Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 14. juni 2012. Kl. 19.00 Mødested: Storegade 93, Haderslev Mødepunkt 1 Afbud fra Afbud fra Bent K. Andersen. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet. 3 Haderslev domsogn - renovering af vestorgel Sag: Haderslev Domkirke - reparation af vestgavl og vestorgel (280) - Haderslev Vor Frue Domsogn Haderslev domsogn - renovering af vestorgel MR fremsender fornyet ansøgning om renovering af vestorgel. I ansøgningen er skrevet, at det også gælder kalkning af vestgavlen. MR henviser til tidl. fremsendt materiale. Stiftsøvrigheden har i brev af 23.10.2008 til Haderslev domsogn godkendt reparation af indre vestgavl og spindeltrappe. Stiftsøvrigheden går i brevet ud fra, at økonomien er forhandlet med PU. 4 Ingeborg Krügers legat Sag: Bevtoft - Krygers legat (379) - Bevtoft Sogn Provstiudvalget vil anmode domsognets menighedsråd om et møde for at besigtige og drøfte denne og andre finansieringskrævende opgaver - herunder omlægning af tegltage og indvendig kalkning. Provstiudvalget vil anmode om et møde i september måned. Provstiudvalget vil ophæve prohiberingen for kr. 33.000. Ingeborg Krügers legat MR anmoder om frigivelse af beløb til indkøb af højskolesangbøger. Referat,14-06-2012 Side: 1
Mødepunkt 5 Svar fra ST vedr. nyt sognehus, graverfaciliteter og redskabsrum Sag: Nyt sognehus (575) - Hoptrup Sogn Svar fra ST vedr. nyt sognehus, graverfaciliteter og redskabsrum Stiftsøvrigheden kan iht. konsulenternes anbefalinger anbefale, at PU godkender projektet til videre bearbejdning under hensyntagen til konsulenternes bemærkninger. Provstiudvalget godkendte projektet for nyt sognehus med graverfaciliteter og ny redskabsbygning til videre bearbejdning under hensyntagen til konsulenternes bemærkninger. Som første etape forventer provstiudvalget, at menighedsrådet indsender et detaljeprojekt for ny redskabsbygning til godkendelse. Provstiudvalget vil på det tidspunkt anmode stiftet bevilge Hoptrup kirkekasse et lån til finansieringen. ST sender kopi af faktura fra kirkegårdskonsulent og svar til MR 6 Endeligt projektmateriale vedr. varmeinstallation m.m. i Vilstrup kirke Sag: Varmeanlæg m.m. (586) - Vilstrup Sogn Endeligt projektmateriale vedr. varmeinstallation m.m. i Vilstrup kirke MR amoder om PU's godkendelse. Anslået samlet udgift inkl. moms 2.911.256,- kr. MR anmoder om, at materialet herefter sendes til ST til endelig godkendelse. 7 ST anmoder om svar på, om købsaftale kan accepteres Sag: Ha. kommune og golfklub - mageanlæg og handel med jord (835) - Gammel Haderslev Sogn Projektet fremsendes til stiftet med anbefaling af en godkendelse. Provstiudvalget anbefaler at projektet finansieres af provenuet fra salget af Vilstrup præstegård. Disse midler anbefales frigivet til projektet. Provstiudvalget godkendte salgsaftalen og vil - når det foreligger - kunne tiltræde skødet. ST anmoder om svar på, om købsaftale kan accepteres Haderslev Gl. Præsteembede sælger matr. nr. 1059 m.fl. Haderslev til Haderslev Kommune Svar fra stiftsøvrigheden Referat,14-06-2012 Side: 2
Mødepunkt 8 Øsby MR anmoder om frigivelse af beløb til belægningsarbejder Sag: 2012 Status økonomi Øsby MR (882) - Øsby Sogn Provstiudvalget vil anmode stiftet frigive kr. 64.312,50 af midler af det indbetalte salgsprovenue fra salget af Øsby Kirkevej 12. Øsby MR anmoder om frigivelse af beløb til belægningsarbejder Belægningsarbejde terasse 49.375,00 kr., jf. faktura Belægningsarbejde gangsti 14.937,50 kr., jf. faktura Øsby projekt arbejde igangsat - terrasse og indgang i præstegård Ca. beløb kr. 64.000. 9 Ansøgning om midler til styringsanlæg Sag: Varmeanlæg Øsby Kirke (932) - Øsby Sogn Provstiudvalget bevilgede Øsby kirkekasse kr. 55.000 af 5 % midlerne. Beløbet frigives under forudsætning af, at menighedrådet indhenter supplerende tilbud. Ansøgning om midler til styringsanlæg Anslået pris 30.000 kr. Elektrikerudgifter anslået til 20.