Viborg Kommune Januar 2015
|
|
- Ingvar Hald
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Viborg Kommune Januar 2015
2 Indhold Baggrund... 3 Formål... 3 Facility Management enheden i Viborg Kommune... 3 Facility Management enhedens funktioner... 3 Ejendomme & Energi... 3 Rådhusbetjente og drift af bilpark til rådhusets medarbejdere... 3 Rådhuskantine... 3 Rådhusrengøring... 4 Øvrig drift af rådhus... 4 Kontraktstyringsenhed for rengøring uden for rådhuset... 4 Samspil og rationale... 4 Administrative opgaver for samtlige funktioner og samspil på tværs... 4 Rådhuskantine og rådhusrengøring... 5 Rådhusrengøring og kontraktstyringsenhed for rengøring... 5 Rådhuskantine og rådhusbetjente... 5 Rådhusbetjente og Ejendomme & Energi... 5 Bilpark til tjenestekørsel for rådhusets ansatte... 5 Kommende udvikling
3 Baggrund Økonomiudvalget besluttede på sit møde den 28. august 2013 at etablere en Facility Management enhed i forvaltningen for Teknik & Miljø med ikrafttræden fra årsskiftet Økonomiudvalget understregede vigtigheden af, at fokusere på opnåelse af det størst mulige rationale, og besluttede, at Økonomiudvalget et år efter etablering af Facility Management-enheden skal have forelagt en evaluering af Facility Management enheden. Formål Formålet med etableringen af Facility Management enheden er at sikre fælles løsning af de nævnte opgaver med henblik på en effektivisering og en styrkelse af opgavevaretagelsen. Facility Management enheden i Viborg Kommune Facility Management enheden blev etableret 1. januar 2014 og samler visse typer af interne funktioner, der understøtter organisationens kerneydelser. Enheden rummer rådhuskantinen, rådhusbetjentene, rådhusrengøringen, øvrig drift af rådhus, Ejendomme og Energi, kontraktstyringsenheden for rengøring uden for rådhuset samt drift af bilpark til tjenestekørsel for rådhusets medarbejdere. De interne funktioner, der løses i regi af Facility Management enheden, beskrives først kort nedenfor, hvorefter samspillet beskrives. Økonomisk er der ikke i det første år opnået et væsentligt rationale. Det skal hertil nævnes, at størstedelen af rationalet ved oprettelsen af en FM-enhed traditionelt ligger i at samle ejendomsvedligeholdelse og ejendomsadministrationen, hvilket i Viborg Kommune skete i Der er dog sparet et afdelingsleder-niveau, jf. afsnittet rådhuskantine og rådhusrengøring nedenfor. Denne besparelse samt de besparelser, som den løbende effektivisering giver, skal bruges til kommende reparationer/udskiftninger af dyre maskiner, som eksempelvis kantinens industriopvaskemaskine, idet der ikke er afsat midler hertil i budgetterne. Facility Management enhedens funktioner Ejendomme & Energi Med etableringen af afdelingen Ejendomme & Energi pr. 1. januar 2011 og samling af ejendomsvedligeholdelse og ejendomsadministrationen m.v. blev et helt centralt element i en FM-enhed etableret. Det er som tidligere nævnt her størstedelen af rationalet ved oprettelsen af en FM-enhed traditionelt ligger. Ejendomme & Energi s funktion er at varetage vedligeholdelse og servicering af kommunale ejendomme, herunder energirådgivning og bygherrerådgivning samt ejendomsadministration. Det kan bemærkes, at det administrative ejerskab af bygningerne stadig ligger decentralt i Viborg Kommune. Rådhusbetjente og drift af bilpark til rådhusets medarbejdere Rådhusbetjentene står for den daglige drift af rådhuset, bl.a. reparationer, affaldshåndtering, overvågning og afprøvning af tekniske anlæg, sikkerhed, fejlalarmer, tilkald ved alarmkald/overfald, opfølgning på brandøvelser, administration af rådhusets bilpark samt postomdeling. Rådhuskantine Rådhuskantinen servicerer i forhold til mødeforplejning og forplejning til større arrangementer samt er kantine for rådhusets ansatte. 3
4 Rådhusrengøring Rengøringen internt på rådhuset varetages af kommunens egen rengøringsenhed, der i 2011 vandt udbuddet af rengøringen i rådhuset. Kontrakten løb frem til 31. oktober 2014, men er via optionen forlænget til 31. oktober Optionen giver mulighed for forlængelse 1 år yderligere, dvs. til 31. oktober Øvrig drift af rådhus De administrative funktioner i rådhusdrift er primært forbundet med: Rådhusets driftsøkonomi, herunder varebestilling og betaling af regninger Håndtering af forespørgsler, ønsker og forslag eksempelvis vedrørende brugen af mødelokaler eller atriet i rådhuset Vedligeholdelse af information til alle rådhusets medarbejdere på Rådhus-intra Ajourføring og opfølgning på den samlede APV for rådhuset Koordinering af besøg fra Arbejdstilsynet Kontraktstyringsenhed for rengøring uden for rådhuset Kontraktstyringsenheden forestår den overordnede styring og kontrol i forhold til de eksterne leverandører på rengøringsområdet. Da den eksterne leverandør i november 2014 helt stoppede rengøringen, blev alle institutioner anmodet om at beslutte om de ville hjemtage rengøringsopgaven eller om de ville fortsætte i et fælles udbud. I alt valgte 125 ud af 178 institutioner at gå med i et nyt fælles udbud. I den midlertidige periode, der er, indtil det nye udbud er gennemført, bruges 2 rengøringsleverandører. Den midlertidige rengøring foregår frem til den 31. juli Samspil og rationale Etableringen af Facility Management enheden har skabt en helhedsorientering med en samling af det ledelses- og budgetmæssige ansvar og der er opnået synergi ved de tætte bånd mellem rådhuskantinen, rådhusrengøringen, rådhusbetjentfunktionen, Ejendomme & Energis funktioner og de administrative funktioner, der knytter sig til rådhusdriften herunder økonomi, håndtering af ønsker, forslag og kommentarer til husets drift, samarbejde med eksterne leverandører og håndtering af praktiske problemer, der opstår i hverdagen. I de følgende afsnit beskrives eksempler på synergieffekter og rationaler. Administrative opgaver for samtlige funktioner og samspil på tværs Facility Managements samlede ekspertise bruges f.eks. i forbindelse med indretningsforslag til rokader på de enkelte etager. Eller som følgende eksempel viser i forbindelse med udfordringer, som ændringer i lovgivning kan give i forhold til