Region Midtjylland Regionssekretariet 9. april 2015 /LOHOLK Refer af møde i HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional Til stede: Peder Bang, Ulrik Serges, Mona anker, Rikke Dalsgaard, Connie Waldstrøm, Lars Degnbol, Charlotte Hjort, Ole Echers, Christian Boel, Carsten Lind, Jes Pedersen, Jakob Olesen, Anette Thomsen, Mette Kjølby, Kjeld Martinussen, Kenneth Becker (deltog under punkt 7) og Louise Holk (referent). Ikke til stede: Per Grønbech, Lise Tjerrild og Holger Schildt Knudsen.
Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af refer 1 2 Godkendelse af opderet forretningsorden for HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional 2 3 Stus vedrørende valg til MED-systemet 3 4 Orientering om besparelser og høringsproces for HMU 4 5 Stus fra arbejdsmiljøorganisionen 6 6 Drøftelse af kompetenceudvikling 7 7 Orientering om reorganisering af BI-enheden 9 8 Orientering om reviderede retningslinjer for omplacering og afskedigelser 10 9 Gensidig orientering 11
1 1. Godkendelse af refer refer fra HMU-møde den 21. november 2015 godkendes. Refer fra HMU-møde den 21. november 2015 er tidligere fremsendt til HMU, og vedlægges med henblik på godkendelse. Referet blev godkendt uden bemærkninger. Bilag HMU-refer.21.11.14.pdf
2 2. Godkendelse af opderet forretningsorden for HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional det opderede udkast til forretningsordenen for HMU godkendes På grund af ændringer i sammensætningen af har det været brug for opdere forretningsordenen for HMU. Dette blandt andet som følge af, det på HMU-møde den 21. november 2014 blev aftalt, give FTF en repræsentant mere, og dermed øge antallet af FTF-repræsentanter fra 1 til 2. Forretningsordenen er desuden blevet opderet med mindre ændringer, som følge af ændringer i HMU-navn m.m. Forslag til opderet forretningsorden er vedlagt som bilag. Den opderede forretningsorden blev godkendt uden bemærkninger. Bilag Forretningsorden for Hoved-MEDudvalget_2015
3 3. Stus vedrørende valg til MED-systemet der gives en stus for valg af medlemmer til HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional I henhold til Region Midtjyllands MED- og arbejdsmiljøaftale sker valg og udpegning af medlemmer til MED-systemet i 1. kvartal i ulige år. Tidsplanen for valg til HMU har tidligere været fremsendt og drøftet på HMU-møde den 21. november 2014. Der gives en orientering om valgte medlemmer i den kommende valgperiode for HMU for fællesfunktiner, stabe og Regional. Medarbejdersiden informerede om, den har afholdt valg til HMU, og der har været genvalg til størstedelen af repræsentanterne. Medarbejdersiden har endnu ikke konstitueret sig, men det vil være gjort til næste HMU-møde, som formelt er det første møde i det nye HMU. Ledelsessiden meddelte, den endnu ikke er færdige med udpegningen, men den vil være det snart.
4 4. Orientering om besparelser og høringsproces for HMU orientering om de kommende besparelser og høringsprocessen i MED-systemet tages til efterretning Sparetemaer til spareplanen Regionsrådet besluttede på sit møde den 28. januar 2015, der skal udarbejdes et sparekalog med følgende sparemål: 386 mio. kr. i 2016, 460 mio. kr. i 2017, 551 mio. kr. i 2018 og 660 mio. kr. i 2019. Der er på den baggrund iværks et arbejde for finde besparelserne, som er organiseret i otte styregrupper. De otte styregrupper har følgende temaer: Akutområdet Planlagte pientforløb Praksisområdet Psykirien Klinisk service Ikke kliniske områder Medicin Arbejdsgange og forenkling Der er udarbejdet kommissorier for de enkelte styregrupper, samt udpeget formænd og medlemmer til de enkelte grupper. Styregruppernes kommissorier er offentliggjort den 6. februar 2015 og findes på www.spar1519.rm.dk Høring i MED-systemet Styregrupperne skal aflevere spareforslagene den 20. april 2015. Forslagene kommer derefter i høring fra den 27. april til den 8. maj 2015. Der er indkaldt til et ekstra HMUmøde den 4. maj 2015 for tilgodese høringsperioden. Forslagene inklusiv indkomne høringssvar drøftes herefter på regionsrådets budgetseminar den 20. maj 2015.
