Emne: Skolebestyrelsesmøde Mødedato Onsdag d. 3. marts 2010 Deltagere Forældrevalgte: Dorthe Lund Thomsen Henrik Johansen Kirsten Marie Fyhn Anne-Marie Ebbesen Jette Lang - afbud Bjarne Sandfeld Jensen - afbud Svend Aage Søholt Evt. afbud bedes meddelt til prsch@vejle.dk Mødested/lokale Personalerummet Ikær Direkte telefonnr. Mødetidspunkt kl. Kl. 19.00 Medarbejdervalgte: Erik Refsgaard Margit Weber Larsen Elevrepræsentanter: Mikkel Stausbøl, Søndermarken Maria Højgård Klausen, Ikær Ledere: Alf Andersen - afbud Forventet sluttidspunkt kl. Kl. 21.30 Dato Mødeindkalder Direkte telefonnr. Journalnr. 3. marts 2010 76 81 36 00 Mødets sang valgt af Alf Indgået post: Dagsorden 360. Godkende og underskrive referat fra mødet d. 27.01.2010 Referat godkendt og underskrevet 361. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 362. Orientering fra elevrådene 362.1. Elevrådet på Ikær Maria Højgård Klausen Elevrådet er i færd med at planlægge en alternativ idrætsdag, der skal afvikles før påskeferien 362.2. Elevrådet på Søndermarken Mikkel Stausbøll Elevrådet arbejder med planlægning af en flaskeindsamling. Har ønske om afvikling af en sundhedsuge i den forbindelse er der hjemkøbt et sundhedsspil. Undersøger muligheden for at få besøg af en kendis/kendt person til en fællestime 363. Forslag til budgetreduktioner på Børne- og Familieudvalgets område Jf. vedlagte høringsbrev og tidligere drøftelser i forbindelse med vedtagelsen af budget 2010 er der nu udsendt forslag til budgetreduktioner på Børne- og familieudvalgets område. Det er til skolebestyrelsens afgørelse, om der ønskes indsendt et høringssvar fristen er mandag d. 22. marts. Hvis der ønskes indsendt et høringssvar er materialet til drøftelse og udtalelse. Bilag: Z:\Skolebestyrelsen\Referater\2010\2010 0303.doc Side 1 af 5
- Høringsbrev: Forslag til budgetreduktioner på Børne- og Familieudvalgets område - Oversigt reduktionsforslag 2010-2014.høring - Forslag skoler samlet Bilag er udsendt pr. mail d. 19.2.2010 og kommer i papirudgave sammen med dagsordenen Til udtalelse Skolebestyrelsen ønsker at indsende et høringssvar Forslag til budgetreduktioner på Børne- og Familieudvalgets område Vi har modtaget jeres indbydelse til at afgive høringssvar i forbindelse med budgetreduktioner på drift 2010-2012. Bestyrelsen for Give skole har følgende kommentarer til udspillet: Vi har en Vejle kommune, der har udformet et visionært og ambitiøst skolesyn. Et skolesyn der inviterer til Viden, vækst og muligheder med ansatte, der føler sig succesfyldte og forandringsparate, og uddannelsesinstitutioner, der mærker kvalitetsløft, som motiverer flere end gennemsnitlig til uddannelse. Vi mener tiden er inde til, at man reviderer sit ambitionsniveau og lægger en langsigtet plan for skolevæsenet i Vejle kommune. Det er uomtvisteligt, at nødvendigheden for forandringsparathed er aktuel, det åbne spørgsmål er bare, hvordan man bevarer motivationen og troen på forandringer, når man har svært ved at følge de tilpasninger, der gang på gang foretages på tiltag der næsten ikke når at få fodfæste. Som eksempel nævnes skolemadsordningen, som den siddende bestyrelse og dele af personalet har brugt en del resurser på. En beslutning der blev udmøntet i 2008 og nu udraderes fra budgettet. Vi har såmænd nok forståelse for at denne ordning fjernes i det nuværende økonomiske miljø, men ikke for at man ikke har kunnet se to, ja et år frem i 2008, da man vedtog ordningen. Vi finder det væsentligt for den enkelte skole at have mere langsigtede mål for det at føre skole, der gør det muligt at arbejde mod et mål