Ejby IF Gymnastik afdelingen Referat af generalforsamling i Ejby Gymnastik den 20. marts 2013 kl. 19.00 i Klubhuset 1. Valg af dirigent Hanne Olesen blev valgt som dirigent. Hanne konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. Torsten Lykke Hansen blev valgt til stemmetæller, såfremt der bliver behov for det. 2. Formandens beretning Formanden aflagde beretning for året 2012. Beretningen er vedlagt som bilag i forlængelse af referatet. Beretningen blev godkendt. 3. Godkendelse af regnskabet Kassereren fremlagde regnskab for 2012. Medlemstallet er gået ned, hvilket har betydet et fald i indtægterne. Udgifterne er samtidig holdt nede. Bestyrelsen har valgt at overskride budgettet for indkøb af redskaber mm. Herunder har bestyrelsen valgt at indkøbe et nyt skab til opbevaring af redskaber/udstyr. Det blev forklaret, at posten tilgodehavende primært skyldes, at tilskuddet fra kommunen er forskudt i forhold til regnskabsåret. Året endte med et underskud på ca. kr. 13.000,-. Der har været kassebeholdning til at dække dette underskud og gymnastikafdelingen har stadig en pæn kassebeholdning. Regnskabet blev godkendt. 4. Godkendelse af budgetforslag for 2013 Kassereren fremlagde budgetforslag for 2013. Budgetforslaget er præget af, at løbeafdelingen ønsker at blive skilt ud fra gymnastikafdelingen. Løbeafdelingen bliver derfor en selvstændig afdeling under hovedforeningen på lige fod med gymnastikafdelingen og de øvrige afdelinger. Der er sat væsentligt mindre beløb af til inventar for 2013 end der har været brugt i 2012. Årets resultat for 2013 forventes at blive på kr. 1.750,-. Budgettet blev godkendt. 1
5. Indkomne forslag Der er stillet forslag om at løb, der hidtil har været en del af Ejby Gymnastik, bliver skilt ud fra gymnastikafdelingen. Løbeafdelingen ønsker dermed at blive en selvstændig afdeling under hovedforeningen på lige fod med gymnastikafdelingen og de øvrige afdelinger. Løbeafdelingen ønsker at få udbetalt den tilhørende bankbeholdning. Forslaget blev vedtaget. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen skal bestå af mindst fem bestyrelsesmedlemmer. Herudover skal der vælges to suppleanter. Katrine fortsætter i bestyrelsen og er først på valg i 2014. De øvrige bestyrelsesmedlemmer udtræder af bestyrelsen. Dorte Jacobsen er suppleant og dermed på valg. Dorte Jacobsen stiller op til bestyrelsen for en toårig periode. Der skal vælges et medlem for et år og tre medlemmer for to år. Anja Grindall blev valgt ind i bestyrelsen for et år og er dermed på valg i 2014. Dorte Jacobsen, Max Hvornum, Ida Davidsen og Jens Birk blev valgt ind i bestyrelsen for en toårig periode og er dermed på valg i 2015. Tonie Kjær og Alicia Raff blev valgt ind som suppleanter for et år og er dermed på valgt i 2014. Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen. Følgende poster skal besættes: Formand, kasserer og sekretær. 7. Eventuelt Formand for hovedudvalget, Torsten lykke Hansen, orienterede dels om Hovedudvalgets udfordringer med Køge Kommune og dels om de udfordringer, der er i forbindelse med drift af Skovbohallerne. Ejby Medborgerhus er ny underafdeling af Ejby IF. Formelt set mangler Hovedudvalgets godkendes, men den forventes at komme meget snart. Der er overdragelsesmøde fra den afgående bestyrelse til den nye bestyrelse den 10. april 2013 kl. 18.30 i klubhuset. 2
Ejby IF Gymnastik afdelingen Formandens beretning for gymnastik afdelingen året 2012 den 20.3.13 Endnu et år er gået, og det er igen tid til at gøre status over et gymnastik år. Den første aktivitet i året var idrætsnatten den 13.1, som var et samarbejde med Ejby IF s øvrige afdelinger. Projektet var finansieret af Køge kommune, og formålet var at prøve at få fat i de unge, som ikke går til idræt. Fra gymnastikken deltog Dorte og Maja. Maja havde et hold med Dance n Fun. Dagen blev betragtet som et vellykket arrangement, hvor der deltog ca. 35 unge. Søndag den 25. marts var hallen pyntet op til årets opvisning. Alle instruktører og bestyrelses medlemmer fra i ført gymnastikken nye klub T-shirts. Her havde vi selv 7 hold på gulvet, hvoraf der var 1 voksenhold, nemlig onsdagsdamerne. Der blev igen vist en stor variation af hvad gymnastikken kan tilbyde. Dagen var præget af kreativitet, glæde og fællesskab. Mange tilskuer valgte endnu en gang at komme til vores opvisning. Endnu en gang stor opbakning til en dejlig dag. Der var gæsteoptræden fra to lokale gymnastik foreninger. Det ene hold var Borups mix hold og det andet var fra Lille Skensved, her fik vi set hvad Rope Skiping er og der var endda mulighed for selv at prøve kræfter med de svingende tove. Igen var der arrangeret spisning for trænere, hjælpetrænere, bestyrelse samt familie efter opvisningen, hvilket