1
Indledning Intern Drift består af en park-, vej-, rengørings-, service- og kørsel/værkstedssektion. I det følgende vil der være en beskrivelse af, hvad hver sektion beskæftiger sig med samt en tanke på fremtiden. Park Vej Indlejning af traktorer Investering i hæksnitter Johan Rantzausvej i Faaborg Bemanding Ansættelse af sommerfugle Driftsudgifter Havnebadet i Faaborg Græsklip og fældning af træer Grøn plejeplan Ny driftsleder ansat Fokus på fremtidens strategi Fokus på forskellige opgaver Fokus på et godt samarbejde Udskiftning af maskiner Rengøring Evaluering af rengøringsområdet Vaskeri 2. rotationsprojekt Samarbejde vej og rengøring Service Servicesektionen i Intern Drift Servicesektionen flyttes Kørsel/Værksted Nedlukning af værksted Hjælpsomme seniorjobbere Indkøb af maskiner Hele afdelingen Implementering og udvikling af Prisme Tid Implementering af lagerstyring 2
Parksektionen Indlejning af traktorer Vi har i år, for første gang, forsøgt os med at leje traktorer ind til græsklipning af alle boldbaner. Det har fungeret rigtig godt. Selv ved service og reparation har der været hurtig ekspedition, også når servicen skal komme fra Jylland. Der vil også næste sæson blive indlejet traktorer til samme formål. Johan Rantzausvej Vi knuste levende hegn langs Johan Ranzausvej i Faaborg i foråret. Metoden har været anvendt andre steder i kommunen med stor succes. Her i Faaborg var der meget stor fokus på, om beplantningen ville skyde igen. Som det ses på nedenstående billede, er beplantningen skudt særdeles fint. Det er kostet en brøkdel af den gamle traditionelle metode. Finishen var ikke så flot til at starte med, men det kan man vist ikke sige længere. 3
Investering i hæksnitter Vi har investeret i en hæksnitter Denne investering har optimeret vores maskinprogram meget. Samtidig har det gjort hækklipningen og klipning af levende hegn langs cykelstier etc. en del billigere. Sæsonansættelser Den milde vinter og forår har medført tidlig vækst i år. På trods af det har vi formået at klare opgaverne med en væsentlig lavere bemanding. En del af vores medarbejdere har været ansat i kortere tidsbegrænsede stillinger. Det har gjort at medarbejderstaben ikke har været så sammensmeltet i år. Ved ansættelse af medarbejdere i forskellige tidslængder, skabes der dog en form for hierarki. Alle ansættelserne har også krævet en del administration og mere vejledning. Men trods det, er vi overvejende positive. Slutresultatet har været godt, og vi har formået at sænke de samlede driftsudgifter betydeligt, takket være det lavere timeforbrug. 4
Som et led i forløbet ansatte vi sommerfugle i meget korte stillinger (dvs. ansættelser i 1 og 1,5 måneder) til sommerferieafløsning. Trods sommerfuglenes korte ansættelser har det vist sig at fungere rigtig godt. Vi har behov for, at kunne agere meget mere kortvarigt for at kunne arbejde korrekt i forhold til vejret. Vi overvejer derfor i fremtiden, at have en stram bemanding og geare op og ned med underentreprenører. Alger i havnebadet Vi har haft en del ekstrapleje af havnebadet i Faaborg på grund af alger. Her kommer driften til at stige fremadrettet. Det skyldes blandt andet, at skaldyr på undersiden vil komme til at lukke for gennemtrængeligheden af vand, hvorved der ikke længere vil komme naturlig vandudskiftning i børnebassinerne. 5
Vejsektionen Ny driftsleder Pr. 01.06.2014 startede Kim Bo Fakkenor som ny driftsleder i vejsektionen. Kim er 51 år, og har en del erfaring fra bygge-, anlægs- og entreprenørbranchen. Kim er uddannet som blandt andet entreprenør, kloakmester og merkonom, og har et godt kendskab til it. Fokusområder Vejsektionen har især haft fokus på disse 5 områder i den seneste tid: APV (Arbejdspladsvurdering) o Det er meget vigtigt, at medarbejderne føler, at de arbejder på en god arbejdsplads. Derfor har vejsektionen ud fra medarbejdernes svar forsøgt at finde frem til nogle forbedringer, der vil gøre arbejdspladsen endnu bedre at være på. Der vil her til december blive lavet de første undersøgelser på, om tiltagene har hjulpet. BUMP-afregning o Der arbejdes for at optimere vejsektionens arbejdsgange, og der skal laves egen prisbog i Sigma Enhedspriser o Der er især blevet sat fokus på dette område for at kontrollere, om vi er dygtige nok i vejsektionen, og hvordan det ser ud med konkurrencedygtigheden. For hvis det ikke er tilfældet, så er det vigtigt, at vi hurtigt finder ud af, hvordan vi bliver det. Skal det så ske med nye maskiner eller endnu mere effektivisering af arbejdsopgaverne? Serviceopgaverne o Der har selvfølgelig også været stor fokus på de serviceopgaver, vi hele tiden tager os af. Det vil sige opgaver som fx vejinventar, asfalt og brolægning. 6
