Online kurser er kommet for at blive Endnu lettere udgave af TimePlan Nyt fra den svenske forhandler Dugfrisk præsentation af overenskomst 2010 Spørg om TimePlan ny brevkasse Ny ERFA gruppe for detailhandlen TimePlan som værktøj hos Silvan Vi sparer tid og penge med refusionsstyring Nye medarbejdere Direktørens Klumme Nr. 17 Information og nyheder om planlægning - SIMPLEX A/S - Maj 2010
K o l o f o n Kundemagasinet Tid & Ressource udgives af Simplex A/S til kunder og samarbejdspartnere. Redaktør Svend Holm Redaktion Svend Holm, sh@simplex.as Louise Rønn, lr@simplex.as Hovedkontor og salgsafdeling Simplex A/S Indkildevej 6, Hus D, 1. sal DK 9210 Aalborg SØ Telefon +45 9840 2020 simplex@simplex.as www.timeplan-software.com Forhandlere Institutioner og organisationer i Danmark: Plustid ApS Telefon +45 7023 1716 info@plustid.dk www.plustid.dk Et forår fuld af erfaringer Efter en lang kold vinter er foråret endelig kommet. Traditionen tro har de danske TimePlan kunder mødtes og udvekslet erfaringer med hinanden. En ny ERFA gruppe, Detail 2, har set dagens lys og holdt sit første møde den 12. januar i Vejle. Den ældste ERFA gruppe, Detail 1, afholdt sit niende møde den 4. marts. ERFA gruppen Hotel, Restauration, Transport, Forlystelser og Service (HRTFS) mødes den 6. maj, efter deadline på dette nummer af Tid & Ressource. Møderne bliver brugt til at orientere om nye funktioner i TimePlan, udviklingsplaner og frigivelse af nye versioner. Desuden får de deltagende virksomheder mulighed for at udveksle erfaringer om hvordan de benytter TimePlans mange funktioner. Repræsentanter fra HK Handel og Dansk Erhverv deltog i mødet med Detail 1. De fortalte om de netop afsluttede overenskomstforhandlinger og hvilken betydning resultatet har for virksomhederne. Deltagerne fik desuden mulighed for at stille spørgsmål til repræsentanterne fra organisationerne. Deltagerne i ERFA grupperne sætter selv dagordenen. På mødet i Detail 2 talte deltagerne blandt andet om grafiske udskrifter, løntillæg og scanning af dokumenter. På mødet i Detail 1 udvekslede deltagerne erfaringer med hvordan man afvikler ferie i uger kontra dage, automatisk opdatering af minimalløn og satserne på forskudstid samt elektroniske formularer. I dette nummer af Tid & Ressource kan du læse korte referater fra møderne, om nye kunder og nye medarbejdere samt meget mere. God fornøjelse og god sommer. Redaktionen Tid & Ressource I Sverige: PA Kompetens AB Telefon +46 406076220 Telefon +46 406076235 timeplan@pakompetens.se www.pakompetens.se I England: Cintra HR & Payroll Services Telefon +44 191 478 7000 enquiries@cintra.co.uk www.cintra.co.uk Oplag 1.000 eksemplarer på dansk 500 eksemplarer på engelsk Grafisk design og produktion Reklamebureauet EMAZE Tryk Reklamebureauet EMAZE Distribution Kis Flindt, Simplex A/S Forsidebillede Svend Holm Blomsterne pibler frem i redaktørens have. T e r m i n e r 18. maj 2010 TimePlan teknik kursus Afholdes ved Simplex A/S i Aalborg 26. - 27. oktober 2010 ERFA-gruppemøde Sverige Afholdes ved Panduro i Malmø 11. januar 2011 ERFA-gruppemøde Detail 2 Afholdes i Jylland 3. marts 2011 ERFA-gruppemøde Detail 1 Afholdes ved TOP-TOY i Tune 2 Information og nyheder om Timeplan