er en rigtig god måde at afslutte sådan en god dag på. Årets lederpokal gik til Maja Hansen og ungdompokalen gik til Katrine Østergaard. Af sommerhold blev der oprettet 3: Bokse, Spring og Pakour. Grundet manglende opbakning til bokseholdet, blev det lukket ned igen. På baggrund af den manglende interesse til sommerhold, er det besluttet, at droppe sommertræningen og som noget nyt, at forlænge sæsonen til 30. april. Inden sæsonstart holdt vi et endnu åbent hus arrangement den 25.8, hvor alle voksenhold havde en halvtime, som deltagerne gratis kunne være deltage på, for at prøve de forskellige hold inden de tilmeldte sig. Der dukkede desværre ikke så mange op ca. 10 stk. Men om ikke andet så fik instruktørerne stor glæde af at prøve de andres hold. Sæsonen startede i uge 36 og der har været 226 medlemmer i gymnastikken + 130 medlemmer på løbe/powerwalk holdene. De 226 medlemmer er ca. 100 medlemmer mindre end vi havde i sidste sæson. Bestyrelsen har gjort sig mange tanker om, hvorfor der var tilbage gang i medlemmerne, skyldes det; at vi ikke hustands omdelte vores brochurer til sæson start, skyldes det at vi 3
ikke udbød aktive voksne, skyldes det konkurrence fra Ejby IFs øvrige afdelinger eller private fitness centre, skyldes det den almindelige krise i Danmark, vi ved det ikke. Men det gjorde, at vi kiggede økonomien godt igennem og vurderede, at vi godt lige kunne klare sæsonen igennem, hvilket regnskabet også viser, der er godt nok et lille underskud, men det har vi kunnet klare grundet den gode bankbeholdning. Vi blev dog nød til at lukke Bhranga igen det er ellers i Fitness verden blevet spået til at blive det nye Zumba, men det var Ejby åbenbart ikke klar til. Den 15.9 var der et arrangement for hhv. gymnastik- og løbeinstruktørerne samt bestyrelsen, for her igennem at anerkende det store arbejde der lægges i Ejby gymnastik. Alle var inviteret til Ruds Vedby for at Go high i træer i op til 20 meters højde. Efter at have været i luften i knap 3 timer, blev der grille store hakkebøffer til de selvlavede burgere, en dejlig og anderledes dag, hvor det var rigtig dejligt at være sammen på anden vis. På trods af medlemsnedgangen ser økonomien ser stadig fornuftig i gymnastik. Vi har penge på kontoen. Men den kan selvfølgelig ikke bære et kassetræk hvert år. Det fordrer jo til at den nye bestyrelse holder styr på økonomien og lægger langsigtede planer. Vi må nok se i øjnene, at gymnastikken sikkert har fundet et leje for hvor mange medlemmer den kan få. Jeg vil opfordre den nye bestyrelse til ikke at få trukket Ejby gymnastik i den retning, hvor man ikke tør satse på nye initiativer. Det er vigtigt stadigvæk at have aktiviteter, så der kan trækkes flere folk til. Jeg håber at den nye bestyrelse vil være lidt risikovillig og få prøvet nogle nye ting af. Der er jo stadig en fin bankbeholdning, som der godt kan tåle at blive trukket på. Løbeafdelingen har stadig rigtig godt fat i løberne. Sidste sæson har været den bedste med 130 medlemmer, hvoraf de 20 var powerwalkere. Løb træner 3 gange om ugen året rundt. Der er hold lige fra begyndere til dem som ønsker at træne til maraton. Der er 12 instruktører, og det er heldigvis ikke noget problem at få nye instruktører. Der er 4 forskellige hold, som medlemmerne frit kan vælge imellem. Powerwalk holdet træner 2 gange om ugen med en pause fra efterårsferien til starten af april. Ja, det blev så til otte begivenheds rige år i gymnastikken, først 5 år som kasserer og senest 3 år som formand. Det har været nogle spændende år med udfordringer af forskellige art. Jeg har været rigtig glad for, at have været med til at sætte mit præg på gymnastikken her i Ejby. Jeg synes, vi har fået struktureret mange af vores opgaver i bestyrelsen, og fået fordelt posterne godt i mellem os. Jeg vil igen i år give en stor tak til alle jer dygtige instruktører. Det har været super dejligt at arbejde sammen med jer og ikke mindst mærke det engagement i lægger i gymnastikken. I trækker virkelig et stort læ, uden jer var der jo ingen aktivitet Herudover vil jeg selvfølgelig også takke den dygtige bestyrelse. I har virkelig bidraget med jeres for at holde gang i gymnastikken. Vi har hver især arbejdet med forskellige 4
roller, såsom PR-ansvarlig, indkøber, redskabsansvarlig, kasserer, sekretær, næstformand osv. alle har taget deres del af slæbet. Desværre har flere af os, af personlige og private årsager, valgt at forlade bestyrelsesarbejdet, hvilket har sat et vist præs på de tilbageværende bestyrelsesmedlemmer. Tak til bestyrelsen for de mange sjove og hyggelige timer vi har haft i hinandens selskab, tak fordi jeg måtte få lov til at lære jer at kende. Held og lykke til den nye bestyrelse held og lykke til Ejby Gymnastik 5