I DIT FØRSTE 9 JOB GODE RÅD til den nyuddannede akademiker Baseret på input fra tidligere studerende og nogle af landets mest eftertragtede virksomheder Af Lene Leth Thomsen
I DIT FØRSTE JOB 9 GODE RÅD TIL DEN NYUDDANNEDE AKADEMIKER Af Lene Leth Thomsen DUCIT
I DIT FØRSTE JOB 2015 Lene Leth Thomsen & DUCIT Redaktion: Christine Seedorff Design af omslag og grafisk tilrettelæggelse: Maria Refsgaard, Krims 1. udgave, 1. oplag, 2015 ISBN 978-87-998549-2-9 Tryk: Lasertryk Printed in Denmark 2015 Kopiering af denne bog må kun finde sted på institutioner og virksomheder, der har indgået aftale med Copy-Dan og kun inden for de i aftalen nævnte rammer. www.ditfoerstejob.dk www.ducit.dk www.krims.dk
INDHOLDSFORTEGNELSE Forord 7 Medvirkende virksomheder 10 Medvirkende tidligere studerende 12 FORVENTNINGER Fra studieliv til arbejdsliv 17 Følelsen af uvidenhed 23 At leve med usikkerheden 24 Hvor dygtige er de andre? 28 Hvad forventer din nye arbejdsplads af dig som nyuddannet? 29 Hvad kan du forvente af din nye arbejdsplads? 32 Den første tid i jobbet 33 Stol på dig selv 34 OPGAVER Introforløb 37 Typer af opgaver 38 Ansvar og tillid 42 Tag initiativ og spring ud i opgaverne 43 At løse en opgave 44 Udfordringer med opgaven 50 Input fra andre kollegaer 51 Præsentation af din opgave 53 Mail- og mødekultur 54 CHEFEN Chefens personlighed og ledelsesstil 59 Hvordan kan en leder bedst motivere dig? 61 Dit forhold til chefen 62 Hvordan takler du udfordringer? 68 Hvordan takler du en uoverensstemmelse med din chef? 70 Hvad hvis ikke du kan med din chef? 70 Forventningsafstemning 71 Feedback fra chefen 74 Lønsamtalen 75
KOLLEGAER & NETVÆRK Lær dine nye kollegaer at kende 79 Forskellige typer forhold til kollegaerne 81 Skab et godt forhold til dine kollegaer 84 Samarbejde 89 Konflikthåndtering 92 At være en minoritet på arbejdspladsen 93 Sociale arrangementer 94 Kærlighed på jobbet 95 Arbejde med nogen, som har en anden kulturel baggrund 95 Netværk 97 POLITIK OG USKREVNE REGLER USKREVNE REGLER 103 Organisationskultur 103 Arbejdsgange og rutiner 104 Kommandoveje 106 Kunder og leverandører 106 POLITIK 107 Titler og ansvarsområder 107 Målsætninger Det man bliver målt på 108 Magtkampe 109 Spillet 111 Udenlandske kollegaer 118 STRESSET Hvorfor er det relevant for dig at være opmærksom på? 121 Hvordan håndterer du det bedst muligt? 124 Arbejd, når du er på arbejde 127 Hold fri, når du har fri 132 UDVIKLING Karriereplan 137 Faglig udvikling 139 Personlig udvikling 143 Lav en udviklingsplan 146 Tag et pitstop 151 Værdien af en mentor 153
THE BRAND YOU Hvad betyder det at være sit eget brand? 159 Vær dig selv 160 Hvad vil du være kendt for? 161 Hvilken værdi skaber du? 164 Hvordan synliggør du dine resultater? 164 Skab respekt omkring din person 165 Hvordan opfatter andre dig? 168 Hvilke egenskaber lægger virksomhederne vægt på ved nyuddannede? 169 Hvordan får du folk til at huske dig? 173 Ambassadører for dit brand 173 SUCCES Definition af succes 177 Hvordan får man succes? 178 Gentag succesen 183 Janteloven 183 Fremtidens medarbejder 185 Fyret 186 NÆSTE JOB Overvejelser om nyt job 191 Hvornår er det rigtige tidspunkt for at søge et nyt job? 193 Selve opsigelsen 193 Den sidste tid 195 Praktiske ting 196 Fortrolighed 197 De 9 råd 199 Om forfatteren 200 Lyst til mere inspiration? 202 Kildehenvisninger 205 Tak 207
