1 Gylling d. 25. april 2012 Til Børn, Unge og kulturudvalget og Odder Byråd Ansøgning om at Gylling Skole og Gylling Børnehus drives efter landsbymodellen/ordningen. Lidt om baggrunden for ansøgningen: Børnehaven og skolen samarbejder i forvejen på et mere uformelt plan omkring børnene. Dette samarbejde ønskes udvidet. Efter at SFO-lederen på skolen stoppede i 2011 mødtes skolens og børnehavens ledelser i december 2011 for at tale sammen om, der kunne være nogle muligheder i et udvidet og anderledes administrativt, ledelsesmæssigt og pædagogisk samarbejde. For at afklare om der måtte være et fælles ønske i skole og børnehave til et udvidet samarbejde aftalte Helle Pedersen og Erik Bjerrum sammen med deres bestyrelser, at der skulle afholdes et afklaringsmøde. Dette møde, hvor de to institutioners ledelser og bestyrelser deltog, blev afholdt i januar 2012. På mødet blev det aftalt, at der skulle arbejdes videre med at undersøge muligheder i et udvidet samarbejde. Der blev nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse af børnehaveleder, skoleleder, kst. SFO-leder, bestyrelsesformænd og personalerepræsentanter fra begge institutioner. Arbejdsgruppen aftalte på efterfølgende møde i januar, at gruppen ville prøve at opnå yderligere viden ved at besøge et sted, hvor landsbymodellen er i brug. Gruppen besøgte Veng Skole og Børnehus i marts 2012. På et efterfølgende arbejdsgruppemøde i marts blev det besluttet at arbejde videre med landsbymodellens muligheder. Det aftaltes desuden, at de øvrige medlemmer af bestyrelserne og personalet skulle tilbydes et tilsvarende studiebesøg. Dette besøg er aftalt til d. 30. april. Der er aftalt nyt fællesmøde mellem skolens og børnehavens bestyrelser d. 25. april 2012. Denne ansøgning er vedtaget på dette møde.
2 Økonomi: Etableringen af fællesdrift ud fra landsbyordningen ses samlet som udgiftsneutral. Vi ønsker at drive den nye fælles institution ud fra samme bevillingsvilkår som nugældende for hver af institutionerne. Samtidig ønsker vi ud fra den samlede økonomiske tildeling at bruge midlerne mere fleksibelt, så der opnås det bedst mulige tilbud for børn og forældre, men også ansatte. Dette kan fx ske i forbindelse med ledelsesopgaver, sekretær/bogholder opgaver, personaleopgaver, fælles pasningstilbud primært i forbindelse med ferier, vedligeholdelsesopgaver, indkøb m.v. Dette er især muligt, da de to institutioner grænser direkte op til hinanden. Aftalegrundlag: Ordningen kan etableres efter Folkeskolelovens 24a, den såkaldte samdriftsmodel. Der er også mulighed for at etablere ordningen efter Folkeskolelovens 55. Bestyrelserne anbefaler, at etablere ordningen efter 24a, idet det på længere sigt vil give mulighed for at medtage dagplejen i ordningen såfremt det viser sig hensigtsmæssigt. Ledelsesstruktur og administration: I den nye fælles institution ses følgende ledelsesstruktur. Denne tager såvel udgangspunkt i eksisterende stillinger som ændringer hen ad vejen. Den nye fælles institution får 3 ledere mod 4 i dag. Sekretær/bogholder stillingen, der er en deltidsstilling, tillægges flere timer. Overordnet leder: skoleleder Gylling Skole. Leder af fritidstilbud; børnehave, SFO og evt. juniorklub: leder af børnehaven. Daglig undervisningsdrift: viceinspektør / (souschef/pædagogisk leder). Herudover kan der oprettes nogle koordinatorfunktioner, som kan være: Koordinationsopgaver og stedfortræder i børnehaven: souschef/teamkoordinator fra børnehaven. Koordinationsopgaver i SFO og evt. klubtilbud: souschef/teamkoordinator fra SFO.
