29. Februar 2012, VINSA Bornholm, Sygefravær hvem, hvad og hvordan? Seniorkonsulent Camilla Høholt Smith, mobil 2065 7855, mail chs@cabiweb.dk 09.03.2012 Side 1
Camilla Høholt Smith Seniorkonsulent Socialrådgiver Diplom i projektledelse Samspil virksomheder JC Ledelse og organisations udvikling Virksomhedskultur Lederuddannelse i håndtering af sygefravær og forebyggelse, den svære samtale 09.03.2012 Side 2
Lidt om CABI Mission: at fremme rummeligheden på arbejdsmarkedet Vi arbejder for at holde landets jobcentre og virksomheder opdaterede med den nyeste viden og de bedste metoder 09.03.2012 Side 3
Gratis viden og værktøjer til din rådighed DVD OM LEDELSE OG SYGEFRAVÆR 09.03.2012 Side 4
Finansieringsgrundlag 09.03.2012 Side 5
Dagens agenda Fra privat til fælles anliggende Sygefraværet i Danmark Sygefraværet en farlig cocktail for mennesker Organisation og ledelse at forholde sig til håndtering af fravær og nærvær Love og regler virksomhedsrettet Samtaler, kontakt med jobcentret, hjælp Fastholdelsesplan Mulighedserklæring Delvis syg eller rask 09.03.2012 Side 6
Kort og godt hvem er vi? Navn Virksomhed og funktion Jeg er optaget af. Det skal jeg have med hjem! 09.03.2012 Side 7
Sygefravær er IKKE en privatsag! - hvad vi taler om er ikke uvæsentligt Sygdom er personligt og handler om hvad vi fejler Sygefraværet er et fælles anliggende og har konsekvenser for flere end den der er syg Side
Sygefraværet i Danmark Ca. 150.000 sygemelder sig hver dag Ca. 5 % af arbejdsstyrken er sygemeldt Det koster samfundet mere end 37 milliarder om året, bare i løn og sygedagpenge Sygefraværet er meget forskelligt fra virksomhed til virksomhed, brancher og ansættelsesforhold Og en ting er helt sikkert sygefravær smitter! 09.03.2012 Side 9
Sygefraværet er ulige fordelt Staten = 8 dage Kommune/region = 13 dage Private = 7,5 dage Egen sygdom (ikke medtaget ansatte i fleksjob, barsel og barns sygdom) Kvinder har højere sygefravær end mænd (for alle sektorer mellem 40 og 50 % højere) 78 % af de ansatte i kommuner og region er kvinder. 43 % i staten er kvinder 37 % af de privatansatte er kvinder Kilde: Danmarks Statistik 2009 tal De 45-49 årige har det højeste sygefravær registreret i sygedagpengesystemet 09.03.2012 Side 10
Sygefravær en farlig cocktail Hver 4. der er sygemeldt i mere end 3 måneder, kommer ikke tilbage til sin arbejdsplads. Hver 5. der er sygemeldt i over et år, forbliver sat udenfor arbejdsmarkedet på en førtidspension. I Danmark er vi rigtig dårlige til at fastholde medarbejdere med helbredsproblemer på arbejdsmarkedet 09.03.2012 Side 11
Ledelse og organisation Forebyggelse, fastholdelse og orden i ledelsesværktøjskassen Som leder skal man gå foran og huske at få medarbejderne med Kulturen på arbejdspladsen skal tages i ed Synlighed, værdi, vilje, ressourcer, mål og fællesskab Det er organisationer der træffer beslutninger, ledere der eksekverer dem og det er altid mennesker der betaler prisen 09.03.2012 Side 12
Beck Pack Bornholm de gjorde det! Fra 14 % til 2,7 % sygefravær i krisetid Højt fokus på medarbejder trivsel Investeringer flyttet fra produktion til medarbejdere Mange facetteret indsats Viden om de raske Tillid ved at vise vilje Ledelse, ledelse og ledelse! 09.03.2012 Side 13
Kaffepause & Networking 09.03.2012 Side 14
Love og regler omkring sygefravær 09.03.2012 Side 15
Sygefraværet bliver dyrere for virksomhederne Ny sygefraværsaftale er vedtaget! Arbejdsgiver perioden for egenbetaling af en medarbejders sygefravær, er nu ændret fra 21 dage til 4 uger og 2 kalenderdage. Trådte i kraft den 1. januar 2012 09.03.2012 Side 16
Den svære samtale et lovkrav Krav om at arbejdsgiver inden udgangen af 4. sygeuge afholder samtale med medarbejderen Fokus på tilbagevenden til arbejdet - fastholdelse Skal primært ske personligt, men kan ske over telefonen Skal ikke holdes med medarbejdere i opsagt stilling, hvis fratræden sker indenfor 8 uger Gulerodsmodel, der bygger på at frivillighed (- konsekvens) Trådte i kraft den 4. januar 2010 09.03.2012 Side 17
Hvad må man spørge om? Forventet varighed? Hvilke funktioner i dit job kan du ikke udføre? Er der nogle andre funktioner du godt kan lave selvom du er syg? Er der noget her på arbejdspladsen der er skyld i dit sygefravær og kan vi lave noget om? Er der noget jeg/virksomheden kan støtte dig med for at få dig hurtigt tilbage i jobbet? Lovgivning: Lov om brug af helbredsoplysninger m.v. på arbejdsmarkedet se vejledning på www.bm.dk 09.03.2012 Side 18
Lederne siger.. I Ledernes store undersøgelse af sygefraværshåndteringen og de nye regler om virksomhedsansvar, gives der et klart billede af, at sygesamtalen er det redskab der har størst effekt på fastholdelsen. Ledere giver ofte udtryk for at de gerne vil holde de svære sygesamtaler deres usikkerhed er hvordan og om hvad de skal holde samtalen. 09.03.2012 Side 19
