Interim handlingsplan for Informationsforsyning 2010-11 Baggrund for planen DEFF arbejder med en revideret strategi som tænkes iværksat i løbet af 2011. De nuværende programgruppers mandat udløber 31. december 2010, men Styregruppen har for at sikre kontinuitet i DEFF bedt programgrupperne fortsætte frem til medio 2011, hvor den nye strategi forventes færdiggjort og den tilhørende nye organisering er etableret. Programgruppen er blevet bedt om at videreføre og udbygge den eksisterende handlingsplan (maj 2009), og supplere med aktiviteter og indsatser som understøtter nogle af de initiativer, der er skitseret i udkastet til ny strategi. Nedenfor listes de projekter og indsatser, programgruppen foreslår igangsat i efteråret 2010 og frem til sommeren 2011. Resumé Programgruppen ønsker at fokusere indsatsen i denne interimsperiode på to områder: A. Fremme af Open Access og B. Forvaltning af forskningsdata. A. Fremme af Open Access I en situation, hvor Open Access endelig er blevet en del af regeringens dagsorden, er detvigtigt at DEFF fortsætter støtten til indsatser på området, således at dette ikke går i stå, mens der ventes på den nationale politik mv. 1... Dans k Open Access Netværk... 125.000 kr. 2... Data base over tidsskriftpolitikker vedr. grøn Open Access (forprojekt)... 100.000 kr. 3... Opda tering af DEFF s bidrag til Fedora repository softwaren... 200.000 kr. B. Forvaltning af forskningsdata Programgruppens studietur til Australien gav et inspirerende indblik i såvel politik som praksis på forskningsdataområdet. Programgruppen ønsker at udnytte og afteste de australske erfaringer i det danske miljø. 1... Kortl ægning af universiteternes politikker, procedurer og ønsker... 500.000 kr. 2... Lokal isering og dokumentation af datasæt i praksis... 380.000 kr. Der foreslås således en samlet ramme for programgruppens aktiviteter i resten af 2010 og frem til sommeren 2011 på 1.305.000 kr.der resterer pt. 600.000 kr. udisponeret fra det tidligere tildelte 2009-10 budget for programgruppen. Efter sommerferien 2011 forventer programgruppen at fremsætte yderligere et par forslag, der ikke kunne nå at blive klar til denne runde med mindre strukturen til den tid er ændret og gruppen nedlagt.
I det følgende skitseres de anførte projekter i lidt større detaljer efter den skabelon DEFF-Sekretariatet har udmeldt. Beskrivelserne er udformet med henblik på styregruppens støtte og accept på overordnet niveau. Beskrivelserne vil efterfølgende blive udbygget til egentlige ansøgninger til DEFF-Sekretariatet. 2
A. Fremme af Open Access: 1. Dansk Open Access Netværk Programgruppen har tidligere oprettet Dansk Open Access Netværk som sin praksisnære arbejdsgruppe eller netværk på Open Access området. DOAN har med succes etableret sig som det danske forum for forskningsinstitutionernes repository-ansvarlige oa. med praktiske opgaver i OAarbejdet. Med det nationale OA-udvalgs anbefaling af grøn Open Access, bliver DOAN en vigtig krumtap i realiseringen af regeringens forventede anbefalinger og retningslinjer. Netværkets formand, Mikael Elbæk, og medlemmer, hvoraf flere indgår i de to arbejdsgrupper, webredaktionen og arrangementsgruppen. Netværket mødes fysisk og via videokonferencer for at sikre videndeling og spredning af bestpractices, og har stor vægt på den digitale formidling via dets website www.open-access.dk og den tilhørende blog. Netværket afholder endvidere såvel kompetenceudviklingsforløb for deltagerne som formidlingsarrangementer for offentligheden. Endelig forsyner netværket programgruppen med oplæg til projekter og politikker på OA-områder netværkets formand deltager i programgruppens møder. Netværket støttes i et år fra 1.12.2010 til 1.12.2011, således at de etablerede aktiviteter og funktioner kan fortsættes, og således at der sættes særlig fokus på: At planlægge og afholde et dansk OA arrangement i 2011 At finde en økonomisk model for DOANs videreførelse efter støtteperioden. Videreførsel af møder, mailinglister, website og blog Aktiv støtte til realiseringen af den kommende danske (grønne) OA politik Et dansk OA arrangement En bæredygtig økonomisk model for netværket fremover Frikøb af formand (projektledelse)...50.000 kr. Pulje til dækning af udgifter til website, rejser, interne og eksterne arrangementer...75.000 kr. I alt...125.000 kr. 1
