Referat 13. december 2012 Bestyrelsesmøde nr. 29, onsdag den 12. december 2012 Afholdt på Rungsted Gymnasium, Stadionallé 14 i Rungsted Til stede Svend Erik Søegaard, Kirsten Horn, Bo Hilsted, Mogens Hansen, Isabella Meyer, Kirsten Gibson, Nadja Hageskov, Oscar Højsteen, Joachim Lindkvist, (Helle Kjørnæs t.o.m. pkt.2). Fraværende Martin Vigild, Jens Jakob Jakobsen Referent Annette Skieller 1. Godkendelse af referat Bestyrelsen skal godkende og underskrive referat af 28. møde af 13. september 2012. Bilag 1.1. Referat fra møde d. 13. september 2012 Det indstilles, at referatet godkendes. Godkendt. 2. Trekvartårsregnskab 1. halvår 2012 Som følge af bortfald af diverse overgangsordninger har vi fra starten af selvejet vidst, at 2013 vil blive et år med økonomiske udfordringer, da tilskuddet vil falde med ca. kr. 3. mio. Trekvartsårsregnskabet viser, at det i det store og hele er lykkedes allerede i 2012 at tilpasse udgifterne, så budgettet for 2013 ser ud til at være i balance. Baggrunden for dette er bl.a. stigende elevtilgang, bedre fastholdelse af eleverne, højere klasse- og holdkvotienter og en besparelse på lønbudgettet, da nyansatte lærere udgør en lavere lønudgift end ældre.
På baggrund af det foreløbige økonomiske resultat for 2012 har ledelsen besluttet at fremrykke en række af de investeringer, der skulle være afholdt i 2013, bl.a. udskiftning af facade, indkøb af active boards til samtlige klasselokaler, indkøb af ipads til nye Ipadklasser i august 2013 samt igangsætning af en række mindre renoveringsarbejder. På baggrund af udkastet til budget for 2013 lægges også op til en foreløbig diskussion af, hvorledes der skal prioriteres mht. renoveringer: 1) Udskiftning af lærercomputere. Dette sker hvert 3. år for at holde lærerne opdateret på IT-området. 2) Varmecentral og ventilation skal renoveres. Dette beløber sig til kr. 4.2 mio. Dette kan evt. fordeles over 2 år. 3) Der bør ske forbedringer i lærerværelse, evt. også administration. En gennemgribende renovering af hele administrationsfløjen vil beløbe sig til kr. 4.5 mio. Alternativt kan der investeres et mindre beløb i forbedring af lydforhold samt nyindretning af eksisterende lærerværelse. 4) Der skal ske en renovering af studievejledningen/vejledningscenteret. 5) Der skal etableres en elevlounge i kælderområdet. Spørgsmålet er, hvilket økonomisk niveau, dette skal ske på. 6) Renoveringer af klasseværelser, herunder investering i nye fleksible møbler. Ud over de nødvendige bygningsrenoveringer skal der således foretages en prioritering mellem 1) renovering af lærerværelse/administration 2) vejledningscenter 3) omfanget af elevloungen og 4) renoveringen af klasseværelser. Bilag 2.1. Trekvartårsregnskab 2.2. Foreløbigt budget for 2013 Det indstilles, at trekvartårsregnskabet tages til efterretning. Ledelsen pålægges til næste møde at udarbejde et forslag til renoveringsplan for 2013. Trekvartårsregnskabet blev taget til efterretning. I forhold til den eksisterende renoveringsplan for 2012 udbedres badefaciliteterne i omklædningsrummene.
