Møde i Kultur- og Fritidsudvalget tirsdag den 4. maj 2004, Kl. 07.00 i udvalgsværelse 1 OBS! Bemærk tidspunktet er rykket frem til kl. 7.00!!! REFERAT INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Meddelelser * 2. Ballerup Festival 2005 * 3. Borgerundersøgelse 2004 * 4. Decentraliseringskontrakt for Ballerup Musikskole * 5. Ansøgning fra Skovlunde Byteer om underskudsgaranti/tilskud på 15.000 kr. * 6. Ansøgning fra Skovlunde Lokalråd om kulturtilskud på 6.500 kr. til Sankt Hans aften fest * 7. Deltagelse i Folkeoplysningsudvalgets konference 2004 * 8. Folkeoplysningsudvalgets årsrapport 2004 * 9. Børnekulturcenter Hestestalden * 10. Istoppens fremtidige drift og finansiering * 11. Årsregnskab 2003 * 12. Kvartalsopfølgning 2004 * 1. Meddelelser 2003007573
a) Skovlunde Medborgerhus forholdsregler for undgå misligholdelse af lejekontrakt : Lejekontrakt (udsendes) b) Opgørelse over endeligt tilgodehavende hos FOF c) Modelkommuneprojekt evaluering : Evaluering af modelkommuneprojektet (udsendes) d) Brandsynsrapporter Byggelegepladsen Rosendahl og Fritidsklubben Baltorpvej 37 A e) Oversigt over medlemstal på byggelegepladser og i klubber : Oversigt over medlemstal på byggelegepladser og i klubber (udsendes) f) Skoleorkesterets optræden i Prag Kultur- og Fritidsudvalgets møde 4. maj 2004 Punkt 1: Til efterretning. 2. Ballerup Festival 2005 2004002442
Kultur & Fritid har anmodet NIRAS Konsulenterne A/S om udarbejde 3 scenarier for fremtidens festivalkoncept til brug for afklaring af spørgsmålet om afholdelse af festival 2005. Baggrunden for nærværende rapport er, Ballerup Festival primært henvender sig til lokale borgere og kunstnere samt kunstnere fra kommunens venskabsbyer. Udgangspunktet er, festivalen stadig skal være en lokal festival som giver rum for præsentere lokale borgere for lokalt kulturliv krydret med internional udveksling. Herefter er spørgsmålet til fremtidens festivalkoncept, hvor stort administrivt og økonomisk engagement Ballerup Kommune ønsker, samt hvordan et mere sikkert styringssystem udformes. For skabe et fælles afsæt for de 3 scenarier er festivalens kulturelle profil og indhold, festivalens organisering og festivalens økonomi revurderet, jf. afsnit 2 i konsulentrapporten. Der skal foretages en organisorisk opstramning, som løser opgaven med hensyn til styring/overblik/opfølgning på økonomien. Selve organiseringen af festivalen skal professionaliseres med hensyn til ansvars- og opgavefordelingen mellem foreningerne/kommunen/eksterne aktører på den ene side og Ballerup Festivalen på den anden. Det er også vigtigt, der ikke indgåes faste bindende aftaler, før sponsorerne er på plads. Der er derfor behov for, festivalen får en selvstændig organisionsform, hvor der er vandtætte skotter mellem festivalens og kommunens økonomi. Blandt de etablerede festivaler viser det sig, der som regel står en forening bag. Ved oprettelse af en festivalforening kan man formalisere det uformelle netværk og gennem medlemskaber danne grundlag for en større forpligtelse af det frivillige engagement i festivalen. En svaghed ved foreningsmodellen er, juraen ikke præciserer det økonomiske ansvar tydeligt, hvilket kan være et problem, hvis pengekassen er tom. Hovedreglen for en forening er, den ikke er økonomisk ansvarlig. Det er derimod dem, der handler, hvis de har handlet uansvarligt. En anden organisionsform kunne være en selvejende institution, som er en mere forpligtende organision end en forening samtidig med, den ikke er så ressourcekrævende som en almindelig