fysiske forhold. En kommende lovændring betyder, at Viborg Kommune skal afholde mindst tre gange så mange borgersamtaler med A-dagpengemodtagere. På landsplan er der stillet mulighed og teknik til rådighed for ledige til at kunne selvbooke møder med deres sagsbehandlere. De ledige pålægges selv at booke samtalerne inden for lovgivningsrammer og vil blive sanktioneret af a-kassen ved manglende bookning. En af de udfordringer, som dette har givet anledning til, er pladsmangel. Det er ikke med den nuværende belægning af samtalerummene muligt at reservere ledig mødefacilitet til de mange selvbookede samtaler. For at løse dette problem er Facility Management enheden blevet inddraget, og de forskellige muligheder for afholdelse af borgersamtalerne er undersøgt med FM enhedens samlede ekspertise, bl.a. i forhold til placering, lys, rengøring, støj og brandsikkerhed. Ligeledes er der i gangsat et projekt, som har til formål at undersøge mulighederne for at øge udbuddet af mødefaciliteter på rådhuset. En undersøgelse, der på samme vis som ovenfor beskrevet, benytter Facility Management enhedens samlede ekspertise, herunder at kantineleder og rådhusbetjente er medansvarlige for at finde de mest optimale løsninger i forhold til at hente og bringe forplejning til og fra mødefaciliteterne. 4
5 Når der skal afholdes større arrangementer sker der en koordinering internt i Facility Management enheden imellem administrationen, rådhusbetjentene, kantinen og rådhusrengøringen. Det drejer sig bl.a. om hvorvidt lokalet er ledigt, adgang til rådhuset efter lukketid, mad og ekstra rengøring. I arbejdet med det fysiske arbejdsmiljø på rådhuset, der i vid udstrækning vedrører bygningsmæssige forhold eksempelvis kulde, træk, lysforhold mv., samt forplejning og rengøring, inddrages Facility Management enhedens ekspertise ofte. Det er primært rådhusbetjentene, rådhuskantinen, rådhusrengøringen og den øvrige rådhusdrift, der er ansvarlig for håndtering af en stor del af punkterne i den samlede APV-handlingsplan for rådhuset. Endeligt skal det nævnes, at der på tværs af funktionerne/afdelingerne sker en budget- og opgavestyring med henblik på at øge kvalitet og effektivitet. Rådhuskantine og rådhusrengøring Budgetansvar og ledelse af rådhusrengøringen blev i foråret 2014 lagt ind under kantinelederen. Der er dermed en afdelingsleder mindre i ledelsesniveauet og snitfladerne mellem kantine og rengøringsfunktionerne er gjort mere fleksible. Rådhusrengøring og kontraktstyringsenhed for rengøring Rådhusrengøringen og Kontraktstyreenheden for rengøring har bl.a. faglig sparring med hinanden, eksempelvis har planlægning af undervisning af rådhusrengøring været drøftet. Ligeledes er der sket en sparring omkring kvalitetsstandarder og arbejdsrutiner. Rådhuskantine og rådhusbetjente Rådhusbetjentene og kantinemedarbejderne samarbejder eksempelvis om at kunne tilbyde forplejning til møder, som afholdes uden for rådhuset (kantinen står for maden, Rådhusbetjentene for udbringning). Endvidere sker der samarbejder i ferieperioder, eksempelvis ved at rådhusbetjentene står for affaldstømning og mindre oprydning i kantinen. Rådhusbetjente og Ejendomme & Energi Ejendomme og Energi har en stor ekspertise i bygningsmæssige opgaver, som bl.a. rådhusbetjentene og rådhusadministrationen gør brug af. Det drejer sig eksempelvis om, skader på bygning eller installationer samt i drøftelsen af bygningsmæssige problemstillinger, indhentning af tilbud, rekvirering af håndværkere, indgåelse af servicekontrakter mv. Endvidere benyttes Ejendomme og Energis ekspertise i forhold til forhandling med underleverandører og kompetencer til overvågning og styring af tekniske anlæg. Bilpark til tjenestekørsel for rådhusets ansatte Som en del af budgettet for blev det besluttet at gennemføre en besparelse som følge af at konvertere kørsel i medarbejdernes egne biler til kørsel i tjenestebiler. På den baggrund er der indkøbt mikrobiler, så der nu er en fælles bilpark på i alt 10 biler, der skal bruges af medarbejderne på rådhuset. Driften og vedligeholdelsen af bilerne varetages af Facility Management, hvilket bl.a. indebærer et samarbejde mellem rådhusbetjente og administrative funktioner. Kommende udvikling I Facility Management enheden er der konstant fokus på udvikling, trivsel, effektivitet og kvalitet. Der arbejdes p.t. bl.a. med to større lean projekter: 5
6 Arbejdsgange i Facility Management, herunder kantinens servicering til mødelokaler (pakning af rulleborde med mad og service til mødelokaler samt oprydning efterfølgende). Målet med projektet: servicering til mødelokaler, er at spare tid (bl.a. optimere pakning og transport), at øge kvaliteten (bl.a. undgå at skulle køre efter det samme flere gange) og at øge arbejdsglæden blandt kantinens medarbejdere (bl.a. organisere oprydningen, så affald mv. er samlet). Formålet er også at skabe en forandrings- og kulturproces, der kan understøtte et vedvarende fokus på effektivisering samtidig med at trivsel og et godt arbejdsmiljø fastholdes. Effektive møder, herunder effektiv udnyttelse af mødelokaler i Rådhuset. Målet er at opnå en mere effektiv udnyttelse af mødelokalerne, herunder eventuel udvidelse af nuværende mødefaciliteter/loungeområder, samtidig med at der arbejdes på at holde færre, kortere og mere effektive møder. Endvidere vil et kommende fokuspunkt være om materiel udnyttes optimalt. Kan der skabes et endnu større overblik over, hvilket materiel Viborg Kommune ejer (f.eks. på skoler, svømmehaller, institutioner osv.), hvorved vi kan låne mere af hinanden (eksempelvis en lift, lydanlæg eller en scene) i stedet for at købe ude i byen. Det skal afslutningsvis nævnes, at kendetegnet for den kommende udvikling af Facility Management enheden vil være: Synergi, løbende forbedringer & effektiviseringer 6
Mulighederne for etablering af en facility management-enhed i Viborg Kommune
Mulighederne for etablering af en facility management-enhed i Viborg Kommune Juni 2013 Indhold Indledning... 3 Hvilke af nuværende afdelinger og funktioner kan indgå i Facility Management?... 3 Besparelsespotentiale...
