1. Formalia Åbent referat af bestyrelsesmøde nr. 20 d. 19.09.2013 (a) Ordstyrer: Ditte (b) Referant: Trine (c) Til stede: Alle pånær Monika. (d) Godkendelse af referat fra 20.06.2013: Godkendt. (e) Godkendelse af referat fra 25.06.2013: Godkendt. (f) Godkendelse af referat fra ekstraordinært møde i Berlin: Ej godkendt. (g) Godkendelse af referat fra 06.09.2013: Godkendt. 2. Beskeder (a) Camilla: Har haft travlt med at forbedrede sensommerfest. Så var det super lækkert at komme hjem til Kim og få brunch :) Så har jeg haft en hyggeligt kælderbarvagt sammen med Monika og haft tid til at tage til mit eget fagligerådsmøde. Har også været forbi byggernes rådsmøde, som var meget stille og roligt. (b) Ditte: Har haft en barvagt i Hegnet og været til SSF. Har været til FRR møde, forbi Lyngby Tandplejecenter for at forny rabataftale, Miljørådsmøde og FR møde. Anne Marie og jeg har færdiggjort Økonomiansvarlig hæftet - I kan finde det under ting til Inges brochurevæg på drevet. Herudover arbejder jeg en del på Rådscup. Har fulgt op med hyttefar fra Polarhytten, og det ser ud til, at vi får lov at beholde den. Der vil dog blive indført et nyt hyttereglement bredt, som man får udleveret på sekretariatet. Tak til Kim for dejlig brunch i søndags :-) (c) Kim: Lavet lidt AlumneJoint sammen med Nanna. Det virkede umiddelbart som en succes og noget, som vi gerne vil gøre igen. Været på Ballerup med Kolding og holdt stormøde. {Møde lukkes} {Møde åbnes} Været til MO runde med DSF. Det var dejligt positivt, de lyttede og kom med gode spørgsmål. Overraskende, men godt. Så har jeg været til møde med Louise Godt, som er blevet kontaktet af Vidensby om at lave en eller anden ordning med en masse arrangementer. Bendsøe har dikteret, at dette er DTU kun interesseret i, hvis PF vil vær med :-). Været til lange, men gode møder med Maskin og NSA. Maskin rykkede selve konstitueringen af deres råd til næste gang. Har jeg været i Finland. Det var en god tur, fik lidt inspiration til en potentiel ændring af klubugen. Derudover fik vi diskuteret ting som MOOC s, Internationale studerende og hvad vi generelt kan gøre for at promovere N5T. Sidst, men ikke mindst afholdt jeg til middag hos, hvilket var mega hyggeligt!!! (d) Mikkel: Jeg har været til lækker brunch hos Kims mor. Har afholdt stormøde med Lars i Ballerup, hvor der dog ikke var så mange fremmødte, men det virkede til, at det blev modtaget godt alligevel. Har været til et hyggeligt og konstruktivt KBioM møde. Jeg har været til DUU formøde med Monika og snakke lidt om Diplomtværrådets fokuspapir. Jeg har sat mig lidt ind i, hvordan man stifter Råd. Har haft sekretariatsvagt og prøvet en hel masse af det der studerende! (e) Monika: Har været til Stormøde på Ballerup, en Kælderbarvagt, et par sekretariatsvagter, 3 faglige rådsmøder på 2 dage og en DSF MO-runde om politikpapirer, som gik godt. Har brugt meget tid på at snakke med DUU, DMDU og CMDU. Både DUU-repræsentanten fra Ballerup og uddannelse@pf.dk er nu på maillisten til DUU (ecstatic crowd!) (f) Nanna: Har været til Miljørådsmøde, afholdt AlumneJoint, planlagt Rusjoint (meget!), haft klubudvalgsmøde. Har haft personalemøde med ansatte i S-huset. Prøvet at være booker til AlumneJoint. 1
