ældreområdet 2 Øvrige 2 Arbejdsmiljømæssige fokusområder I dette afsnit beskrives nogle hovedtræk i de fokusområder, der har været både centralt og lokalt i relation til arbejdsmiljøindsatsen. I forhold til de lokale indsatser beskrives således ikke konkret, hvad hver enkelt institution har arbejdet med men alene nogle overordnede konklusioner på, hvad der har været fokus på, og hvad der har præget arbejdsmiljøindsatsen lokalt. Central indsats Hovedudvalget besluttede i begyndelsen af 2013, at den løbende uddannelse for arbejdsmiljøgrupperne (temamøderne) skulle have fokus på psykisk arbejdsmiljø. Forårets temamøde omhandlede kommunikation og samarbejde, hvor Gunnar Ørskov gav indspark via et foredrag, der særligt satte fokus på at turde stille spørgsmålstegn ved vores fælles opfattelse af virkeligheden, og hvordan vi får begyndt at tale til hinanden og ikke om hinanden. Efterårets temamøde omhandlede trivsel og balance mellem arbejdsliv og privatliv, og Kristina Mølgaard fra Sundtrivsel satte i en workshop fokus på gode rammer for trivsel og balance. Arbejdsmiljø- og MED-konferencen i juni måned erstattede det tredje temamøde i 2013. På konferencen var der bl.a. fokus på, hvordan vi styrker kommunikationen og sammenhængskraften i MED-systemet. Som beskrevet under afsnittet om Hovedudvalgets indsatser og resultater, har der også været et centralt fokus på opfølgning på trivselsmålingen, og i denne sammenhæng også arbejde med handleplaner og problematikker vedr. mobning og chikane, ligesom Hovedudvalget også har iværksat processen med udarbejdelse af den nye rygepolitik. Der henvises i øvrigt til afsnittet om Hovedudvalgets indsatser og resultater. Lokale indsatser Hovedudvalgets indsatser og fokusområder har naturligvis også haft afsmittende virkning på det lokale arbejde. De fleste arbejdspladser har derfor også i 2013 haft fokus på opfølgning på trivselsmålingen, hvor resultatet forelå sidst på året i 2012. En række arbejdspladser har også uafhængigt af trivselsmålingen arbejdet målrettet med trivsel, f.eks. med fokus på social kapital, trivselspuljer og andre trivselsfremmende aktiviteter. Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 25

Udvikling og forandringer er også et området, der har fyldt rigtigt meget i det forgangne år. Det gælder både i forhold til faglig og organisatorisk udvikling, men også f.eks. forandringer som følge af faldende børnetal, flytning til / etablering af nye lokaler, ændret lovgivning, interne organisationsændringer, nye teknologiske krav og muligheder, samarbejde med frivillige m.m. Der er naturligvis ikke tale om forandringer med baggrund i arbejdsmiljømæssige forhold, men udviklings- og forandringsprocesser fordrer, at vi også har et fokus på konsekvenserne særligt for det psykiske arbejdsmiljø for både medarbejdere og ledere både de potentielt positive og de potentielt negative konsekvenser. Herunder også fokus på, hvordan vi balanceret håndterer de frustrationer, som ofte opleves af både ledere og medarbejdere igennem store udviklings- og forandringsprocesser. Forebyggelse af ulykker og nedslidning, har været et fokusområde. Eksempelvis har Vej og Park haft fokus på korrekt brug af værnemidler og lovpligtig sikkerhedsbeklædning, og Ældreservice har haft særligt fokus på ergonomirelaterede ulykker. Både Ældreservice og Rådhuset har desuden haft besøg af den landsdækkende Job og Krop kampagne. Fysiske rammer har bl.a. været i fokus på flere institutioner. Bl.a. hos Visitationsteamet og Åhusene, hvor der er etableret nye lokaler hhv. på VitaPark og i Rosensgade. På skoleområdet er der taget hul på forberedelse til etablering af forberedelsespladser til de pædagogiske medarbejdere, som skal være klar til august 2014. Tandplejen forbereder flytning til lokaler på VitaPark, på Rådhuset skal etableres pladser i forbindelse med hjemtagelse af lønadministrationen, og bygning af ny skole ved Skovbakkeskolen er andre eksempler på, hvor der er fokus på de fysiske rammer også i det kommende år. Forebyggelse af vold, trusler og chikane har også særligt indenfor det sociale område og ældreområdet været et fokusområde bl.a. har Ældreservice igangsat basiskursus for alle medarbejdere vedr. demens, herunder håndtering og forebyggelse af udadreagerende adfærd. Flere steder arbejdes der i øvrigt med at styrke medarbejdernes kompetencer i forhold til dialog med borgeren, eksempelvis kan nævnes, at Højmarken har igangsat kursusforløb vedr. samtaleteknik. Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 26