Læs mereMiljøledelse i Albertslund kommune
Miljøledelse i Albertslund kommune Albertslund Kommune Nordmarks Allé 2620 Albertslund www.albertslund.dk albertslund@albertslund.dk T 43 68 68 68 F 43 68 69 28 Miljøledelse i Albertslund Kommune Et nyt
Læs mereJobprofil for Centerchef til Center for Ejendomme og Intern Service
Jobprofil for Centerchef til Center for Ejendomme og Intern Service Centrets overordnede faglige områder, funktioner og formål er: Centrets faglige områder og funktioner er organiseret i forhold til Facility
Læs mereMål og Midler Facility mangement
Fokusområder i 2015 Fokusområder er de faglige og økonomiske mål/indsatsområder, som der sættes særligt fokus på i budgetperioden. De udvælges ud fra politiske målsætninger, ny lovgivning eller aktuelle
Læs mereMål og Midler Kommunale ejendomme
Fokusområder i 2014 Fokusområder er de faglige og økonomiske mål/indsatsområder, som der sættes særligt fokus på i budgetperioden. De udvælges ud fra politiske målsætninger, ny lovgivning eller aktuelle
Læs mereIndvendigt bygningsvedligehold og ejendomsdrift i Københavns Kommune. ØKF Økonomiudvalgets budgetseminar, januar 2018
Indvendigt bygningsvedligehold og ejendomsdrift i Københavns Kommune ØKF Økonomiudvalgets budgetseminar, januar 2018 HENSIGTSERKLÆRINGER I BUDGET 2018 OM INDVENDIGT VEDLIGEHOLD OG EJENDOMSDRIFT Indvendigt
Læs mereMål og Midler Politisk Organisation
Mål og Midler Politisk Organisation Fokusområder i 2016 Fokusområder er de målsætninger og indsatsområder, som der sættes særligt fokus på i budgetåret. De udvælges ud fra Byrådets flerårige politikker,
Læs mereFacilities Management 2012 Survey: Aktiviteter og forventninger. FM forbedre organisationens bundlinje yderligere
Facilities Management 2012 Survey: Aktiviteter og forventninger FM forbedre organisationens bundlinje yderligere Mere værdiskabelse med right-sourcing Aktiviteterne stiger. Omkostningerne følger ikke med
Læs mereBILAG 1 FREMTIDIGE STYRINGSPRINCIPPER
Til Randers Kommune Dokumenttype Bilag 1 Dato 04. juli 2014 BILAG 1 FREMTIDIGE STYRINGSPRINCIPPER BILAG 1 FREMTIDIGE STYRINGSPRINCIPPER Rambøll Olof Palmes Allé 20 DK-8200 Aarhus N T +45 8944 7800 F +45
Læs mereNordfyns Kommunes rengøring i fremtiden.
Nordfyns Kommune Centraladministrationen 15. maj 2007 Nordfyns Kommunes rengøring i fremtiden. 1. Status. Tidl. Bogense Kommune: Rengøring af langt hovedparten af arealerne foretages af Toprengøring A/S
Læs mereØkonomi- og Erhvervsudvalget
Referat (ekstraordinært møde) Mødedato: Søndag den 16. november 2014 Mødetidspunkt: 19:00 Sluttidspunkt: 20:30 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: Bemærkninger: Borgmesterkontoret Torsten Nielsen, Nina
Læs mereGenudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser
Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 25. august 2016 Genudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser 1. Resume Byrådet besluttede i 2008 af outsource en række specialiserede
Læs mereFacilities Management 2013 Survey: Aktiviteter og forventninger
Facilities Management 2013 Survey: Aktiviteter og forventninger FM forbedrer produktiviteten for kernevirksomheden Produktiviteten skal forbedres hører vi fra alle sider. Produktivitet er produktionen
Læs mereDen centrale stab organisering, indsatser og proces
06-05-2015 Arne Kristensen Direkte: 7257 7008 Mail: akr@jammerbugt.dk Den centrale stab organisering, indsatser og proces Baggrund Direktionen har med Økonomiudvalgets godkendelse besluttet at ændre den
Læs mereKort resume af forslaget om etablering af en central ejendomsdriftsenhed under Københavns Ejendomme (KEjd)
Kort resume af forslaget om etablering af en central ejendomsdriftsenhed under Københavns Ejendomme (KEjd) Som overskriften angiver, er der tale om et kort resume af et meget omfattende materiale, som
Læs merePartneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:
Partneraftale Randers Kommune og KMD har pr. 15.01.07 indgået nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT- løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens
Læs mere8. Forenkling af ejendomsadministrationen
Forenkling også et kommunalt ansvar 8. Forenkling af ejendomsadministrationen Det overordnede mål for forvaltning af ejendomme er, at bygningsmassen understøtter den virksomhed, der foregår i lokalerne.