Online kurser er kommet for at blive Når du deltager i et TimePlan online kursus sker det på din egen PC på din egen arbejdsplads, hvor underviseren via lyd og skærmbillede gennemgår modulerne over Internettet. - Online kursernes indhold er aktuelle emner, som vi ofte støder på i supporten, fortæller Simplex A/S Lillian Jensen, og fortsætter: - Deltagerne har udtrykt tilfredshed med, at kurserne berører afgrænsede emner og at hvert modul kun varer to timer. Efter hvert kursus får hver enkelt deltager tilsendt skriftligt materiale, så dokumentationen er i orden, og deltagerne kan bruge deres nye kompetencer med det samme. Kommende online kurser 18. maj 2010, kl. 9.00 11.00 Lønbudget - Hvordan ser jeg de faktiske lønomkostninger? 2. juni 2010, kl. 9.00 11.00 Statistik - Medarbejderomsætningshastighed, fraværsprocenter m.v. 15. juni 2010, kl. 9.00 11.00 Varslingsregler - Varsling ved overskridelse af fx hviletid (11 timers reglen) og andre arbejdstidsregler Nyt teknisk TimePlan kursus På opfordring fra flere kunder afvikler Simplex A/S et helt nyt kursus,, der går i dybden med teknikken bag TimePlan. Der sker tirsdag den 18. maj 2010 kl. 9.00 16.00 på Simplex A/S hovedkontor i Aalborg. Agendaen består af: Hvilke filer består en TimePlan installation af? Korrekt opdatering af TimePlan installation (komplet wizard eller kun opdatering af programfiler) Opsætning af NO Acces filen, når der opdateres eller foretages andre ændringer, hvor brugere ikke må tilgå databasen Der er således heller ingen rejsetid eller udgifter til transport forbundet med kurset. Tilpasset Lilian Jensen understreger, at hvert modul er nøje udvalgt og tilpasset til netop denne form for fjernundervisning. - Det anbefales desuden, at deltagerne sidder i et lokale, hvor der er fred og ro, ikke blot for deres egen skyld, men også af hensyn til de øvrige deltagere, lyder det fra Lilian Jensen. Der er også mulighed for at bestille virksomhedstilpassede kurser, hvor medarbejderne kan blive undervist i betydningen af tælleværkernes farve, økonomiske konsekvenser ved planlægningsfejl, godkendelse af terminaltider, begrænset lønkørsel m.m. Hvert kursus varer to timer inklusiv 15 minutters pause Max. seks deltagere per kursus Pris per deltager: 650,00 kr. Tilmelding er bindende og sker via: www.timeplan.dk Kontakt: Lilian Jensen, lj@simplex.as TimePlan autokørsel installation, stop og start Gennemgang af Log og Logfiler i Time- Plan oprydning i samme Oprettelse og vedligeholdes af testmiljø Kort gennemgang at opsætning af Internetmodulet Har du forslag til agendaen, så fremsend dem meget gerne senest den 11. maj 2010. Tilmelding senest den 7. maj 2010. Tilmelding: http://timeplan.dk/index.php?id=287&l=6 Nye kunder Clarion Collection Hotel Kronjylland Clarion Collection Hotel Kronjylland ligger i Randers og er en del af Choice Hotels Scandinavia ASA, der har over 140 hoteller i Norden. Hotel Kronjylland har 51 værelser, tre konferencelokaler samt bar og restaurant i topmoderne skandinavisk design. - Vi hørte om TimePlan gennem vores lønsystemleverandør. Det tiltalte os at TimePlan allerede var integreret med det lønsystem, vi benytter. Prisen var også interessant og programmet virker let at gå til for både brugere og administratorer, siger Franco Lastrina, teknisk direktør for Cepheus Ejendomme, der ejer Hotel Kronjylland. www.cepheus.dk Jespers Torvekøkken Jesper og hans torvekøkken har siden 1991 lavet herlig mad til herlige mennesker, som mantraet lyder. Jespers Torvekøkken holder til i Gladsaxe, beskæftiger 35 medarbejdere og leverer dagligt frokost til 95 danske virksomheder. - Vi valgte TimePlan fordi programmet giver os et