MØDEREFERAT Emne: Afholdt Deltagere: Dagsorden Ordinær generalforsamling Søndag den 20. november 2011 kl. 14,30 på Færgekroen 21 personer til kaffebord, heraf 5 bestyrelsesmedlemmer og 4 børn 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning om det forløbne år 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af bestyrelse og revisor. 4. Rettidigt indkomne forslag. 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent. 6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 7. Valg af formand. 8. Valg af revisor. 9. Valg af revisorsuppleant. 10. Eventuelt. Ad. 1: Formanden bød velkommen til de fremmødte grundejere. Formand Søren Kristensen valgtes til dirigent. Formanden konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Ad. 2: Formandens beretning for 2011: Bestyrelsen var i 2010 skuffet over at se hvor mange der ikke betalte deres kontingent til tiden. Derfor var det et punkt i beretningen for 2010, til at få det bragt i orden fremover. Vores opfordring har ikke hjulpet, der er i år 9 grundejere der ikke har betalt kontingent til tiden. Alle får et rykkerbrev og hvis det ikke hjælper sendes de alle til advokat. Lokalplan 40: Dispensationsansøgning modtaget 06/12-2010. Bestyrelsen i Grundejerforeningen har den 06. december 2010 modtaget en ansøgning fra Mariagerfjord Kommune om godkendelse til dispensation for fjernelse af beplantning inden for lokalplan 40, det er det nye boligområde ved Fjordbakken. Bygherre ønsker at fjerne den eksisterende granbevoksning inden for lokalplanområdet og i stedet etablere en mere varieret beplantning. Bestyrelsen anbefaler ikke godkendelse af forslag til fjernelse af nuværende bevoksning, vi er af den opfattelse at grundejerforeningen for det nye område selv skal beslutte om de ønsker den nuværende bevoksning erstattet med nye planter. Området er i dag beplantet som granskov og derfor giver det læ i området samt det virker som støjbælte mod Randersvej.
Nuværende ansøgning mangler en tidsplan for beplantning, evt. at ny beplantning skal udføres senest et ½ år efter fældning af nuværende bevoksning. Som det er nu kan en godkendelse fjerne al bevoksning i området uden garanti for nyplantning inden for en tidsfrist. Flere fremsendte indsigelser for lokalplan 40 beskriver hvor vigtigt det var netop at bevare det eksisterende skovområde beliggende i lokalplan 40, område F. Bestyrelsen har ved modtagelse af ansøgning valgt at omdele ansøgningen til alle grundejere på Fjordbakken, dermed har bestyrelsen åbent en dialog med vores grundejere for behandling af sagen. Flere grundejere har meddelt bestyrelsen, at en fjernelse af beplantningen bestemt ikke er en god ide. Bestyrelsen beder derfor Kommunen om ikke at godkende ansøgningen fra bygherre. Bygherre trak den 21. februar 2011 sin ansøgning tilbage, og vil søge på ny, hvis det bliver aktuelt. Mariagerfjord Kommune godkender ny dispensationsansøgning den 28/04-2011 Mariagerfjord Kommune giver hermed dispensation fra Lokalplan 40/2009 for område til boligformål i Hadsund Syd til at fjerne den beplantning, som er skraveret på fremlagt kortbilag af 28. april 2011. (Kortbilag kan ses på vores web side under dokumenter_ lokalplan 40). Dispensationen gives på betingelse af, at ny beplantning etableres senest 1 år efter, at den eksisterende beplantning fjernes. Den nye beplantning skal etableres i overensstemmelse med beplantningsplan af 12. oktober 2010. Projektgruppe 3_ Jørgen - Får godkendt ansøgning om kr. 1.000 til ny træer i området ved stien ned til Mariagervej. Januar 2011 bliver den tomme grund på Fjordbakken 3 solgt til Lars Baadsgaard Nielsen og Ulla Laustsen. Marts 2011: Bliver der købt nye borde og stole til fælles udlåning, det var en rigtig god ide med at udskifte de gamle borde og stole, der har virkelig været rift om udlåningen i 2011. Det gamle telt kan ikke mere og det er besluttet at smide det ud. Grundejere må selv indkøbe et telt hvis de skal bruge et sammen med borde og stole. Bestyrelsen vil se om der eventuelt er opbakning på generalforsamlingen til køb af et nyt telt i en god kvalitet. (Det er der ikke, ingen syntes det er en god ide at købe nyt telt). Vores sti fra Fjordbakken ned til Mariagervej er på et bestemt område blevet langt mindre i bredden, det er bevoksning fra de haver der ligger ud til stien som efterhånden har overtaget området. Der er i 2011 fjernet alt det bevoksning som var ude på fællesarealet. Bestyrelsen siger tak til de grundejere som af sig selv har taget vores opfordring fra generalforsamlingen 2010 op, og virkelig gjort noget ved sagen. De sidste store træer i skoven ved Fjordbakken er blevet fældet i 2011, og området er nu klar til den sidste oprydning og beplantning. Bestyrelsen har udsendt breve til de grundejere som har grund ud til friarealet ved skoven, vi har opfordret til at få den sidste oprydning på plads i området, og sammen med grundejere at finde skellinjen mellem grunde og friarealet. Bestyrelsen ønsker at beplante de sidste områder i skoven, så sagen kan afsluttes efter flere års fældning i området.