fond (indskydelse af grundkapital). Etablering af en selvejende institution kræves ingen grundkapital, hvis den er under offentligt tilsyn og/eller baseret på et væsentligt økonomisk tilskud. Man kan ved denne organisering endvidere anlægge den betragtning, Ballerup Festivalen er en institution på linie med en række andre kommunale kulturinstitutioner. Ved oprettelse af en selvejende institution kan der i vedtægterne indsættes følgende pasus: "Den selvejende institution hæfter for sine forpligtelser alene med sin formue. Der påhviler ikke bestyrelsesmedlemmer eller andre nogen personlig hæftelse i forbindelse med Ballerup Festivals virksomhed". Herved gøres det klart for alle, der ikke er et juridisk ansvar for Ballerup Kommune, uanset om man udpeger personer til bestyrelsen. Hvis vedtægterne fremgår af hjemmesiden for festivalen ikke fremtrædende, men alligevel findes under beskrivelse af de økonomisk/organisoriske forhold er der orienteret om hæftelserne. I forlængelse af oprettelsen af en selvejende institution kan man endvidere få relionen til festivalforeningen "Parkens Venner" formaliseret. Den interne festivalstruktur er beskrevet i afsnit 3.2. Heraf fremgår, bestyrelsens opgaver fremover er af stregisk karakter, mens festivalsekretariet varetager den daglige ledelse.
Professionelle leverandører varetager fremover forsyningsopgaven, og frivillige foreninger står for driften af teltene. I de 3 scenarier fordeles overskuddet fra teltene med 70% til festivalen og 30% til foreningen. Forudsætninger for de 3 scenarier Et fælles udgangspunkt for scenarierne er, de skitserede organisoriske forandringer gennemføres og Ballerup Kommune forts finansierer honorarerne til festivalkonsulenterne. Udgifterne til konsulenthonorarer udgør for perioden 2004-2005 i alt 342.000 kr. Herudover drøftes det p.t. overføre en andel af sekretærlønningerne i Fællessekretariet på Lautrupgård til honorar til administriv hjælp i alt 130.000 kr. i perioden 2004-2005. Der er endvidere indlagt en forudsætning om opnå 170.000 kr. i sponsorstøtte, som opnås via den beskreven sponsorstregi. Hvert scenarie indeholder et bud på de fysiske rammer og det kulturelle indhold, jfr. afsnit 4 i rapporten. Model 150.000 kr. i direkte tilskud: Er en minimumsmodel, hvor der er tale om en form for "udvidet byfest" med et primært lokalt kulturtilbud. Model 350.000 kr. i direkte tilskud: Indebærer reduktion i udgifterne til parkteknik. Modellen indeholder ikke Spejlteltet og Regtaen og den bygger primært på et lokalt musikudbud, idet der kun er økonomi til fem gæstegrupper. Model 500.000 kr. i direkte tilskud: Er mere eller mindre identisk med Ballerup Festival 2003, men det er stadig nødvendigt foretage en prioritering mellem en reduktion af antal telte (f.eks. Spejlteltet) eller en reduktion af kulturudbuddet (f.eks. udelade solister). soplæg der oprettes en selvejende institution for Ballerup Festivalen som beskrevet i rapport fra NIRAS Konsulenterne det direkte kommunale tilskud fra og med festival 2005 udgør 500.000 kr. afklaring af den administrive bistand skal foreligge, inden der tages endelig stilling til kommunens tilskud til sekretærbistand merudgiften i forhold til det foreliggende budgetoverslag 2005 på i alt 350.000 kr. medtages i budgetforslag 2005 arbejdet med oprettelsen af en selvejende institution samt udarbejdelse af vedtægter igangsættes snarest, og medlemmer til bestyrelsen efterfølgende udpeges/vælges. Kultur- og Fritidsudvalgets møde 4. maj 2004 Punkt 2: Indstilles til godkendelse.
