Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Folkeoplysningsrådet Mødedato: tirsdag den 03-05-2011 Mødetidspunkt: - 18:00 Mødested: Mødelokale C Hækkerupsvej 1, kælderen. Indgang via gavlen (handicapindgang). Afbud til Flemming Christensen, fbc@ringsted.dk eller på 5762 6243. Medlemmer Erik Schaumann (ES) Palle Rasmussen (PR) Anni Hiltunen (AH) Jørgen Ellekjær (JE) Mogens Larsen (ML) Jannie Seiffert (JS) Kurt Elfving (KE) Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) Fraværende Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Gyrstinge IF søger om lokaletilskud til "Kilden til fitness"...2 2. Ringsted Morskabsteater søger om underskudsgaranti til forestilling i 2011...3 3. Orientering, maj 2011...5
1. Gyrstinge IF søger om lokaletilskud til "Kilden til fitness" Sagsid: 08/15957 Åben sag Sagen afgøres i: Bilag: Kultur- og Trivselsudvalget Indledning Den 26. august 2010 behandlede Kultur- og Trivselsudvalget en ansøgning om lokaletilskud til foreningen Kilden til fitness en forening der dengang endnu ikke var godkendt af forvaltningen som folkeoplysende forening. Kultur- og Trivselsudvalget tiltrådte Folkeoplysningsrådets indstilling om ikke at imødekomme ansøgningen. Kilden til fitness ønsker en fornyet stillingstagen til ansøgningen om lokaletilskud. Beskrivelse af sagen Kilden til fitness er en underafdeling af Gyrstinge Idrætsforening (GIF). Til GIFs vedtægter er der udarbejdet et tillæg, som sikrer at Kilden til fitness eventuelle overskydende midler skal blive i afdelingen, og ikke til tilføres hovedafdelingen eller andre afdelinger under GIF. Baggrunden for dette er, at foreningen har optaget et lån hos DGI til indkøb af fitnessudstyr, og DGI kræver, at der udarbejdes et tillæg til vedtægterne, så DGI på den måde sikres, at lånet kan tilbagebetales. GIF har fremsendt lejekontrakt på det område i Landsbyhuset-Gyrstinge hvor Kilden til fitness har sit træningsudstyr. Kilden til fitness har i dag 347 aktive medlemmer, hvoraf 189 medlemmer er over 25 år. Ifølge den fremsendte lejekontrakt, er der en årlig husleje på 150.000 kr. for Kilden til fitness, hertil skal lægges rengøring og forsikring, så den samlede tilskudsberettigede udgift bliver på 163.360 kr. for fitnessafdelingen. Såfremt Kilden til fitness opnår godkendelse til lokaletilskud, vil det maksimale lokaletilskud ud fra de oplyste udgifter være på 65 % af 163.360 kr. = 106.145 kr. Høring Ingen. Økonomi Det er forvaltningens vurdering, at et tilskud ikke kan finansieres indenfor den nuværende lokaletilskudsramme på 1.650.000 kr. Beløbet skal således finansieres fra andre konti under folkeoplysningsrådet. Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at man ved at yde lokaletilskud til foreningsbaseret fitness, åbner op for flere foreninger der ønsker at drive denne type fitnesscentre. I dag drives der foreningsbaseret fitness i Benløse IF og i Vigersted IF. Begge steder foregår det i kommunale lokaler, og der udbetales således ikke lokaletilskud.
Lokalet der søges om tilskud til, er en hems et lokale på 1. sal hvor der er åbent ned til selve hallen (afspærret med rækværk). Forvaltningen har været i kontakt med Kommunernes Landsforening der meddeler, at en kommune godt kan undlade at give lokaletilskud til nye lejemål også selvom der ikke kan tilbydes egnede kommunale lokaler i lokalområdet/nærmiljøet. Såfremt man vælger at yde lokaletilskud, så er tilsagnet uopsigeligt fra kommunens side. Det betyder i korte træk, at hvis det senere skulle vise sig, at kommunen kan stille egnede kommunale lokaler til rådighed, så kan foreningen vælge at blive i de lejede lokaler, og kommunen skal fortsætte med at udbetale lokaletilskud. Indstilling Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller at Der ikke ydes lokaletilskud til Kilden til fitness. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 03-05-2011 Indstillingen anbefales tiltrådt. 2. Ringsted Morskabsteater søger om underskudsgaranti til forestilling i 2011 Sagsid: 11/10111 Åben sag Sagen afgøres i: Bilag: Kultur- og Trivselsudvalget Indledning Teaterforeningen Ringsted Morskabsteater søger om underskudsgaranti til forestillingen Svend, Knud og Valdemar. Beskrivelse af sagen Teaterforeningen Ringsted Morskabsteater blev stiftet d. 1. august 2010. Teaterforeningens formål er at skabe underholdende teater i Ringsted. Folkene bag teaterforeningen er kendte ansigter i Ringsteds kulturliv. Flere af personerne har været skuespillere i Ringsted Sommerspil. Ringsted Morskabsteaters første forestilling er familieforestillingen Svend, Knud og Valdemar der spilles som friluftsteater i Lystanlægget i perioden 9. 18. juni 2011. I alt 10 forestillinger der i hverdagene spilles om aftenen og i weekends spilles om eftermiddagen. På scenen er der 6 skuespillere, instruktør er Rasmus Thorup og teknikholdet ledes af Henrik Pedersen. Omkring forestillingen opbygges en bodby der p.t. består af 21 boder besat med spejdere, Røde Kors, Historiens Hus, lokale virksomheder og diverse foreninger og personer. Til opbygning af scene, bodby samt billetsalg, oprydning og andre praktiske gøremål er der nedsat hold der alle har erfarne holdledere fra de tidligere sommerspil i Ringsted.