godt overblik og gør lønbehandling meget let. Jeg hørte om TimePlan fra en af mine kollegaer, som tidligere har arbejdet med programmet hos Silvan, siger Jeanette Vennerberg, som er koordinator for Jespers Torvekøkken. www.torvekoekken.dk Privathospitalet Hamlet Hamlet er Danmarks største privathospital beliggende centralt i København. Hospitalet har 350 medarbejdere, udfører hvert år ca. 9.000 operationer og har godt 60.000 ambulatoriebesøg. Hamlet er et supplement til det offentlige sygehusvæsen, og udvikler sig konstant for at tilpasse sig samfundets, sundhedsvæsenets og pateinternes behov. - Vi valgte TimePlan fordi systemet kan håndtere de krav vi har til effektiv løn- og ressourcestyring, et overskueligt vagtplansystem og vores HR-krav i forhold til kontrakter m.v, siger Trine Mottlau, som er divisionschef for Hamlet og som hørte om TimePlan gennem to kollegaer som kendte systemet fra tidligere jobs. www.hamlet.dk Taxa Fyn Taxa Fyn er et andelsselskab, der har drevet taxavirksomhed i Odense siden 1922. I dag sørger 45 medarbejdere, bestillingscentralen i Odense og 245 vogne for, at passagerer kan få en taxa når som helst i Odense, Nyborg, Middelfart, Fredericia, Svendborg, Ringe, Assens og Faaborg. - Jeg blev interesseret i TimePlan, da Prakash fra Simplex fortalte om det. Vi valgte TimePlan fordi det virkede som mere tilgængeligt end det program vi benyttede før. Det er tiltalende, at man kan vælge til og fra på forskellige funktioner, siger Frank Rosendahl, som er driftschef for Taxa Fyn. www.odensetaxa.dk Information og nyheder om Timeplan 3
Endnu lettere udgave af TimePlan Tid & Ressource TimePlan er nu kommet i en ny simpel udgave til virksomheder, der ønsker et nemt, enkelt og billigt valgplanssystem TimePlan Easy. Du kan tegne et abonnement på TimePlan Easy, som dækker drift, brugsretten til valgte moduler og programsupport. Således er der ingen investering forbundet med at tilmelde dig og din virksomhed TimePlan Easy. Du behøver heller ikke at tænke på drift og backup, for TimePlan Easy kører over Internettet. Du og andre brugere har således online adgang til TimePlan Easy hele TimePlan Easy er et enkelt vagtplansystem, der giver et hurtigt overblik døgnet rundt. døgnet både i virksomheden og hjemmefra. Kort sagt fra en hvilken som helst computer, der har adgang til Internettet. Adgangen til TimePlan Easy er naturligvis beskyttet med brugernavn og password. TimePlan Easy priseksempel TimePlan Easy til 10 medarbejdere. Med afspadseringsstyring og løneksport. Kun 25,90 kr. pr. medarbejder pr. måned, alt inklusiv. Bestil en uforpligtende gratis online præsentation af TimePlan Easy. Eller få en snak med en af vores konsulenter Nyt fra den svenske forhandler Magnus Börjesson hos PA Kompetens AB har for tiden travlt med både nye og eksisterende Time- Plan kunder i Sverige. - Især arbejdet med implementeringen af TimePlan hos Scandic Hotel og Marriott Hotel i Sverige er en spændende udfordring, fordi de begge er store internationale virksomheder, lyder det fra Magnus Börjesson fra hovedkontoret i Malmø. Magnus Börjesson arbejder desuden en del med de eksisterende svenske TimePlan kunder, heriblandt Kjell & Company, Bauhaus og Expert. - Expert har besluttet sig for også at benytte TimePlan i Norge og ekspandere i Danmark. Det er interessant for os at assistere en virksomhed igennem et sådant forløb, siger han. Integration Magnus Börjesson har desuden været involveret