Læs mereMål og Midler Kommunale ejendomme
Fokusområder På politikområdet Kommunale Ejendomme er der følgende fokus i budgetåret : Ejendomsadministration Området omfatter drift og administration af en række kommunale ejendomme, herunder bl.a. offentlige
Læs mereA. Investeringsforvaltning, finansiel administrativ forvaltning, arealforvaltning: 3,0 mio. kr. B. Driftsforvaltning: 4,75 mio. kr.
Vedrørende: Økonomi - udfoldet Sagsnavn: Ejendomsservice Sagsnummer: 82.00.00-A00-3-13 Skrevet af: Martin Toft/Rikke Hylleberg Clausen E-mail: rikke.hylleberg.clausen@randers.dk Forvaltning: Sekretariat
Læs mere1.6 Forvaltningsspecifikke effektiviseringsforslag
1.6 Forvaltningsspecifikke effektiviseringsforslag Effektiviseringsforslag 2012 2013 2014 2015 Beskrivelse Arealoptimering -1.500-1.500-1.500-1.500 Øget udnyttelse af eksisterende arealer på Islands Brygge
Læs mereØkonomi- og Erhvervsudvalget
Tillægsreferat Mødedato: Onsdag den 17. september 2014 Mødetidspunkt: 8:30 Sluttidspunkt: 12:00 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: M5/Rådhuset Torsten Nielsen, Nina Hygum, Per Møller Jensen, Mads Panny,
Læs mereMål og Midler Kommunale ejendomme
Fokusområder i 2015 Fokusområder er de faglige og økonomiske mål/indsatsområder, som der sættes særligt fokus på i budgetperioden. De udvælges ud fra politiske målsætninger, ny lovgivning eller aktuelle
Læs mereIndholdsfortegnelse JANUAR Ansøgertyper i Teknik og Miljø FACILITY MANAGEMENT KOMMUNALE BYGNINGER RAMMERNE FOR FREMTIDENS VELFÆRD
KL Indholdsfortegnelse JANUAR 2018 Ansøgertyper i Teknik og Miljø 1 FACILITY MANAGEMENT KOMMUNALE BYGNINGER RAMMERNE FOR FREMTIDENS VELFÆRD 2 Indhold Ansøgertyper i Teknik og Miljø KL Weidekampsgade 10
Læs mereForslag til ny organisering af stabene
Forslag til ny organisering af stabene 1 Indledning I forbindelse med en reduktion af antallet af direktører fra 7 til 6 skal der træffes beslutning om, hvordan opgavefordeling og ledelsesstrukturen i
Læs mereN O TAT. Inspiration til en strategi for effektivisering
N O TAT Inspiration til en strategi for effektivisering En politisk vedtaget strategi for effektivisering giver et godt afsæt for kommunalbestyrelsens arbejde med at skabe økonomisk råderum. Strategien
Læs mere5. Forenkling på økonomiområdet
5. Forenkling på økonomiområdet Kommunerne er i helt overvejende grad kendetegnet ved en meget decentral struktur på økonomiområdet, hvor institutionerne både har det økonomiske ansvar for opgaveløsningen
Læs mereNotat. Strategi og Organisation. Til: Økonomiudvalget og Byrådet. Sagsnr.: 2010/14376 Dato: Udkast - Effektiviseringsstrategi.
Strategi og Organisation Notat Til: Økonomiudvalget og Byrådet Sagsnr.: 2010/14376 Dato: 29-04-2011 Sag: Sagsbehandler: Udkast - Effektiviseringsstrategi Signe Friis Direktionskonsulent 1. Baggrund og
Læs mereJob og personprofil for skolechef
Job og personprofil for skolechef 1. Stillingen Skolechefen refererer til Direktøren for Børn og Unge. Skoleområdet består af 27 skoler, 14 klubber, 10 SFO-klubber og 3 samdrevne institutioner, Naturskolen
Læs merePolitisk udvalg: Teknik- og miljøudvalg
GPS på maskiner GPS monteres på enkelte større maskiner og køretøjer til brug som dokumentation af kørsel og som sikring ved tyveri Alle maskiner kan følges når de arbejder. Vi kan dokumentere, hvornår
Læs mereAt være medarbejder i Serviceafdelingen
At være medarbejder i Serviceafdelingen Indholdsfortegnelse Forord... 3 Serviceafdelingens strategi 2020... 4 Kompetencestrategi for Serviceafdelingen på Aarhus HF og VUC... 5 Konkrete initiativer og projekter
Læs mereVoksenhandicap Gentænkt - økonomistyring
Bilag 2: Voksenhandicap Gentænkt - økonomistyring 21. november 2016 Resume I forbindelse med Voksenhandicap Gentænkt ønskes der også tilpasninger af principperne for økonomistyring på området. Det sker
Læs mereRundt om kerneopgaven - set fra et borgerperspektiv. Herning Kommune MED-konference 11. maj 2017
Rundt om kerneopgaven - set fra et borgerperspektiv Herning Kommune MED-konference 11. maj 2017 Kerneopgaven Borgerperspektiv = Organisationsperspektiv Kommunerne storleverandør af velfærdsydelser Den
Læs mereKTC ÅRSMØDE `12. Ejendomsdrift Udvikling i stedet for afvikling. Bent Michael Nielsen Chefrådgiver Facilities Management.