Udgifterne til forestillingen er holdt nede, da der bruges kostumer og materialer der kan stilles gratis til rådighed. Foreningen har udarbejdet følgende budget: Udgifter: Beløb Instruktør 35.000 kr. Teknik 33.000 kr. PR 12.000 kr. Materialer 18.000 kr. Diverse 5.000 kr. Udgifter i alt 103.000 kr. Indtægter: Billetter Øl/spiritus Indtægter i alt Budgetteret overskud 180.000 kr. 25.000 kr. 205.000 kr. 102.000 kr. Foreningen oplyser at der skal sælges ca. 1200 billetter for at udgifterne bliver dækket. Såfremt forestillingerne kan gennemføres forventer foreningen at sælge mindst 3000 billetter. Foreningen har søgt om tilskud fra Nordea Fonden, men var desværre for sent ude til at komme i betragtning. Bjarne Jensen Fonden er også søgt om tilskud, men der er endnu ikke modtaget svar herfra. Høring Ingen. Økonomi Et lignende initiativ har tidligere fået bevilget en underskudsgaranti fra kontoen nye initiativer. I 2011 er der ikke afsat penge til nye initiativer, hvorfor en underskudsgaranti til Ringsted Morskabsteater skal finansieres ved en omdisponering af budgettet. Vurdering Teaterforeningen Ringsted Morskabsteater er godkendt som en folkeoplysende forening i Ringsted Kommune. Det betyder at foreningen kan få stillet kommunale lokaler gratis til rådighed for de kontinuerlige aktiviteter i foreningen samt få medlemstilskud efter reglerne for byordningen (tilskud til medlemmer under 25 år). Flere af de nuværende teaterforeninger i Ringsted har søgt om tilskud/underskudsgaranti til forestillinger. Her har praksis været, at det tidligere Folkeoplysningsudvalg har bevilget en underskudsgaranti på max. 10.000 kr.. I 2009 bevilgede Kultur- og Trivselsudvalget en underskudsgaranti fra kontoen nye initiativer på 30.000 kr. til en teaterforening. Indstilling Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at ansøgningen drøftes.
Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 03-05-2011 Folkeoplysningsrådet kan ikke pege på nogen budgetområder under eget område, hvor et tilskud eller underskudsgaranti kan gives, hvorfor der anbefales et afslag på ansøgningen. Dagbladet har etableret en fond som frivillige foreninger kan søge ind til. Foreningen opfordres til at søge om tilskud der. Der er ansøgningsfrist den 30. maj 2011. 3. Orientering, maj 2011 Sagsid: 06/26069 Åben sag Sagen afgøres i: Bilag: Indledning Orientering fra Folkeoplysningsrådet Formand Øvrige medlemmer Forvaltningen Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 03-05-2011 Orientering Formanden: - fordeling af haltider for sæsonen 2011-2012 Øvrige medlemmer: - der har været afholdt møde i Frivillighedsrådet Forvaltningen: - byordning og lokaletilskud er udbetalt til klubber - Spilloppen arrangeres den 18. juni 2011. De Skøre Strømere kommer og underholder - Sommersjov 2011 er under udarbejdelse - Uddannelseskataloget er udsendt på mail og brev til alle klubber. Idrætsakademiet havde for få tilmeldinger. De første to spotkurser er aflyst grundet for få tilmeldinger
Underskriftsside Erik Schaumann (ES) - Formand Mogens Larsen (ML) - Medlem Palle Rasmussen (PR) - Medlem Jannie Seiffert (JS) - Medlem Anni Hiltunen (AH) - Medlem Kurt Elfving (KE) - Medlem Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) - Medlem