i ikke blot implementeringen af Time- Plan hos Bauhaus, men også systemintegrationen med virksomhedernes lønsystemer, hvilket PA Kompetens AB tilbyder flere løsninger indenfor. - Vi og vores kunder har oplevet mange forbedringer med TimePlan bare gennem det seneste år. Vores kunder udtrykker generelt stor tilfredshed med programmet og dets brugervenlighed, lyder det fra Magnus Börjesson. Magnus Börjesson fra den svenske TimePlan forhandler, PA Kompetens AB, løser mange opgaver for de svenske kunder. Billedet er taget under et TimePlan forhandlerkursus i Bulgarien. Kæmpe IKEA varehus og nyt indkøbscenter i Aalborg Man skulle næsten tro, at detailhandlen i Aalborg har valgt at vende det døve øre til al den snak om finanskrise. Først åbnede IKEA et nyt stort varehus i Aalborg, det største i Danmark, og siden kom turen til det nye og lækre indkøbscenter, Friis, midt i centrum. Tid & Ressource udsendte og Simplex A/S direktør Henrik Baasch var på pletten da Friis slog dørene op for første gang. De overrakte lykønskninger til to nye butikker, som er drevne TimePlan brugere, Fætter BR og TP Musikmarked. Simplex A/S direktør Henrik Baasch siger tillykke med den nye flotte butik hos Friis til butikschef Peter Helmer Pedersen hos Fætter BR. En ny butik på 300 m2 fyldt med musik. Det er forståeligt at Ulrik Willumsgaard og Jacob Spring fra TP Musikmarked ser glade ud. 4 Information og nyheder om Timeplan
Dugfrisk præsentation af overenskomst 2010 Få dage efter overenskomstforliget stod to repræsentanter fra HK Handel og Dansk Erhverv klar til at præsentere hovedtemaer og tale om potentielle ændringer i Time- Plan med ERFA gruppen Detail 1 den 4. marts hos Silvan i Århus. - Det kunne være genialt at lave et modul i TimePlan, der kunne administrere den dokumentationsforpligtelse, som arbejdsgiver nu har i forhold til lønvurdering, siger Kim Jensen i forbindelse med sit oplæg på ERFA mødet for Detail 1. Det er første gang at Marianne Andersen, chefkonsulent hos Dansk Erhverv, deltager i et TimePlan ERFA møde. - Det er meget spændende at præsentere temaerne lige efter forhandlingerne for så bred en gruppe af dansk detailhandel, siger Marianne Andersen. Faglig chef for HK Handel, Kim Jensen, er med for anden gang, da han også præsenterede overenskomstaftalen for TimePlan ERFA gruppen i 2007. - HKs medlemmer kigger som regel på: Hvad betyder ændringerne for mig som person? Derfor er det skægt for mig at møde arbejdsgivere og TimePlan brugere i denne ERFA gruppe, for de kigger også på, hvordan ændringer kan administreres i TimePlan, siger Kim Jensen efter oplægget. Dokumentere lønvurdering Blandt hovedtemaerne på ERFA mødet er lønvurdering, fritvalgslønkontoen og frihed for grundlovsdag og juleaftensdag. Som følge af forhandlingerne har virksomheden nu pligt til at foretage en individuel vurdering af den enkelte medarbejders løn mindst en gang om året. HK har udtrykt ønske om, at det sker via en årlig pligtmæssig lønsamtale. - Det kunne være genialt at lave et modul i TimePlan, der kunne administrere den dokumentationsforpligtelse, som arbejdsgiver nu har i forhold til disse lønvurderinger, siger Kim Jensen, som er opmærksom på at TimePlan funktionen med elektroniske blanketter muligvis kan opfylde dette krav. Marianne Andersen påpeger, at der en en uenighed mellem HK og Dansk Erhverv omkring lønvurderingsdelen: - Dansk Erhverv anbefaler, at virksomhederne foretager skriftlig