A. Fremme af Open Access: 2. Database over tidsskriftpolitikker vedr. grøn Open Access (forprojekt) Udviklingen i Danmark går nu klart mod grøn Open Access som den primære strategi på området.. Dette fremgår af OA-udvalgets rapport såvel som af de mange høringssvar fra danske forskningsinstitutioner mv. Grøn OA indebærer en fortsat publicering i de klassiske tidsskrifter (for peer-review og meritering) koblet med en digital formidling gennem OA repositories (for maksimal eksponering og samfundsmæssig nyttevirkning). Ca. 90% af tidsskrifterne tillader en sådan parallel OAformidling via repositories. Det varierer imidlertid stærkt, hvilken version af manuskriptet/artiklen, som forlaget tillader OAS-formidlet, og hvornår ift. det pågældende tidsskrifthæftes publiceringdato. Således forudsætter en effektiv og lovlig grøn OAimplementering, at forskere, forfattere, repository-ansvarlige og biblioteker har adgang til en fuldt dækkende, koncis og opdateret database over tidsskriftpolitikker vedr. grøn Open Access: Hvilken version, hvornår, hvorhenne etc. Der findes et godt udgangspunkt i Sherpa/Romeo-databasen, der dog ikke kan løse opgaven alene grundet visse mangler bl.a. hvad angår dækning af danske tidsskrifter. Dansk Open Access Netværk med formanden, Mikael Elbæk,som projektleder. Undersøge behovene hos de potentielle brugergrupper: Forsker/forfatter, bibliotekar/repositoryansvarlig og forskningsleder/publiceringsansvarlig. Undersøge muligheder for at bruge DEFF STOLA databasen som et udtryk for alle tidsskrifter, som danske forskere publiceres i. Undersøge Sherpa/Romeo hvad angår dækning, ajourførthed, præcision i oplysninger og samarbejdspotentialer Undersøge muligheder for at supplere den engelske Sherpa/Romeo med en dansk udvidet version efter australsk mønster. Undersøge mulighederne for at en sådan database ad-hoc kan opdateres med supplerende/korrigerende informationer fra de danske brugere Undersøge mulige datamodeller, vedligeholdelsesmodeller og driftsøkonomi. Februar- April 2011. En klar analyserapport med et forslag til implementeringsprojekt, hvis relevant. Formidling Formidles via DEFF-nyheder og Dansk Open Access Netværks kanaler. Undersøgelser af behov, muligheder og udenlandske erfaringer...50.000 kr. Afrapportering...25.000 kr. Projektledelse...25.000 kr. I alt...100.000 kr. 2
A. Fremme af Open Access: 3. Opdatering af DEFF s bidrag til Fedora repository softwaren DEFF har i tidligere projekter støttet dansk aftestning af, implementering af og bidrag til Open Source softwaren Fedora som generisk repository software løsning for DEFF. I denne forbindelse har især Statsbiblioteket og DTIC været aktive i videreudviklingen af Fedoras funktionalitet. DTIC s bidrag på DEFF s vegne har været Fedoras søgefunktion, gsearch, der indgår i den centrale distribution og anvendes verden rundt. Med etableringen af DuraSpace som fælles organisation for såvel Fedora som det andet store repository system, Dspace, er DEFF s vision om enfælles generisk software løsning for repositories ved at blive opfyldt. DuraSpace har nemlig besluttet at reimplementeredspace som et brugerinterface/frontend oven på Fedora. Herved gør DSpace følgeskab med et stort antal lignede repository frontends som escidoc, Hydra, Islandora, Fez, Statsbibliotekets DOMS, Australske ARROW, etc. Det er således af såvel national som international betydning, at gsearch opdateres således at den lever op til moderne forventninger og integrerer optimalt med den nyeste Fedora version. Gert Schmeltz