FORORD I DIT FØRSTE JOB FORMÅLET MED DENNE BOG Bogen I dit første job rummer 9 gode råd til dig, der er nyuddannet akademiker, som du kan vælge at lade dig inspirere af til at skabe din egen vej og få det bedste ud af dit nye job. Som universitetsstuderende bruger du mange år på at uddanne dig til et højt teoretisk akademisk niveau, men desværre ofte uden at have mulighed for at kombinere det med praksis. Ud over måske et studiejob eller praktik, så er det først, når du efter fire til seks år starter i dit første job, du endelig stifter bekendtskab med den virkelige verden. Men hvad er det så, de år på skolebænken har givet dig med, hvordan skal det omsættes til praksis, og hvordan agerer du i dit første nye job? Du er ikke blevet undervist i det på studiet, og det er ikke beskrevet i teoribøgerne. Du ved, at der er høje forventninger og krav, som følger med universitetsuddannelsen, men hvad er det helt præcis, du kommer ud til? Det er ikke muligt for andre at give dig opskriften på, hvad du præcis skal gøre for at få succes i dit første job, da alle oplevelser og erfaringer er individuelle. Det er imidlertid ofte de samme emner, som går igen, når nyuddannede akademikere fortæller om de udfordringer, de møder i deres første job. Det kan være en omvæltning at starte i sit første job efter flere år på skolebænken, men forhåbentligt vil du erfare, at du ikke står alene med at være usikker og overvældet. Formålet med denne bog er at give dig, som er nyuddannet akademiker og på vej ud i den virkelige verden i dit første job, muligheden for at forberede dig bedst muligt og give dig inspiration og råd til at navigere rundt i junglen af nye indtryk, bekymringer, oplevelser og udfordringer. I bogen giver 20 tidligere universitetsstuderende deres erfaring videre fra deres første job og fortæller, hvad de ville ønske, de havde vidst på forhånd. Dertil giver ti af landets mest eftertragtede virksomheder udtryk for deres konkrete forventninger og gode råd. 7
De 9 gode råd, som bogen leder frem til, er baseret på de ni emner i bogen. Det første emne omhandler de forventninger, som virksomhederne kan have til dig og omvendt. Dernæst gennemgås fem emner, som alle er udefrakommende ting, du skal forholde dig til i dit nye job nemlig; Opgaver, Chefen, Kollegaer & Netværk, Politik & Uskrevne regler og at blive Stresset. Bogens sidste tre emner vil være rettet mere mod det personlige plan og består af; Udvikling, The Brand You og Succes. Bogen afsluttes med et kort kapitel om overgangen til det Næste Job, som ikke kommer med et konkret råd, men giver i stedet inspiration til de praktiske overvejelser. Bogens primære målgruppe er nyuddannede akademikere, men den vil også sagtens kunne inspirere og læses af andre, som ikke nødvendigvis har en universitetsuddannelse. MEDVIRKENDE I BOGEN Tidligere studerende Alle de tidligere studerende har en kandidatgrad fra et af landets universiteter og har dermed erfaring med at skulle gå fra studieliv til arbejdsliv. Hovedparten har været studerende på nogle af de større uddannelsesområder såsom business, jura, ingeniør og lignende. De nyuddannede, som medvirker