registrering, fx i TimePlan, om at der er foretaget vurdering, men understreger, at lønvurdering ikke er det samme som en samtale. Spørg om TimePlan ny brevkasse her i bladet Administrativ lettelse Et eksempel på en administrativ lettelse, der også kommer op på ERFA mødet, er fritvalgslønkontoen. - Lønmodtagere som har oparbejdet ni måneders anciennitet kan nu træffe valg hvert år i marts og herefter få udbetalt beløb fra fritvalgslønkontoen til ferie tre gange om året. Det er lettere at administrere for arbejdsgiver, lyder det fra Marianne Andersen, der også fortæller om det nye tiltag med Marianne Andersen fra Dansk Erhverv er med til et TimePlan ERFA møde for første gang og fortæller blandt andet deltagerne om lønfritvalgskontoen og frihed for grundlovsdag og juleaftensdag. kompensation for grundlovsdag og juleaftensdag for alle ansatte, ikke blot fuldtidsansatte. Både Marianne Andersen og Kim Jensen udtrykker, at mødet med TimePlan brugerne har været både berigende og inspirerende. Overenskomst 2010 Blev vedtaget ved afstemning den 20. april 2010. Deltagerne i TimePlan ERFA mødet for Detail 1 fik mulighed for at lytte til oplæg og at stille spørgsmål om: Tid & Ressources redaktion leder altid efter nye muligheder for at involvere TimePlans brugere og sætte fokus på nyheder, funktioner og vejledning her i bladet. Vores nyeste skud på stammen er brevkassen Spørg om TimePlan, hvor du kan spørge om alt mellem himmel og jord så længe det handler om TimePlan. Du kan læse de bedste spørgsmål og svar i næste nummer af Tid & Ressource. Har du derudover en god historie om Time- Plan fra din virksomhed eller et godt TimePlan tip, vil redaktionen også meget gerne høre fra dig. Lilian Jensen Send gerne dine spørgsmål til: Lilian Jensen, lj@simplex.as Lønvurdering Frihed for grundlovsdag og juleaftensdag Feriefridage Barsel og adoption Pension Ligeløn, herunder ligelønsloven og ligelønsnævnet Fritvalgslønkonto Information og nyheder om Timeplan 5
Ny ERFA gruppe for detailhandlen Tid & Ressource Som følge af et stigende antal kunder har den nye TimePlan ERFA gruppe, Detail 2 set dagens lys med en ny form for medlemsskab. I flere af de eksisterende TimePlan EFRA grupper skiftes de deltagende virksomheder til at afholde det årlige møde. Men i den nye ERFA gruppe, Detail 2 står Simplex A/S for arrangementet mod, at hver virksomhed betaler et deltagergebyr der dækker to deltagere, lokale og forplejning. Medlemsskabet er virksomhedsbestemt, så forskellige personer kan deltage. Foreløbig har Salling, XL-Byg, C.F. Køge, Plantorama og IDdesign meldt sig ind i ERFA gruppen Detail 2. Repræsentanterne for hver virksomhed udvekslede erfaringer med TimePlan på gruppens første møde den 12. januar 2010 på Hotel Scandic i Vejle. Er din virksomhed interesseret i at høre mere om den nye Detail 2 ERFA gruppe, kontakt da Lilian Jensen, lj@simplex.as. Detail 2 ERFA gruppens første møde blev holdt på Hotel Scandic i Vejle. Fra venstre er det Elsebeth From og Ann Mark Jensen-Sønderup fra Salling og Hanne Rasmussen og Lena Tietze fra IDdesign. Forslag til Ønskebrønden under ERFA møde Traditionen tro inviterede Simplex A/S direktør Henrik Baasch ERFA gruppen Detail 1 til at putte forslag til forbedringer i TimePlan i Ønskebrønden under mødet den 4. marts 2010 hos Silvan. Samtidig kunne Henrik Baasch fortælle, at alle ønskerne fra sidste år er blevet opfyldt i de frigivne TimePlan versioner 5.20, 5.30 og 