Overordnet risikovurdering Det er et krav i henhold til vores arbejdsmiljøcertificering, at der udarbejdes en overordnet risikovurdering for hele Odder Kommune. I dette afsnit beskrives nogle overordnede betragtninger som kræver særligt fokus på arbejdsmiljøet. Der er således ikke tale om total oplistning af alle de risikofaktorer, der findes på de forskellige arbejdsplader i Odder Kommune men om en række overordnede konklusioner. Risikovurderingen er udarbejdet på grundlag af de oplysninger, der også fremgår af øvrige afsnit vedr. arbejdsskader, APV og de lokale indsatsområder. Dertil kommer den viden, HR i øvrigt har fået gennem audits og den daglige kontakt med arbejdsmiljøgrupperne og de processer, HR har været involveret i. Fysisk arbejdsmiljø Indenfor det fysiske arbejdsmiljø bemærkes særligt 3 problematikker: Ventilationsforhold En række af APV handleplanerne beskriver problemer kategoriseret under indeklima/ventilation. Det vil typisk handle om problemer med varme/kulde, træk m.m. Ud over at det er forbundet med ubehag, kan disse problemer også udgøre en risiko i forhold til sygefravær. Støj En række af APV handleplanerne peger ligeledes på støjproblematikker. Der kan naturligvis være tale om forskellige støj-problematikker på de forskellige områder. Ud over at støj opleves generende, kan det også nedsætte koncentrationen og dermed også produktiviteten. Undersøgelser viser desuden, at konstant støj f.eks. i storrumskontorer eller fra børn kan medføre støjfølsomhed hos nogle medarbejdere. Pladsforhold/indretning af arbejdspladser Flere arbejdspladser har problemstillinger vedr. pladsforhold. Derudover er der selvfølgelig et særligt opmærksomhedsområde i forbindelse med indretning af arbejdspladser, hvad enten det er i forbindelse med flytning af arbejdspladsen (til Vitapark), eller det som på skoleområdet er i forbindelse med etablering af nye forberedelsespladser. Psykisk arbejdsmiljø I forhold til det psykiske arbejdsmiljø kan der også særligt peges på 3 problematikker: Udvikling og forandringsprocesser Særligt på skole- og dagpasningsområdet er der igangsat store forandringsprocesser, men også andre institutioner/områder står overfor større udviklings- og forandringsprocesser i det kommende år. Generelt skal vi i stadig højere grad kunne håndtere en hverdag præget af udvikling og forandringer. Det er vigtigt at bemærke, at forandringer ikke nødvendigvis medfører negative påvirkninger af arbejdsmiljøet tværtimod kan det have positivt fokus. Men det er afgørende, at vi er rustede til at navigere godt igennem forandringsprocesserne og dermed forebygge evt. negative konsekvenser for arbejdsmiljøet både for ledere og medarbejdere. Her har Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 27

arbejdsmiljøgrupper, tillidsrepræsentanter (MED-organisationen) og direktionen en særlig rolle. Vold, trusler og chikane På en række institutioner kræver udadreagerende borgere et særligt fokus det gælder både på det sociale område og i ældreplejen, men også i nogle tilfælde på skoler og daginstitutioner. Også andre arbejdspladser kan opleve krænkelser fra borgere i form af chikane eller overfusninger, og det er generelt vigtigt, at arbejde både med forebyggelse af krænkelser og håndtering af dem, når de alligevel opstår. Organisering af arbejdet/arbejdspres I en række APV handleplaner peges på problematikker, der vedrører organisering af arbejdet eller arbejdspres. Det kan f.eks. være problematikker omkring antallet af opgaver, fordeling af opgaver eller prioritering af opgaver. Spørgsmål omkring organisering af arbejdes kan naturligvis også indgå i arbejdet med forandringsprocesser, således at egentlige problemer forebygges. Lederne har et særligt ansvar i forhold til organisering af arbejdet og forebyggelse og håndtering af for stort arbejdspres. Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 28