(g) Natashia: Har været til totalt lækker Brunch middag hos Kim. Har holdt kort status møde med de interne FRR repræsentanter. Har været til Elko møde. Har været til FR møde og præsenteret oplæg om boghandlens bestyrelse. (h) Trine: Været til en fantastisk hyggelig SSF13, har sammen med jer andre været på besøg hos Kim og spise virkelig lækker brunch. Været til et godt og konstruktiv S/M rådsmøde, afholdt klubudvalgsmøde sammen med Nanna. Koordineret klubugen hvor de fleste af vores klubber har valgt at deltage, samt KKO, IEASTE og BEST har sagt ja til også at deltage. Været til ELITØ rådmøde. Færdiggjort vejledninger til hjemmesiden (alle sender til deres faglige råd). Har lavet vagtplan for vores kælderbarvagter, samt skaffet bartenderen til kælderbaren d. 30/9 (rådscup). 3. Opfølgning (a) Igangværende projekter - Kælderbarsudvidelse: Intet nyt. - Hjemmeside (Trine): Intet nyt. - Rundellen (Kolding): Kolding sætter film op, Nanna hjælper. Brochurevæg: Camilla kigger på det. - Arkiv (Ditte): POP har hentet sine ting. - Nøglesystem til Studentercenteret og Fælleskontoret (Kolding): CAS har lukket kassen. - Husorden (Kolding og Natashia): Kolding er i gang, der er lidt rettelser, men Natashia og Kolding arbejder videre. - Kampagne for noget-for-noget fonden (Kim): Kim har lavet en plakat, hun sender den ud til resten af bestyrelsen. Så kan vi komme med kommentarer. Kim forslår, at den skal være lidt humoristisk (fx. Dans ikke på bordene, de kan ikke holde til det). - Evalueringskampagne (Monika): Monika er ikke til stede. - Rusjoint (Nanna): Vi er klar til vores barvagt, vi skal tjene mere end nabo-baren. Der er solgt 10 billetter i Ballerup. - Skabe til Krydsfelt: KKO og DSE vil gerne have vores overskydende skabe. Krydsfelt får 2 skabe med lås - DSE hygge: Mette fra DSE har spurgt til det. De har åbenbart en repræsentationskonto, der skal bruges. Natashia taler med DSE. - Notat om omvendt undervisning: Omvendt undervisning bliver nævnt af DTU som løsning på pladsproblemer, derfor vil vi gerne lave et notat, som kan bruges. Men der er ikke en egentlig deadline på det. - Ansøgning til Jubilæumsfonden: Vi skal muligvis finde en afsender, som ikke er PF, men er Ballerup studerende. Vi vælger at sende en ansøgning alligevel, og så må vi se, hvad der sker. FAKU er blevet søgt til centerrådene. - PF Alumne: Vi synes, at idéen er rigtig god, men vi arbejder ikke på det lige nu. - Notat om tyverier: Afventer svar fra IDA forsikring. - Kandidat velkomstfest: Camilla har fundet en international studerende (Kristina fra PFI), som gerne vil hjælpe planlægning af festen. - Ballerup-papirer: Kim har snakket med Martin Vigild om vores situation. Dette har medført, at Kim er i sat forbindelse med en jurist, som forsøger at finde en løsning. Med hensyn til overdragelse, så overføres gæld ikke umiddelbart ved sammenlægning. - Computere og infoskærm til Ballerup: Linda har fået ny computer på sekretariatet. Vi kan prøve at snakke med DTU om, om vi kan få lov at bruge de infoskærme, som de har sat op i Ballerup. - Forkortelsesliste (Monika): Monika er ikke tilstede. - Politikkonference: D. 8.-10. november på RUC. Alle der har lyst og tid må gerne deltage. Umiddelbart kan alle deltage. 2