5.31. Deltagerne ønskede at man under elektroniske formularer har mulighed for at oprette en blank formular og efterfølgende at kunne omdøbe den i journaler på medarbejderstamkortet. De ønskede også, at der blev mulighed for at oprette et hierarki til blanketterne under dokumenter, da det kan virke uoverskueligt når der er oprettet mange dokumenter. Endelig ville deltagerne gerne kunne redigere i allerede gemte dokumenter på stamkortet, hvis brugeren har fået tildelt en rettighed til dette. Fra venstre er det Tina Nordenhof - JYSK Nordic Division - JYSK Nordic Division, Ole Würtz - Harald Nyborg, Tina Skaaning Piilgaard og Tina Molberg - Bauhaus Danmark A/S, Jacob Haack-Sørensen og Marie Mille Pedersen - Gebr. Heinemann Retail DK, Lisbeth K. Jakobsen Silvan Kæden, Martin Jørgensen - DT group, Kaj Jørgensen - Stark, Christina Pedersen og Hanne Bjorholm - Magasin, Erik Nordly - ComputerCity/Siba Danmark, Jonna Stigaard - jem & fix og Lars Grønbæk - TOP-TOY A/S. TimePlan som værktøj hos Silvan Silvan var vært for ERFA mødet for gruppen Detail 1 den 4. marts 2010, hvor IT konsulent Peter Groth præsenterede virksomhedens brug af TimePlan og hvordan TimePlan indgår i Silvans lederaspirantuddannelse. Silvan har som noget nyt taget funktionaliteten lønparametre i brug i TimePlan, og kan nu se omkostningerne for hver enkelt medarbejder. - Vi eksporterer desuden dagligt data fra TimePlan til datawarehouse, hvor vi behandler de importerede data og analyserer dem med henblik på at præsentere dem for de enkelte ledere, fortæller Peter Groth. Endvidere benytter Silvan beskedsystemet i TimePlan til at sende e-mail og interne beskeder. Korrespondance - Vi anvender også elektroniske formularer til at anmode om udbetaling af løntilskud (AF 67 A) og indkalde til sygefraværssamtaler, hvor vi benytter en standardskrivelse fra Dansk Erhverv, siger Peter Groth og fortsætter: - Desuden tilstræber vi at gemme al korrespondance med medarbejderne i den elektroniske journal i TimePlan. Endelig eksporterer Silvan data til programmet "Target" med henblik på at præsentere hvordan fraværet fordeles på de forskellige stillingsbetegnelser m.m. Med stort engagement fortalte Peter Groth om hvordan Silvan benytter TimePlan i mange grene af virksomheden under Detail 1 ERFA gruppemødet i Århus. 6 Information og nyheder om Timeplan
Vi sparer tid og penge med refusionsstyring De seneste forbedringer i Time- Plan funktionen refusionsstyring har sparet Fazer Food Services A/S i Odense for en hel arbejdsdag, 7 ½ time, per måned. - Vi foretager 125 refusionssøgninger hver 14. dag, så refusionsstyring er en vigtig funktion for os, fortæller Anette Pedersen, som har været lønkoordinator hos Fazer Food Services A/S i Odense siden december 2008. Antallet af refusionssøgninger er forholdsvist højt, fordi virksomheden har tegnet en offentlig 55 forsikring. - Forsikringen giver os ret til at søge refusion allerede fra medarbejderens anden fraværsdag, hvor andre virksomheder måske først kan søge fra 22. fraværsdag, siger Anette Pedersen. Ønsker opfyldt i ny version Listen med information som Anette Pedersen og hendes kollegaer skal bruge for at søge refusion via www.virk.dk trækker hun ud af TimePlan via funktionen refusionsstyring hver 14. dag. - Da vi begyndte at benytte refusionsstyring udskrev vi en liste fra TimePlan, som var OK, men der manglede nogle oplysninger. Dem måtte vi påføre i hånden, hvilket tog en medarbejder