Boligselskabet Danbo informerer Herunder kan du læse en kort orientering om emner, der har været behandlet på bestyrelsesmøderne i perioden 01.03.2015 til 01.06.2015. 1 Lærkevej projektet Projektet på Lærkevej er påbegyndt medio november 2013. Projektet omfatter nedrivning af de 6 boligblokke på Lærkevej og opførelse af 48 rækkehuse på fundamentet af blokkene. Ombygningen forventes at strække sig over knap 2 år. Opstarten af Lærkevej projektet er blevet forsinket på grund af øgede miljøforanstaltninger omkring bortskaffelse af PCB, bly og zink, som viser sig at være indeholdt i tidligere overflade behandlinger. De første rækkehuse stod klar til indflytning medio december 2014. På Danbos hjemmeside er tegningsmateriale for de nye boliger tilgængeligt. Der blev lørdag den 6. december 2014 afviklet et åbent hus arrangement i de første rækkehuse, med stor deltagelse, på en dejlig solskinsdag. I weekenden 9. 10. maj 2015 blev der igen afviklet et åbent hus arrangement med deltagelse af Slagter Nielsen s nyerhvervede pølsevogn. Der på nuværende tidspunkt færdiggjort halvdele af de 48 rækkehuse.
2 Plan for afdeling 1 og 9, Løjtertoft, Th.Brorsensvej og Løkken. Helhedsplanen med de foreløbige planer for begge afdelinger blev fremsendt til Landsbyggefonden i januar 2013 med anmodning om økonomisk støtte. Ansøgningen om støtte er sammen med helhedsplanen tillige sendt til Sønderborg Kommune til godkendelse. Sønderborg Kommunen har endnu ikke behandlet ansøgningen. Ansøgningen om støtte til afdeling 1 og 9 er i løbet af januar 2014 blevet suppleret med en ansøgning om kapitaltilførsel. Landbyggefonden har den 17. juni 2014 gennemført en besigtigelse af afdeling 1 og 9. Landsbyggefonden gjorde under besigtigelsen opmærksom på, at en sammenlægning af afdeling 1 og 9, var en forudsætning for, at de kunne støtte projektet. Sammenlægningen af de 2 afdelinger blev godkendt på et afdelingsmøde i starten af september 2014 og efterfølgende godkendt på et repræsentantskabsmøde i oktober 2014. Resultatet af besigtigelsen har medført, at bestyrelsen har valgt at ændre projektet således, at de områder hvor Landsbyggefonden kan yde økonomisk støtte vil blive prioriteret. På afdelingsmødet i september 2014 er beboerne blevet orienteret om ønsket om nedrenovering af 11 blokke på Løjtertoft og Th. Brorsensvej medens de resterende blokke, primært på Løkken, ikke berøres af ombygningen. Landsbyggefonden har behandlet vores ansøgning. De har i den forbindelse anmodet om at antallet af tilgængelige boliger
øges med op til 50 %. Dette arbejde er nu ved at være på plads og afventer den endelige godkendelse. Af hensyn til fastsættelse af udgifter til gennemførelse af miljøforanstaltninger i forbindelse med nedrivning af de blokke, der er omfattet, er der igangsat en undersøgelse af omfanget af miljøskadelige stoffer. Rapporten fra denne undersøgelse forventes at foreligge i løbet af juni 2015. Når rapporten forligger forventes drøftelserne af projektet med Landsbyggefonden at kunne afsluttes. 3 Afdeling 18, Ribesvej mfl. plan under behandling På baggrund af vores ansøgning om støtte til renovering af afdeling 18 medio juli 2014 har Landsbyggefonden gennemført en besigtigelse ultimo september 2014. Ansøgningen indeholdt et forslag om nedrivning af i alt 36 boliger og ombygning af 5 andre boliger samt tilpasning af udearealerne, efter nedrivning af de udvalgte boliger. Efter Landsbyggefondens gennemgang og afklaring af hvilken del af projektforslaget, de kunne yde støtte til, blev det besluttet efterfølgende at udelade den del af tilretning af udearealerne, der ikke kunne oppebære finansiering med støttede lån. Det medfører at de tiltænkte tiltag omkring indretning af legeplads, opførelse af stensætninger, etablering af yderligere parkeringspladser m.v. udgår af projektet. Det tilrettede projekt er ultimo oktober 2014 fremsendt til Landsbyggefonden til fortsat behandling og drøftelse. I løbet af oktober måned 2014 fremsendte Landsbyggefonden en foreløbig finansieringsplan.