Ejendomsdrift Udvikling i stedet for afvikling Bent Michael Nielsen Chefrådgiver Facilities Management Orbicon 1 Artikel i Teknik & Miljø (Stads og Havneingeniøren) Udvikling i stedet for afvikling Orbicon
Læs mereBudget 2015-2018. CEIS - LokaludvalgMED Rengøring
000-08 Udlicitering eller nye samarbejdsformer Dato: 22. september 2014 Dok. Id. 219303/14 LokaludvalgMED Rengøring har drøftet ovennævnte effektiviseringsforslag, der har stor betydning for 155 ansatte
Læs merePartneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:
Partneraftale Randers Kommune og KMD indgår nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT-løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens ressourceudnyttelse.
Læs mereFacility management. indkøb og udførelse af interne serviceopgaver. Sony Nordic Chr. Hansen Forsvaret Ernst & Young
Medlem af DILF/DFM: 1.500 kr. Ikke-medlem: 2.000 kr. TEMADAG Den 11. juni 2009 på Scandic Hotel Kolding Facility management indkøb og udførelse af interne serviceopgaver Oplev indlæg fra: Sony Nordic Chr.
Læs mereIndsamling af husholdningsaffald ifm. indførelse af ny ordning.
Indsamling af husholdningsaffald ifm. indførelse af ny ordning. Baggrund I forbindelse med at der skal ændres på affaldsindsamlingen i Hjørring Kommune har tanken om at kommunen skal forestå hele eller
Læs mereGodkendelse af organisationsændring i Sundheds- og Kulturforvaltningen
Punkt 18. Godkendelse af organisationsændring i Sundheds- og Kulturforvaltningen 2015-015928 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at godkender den foreslåede organisering, og bemyndiger Rådmand
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016)
Roller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016) Dette dokument definerer de generelle rammer i relation til roller og ansvar for de forskellige ledelsesniveauer og ledelsesfora.
Læs mereHjælpemiddelservice Vejen
Vejen Drifts- og Kirsten Dyrholm Hansen Afdelingschef Rene Sigvartsen Afdelingsleder Gyldigheden af aftalen bekræftes herved: Egon fræhr Borgmester Sonja Miltersen Direktør 1. Drifts- og udviklingsaftaler
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur
Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur NOTAT HR-stab Arbejdet med en mere klar og tydelig ledelse er med dette oplæg påbegyndt. Oplægget definerer de generelle rammer i relation
Læs mereReferat fra mødet i Direktion. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)
Referat fra mødet i Direktion (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Fredag den 8. august 2014 Mødested: Mødelokale 505 Mødetidspunkt: Kl. 8:30-11:30 Medlemmer: Karen Heebøll Michael Holst Vibeke
Læs mereMikala Kreiser, Direktør Københavns Ejendomme og Indkøb Ordinært CSO-møde d. 14. marts 2019
Udmøntning af hensigtserklæringer fra budget 2019: -En styrket indkøbsorganisation -Etablering af rengøringsfællesskab -Indvendig vedligeholdelse -Arealpleje Mikala Kreiser, Direktør Københavns Ejendomme
Læs mereVedrørende: Sagsnavn: Sagsnummer: Skrevet af: E-mail: Forvaltning: Dato: Sendes til: Synergi mellem områder
Vedrørende: Særlige opmærksomhedspunkter i Rambølls rapport Sagsnavn: Ejendomsservice Sagsnummer: 82.00.00-A00-3-13 Skrevet af: Rikke Hylleberg Clausen E-mail: rikke.hylleberg.clausen@randers.dk Forvaltning:
Læs mereDet fremgår af nedenstående tabel, hvor mange biler, der var i 2012 fordelt på relevante afdelinger
BEREDSKABET Februar 2014 25113-14 hjj Indførelse af flådestyring i Frederikshavn Kommune 1. Økonomi Der er overført en besparelse på 1,5 mio. kr. på kommunens samlede kørselsbudget til Beredskabet i 2014.
Læs mereInd - og udlicitering, hvad gør vi? Vi gør vandrørene rent, men lytter vi til dem?