Pedersen, DTIC, der er udvikler af gsearch og udnævnt til Fedora committer (autoriseret/betroet softwareudvikler med adgang til at ændre og tilføje til kildekoden). Gert afslutter i december en større Fedora-implementation for Højteknologifonden og mobil- og teleindustrien og får derved mulighed for at opdatere gsearch for DEFF. gsearch skal redesignes og reimplementeresmed henblik på især fire behov: 1. Forbedring af performance, baseret på omfattende stress-tests 2. Udvikling af reference-konfigurationer til støtte for implementeringen af nye Fedoraapplikationer, inklusive en tutorial 3. Videreudvikling af funktionaliteten på basis af opsamlede og prioriterede brugerønsker 4. Formidling og support af gsearch via Fedora mailinglisten. Arbejdes udføres i perioden januar-juni 2011. At en opdateret/forbedret gsearch indgår i Fedoras distribution. At Formidling Information om projektet og DEFF s rolle på Fedora/DuraSpace mailinglister og newsletters. Information til DEFF-landskabet via DEFF s nyhedstjeneste. Design, programmering, test, dokumentation...120.000 kr. Møder og kommunikation med Fedoras centrale tekniske team...10.000 kr. Support af ny gsearch efter frigivelse...30.000 kr. Rejseudgifter...30.000 kr. Projektledelse...10.000 kr. I alt...200.000 kr. 3
B. Forvaltning af forskningsdata 1. Kortlægning af universiteternes politikker, procedurer og ønsker Med denne undersøgelse ønskes primært afdækket, hvilket fokus de otte universiteternes ledelser har på de udfordringer, som forvaltningen af institutionernes forskningsdata giver. I tillæg vil det være relevant at lade kortlægningen omfatte forskningsrådenes holdning og strategier til forvaltning af forskningsdata. DEFF Programgruppen for Informationsforsyning udgør projektets styregruppe og nedsætter en projektgruppe bestående af repræsentanter for de interesserede DEFF-biblioteker. En af disse udpeges som projektleder og vedkommendes institution får det økonomiske og juridiske ansvar. Alle universiteter vil blive inddraget i undersøgelsen og derfor vil universitetsbibliotekerne være vigtige kontaktpunkter, men ikke alle universitetsbiblioteker behøver nødvendigvis at være aktive deltagere i undersøgelsesarbejdet. Der vil i fornødent omfang blive indkøbt og trukket på konsulenthjælp, f.eks. hvis det lokale universitetsbibliotek ikke er med i projektet eller ikke ønsker at gennemføre (hele) undersøgelsen selv, eller f.eks. i forbindelse med kortlægningen af forskningsrådenes forhold. Som en del af forberedelsen bør Projektgruppen systematisere viden, inspiration og erfaringer fra bl.a. Australien og England, hvor der er gennemført og afrapporteret projekter med fokus på forvaltning af forskningsdata. Det anbefales ligeledes at indhente viden om aktuelle aktiviteter igangsat på baggrund af Videnskabsministeriets handlingsplan for forskningsinfrastruktur (bl.a.: Kortlægningsrapport om nationale behov for forskningsinfrastrukturer inden for e-science. Af Fagpanelet for e-science 12. oktober 2010).Der skal gennemføres en række (kvalitative) interview af relevante ledere dels fra hvert af de otte universiteter og dels fra detstatslige forskningsbevilgende system Som en del af møderne kan indgå korte præsentationer af løsningsmodeller og erfaringer i relation til forvaltning af forskningsdata fra eksempelvis Australien og England. Der udarbejdes en samlet rapport. December 2010 Kick-off Januar februar 2011 Metodeafklaring, specifikation af interviewundersøgelser og afrapportering Marts 2011 Planlægning af undersøgelserne på universiteter og i forskningsråd April maj 2011 Gennemførelse af interview på universiteter og i forskningsråd Juni-juli 2011 Afrapportering Afklaring af universiteters og forskningsråds holdninger og initiativer omkring forvaltning af forskningsdata. Universitetsbibliotekerne får indledt den nødvendige dialog omkring forvaltning af forskningsdata med universiteternes ledelser (og forskningsrådene). Formidling Afrapportering rettet mod DEFF og forskningsbibliotekerne. Afrapportering rettet mod universiteterne, Danske Universiteter, Videnskabsministeriet I alt 15 undersøgelser ved universiteter og forskningsråd inklusive deltagelse i fælles metodeafklaring og specifikation samt afrapportering à 30.000...450.000 kr. Projektledelse...50.000 kr. I alt...500.000 kr. 4