i bogen, er blevet valgt ud fra, om de har haft nogle særlige oplevelser og erfaringer, der er relevante i denne bogs sammenhæng uafhængigt af, hvilken uddannelsesretning de kommer fra. Virksomheder Inden for hver deres branche er de medvirkende virksomheder i bogen nogle af landets mest eftertragtede virksomheder for nyuddannede akademikere at få arbejde hos. Disse virksomheder har en vis størrelse og er vant til at tage imod et større antal nyuddannede akademikere, og derfor har de erfaringen til at udtale sig om generelle iagttagelser og give råd til de nyuddannede. HVORDAN SKAL BOGEN LÆSES? Bogens struktur er bygget op om nedenstående Jobtempel, som illustrerer de væsentligste elementer i dit job. Hvor fundamentet er dine forventninger, er søjlerne de elementer, som du skal forholde dig til. Oven på dette kan du bygge taget, som repræsenterer din udvikling og image for at nå til succes. 8
I DIT FØRSTE JOB SUCCES THE BRAND YOU UDVIKLING OPGAVER CHEFEN KOLLEGAER & NETVÆRK POLITIK & USKREVNE REGLER STRESSET FORVENTNINGER Du kan vælge at læse bogen fra ende til anden og få alle erfaringer, input og råd med fra starten, eller du kan bruge den som opslagsværk, hvis du har særlig interesse for eller står over for en udfordring inden for et af emnerne. Citaterne fra de tidligere studerende og virksomhederne er sat ind, hvor det er relevant i forhold til emnerne. Har du lyst til at læse det fulde input fra nogle af de medvirkende i bogen, kan du finde dem på hjemmesiden: www.ditfoerstejob.dk/input. 9
MEDVIRKENDE VIRKSOMHEDER Graduate program/alm. stillinger: Ja, begge Hvilke uddannelsesbaggrunde kan søge: Alle Reference: Rasmus Niemann Kjær Advokatfuldmægtige/alm. stillinger: Ja, begge Hvilke uddannelsesbaggrunde kan søge: Cand.jur. og cand.merc.jur. som advokatfuldmægtig og alle til almindelige stillinger Reference: Lone Wichmann Graduate program/alm. stillinger: Ja, begge Hvilke uddannelsesbaggrunde kan søge: Alle Reference: Lise Andersen Linnebjerg Advokatfuldmægtige: Ja Hvilke uddannelsesbaggrunde kan søge: Cand.jur. Reference: Casper Fischer Graduate program/alm. stillinger: Ja, begge Hvilke uddannelsesbaggrunde kan søge: Alle Reference: Camilla Winther 10
I DIT FØRSTE JOB Advokatfuldmægtige: Ja Hvilke uddannelsesbaggrunde kan søge: Cand.jur. Reference: Lisa Bo Larsen Advokatfuldmægtige/alm. stillinger: Ja, begge Hvilke uddannelsesbaggrunde kan søge: Cand.jur. som advokatfuldmægtig og alle til almindelige stillinger Reference: Mia Nyborg Graduate program/alm. stillinger: Ja, begge Hvilke uddannelsesbaggrunde kan søge: Alle Reference: Morten Eilertsen Graduate program/alm. stillinger: Ja, begge Hvilke uddannelsesbaggrunde kan søge: Alle Reference: Ove Munch Ovesen Konsulentstillinger: Ja Hvilke uddannelsesbaggrunde kan søge: Alle Reference: Katrine Lange 11