Fastholdelsesplan Hvis medarbejderen ikke kan vende tilbage indenfor 8 uger kan medarbejderen anmode arbejdsgiver om at få lavet en plan Kan laves ved 4 ugers samtalen, eller på et hvilket som helst andet tidspunkt i sygeforløbet Formålet er at drøfte og beskrive mulighederne for fastholdelse og hurtig tilbagevende i arbejdet evt. delvist Medarbejderen skal medbringe planen til opfølgningen i Jobcentret, der så vidt muligt skal inddrage planen i sagsbehandlingen Trådte i kraft den 4. januar 2010 09.03.2012 Side 20
Virksomheden bør tage stilling til! Skriftlighed i planen Hvornår i forløbet vil det give mening at lave en plan Skal det skrives ind i vores sygefraværspolitik Hvad kan vi og vil vi i fastholdelse Hvordan og hvornår siger vi nej til at udarbejde en fastholdelsesplan Skal vi have lægen til at skønne det helbredsmæssige? 09.03.2012 Side 21
Kontakt med jobcentret Ændres fra at jobcentret skulle kontakte alle arbejdsgivere med sygemeldte medarbejdere over 8 uger Nu kun kontakt, hvis medarbejderen ikke er så syg at det er urealistisk at tilbagevenden sker indenfor nærmeste tid eller hvis medarbejderen er på vej tilbage STANDBY ORDNING ER OP TIL MEDARBEJDEREN 09.03.2012 Side 22
Diagnoseliste - NY Der er udarbejdet en liste, over 11 diagnoser, der medvirker at din medarbejder kan vælge al personlig kontakt og aktivitet med jobcentret fra. Som arbejdsgiver, kan i være med til at støtte op om, at den meget syge medarbejder ikke bliver isoleret fra al offentlig hjælp og støtte ved at afdramatisere, hvad kontakten går ud på 09.03.2012 Side 23
Kræft eksklusiv hudkræft og forstadier til kræft Blodprop i hjertet med efterfølgende nedsat hjertefunktion Hjertestop med efterfølgende hjerneskade Sværere hjertesvigt Ventetid i forbindelse med invasiv behandling, fx hjerteindgreb Hjerneblødning eller blodprop i hjernen Amyotrofisk lateralsklerose AIDS i udbrud Større organtransplantationer Svære psykoser Komplicerede ulykkestilfælde med behov for genoptræning 09.03.2012 Side 24
Jobcentret er din samarbejdspartner Forebyggelse af sygefravær Fastholdelses muligheder Sparring omkring medarbejderens rettigheder og pligter Viden om redskaber og lovgivning Samspil er væsentlig for din medarbejders vej igennem systemet 09.03.2012 Side 25
Mulighedserklæringen 5/10 2009 Lægeerklæring om uarbejdsdygtighed afskaffes Arbejdsgiver skal sammen med medarbejderen udfylde del 1 Hvilke arbejdsrelaterede funktionsnedsættelser er der? Hvilke jobfunktioner er påvirket? Hvilke jobfunktioner, sammen med øvrige tilpasninger, kan være aktuelle under sygdommen. Praktiserende læge og patient/medarbejder udfylder del 2 Skønnes arbejdsforholdende efter det anførte forsvarlige? Tilrådes fuldt eller delvist fravær Uddybende kommentarer til lægens vurderinger Varighed 09.03.2012 Side 26
Friattest m.m. Varighedserklæring afgives på lægens papir, arbejdsgivers ret i.f.h.t. funktionærer. Friattest afgives på lægens papir, lønmodtagers forfald er lovligt grundet sygdom Tro og love erklæringer fra lønmodtager kan stadig forlanges af arbejdsgiver 09.03.2012 Side 27
At være aktiv og syg Det skal altid afklares først om medarbejderen kan vende delvis tilbage på egen virksomhed Virksomhedspraktik på egen arbejdsplads Der kan etableres mentorstøtte under det aktive tilbud Sygemeldte med klar diagnose og fuld raskmelding indenfor 8 uger kan ikke få et tilbud, udover delvis tilbagevenden. Der er pligt til deltagelse for at modtage sygedagpenge 09.03.2012 Side 28
Delvis syg eller rask Delvis rask = fra sygefravær mod arbejde Delvis syg = fra arbejde mod sygefravær Arbejdsgiver betaler løn for de timer der arbejdes, der søges sygedagpengerefusion for sygetimerne Eneste krav er at der er min. 4 timers sygefravær, ellers overgår man til fuld raskmelding Den mest effektive vej til varig fastholdelse Der starter ikke en ny arbejdsgiverperiode ved tilbagefald til fuld sygefravær 09.03.2012 Side 29
Ris og Ros Fik DU noget med hjem? Er der noget der kunne have været mere af? Var der noget der gav særlig mening for DIG? Ønsker til fremtidige VINSA arrangementer? 09.03.2012 Side 30
Nyttige links for virksomheder www.cabiweb.dk/lederenogsygefraværet www.socialtengagement.dk www.ams.dk/reformer-ogindsatser/indsatser/sygefravaersguide.aspx www.tidlig-aktiv-indsats.dk om psykisk sårbarhed www.temaomsygefravaer.at.dk www.bm.dk/beskaeftigelsesomraadet/et%20godt %20arbejdsliv/~/media/BEM/Files/Dokumenter/B eskaeftigelsesomraadet/seniorer%20paa%20arbe jdsmarkedet/sygefravaer%20paa%20arbejdsplad sen%20pjeceweb.ashx 09.03.2012 Side 31