om renoveringsplanen for 2013 skal tages på bestyrelsesmødet i marts. Det blev dog allerede nu understreget, at renovering af varmecentral og ventilation skal prioriteres højt. Der var en diskussion af mulig renovering af klasseværelser, forbedring af akustikken i lærerværelset samt udvidelse af toiletterne ved lærerværelset. 3. Fjernsynsudsendelse om 1c Udsendelsesrækken om 1c har nu omfattet 6 udsendelser. 1 2 afsnit vises for bestyrelsen. Bilag - Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning og at ledelsen pålægges at forelægge en samlet evaluering af forløb og udsendelser for bestyrelsen. Taget til efterretning. En samlet evaluering af forløb og udsendelser forelægges for bestyrelsen på næste møde. 4. Udsættelse af Dag for Pædagogisk tænketank Der har været planlagt en dag for Pædagogisk Tænkegang d. 14. januar 2013. Som det fremgår af indstillingen foreslås det, at dagen flyttes til marts. Indholdet af dagen skal ses i sammenhæng med det oplæg til drøftelse af skolens strategi, som fremgår af pkt. 5. Bilag - For at få inspiration til planlægningen af dagen lægges op til en diskussion om temaerne for dagen. Det kunne være temaer som: Hvad forventer omverden af RG? Hvad er almendannelse i 2012? Hvordan styrker vi elevernes studieforberedelse? Deltagere i dagen er bestyrelse, ledelse, pædagogisk udvalg, formandskab for Pædagogisk Råd, formandskab for elevrådet samt repræsentanter for Samarbejdsudvalget.
Det foreslås, at dagen flyttes til onsdag d. 20. marts 2013. Baggrunden for dette er, at ledelsen ikke har haft tid til at planlægge dagen. Det indstilles, at bestyrelsen diskuterer forslag til temaer og evt. foredragsholdere. Det blev vedtaget, at dagen flyttes til onsdag d. 20 marts 2013. Flere forslag til foredragsholdere blev nævnt, bla. Hans-Henrik Knoop, Anne Skare Nielsen og tidligere elever, som er i gang med forskellige uddannelser, f.eks. på DTU, humaniora- eller jurastudiet. 5. Tema: Strategi Dette punkt har karakter af en brainstorm, der kan resultere i konkrete tiltag. Det tages op senere, i øvrigt også Jf. dag for Pædagogisk Tænkegang. Diskussionen kan også være med til at inspirere arbejdet i ledelsen, pædagogisk råd og elevråd om skolens strategi de kommende år. Emnet vil også indgå som et tema for den personaletur, der skal finde sted i september 2013. RG står i de kommende år over for flere udfordringer: 1) Udvikling af studieretninger og undervisning hvad skal vi satse på? a. Delvist engelsksprogede studieretninger b. Idrætsstudieretninger c. Naturvidenskabelige studieretninger d. Forsøg med anden tilrettelæggelse af arbejdstid e. Evaluering hvor meget og hvordan? 2) Rekruttering De sidste par år har vi oplevet stigende elevsøgning og målet skal være minimum 250 1. prioritetsansøgere, helst 300, svarende til mellem 8 og 10 spor. Hvordan sikrer vi dette? a. Strategi i nærområdet? b. Andre rekrutteringsområder? c. Hvilke initiativer virker? d. Hvad skal vi gøre bedre på skolen for at sikre et godt brand? e. Hvordan levendegør vi vore værdier: Globalt, socialt og udfordrende? 3) Økonomi
Bilag - Regnskabet for 2012 ser ud til at passe til den situation, at vi mister de midlertidige tilskud fra 2013. Men alt tyder også på, at taksameteret vil blive beskåret måske op til 5 % de kommende år hvordan sikrer vi, at skolens økonomi bliver gearet til dette? 4) Kompetenceudvikling Kravene til bl.a. undervisningsdifferentiering, tværfagligt samarbejde og øget inddragelse af IT i undervisningen bliver øget de kommende år. Hvordan sikrer vi, at lærerkompetencerne lever op til disse øgede krav? Det indstilles, at bestyrelsen drøfter disse spørgsmål og pålægger ledelsen at konkretisere de overvejelser, der fremkommer i denne drøftelse. Følgende overvejelser kom frem i drøftelsen: 1) Globale studieretninger skal formidles bredere ud. 2) Den sociale faktor vægter højt ved valg af gymnasium. Det sociale miljø på skolen kan udvikles, bla. ved at gøre caféaftener mere attraktive, og ved at gøre det sociale liv efter skole mere attraktivt med bedre rammer for eleverne (klasselokaler, lounge), salg af mad efter skoletid og oprettelse af elevfaggrupper. En konkurrence blandt eleverne om et godt brand og slogan, hvorefter en gruppe arbejder videre med idéerne. Der skal fortsat laves en spørgeskemaundersøgelse blandt 1g erne om hvorfor de valgte RG. 3) Hvordan sikres, at alle elever har råd til studierejser? Kan modstand mod udvekslingsrejser vendes? 4) Hvordan prioriteres midlerne? Ledelsen skal huske at sørge for at udvikle mens det går godt. Hvad er der konkret brug for hos lærerne? Ledelsen konkretiserer overvejelserne. 6. Udsættelse af opgørelse af resultatlønskontrakt På grund af etableringen af en ny ledelse har det ikke været muligt at nå at arbejde med alle aspekter af resultatlønskontrakten for 2012. Status for opfyldelse er:
1) Evalueringen af undervisningen Det planlagte pilotprojekt med ca. 20 lærere er planlagt og de første samtaler med ledelsen (Mette Vedel, Mogens Hansen) om igangsættelse af de enkelte læreres evalueringsprojekter finder sted primo december med afrapporteringer de første måneder af 2013. 2) Kontakt til lokalområdet og partnerskabsskoler a. Der er gennemført et innovationsprojekt i samarbejde med Hørsholm Kommune oktober 2012. b. Der har været afholdt møde med direktøren for Scion DTU og en række kontakter mellem gymnasium og virksomheder i Scion DTU planlægges gennemført. c. Der har været afholdt møde med Danske Banks afdeling i Hørsholm, hvilket dels har resulteret i oprettelse af et Talentlegat for en elev på RG og dels i en række foredrag for elever på RG om privatøkonomi. d. Udbygningen af det faglige samarbejde med områdets grundskoler finder sted i form af et særskilt brobygningssamarbejde med Rungsted private Realskole og i et samarbejde om en Global Day Camp som optakt til elevers evt. valg af de delvist engelsksprogede studieretninger. e. Der er nu etableret samarbejde med partnerskole i Kina og Indien, ligesom de første virtuelle samarbejdsprojekter har været gennemført. 3) Den effektive økonomiske administration vil (jf. trekvartårsregnskabet) vise sig i form af et fornuftigt overskud for 2012. På grund af omlægninger i timeadministrationen vil det formodentlig ikke være mulig at foretage en sammenligning af antallet af overtimer i 2012 med tidligere år. 4) Der er fra august 2012 gennemført en ny skemastruktur med hovedvægten på 95 minutters moduler og omlægning af skriftligt arbejde til skrivemoduler 2 gange om ugen. Der er endnu ikke gennemført en evaluering af dette. 5) Indsatsen mod fravær/frafald har indtil nu hovedsagelig bestået i en betydeligt tidligere og hurtigere indsats i forhold til de elever, som har for meget fravær. Dette sker konkret ved, at 5 personer i ledelsen følger 5 6 klasser meget tæt mht. fravær, og at der foregår et tæt samarbejde med studievejlederne med henblik på indsats i forhold til den enkelte elev. Studievejledernes arbejde er også ændret, så der er mere fokus på gennemførselsvejledningen og samarbejdet med klassens lærere om vejledning og klassekultur i den enkelte klasse.
Da ordningen blev indført august 2012, er det ikke muligt på nuværende tidspunkt at vurdere om den yderligere indsats har hjulpet. Bilag 6.1. Resultatlønskontrakt for 2012 Det indstilles, at bestyrelsen tager den foreløbige orientering om opfyldelse af resultatlønskontrakten til efterretning og afventer den endelige opgørelse til marts 2013. Taget til efterretning. Den endelige opgørelse afventes til næste møde. 7. Kompetenceudvikling/rektor DJØF udbyder i 2013/2014 et kursusforløb for ledere med overskriften: Karriere med overskud- personlig effektivitet og udvikling. Kurset er målrettet til personer med længerevarende arbejdserfaring og har fokus på bl.a. følgende emner: Lederens rolle som samtalepartner, mødefacilitator, forhandler, formidler, informationsbudbringer, opgaveløser mm. Udviklingsprocesser i grupper og teams Håndtering af kaos og de mange valgmuligheder Udvikling af styrker Improvisation og kreativitet Bilag - Baggrunden for ønsket om at deltage i dette kursusforløb er, at rektor med 11 års rektorarbejde bag sig og etablering af en delvis ny ledelsesstruktur ønsker at bidrage til egen kompetenceudvikling for at være rustet til de kommende års ledelsesopgaver. Prisen er kr. 50.000 for et forløb, der strækker sig over 6 moduler. Det indstilles, at bestyrelsen afsætter beløbet til kurset på næste års budget. Vedtaget.