3. Borgerundersøgelse 2004 2004002425 Økonomiudvalget den 17. februar 2004, pkt. 5 Borgerundersøgelsen gennemføres i efteråret 2004 og skemaet skal udsendes til ca. 2000 borgere. Kultur & Fritid har foretaget enkelte rettelser i spørgeskemaets "lokale spørgsmål" fra år 2000. De lokale spørgsmål er markeret med gråskravering. soplæg indholdet i "de lokale spørgsmål" drøftes Kultur- og Fritidsudvalgets møde 4. maj 2004 Punkt 3: Indstilles til godkendelse.
4. Decentraliseringskontrakt for Ballerup Musikskole 2003001023 Kultur- og Fritidsudvalget 4. marts 2003, pkt. 2 Kultur- og Fritidsudvalget 4. november 2003, pkt. 10 Ballerup Musikskole startede forsøg med lønsumsstyring medio 2003. Dette forsøg er nu gjort permanent. Det fremgår af vejledningen for lønsumsstyring : "når en institution overgår til lønsumsstyring skal der indgåes en aftale (decentraliseringsaftale, kontrakt e.l.) med forvaltningen, som bl.a. fastlægger institutionens adgang til overføre midler mellem løn og øvrig drift samt til overføre mer-/mindreforbrug på institutionens nettobud-getramme til det følgende år. Institutioner som allerede har en decentraliseringsaftale skal have justeret deres aftale". Ballerup Musikskole fik en dispension til foretage overrulning af over-/underskud for hele virksomheden fra 2003 til 2004 som en overgangsordning idet kontrakt/aftale ikke var udarbejdet ved årsskiftet. Det var oprindeligt meningen, Ballerup Musikskole skulle kontraktstyres. Dette er stadig meningen på længere sigt, men indtil da er der udarbejdet en decentraliseringsaftale som understøtter lønsumsstyringen. Decentraliseringsaftalen, Generel vejledning i lønsumsstyring samt Områdevejledning i lønsumsstyring for musikskolen udgør tilsammen de formelle rammer for lønsumsstyring. Forskellen på en decentraliseringsaftale og kontraktstyring er, decentraliseringsaftalen fastsætter de administrive retningslinier for en institution, hvorimod en kontrakt fokuserer på mål, delmål og især metoder til målopfyldelse. En repræsentant fra Økonomi & Planlægning deltager under dette punkt. soplæg decentraliseringsaftalen for Ballerup Musikskole samt Generel vejledning i lønsumsstyring for Ballerup Musikskole godkendes. Kultur- og Fritidsudvalgets møde 4. maj 2004 Punkt 4: Godkendt.
