Referat fra bestyrelsesmødet den 31. oktober 2013 Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 17:30 Indkaldt: Klaus Gundertofte (KG) Torben Rydiander (TR) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jesper R. Hørning (JRH) Peter Langballe Sørensen (PLS) Stanley Thomsen (ST) Thomas Kruse (TK) Birgit Aaby (BAA) Kaare Frogne (KFA) Afbud: Referent: TR Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Opfølgning på regionalmøde og Odense mødet 4. Information fra IG A/S 5. Nyt fra udvalg 6. Aktivitetskalender 2014 7. Kørselsregulativ 8. Nyhedsbrev 9. Skovbo aftale 10. Erkendtlighed til tillidspersoner diskussion 11. Økonomi, status 12. Budget 2014 køreplan 13. Eventuelt, herunder næste møde Referat fra bestyrelsesmøde d. 31. oktober 2013 side 1
Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt Ad 3. Opfølgning på regionalmøde og Odense mødet Odense mødet o DGU afholdt møde vedr. mulighed for at fremlægge forslag på næste repræsentantskabsmøde om ny type aftale mellem privatejede baneejere og golfklubber. o Aftalen gik ud på at klubben lejede træningsområdet og at baneejer så kunne lave aftale med de enkelte medlemmer om at leje sig ind på banen. o Grunden til denne konstruktion er blandt andet de krav der er fra DIF om at pengestrømmen skal gå gennem klubben, som derefter betaler leje til baneejer. o Forslaget blev stemt ned og vil derfor ikke blive fremlagt for DGU repræsentantskabsmødet næste år. o DGU referatet er sendt til bestyrelsen. Regional mødet o På dette møde blev der diskuteret meget forskelligt fra pesticider til Europatouren som kommer til Himmerland næste år. o DGU indfører ny miljøpris for at styrke indsatsen mod forbudte midler. Ønsket er at gøre det positivt at leve op til kravene. Ansøg inden 20/122013 ved at bruge formular på DGU s hjemmeside. o DEAL database ved at blive solgt bedre så man kan sælge sin overkapacitet via gavekort. Billigt via DGU. o Det er ikke tilladt at sælge medlemskab under månedspris. Er årsprisen 6.000, skal man opkræve kr. 500, pr. resterende måned. o En interessant ting er Golfspilleren i Centrum som er et system som DGU sælger hvor man spørger til medlemmer og gæsters oplevelse. Det drejer sig både om banen, sekretariatet, klubben og restauranten. Der vil en gang årligt blive udsendt et spørgeskema til samtlige medlemmer, mens der efter hvert besøg af en greenfee spiller vil blive udsendt et spørgeskema. Systemet har kørt i pilot og man har set besvarelser på 40 % for greenfee gæster og 55 % for medlemmer. Prisen er kr. 6.000, + moms pr. år. Systemet er WEB baseret Spørgeskemaer sendes ud automatisk. Ad 4. Orientering fra IG A/S Nyt setup o Restauranten blev diskuteret o Moms er en stor spiller i det at drive en golfbane og klub o Fire forskellige scenarier blev gennemgået o I lyset af overvejelserne om det nye setup blev det besluttet at forlænge den bestående aftale Referat fra bestyrelsesmøde d. 31. oktober 2013 side 2
Overvejer Golfsimulator i klublokalet Toiletter tages ned ca. 1/12. Nye skure med toiletter kommer til næste år. Birgit og Birgitte vil være i sekretariatet hver onsdag i vintersæsonen. Der holdes åbent for trolleys og buggies så længe som muligt. Vi bruger fremover kun et logo De gamle bagskabe skal tømmes kortvarigt i løbet af vinteren, da gulvet skal sænkes, for at give plads til yderligere 40 skabe. Der kommer nærmere oplysning senere. Der afholdes møde med potentielle forpagtere af restauranten Der sættes hegn op ved terrassen bag klubhuset Birgitte ansat som fast manager Informationsmøde midt i januar (inkl. nytårskur) Ad 5. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg Baneudvalg Baneudvalget har haft møde d.2/9 og d.21/10. På møderne har der været en god og gensidig orientering center og klub imellem. Chefgreenkeeper Michael Rasmussen og Protræner Thomas Nilsson orienter om arbejdet med banen og anlægget, herunder om klipning, gødning, roughslåning, propning, eftersåning, ændrede klippemønstre og banens stand generelt. Endvidere informeres om kommende opgaver og planer. Referater fra møderne er tilgængelige for medlemmerne på hjemmesiden. Sponsorudvalg Der er kommet nogle henvendelser fra interessenter Flere muligheder for sponsorarrangementer blev diskuteret Stanley sponserer et kamera for at kunne tage gode billeder ved arrangementer Sportsudvalg Sportsudvalget har haft møde d.25/9, og afviklet turneringen Spil med Eliten d.28/9 ( med 42 deltagere). Det er udvalgets oplevelse, at alle synes, at det var en god og spændende turnering, som bør gentages i 2014. Udvalget er dog klar over, at den skal markedsføre turneringen på anden vis næste gang, idet mange medlemmer havde sprunget den over, da den hed noget med Elite. Udvalget drøfter p.t. retningslinier for deltagelse i elitetruppen og præmisser for elitetræning i 2014. Aktivitetsudvalg Siden sidst: 14. + 15. september 2013 var 58 medlemmer på weekendtur til Svedala. Vi havde fået tilskud fra både klubben og Ishøj Kommune, og kunne derfor arrangere turen for kun 1195. kr. Da Ishøj Kommunes tilskud var lidt mere en vi havde forventet gav turen et overskud på knap 4.300. kr. Kommende aktiviteter: Referat fra bestyrelsesmøde d. 31. oktober 2013 side 3
