Referat af Menighedsrådsmøde tirsdag 19. marts 2013 kl. 17.00 i Hinnerup sognegård Til stede: Bent Engelbrecht, Kaj Ove Højgaard, Svend S. Kjeldsen, Inger Bech, Dorrit Mikkelsen, Birgit Svarre, Kirsten Venning, Vivi Rimdal Kjær, Inge Vejby Møller, Hanne Østergaard,, Kjeld B. Nielsen, Eva Graabek, Vibeke Høggaard, Johannes Hjørlund, Lise Beyer Jensen, Ida Sonne Laursen, Søren Holm Bendtsen. Afbud: Niels Søndergaard, Rikke Harboe Jensen, Else Daugaard, Inger Lise Birkemose, Hanne Larsen, Karen-Marie Kirkegaard. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Nyt fra Formanden a. Orientering om indkommen post Bilag 2.a. Valg af Menighedsrepræsentant til Århus stiftsråd 18.03.2013 er vedlagt. Orientering: Steen Boje fra Voldby valgt. 3. Nyt fra kasserer og regnskabsfører a. Regnskab 2012. Godkendelse (kasserer/regnskabsfører) Bilag 3.a. Udkast årsregnskab Hinnerup Kirkekasse 2012 er vedlagt. KOH redegør for videre proces med indsendelse til PU og revision. KOH: Forudsætninger for godt resultat er klare mål, dygtigt personale og ingen uheld (uforudsete udgifter). KOH: Salg af TopDanmark-aktier? MR-beslutning: Aktierne afhændes snarest. KOH gennemgår driftsregnskab. Ingen kommentarer. KOH introducerer balance. KOH siger, at balancen er svær at forstå, da mange anlægsopgaver ikke er afsluttet. IB: Hvornår udbetales gravstedskapitaler? SHB undersøger udbetalingsfrekvens til næste møde.
MR udtrykker tilfredshed med regnskab. Regnskab fremsendes til PU. MR påskønner den store indsats i forhold til regnskab til personale og specielt tidligere kontorleder, Jette Bøge Rosenskjold. b. A conto-moms 2013. Godkendelse (regnskabsfører) SHB redegør for momsregler. A conto-moms på 45% godkendes. Forslag til budget 2014 behandles under punkt 17 4. Nyt fra Kontaktpersonen a. Orientering Orientering givet. 5. Nyt fra Medarbejderrepræsentanten a. KMK orienterer om medarbejdermøde 5. marts 2013 Bilag 5.a. Referat af medarbejdermøde 050313 er vedlagt. Orientering givet. b. Evt. Intet. 6. Kirkegårdsudvalget (udgår, ingen møder) 7. Bygningsudvalget og nyt fra Kirkeværgen (udgår, ingen møder) 8. Byggeudvalget vedr. Ådalsvej a. Orientering om status på byggeri (KOH) Vejrlig årsag til forsinkelse. Økonomi er kneben til ekstra anskaffelser. Alternative muligheder for skur undersøges. Der følges op på gulvet. 9. Byggeudvalget for ombygning og nybygning ved Grundfør præstegård a. Orientering om status på byggeri (KBN)
Kontrakt underskrevet på kr. 1.563.250 (inkl. moms). Bygherrerådgiver på kr. 352.500 (inkl. moms). 10. Byggeudvalget for nyt graverhus på Haldum kirkegård a. Orientering om status på byggeri (KBN) Oliefyr. Rådighed ud over enterprise: 422.667; heraf brugt: 244.013,50. Rest: 178.653,50 11. Arbejdsgruppe vedr. markering af Helhedsplanens gennemførelse a. Evaluering af åbent hus arrangement den 10. marts (BE) BE: Godt arrangement. Andre: Hyggeligt. Godt indslag med musik. God oplevelse for konfirmanderne. Flot resultat. b. Officiel indvielse af sognegård den 22. marts (BE) BE opfordrer MR til at tage værtsforpligtelse på sig. c. Status på uge 36 (BE). Intet nyt. 12. Stiludvalg a. Forslag til kommissorium for stiludvalg Bilag 12.a. Forslag til kommissorium for Stiludvalg er vedlagt. Ændringsforslag til sammensætning: 2 MR-medlemmer, 2 ansatte og 1 ekstern. b. Udnævnelse af medlemmer til stiludvalg MR: Birgit S. og Dorrit M. (formand). Medarbejder indstiller to medlemmer. Ekstern: Tove Ladefoged Madsen Perioden 1 år. Forslag er godkendt.
13. Liv- og Vækst-udvalget a. Gudstjenesteudvalget Udvalgsmøde 5. marts 2013 Bilag 13.a. Referat af gudstjenesteudvalgsmøde, marts 2013 er vedlagt. b. Undervisningsudvalget (ingen møde) c. Diakoniudvalget Bestyrelsesmøde i menighedsplejen den 28. februar. Bilag 13.c. Referat af bestyrelsesmøde i menighedsplejen den 28. februar er vedlagt. VH orienterede om status. God ånd og interesse. IVM: Har IT en plads i menighedsplejen? BE: Menighedsplejen tænker sig godt op. d. Kommunikationsudvalget (ingen møde) e. Kirkekor-udvalget (ingen møde) f. Kirkekoncert-udvalget (ingen møde) g. Foredrag- og mødeudvalget (ingen møde) 14. Arbejdsmiljøorganisationen a. Orientering fra AMO-møde den 21. februar (SK + KBN) Bilag 14.a. AMO mødereferat 210213 er vedlagt. Bilag 14.b. APV kortlægningsskema -fysisk arbejdsmiljø 2013 er vedlagt. Bilag 14.c. APV psykisk arbejdsmiljø er vedlagt Orientering taget til efterretning. 15. Valgbestyrelsen (udgår, ingen møde) 16. Målsætninger 2014 a. Afrunding af målsætninger 2014. Bilag 16.a. Målsætninger Bygninger 2014 er vedlagt. Bilag 16.b. Målsætninger Kirkelige aktiviteter 2014 er vedlagt. Bilag 16.c. Målsætninger Kirkegårdene 2014 er vedlagt. Bilag 16.d. Målsætninger Administration og fællesformål 2014 er vedlagt. 17. Budget 2014 a. Workshop vedrørende budgetforlag 2014. Workshop gennemført. KOH følger op på inputs.
18. Eventuelt a. Næste møde tirsdag 16.april 2013 kl. 17.00. (sognegården). Vibeke orienterer om Stilhed i kirken. Huskeliste Forslag til temadrøftelser på kommende MR-møder uprioriteret rækkefølge, tentative måneder: Årshjul:. Arbejdsmiljø marts. Evaluering af kirkeblad april. Evaluering af gudstjenesterul august. Visionsprojekt for Vitten kirke (fortsættelse af efterårets arbejde). Plan for reduktion af energiforbrug i kirkerne. Revideret plejeplan for kirkegårdene. Evaluering af højmessen (nedsættelse af udvalg) Andet:. Mission, vision, strategi, indsatsområder, værdisæt også med involvering af medarbejderne. Status på og drøftelse af undervisning samarbejde med ungdomspræst i provstiet. Samarbejde med og involvering af menigheden hvordan får vi vores nye sognegård inddraget i kirkelivet? hvordan sætter vi samlet aftryk på kirkelivet?. Samarbejde med Hadsten og Voldum-Rud: Måske holde et fælles MR-møde. Liturgi, højmesse, sprog: Fornyelse som en mulighed for bedre forståelse. Nyt fælles logo i folkekirken. Kristne migranter hvordan giver vi plads til dem, så de føler sig hjemme i kirken?