Ordinær generalforsamling den 28. marts Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling: Bemærk!!! Tirsdag den 28. marts 2006, kl. 19.

Transkript

1 Til alle andelshavere 27. februar Ordinær generalforsamling den 28. marts Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling: Bemærk!!! Tirsdag den 28. marts 2006, kl , i Menighedshuset i Sundby Kirke, Oliebladsgade 2-4. Der vedlægges i den forbindelse en dagsorden, bestyrelsens beretning samt en række forslag til behandling. Da foreningens kun trives ved beboernes forslag og deltagelse er det vigtigt at du møder op eller afleverer en fuldmagt til os på kontoret Sundholmsvej 73 sttv. Sidste års regnskab blev ikke helt færdigt til omdeling, men følger en af de nærmeste dage. På gensyn!!! Bestyrelsen 1

2 Bestyrelsens beretning for Bestyrelsen vil gerne byde velkommen til den ordinære generalforsamling ikke mindst til de nye andelshavere som er kommet til siden sidst. Der er i året løb blevet solgt 11 lejligheder. Bestyrelsen henstiller endnu en gang til, at man ved salg bruger ventelisterne der er ophængt på kontoret, således at folk der vil bo her eller blive boende, kan erhverve lejlighederne når en beboer fraflytter. Bestyrelsen og gruppen omkring Grønne Gårde projektet har haft et travlt år, men er til gengæld nået langt med projektet og det ser ud til at vi i løbet af efteråret skulle kunne glæde os over og nyde vores nye gård. Fremleje Vicevært Radiatorer Storskrald Vi har stadig problemer med ulovlig fremlejet lejligheder. HUSK man kan blive ekskluderet jævnfør vores vedtægter. Vi forsøger stadig at stramme op omkring fremleje alt for mange andelshavere fremlejer uden at bestyrelsen er orienteret. Lad os slå det fast med det samme: Man har ret til at fremleje i op til to år. Bestyrelsen skal vide hvem fremlejer er, og hvor lang tid lejemålet skal vare. For fremlejer koster det 15% ekstra i boligafgift om måneden. Vores gårdmand Claus har vi været tilfredse med i det forløbne år, og han fortsætter også i Hvis der er sprungne pære i opgangen, en hoveddør der hænger eller lign. så læg en seddel i den hvide postkasse i porten i gården, og Claus vil kigge på om det er noget han kan reparere; ellers kontakter han en fra bestyrelsen som så ringer efter en relevant håndværker. I forbindelse med radiatorer der ikke har virket efter der er sat varme på anlægget, vil vi forsøge til næste år at lave en weekend hvor det vil være muligt at få repareret defekte radiatorer. Det vil da kun være muligt at få efterset sin defekte radiator i den weekend. Det har hjulpet med øget information samt kontrol af hvem der smider hvad ud. For endnu en gang at sige hvad der kan gå til storskrald: det er genstande, som én mand kan bære! Sofaer, skabe mv. skal altså være skilt ad inden det kommer i storskraldsrummet. Hårde hvidevarer, elektronik affald, toiletkummer og lign skal beboeren selv bortskaffe. Der er en genbrugsstation i nærheden, hvor man kan afleverer stort set alt affald. Den ligger Vermlandsgade, med indkørsel via Herjedalsgade 2

3 2-4. Der er åbent hverdage kl. 13:00 18:00. Lørdag, søndag og helligdage kl. 10:00 17:00. Endelig vil vi gerne gøre opmærksom på, at der nede ved storskraldrummet af R98, er opstillet en beholder til indsamling af batterier. Forbedringer Internettet Parkering Socialt samvær Vi har iværksat udarbejdelsen af en 10 års tilstandsrapport som gerne skulle kunne belyse nogle af de ting vi skal have renoveret. Rapporten forventes færdig i løbet af marts-april måned. Når rapporten er færdig vil vi tage stilling til hvad der er mest presserende. For interesseret vil det være muligt at læse rapporten på Internettet eller på kontoret. I kan skrive på adressenmailto:bestyrelse@ab-telemarken.dk, hvis det ikke er akut, da den kun bliver besvaret ca. 2 gange om måneden. Hjemmesiden har adressen: Her vil man også kunne finde informationer om andelsforeningen og kunne hente dokumenter som vedtægter, nyhedsbreve m.fl. Eftersom parkering-københavn har valgt endnu engang at forsøge sig med at lave betalingsparkering omkring vores ejendom, har Københavns kommune valgt at gøre vejene offentlige og ikke som nu privat/offentlige. Dette har gjort at det er kommunen der skal vedligeholde fortov og veje. Bestyrelsen følger sagen og har i samråd med naboforeningen kontakt til Parkering København. Vi har haft diverse sociale sammenkomster bl.a. sommerfest, fastelavn og julehygge. Det er bestyrelsens opfattelse at de fremmødte har syntes om arrangementerne. Dog ser vi gerne nogle forslag til nye eller anderledes arrangementer. Informationer Loft-kælderrum Vi har forsøgt os med nyhedsbreve, dette har efter vores mening været en succes. Derfor fortsætter vi med denne form for informationer. Hold øje med disse nyhedsbreve her kan alle beboere følge med i hvad der foregår i ejendommen, vigtige meddelelser og kommende sociale arrangementer. Nyhedsbrevene kan også læses på internettet. I forbindelse med Grønne Gårde projektet er det ved den ekstra ordinære general forsamling vedtaget at vi får etableret cykelkælder under Telemarksgade 4. Derfor har det været nødvendigt at få ryddet 3