fremfor blot at skulle korrigere i forhold til budgetreduktioner. Forståelsen for den alvorlige økonomiske situation som alle er i, virksomheder, stat og kommune har vi skam, derom hersker ingen tvivl. Men vi appellerer på det kraftigste til, at man overvejer måden man driver skole på i Vejle kommune. Vi finder det påkrævet, at man overvejer skolestrukturen og anser det, med det ambitionsniveau vi er blevet stillet i udsigt, for en falliterklæring, når man nu i den grad forringer skolens kerneydelse og erkender, at det kan blive svært at leve op til de stillede trin- og slutmål. Hvad kan vi sige til det? Det vil vi ikke acceptere! Men det kommer vi til. Revider nu målsætningerne og spil ud med noget realistisk man kan have en tro på og et ønske om at arbejde for. Troværdighed er en god motivationsfaktor, hvis man er interesseret i at have seriøse bestyrelser rundt omkring. Z:\Skolebestyrelsen\Referater\2010\2010 0303.doc Side 2 af 5
Alle steder læser og hører vi hvordan Danmark i 2020 skal være foregangsland for alverdens ærværdige færdigheder og egenskaber. Hvordan kan vi tro på det? Vi beder om en langsigtet og realistisk plan for, hvordan vi giver Danmarks vigtigste råstof det bedste afsæt for at tilegne sig en for den enkelte og for samfundet meningsfuld uddannelse og tilværelse. Vi opfordrer til, at man som politiker tænker sig rigtig godt om og længere end fire år frem i tiden. Endelig tillader vi os at vedlægge vores høringssvar fra sidste år og bringe det i erindring! Dorthe Lund Thomsen Formand for skolebestyrelsen Give skole 364. Lejrskoler/ekskursioner fremover på Give skole Jvf. drøftelse på sidste møde under vedtagelse af budgettet for 2010 mangler der en endelig afgørelse i forhold til brugen af lejrskoler og ekskursioner på Give skole. Jf. det vedtagne budget er der pt. afsat ca. 50.000 kr pr. skoleår til udarbejdelse af et nyt lejrskoleprogram. Der er desuden i årgangsmidlerne afsat et elevtalsafhængigt beløb bl.a. til ekskursioner. Det er til skolebestyrelsens drøftelse, hvad vore elever får mest ud af over 10 års skolegang på Give skole er det 1-2 lejrskoler eller er det at overflytte lejrskolemidlerne til årgangsmidlerne, således at der bliver væsentligt bedre muligheder for ekskursioner. Samme drøftelse foregår i den pædagogiske ledergruppe og på afdelingsmøder på hhv. Ikær og Søndermarken før skolebestyrelsesmødet. Udtalelser fra de tre foraer vil blive fremlagt på mødet. På baggrund af ovenstående drøftelse er det skolebestyrelsens afgørelse om der skal udarbejdes et nyt lejrskoleprogram inden for den afsatte ramme på 50.000 kr eller om pengene skal overflyttes til årgangskontiene med et mål om at give bedre muligheder for ekskursioner på alle årgange. Til drøftelse og beslutning I forhold til ovenstående problemstilling udtaler: Afdelingsmødet på Ikær: I den økonomiske situation skolen er i, foreslås det, at lejrskolemidlerne overføres til årgangsmidlerne (giver bedre ekskursionsmuligheder). Afdelingsmødet på Søndermarken: Indtil økonomien bedres indstilles det, at lejrskoler bortfalder og at midlerne overføres til årgangsmidler (giver bedre ekskursionsmuligheder) gælder normalskolen. For specialklasserne indstilles at pengene samles på en konto og at teamet omkring specialklasserne tager stilling til, hvilke aktiviteter der skal gennemføres set i forhold til de elever, der aktuelt er i afdelingen. Skolens pædagogiske ledelse: under de økonomiske forhold vi pt. arbejder under, tror vi på, at vi kan give eleverne en bedre og mere indholdsrig skolegang ved at udlade lejrskoler og overflytte pengene herfra til årgangsmidlerne/ekskursionsmidlerne i npormalskolen. I forhold til specialklasserne foreslår vi at vi trækker beslutningen lidt endnu, indtil vi har et bedre overblik over den samlede ressourcemængde til disse elever. Z:\Skolebestyrelsen\Referater\2010\2010 0303.doc Side 3 af 5