-25.000 kr. 10 Ændringer til ligningsbeløb Maugstrup kirkekasse Sag: Budget 2013 (863) Ændringer til ligningsbeløb Maugstrup kirkekasse Budget 2013 Hammelev Kirkekasse Ligningsmidler til renter i budget 2013. Provstiudvalget tager de påpegde fejl i forhold til det udmeldte ligningsbeløb til efterretning. Provstiudvalget vil i øvrigt skrive til menighedsrådene, at der kan berammes et møde af 1 time med det enkelte menighedsråd til drøftelse og forhandling om næste års økonomi. Møderne vil blive afviklet på provstikontoret i tidsrummet: Torsdag den 23. august fra kl. 15 til 19 Mandag den 27. august fra kl. 10 til 16 Referat,14-06-2012 Side: 3
Mødepunkt 11 Udskrifter af provstesyn til behandling Sag: Provstesyn 2012 (904) Præstegårde: 23.4.12 Moltrup 24.4.12 Aastrup 29.5.12 Højrup 30.5.12 Bevtoft 31.5.12 Fjelstrup Kirker: 23.4.12 Moltrup 23.4.12 Bjerning 24.4.12 Vonsbæk 24.4.12 Aastrup 29.5.12 Fole 29.5.12 Højrup 30.5.12 Bevtoft 31.5.12 Fjelstrup Aastrup kirke: Godkendt (Der havde ved synet intet været af punkter at anføre i protokollen). Øvrige udskrifter fra de anførte provstesyn vil alle få følgende påtegning: Godkendt idet provstiudvalget forventer, at de nævnte arbejder kan gennemføres inden for det tildelte driftsbeløb. Udskriftet fra provstesynet over Fjelstrup præstegård og kirke vil yderligere få den påtegning at: Provstiudvalget vil anmode Fjelstrup menighedsråd om et møde til besigtigelse af præstegården og kirken med henblik på især det større arbejde, der måske venter for en restaurering af Fjelstrup kirke. Udskrifter af provstesyn til behandling 12 Synsprotokol Hammelev kirke, kirkegård, graverhus og præstegård Sag: Syn 2012 (926) Synsprotokol Hammelev kirke, kirkegård, graverhus og præstegård Kopi af synsrapport 2012 for Fjelstrup kirke og præstegård Hammelev kirke m.m.: Godkendt idet provstiudvalget forventer at de nævnte arbejder kan gennemføres inden for det tildelte driftsbeløb. Gram kirke m.m.: Godkendt idet provstiudvalget forventer at de nævnte arbejder kan gennemføres inden for det tildelte driftsbeløb. Synsprotokol Gram 13 SV fra Skrydstrup omkring fællespastorat Sag: Etablerng af Nustrup- Skrydstrup pastorat (936) Provstiudvalget afventer den juridiske afklaring i stiftet. SV fra Skrydstrup omkring fællespastorat Kan der laves en ægtepagt for de to sogne i det nye pastorat? Svar fra domprovsten. SV fra biskoppen: Kan der laves en ægtepagt for de to sogne i det nye pastorat? Referat,14-06-2012 Side: 4
Mødepunkt 14 Budget 2013 for PUK-kassen Sag: PUK-kassen 2013 (942) Budget 2013 for PUK-kassen Budget Formål - specifikation af PUK-budget 2013 Provstiudvalget godkendte PUK-kassens budget for 2013. Der er budgetteret med et ligningsbeløb på kr. 940.750 (mod kr. 938.600 i 2012). Det stort set uændrede ligningsbeløb i 2013 i forhold til 2012 dækker over en besparelse i den almindelige drift på 3 %, idet der som ekstraordinær merudgift er budgetteret med en stigning på ca. 30.000 til den fælles personalekonsulent. 15 Visionsdrøftelser - kommentar fra Hammelev Sag: Vision for Haderslev Domprovsti (813) Provstiudvalget evaluerede aftenen. Visionsdrøftelser - kommentar fra Hammelev VS: visionsmøde - kommentar Kommentarer fra Hjerndrup MR til visionsdag 15.05.12 16 ipad til drøftelse Provstiudvalget overvejer at udstyre hvert provstiudvalgsmedlem med en ipad. Der vil være tale om en samlet udgift på ca. kr. 32.000. Punktet sættes til behandling på næste provstiudvalgsmøde. Referat,14-06-2012 Side: 5