Tilretningen af projektet og den medfølgende anlægsbudget blev godkendt af Landsbyggefonden i slutningen af året og umiddelbart i starten af 2015 er anlægsbudgettet (Skema A) fremsendt til Sønderborg Kommune til godkendelse. Sønderborg Kommune har godkendt skema A i starten af marts 2015. Efter den kommunale godkendelse af skema A er ansøgningen om godkendelse af nedrivningen af de 36 lejemål fremsendt til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. Vi afventer nu tilbagemelding herfra. Der er i starten af februar 2015 fremsendt en orientering om regler for genhusning til de tilbageværende lejere, der bor i de rækkehuse i afdeling 18, der er berørt af projektet. Ultimo marts 2015 er de tilbageværende beboer i de berørte lejemål blevet opsagt. Det forventes, at projektet med nedrivning af 36 boliger og ombygning af yderligere 5 lejemål fra 5 rums boliger i 2 plan til 2 rums boliger i 1 plan, kan sættes i gang i løbet af 2015. 4 Varmeplanlægning på Nordals Der har inden for de seneste måneder i dagspressen været orienteret om en række beslutninger i Sønderborg Forsyning omkring udbygningen af fjernvarme på Nordals. Processen er nu så langt fremme, at der kan udarbejdes et projektforslag for udbygningen af fjernvarmen. Grundlaget for levering af varmen bliver et nyt biobrændselsanlæg baseret primært på halm. Det er valgt at udbygge fjernvarmen i
Nordborg og etablere fjernvarme i Svenstrup og Guderup. Danfoss har på det seneste vist interesse i at modtage fjernvarme hvilket, alt andet lige, vil styrke processen og økonomien i selve driften. Sønderborg Forsyning har allerede ansat en driftsleder, der skal stå for opførelse af det nye anlæg og den videre udbygningen herunder oprettelse af et nye selskab, som skal danne rammen for etablering af det nye varmeanlæg og driften af fjernvarmen fremadrettet herunder den eksisterende fjernvarme i Nordborg. Der skal på et tidspunkt ske en overdragelse af Danbos fjernvarmecentraler og centralerne under Nordborg Andelsboligforening til det nye varmeselskab. 5 Ordinært møde i repræsentantskabet den 27. maj 2015 Det årlige ordinære repræsentantskabsmøde har været afviklet i slutningen af maj 2015. Dagsordenen for mødet kan ses på vores hjemmeside. Referatet fra mødet vil senere blive lagt ud på vores hjemmeside, når det foreligger. 6 Sammenlægning af afdelinger Bestyrelsen har gennem et stykke tid drøftet mulighederne for sammenlægning af afdelinger i Guderup. Det drejer sig om afdeling 19, Møllebakken, afdeling 22 og 27, begge med adresse på Flintevænget. Målet med sammenlægninger af afdelinger er bl.a. at styrke den samlede økonomi i afdelingerne, gør dem mindre sårbare over for tab ved ledighed og fraflytning. Mange små enheder vil, alt andet lige, medføre mere administration end få større
enheder. En sammenlægning forventes ikke mindst også at være en styrkelse af beboerdemokratiet. På de årlige dialogmøder med Tilsynet ved Sønderborg Kommune bliver forholdene i afdelingerne drøftet. Sammenlægning af afdelinger er også et område Tilsynet gerne ser udvikle sig. Det har Tilsynet flere gange gjort opmærksom på. På det ordinære repræsentantskabsmøde den 27. maj 2015 godkendte repræsentantskabet sammenlægning af de 3 nævnte afdelinger. Gennemførelse af sammenlægningen afhænger herefter af, om forslaget kan godkendes på afdelingsmøder i de respektive afdelinger. 7 Dialogmøde med Sønderborg Kommune Siden begyndelsen af juli måned 2014 har Danbo og NAB (Nordborg Andelsboligforening) afholdt en række dialogmøder med Sønderborg Kommune for drøftelse af forventninger til udviklingen i ledigheden de kommende år frem og hvilke tiltag, der påtænkes iværksat for at imødekomme denne udvikling. Disse møder er forsat ind i 2015. Formålet med disse møder er at få etableret et mere formaliseret samarbejde omkring udviklingen på Nordals for derigennem at inddrage Sønderborg Kommune på et tidligere tidspunkt i forløbet omkring de nødvendige tiltag, der skal iværksættes, for at tilpasse udbuddet af boliger til efterspørgslen og samtidigt søge at afstemme vore initiativer
med kommunens forventning til byudviklingen. Formålet er også, gennem dialogen, at skabe en politisk forståelse for vores situation på Nordals. Samarbejdet og dialogen vil også sende et vigtigt signal til andre aktører, vi har kontakt med, som f.eks. Landsbyggefonden og Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. Som et resultat af disse dialogmøder deltog Danbo, NAB og kontakterne fra Sønderborg Kommune i et temamøde, som Byrådet afviklede på Havnbjerg Skole sidst i marts 2015 omkring bosætningsstrategien i kommunen. Der blev i den forbindelse udarbejdet en fælles pressemeddelelse, der bl.a. blev gengivet i Ugeavisen. 8 Udlejningssituationen Pr. 1. juni 2015 var der i alt 234 ledige boliger i Danbo svarende til 20 % af det samlede antal boliger. I etagelejemålene i Nordborg, Th. Brorsensvej/Løkken mfl. (afdeling 1 og 9) er der 117 ledige boliger, i afdeling 18, Ribesvej mfl., er der 38 ledige boliger, i afdeling 8, Rypevej, er der 46 ledige boliger, i afdeling 14, Tjørning, er der 20 ledige boliger, i afdeling 28 Løjtertoft/Storegade er der 11 ledige boliger samt 2 ledige i øvrige afdelinger. Ved opgørelse af ledige boliger i Nordborg er de 50 boliger, der udlejet til Udlændingestyrelse, taget med i opgørelsen. Lejetab de første 5 måneder af 2015 udgør 4,1 mio. kr. mod 3,9 mio. kr. på samme tidspunkt sidste år. Det samlede tab ved lejeledighed i 2014 udgjorde i alt 9,5 mio.kr.