- DTU valg (Monika): Der er sat en valgbestyrelse (Monika og Sven er de studerende i den), og de foreløbige datoer er modtaget. Vi venter på tilbagemelding fra de faglige råd om der er nogen der vil hjælpe med kampagner. Samt om der er nogen der stiller op. - ISN-folder (Monika): Dokumentet er forsvundet. Monika og Mathias arbejder på at få det skrevet igen. - Ugle: Sker det? - Rådscup: Vi vil gerne inviterer klubudvalget til aktivfesten (Trine skriver til dem). Alle følger op på om de faglige råd har meldt sig til at hjælpe. Kim laver invitation. Vi skal allesammen stå i baren til aktivfest. (b) Internt regnskab: {Møde lukkes} {Møde åbnes} (c) Krydsfelt: Ditte skriver om IDA-valg, Nanna skriver artiklen om, hvad B13 har lavet. Kolding har fundet en leveringsadresse på Ballerup (H1.07). Trine skal snakke med Birgit om julehjerter i næste blad. 4. Overlevering (a) SU debat (Camilla): Intet nyt. (b) IDA-valg til B16: Intet nyt. (c) {Møde lukkes} {Møde åbnes} (d) Åbent hus: Intet nyt. (e) OPtursoplæg: Intet nyt. (f) N5T (Kim): Intet nyt. (g) Fusion: Der er lavet en mappe, der hedder Ballerup. (h) Kø-fest til årsfest (Nanna): Intet nyt. (i) Årsfest: Intet nyt. (j) Hjemmeside: Intet nyt. (k) Samarbejde med IDA: Intet nyt. (l) Studiecafé: Intet nyt. (m) Aktivfest i juni: Intet nyt. (n) PF sommerarrangement (Nanna): Intet nyt. (o) Boghandelens bestyrelse (Natashia): Intet nyt. (p) Mappen Lidt om klager og (måske) merit/dispensationer : Går fremad. Noget af det findes endda elektronisk nu. (q) Rustursshow (Ditte): Intet nyt. (r) Alumne-joint (Nanna): Intet nyt. (s) Valg (Monika og Ditte): Intet nyt. 5. Update fra DTU Sport DTU snow har valgt at lave en skitur som er i direkte konkurence med vores skitur. Vi har været i dialog før, hvor DTU snow sagde, at de ville lave mere ski-udfordrende tur, men de har valgt i år at lave en druk-fest-skitur ala PF skitur. Ditte skriver til Busk om dette. Der kommer en DTU Sport klubuge - det ville være fedt, hvis det var samme uge som PF klubber. Vi hører ham, om han vil lave en ryste-sammen-b14 dag. {Møde lukkes} {Møde åbnes} 3
6. PF Året (Kim/Lisbeth) Vi synes, at det er en rigtig god idé, men umiddelbart lader vi den ligge lidt. Man kunne evt. samle alle vores Krydsfelt artikler. 7. Rusturskonkurrence Kim og Natashia tager ud til vinder-turen. 8. Tilskud til Diplom rustur på Ballerup Kim har modtaget en ansøgning fra en Ballerup studerende om tilskud til rustur. Vi synes, at det er et virkelig godt intiativ. Vi vil ikke økonomisk støtte en ikke PF rustur, men vi vil meget gerne komme forbi og holde et oplæg og give en fustage øl, som vi også gør på vores egne rusture. Natashia, Kim, Ditte, Nanna og Kolding kan deltage lørdag d.21. Camilla og Trine kan afhængig af tidspunkt på dagen. Kolding er blevet kontaktet af en fra CITE, som gerne vil arrangere rustur. Vi håber på, at det kommende centerråd vil arrangere denne tur. Simon Flinthøj snakker med KABS om, om der er nogen, der vil hjælpe dem. Vi har muligvis en hytte, da Trafik og Transport måske ikke skal bruge den, der er booket til deres hyttetur. 