Lørdag 07. december 2013: Jagten på Den Rappe Juleand + Julefrokost MjølnerKnæjterne Medlemsstatus per 31.10.2013: Medlemmer i alt: 127 Udmeldelser i 2013:25 Indmeldelser i 2012: 16 Siden sidst: Den årlige dyst mellem MjølnerTøser og MjølnerKnæjter, der afvikledes søndag den 22. september, samtidig med afvikling af Turneringsudvalgets hulspilsfinale hvilket forløb uden problemer blev vundet 128 af Tøserne deres første sejr over Knæjterne, tillykke! Afslutningsturnering afholdt lørdag den 26. oktober og havde 52 tilmeldte. MJ Tageservice sponserede turneringen. Inden vi gik ud var der fælles morgenmad i restauranten, og efter turneringen havde Tonny Funch sørget for lune ciabatta brød med pulled pork og cole slaw, som blev indtaget i klublokalet medens der ventes på resultaterne. Vinderne i årets løbende turneringer blev: Årets Knæjt Arækken: Kjeld Andresen Årets Knæjt Brækken: Peter Bundgaard Hansen Årets Knæjt Crækken: Jan Jørgensen Hulspilsmester: Kurt Steinbüchel Kommende aktiviteter: Er ved at planlægge en indendørsturnering hos GolfIndoor, hvor der skal spilles simulatorgolf på 6 forskellige baner. De bedste kvalificerer sig til finalen i marts hvor det er planen at finalisterne skal spille Valderama. Turneringen vil være åben for ALLE medlemmer af Ishøj Golfklub. Tilmelding via Golfbox, når detaljerne er på plads. Medieudvalg Nyhedsbrev på vej snarest Mestre skal opdateres for Knæjter, etc. Klublokaleudvalg Klublokalet blev indviet d.6/10 i forbindelse med præmieoverrækkelsen efter den fabelagtig gode og sjove turnering Greenkeepernes hævn. Det var dejligt, at baneejer Kaare Frogne med familie samt Birgit Aaby og Marc Molin deltog ved arrangementet, hvor Liselotte Hjortgaard og Annette Johansen havde sørget for lidt at spise til alle. Klublokaleudvalget har haft møde d.17/10, hvor formål med udvalgets arbejde og arbejdsfordeling mellem udvalgsmedlemmerne blev vedtaget. Udvalget har med Ishøj Golf A/S og bestyrelsens praktiske og økonomiske velvilje fået etableret lokalet med pæne og hyggelige rammer. Bl.a. er der opsat store golffotostater på skråvæggene, lokalet er shinet up med planter og blomster og der er indkøbt og opsat whiteboards til Info for Referat fra bestyrelsesmøde d. 31. oktober 2013 side 4
medlemmerne af Ishøj Golf. Vitrineskabene begynder at blive fyldt med præmier og pokaler. Det er udvalgets oplevelse, at lokalet allerede bruges flittigt af medlemmerne, når caféen er lukket. I lokalet står køleskab, kaffemaskine og elkedel til medlemmernes fri afbenyttelse. Det har dog været nødvendigt at indskærpe, at køleskabet er lukket, når caféen er åben. Udvalget planlægger p.t. julepyntning af lokalet, og vil på næste møde, d.28/11, aftale en evt. Nytårskur med åben hus ultimo december 2013 / primo januar 2014. Referat fra mødet er tilgængeligt for medlemmerne på hjemmesiden. Skilte med klubmestre etc. er bestilt Begynderudvalg Intet nyt Turneringsudvalg Der blev afholdt klubmesterskaber i slagspil i weekenden d.24. og 25.august, Indian Summerturnering på begge baner d.1.september, hulspilsmesterskab d.21. og 22.september og afslutningsturnering, ligeledes på begge baner, d.13.oktober. Årets sidste turneringsudvalgsarrangement er Gullaschturneringen d. 3. november. Referat fra udvalgets møder og referat fra turneringerne kan læses på hjemmesiden. Regionsgolf Årsmøde afholdt den 5. oktober. Fra Ishøj deltog Thorkild Kristensen. Referat fra årsmødet ligger på regionsgolfens hjemmeside. Regel og Handicap Ad 6. Aktivitetskalender 2014 Afventer DGU turneringer Sub elite weekenden før første DGUturnering Ad 7. Kørselsregulativ Oplægget blev diskuteret. Det tilføjes at man bør benytte færrest mulig biler. Gælder for DGU holdturneringer hvor man repræsenterer klubben. Minimumsgrænse på 50 km. Der skal ansøges inden arrangementet Try laver endeligt oplæg Ad 8. Nyhedsbrev Referat fra bestyrelsesmøde d. 31. oktober 2013 side 5
Samles sammen i kommende weekend. Sendes ud i næste uge. Send informationer til Try Link til artikler Ad 9. Skovbo aftale Bør være for alle hverdags og fuldtidsmedlemmer. Ad 10. Erkendtlighed til tillidspersoner diskussion Forslag om poloshirt eller pitchfork, turnering og efterfølgende mad. Ad 11. Økonomi status Ser rigtig godt ud. Nogle poster blev diskuteret. Ad 12. Budget 2014 køreplan PLS laver oplæg, som fremsendes i kommende uge til bestyrelsen til kommentering Forslag fra PLS: Til december mødet bør bestyrelsen have overvejet hvilke tiltag IGK med fordel kan iværksætte og finansiere med den målsætning at øge antallet af medlemmer, således at vi anvender noget af den opsparede kapital til vækst Budgetopfølgning vil blive lagt på aktivitetsplanen for 2014 Ad 13. Eventuelt Kommende møde: 2/12 kl. 19. Digital post bestilt og modtaget Referat fra bestyrelsesmøde d. 31. oktober 2013 side 6