Dispensationer i 2011: 07/06-2011 Fjordbakken 21 søges der om 2 dispensationer ang. Havehus og bygningsareal overstiger de 50 m2 som er lovligt, der søges om i alt udhuse og garage på 73 m2. Der kom ingen klager over denne dispensation og sagen er afsluttet inden for normal tidsperiode på 14 dage. 27/08-2011 Fjordbakken 37 - Ejer har søgt dispensation til at opføre en overdækning i forlængelse af ekst. garage. Samt der er søgt om 1,1 m's overskridelse af vejbyggelinjen, således at der vil blive 3,9 m's afstand til vejskel. Ingen klager modtaget og sagen er afsluttet inden for 14 dage. Bestyrelsesmøde den 27/09-2011 omhandler underskrivning af sidste referat og diverse aktuelle sager. Afslutning af regnskab og budget for 2011 og 2012 bliver udfærdiget. Indkaldelse til Gene - ralforsamling 2011 bliver gennemgået og der besluttes at vi laver generalforsamling igen i år med stort kaffebord. Bestyrelsen prøver at flytte tidspunktet for generalforsamling og kaffebord med det håb at flere grundejere vil møde op til generalforsamlingen. Status på projektgrupper i området, de gennemgår en status, og der er enighed om at vores grupper virker efter vores ønsker. Sørens gruppe for Fjordbakken har et ønske om at der indkøbes nogle træer til området, de skal plantes ved indgangen til friarealet ved Fjordbakken og der er et stort ønske om at få de nuværende betonkummer fjernet. Der vil i 2012 blive afholdt møde i denne projektgruppe. Indkommende klage fra en grundejer på Fjordager behandles, og der udsendes efterfølgende et brev til grundejer. Sagen omhandler noget omkring græsslåning i området samt parkering af campingvogn, som bliver belagt med grønt græs og saft når vores havemand slår græs i området. Referat af bestyrelsesmødet samt alle andre dokumenter og breve kan ses på vores hjemmeside. Status for vores hjemmeside er at den bliver brugt mere og mere, flere grundejere har tilmeldt sig vores service omkring udsendelse af mail ved opdatering af hjemmesiden. Bestyrelsen er selv meget glad for hjemmesiden som bliver brugt i det daglige arbejde. Der er dejligt at alle vores breve og dokumenter er på web siden. Lokalplan 40: Skovfældning i området omkring Fjordbakken. Den 17/10 2011 bliver jeg kimet ned af grundejere som siger at skoven ud til det nye område for lokalplan 40 nu bliver fældet. Jeg må give vores grundejere ret, der er igangsat en kraftig fældning af træer i området, jeg er på dette tidspunkt helt sikker på at dette område ikke skal fældes, og derfor kontakter jeg kommunen om morgenen, der er skrevet en mail til dem om aftenen så de har den om morgenen, desværre er vores normale sagsbehandler ved kommunen på ferie, så derfor tager jeg en meget hurtig beslutning, nu ringer jeg selv til politiet for at få denne fældning stoppet omgående. Efterfølgende kontakter jeg bygherre og giver denne info, politiet er på vej for at stoppe den ulovlige fældning. Bygherre ringer omgående tilbage, og siger at der bestemt ikke foregår noget ulovligt, hvis vi ser efter på vores tegninger skal et område at skoven fældes, det fremgår nu ikke særligt tydeligt i lokalplanen.