en hel arbejdsdag per måned, fortæller Anette Pedersen og fortsætter: - Vi henvendte os til Simplex og fremlagde de ekstra felter, vi havde behov for. I en af de seneste versioner af TimePlan er alle vores ønsker nu blevet opfyldt, så nu sparer vi 7 ½ times arbejdstid per måned. Anette Pedersen fra Fazer Food Services A/S savnede nogle felter i funktionen refusionsstyring. Disse ændringer er nu kommet med i en af de seneste versioner af TimePlan. Fazer Food Services A/S Driver personalerestauranter og kantiner i 150 virksomheder i Danmark Har tre brands: Wip, Amica og Amica Catering Har benyttet TimePlan siden 2007 Har godt 920 medarbejdere i kantinerne som kokke, restaurantchefer, opvaskere og køkkenassistenter, ca. 35 i administrationen www.fazer.dk Gemmer blanketter Også den nye funktion med at lægge blanketter ind og at kunne skrive i PDFer i TimePlan er et nyttigt redskab for Fazer Food Services A/S. - Når vi skal søge refusion på vores svenske medarbejdere, så skal det gøres på papir. Disse blanketter udfylder og gemmer vi også direkte i TimePlan, både for at vi har al information et sted, men også så vores restaurantchefer nemt kan printe den udfyldte blanket og sikre udfyldelse af medarbejderdelen. Det gør at blanketten kommer hurtigere frem til kommunen, og at vi får refusionen udbetalt tidligere, lyder det fra Anette Pedersen. Refusionsstyring En populær funktion i TimePlan Refusionsstyring en hjælp før sygefraværssamtaler Dokumenterer information omkring fravær Genererer et dokument med oplysninger, som virksomheden kan benytte til at søge refusion via www.virk.dk Virksomheden kan selv sætte kriterier op i TimePlan, fx om man søger refusion fra 2. eller 22. sygedag Alene i 2010 har Simplex A/S afholdt tre kurser og to online kurser i refusionsstyring Fra årets start er det blevet lovpligtigt for landets virksomheder at afholde sygefraværssamtaler med medarbejderne. Virksomhederne har også pligt til at give medarbejderne med en længerevarende sygdom en fastholdelsesplan hvis medarbejderen beder om det. En hjælp til at identificere sygefraværet er funktionaliteten Refusionsstyring i TimePlan. Refusionsstyring kræver ikke tilkøb af tillægsmoduler og kan således anvendes af alle TimePlan brugere, der har rettighed til at køre refusionsstyring. Der kan søges på et bestemt antal sammenhængende sygedage, fx 21, fravær grundet barsel og graviditet og 56 fravær. Information og nyheder om Timeplan 7
Direktørens Klumme Vores udviklingsplaner følges og alt hvad vi selv er herre over går planmæssigt. Vi er kommet godt ind i 2010 og nyder at arbejde i og fra vores nye kontor. Vi startede året med at fejre Kenn Sandbecks 10 års jubilæum. Firmaets første jubilar. Det blev til en god middag og hyggeligt aften i vores egne lokaler, nu har vi jo pladsen. Kollegaer underholdt Kenn med en tur til Hawaii. Han har igennem mange år drømt om en tur til Hawaii med sin hængekøje, og det fik han så! Tilgangen af nye kunder går planmæssigt, udviklingen af TimePlan version 6.0 skrider frem efter planen ja vi er i en periode hvor tingene lykkes ganske godt. Easy og Online Vi mærkede igennem sidste halvdel af 2009 øget konkurrence med fokus på pris. Konkurrence fra mindre produkter, som ikke er så avancerede som TimePlan. Det har vi besluttet at gøre noget ved, og tilbyder nu TimePlan Easy. Et produkt målrettet primært mod førstegangskøbere og til virksomheder der ønsker et nemt, enkelt