Ind - og udlicitering, hvad gør vi? Vi gør vandrørene rent, men lytter vi til dem? 1 Vandrørene hvor meget ved vi? Hvor mange af jer er privat ansatte? Hvor mange af jer ved hvornår jeres nuværende virksomheds
Læs mereBilag: Fra høringsmaterialet, juni 2014 samt opsamling på høringssvar, sept. 2014
Bilag: Fra høringsmaterialet, juni 2014 samt opsamling på høringssvar, sept. 2014 Administrative fællesskaber lokalt Der foretages en budgetreduktion på 4,8 mio. kr. årligt. Administrative fællesskaber
Læs mereFører din ledelse til velfærd? Kvalitet, effektivitet og trivsel i kommunal ledelse. KL- ledertræf Den 23. september 2015 Anne Jøker
Fører din ledelse til velfærd? Kvalitet, effektivitet og trivsel i kommunal ledelse KL- ledertræf Den 23. september 2015 Anne Jøker Grundlag Elektronisk spørgeskema Mere end 80 spørgsmål 310 kommunale
Læs mereAdministrative IT-systemer og hjemtagelse af lønadministration
Indstilling Til Magistraten (Magistraten) Fra Borgmesterens Afdeling Dato 11. juni 2016 Administrative IT-systemer og hjemtagelse af lønadministration Indgåelse af ny kontrakt om Aarhus Kommunes fælles
Læs mereHandleplan på handicap og voksenområdet, Social Service og Familier
Notat Sagsnr.: 27.00.00-A00-8-18 Dato: 11-05-2018 Titel: Handleplan på handicap og voksenområdet, Social Service og Familier Sagsbehandler: Lise Møller Jensen Handleplan på handicap og voksenområdet, Social
Læs mereReferat. Referat fra møde i HovedMED d. 27. august 2015. Sted: Hørsholm Rådhus, D1 Dato: 27. august 2015 kl. 13-15
Referat Sted: Hørsholm Rådhus, D1 Dato: 27. august 2015 kl. 13-15 Deltagere: Hugo Pedersen, Kommunaldirektør, Formand Mette Herbert, Direktør Pernille Halberg Salamon, Direktør Klaus Poulsen, Arbejdsleder
Læs mereEffektiviseringsforslag til korrigeret budget 2016 og budgetforslag af 7
Effektiviseringsforslag til korrigeret budget 2016 og budgetforslag 2017 1 af 7,,,,,, E1 -, E2 - E3 - REV E4 - BOR E5 - E6 - E7 - E8 - Tværgående - investeringer 39 Ja Tværgående - investeringer 39 Ja
Læs mereStillings- og personprofil. Afdelingsleder til fælles økonomi- og lønafdeling Haderslev Kommune
Stillings- og personprofil Afdelingsleder til fælles økonomi- og lønafdeling Haderslev Kommune Maj 2017 Opdragsgiver Haderslev Kommune Adresse Haderslev Kommune Gåskærgade 26-28 6100 Haderslev 74 34 34
Læs mereTabel 1: Forvaltningsspecifikke effektiviseringer i budget 2019
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT 4. september 2018 Bilag 2: Udmøntning af effektiviseringer i budget 2019 Effektiviseringerne i budget 2019 er Børne- og Ungdomsudvalgets
Læs mereRamme for evaluering af driften på plejecenter Søhusparken
Ramme for evaluering af driften på plejecenter Søhusparken Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Evaluering - indhold... 3 3 Evaluering - tidsplan... 6 4 Evaluering - metoder... 6 5 Om opgaven på Søhusparken
Læs mereHøringsnotat fælles ejendomsdrift
19-05-2015 Kit Kristine Meyer Direkte: 7257 7338 Mail: kit@jammerbugt.dk Sagsnr.: 82.00.00-G00-4-12 Høringsnotat fælles ejendomsdrift I forbindelse med høring vedrørende fælles ejendomsdrift i Jammerbugt
Læs mereNye partnerskabsinitiativer i Borgmesterens Afdeling
ÅRHUS KOMMUNE - Borgmesterens Afdeling Den Økonomiske Forvaltning - Rådhuset - 8100 Århus C INDSTILLING Til Århus Byråd Den 25. juni 2004 via Magistraten Tlf. nr.: 2125 Jour. nr.: Ref.: LDP Nye partnerskabsinitiativer
Læs mereAfsnit 8 Hverdagseffektiviseringer
Afsnit 8 Hverdagseffektiviseringer Afsnit 8 - side 1 Afsnit 8 - side 2 Nr. Fagudvalg Bevillingsområde 2018 2019 2020 2021 500 Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarked Arbejdsmarked - hverdagseffektivisering
Læs mereBusiness Case nr. I 309/02
Business Case nr. I 309/02 Forslagets overskrift: Flere udrednings- og opkvalificeringsforløb i Beskæftigelsescenteret Forslagsstiller: Job- og SocialCenteret sudfordring (vision): Ved at erstatte midlertidige
Læs mereEffektiv drift. KKR Styringskonference den 6. november 2015
Effektiv drift KKR Styringskonference den 6. november 2015 Leverandørområdet i Psykiatri og Handicap Dag- og Botilbud Gefion Botilbud Ebberød og Dagtilbud Bøgen Værkstederne ved Rude Skov: Beskyttet beskæftigelse,
Læs mereFælles MED Administration Dok.nr /18
Fælles MED Administration Dok.nr. 198613/18 Deltagere: Claus Fjeldgaard, Rikke Rødekilde, Helle Marguertsen, Anette Brodde, Ulla Rosendahl, Jørn Gasbjerg, Sonja T. Nielsen, Jeanett Dam. Afbud fra: Brian
Læs mereMål og Midler Ejendomsvedligeholdelse
Fokusområder i 2014 Udbud af vedligeholdelsesopgaver Forvaltningen vil fortsat have fokus på at sikre optimal konkurrence på de vedligeholdelsesopgaver, der sendes i udbud, og forvaltningen vil derudover
Læs mereInformationsmøde om facility management
Informationsmøde om facility management - Ved direktør Gyrithe Saltorp 1 Velkommen til informationsmøde om statens facility managementløsning Dagsorden Hvorfor fælles facility managementløsning i staten?
Læs mereEjendomsservice AFTALE JUNI 2017
Ejendomsservice AFTALE 2017 2019 JUNI 2017 1 1. Formål med aftalen Randers Byråd har besluttet, at der fra 1. januar 2007 skal indgås aftaler med alle arbejdspladser i Randers Kommune. De overordnede mål
Læs mereNOTAT. Strategi for Hvidovre Kommunes Ejendomme
Strategi for Hvidovre Kommunes Ejendomme Baggrund og behov for en ejendomsstrategi Hvidovre kommune råder over ca. 285.000 m 2 bygninger og ca. 318,3 ha. arealer til skoler, institutioner, sports-, fritids-
Læs mereFører kommunal ledelse til velfærd?