5 Ledelsessiden orienterede overordnet om besparelsesarbejdet, herunder der er otte styregrupper, der arbejder med afsøge besparelsesmuligheder. Der er endnu ikke fastlagt noget, og det er derfor på nuværende tidspunkt ikke muligt komme med nogle udmeldinger. Styregruppernes forslag vil blive sendt i høring i MED-systemet fra den 27. april 2015. Ledelsessiden bemærkede, den er blevet gjort opmærksom på, det er en kort høringsperiode, og der derfor vil være travlt i høringsperioden, blandt andet i MED-systemet, men det er desværre et vilkår. Ledelsessiden informerede om, der er indkaldt til et ekstra HMU-møde den 4. maj 2015, hvor besparelserne og indkomne høringssvar fra LMU erne vil blive drøftet. Medarbejdersiden gjorde opmærksom på, den, og tillidsrepræsentanterne generelt, gerne vil bidrage ind i arbejdet, og gerne vil være så godt informeret som muligt, så den kan være på forkant med de udfordringer, der måtte komme. Desuden appellerede medarbejdersiden til, man også har et ekstra øje på arbejdsmiljøet i besparelsesperioden. Ledelsessiden var enig i, det er vigtigt med et godt samarbejde i MED-systemet, og også der er fokus på opretholde et godt arbejdsmiljø.
6 5. Stus fra arbejdsmiljøorganisionen stus fra arbejdsmiljøorganisionen tages til orientering Arbejdsmiljøorganisionen giver en stus vedrørende arbejdsmiljøarbejdet. Orientering om temadag Arbejdsmiljøorganisionen er ved planlægge en halv temadag med emnet "Dilemmaer og balancer i en omstillingskultur." Udkast til programmet er vedlagt til orientering med henblik på en drøftelse af, om deltagerkredsen eventuelt skal udvides til omfte LMU-næstformænd e.l. Desuden ønskes tidspunktet, herunder timingen, for temadagen også drøftet. Udkast til temadagen er vedlagt som bilag. Der blev informeret om, der har været valg i arbejdsmiljøorganisionen. Lise Tjerrild er blevet genvalgt som arbejdsmiljøleder, og Ole Echers er blevet genvalgt som arbejdsmiljørepræsentant. Derudover blev der orienteret om, der afholdes en temadag den 9. september 2015 med temaet Dilemmaer og balancer i en omstillingskultur. Målgruppen var oprindelig arbejdsmiljøgrupperne, men det er foreslået, målgruppen udbredes så formænd og næstformænd i LMU også inviteres, hvilket der var opbakning til. Bilag Udkast til program, arbejdsmiljø den 9.11.15
7 6. Drøftelse af kompetenceudvikling indhold til eventuel temadrøftelse om kompetenceudvikling drøftes På HMU-mødet den 21. november 2014 blev kompetenceudvikling nævnt med henblik på en drøftelse i HMU. I den forbindelse blev det foreslået, det kunne være hensigtsmæssigt på et kommende HMU-møde have en fælles drøftelse af input til en eventuelt HMU-temadrøftelse om kompetenceudvikling. På mødet ønskes derfor input til og konkrete forslag til, hvad en temadrøftelse kan/skal indeholde. HMU har tidligere drøftet kompetenceudvikling og foreslået, HMU eventuelt kunne have kompetenceudvikling som et tema på et HMU-møde. Hvis det skal afholdes, er det vigtigt, HMU er med til sætte rammene og er enig i, hvordan det kan gribes an. Ledelsessiden bemærkede, den synes, kompetenceudvikling er vigtig. Der er forskellige former for kompetenceudvikling, og der vil være stor forskel på hvilke kompetencer der efterspørges, afhængig af hvilken funktion og afdeling man arbejder i. Ledelsessiden tilkendegav desuden, den synes en stor del af kompetenceudvikling også foregår i det daglige blandt andet via sidemandsoplæring. Den mere stregiske individuelle kompetenceudvikling kan foregå via MUS, hvor man ser på medarbejderens kompetencer og potentiale, og også forsøger vurdere afdelingens fremtidige behov, og hvordan medarbejderen kan være med til løse dem. Medarbejdersiden efterspurgte, hvilke kompetencer ledelsen vurderer som værende vigtige i de kommende år, og hvordan man kan sikre kompetenceløft. It orienterede om, de har haft et forløb om kompetenceudvikling på stregisk niveau. Forløbet tog afsæt i en større kortlægning og analyse af kompetenceudviklingsbehovet for it-medarbejderne i fremtiden. Det blev bemærket, det kan være godt med en grundig kortlægning, men det kræver også et stort set-up og ressourcer. Det blev foreslået, HMU kan spørge de enkelte
8 LMU er, om de har nogle områder, hvor de ser et behov for kompetenceudvikling, som HMU med fordel kan sætte fokus på. Det blev desuden bemærket, det vil være godt, hvis man kunne få inspirion igennem nogle succeshistorier. Fx oplæg fra nogle afdelinger, som har nogle gode succeshistorier, hvor man kan blive inspireret til, hvordan man kan arbejde med kompetenceudvikling. Det blev aftalt, formandskabet i samarbejde med Koncern HR indledningsvist kan se på, hvad der kan være relevant drøfte i HMU, og hvad en eventuel temadag kan indeholde. Det blev foreslået, en arbejdstitel kunne være: Kompetenceudvikling i en presset økonomisk situion.
