Bestyrelsesprotokol for: Mødegruppe: Mødetidspunkt: Mødested: Dokument: Bestyrelsen for Århus Social- og Sundhedsskole 4. september 2014 46. møde i bestyrelsen Århus Social- og Sundhedsskole Referat Til stede: Bestyrelsen: Formand, ordstyrer: Arne Rolighed Næstformand: Kirsten Normann Andersen Peter Hegner Bonfils Ole Lauth Carl Johan Rasmussen Dennis Møller Hansen Elevvalgt: Laura Schmidt Enevoldsen Medarbejdervalgt: Lene Beirholm Eriksen Medarbejdervalgt: Line Crump Horsted Fraværende: Vibeke Sjøgreen Marianne Z. Svenningsen Aisha Kidholm Ledelsen: Direktør: Ressource- og Administrationschef: Niels Brun Madsen Morten Guldmann Olsen Referent: Elsebeth Nielsen 1
16. oktober 2014 en REFERAT fra 46. møde i bestyrelsen torsdag den 4. september 2014 kl. 17.00-19.30 Der var afbud fra: Mariann Z. Svenningsen, Vibeke Sjøgren, Aisha Kidholm. GODKENDELSER 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra 45. møde i bestyrelsen den 26. juni 2014 Referatet blev godkendt og underskrevet. Drøftelse: 3. Orientering om skolebyggeriet Bygherrerådgiver Jens Christian Bach fra Rambøll deltog under punktet. a) Baggrund for og status på byggeriet v/niels Brun Madsen Niels Brun Madsen gennemgik baggrund for og status på byggeriet../. Gennemgangen er vedlagt. b) Samarbejdet med entreprenøren v/ Bygherrerådgiver Jens Chr. Bach fra Rambøll Jens Chr. Bach orienterede om totalentreprisekontraktformen og gennemgik principperne herfor. Han udtalte, at fordelen for skolen er, at man kun har én kontraktpart C.C. Contractor - som har totalentreprisen og dermed ansvaret for byggeriet. Ansvaret minimeres således med entrepriseformen. Med den valgte form, kender skolen også byggeriets pris på forhånd. Ud over kontakt og sparring med C.C. Contractor har der været høj grad af sparring med Cubo arkitekter. Arne Rolighed spurgte til, hvordan nye krav, uforudsigelige forhold som eksempelvis hård vinter og uforudsete udgifter behandles. Jens Chr. Bach oplyste, at uforudsigelige forhold ofte optræder i forbindelse med funderingen, som er overstået. I forhold til uforudsete udgifter var der i projektet beskrevet, hvad der kan tages ud af byggeriet i den sidste ende. Skolens ønsker til detaljerne i projektet er, efter aftale med entreprenør og arkitekter, indarbejdet i det færdige projekt. Hvad angår muligheden af en hård vinter vurderede Jens Chr. Bach, at det vil være minimalt, hvad der kvalitetsmæssigt kan ske og det forventes at der kan arbejdes på byggeriet. Rambøll har som bygherrerådgiver en ansvarsforsikring. Dennis Møller Hansen spurgte til kapaciteten på den nye skole. Niels Brun Madsen oplyste, at skolen er projekteret til en smule over det nuværende aktivitetsniveau 2
samt at der er indbygget fleksibilitet i brugen af bygningen. Endelig er muligheden for at bygge en ekstra længe tænkt ind i projektet. Der afholdes på nuværende tidspunkt byggemøder hver 3. uge, tidligere hver 2. uge. Jens Chr. Bach har det overordnede tilsyn med byggeriet og den daglige kontakt til byggeleder og entreprenør ligger hos ham, bistået af eksperter hos Rambøll. Ole Lauth spurgte til energirammen for byggeriet. Der arbejdes efter 2015- rammen. Der kommer solceller på taget og mekanisk ventilation overalt. Viser det sig ved indflytning, at støjniveauet overskrider det aftalte/tilladte, skal det ændres. Arne Rolighed sagde tak for en god orientering. Bestyrelsen følger byggeriet gennem at byggeriet er punkt på alle fremtidige bestyrelsesmøder. Det er aftalt, at referater fra byggemøderne tilsendes bestyrelsesformanden. Øvrige bestyrelsesmedlemmer kan ligeledes få byggereferaterne tilsendt, hvis man er interesseret. Tidsplan for byggeriet: Den overordnede tidsplanen blev uddelt (Er tidligere sendt til bestyrelsen). Processen har fulgt den overordnede plan. Aktuelt forventes montering af betonelementer fra efterårsferien og 4 uger frem. Man forsøger at etablere sportspladsen her i efteråret. c) Byggeprojektets økonomi, finansiering m.v. v/morten Guldmann Olsen Til mødet var fremsendt materiale om økonomi og finansiering i forbindelse med projektet samt likviditetsbudget for 2014-15. Morten Guldmann Olsen gennemgik økonomien, herunder pegede han på de 14 mio. kr. i bygherreleverancer som en buffer for skolen i den sidste ende skolen kan vælge at spare på nogle områder, hvis der ikke er råd, eksempelvis medtage inventar fra klasseværelser i højere grad end forudsat. I forhold til sammensætningen af finansieringen af byggeriet, pegede Morten Guldmann Olsen på, at der for 80 % af belåningen er grænser for, hvor store rentestigningerne kan være. Han pegede yderligere på, at huslejeomkostninger vil vær lavere end de nuværende. I forhold til drifts- og likviditetsbudgettet gjorde Morten Guldmann Olsen opmærksom på, at der er tale om konservative aktivitetsforudsætninger og at likviditeten ser sund og god ud i hele perioden d) Ledelse og organisering Der henvises til pkt. b) e) Udsmykning af ny skole På forespørgsel fra Ole Lauth oplyste, Morten Guldmann Olsen, at der er afsat 500.000 kr. til udsmykning. 4. Godkendelse af regnskab for 1. halvår af 2014 Resultat pr. 1. halvår 2014 med kommentarer var fremsendt til bestyrelsen. 3
Morten Guldmann Olsen gjorde opmærksom på, at 2. halvdel af året traditionelt resultatmæssigt ikke er på højde med 1. halvdel, hvilket heller ikke forventes i 2014. Han forventede et overskud på kr. 2,3-2,5 mio. Der er fulde hold fra september og aktiviteten generelt i 2014 er god. Regnskabet blev godkendt. 5. Drøftelse af udpegning af det 3. selvsupplerede medlem til bestyrelsen På bestyrelsesmødet den 10. april blev det blev aftalt, at udpegningen af det 3. selvsupperede medlem skulle afvente en nærmere drøftelse af, hvilke kompetencer bestyrelsen yderligere ønsker at tilføje til sin profil. Arne Rolighed udtalte, at der har været forskellige overvejelser over, hvilken profil, der kunne være behov for, herunder om bestyrelsen skulle tilføres kompetencer i forhold til skolebyggeriet eller kommunikationen i forhold til offentligheden. Der har ligeledes været drøftet styrkelse af de uddannelsesmæssige kompetencer i bestyrelsen i forhold til fremtiden for bl.a. social- og sundhedsassistentuddannelsen. Arne Rolighed foreslog på denne baggrund, at Vibeke Krøll, Sygeplejefaglig Direktør på Aarhus Universitetshospital udpeges som det tredje selvsupplerende medlem af bestyrelsen. Konklusion: Vibeke Krøl blev udpeget i enighed som det tredje selvsupplerede medlem af bestyrelsen. Til beslutning: 6. Ændring af skolens navn Til beslutning I forbindelse med, at skolen skal flytte i nye lokaler i sommeren 2015, ønskede skolen bestyrelsens stillingtagen til et navneskifte med følgende alternativer: a) Skolen ændrer navn til SOSU Aarhus b) Stavemåden for Århus i skolens nuværende navn ændres til Aarhus, så skolen fremtidigt hedder Aarhus Social- og Sundhedsskole c) Bestyrelsen ønsker andre forslag til navne bragt i spil herunder stillingtagen til proces herfor Niels Brun Madsen udtalte, at baggrunden for forslaget om et navneskifte til SOSU Aarhus bl.a. er, at SOSU er et genkendeligt navn nationalt for mange skoler, og at skolen ligeledes lokalt ofte omtales som SOSU Aarhus. Der var en hurtig runde på ønsker til navne. Flere kunne tilslutte sig SOSUbetegnelsen og fandt, at det fint afspejler skolen. Af kommentarer kan nævnes, at man ønskede et navn, der afspejler aktiviteten og er genkendeligt, at det pædagogiske område og eventuelle nye områder ikke umiddelbart vil fremgå af SOSUbetegnelsen, at betegnelsen SOSU også for nogle kan indebære mindre positive signaler, ligesom der var angivelse af, at brugen af forkortelser kan være trættende. 4
Laura Schmidt Enevoldsen udtalte, at hun fandt at det er et oplagt område for elevinddragelse. Niels Brun Madsen udtalte, at andre skoler har beholdt SOSU-betegnelsen i forbindelse med fusioner og andre samarbejder og pegede på, at man med navnet SOSU Aarhus kommer ud over skolebetegnelsen. Han foreslog, at man kunne have en underoverskrift til navnet - Omsorg, sundhed og pædagogik, som er det nye hovedområde, skolens uddannelser vil kunne henregnes til efter EUD-reformen. Konklusion: Punktet tages op til beslutning på bestyrelsesmødet den 23. oktober. Bestyrelsen kan indtil da og på mødet komme med bud på navne. LUKKET PUNKT 7. Scenarier for fremtidigt samarbejde med andre uddannelsesinstitutioner Til beslutning På bestyrelsesmødet var fremsendt notat, der beskriver de nærmere forhold/muligheder, der kan ligge i de forskellige scenarier. Notatet anmodede bestyrelsen om, at bemyndige skolen til at arbejde videre ud fra de hovedlinjer, der skitseres i notatet. Niels Brun Madsen udtalte, at skolen ønsker bestyrelsens samtykke til at fortsætte undersøgelse af såvel mulighederne i tættere samarbejdet med SOSU-skolerne som fortsættelse af samarbejdet med de øvrige erhvervsskoler om enkeltområder. Arne Rolighed udtalte, at skolen lægger op til at arbejde med 4 områder: 1) Kerneprodukterne i skolens opgaver. 2) Beslægtede aktiviteter, der kan tages ind. 3) Samarbejde med sosu-skolerne. 4) Fortsat arbejde med kompetenceløft for de unge. Bestyrelsen udtrykte enighed i forhold til de generelle linjer i notatet. Specielt blev nævnt: Samarbejdet om EUD10 fandt bestyrelsen spændende. Niels Brun Madsen oplyste i forlængelse af punkt 10 b), at det ligger i EUDreformen, at der oprettes en ny linje i 10. klasse (EUD10), der forbereder elever, som er motiverede i forhold til erhvervsuddannelserne og gør dem klar til at opfylde adgangskravene. Mindst 30 pct. af undervisningen skal ske i samarbejde med erhvervsskole. Tanken fra skolernes side er, at eleverne går direkte ind på erhvervsskolerne og at skolerne så tager risikoen i forhold til holdstørrelser osv. Dennis Møller Hansen oplyste, at hele 10. klasseområdet i kommunen som helhed er under lup efter folkeskole- og gymnasiereform, så der ses på 10. kl. og EUD10 i sammenhæng. Kirsten Normann Andersen udtalte, at skolen og uddannelserne har store opgaver i forhold til kvalitet og udvikling også i forhold til at tiltrække nye uddannelser og at den hurtigste vej til hurtigt at komme videre er samarbejde med SOSU-skolerne, og et fokus på kvalitet i stedet for indbyrdes konkurrence. Dennis Møller Hansen udtale, at udviklingsstrategien vil stå stærkere, hvis den i forhold til de tre strategiske områder i højere grad relateres til kvalitet og hvad vi vil opnå i forhold til eleverne og ikke blot er et vækstscenarie. 5
Peter Hegner Bonfils udtalte, at pædagogisk assistentuddannelse kunne fremhæves mere. Carl Johan Rasmussen udtalte, at skolen er nødt til at have elever for at overleve samtidig med, at uddannelserne skal være brugbare for de færdiguddannede. Han udtalte, at der skal findes løsninger for social- og sundhedsassistenterne, så de får en naturlig plads i arbejdsmarkedet. Han bifaldt, at man lægger op til samarbejde med uddannelsesinstitutioner af samme type, men mente, at der også skal arbejdes på, at de færdiguddannede ikke bliver for låst arbejdsmæssigt, men har flere jobmæssige muligheder. Ole Lauth udtalte, at kommunerne efter hans mening i højere grad kan bruge assistenterne til at løse opgaver i forbindelse med tidligere udskrivning fra hospitalerne. Kirsten Normann Andersen udtale, at der også er muligheder inden for voksen-handicapområdet og psykiatrien. Arne Rolighed mente, at oplægget er præget af udbudsapproach og efterspurgte en komplettering med en efterspørgselsapproach. Han nævnte redderuddannelsen, kortlægning af, hvad de nye private aktører på ældreområdet efterspørger og efteruddannelse i forhold hertil, differentiering af nye tilbud til såvel de velbeslåede som de udsatte grupper af ældre. Han så også gerne nogle flere overvejelser over tilbud til efteruddannelse i forhold til overgang mellem hospital og hjem. Konklusion: Der var fra bestyrelsen grønt lys til at følge hovedlinjerne i notatet, herunder arbejdet med de 4 områder. Men papiret bør kompletteres med en efterspørgselsapproach og udvikles med flere strategiske overvejelser i forhold til elevperspektivet samt mulighederne for nye uddannelsestilbud også på efteruddannelsesområdet. Evt. skal bestyrelsen på et tidspunkt afsætte en dag til drøftelser. 8. Forslag til revideret strategi og handleplan for 2013-16 Til beslutning Til mødet var fremsendt forslag til revideret strategi- og handleplan for 2013-16 Konklusion: Der var tilslutning til papiret, men som nævnt under pkt. 7 blev der i forhold til ledestjernerne efterspurgt en uddybning af, hvad de færdiguddannede skal kunne og generelt lidt mere fokus på de unges læring frem for ydelsen. Bestyrelsen efterspurgte et policy-papir omkring EUD-reformen. Bestyrelsen så gerne et samlet strategipapir, inklusive samarbejdsovervejelser. ORIENTERINGER: 9. Formandens beretning Arne Rolighed oplyste, at der i kommende uge kommer rapport om, hvordan man får kontakt til de sårbare og fattige ældre. 10. Direktørens beretning a) EUD-reformen 6
Til mødet var fremsendt status på EUD-reformen og overordnet tidsplan for færdiggørelse af regelgrundlaget. b) EUD 10 Til mødet var fremsendt orientering om kontakter til Magistratsafdelingen for Børn og Unge, Aarhus Kommune om etablering af EUD10-linje på hver af de fire erhvervsskoler. c) Høringssvar til Randers Social- og Sundhedsskole ang. grundforløb i Rønde Til dagsordenen var vedføjet høringssvar til Randers Social- og Sundhedsskole ang. grundforløb i Rønde. d) Nyt fra uddannelserne Til mødet var fremsendt orientering om optag til skolens uddannelser og om nye tiltag. e) Besøg fra Arbejdstilsynet Til mødet var fremsendt orientering om, at skolen i september får opfølgningsbesøg fra arbejdstilsynet for interview med undervisere og ledere på uddannelserne omkring det psykiske arbejdsmiljø. f) Skills og SOSU-Skills 2015 Til mødet var fremsendt oplysninger om SOSU-Skills og DM i Skills 2015 11. Nyt fra elevrådet Laura Schmidt Enevoldsen oplyste, at det for hende var sidste møde som bestyrelsesmedlem. Elevrådet er i færd med at vælge nyt medlem. Der var tak til Laura for engagementet i bestyrelsesarbejdet og ønske om god vind fremover. Revy: Arbejdet er gået i gang. Der er nedsat et udvalg og optagelsesprøve i uge 44. Aarhus kommunes ansatte inden for området indbydes til at være med, dog med fortrinsret for elever. Revyen afholdes torsdag den 26. marts og fredag den 27. marts 2015. 12. Eventuelt 7