Efterfølgende bliver der indkaldt til møde i området inden for en time og alle er der, jeg får nu udleveret en tegning for området som viser hvordan det kommer til at se ud, samt hvor meget af skoven der skal fældes. Politiet bliver efterfølgende sendt hjem med en undskyldning fra formanden til alle mand. Allan Thygesen kommer efterfølgende med en opfordring til at bestyrelsen gerne må være med i den sidste fase af oprydning og udtynding af træer i skoven ved Fjordbakken, det bliver jeg selvfølgelig meget glad for, og lover derfor Allan at give denne info på vores kommende generalforsamling. Hvis nogle grundejere ønsker at læse sagen helt igennem, kan den findes på vores hjemmeside på forsiden samt under dokumenter for lokalplan 40. Diverse sager: Fjordbakken 3: Bestyrelsen har valgt at sende et brev til grundejer af Fjordbakken 3, brevet var blot en opfordring til vedligeholdelse af grunden. Det var en positiv oplevelse at se hvor hurtigt der blev gjort noget ved det. Det er så positivt når der kan skabes en god dialog med vores grundejere. Det kan oplyses at nuværende grundejer vil bygge hus på grunden så snart de har solgt deres hus i Assens. Fiberbredbånd: Forslag fra Henrik Andersen, Fjordbakken 25 ang. Fiberbredbånd i området, Henrik har under eventuelt et oplæg klar ang. Fiberbredbånd, hvad koster det og hvor mange grundejere skal være med for at det kan blive til noget. Fjernvarme til Hadsund Syd: Den 29.11 2011 afholdes der info møde på Færgekroen omkring fjernvarme på Hadsund Syd, flere grundejere har modtaget brev om det, grundejerforeningen vil selvfølgelig følge sagen op via vores hjemmeside. kommentar: Hvorfor bevare skoven? - for støjreduktion under byggeri og lade den nye grundejerforening bestemme over området, samt mange af vores grundejere på Fjordbakken er glade for skoven. Hvad med trafikken på Gl. Randersvej og gadebelysningen når der kommer flere huse? oplæg er på vej til Mariagerfjord kommune, hvor bygherre ønsker en renovering af vej og gadebelysning, vi må se hvad der sker.. Hvad med kirkestien? (det er en sti der går fra Vindblæs kirke ned til Mariagervej) den klausul er ophævet ved godkendelse af lokalplan 40, kunne formanden oplyse. Beretning godkendes. Ad. 3: Regnskabet for 2010/2011 blev gennemgået af Thomas. Regnskabet blev godkendt. Thomas opfordre alle grundejere til at betale til tiden, det er dyrt ikke at betale sin kontingent til foreningen, det løber hurtigt op i et par tusinde med alle omkostninger.
Flere grundejere som ikke har adgang til Homebanking /netbank og lignede via pc vil gerne kunne betale direkte til foreningen. Formanden undersøger hvordan det skal være fremover. Måske en ide med en frivillig opkræver? Ad. 4: Indkomne forslag: Bestyrelsen har ikke modtaget nogen skriftlige forslag, Ad. 5: Budget for 2011/2012 blev fremlagt punkt for punkt. Bestyrelsen forslog at kontingentet ikke hæves i år. Kontingentet er kr. 625,00 for perioden 1/10 2012 til 30/09-2013. Ved afstemningen er ingen grundejere imod, hvorfor kontingentet fastsættes til 625 kr. Budgettet blev godkendt. (Se det på vores hjemmeside). Ad. 6: Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter:. På valg er Thomas Struve som ikke ønsker genvalg (han påregner at fraflytte området) og Karsten Salmonsen (Karsten er villig til genvalg). Karsten Salmonsen genvælges og Henrik Andersen vælges til bestyrelsen. Til 1. suppleant valgtes Jan Rank Pedersen. Til 2. suppleant genvælges Flemming Birk. Ad. 7: Formand Søren Kristensen blev enstemmigt genvalgt. Ad. 8: Til revisor valgtes Palle Albrektsen. Ad. 9: Til revisorsuppleant valgtes Vanessa Larsen. Ad. 10: Eventuelt: Der tales om der skal genindkøbes nyt telt, men det er der en bred enighed om at foreningen Ikke skal investere i. Henrik Andersen har været ved at undersøge muligheden for at få lagt fiber bredbånd ind, men har erfaret at han bor i et hul mellem 2 udbydere HEF og Verdo. Han har fået et tilbud på at få lagt fiberbredbånd ind til sig selv ovre fra lyngbakken for den nette sum af knap 300.000 kr. Han har nu i 1,5 år arbejdet med sagen og har fået et RIGTIGT GODT TILBUD på at få lagt fiberbredbånd ind i området. Tilbuddet lyder på ca. 998,00 kr. for at få installeret fiberbredbånd i alt 50 meter ind på egen grund. Herefter binder man sig til at købe et at deres produkter i 6 måneder (det kan være en pakke til ca. 149 kr. eller ca. 599 kr. pr. måned). For at tilbuddet gælder skal der tilmeldes 50 grundejer.
Melder man sig ikke til dette tilbud vil det efterfølgende koste mellem 10-15.000 kr. at blive tilsluttet nettet. På generalforsamlingen tales der om at det er et godt tilbud for alle - bruger man det ikke selv er det en god ting at have det installeret når man engang skal sælge huset. Henrik arbejder videre med tilbuddet, og vil få sendt materiale rundt til alle grundejerne. Generalforsamlingen sluttede kl. 16,40 Med venlig hilsen Bestyrelsen. Husk at referatet kan læses på internetsiden. ------------------------------------------------- ----------------------------------------------------- Bestyrelsen i Grundejerforeningen Fjordager/Fjordbakken: Skal der: Flages Lånes trailer Lånes borde/stole Flemming Birk! (E-mail: flbirk@mail.tele.dk) Søren Kristensen (Trailer er ved skur på Fjordager). Søren Kristensen (Borde og stole er i skur på Fjordager). Besøg vores hjemmeside på http://grundejersyd.mono.net