8. Orientering om status vedr. vandskade Status for den verserende sag vedr. vandskade er, at der nu er udtaget en stævning, og at det første møde om denne er berammet til medio december. Bilag - Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning og pålægger ledelsen om nødvendigt at forfølge sagen ad retslig vej. Taget til efterretning og vedtaget. 9. Indledende drøftelse af bestyrelsessammensætning fra 2013 Bestyrelsen består i dag af 8 medlemmer samt 2 medlemmer uden stemmeret. De 6 udefrakommende medlemmer er: Scion DTU, Hørsholm: 2 medlemmer med erfaring fra erhvervslivet Rektorkollegiet: 2 medlemmer 1 medlem udpeget ved selvsupplering med erfaring fra grundskolesektoren 1 medlem, der udpeges af kommunalbestyrelsen Ifølge ministeriets standardvedtægter skal Bestyrelsen bestå af mellem 6 og 10 medlemmer Heraf 4 8 udefrakommende medlemmer 1 medlem udpeget af kommunalbestyrelsen Der skal være medlemmer, der har erfaring fra erhvervsliv, grundskolesektor og videregående uddannelser De udefrakommende udpeges i kraft af deres personlige egenskaber og skal tilsammen have erfaring med uddannelsesudvikling, kvalitetssikring, ledelse, organisation og økonomi samt uddannelseskvalitet Det angives hvem de udpegningsberettigede er og det antal medlemmer, der udpeges af den enkelte udpegningsberettigede. Det
angives, hvor mange medlemmer, der i givet fald udpeges ved selvsupplering og proceduren herfor. Bilag - Det indstilles, at formanden i god tid inden næste bestyrelsesvalg fremlægger evt. ændringsforslag til vedtægterne. Det blev foreslået at der tages udgangspunkt i standardvedtægterne og at der formuleres fleksible muligheder. Der var følgende forslag til de udefrakommende repræsentanter: Lokal virksomhed, ScionDtu Hørsholm, lokal skoleleder, fra større international virksomhed, fra videregående uddannelse. Derudover blev det foreslået at man vægter, at de udefrakommende repræsenterer humaniora, science og samfundsvidenskab. Formanden kommer med oplæg i god tid inden næste bestyrelsesvalg. 10. Evt. Nadja Hageskov spurgte om der var kendskab til problemer med indtagelse af hash hos nogle elever. Mogens Hansen lovede at øge fokus på det, bl.a. med foredrag for eleverne. Nadja Hageskov foreslog et øget samarbejde med kommunen om både hash og alkoholproblemer blandt unge. Ligeledes foreslog Nadja Hageskov et samarbejde med sundhedsudvalget og NGG om et sundhedsprojekt vedrørende mental sundhed omhandlende stress og trivsel og krav til de unge. Mogens Hansen lovede at bringe det videre. Mogens Hansen oplyste, at gymnasiet er blevet et af de 8 TeamDanmark-certificerede gymnasier i landet. Skolen arbejder videre med det i forvejen gode samarbejde med TeamDanmark. Oscar Højsteen udtrykte, at det er et problem blandt eleverne, at der ikke må ryges til festerne. Der var ingen opbakning til at skabe muligheder for rygning til fester fra resten af bestyrelsen. Der blev oplyst, at det er en politisk beslutning, og at der er øget kommunal fokus på sundhed. Næste bestyrelsesmøde er onsdag d. 13. marts 2013 og Dag for Pædagogisk tænketank er onsdag d. 20. marts 2013.
Godkendt den: