Møde i den 29.05.2007, kl. 08:00 i Udvalgsværelse 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1... Meddelelser2 2... Konstituering af formand i ferien. 2 3... Institutionernes udviklingsplaner3 4... Musikfest 2007 - endelig bevilling af tilskud. 4 5... Implementering af kulturpolitiske handlinger i 2007. 5 1. Meddelelser 1151-2006006249 a) Medlemstal for byggelegepladser og klubber Revideret oversigt over medlemmer pr. maj 2007 (udsendes) b) Inspirionsmeriale om kunst 1001 idé om kunst (uddeles på mødet) c) Kontrakt med Kerstin Bergendal om lån af legepladsskulptur udløber den 31. maj 2007 og kunstværket tilbageleveres d) Bibliotekernes årsberetning er udkommet, jf. Bibliotekernes hjemmeside s møde 29.05.2007 Punkt 1: Til efterretning 2. Konstituering af formand i ferien 2007-1792
Formanden afholder ferie fra lørdag den 7. juli søndag den 29. juli begge dage inklusive. soplæg næstformanden Grethe Larsen konstitueres i formandens ferie. s møde 29.05.2007 Punkt 2: 3. Institutionernes udviklingsplaner 2007-1606 den 2. maj 2007, pkt. 5. Til nærværende møde foreligger Baltoppens udviklingsplan til behandling. Herefter er alle relevante institutioners udviklingsplaner behandlet. Baltoppens udviklingsplan (udsendes) soplæg udviklingsplanen godkendes s møde 29.05.2007 Punkt 3:
4. Musikfest 2007 - endelig bevilling af tilskud 1151-2005007031 den 3. oktober 2006, pkt. 4. den 10. april 2007, pkt. 5. Resumé Ballerup Musikfest 2007 har fremsendt budget for musikfesten med henblik på endelig bevilling af tilskud. Ballerup Musikfest 2007 afholdes den 24. 26. august i år. øremærkede i oktober 2006 260.000 kr. til arrangementet. Ballerup Musikfest forening har løbende orienteret om planerne for Musikfesten, og udvalget har så sent som på mødet den 10. april 2007 tilkendegivet, man forts var indstillet på støtte med det reserverede beløb. Den endelig bevilling af tilskuddet har afventet et endeligt budget for Ballerup Musikfest som nu foreligger. Der er samtidig fremsendt programforslag (Samlet program). Brev af 1. maj 2007 med budget fra Ballerup Musikfest forening (udsendes) Samlet program Ballerup Musikfest 07 (udsendes) soplæg der bevilges 260.000 kr. til Ballerup Musikfest 2007. s møde 29.05.2007 Punkt 4: 5. Implementering af kulturpolitiske handlinger i 2007 2007-1893 Resumé
Kommunalbestyrelsen har i forbindelse med vedtagelsen af Ballerup Kommunes kulturpolitik i januar 2007 besluttet, der bl.a. for sikre en slagkraftig kulturpolitik skal iværksættes 6 kulturpolitiske handlinger i 2007: * udarbejdelse af idrætspolitisk stregi * udarbejdelse af en børnekulturplan * etablering af en kulturbutik * opstart af nye idrætstilbud, der tilgodeser familiernes ønske om fysisk samvær * etablering af et Kunstråd * etablering af Internional Demokriskole Der er udarbejdet projektbeskrivelser for 5 af de i alt 6 indssområder, som kulturudvalget skal tage stilling til. Opmærksomheden henledes på, projektbeskrivelse af idrætspolitisk stregi samt opstart af nye idrætstilbud, der tilgodeser familiernes ønske om fysisk samvær udgør én projektbeskrivelse, idet det findes mest nurligt og hensigtsmæssigt disse projekter behandles samlet. Projektbeskrivelsen for Udarbejdelse af børnekulturplan forelægges i løbet af efteråret 2007, idet denne skal ses i nurlig sammenhæng med børnepolitikken samt nærmere afklaring omkring den regionale børnekulturkonsulentfunktion, hvilket forventes foreligge i løbet af sommeren/efteråret 2007. Projektøkonomien fremgår af de respektive projektbeskrivelser, men bør ses under ét og i øvrigt i forhold til, kulturen er s højt på den kommunale dagsorden. Økonomi 2007: Personaleressourcer: 1 udviklingskonsulent 498.000 kr./år 8/12 heraf 332.000 kr. Studentermedhjælpspulje (ca. 15 timer/uge) svarende til en årlig udgift på 127.000 kr. 10/12 heraf 106.000 kr. Møder, konferencer, proceskonsulent 62.000 kr. I ALT 500.000 kr. Økonomi 2008 og fremover (i 2007 priser) Personaleressourcer: 1 udviklingskonsulent 498.000 kr. Studentermedhjælpspulje 127.000 kr. Proceskonsulent, møder, konferencer Design, trykning og distribution: * Idrætspolitisk stregi 100.000 kr. 150.000 kr. * Børnekulturplan 100.000 kr. I ALT 975.000 kr. 2 medarbejdere fra Kultur & Fritid deltager under dette punkt.
Projektbeskrivelser for 5 kulturpolitiske handlinger i 2007 (udsendes) Kommunalbestyrelsen soplæg projektbeskrivelserne godkendes, driftsudgifter på 500.000 kr. finansieres af Økonomiudvalgets ramme i 2007 og medtages i førstkommende budgetopfølgning, og helårsvirkningen på 975.000 kr. indarbejdes i budgetforslag 2008 og i efterfølgende år med 775.000 kr. under s ansvarsområde s møde 29.05.2007 Punkt 5: Indstilles til godkendelse med den bemærkning budget til personaleressourcer indarbejdes i Økonomiudvalgets budgetramme Mødet sluttede kl.: 9.40 Mødet omfter punkter: 1 5 (åben dagsorden) Afbud: Sign.: Tom Nielsen, Grethe Larsen, Brian Lund Madsen, Inger Christensen, Ley Plum, Karsten Kriegel, Stig Møller Nielsen