og billigt vagtplansystem. Online kurser valgte vi at tilbyde, da deltagelsen på vores traditionelle kurser var kraftig faldende. Det har vist sig at være en god beslutning. Alle udbudte online kurser er blevet gennemført, og deltagerne har været særdeles godt tilfredse med udbyttet. Hjem fra Stockholm Ikke alt er vi selv herre over. Det uforud-sigelige betyder altid nye oplevelser og udfordringer og evnen til at acceptere tingenes tilstand og finde andre veje. Det måtte jeg erkende, da jeg befandt mig i Stockholm den 15. april 2010. Martin Jørgensen fra DT- Group IT og undertegnede var til et fælles møde i Stockholm, og skulle efter planen flyve retur om aftenen kl. 20.00 MEN en askesky lukkede lufthavnene i Skandinavien. Der var kaos ved biludlejningsselskaberne, og muligheden for en bil var ikke store! Hurra, en meget sød kvinde havde fået nøgler til en bil og skulle til Malmø. Vil nogle med?, spurgte hun. Vi meldte os strakt, og hun kunne naturligvis ikke sige nej til sådan et par flotte fyre! Hun hed Astrid og arbejder blandt andet med indretning af butikker for TOP-TOY, så på vej til Malmø blev det talt en del om detailhandlen. Med nattog til København og morgentog til Aalborg lykkes det Martin og jeg at komme hjem. Det var godt nok blevet fredag over middag, men hjem var vi kommet. Det var rart med en god rejsekammerat, og hyggeligt at lære hinanden at kende på en ny måde tak for en god tur, Martin. Ugen efter blev det til et par ekstra kontordage, da flytrafikken stadig lå stille, men dagene kunne sagtens anvendes fornuftigt på kontoret. HUSK der er ikke noget skidt uden det er godt for noget! Jeg håber alle vores kunder, samarbejdspartner, medarbejdere og øvrige læsere må få en rigtigt god sommer. Med venlig hilsen Henrik Baasch. Nye medarbejdere Simplex A/S byder tre nye medarbejdere velkommen: John Ekman, konsulent John har ansvar for Simplex A/S' industrikunder i Danmark og etablering af forhandleraftaler i udlandet. Han er 55 år, gift, har to voksne børn og bor i Højbjerg ved Århus. John har en baggrund som sælger indenfor emballage med stort kendskab til industrivirksomheder. - Jeg befinder mig rigtig godt hos Simplex A/S. Mine kollegaer er søde og hjælpsomme, og TimePlan er et fantastisk godt produkt med et stort marked til rådighed. Som sælger kan jeg vist ikke få det bedre, lyder det med et smil fra John. Pia Wosylus, administrativ medarbejder Pia har ansvar for bogholderi, support af TimePlan og at gennemføre test af nye versioner. Pia er 44 år og har tidligere arbejdet som planlægningskonsulent hos Telenor. Hun bor i Skalborg sammen med sin mand og to piger på seks og 17 år. Peter Knudsen, programmør Peters job er primært at omskrive nuværende kode til den nye TimePlan version 6.0. Han er 33 år, bor i Svenstrup sammen med sin samleverske og har en datter på 2 år og en søn på otte måneder. Peter har tidligere været programmør hos Futarque, RTX Telecom og Carl Bro. 10 års jubilæum Kenn Sandbeck Den 1. januar 2010 var det 10 år siden, at datamatikeren Kenn Sandbeck fra Nyborg blev ansat først som freelance, siden som fast medarbejder hos Simplex A/S. Jubilæet blev fejret med et brag af en medarbejderfest i Simplex A/S kontorlokaler på Indkildevej i Aalborg i januar. Kenn Sandbeck og hustruen Bente blev forkælet med god mad og festlige optrædener af blandt andre nogle dansere fra Hawaii eller var de fra Nordjylland? 8 Information og nyheder om Timeplan