5. Ansøgning fra Skovlunde Byteer om underskudsgaranti/tilskud på 15.000 kr. 2004002397 Det er et af foreningens egne medlemmer, der i år står for instruktion af stykket. Vedkommende har taget et semester på teerhøjskolen Herning Højskole og bruger det hun har lært til bygge stykket op med. Det samlede udgiftsbudet er på 63.208 kr. Der søges om en underskudsgaranti eller tilskud på 15.000 kr. soplæg der ydes en underskudsgaranti på 15.000 kr. Kultur- og Fritidsudvalgets møde 4. maj 2004 Punkt 5: Godkendt. 6. Ansøgning fra Skovlunde Lokalråd om kulturtilskud på 6.500 kr. til Sankt Hans aften fest 2004002423 Spejderforeningerne har ansvar for aktiviteter for børn om aftenen, mens Lokalrådet skal sørge for voksenunderholdningen på scenen. Lokalrådet ønsker som tidligere orkesteret "Sørens Gæve Gallere"
underholder. Orkesteret har normalt været betalt af Musikskolens leder Bjørn Holmegård over arrangementskontoen. Skovlunde Lokalråd søger Kultur- og Fritidsudvalget om økonomisk støtte på 6.500 kr. til betaling for musikalsk optræden ved "Sørens Gkæve Gallere". soplæg der ydes et tilskud til musik på 6.500 kr., og tilskuddet finansieres af kulturtilskudskontoen Kultur- og Fritidsudvalgets møde 4. maj 2004 Punkt 6: Godkendt. 7. Deltagelse i Folkeoplysningsudvalgets konference 2004 2004002278 Folkeoplysningsudvalget den 20. april 2004, pkt. 7 Udvalget inviterer Kultur- og Fritidsudvalget til deltage i dette års konference, der er fasts til den 10. og 11. september 2004. Konferencen afholdes fra fredag den 10. september kl. 14 til lørdag den 11. september kl. 13. Tidspunkterne er dog foreløbig vejledende. Kultur- og Fritidsudvalget inviteres til deltage i konferencen enten fredag eftermiddag/aften eller lørdag formiddag. Sagen forelægges, idet Folkeoplysningsudvalget ønsker en tilkendegivelse af, om Kultur- og Fritidsudvalget tilslutter sig forslaget, inden man går videre med udarbejde et program. Så vidt muligt bedes udvalget samtidig tage stilling til, om man ønsker deltage den 10. eller 11. september 2004.
soplæg sagen drøftes. Kultur- og Fritidsudvalgets møde 4. maj 2004 Punkt 7: Udvalget var positive over for forslaget. Udvalget foretrækker deltage i konferencen fredag aften. 8. Folkeoplysningsudvalgets årsrapport 2004 2004002183 Folkeoplysningsudvalget den 20. april 2004, pkt. 6. soplæg rapporten tages til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalgets møde 4. maj 2004 Punkt 8: Godkendt. Rapporten udsendes til resten af Kommunalbestyrelsen.
9. Børnekulturcenter Hestestalden 2004002472 Det foreslåes, restfinansieringen på 25.000 kr. alene afholdes af Kultur- og Fritidsudvalget og ikke efter den "normale" model (6/3/1), idet Skole- og Uddannelsesudvalget og Social- og Sundhedsudvalget står over for større budgettilretninger. soplæg restfinansieringen på 25.000 kr. dækkes med midler fra folkeoplysningen, undervisning af voksne. Kultur- og Fritidsudvalgets møde 4. maj 2004 Punkt 9: Godkendt. 10. Istoppens fremtidige drift og finansiering 9904060 Økonomiudvalget den 6. januar 2000, pkt. 19 Kommunalbestyrelsen den 6. januar 2000, pkt. 5 Kultur- og Fritidsudvalget den 6. januar 2000, pkt. 1b Kultur- og Fritidsudvalget den 8. februar 2000, pkt. 1a Idrætsrådet den 5. januar 2001, pkt. 1a Kultur- og Fritidsudvalget den 27. maj 2003, pkt. 10 Kultur- og Fritidsudvalget den 5. august 2003, pkt. 7