Status på arbejdsmiljøcertificering og besøg af AT Det er generelt oplevelsen både ved interne og interne audits, at der arbejdes godt og systematisk med arbejdsmiljøforholdene på de enkelte institutioner, hvilket også har givet sig udslag i ganske få afvigelser i forbindelse med audits. Det skal dog bemærkes, at der ved audit alene er tale om en stikprøvekontrol, og at der dermed ikke er en 100% garanti for, at alt er i orden. Det betyder heller ikke, at der ikke er udfordringer i forhold til arbejdsmiljøet, hvis der ikke gives afvigelser ved et auditbesøg, men at det er konstateret, at man arbejder systematisk med de udfordringer, der er afdækket. Det samme gælder i øvrigt ved besøg af Arbejdstilsynet. Intern audit HR har gennemført interne audit på 6 institutioner i foråret 2013. Der er i den forbindelse givet 2 afvigelser, som begge omhandlede undersøgelse af ulykker. Det er naturligvis tilfredsstillende, at der fortsat arbejdes systematisk med arbejdsmiljøet på de forskellige arbejdspladser. Grundet arbejdspres er der ikke blevet gennemført interne audits i efteråret 2013. De manglende audits vil blive gennemført i foråret 2014 sammen med de audits, der i øvrigt skal gennemføres i første halvår af 2014. Ekstern audit Bureau Veritas har i 2013 gennemført besøg på 15 institutioner, to Områdeudvalg (Teknisk område og Børne- og ungeområdet), Direktionen, Byggeri (i forhold til rollen som central støttefunktion) samt HR (i forhold til arbejdsmiljøledelsessystemet). Generelt udtrykker Bureau Veritas ros til arbejdsmiljøindsatsen både lokalt og centralt. I alt er der i forbindelse med besøgene giver 8 afvigelser, hvoraf de 2 har rettet sig mod arbejdsmiljøledelsessystemet. De 6 afvigelser, der er givet lokalt fordeler sig på 4 institutioner, og er alle afvigelser, der har kunnet lukkes uden problemer. Det betyder omvendt også, at langt de fleste institutioner ikke har fået afvigelser i forbindelse med Bureau Veritas besøg. De to centrale afvigelser omhandlede dels evaluering af problemløsning i forbindelse med APVhandleplanerne og dels hyppigheden af arbejdsmiljørunderinger. Det har medført, at procedurer vedr. de to områder er blevet tilpasset. Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 29

Besøg af Arbejdstilsynet Hjemme- og sygeplejen I forbindelse med en arbejdsskade i Hjemmeplejen har Arbejdstilsynet være på uanmeldt besøg. Generelt var der meget stor ros til Hjemmeplejens arbejdsmiljøarbejde og gode systematik. Arbejdstilsynet har dog konkluderet, at vi ikke har overholdt lovgivningen i forbindelse med den pågældende skade, da tilskadekomne ikke har anvendt det hjælpemiddel, der var til rådighed i forbindelse med forflytningsopgaven hos en borger. Der er ikke givet påbud, da der er fulgt op på hændelse, men pga. lovovertrædelsen vil Hjemmeplejen få en negativ smiley på AT s hjemmeside det næste halve år frem til april 2014. Bureau Veritas er informeret, og AT s afgørelse får ikke betydning for vores certifikat, da der er fulgt op på hændelsen, og der ikke er givet påbud. Odder Brandvæsen Odder Brandvæsen har haft besøg af Arbejdstilsynet to gange i 2014 den ene gang på almindeligt risikobaseret tilsyn og den anden gang i forbindelse med Arbejdstilsynets særlige indsats vedr. kræftrisiko for brandfolk. I begge tilfælde har Arbejdstilsynet konstateret tilfredshed for forholdene, og der er ikke givet nogen påbud. Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 30

Blik på det kommende år I det kommende år vil arbejdsmiljøarbejdet, som beskrevet under risikovurderingen, være præget af en lang række udviklings- og forandringsprocesser i organisationen. Ud over det, der allerede er nævnt vil bl.a. indsatsen vedr. frivillighed, civilsamfund og innovation også skulle ses med arbejdsmiljøperspektiv. I den forbindelse planlægger Hovedudvalget en konference for MED-organisationen med det fokus. Det psykiske arbejdsmiljø vil derfor også i 2014 have høj fokus. Der vil fortsat være fokus i HR på at understøtte og bidrage til gode processer vedr. psykisk arbejdsmiljø. Dette vil også afspejle sig i de kommende interne audits, hvor der bl.a. vil blive fokuseret på psykisk arbejdsmiljø. MED-uddannelsen færdiggøres på Social-,Sundheds- og Kulturområdet og på Børne- og Ungeområdet, og fokus på styrkelse af MED-organisationen fortsætter også generelt i 2014. I efteråret gennemføres fornyet trivselsmåling, og de indledende drøftelser vedr. processen starter allerede i Hovedudvalget først på året. Vores handleplanssystem i defgo.net overgår til en ny platform, hvor handleplansskemaet er tilpasset Odder Kommune. HR udarbejder plan for implementering og introduktion til den nye platform. Der skal naturligvis også i 2014 følges op på arbejdsmiljømålet vedr. introduktion af nyansatte samt målsætningen i forbindelse med rygepolitikken. Dokumentnr.: 727-2014-4607 side 31