REFERAT Emne: Orienterings- og valgmøde om suppleringsvalg og ordinært skolebestyrelsesmøde begge dele med deltagelse af bestyrelsen Mødedato Mødested/lokale Konferencelokalet Mødetidspunkt kl. 19:00 Forventet sluttidspunkt kl. 21:30 11. september 2012 Deltagere Martin Fessel, Hanne Luscombe, Ida Nørlund Larsen, Kirsten Skov Hawaleska, Lisbeth Frahm Hjort, Tina Holstener, Helle Skovlyst, Peder Kinch, Jesper Kjeldsen, Bente Søndergaard, Christian Fessel, Adam Petterson Evt. afbud bedes meddelt til Kontoret Direkte telefonnr. 7681 4100 Dato 9/3/2012 Mødeindkalder Anni Burgsø Direkte telefonnr. 7680 1801 Journalnr. 17.01.01-P35-15-12 Ordstyrer: Lisbeth Frahm Hjort Kl. 19:00-20:00 Orienterings og valgmøde i kantinen 1. Velkomst ved skolebestyrelsesformand Martin Fessel 2. Præsentation af bestyrelsen og skoleleder Bente Søndergaard 3. Kort begrundelse for status i bestyrelsen lige nu 4. Hvad arbejder bestyrelsen med af generelle områder / hvilke kompetencer? 5. Årshjulet for dette skoleår 6. Mulighed for at stille spørgsmål 7. Kaffe og pause til at summe/snakke indbyrdes 8. Opsummering: Hvem er opstillet? Der var 3 fremmødte forældre til mødet. Alle fremmødte forældre ønskede, at blive medlem af bestyrelsen som repræsentant eller suppleant. Følgende blev aftalt af de fremmødte forældre: Medlem af skolebestyrelsen på den ledige plads: Lars Frydendal Østermarksvej 5b 7160 Tørring 53636400 Far til Sofie 7B2 1. suppleant: Lise S. Mattthisson Hvesager 71, 7300 Jelling 30661836 Mor til Mathilde i Slejpner
2. suppleant: Trine Stenbjerg Søndermarksvej 14 7100 Vejle 75726372 Mor til Ellen 8B Kl. 20:00-21:30 Det ordinære skolebestyrelsesmøde afholdes i konferencelokalet. Dagsorden 1. Godkendelse af referat. 2 min. Referat godkendt. Der fremkom følgende synspunkter: Om datoer for forældremøder: Bestyrelsen efterlyser, at der ikke planlægges forskellige forældremøder på samme dato fremover. Om aktuelle datoer: Kirsten, Martin og Lisbeth taler sammen om evt. ændret repræsentation på visse forældremøder 2. Orientering fra formanden, elevrådene, pædagogisk råd, ledelsen 20 min Ledelsen: Ledelsen på Bredagerskolen på kursus for skoleledere i Vejle Kommune mandag til torsdag i uge 39. Ledelsesrepræsentanter fra Firhøjeskolen vil vikariere som ledelse på Bredagerskolen de pågældende dage. Der afholdes pædagogisk dag for skolens personale lørdag d. 22. september på Brandbjerg Højskole. Fokus vil være Inklusion og samarbejdende problemløsning. Psykolog Helle Kjærgaard vil i dette skoleår være kursusholder og supervisor for udvalgte underviserteam om inklusion. Der er opslået et 3½ måneds barselsvikariet. Kvalitetsrapport 1211-12 udleveret som bilag med henblik på behandling på kommende møde.
Formanden: Bente og Martin vil sammen med øvrige formænd og skoleledere deltage i dialogmøde med Børne- og familieudvalget 27. sept. om den nye styringsmodel i kommunen. Lærerforeningen indbyder interesserede til orienteringsaften om inklusion. 4 skolebestyrelsesmedlemmer vil deltage. Elevrådet: Elevrådet ønsker individuelle forhæng i pigernes bruserum i hallen. Ønske om elevrådsopslagstavle, f.eks. i blåt fællesrum Mikrobølgeovn mm. ønskes til køkkenet i blåt, så køkkenet bliver mere brugbart som køkken for eleverne. Skolens atriumgårde trænger til liv Adam og Kristian deltager sammen med Bo i elevrådskursus sammen med andre elever fra Vejles skoler d. 13. september Der er planlagt besøg på skolen af byplanlægger Camilla Jørgensen om at være ung i Jelling Medarbejderne: På møde i pædagogisk råd tog vi første skridt i forhold til undersøgende tiltag i forhold til aldersintegrerede undervisningsforløb. I Udgård blev mange frø plantet. 3. Kort status på budgettet v/ Jesper Kjeldsen 10 min. Jesper uddelte bilag Budgetopfølgning pr. 1. september 2012, hvoraf økonomisk status pr. september 2011 opstilles ved siden af økonomisk status pr. september 2012. Jesper vurderer, at Bredagerskolens økonomiske situation er bedre nu end for et år siden. Jesper vurderer med baggrund i bilaget, at Bredagerskolens pt. noterede underskud over år på kr. 1.400.000,- vil blive betydelig reduceret i forbindelse med rengskabsafslutning 2012.
4. Spotlight 10 min. Hvordan ser programmet ud? Hvad kan skolebestyrelsen gøre/hjælpe med til? Skolebestyrelsen tilbyder sin hjælp. Hertil melder skolen tak, men at der ikke er behov for det i år. Skolebestyrelsen problematiserer, at Spotlight afvikles i almindelig arbejdstid, hvorved mange forældre forhindres i at kunne se på. 5. Skolefest 10 min. Hvordan ser det ud? Hvad kan skolebestyrelsen bidrage med? Skolebestyrelsen vil senere blive orienteret om mulige funktioner, som de evt. vil kunne deltage i på aftenen. Datoen for skolefest vil straks blive genudmeldt på forældreintra. 6. Input til årsberetningen 30 min Hvad er væsentligt at få fortalt, når vi kigger året tilbage med bestyrelsens briller? Hvad skal der med i et fremadrettet perspektiv til sidst? Der fremkom følgende mulige/ønskelige punkter til skolebestyrelsens årsberetning: (Kantet parentes angiver, hvem som skriver udkast til punktet. Referenten har muligvis ikke opfanget alle aftalerne) Skolefest [Ida] Budget Timefordeling Kvalitetsrapport Digitaliseringsstrategi [Lisbeth] Høring om busruter Ny styringsmodel [Bente og Martin] Ansættelsesforløb ny skoleleder [Hanne] Forældreforening Sponsering og Fund Raising Gældsreduktion Inklusion
7. Trafikforholdene skolevej og skolesti v/ Martin Fessel 10 min. Martin orienterede kort om forslag til Jelling trafik-gruppen om omlægning af vigepligten i krydset Bredager-Amhøjvej / Skovgade. Punktet genoptages på kommende møde. 8. Punkter til næste møde 10. oktober? 5 min. Trafikforholdene, - fortsat Spiseordning SFO. Mette L. ønsket som oplægsholder. Evt. åbning af beskedsystemet (Se ref Evt. ovenfor) 9. Eventuelt 5 min Skolens nye nyhedsbrev er rigtig godt. Spørgsmål: Kan beskedsystemet på forældreintra tilrettes således, at alle forældre kan skrive til alle? 10. Lukket punkt (hvis aktuelt) 5 min Bilag Evt. bemærkninger Ref: JK