Til medarbejdere Kursus og uddannelse Vælg farve Vejle og Middelfart Sygehus Ortopædkirurgisk Afdeling
2
For at sikre en ensartet håndtering af kursus og uddannelse i Ortopædkirurgisk Afdeling er der udarbejdet en række retningslinjer. Kursusplaner Har du ønsker omkring kursus og uddannelse, kan du tage det op til den årlige medarbejdersamtale. Her vil din leder foretage en individuel vurdering af, hvor relevant kurset eller uddannelsen er i forhold til dit arbejde. Der gives fri med løn til alle obligatoriske kurser. Øvrige kursusansøgninger vil blive prioriteret i forhold til bl.a. relevans, pris, antallet af dine øvrige kursusdage og afdelingens drift mv. De beslutninger eller prioriteringer, som lederen har foretaget i forbindelse med medarbejdersamtalerne, danner grundlag for en 1-årig kursusplan. Lederen skal senest 1. april hvert år udarbejde kursusplanen for afsnittet for det kommende år og aflevere denne til afdelingsledelsen. I kursusplanen står det anført, hvilket kursus eller modul de enkelte medarbejdere i afsnittet er tilmeldt. I nogle tilfælde kan ønsket kun imødekommes, hvis den enkelte ansatte ansøger midler ved puljer og fonde til hel eller delvis dækning af udgifterne til kurset eller modulet. Hvis det gælder for dig, vil din leder gøre dig opmærksom på det. Løbende tilbud om undervisning/ temadage Afdelingen modtager en del tilbud om undervisning og temadage, som ikke kan medtages i kursusplanerne. Nærmeste leder skal tilstræbe, at disse tilbud gøres synlige for alle ved opslag eller mail. Hvem og hvor mange der kan deltage skal vurderes af nærmeste leder. Vilkårene for deltagelse skal præciseres på opslaget. Dette gælder både for honorering af timer og evt. deltagerbetaling. 3
Kursusansøgning - fra start til slut TRIN 1 Når du skal ansøge om et kursus eller en uddannelse, skal du anvende blanketten til kursusansøgning på intranettet. Du finder blanketten under Serviceguiden - Rejseservice. Samme blanket gælder for både ind- og udland samt intern og ekstern finansiering. Blanketten skal udfyldes på skærmen og derefter printes og godkendes af din nærmeste leder. Nærmeste leder for afsnittenes medarbejdere er den pågældende afdelingssygeplejerske. På afsnittene er det alene afdelingssygeplejersken, der godkender og underskriver blanketten. Det er afdelingssygeplejerskens ansvar at styre sit eget kursusbudget. For læger, afdelingssygeplejersker, staben og ansatte ved forskningsenheder gælder, at ansøgningen skal godkendes af afdelingsledelsen. For speciallægernes ansøgninger gælder desuden, at de skal fremsendes til den ledende overlæge, så snart kursustidspunkt er kendt. Der vil kun blive planlagt frihed til kursus i arbejdsplanen, såfremt der foreligger en kursusansøgning på planlægningstidspunktet, som er 2 måneder før start på ny aktivitetsperiode. Husk at påføre det forventede prisniveau for kurset inklusiv rejse- og opholdsudgifter på blanketten. Beløbene skrives ud for feltet Økonomi, efter at ansøgningen er printet ud. Hvis feltet ikke er udfyldt, vil ansøgningen blive afvist. Hvis der er reduceret kursusafgift ved tidlig tilmelding, er det kun dette beløb du kan få dækket. Husk at vedhæfte kursusprogram, inden ansøgningen fremsendes til nærmeste leder. 4
TRIN 2 Nærmeste leder godkender eller afslår din ansøgning og sender blanketten tilbage til dig. Du opbevarer selv kursusblanketten, der fungerer som dokumentation ved evt. afregning efter endt kursus. Ledelsessekretariatet kopierer og gemmer alle godkendte ansøgninger. TRIN 3 Når du har modtaget en godkendt ansøgning fra din nærmeste leder, kan du tilmelde dig kurset eller uddannelsen. TRIN 4 Det videre forløb med bestilling af rejser, hotel m.m. og betaling af kursusafgift foregår gennem "Rejseservice", som er Sygehus Lillebælts interne rejseafdeling. Anden bestilling kan aftales. Bestilles der rejser uden om "Rejseservice", godtgøres rejseudgifterne som hovedregel ikke af Sygehus Lillebælt. TRIN 5 Når kurset er færdig, skal du udfylde blanketten til afregning af udgifter. Blanketten finder du under Serviceguiden - Rejseservice og hedder "Kursusafregning". Der findes forskellige blanketter for ind- og udland. Den udfyldte blanket sender du til godkendelse hos din nærmeste leder. Husk at vedlægge kursusprogram samt originale bilag/kvitteringer. Blanketten sendes herefter til Rejseservice. 5
Honorering af timer For både fuldtids- og deltidsansatte gælder, at man registreres og aflønnes i forhold til antallet af kursustimer, dog max. 8 timer pr. dag. Der tages hensyn til kursets beliggenhed og transporttid. Et fuldtidskursus/-studium af min. 1 uges varighed (f.eks. moduler under diplom- og masteruddannelser) honoreres med 37 timer dagtid. Man aflønnes som dagtjeneste, da kurset/studiet foregår i dagtiden. Hvis du er deltidsansat, kan differencen mellem ansættelsesbrøk til de 37 timer honoreres enten som afspadsering eller som ekstratimer til udbetaling eller en kombination af dette. Dette skal du aftale med din nærmeste leder. Deltager du på kurser, der inddrager weekend, skal du aftale de nærmere vilkår med din nærmeste leder. Studietid Hvis du deltager i et studie udbudt med ECTS-point, har du mulighed for at få studietid. 1 ECTS-point udløser ret til fravær i 17,5 timer. I de 17,5 timer indregnes alt studiearbejde, dvs. skolegang, forberedelse, evt. gruppearbejde og opgaveskrivning. Eksempel: Et kursus på 10 ECTS-point giver 175 timers studietid. Skolegangen alene løber f.eks. op i 80 timer. Herefter er der 95 timer tilbage, som i samarbejde mellem medarbejder og nærmeste leder fordeles på arbejdsplanen til studiedage og opgavedage. Det betyder, at hvis der er færre skoledage, vil der være flere studiedage. Timetildelingen lægger sig op af antallet af ECTS-points. Hvis du skal til mundtlig eksamen, vil eksamensdagen ligge ud over de 17,5 timers fravær pr. ECTS-point, som er planlagt i tjenestetidsplanen. 6
Kommunikationskurset "klar tale til patienten" For deltagere af kurset Hvis du har deltaget i kommunikationskurset, vil du blive honoreret med det faktiske antal timer - også selvom det evt. ligger ud over 8 timer. Underviserne tilstræber, at kurserne afholdes på egen matrikel, så man undgår køretid. Hvis det ikke kan lade sig gøre, vil køretiden være for egen regning, men dine udgifter til kørsel vil blive afregnet efter de gældende regler. For undervisere af kurset Som underviser bliver du honoreret med det faktiske antal undervisningstimer. Vilkårene omkring forberedelsestid skal du aftale med din nærmeste leder. Som udgangspunkt skal forberedelsestiden ligge i arbejdstiden, eller du vil blive honoreret efter gældende overenskomst. Hvis du som underviser bliver bedt om at undervise i andre afdelinger, betales du af den afdeling, der ønsker assistancen. Som gæsteunderviser i en anden afdeling kan honorering evt. ske ud fra følgende model: En dag til forberedelse (time til time) og overarbejdsbetaling til de tre undervisningsdage. Underviserne skal dermed bruge fridage/afspadsering på det - eller lave anden individuel aftale med sin nærmeste leder. 7
Udgifter til bøger Sygehuset dækker ikke udgifter til materiale/bøger. Det skal du selv indkøbe. Du kan undersøge muligheden for at låne af andre medarbejdere eller på biblioteket. Transportudgifter Sygehuset dækker udgifter til offentlige transportmidler eller kilometertakst ved samkørsel i egen bil. Der henstilles til at fylde bilen, hvis flere skal af sted sammen. Du kan også undersøge muligheden for at låne en portørbil. Hos Rejseservice kan du afhente togklippekort, som kan anvendes mellem de større byer i Danmark. Rejseservice er også behjælpelig med bestilling af pladsbilletter. Læs evt. mere på intranettet under Serviceguiden - Rejseservice. Skal du på kursus i København, er udgiften til kørsel i egen bil væsentligt højere end prisen for offentlige transportmidler. I dette tilfælde dækker afdelingen derfor kun udgifter svarende til den billigste offentlige transport. Her er et togklippekort fra Rejseservice den nemmeste løsning. Deltager du i et studium med ECTSpoint (f.eks. diplom- eller masteruddannelse), dækker afdelingen ikke dine transportudgifter. Her skal du i stedet påføre de kørte kilometer på din selvangivelse. Du kan også undersøge muligheden for at låne en portørbil. 8
Overnatning Sygehuset dækker udgifter til overnatning, hvis dette er nødvendigt. Det skal dog godkendes af afdelingsledelsen på forhånd. Ved udlandsrejser samt ved overnatning i Danmark er der defineret nogle faste hoteldispositionsbeløb. Du kan finde beløbene på www.regionsyddanmark.dk/wm202352 - Oversigt over takster. Hvis din udgift er højere, vil du ikke få differencen dækket. Rejseservice kan være behjælpelig med at booke overnatning på hotel, rejser, fly m.m. Vær opmærksom på, at rejser du selv bestiller uden om Rejseservice, som hovedregel ikke dækkes af sygehuset. Time-/dagpenge Du kan ikke få time-/dagpenge eller diæter. Rejseforsikring Region Syddanmark har tegnet en rejseforsikring, som gælder alle ansatte. Ved rejser til udlandet skal du medbringe et kort fra Tryg rejseforsikring. Alle relevante blanketter og vejledninger - herunder også Tryg Forsikringskort - finder du på intranettet under Serviceguiden - Rejseservice. Kursusafregning Når kurset er slut, og du har behov for refundering af P-udgifter, billetter, kilometerafregning ved kørsel i egen bil m.m., skal du anvende blanketten for kursusafregning. Du finder blanketten under Serviceguiden - Rejseservice. Der findes to blanketter for kursusafregning - én for indenlandske kurser og én for udenlandske kurser. Blanketten udfyldes og afleveres til godkendelse hos nærmeste leder. Herefter skal blanketten underskrives af afdelingsledelsen. Alle kvitteringer skal vedlægges. 9
Noter 10
Noter 11
Vejle Sygehus Ortopædkirurgisk Afdeling Kabbeltoft 25. 7100 Vejle Tlf. 7940 5000 www.vejlesygehus.dk Middelfart Sygehus Rygkirurgisk Sektor Østre Hougvej 55, 5500 Middelfart Tlf. 6348 4000 www.middelfartsygehus.dk www.sygehuslillebaelt.dk/wm253803 Retningslinjen findes også på Infonet med dokument-id: 43281 Materiale nr: 110032-27.04.2015