Til alle andelshavere 8.11. 2005 Ekstra ordinær generalforsamling. Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling: Tirsdag den 15. november 2005, kl. 19.00, i Menighedshuset i Sundby Kirke, Oliebladsgade 2-4. Der vedlægges i den forbindelse en dagsorden samt en række forslag til behandling på generalforsamlingen. I forbindelse med etablering af grønne gårde, er der et par forslag, som kræver at foreningen selv stiller med den nødvendige økonomi. Der er samtidig mulighed for at omlægge vores kreditforeningslån med besparelse til hensigt. Da foreningens kun trives ved beboernes forslag og deltagelse er det vigtigt at du møder op på generalforsamlingen eller afleverer en fuldmagt. På gensyn!!! Bestyrelsen 1
Fuldmagt Jeg:, Lejlighed nr.: Navn giver hermed:, Lejlighed nr.: Navn fuldmagt til at ovenstående afgiver stemme på mine vegne på generalforsamlingen, d. 14 november 2005. Fuldmagten gælder: Generelt For Imod For forslag 1 Affaldssug For forslag 2 Cykelkælder For forslag 3 Omlægning af lån Underskrift Hvis fuldmagten ikke udfyldt korrekt bortfalder denne. 2
Forlag 1. Etablering af central affaldssug Indledning: I forbindelse med renovering af vores gård, er der kommet forslag om etablere central affaldssug. Central affaldssug er kort beskrevet en stor tank der graves ned i gården og der etableres affalds indtag i gården, fra tanken nedgraves et rør fra tanken og ud til et sugested i fortovet. Fordele: Det sparer plads. Det generer ikke med hensyn til lugtgener. Ulemper: Det koster penge. Finansiering vil fremgå på generalforsamlingen men vil ikke umiddelbart føre til huslejestigninger pga. omlægning af lån samt færdigbetaling af et andet lån. Pris for dette ca. 1, 5 mill. Der stemmes om: Bestyrelsen for bemyndigelse til at sætte ovenstående arbejde i gang. 3
Forlag 2. Etablering af cykelkælder I forbindelse med renovering af gården er der stillet forslag om etablering af cykelkælder. Det er tanken at nedlægge alle kælderrum i gennemgangen Telemarksgade 4 og etablere cykelstativer til ca. 50 cykler. Der vil blive etableret en nedkørsels venlig cykelnedgang fra gården samt automatisk døråbning, så det er muligt for alle at komme ned med deres cykel. Det er i den forbindelse at vi bliver nødt til at nedlægge alle cykelkælderrummene. Dette er for at gøre det lige for alle andelshavere. Alle de cykelkælderrum der ikke ligger i Telemarksgade 4 vil tilfalde foreningen, rummene vil herefter kunne lånes af foreningen efter behov. Beboer med kælderrum i Telemarksgade 4 vil få tildelt nye kælderrum andetsteds. Det er bestyrelsens opfattelse at der er rigelig med kælderrum og at det derfor ikke i praksis vil have nogen betydning. Etablering af nedkørsel til cykelkælderen vil gå ind under etablering af Grønne Gårde. Pengene vil blive taget fra driftsbudgettet. Pris for dette ca. 50.000.- Fordele: Der vil blive bedre plads i gården til andre aktiviteter bl.a. Tørrestativer, legeplads samt borde og stole. Der stemmes om: At alle cykelkælderrum tilfalder foreningen så der kan etableres fælles cykelrum i kælderen Telemarksgade 4. 4
Forlag 3. Omlægning af kreditforeningslån Indledning I forbindelse med at renterne falder, er det muligt at omlægge foreningens kreditforeningslån, til et med laverere renter. Se bilag 1. Pris for dette 0.- Der stemmes om: Bestyrelsen for bemyndigelse til at omlægge foreningens kreditforeningslån. 5
Bilag 1 6
Bilag 1 fortsat 7