4 op i alle rummene. Derfor er der sat sedler på alle rum, og man skal derfor markere de rum man har jævnfør det omdelte brev. Vi har i det forgangne år fået omlagt samt udskiftet låsene til loft og kælderdørene. Nu er det hoveddørsnøglen der virker til alle fælles døre Stadigvæk må vi henstille til at man under ingen omstændigheder holder loftvinduerne åbne, da vi meget hurtigt for problemer med duer og andet utøj det er dyrt at få renset og ryddet op. Vedtægter Forslag til GF Brandalarmer Vi har desværre ikke haft overskud til at revidere vores vedtægter selvom det var vores hensigter at opdatere de nuværende. Ikke for at lave de store ændringer, men blot for at præcisere de nuværende. De nuværende er 8 år gamle og med de nye regler om pant i andele vil det være rart. Hvis der nogen der har mod og evner for sådanne arbejde hører vi gerne fra dig!! Hvis man vil have forslag med til general forsamlingen der skal kunne stemmes om, er det vigtigt at man undersøger sagen ordentligt og kommer med et budget for det stillede forslag. Ellers er det vores erfaring at forslaget bliver forkastet. Så for egen skyld bør forslaget undersøges ordentligt. Der er nu ved at blive installeret brandalarmer på for- og bagtrapper. Bestyrelsen arbejder nu videre med at få installeret brandalarmer i kældre og på lofter. Maling af vinduer Vi har fået malet foreningens vinduer indvendig på for og bagtrapper. Dette skulle meget gerne være færdigt når dette læses. Trapper Ifølge foreningens vedtægter er det forbudt at blokere trapperne. Da der også er observeret skraldeposer på bagtrapperne, må vi endnu engang henstille til at man smider disse i vores containere. Vi har til tider problemer med rotter, og ønsker ikke at disse kommer op på køkkentrapperne. På bestyrelsens vegne Rasmus Jørgensen (Formand) 4

5 Dagsorden 1. Valg af dirigent og stemmeudvalg 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Regnskabet for Budgettet for Indkomne forslag Forslag 1: Bredbånd Forslag 2: Etablering af vandmålere 7. Valg til bestyrelse: Formand Rasmus Jørgensen ønsker genvalg Bestyrelsesmedlem Annette Østerlind ikke på valg Bestyrelsesmedlem Karen Kongsbak ikke på valg Bestyrelsesmedlem Marlene Hansen ønsker genvalg Bestyrelsesmedlem Anne Hørsving ønsker genvalg Valg af 2 suppleanter 8. Valg af gårdudvalg 9. Valg af revision 10. Eventuelt 5

6 Fuldmagt Jeg:, Lejlighed nr.: Navn giver hermed:, Lejlighed nr.: Navn fuldmagt til at afgive stemme på mine vegne på generalforsamlingen, d. 28 marts Fuldmagten gælder: For forslag 1 Generelt Bredbånd For Imod For forslag 2 Etab. Af vandmålere Underskrift Jeg vil gerne tilmelde mig gårdudvalget Hvis fuldmagten ikke er udfyldt korrekt bortfalder denne. 6

7 Forslag 1. Bredbåndsløsning (Stilles af projektgruppe efter sidste generalforsamling) Indledning: Der er kun indhentet 1 fornyet tilbud. Dette er gjort efter at vi sidste år konstaterede at priserne er utrolig jævne på markedet og det kan være svært at sammenligne 100%. Der er indhentet tilbud fra firmaet Connect-me. Nedenfor er oplistet priserne i hovedpunkter. Yderligere materiale kan rekvireres på kontoret eller hos formanden: Pris for selve installationen 110 stk ,00 inkl.moms For brugeren betyder det at: Internet: Det koster 99.- kr. pr. mdr. for internet. Telefoni: Der er 2 muligheder ved telefoni. Enten vælger man Flatrate, som betyder at man kan ringe alt det man ønsker indenlands ekskl. mobil, til kr. pr. mdr. Eller man vælger takseret telefoni, hvor man betaler det man taler for + abonnement 29.- kr. pr. mdr. For begge dele gælder det at det er gratis at tilmelde sig inden anlægget sættes i drift. Det er frit for hvert enkelt medlem at tilmelde sig en eller begge dele. Det er meningen at foreningen køber og betaler for selve anlægget jf. fremlagt budgetforslag. Dette betyder også at det vores anlæg, og kan dermed frit vælge en anden udbyder. Dog er vi bundet i 24 mdr. I selve installationen bliver der trukket kabel frem til at vi senere hen har mulighed for at etablere vores egen TV- hovedstation. Der stemmes om: Generalforsamlingen stemmer for, at vi ud fra det fremlagte budget, iværksætter projektet. Bestyrelsen får bemyndigelse til at iværksætter projektet, og indkalder senere til informationsmøde der vil omhandle dette. 7

8 Forslag 2. Etablering af vandmålere (Stilles af Yelva Schandorff) Der stilles forslag om etablering af vandmålere. Både på det varme og kolde vand. Begrundelsen er at det før eller siden vil blive lovpligtigt samt at der skulle kunne opnås et tilskud. Bestyrelsens mening. Det er bestyrelsens overbevisning at det vil blive voldsomt dyrt at etablere p.g.a. at der skal opsættes vandmålere både på toilet samt køkken. Dette vil dels være dyrt samt mindre kønt at se på. Set i lyset af at disse målere skal aflæses samt vedligeholdes, vil den besparelse der kunne, opnås ikke være stor. Bestyrelsen ser hellere at der betales både for koldt- og varmtvands haneandele. Og ikke som nu kun varmtvands haneandele. Dermed vil dem der har vaskemaskine, opvaskemaskine og bad betale lidt mere til dem der ikke har. 8