Rengørings- og servicesektionen Vaskeri Processen omkring etablering af et centralt vaskeri i Intern Drift er opstartet ultimo 2014 Korrekt vedligeholdelse af institutionernes linoleumsgulve er af stor betydning. Det har indvirkning på de langsigtede vedligeholdelsesplaner om udskiftning af gulve i kommunen. De klude og mopper som bliver brugt til blandt andet at vaske gulvene med, bør vaskes ensartet og i professionelle maskiner. Herved sikrer vi at mopperne bliver vasket helt rent for grus og sten og ikke ridser linolien, så den skal udskiftes før tid. Evaluering af rengøringsområdet - Engangsudbetaling På baggrund af rengøringsanalysen i 2013, som viste et utrolig flot resultat i form af stor tilfredshed hos både kunder og rengøringsassistenter, samt det at afdelingen havde opnået et overskud, blev alle rengøringsassistenter i april 2014 honoreret med en engangsudbetaling, som tak for den store og udmærkede indsats. 2. rotationsprojekt Vi har fra midten af september til midten af oktober kørt vores 2. rotationsprojekt i rengøringssektionen. De sidste ansatte, som ikke har haft den grundlæggende erhvervsrengøringsuddannelse har nu fået bevis på at de har uddannelsen og vi kan nu i Intern Drift med stolthed sige at alle vores rengøringsassistenter er faglærte. Samarbejde vej og rengøring De sidste 2 mdr. har rengøringssektionen lånt 2 medarbejdere fra vejsektionen. Der har været langtidssygdom i rengøringssektionen og vejsektionen har haft overkapacitet af 7
ressourcer. Her skaber vi ikke bare synergieffekt i Intern Drift men også meget tilfredse medarbejdere, som ikke låser sig fast på enkelte arbejdsopgaver. Servicesektionen i Intern Drift (pedeller) De tekniske servicemedarbejdere skal have stor ros for generelt løbende at have vist sig som medspillere. Siden vi overtog servicesektionen har vi arbejdet på at få de 9 teams til at arbejde på tværs af hinanden for bedre udnyttelse af ressourcerne. Sektionen er i dag trimmet og optimeret således at den fungerer fornuftigt. Servicesektionen flyttes I 2015 vil servicesektionen ikke længere høre under Intern Drift. Fra 01.01.15 vil servicesektionen blive flyttet til kommunale bygninger som et led i en kommende facility management afdeling. En arbejdsgruppe med interessenter på tværs af afdelinger i kommunen, arbejder i øjeblikket med at få en facility management afdeling op at stå og som skal være køreklar fra årsskiftet. 8
Kørsel/værksted Lukning af værksteder Det har været en stor udfordring at få lukket vores værksteder ned. I første omgang var der ikke den store tiltro til, at det kunne betale sig - hverken økonomisk eller hvis servicen skulle være i top. Når vi ser på vores status på det i dag, må vi nok erkende det skulle have sket tidligere. Det har givet os en god økonomisk besparelse. Servicen er i helt top selv ved brug af eksterne værksteder. Medarbejderne/chaufførerne har mere kontrol over hvad der er lavet på maskinerne og hvornår de skal serviceres igen, da de selv har en stor del af ansvaret for at følge op på det. Udskiftning af maskiner Vi har udskiftet flere af vores maskiner fx græsklippere. Når vi udskifter vores maskiner, så sørger vi for, at købe så ens maskiner, som det er muligt. Det gør, at flere af vores maskiner og redskaber passer sammen. Medarbejderne/chaufførerne skal så ikke bruge tid på at finde det rigtige redskab, fordi de er ens og passer på flere maskiner. Seniorjobbere Vi har i den seneste tid haft en god håndfuld seniorjobbere ansat. De er ansat som en hjælpende hånd, hvilket er til stor glæde for deres kollegaer, da det letter alles hverdag. De fleste af seniorjobberne arbejder ude på skoler og institutioner, hvor de går som servicemedarbejdere eller rengøringshjælp, på trods af de hører under Kørselværkstedssektionen. Seniorjobberne arbejder der, hvor der er behov for en ekstra hånd, uden at de erstatter en ordinær stilling. De udviser en god ånd, og er fleksible og omstillingsparate. En af de ting der bliver overvejet grundigt i øjeblikket, med hensyn til seniorjobberne er, om de skal følge det fysiske arbejdssted, eller om de skal blive i Kørsel- 9
værkstedsafdelingen, når servicesektionen lægges under kommunale bygninger her til årsskiftet. Hele afdelingen generelt Prisme Tid For næsten et halvt år siden skiftede vi arbejdsrapporterne i park- og vejsektionen ud med Prisme Tid. Medarbejderne skulle ikke længere notere deres arbejdstid ned på en arbejdsrapport med kuglepen - nu kunne det klares over en smartphone i Prisme Tid. Her næsten et halvt år efter er stemningen omkring Prisme Tid rigtig god. Administrationen sparer masser af tid på, ikke længere at skulle taste arbejdsrapporter ind, og medarbejderne sparer masser af tid ved at gøre det digitalt og ikke på papir. I øjeblikket arbejdes der på at implementere Prisme Tid i rengøringssektoren også. Lagerstyring Lige som med arbejdsrapporterne så vil vi fra d. 01.11.2014 gøre vores lagersedler digitale. I stedet for at skrive lagersedlerne i hånden så skal medarbejderne, i første omgang i park- og vejsektionen, taste det ind i Prisme Tid på deres smartphones. Og lige som med arbejdsrapporterne så vil det spare både medarbejderne og administrationen masser af tid. På mødet vil i få en orientering omkring den verserende sag mellem FMK/KL og 3F omkring vinterhjemsendelser, 10