9. Læsesalens/S-husets åbningstider Kolding fremlagde før sommerferien, at han synes, at der skulle være åbent 24/7 i læsesalen. Et problem med dette kan være, at der er brandvej mellem S-Huset og læsesalen, så døren kan ikke låses af. Der bliver fremlagt et forslag om, at man kan få lov at booke vores mødelokaler til at læse. Kim fortæller at der i det sidste semester af B12s periode var åbent 24/7 i læsesalen, dette var der ikke umiddelbart nogle problemer med. Vi synes, at vi skal prøve en periode hvor kaffestuevagten ikke smider folk ud kl 19. Kolding fremlægger dette for Erik. Punktet tages op i næste uge. 10. Udlejning af Læsesalen Der kan være en problematik i at udleje læsesalen før kl. 19 og i frokostpausen. Frokostpausen: Der er så meget larm alligevel, så vi ser umiddelbart ikke et problem i dette. Møderne skal dog være åbne for alle. Aften (man-tors): Alt med måde - læsesalen er sidste udvej til møder. 11. Frivillig i U-lande Kim er blevet kontaktet af en, der har været i Afrika og lave frivilligt arbejde. Han vil høre, om vi er interesserede. Kim skriver til ham, at han må sætte en plakat op, men at vi ikke vil gøre mere ved det. 12. Jobbank Kim er blevet kontaktet af DTU omkring jobbank til PF s hjemmeside. Ditte fortæller om et møde Graduateland.com, som er en meget velfungerende jobbank, vi afventer mere information. Vi vil gerne facilitere denne kontakt gennem vores hjemmeside. 13. Ansøgning fra Keramik (Trine) De søger til redskaber mv. De søgte også sidste år. Vi vil gerne støtte med 2.000 kr., såfremt de sætter deres kontingent op til 100 kr., da vi ikke mener, at det er holdbart, at de ikke kan betale deres egne udgifter. Det er en flot og fyldestgørende ansøgning. Trine kontakter dem. 14. Glemme kasse (Camilla) Glemte ting flyder alle vegne, kan vi finde en løsning. Camilla kontakter Lost and Found om vi må aflevere glemte ting hos dem. Mandagmorgen sekretariats vagten sørger for at få afleveret tingene. 15. Møde med Ballerups borgmester Kim skal til møde med Ballerups borgmester, umiddelbart vil møde omhandle bolig og transport. Vi vil gerne tale med ham om kommunalvalgsdebat. 4
16. Centerrådsmøder Vi starter med info om centerråd og efterfølgende afholder vi det første centerrådsmøde. Punkter til dagsordenen: ISN, PF organer, FR møde, juleklip, julefrokost for rådet, centerrådsfest, rådscup og aktivfest. 17. Vagter til Rusjoint Alle møder til mad kl. 18.30. Camilla som er baransvarlig møder kl. 19.00 hos Erik. 18. Sekretariatsvagter i næste uge (mandag, tirsdag og fredag) Inge er væk mandag og tirsdag, så man skal være der hele sin vagt. Trine tager fredag eftermiddag (d. 20/9) 19. Næste møde (a) Punkter til næste møde: - FR237: diskussion om medlemsfordele i klubber. - Brugsretsaftale til Ballerup (venter til efter centerråd) - PF PR og branding - Kvartalsmøde - Læsesalens/S-husets åbningstider - MedTek og studiestart (b) Tid/sted: Fredag d. 20. september kl. 8. (c) Kokke: Trine bager og Nanna køber pålæg. 20. Eventuelt (a) Rådscup: Kim laver diplom til årets hjælpelærer (Monika fortæller, hvem vinderen er) og klubmedlem (Trine finder fuldt navn), vi giver samme gave til årets hjælpelærer som til alle andre priser. (b) Marie Key: Fælleskontoret (Lærling og S10) skal kæles lidt for, så vi får Marie Key til årsfesten. (c) {Møde lukkes} {Møde åbnes} (d) Stilletime: Kolding sover mellem kl. 15-16 (e) Mødeevaluering og i næste uge glæder jeg mig til : Kolding synes vi skal tage det som runde i stedet for i plenum ved afslutning af alle møder. Det prøver vi. 5