Efter drøftelse ønsker skolebestyrelsen at skolens ledelse endnu en gang undersøger mulighederne for at gennemføre en lejrskole i skoleforløbet fra 0.-9. årgang. Lejrskolen kunne indeholde: - 2-3 overnatninger - Være på mellemtrinnet billigere grundet færre elever - En form for ensartethed fra år til år af hensyn til personalet Der ønskes et bud på hvad dette ville koste? Samtidig tænkes der at den resterende del af lejrskolemidlerne kunne overflyttes til årgangsmidlerne/ekskursionsmidlerne. Der skal ses både på kronebeløbet og timebeløbet. Ledelsens ønske om at udskyde beslutningen på specialklasseområdet efterkommes. 365. Valg til skolebestyrelsen 2010 Jf. referatet fra skolebestyrelsesmødet d. 27. januar består valgbestyrelsen af skoleleder Preben Skov Christensen, afgående skolebestyrelsesformand Dorthe Lund og yderligere et forældrevalgt skolebestyrelsesmedlem. Skolebestyrelsen skal nu udpege eller vælge dette sidste medlem af valgbestyrelsen. Det har tidligere været drøftet om skolebestyrelsen skulle være synlig på en eller anden måde i forbindelse med de to skolefester. Det er til afgørelse, om dette er en måde at gøre opmærksom på valget til den nye skolebestyrelse. Til beslutning De forældrevalgte medlemmer af skolebestyrelsen har valgt/udpeget Anne Marie Ebbesen til at være nr. 3 i valgbestyrelsen. 366. Ekstraordinært skolebestyrelsesmøde Der bliver sikkert behov for et ekstraordinært skolebestyrelsesmøde i slutningen af marts. Mødet vil være til drøftelse af forhold omkring planlægningen af næste skoleår. Det foreslås, at onsdag d. 24. marts kl. 19.00-21.30 reserveres til mødet. Til beslutning Der gennemføres et ekstraordinært skolebestyrelsesmøde d. 24. marts kl. 19-21.30 367. Meddelelser fra: 367.1. Formanden Intet til referat 367.2. Skolelederen 367.2.1. Overslag på regnskaberne for 2009 367.2.2. Arrangementet Barn i nutidens skole med pædagogisk konsulent Jens Møller Andersen, Odense bliver onsdag d. 28. april kl. 19.00. 367.2.3. Skolefest på Ikær torsdag d. 11. marts 367.2.4. Skolefest på Søndermarken torsdag d. 18. marts 367.2.5. Der gennemføres 10 nationale test i perioden februar april/skolestyrelsen har i dag stoppet testene. Det er endnu uvist om gennemførelsen gnoptages. Z:\Skolebestyrelsen\Referater\2010\2010 0303.doc Side 4 af 5
367.2.6. Besøg af BFU fredag d. 26. februar 11.30-13.00 med indskoling, helhedsskole og rullende skolestart som emne 367.2.7. BFU har vedtaget at kørsel til og fra skolernes svømmeundervisning ophører med virkning fra skoleåret 2010/2011. 367.3. Medarbejderrepræsentanter 367.3.1. Intet til referat 368. Eventuelt Problemer med telefonerne i SFO en Næste møde: Ekstra-ordinært onsdag d. 24.03.2010 kl. 19.00-21.30 på Ikær-afdelingen Torsdag d. 08.04.2010 kl. 19.00-21.30 på Ikær-afdelingen valgmøde Mandag d. 19.04.2010 kl. 19.00-21.30 på Søndermarks-afdelingen ordinært møde Underskrifter: Dorte Lund Thomsen Henrik Johansen Kirsten Marie Fyhn Anne-Marie Ebbesen Formand Næstformand Jette Lang Bjarne Sandfeld Jensen Svend Aage Søholt Erik Refsgaard Margit Weber Larsen Medarbejderrepræsentant Medarbejderrepræsentant Alf Andersen Viceskoleleder Maria Højgård Klausen Mikkel Stausbøll Elevrepræsentant Elevrepræsentant Skoleleder Z:\Skolebestyrelsen\Referater\2010\2010 0303.doc Side 5 af 5