9 7. Orientering om reorganisering af BI-enheden stus vedrørende BI-enheden tages til orientering. Som HMU tidligere er blevet informeret om, er der lagt op til en reorganisering af BIområdet med henblik på en yderligere styrkelse og konsolidering af BI-indssen i Region Midtjylland. Reorganiseringen af BI-enheden har været i høring i MED-systemet, hvor de involverede LMU'er og HMU'er har haft mulighed for afgive høringssvar, som er fremsendt til direktionen. Formandsskabet i HMU har ligeledes udarbejdet et høringssvar, der er vedlagt som bilag til orientering. Der gives en stus på mødet vedrørende reorganiseringen af BI-enheden. Ledelsessiden orienterede om stus vedrørende reorganiseringen af BI-området. Direktionen har behandlet de indkomne høringssvar og besluttet, BI-området skal reorganiseres. Der betyder blandt andet, der er slået en kontorchefstilling op, hvor det forventes, der kan ske en ansættelse pr. 1. juni 2015, hvor man også håber på kunne samle enheden fysisk. Der blev desuden orienteret om, der afholdes et fællesmøde senere på dagen (23.3. 2015) for de involverede medarbejdere i Kvalitet og Da og It, hvor medarbejderne har mulighed for stille alle de spørgsmål, de har behov for i forhold til proces, informionssøgning, lokalesituionen m.v. Medarbejdersiden kvitterede for informionen vedrørende BI-området og gjorde opmærksom på, det er vigtigt, der er tydelighed omkring beslutningsprocesserne og efterspurgte en køre/tidsplan. Medarbejdersiden appellerede ligeledes til inddrage tillidsrepræsentanterne tilknyttet de involverede afdelinger så tidligt som muligt. Desuden bemærkede medarbejdersiden, den syntes, det er sent, der kommer partshøringsbreve til medarbejderne. Bilag Høringssvar_BI-omrrådet,
10 8. Orientering om reviderede retningslinjer for omplacering og afskedigelser de reviderede retningslinjer for omplacering og afskedigelser tages til orientering. Regions-MEDudvalget har den 20. februar 2015 aftalt nye retningslinjer for omplacering og afskedigelser i forbindelse med strukturændringer og besparelser. Retningslinjerne afløser de tidligere retningslinjer, der blev vedtaget i 2008. I forhandlingen om ændringer har det været vigtigt, man i de reviderede retningslinjer har fastholdt de gode erfaringer fra den praksis, der har udviklet sig i regionens levetid. Retningslinjerne er bygget op, så de Præciserer, hvornår retningslinjerne gælder Beskriver fortrinsretten til ledige stillinger og Beskriver, hvad det indebærer, en medarbejder som udgangspunkt bevarer sin tidligere løn Retningslinjen er vedlagt som bilag, inklusiv de bilag der er tilknyttet retningslinjen. Retningslinjerne ligger på Koncern HR s hjemmeside på www.rm.dk/via13154.html Der blev orienteret om, retningslinjerne vedrørende omplacering og afskedigelser er blevet revideret. Formålet har blandt andet været gøre retningslinjerne mere operionelle. Retningslinjerne har været drøftet og er blevet godkendt i RMU. HMU tog retningslinjerne til efterretning. Bilag Retningslinjer vedr. omplaceringer_2015
11 9. Gensidig orientering emnerne under dette punkt tages til orientering Under dette punkt vil der være mulighed for orientere om aktuelle emner. Ansøgning om oprettelse af HMU for Præhospitalet Præhospitalet har anmodet RMU om oprettelse af et HMU i Præhospitalet. Anmodningen var s på RMU-dagsordenen den 20. februar 2015, men punktet blev uds til næste RMU-møde. HMU vil blive yderligere orienteret, når RMU har behandlet sagen. Der blev orienteret om, der har været en forespørgsel fra Præhospitalet om få oprettet et selvstændig HMU. Forespørgslen har været drøftet i RMU, som havde brug for få nogle forhold præciseret. Punktet blev derfor uds til næste møde i RMU.