Fører kommunal ledelse til velfærd? Kvalitet, effektivitet og trivsel i kommunal ledelse Den socialretlige konference 23. september 2015 Vilkår, evner og viljer i kommunal ledelse IDA HOECK Det kommunale
Læs mereBILAG 4. Tidligere præsenterede modeller for organisering
BILAG 4 Tidligere præsenterede modeller for organisering Strukturudvalget blev d. 5. oktober samt d. 12. oktober 2012 forelagt foreløbige forslag til modeller for ny organisering. Disse modeller er samlet
Læs mereKøbenhavn november Job- og personprofil FAGCHEF, VICEVÆRTSOMRÅDET KFF, EJENDOMSDRIFT & SERVICE KØBENHAVNS KOMMUNE
København november 2017 Job- og personprofil FAGCHEF, VICEVÆRTSOMRÅDET KFF, EJENDOMSDRIFT & SERVICE KØBENHAVNS KOMMUNE Indledning Ejendomsdrift & Service (E&S) søger en ny fagchef, der vil være med til
Læs mereTeamets funktionalitet en kontinuerlig ledelsesmæssig udfordring
Teamets funktionalitet en kontinuerlig ledelsesmæssig udfordring Vore samtaler i foråret satte fokus på din beskrivelse og vurdering af funktionen af teamarbejdet på skolen med henblik på - i spil med
Læs mereDen dobbelte ambition. Direktionens strategiplan
Den dobbelte ambition Direktionens strategiplan 2016-2018 Godkendt af Byrådet den 27. januar 2016 Direktionens strategiplan 2016-2018 Direktionens strategiplan tager udgangspunktet i Byrådets Vision, Udviklingsstrategien,
Læs mereIndkøbspolitik for Teknik- og Miljøforvaltningen
Indkøbspolitik for Teknik- og Miljøforvaltningen 2011-2014 Indledning Indkøbspolitikken for Københavns Kommune 2011-2014; Fælles indkøb mere velfærd, fastlægger de overordnede målsætninger og principper
Læs mereOpsamling på høring om et fælles ejendomscenter
Opsamling på høring om et fælles ejendomscenter Direktionen besluttede den 14. februar 2013, at indstille et fælles ejendomscenter (se vedlagte model) med en besparelse på 2 mio. kr. og en placering i
Læs mereØkonomiudvalget Budgetopfølgning pr. 30.4.2012
Økonomiudvalget Budgetopfølgning pr. 30.4.2012 1. Resume Drift Oprindeligt Korrigeret Forventet resultat Afvigelse I 1.000 kr. Drift i alt 259.391 259.391 259.391 0 Politisk organisation 6.601 6.601 6.601
Læs mereHøringssvar vedr. budget HØRINGSSVAR: Budget Budget Høringssvar
222-02 222-03 Omstrukturering og omfordeling af opgaver på rengøringsområdet Effektivisering af arbejdsgange på rengøringsområdet Dato: 22. september 2014 Dok. Id. 218919/14 LokaludvalgMED Rengøring har
Læs mereNæstved Kommune. Side 1 af 5
Næstved Kommune Job- og personprofil for controller/byggeøkonom for rammeaftaler for indkøb af mindre håndværkerydelser i Team Ejendomme i Center for Trafik og Ejendomme Side 1 af 5 Indledning Næstved
Læs mere2) Foregår rekrutteringen af nye bestyrelsesmedlemmer til IT-Universitetet på en hensigtsmæssig måde?
Bilag 9 Evaluering af bestyrelsens arbejde på IT-Universitetet Bestyrelsesmedlem: Dato for samtale: Bestyrelsens størrelse og sammensætning 1) Har bestyrelsen på IT-Universitetet den rigtige størrelse?
Læs mereØKONOMIUDVALGET Side: 53. 1.000 kr. 2008 2009 2010 2011 49 Forsikringsadministration -300-300 -300-300 I alt -300-300 -300-300 + = udgift, - = indtægt
ØKONOMIUDVALGET Side: 53 Politikområde 2: Administration 49 Forsikringsadministration -300-300 -300-300 I alt -300-300 -300-300 49: Overtagelse af forsikringsadministration I forbindelse med kommunesammenlægningen
Læs mereFavrskov Kommune Budget 2016 Driftsforslag
Nr. U-201 Forslag Udvidelse på vandløbsområdet Politikområde 202 Natur, miljø og vandløb Tiltag (sæt ) Strukturændring Serviceændring Effektivisering Andet Det foreslås, at udvide driftsbudgettet for Vandløbsvæsen
Læs mereUdmøntning 10 mio. kr. reduktioner (0,5%) - Samlet oversigt
Udmøntning 10 mio. kr. reduktioner (0,5%) - Samlet oversigt I hele 1.000 kr. - 2016 priser 2016 2017 2018 2019 Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling 1 Ledelsessekretariatet - Rammebesparelse -53-53
Læs mereReferat fra mødet i Direktion. (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Michael Holst Mogens Bak Hansen
Referat fra mødet i Direktion (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Torsdag den 26. november 2015 Mødested: Mødelokale 505 Mødetidspunkt: Kl. 8:30-11:30 Medlemmer: Louise Thule Michael Holst Mogens
Læs mereOVERSIGT OVER EFFEKTIVISERINGER I 2016
BESKÆFTIGELSES- OG INTEGRATIONSFORVALTNINGEN Bilag 1: Effektiviseringskatalog 2016 OVERSIGT OVER EFFEKTIVISERINGER I 2016 Effektiviseringskrav i 2016 Kravet til de forvaltningsspecifikke effektiviseringer
Læs mereØKONOMI OG ADMINISTRATION 2015-2016 SUBSTRATEGI
ØKONOMI OG ADMINISTRATION 2015-2016 SUBSTRATEGI MOTIVEREDE O G E FFEKT IV E MEDARBEJDERE, GO D ØK ONOMI STYRI NG O G INTRO EN EFFEKTIV OG ATTRAKTIV ARBEJDSPLADS MISSION ˮEnkle og effektive administrative
Læs mereBILAG 4. Tidligere præsenterede modeller for organisering