MEDVIRKENDE TIDLIGERE STUDERENDE ANDERS GRARUP JENSEN Uddannelse: Cand.ling.merc. i Corporate Communication, 2012 Første job: Sustainability Consultant, Grundfos Holding Nuværende job: Sustainability Consultant, Grundfos Holding ANNE LOUISE MØLLER Uddannelse: Cand.merc. i Strategy, Organisation and Leadership (SOL), 2013 Første job: Career Consultant, Aarhus Universitet Nuværende job: Career Consultant, Aarhus Universitet ANNE OKSEN Uddannelse: Bachelor i Business Development Engineering (BDE), 2007 Første job: Business Developer, Consultancy Services, Graduate Programme, Danske Bank, Group IT Nuværende job: Business Developer, Danske Bank, Group IT ANNE-SOFIE SØGAARD-THOMSEN Uddannelse: Cand.merc. i Strategy, Organisation and Leadership (SOL), 2012 Første job: Trainee og Sales Coordinator, Hummel Nuværende job: Sales and Product Responsible hos Jack and Jones, Bestseller CAROLINE CECILIE BROSTRUP Uddannelse: Cand.soc. i Organizational Innovation and Entrepreneurship, 2014 Første job: Projektleder, ChriChri Nuværende job: Redaktionschef og projektleder, ChriChri 12
I DIT FØRSTE JOB CLAUS ANDERSEN-AAGAARD Uddannelse: Cand.merc. i Strategy, Organisation and Leadership (SOL), 2008 Første job: Cost Management Controller, Vestas Wind Systems Nuværende job: Senior Business Controller, Royal Arctic Line GITTE LETH THOMSEN Uddannelse: Cand.jur., 2006 Første job: Advokatfuldmægtig, Advokatfirmaet Bjørst Nuværende job: Advokat, Ret & Råd Sundhuset LENE LETH THOMSEN Uddannelse: Cand.merc. i International Business (IB), 2008 Første job: Concept Coordinator, Vestas Wind Systems Nuværende job: Selvstændig, DUCIT MARIA COCHET SARUP Uddannelse: Cand.jur., 2014 Første job: Contract & Compliance Manager, Tetra Pak Nuværende job: Contract & Compliance Manager, Tetra Pak MATHILDE JENSEN Uddannelse: Cand.merc. i Human Ressource Management, 2009 Første job: Talent Acquisition Analyst, Dell Nuværende job: Recruitment Partner, Maersk Oil 13
MEDVIRKENDE TIDLIGERE STUDERENDE MAZYAR ABOLFAZLIAN Uddannelse: Cand.arch. Industrial Designer, 1999 Første job: Industrial Designer, Arkitekterne Schmidt, Hammer & Lassen Nuværende job: Selvstændig, UNTERWERK METTE ESKESEN Uddannelse: Cand.ling.merc. i Virksomhedskommunikation, 2009 Første job: Communications Employee Aarhus Vand A/S Nuværende job: Project Manager, iprospect, Dentsu Aegis Network METTE LETH THOMSEN Uddannelse: Cand.jur., 2015 Første job: Advokatfuldmægtig, Bruun & Hjejle Nuværende job: Advokatfuldmægtig, Bruun & Hjejle MORTEN E. G. JØRGENSEN Uddannelse: Cand.jur., 2012 Første job: Fuldmægtig, Justitsministeriet Nuværende job: Fuldmægtig, Justitsministeriet MORTEN HOLDORFF MØJBÆK Uddannelse: Bachelor i Business Development Engineering (BDE), 2007 Første job: Business Analyst, Corporate Procurement, Arla Foods Nuværende job: Group Sourcing Manager, Biomar 14
I DIT FØRSTE JOB NICOLAI PRÆSTHOLM Uddannelse: Cand.polyt. i Operations & Supply Chain Management, 2014 Første job: Management Konsulent Nuværende job: Management Konsulent RASMUS BEYER Uddannelse: Cand.merc. i International Business (IB), 2007 Første job: International Graduate, Carlsberg Nuværende job: Manager og Forretningsudvikler, Carlsberg RIKKE HOLMGAARD Uddannelse: Cand.jur., 2014 Første job: Advokatfuldmægtig, Kromann Reumert Nuværende job: Advokatfuldmægtig, Kromann Reumert RIKKE STØRUP Uddannelse: Cand.polyt. i Bærende Konstruktioner, 2014 Første job: Konstruktionsingeniør, Niras Nuværende job: Konstruktionsingeniør, Niras SELMA MULASALIHOVIC Uddannelse: Cand.merc. i International Business (IB), 2008 Første job: HR Konsulent, Region Midtjylland Nuværende job: Underviser, Copenhagen Business Academy 15