Der har været rejst spørgsmål ved, hvorvidt Istoppen har haft uforholdsmæssigt høje driftsudgifter og om andre driftsoperører og/eller former ville kunne reducere de driftsmæssige omkostninger. En sammenligning med andre åbne isskøjtebaner i Danmark dokumenterer dog, Istoppen drives på et konkurrencedygtigt niveau. Forskellene viser sig, når man ser på den indtægtsdækkende virksomhed. Vi har valgt banerne i Århus, Aalborg og Frederiksberg som sammenligningsgrundlag. Strømforbrug opgjort i kr. pr. m2 Århus Aalborg Frb. Ballerup Strømforbrug/m2 167 153 223 238 I Ballerup er også medtaget omkostningerne til hhv. belysning og pavilloner, hvor salg og udlejning foregår fra. Pavillonerne udgør en forskel fra de andre baner, hvor der ikke er tilsvarende faciliteter. Pasning inkl. op- og nedtagning Århus Aalborg Frb. Ballerup Pasning + op og ned 562 339 390 286 En yderligere sammenligning viser, nettodriftsudgifterne er størst i Ballerup, idet de øvrige anlæg har været bedre til allokere sponsorindtægter. Endvidere udgør skøjtelejeindtægterne de flere andre steder en væsentlig større indtægt end i Ballerup (der udlejes i en sæson ca. 4.000 sæt skøjter i Ballerup 25 kr. pr. udlejning): Århus Aalborg Frb. Ballerup Sponsorer 0 100000 120000 0 Udlejning 600000 250000 70000 110000 Nettodrift/m2 323 80 508 524 Som det fremgår af det vedlagte not, arbejder Ballerup Kommune med en plan for en omplacering af banen og en tilpasning af størrelsen, der muliggør overholdelse af de eksisterende budgetforudsætninger. I denne plan placeres banen på Kirketorvet ved Centrumgaden og banestørrelsen reduceres til ca. 500 m2. Alternivt kan Kultur- og Fritidsudvalget beslutte undlade genåbne banen, men set i lyset af den konsekvens det kan få for det fremtidige samarbejde med Lokale- & Anlægsfonden, kan denne løsning ikke anbefales.
Der resterer 2 driftsår førend Ballerup Kommune er fritstillet i forhold til sin forpligtelse overfor Lokale- & Anlægsfonden. soplæg Kultur & Fritid bemyndiges til arbejde videre med den skitserede model, hvor banen flyttes til Kirketorvet og reduceres til en størrelse på ca. 500 m2 denne model, såfremt de beskrevne forudsætninger holder, realiseres i sæsonen 2004/05 for herefter blive evalueret, og et budget for Istoppens nye drift og finansiering forelægges på Kultur- og Fritidsudvalgets møde i juni måned. Kultur- og Fritidsudvalgets møde 4. maj 2004 Punkt 10: Godkendt med den bemærkning, aflønning af foreningerne via skøjteleje undersøges nærmere. Støj fra kompresser skal minimeres mest muligt. 11. Årsregnskab 2003 2004001882 Kultur- og Fritidsudvalget den 6. april 2004, pkt. 10. a. revisionsbemærkninger til årsregnskab 2003 på Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområde b. virksomhedsplaner/årsrapporter for decentrale institutioner
Ad. a Der er ingen revisionsbemærkninger vedrørende årsregnskab 2003 under Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområde. Ad b. Følgende virksomhedsplaner/årsrapporter drøftes: - Virksomhedsplan for bibliotekerne 2004 (forelå til aprilmødet) - Ballerup Idrætspark, Årsberetning 2003 (forelå til aprilmødet) - Baltoppen, tilbageblik på 2003. Handleplan for 2004 (udsendes til majmødet) - Ballerup Ungdomsskole Årsrapport 2003, (udsendes til majmødet) - Det skal bemærkes der ikke er modtaget årsrapport fra Ballerup Musikskole og følgende frivillige Virksomhedsplaner/årsrapporter: 1. Årsrapport 2003, Skovlunde Medborgerhus (forelå til martsmødet) 2. Ballerup Egnsmuseum og Pederstrup-området, Årsrapport for 2003 (forelå til aprilmødet) soplæg de foreliggende virksomhedsplaner/årsrapporter indgår i det samlede regnskab. Kultur- og Fritidsudvalgets møde 4. maj 2004 Punkt 11: Indstilles til godkendelse. 12. Kvartalsopfølgning 2004 2004002426