BILAG 4 Tidligere præsenterede modeller for organisering Strukturudvalget blev d. 5. oktober samt d. 12. oktober 2012 forelagt foreløbige forslag til modeller for ny organisering. Disse modeller er samlet
Læs mereHvordan øger vi fokus på kvalitet fremfor pris? Rengøring og vinduespolering
Hvordan øger vi fokus på kvalitet fremfor pris? Rengøring og vinduespolering 2 / Rengøring og vinduespolering Indledning SBA målretter indsatsen for medlemsvirksomhederne via flere segmenter. Rengøring
Læs mereVurderingskriterier. Myndighedsopgaver og forebyggelse (Beredskabsplanlægning)
Økonomi Niveaudelte brandsyn og digital understøttelse af brandsyn giver ifølge Deloitte færre brandsyn og et potentiale 0,77 mio. (ca. et årsværk + følgeomkostninger). Effektiviseringen kræver en delvis
Læs mereOffentligt privat samarbejde
Kontraktbilag 4 Offentligt privat samarbejde Begrænset udbud Tilbudsfrist: 15. maj 2013 kl. 12 Indhold 4.1 Indledning... 2 4.1.1 Fælles principper for samarbejdet... 2 4.2 Organisering... 2 4.2.1 Kontrakt-
Læs mereStatus for implementering af handleplanen på arbejdsmarkedsområdet
Status for implementering af handleplanen på arbejdsmarkedsområdet Kommunalbestyrelsen besluttede på mødet den 18. november 2014 en handleplan for arbejdsmarkedsområdet. Handleplanen omfatter 5 indsatsområder:
Læs mereDrejebog 3A - Nyt rådhus og sundhedscenter Fase 7 og 8 Forprojektering og hovedprojektering Oktober 2012 oktober 2013
Drejebog 3A - Nyt rådhus og sundhedscenter Fase 7 og 8 Forprojektering og hovedprojektering Oktober 2012 oktober 2013 Revideret 22. november 2012 Egedal Kommune Drejebog for nyt rådhus og sundhedscenter
Læs mereBYG BRO MELLEM SILOERNE
Bo Vestergaard BYG BRO MELLEM SILOERNE Ledelsesprocesser, der skaber sammenhængende borger- og patientforløb* Forskningsbaseret og praktisk tilgang med høj succesrate Byg bro mellem siloerne Ledelsesprocesser,
Læs mereBUPL Sydjyllands politik for god pædagogfaglig ledelse. Side 1 af 7
God institutionsledelse er professionsfaglig ledelse " fra pædagogisk ledelse til pædagogfaglig ledelse" BUPL Sydjylland vil med denne politik sætte pædagogfaglig ledelse på dagsordenen som det politiske
Læs mereSundheds- og Omsorgsforvaltningen
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Elektroniske nøgler og kørebøger i Den Sociale Hjemmepleje Elektroniske
Læs mereForberedelsesskema til MUS
Forberedelsesskema til MUS I ÅRET DER GIK Emne Stikord 1. Opfølgning Er aftalerne/målene fra sidste samtale gennemført? Hvordan er det gået med at gennemføre aftalerne/målene? - tilfredsstillende? - mindre
Læs mereÆndring af kommunens overordnede administrative organisationsstruktur
Strategi og Organisation Notat Til: Økonomiudvalget Sagsnr.: 2011/08610 Dato: 11-08-2011 Sag: Sagsbehandler: Ændring af kommunens overordnede administrative organisationsstruktur Signe Friis Direktionskonsulent
Læs mereTeknik & Miljø. Direktør Hans Jørn Laursen
Teknik & Miljø Direktør Hans Jørn Laursen Overordnet organisering Direktør Hans Jørn Laursen Sekretariat og Facility Management Benedicte Wriedt Rådhuskantine og -rengøring Ellen Rosenvinge Ejendomme og
Læs mereNotat vedr. prisafprøvning/konkurrenceudsættelse
Økonomidir. område Ramsherred 5 5700 Svendborg Notat vedr. prisafprøvning/konkurrenceudsættelse Tlf. 62 23 30 00 Fax. 62 21 34 76 I forhold til prisafprøvning/konkurrenceudsættelse peges der på, at der
Læs mereNotat. Ejendomsstrategi - Sådan udvikler og driver Albertslund de kommunale ejendomme
Notat Ejendomsstrategi - Sådan udvikler og driver Albertslund de kommunale ejendomme De kommunale ejendomme danner rammen om en stor del af de aktiviteter, som Albertslund leverer til sine borgere. Albertslund
Læs mereNedenfor gennemgås forskellige scenarier og disses forventede konsekvenser.
Internt notatark Senior- og Socialforvaltningen Seniorområdet Dato 20. maj 2014 Sagsbehandler Esben Maasbøl Direkte telefon 79 79 72 08 E-mail esma@kolding.dk Emne: Udbud af hjemmeplejen På baggrund af
Læs mereLedelses politik. Omsætning af Aalborg Kommunes Fælles Ledelsesgrundlag i Familie- og Beskæftigesesforvaltningen
Ledelses politik Omsætning af Aalborg Kommunes Fælles Ledelsesgrundlag i Familie- og Beskæftigesesforvaltningen Ledelsespolitik Vi agerer i en politisk ledet organisation, og formålet med Familie- og Beskæftigelsesforvaltningens
Læs mere1. august Sagsnr Notat om tillidsdagsordenen og arbejdsfællesskaber. Dokumentnr
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen NOTAT 1. august 2019 Notat om tillidsdagsordenen og arbejdsfællesskaber Tillidsdagsordenen er bredt forankret i Københavns Kommune, og dagsordenen har stor opbakning
Læs mereIndstilling. Velfærdsteknologisk Udviklingssekretariat. 1. Resumé. 2. Beslutningspunkter. 3. Baggrund
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg Den 10. januar 2014 Velfærdsteknologisk Udviklingssekretariat 1. Resumé Det velfærdsteknologiske udviklingssekretariat skal udmønte byrådets
Læs mere