DEFF-bibliotekerne dækker selv udgifter ud over 30.000 for de enkelte undersøgelser som egenfinansiering. 5
B. Forvaltning af forskningsdata 2. Lokalisering og dokumentation af datasæt i praksis Med dette projekt ønsker programgruppen at udnytte og afteste de praktiske australske erfaringer på området i Danmark. Overordnet tages afsæt i Australian National Data Service (ANDS) fire nøgleord omkring forskningsdata: managed, connected, findable og reusable. Projektet fokuserer det praksis- og forskernære arbejde med at lokalisere og dokumentere institutionernes datasæt og kan således trække på de betydelige erfaringer, de australske forskningsbiblioteker har oparbejdet i deres tilsvarende ANDSprojekter. Herved involveres forskningsbibliotekerne i emnetdata management planer for de data der genereres i institutionens forskningsprojekter. Heri kan indgå emner som databeskrivelse og metadata for fx forsøg og apparatur, dataformater og fysisk lagring, tilgængeliggørelse og licenser m.m. Ikke alle aspekter af en data management plan skal nødvendigvis løses endegyldigt, men disse skal i alle tilfælde udgøre et skridt på vejen mod realiseringen af de 4 overordnede mål. Projektet vil endvidere kunne trække på udkommet af ovenstående projekt B1, der fokuserer de strategiske overvejelser i universiteternes og forskningsrådenes ledelser. DEFF Programgruppen for Informationsforsyning udgør projektets styregruppe og nedsætter en projektgruppe bestående af repræsentanter for de interesserede DEFF-biblioteker. En af disse udpeges som projektleder og vedkommendes institution får det økonomiske og juridiske ansvar. Der forventes en bred deltagelse, der omfatter de fleste universitetsbiblioteker. Indledningsvis bør Projektgruppen indsamle og systematisere de praktiske erfaringer fra bl.a. Australien og England, hvor der er gennemført mange projekter med fokus på praktisk forvaltning af forskningsdata. På basis af de indsamlede interview-skemaer, metadata-formater, bestpractice erfaringer mv. konstruerer gruppen et fælles toolkit for det efterfølgende praktiske arbejde på de enkelte institutioner. Dernæst gennemfører hvert projektbibliotek et eller flere lokale forløb ifm. med lokalisering og dokumentations af forskningsdata. Herefter afrapporteres resultater og erfaringer, det dansk/australske toolkit evalueres, og projektets erfaringerformidles til interesserede biblioteker. Marts 2011 Kick-off April juni 2011 Systematisering af australske erfaringer Udarbejdelse af fælles toolkit August 2011 Aftaler med lokale forskerteams med relevante datasæt Septem novem 2011 Dokumentation af datasæt Start på data manament planning Novem - decem 2011 Evaluering af toolkit, afrapportering og formidling. Fælles udnyttelse af australske erfaringer ifm. etablering af dansk toolkit. Test og evaluering af toolkit ved flere danske universiteter mv. Formidling af resultater og erfaringer til alle interesserede biblioteker. Et bud på forskningsbibliotekernes muligheder (og begrænsninger) ifm. tjenester og værktøjer i forhold til forskningsdata, baseret på indhøstede praktiske erfaringer, skidt under neglene. Formidling Skriftlig afrapportering rettet mod DEFF og forskningsbibliotekerne. Workshop sammen med B1. 6 universitetsbibliotekers deltagelse i såvel de fælles som de separate aktiviteter overfor inklusive evaluering og afrapportering à 50.000...300.000 kr. Projektledelse...50.000 kr. Workshop...30.000 kr. I alt...380.000 kr. Flere forskningsinstitutioner/biblioteker kan tilføjes ved tillæg af 50.000 pr. stk. 6