Referat fra afdelingsmødet i Flyverbo 19.2.2015 1
Der var 38 boliger repræsenteret på mødet. Dagsorden: 1. Velkomst ved afdelingsbestyrelsen 2. Valg af dirigent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Forelæggelse af årsregnskab 2013/14 samt forelæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2015/16 samt forelæggelse og godkendelse af aktivitetsplan. 5. Indkomne forslag 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Britt Ohlfeldt Leth og Brian Bjørnø afgår efter tur modtaget begge genvalg) b. Valg af suppleanter 7. Eventuelt Ad 1. Formanden startede mødet med på afdelingsbestyrelsens vegne at byde velkommen, og foreslog herefter Jens Christensen som dirigent. Ad 2. Jens Christensen blev valgt som dirigent, og kunne konstatere, at mødet var lovligt varslet, og at der var udleveret 2 stemmesedler pr. lejemål. Dirigenten gennemgik endvidere dagsordenen. Stemmeudvalg: Jørgen Kristiansen, Morten Skou og Richard Kjøller. Ad 3. Afdelingsbestyrelsens beretning var udsendt til samtlige lejere, men blev kort gennemgået af dirigenten. Der var ingen spørgsmål til beretningen. Beretning godkendt! Ad 4. Torben Hansen og Lars Henriksen gennemgik årsregnskab for 2013/14 til orientering, herunder Konto 140: Overskud 2
Fællesudgifter Renteindtægter Øvrige indtægter Vandafgifter Opsamlet resultat Var det ikke muligt at budgettere med overskud? Der skal budgetteres med et 0! Torben Hansen og Lars Henriksen gennemgik driftsbudget 2015/16 til godkendelse herunder Lejesammenligning Vandforbrug Forsikringer Renter Hvad er henlæggelser til B-ordning? Det er indvendig vedligeholdelse! Kenny Due-Rasmussen gennemgik afdelingens langtidsplan for 2015/16. Vedligeholdelse af elevatorer? Det er et lovkrav! Er der planer for helhedsplan/renovering af afdelingen herunder vinduer, nye køkkener, badeværelser m.v. samt eventuelt flere parkeringspladser (parkeringskælder)? Torben Hansen svarede, at dette selvfølgelig var muligt, når de store renoveringsarbejder i de øvrige afdelinger var afsluttet. For at det skal blive en realitet, skal en helhedsplan indledningsvis besluttes på et ordinært, obligatorisk afdelingsmøde og der skal søges om tilskud i henholdsvis Landsbyggefonden og i boligorganisationens. En sådan beslutning vil på længere sigt være en god idé, for stadig at kunne tilbyde moderne og attraktive boliger til rimelige priser. Hvorfor får de nye køkkener i afdeling Vægterparken, når afdeling Flyverbo er meget ældre? Det er fordi, afdelingsmødet tidligere har besluttet, at der skulle afsættes midler i langtidsplanen! 3
Hængelåse på containere på containerpladsen? Kan man ikke få containerpladsen låst af? Afdelingsbestyrelsen kigger på det! Driftsbudget og aktivitetsplan 2015/16 blev godkendt! Ad 5. - fra afdelingsbestyrelsen: 1. Godkendelse af Forretningsorden for afdelingsmøder i Boligorganisationen Tårnbyhuse foreløbig til afdelingsmødet i 2020. 2. Afdelingsbestyrelsens bemærkninger Det er en god idé af fastsætte regler og retningslinjer for afvikling af afdelingsmødet i en forretningsorden. Der er ikke noget formelt krav om, at afdelingen skal have en forretningsorden for afdelingsmødet, men forretningsordenen kan give et fælles og synligt grundlag for mødet og dermed være med til at sikre en god afvikling af mødet. Forretningsordenen godkendt! - fra Kim Petersen, Alléen 85, 1. tv.: Installering af individuelle vand- og varmemålere i hver lejlighed. Afdelingsbestyrelsens bemærkninger: Efter afdelingsbestyrelsens bedste skøn vil installeringsudgifter i samtlige lejemål beløbe sig til kr. 1.200.000-1.500.000, hvilket vil give en yderligere lejeforhøjelse på ca. 12-15 %. Hertil skal lægges årlig aflæsning i samtlige lejemål, hvis beløb ikke kendes i skrivende stund. Forslaget forkastet! - fra Winnie Isaksson, Alléen 63, 2. th.: Parkeringskort administreres således:. Rødt p-kort med angivelse af registreringsnummer anvendes kun til garage. Der kan ikke opnås tilladelse til både garage og p-bås. Grønt p-kort uden begrænsning af antal anvendes kun til gadeparkering (markerede båse). Lejere uden egen bil skal have én tilladelse pr. lejemål, da der ikke kan afhentes p-tilladelser efter kontortid. 4
Afdelingsbestyrelsens bemærkninger: Afdelingsbestyrelsen kan ikke anbefale vedtagelse af forslaget, men foreslår alternativt, at der arbejdes videre med en løsning til det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde i 2016. Forslaget forkastet! Ad 6 a. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Der var kampvalg mellem tre personer til de to pladser; 1. Britt Ohlfeldt Leth 47 stemmer (2) Genvalgt 2. Brian Bjørnø 68 stemmer (1) Genvalgt 3. Jens Ibsen 33 stemmer (3) Minna Hansen, Alléen 69, 1. th. Morten Sommer, Alléen 71, 2. tv. Ad 6 b. Valg af suppleanter for 1 år. 1. suppleant Bibi Nyhus, Alléen 59, 2. th. 2. suppleant Jørgen Kristiansen, Alléen 79, 2. th. Ad 7. En række spørgsmål vedrørende tv udbud m.v. blev stillet. Aftalerne med udbyderne af opsagt og ny aftale sendes i EU-udbud. De nuværende udbydere er Canal Digital, Viasat og YouSee samt det der hentes ned via satellit. Hjertestarter instruktion på infokanalen. Vil blive lagt på! Den kan også ses på TRYG s hjemmeside. Rygning i opgange og kældre. Der opsættes skilte/sedler om rygning forbudt (offentlige rum). Udskiftning af låse i hoveddøren. Man må gerne selv foranledige udskiftning, MEN der skal ansøges forinden ved skriftlig henvendelse til boligadministrationen. Containerlåse bør smøres. Containerlåsene smøres! Dirigenten takkede for god ro og orden. Mødet slut kl. 20.34. 5