Mødepunkt 17 Eventuelt Punkt 17 A: Provstiudvalget drøftede Ministeriet for Ligestilling og Kirkes afgørelse vedrørende klage over kirkegårdstakster for Jammerbugt og Thisted Provstier. Det fremgår heraf at vedligeholdelse af hæk ved det enkelte gravsted skal medregnes som en del af legatet. Provstiudvalget vil tage den afgørelse med i revisionen af kirkegårdstaksterne i 2013 med virkning fra 2014. Punkt 17 B: Hammelev menighedssråd anmoder om godkendelse til fældning af et træ på kirkegården af hensyn til solcellepaneler på nabos tag. Provstiudvalget godkendte menighedsrådets ansøgning under forudsætning af, at naboen får tilladelse til opsætning af solfangeranlæg. Er der udgifter forbundet med fældningen, bør det betales af naboen. Punkt 17 C: Udskrift af provstesyn af Oksenvad kirke: Godkendt idet provstiudvalget forventer, at de nævnte arbejder kan gennemføres inden for det tildelte driftsbeløb. Punkt 17 D: Udskrift af menighedsrådets syn over Sommersted kirke: Godkendt idet provstiudvalget forventer, at de nævnte arbejder kan gennemføres inden for det tildelte driftsbeløb. Punkt 17 E: Der forelå på mødet en ansøgning fra Bjerning menighedsråd om godkendelse af følgende arbejder ved og omkring Bjerning kirke: Der ansøges om godkendelse af projekt for renovering af kirkegårdens østdige. Pris ifølge tilbud kr. 151.250 incl. moms. Menighedsrådet anmoder i den forbindelse om frigivelse af kr. 100.000 fra en prohiberet arv. Provstiudvalget vel sende sagen til stiftet med henblik på en udtalelse fra kirkegårdskonsulenten og stiftets godkendelse. Provstiudvalget vil anbefale, at der indhentes et alternativt tilbud. Der ansøges om godkendelse af et projekt for renovering/udskiftning af 4 vinduer i kirkens sydfacade. Pris ifølge tilbud kr. 134.062,50. incl. moms. Provstiudvalget vil fremsende sagen til stiftet til udtalelse ved den kgl. bygningsinspektør og stiftets godkendelse. Provstiudvalget vil anbefale, at der indhentes et alternativt tilbud. Provstiudvalget godkendte, at pigstensbelægningen ved Bjerningshus opbygges med fald fra bygningen. Pris ifølge tilbud kr. 12.500 incl. moms. Provstiudvalget vil anbefale, at der indhentes et alternativt tilbud. Referat,14-06-2012 Side: 6
Mødepunkt Provstiudvalget godkendte, at der foretages en nødvendig reparation af stråtaget på Bjerningshus med ændring af spidsgavl. Pris ifølge tilbud kr. 49.625 incl. moms. Provstiudvalget vil anbefale, at der indhentes et alternativt tilbud. Provstiudvalget vil anbefale et samlet lån af stiftsmidlerne på kr. 247.437,05. Afdraget over 5 år fra juni termin 2013. Punkt 17 F: Provstiudvalget vedtog at ville forespørge samtlige menighedsråd for at få oplyst, hvilken takst MR benytter til afløsere for organister og kirkesangere mm. Skrivelse herom sendes fra provstikontoret. Mødet slut. Referat,14-06-2012 Side: 7
Orientering 18 Skrydstrup - lånedokument - nyt orgel Sag: Nyt orgel (229) - Skrydstrup Sogn Skrydstrup - lånedokument - nyt orgel 19 Fra ST vedr. faktura fra kirkegårdskonsulent Sag: Skydstrup Sognegård (599) - Skrydstrup Sogn Fra ST vedr. faktura fra kirkegårdskonsulent 20 Faktura fra kirkegårdskonsulenten - anlæggelse af flisegang Sag: Fole kirkegård - ny flisegang (306) - Fole Sogn Faktura fra kirkegårdskonsulenten - anlæggelse af flisegang ST sender t.o. 21 Grarup kirkegård - renovering af dige m.m. Sag: Grarup MR - renovering af dige m.m. (355) - Grarup Sogn Grarup kirkegård - renovering af dige m.m. 22 Vonsbæk - lånedokument Sag: Orgel, istandsættelse (538) - Vonsbæk Sogn Vonsbæk - lånedokument 23 Faktura fra kirkegårdskonsulenten vedr. reparation af kirkegårdsdige Sag: Reparation af kirkegårdsdiget (561) - Oksenvad Sogn Faktura fra kirkegårdskonsulenten vedr. reparation af kirkegårdsdige ST sender t.o. Referat,14-06-2012 Side: 8
Orientering 24 Faktura fra kirkegårdskonsulenten vedr. ny materialeplads Sag: Hjerndrup kirkegård - ny materialeplads (717) - Hjerndrup Sogn Faktura fra kirkegårdskonsulenten vedr. ny materialeplads ST sender t.o. 25 Svar fra ST vedr. faktura fra kirkegårdskonsulent - ny multibygning Sag: Ny multibygning (754) - Vedsted Sogn Svar fra ST vedr. faktura fra kirkegårdskonsulent - ny multibygning 26 Vedsted præstegård - opførelse af ny præstegård Sag: ST sender faktura fra Kirkegårdskonsulent omkring præstegård t.o. (937) - Vedsted Sogn Vedsted præstegård - opførelse af ny præstegård 27 Nustrup - lånedokument - tag præstegård Sag: Præstegård/konfirmandstue (757) - Nustrup Sogn Nustrup - lånedokument - tag præstegård 28 Faktura fra kirkegårdskonsulenten - udvidelse af kirkegård Sag: Kirkegårdsudvidelse/mandskabsbygning (Kopi) 2012 (889) - Sønder Starup Sogn Faktura fra kirkegårdskonsulenten - udvidelse af kirkegård ST sender til orientering. Referat,14-06-2012 Side: 9
Orientering 29 Ministeriets dispensation til forsøg med valgforsamling med ventil (4 års funktionsperiode) Sag: Menighedsrådsvalg 2012 (797) Ministeriets dispensation til forsøg med valgforsamling med ventil (4 års funktionsperiode) 30 Omtale af kirkedagsfest for udviklingshæmmede Sag: Hjemmeside 2012 - provstiets (900) Omtale af kirkedagsfest for udviklingshæmmede Omtale af kirkedagsfest for udviklingshæmmede 31. maj kl. 10 i Domkirken. Mails vedr. kirkedagsfest 31. maj 2012 31 Kvartalsrapport 1. kvt. 2012 Fjelstrup Kirkekasse Sag: Kvartalsrapporter 2012 (912) Kvartalsrapport 1. kvt. 2012 Fjelstrup Kirkekasse Kvartalsrapport for 1. kvt. for Halk-Grarup og Vilstrup Kirkekasser 32 Svar fra ST ang køb af ejendommen Østergade 50 Sag: Ejendommen Østergade 50 i Vojens (931) - Vojens Sogn Svar fra ST ang køb af ejendommen Østergade 50 Ansøgning fra Vojens MR om køb af ejendommen Østergade 50 i Vojens Til behandling under pkt. Eventuelt 150512. Referat,14-06-2012 Side: 10
Orientering 33 Haster - frist 30- maj - oplysninger til brug for EU-udbud af revision af de kirkelige kasser Sag: EU-udbud af revision af de kirkelige kasser (933) - Haderslev Stift Haster - frist 30- maj - oplysninger til brug for EU-udbud af revision af de kirkelige kasser 34 Kasse sammelægning i Moltrup og Bjerning Sag: Moltrup Bjerning Kirkekasse (940) - Moltrup Sogn Kasse sammelægning i Moltrup og Bjerning Moltrup MR meddeler, at fra og med den nye valgperiode slås kirkekasserne i Moltrup og Bjerning sammen til en ny Moltrup Bjerning kirkekasse. 35 Frigivelse af midler i arv efter Laurits Jørgen Thomsen Sag: Halk kirke - anskaffelse af nye lamper (935) - Halk Sogn Frigivelse af midler i arv efter Laurits Jørgen Thomsen Restindestående på kr. 19.310,95 til betaling af nye lamper ved kirkeorgel og i kapel. 36 Fælles visuel identitet for folkekirken Sag: Fælles visuel identitet for folkekirken (939) Fælles visuel identitet for folkekirken 37 ST ang. opsætning af solceller på udbygning Kirkestræde 2, Hammelev Sag: Solceller på udbygning Kirkestræde 2, Hammelev (941) - Hammelev Sogn ST ang. opsætning af solceller på udbygning Kirkestræde 2, Hammelev Referat,14-06-2012 Side: 11
Orientering 38 Dagsorden til mødet den 8. juni 2012 samt Skaarups bemærkninger Sag: Konsulentrunde 2012 (905) - Haderslev Stift Dagsorden til mødet den 8. juni 2012 samt Skaarups bemærkninger 39 SV til MR - arealerhvervelse i forbindelse med vejprojekt - erstatningsbeløb Sag: Årsregnskab 2011 Menighedsråd (911) SV til MR - arealerhvervelse i forbindelse med vejprojekt - erstatningsbeløb Haderslev Domsogns MR ansøger om frigivelse af stiftsmidler Det samlede beløb er oplyst til 219.526,25 kr. Svar fra stiftet vedr.erstatnngsbeløb for stamvej ved Falck-krydset 40 Invitation til provstier til intromøder i GIAS Sag: GIAS projektet 2012 (916) Invitation til provstier til intromøder i GIAS GIAS introduktionkurserne - rettelse 41 Klage over vedligeholdelse af gravsted 96 B sendt til ST Sag: 2012 Vedligeholdelse af gravsted Fole kirkegård (934) - Fole Sogn Klage over vedligeholdelse af gravsted 96 B sendt til ST Referat,14-06-2012 Side: 12