Vedtagne omflytninger mellem udvalgene Regulering af over-/underskud 2003 samt Tekniske omplaceringer foreslås det, der meddeles en tillægsbevilling på i alt 1.557.000 kr. Bevillingen fordeler sig på rammer således: Ramme 435 Fritidsrammen -524.000 kr. Ramme 437 Biblioteksrammen 608.000 kr. Ramme 438 Kulturrammen 201.000 kr. Ramme 439 Klubber og Bygger 1.272.000 kr. Heri indgår merudgifter på 604.000 kr., der modsvares af tilsvarende mer-/mindreudgifter på andre udvalgsområder samt regulering af decentrale institutioners over-/underskud på 953.000 kr., der modsvares af tilsvarende mindreforbrug på 2003. Der er endvidere foretaget udgiftsneutrale omflytninger mellem rammerne. Der er således ingen reelle budgetafvigelse i indeværende budgetopfølgning. soplæg bevillingerne indgår i kommunens samlede budgetopfølgning. Kultur- og Fritidsudvalgets møde 4. maj 2004 Punkt 12: Indstilles til godkendelse. Møde i Kultur- og Fritidsudvalget tirsdag den 4. maj 2004, Kl. 07.00 i udv.vær. 1
TILLÆGSREFERAT INDHOLDSFORTEGNELSE 13. Ansøgning om kulturtilskud til markedsdage i Måløv 2004002517 Arrangementet har et total udgiftsbudget på 121.400 kr. Salg af mad og drikkevarer forventes indbringe 25.000 kr. Dagen afsluttes med spisning og dans ved orkestret The Animals. Lis Annette Tovgaard søger på vegne af arrangørerne om 25.000 kr. i tilskud til arrangementet. soplæg der ydes en underskudsgaranti på 25.000 kr. og garantien finansieres af kulturtilskudskontoen Kultur- og Fritidsudvalgets møde 4. maj 2004 Punkt 13: Godkendt. Afbud: Ley Plum Kåre Harder Olesen deltog fra kl. 8.00, punkt 4 og 7-12. Mødet sluttet kl.: 9.00 Mødet omfter siderne 1 17 (punkterne 1 12) Sign.: Tom Nielsen, Grethe Larsen, Lene W. Nielsen, Inger Christensen, Kåre Harder Olesen, Stig Møller Nielsen.
Kultur & Fritid foreslår,kultur- og FritidsudvalgetAnsøgning og budget (uddeles på mødet)klubber, beboere, idrætten, biblioteket og Handelstandsforeningen i Måløv er gået sammen om afholde markedsdag i Måløv den 12. juni 2004. Arrangementet er åbent for alle foreninger, klubber, institutioner, erhverv og borgere i Måløv.Lis Annette Tovgaard søger om 25.000 kr. i kulturtilskud til Markedsdag i Måløv den 12. juni 2004. 13. Ansøgning om kulturtilskud til markedsdage i Måløv * Kultur & Fritid foreslår,kommunalbestyrelsenspecifikion af tillægsbevillingerne på rammer (udsendes)på baggrund af:kvartalsopfølgning pr. maj 2004 beløber sig til i alt 1.557.000 kr.kultur & Fritid foreslår,kommunalbestyrelsentilbageblik på 2003. Handleplan for 2004 Baltoppen (udsendes) Ballerup Ungdomsskole, Årsrapport 2003 (udsendes) Ellekilde Fritidscenter, Årsberetning 2003 (Virksomhedsplan (udsendes) Virksomhedsplan for Klubber & Byggelegepladser i Skovlunde (udsendes) Virksomhedsplan, Byggelegepladsen Midgård 2004-2005 (udsendes) På nærværende møde skal følgende behandles:forts behandling af årsregnskab 2003 revisionsbemærkninger og virksomhedsplaner/årsrapporter.kultur & Fritid foreslår,kultur- og FritidsudvalgetKultur & Fritids not af 27. april 2004 (udsendes)istoppen udgør et budgetmæssigt problem, idet det afste beløb ikke kan finansiere de faktiske driftsomkostninger. Set i lyset af den fortste budgetoverskridelse for Istoppens drift har Kultur- og Fritidsudvalget ønsket en sammenligning af driftsudgifterne på andre isskøjtebaner samt forslag til, hvordan fremtiden for Istoppen skal forme sig. Kultur & Fritid foreslår,kultur- og FritidsudvalgetMerudgiften på 100.000 kr. finansieres med 75.000 kr. fra Børnekulturcenter Hestestaldens eget budget, idet honorar til eksterne konsulenter nedskrives fra 150.000 kr. til 75.000 kr. Arbejdsindssen for den daglige leder i Børnekulturcenter Hestestalden er væsentligt større end foruds. Derfor indstiller Kultur & Fritid, lønbudgettet på 100.000 kr., forøges til 200.000 kr. årligt. Kultur & Fritid foreslår,kultur- og FritidsudvalgetFolkeoplysningsudvalgets årsrapport 2004 (udsendes)folkeoplysningsudvalget har udarbejdet en årsrapport for 2003. Rapporten beskriver de områder udvalget beskæftiger sig med og giver et indblik i udvalgets arbejdsopgaver over året.folkeoplysningsudvalget aflægger hvert år i henhold til vedtægten en beretning for udvalgets virksomhed overfor Kultur- og Fritidsudvalget.Kultur & Fritid foreslår,kultur- og FritidsudvalgetFolkeoplysningsudvalget har endnu ikke fastlagt program for dette års konference, men ønsker benytte konferencen til komme i dialog med Kultur- og Fritidsudvalget om bl.a. disponering af "frie" midler indenfor den afste ramme til folkeoplysning m.v.folkeoplysningsudvalget afholder årligt en konference for få mulighed for gå i dybden med fastlagte emner.kultur & Fritid foreslår,kultur- og FritidsudvalgetAnsøgning af 20. april 2004 fra Skovlunde Lokalråd (udsendes)fdf, Det Danske Spejderkorps samt Skovlunde Lokalråd står som arrangører af Sankt Hans aften fest i Skovlunde Bypark 2004.Skovlunde Lokalråd søger om tilskud på 6.500 kr. til Sankt Hans aften fest i Skovlunde Bypark.Kultur & Fritid foreslår,kultur- og FritidsudvalgetOversigt over forbrug på kulturtilskudskontoen 2004 (udsendes) Ansøgning af 18. april 2004 fra Skovlunde Byteer (udsendes)skovlunde Byteer opfører stykket "Tornerose & Co" i Skovlunde Bypark i dagene 11., 12. og 13. juni 2003. Stykket henvender sig til børn og barnlige sjæle, og foreningen forventer 550 solgte biletter. Skovlunde Byteer søger om en underskudsgaranti/tilskud på 15.000 kr. til opførelse af deres sommerstykke 2004 "Tornerose & Co". Kultur & Fritid foreslår,kultur- og FritidsudvalgetDecentraliseringsaftale for Ballerup Musikskole (udsendes) Generel vejledning i lønsumsstyring (udsendes) Områdevejledning i lønsumsstyring for musikskolen (udsendes)for understøtte indførelsen af lønsumsstyring er der nu udarbejdet en decentraliseringsaftale for Ballerup Musikskole. Kultur & Fritid foreslår,kommunalbestyrelsenafsnit 2.4 Fritid og kultur fra rapporten "Borgernes syn på Ballerup Kommune 2" (udsendes) Forslag til tilretning af "lokale spørgsmål" om kultur og fritid (udsendes)borgerundersøgelsen 2004 følger konceptet for 2000. Det er besluttet, de politiske udvalg skal inddrages i formuleringen af "de lokale spørgsmål".der er gennemført borgerundersøgelser i 1996 og 2000 i samarbejde med KMD Dialog bl.a. med det formål kvalificere dialogen mellem borger og politikere.kultur & Fritid foreslår,kommunalbestyrelsenscenarier for fremtidens festivalkoncept (udsendes)