3 Fælles bestyrelse: Frem til udløbet af skolebestyrelsens valgperiode d. 31.7.2014 foreslås, at de to bestyrelser fortsætter som én fælles bestyrelse med de eksisterende medlemmer, dvs. 5 forældrevalgte fra hver, to personalerepræsentanter fra skolen og en fra Børnehuset. Desuden to elevrepræsentanter fra skolebestyrelsen. Herudover deltager skoleleder, viceinspektør og børnehaveleder uden stemmeret. I forbindelse med at der skal afholdes skolebestyrelsesvalg til perioden som starter d. 1.8.2014 nedsættes antallet af medlemmer i en fælles bestyrelse efter gældende regler. Fælles MED-udvalg: MED-udvalgene fra skolen og børnehaven sammenlægges med samtlige medlemmer til ét MED-udvalg i en overgangsordning, indtil der afholdes nyvalg til kommunens MED-udvalg, hvilket forventes at ske i januar/februar 2013. Her afpasses antallet af medlemmer efter gældende regler. Gylling Børnehus overgang fra selvejende til kommunal institution: Såfremt denne ansøgning om at etablere en landsbyordning pr. 1. januar 2013 politisk godkendes, vil bestyrelsen i Børnehuset give afkald på opsigelsesvarslet jf. 13 i Driftsoverenskomsten mellem Den selvejende institution Gylling Børnehus og Odder Kommune. Juniorklub: Hvis børnegruppen opfattes som en samlet gruppe børn, der skal tilbydes et pasnings-, fritids- og klubtilbud i alderen ca. 3 år til ca. 13 år (6. klasse) og et undervisningstilbud fra 0. 6. klasse, kan der på nogle områder tænkes et mere fleksibelt personalebrug og personalesamarbejde. Det vil derfor være hensigtsmæssigt, hvis drift og ansvaret for juniorklubben flyttes til den nye fælles institution fra Ungdomsskolen. Denne ordningen ses desuden andre steder, der kører efter landsbyordningen.
4 Vi søger derfor om, at juniorklubben overføres til skolen/børnehaven under landsbyordningen. Tidspunktet bør aftales i dialog med Ungdomsskolen, men vi kunne forestille os, at det vil være hensigtsmæssigt pr. 1. august 2013. Inklusion: Vi ønsker en inkluderende tilgang til arbejdet med børnene helt fra starten i børnehaven. Ved at arbejde som en fælles institution vil det være naturligt at lave lokale efteruddannelseskurser og pædagogiske arrangementer for hele personalegruppen. Vi kan desuden udnytte kompetencer fra ressourcepersoner fra hvert sted, fx AKT, kompetencehjul og inklusionsvejledere, på tværs i en fælles institution. Digital forældre- og personalesamarbejde/kommunikation: Der laves fælles Intranet. Det vil fx gøre det nemmere for forældre med børn i både skole og børnehave kun at skulle holde sig orienteret på ét intranet. Det vil desuden gøre kommunikationen mellem den fælles personalegruppe mere effektiv. Tidsplan: Vi foreslår, at landsbyordningen juridisk gælder fra 1. januar 2013. I praksis etableres ordningen gradvis frem til d. 1. januar 2013 efter følgende tidsplan: Der afholdes forældreinformationsmøde for alle forældre i juni 2012. I perioden frem til d. 1. januar 2013 vurderer og aftaler sekretær/bogholder sammen med skoleleder og børnehaveleder, de kommende opgaver. Ledelsesstrukturen med 3 ledere gælder fra d. 1. januar 2013. Fællesbestyrelsen etableres fra 1. januar 2013. Fælles MED-udvalg etableres fra 1. januar 2013. I efterår 2012 afholdes personale- og forældrearrangementer med henblik på at opbygge en fælleskultur. I perioden frem til d. 1. januar 2013 aftales på hvilke områder, der skal arbejdes og samarbejdes tværfagligt fremover.
5 D. 1. januar 2013 forventes bogholderi mv. at være mere sammenkørt. Det fælles Intranet er klar. Hvis ansøgningen om at overføre juniorklubben godkendes, aftales hvordan klubtilbuddet skal sammensættes. Denne ansøgning, som består af 7 sider anbefales af: Skolebestyrelsen: Annette Liboriussen, formand Ib Hansen Henning Amstrup Jacob Wronna Schulz Olesen Dorte Hermansen
6 _ Kirsten Halkjær Knudsen, personale rep. Anne Marie Verdi Nielsen, personale rep. Børnehusets bestyrelse: Thomas Søndberg, formand Tronn Johanssen Christina Clemmensen Morten Brendstrup Susanne Larsen
7 Jette Frederiksen, personal rep. Skoleleder: Erik Bjerrum Børnehaveleder: Helle Pedersen