På Tværs Nyhedsbrev for Hillerød Hospital, Nr. 42 > 28. oktober 2009 Nyhedsbrevet indeholder Medarbejdertopmøde udløser millioner til medicinske afdelinger EPJ på Gynækologisk & Obstetrisk Afdeling i 10 år 0651 gav patienterne flest mellemmåltider Håndkirurgerne er flyttet til nye lokaler Jubilarfest 2009 Hotline til Modul Tjenestetid Kom til Forskningens Dag 9. november Valgmøde for medarbejdere MedarbejderTopmøde udløser millioner til medicinske afdelinger Region Hovedstaden bakker op om de medicinske medarbejderes gode idéer fra MedarbejderTopmødet den 10. juni. Blandt topmødedeltagerne gav 68 procent udtryk for, at det medicinske områdes image ville blive bedre, hvis politikerne prioriterede området. Det er blandt andet udmeldinger som denne, der nu fører til en markant prioritering af området og en række konkrete bevillinger. Idéer bliver finansieret Det kan man læse i det brev, som regionsdirektør Helle Ulrichsen har skrevet til medarbejderne på regionens medicinske afdelinger. I brevet beskrives en række forskellige indsatser blandt andet: Hensynet til patienten: 10 millioner kroner er afsat til en udbredelse af følge-hjemordningen, hvor personalet følger patienten hjem for at sikre overdragelse til hjemmeplejen. Også en ringe-hjem-ordning støttes med to millioner kroner årligt. Indsatser, der skal skabe tryghed og mindske genindlæggelse. Bedste kompetencer til rette opgave: 1. januar begynder uddannelsen af sundhedsservicesekretærer. Faggruppen skal udføre opgaver som telefonpasning, opfyldning i depoter, arkivering, bestilling af blodprøver med videre, så plejepersonalet kan bruge deres tid på opgaver, de har særlige kompetencer til. Sundhedspersonale i verdensklasse: To millioner kroner bliver afsat til uddannelse og kompetenceudvikling for medicinsk personale. Opstart af nyt efteruddannelsesforløb, der tiltrækker og fastholder seniorer. Uddannelse af minimum 40 nye praktikvejledere, der kan overtage vejledning af social- og sundhedsassistentstuderende i praktik. 1
Gode fysiske rammer i medicinske afdelinger: De medicinske afdelinger vil blive prioriteret højere, når politikerne fremover vil forhandle om renovering og udskiftning af udstyr. Puljen er desuden blevet forhøjet med 5 millioner kroner. IT som styrker sundhedsvæsenet på tværs af sektorer: I regionen er der afsat 61,9 millioner kroner til udvikling og implementering af projekt Effektiv Systemadgang. Den skal blandt andet sikre, at medarbejderne får adgang til alle systemer med én adgangskode, sådan som de har ønsket længe. Og så skal vi følge op lokalt Her på hospitalet skal resultaterne af topmødet naturligvis kobles til arbejdet med virkeliggørelsen af Danmarks bedste akuthospital. Virksomheds-MED følger op på regionsdirektør Helle Ulrichsens brev og det bagvedliggende idékatalog i denne uge. Virksomheds-MED skal gennemgå de muligheder, regionen åbner for tildeling af ressourcer til forbedringstiltag. Ligesom de vil lægge en plan for, hvordan de mange anbefalinger kan konkretiseres på Hillerød Hospital. Derefter kommer turen til de lokale MED-Udvalg. De opfordres på samme måde til at drøfte medarbejdernes idékatalog og Helle Ulrichsens brev og udpege lokale indsatser. Yderligere oplysninger: vicedirektør Bente Ourø Rørth, beor@hih.regionh.dk. Gynækologisk & Obstetrisk Afdelings EPJ fejrer 10 år Team-work om patientjournaler giver sikre patientforløb. Det er erfaringen hos Gynækologisk & Obstetrisk Afdeling. Patientens tal er altid opdaterede, og journalen er nem at få adgang til. Også i udekonsultationer. Medarbejderne på Gynækologisk & Obstetrisk Afdeling har succes med deres lokale elektroniske patientjournal (EPJ) for fødende og gravide. Journalen fejrer 10 år den 8. november og kaldes også fødejournalen. En af grundene er, at afdelingens læger, jordemødre og sygeplejersker selv sørger for at opdatere journalen, når han eller hun har været inde over patientens behandlingsforløb. Det skaber en sammenhæng, et bedre overblik over behandlingsforløbet og giver patienterne en større sikkerhed. De utilsigtede hændelser er således også blevet færre på afdelingen, blandt andet som et resultat af arbejdet med den lokale EPJ. Hele afdelingens gevinst Journalen indeholder altid kopier af de breve, som er sendt til patienten. Det er desuden nemt for klinikerne at trække relevante tal om patienten fra den altid opdaterede statistikbank, som er integreret i EPJ-løsningen. Og helt centralt er det, at DRG-afregningen altid bliver foretaget. Succesen med EPJ-løsningen skyldes en konstant optimering og åbenhed overfor mulige forbedringer. Har en medarbejder haft en god idé til forbedring af EPJ en, er denne blevet vurderet i forhold til udgifterne, hvorefter leverandøren CSC har integreret idéen i EPJ en. IT- & Medicoafdelingens undervisning i digital journalisering har været med til at skabe kulturen for den gode patientjournalisering. Yderligere oplysninger: IT-Administrator Annette Løngreen, anlo@hih.regionh.dk. 2
Endokrinologisk Afsnit blev Vild med mellemmåltider Afsnittets ernæringsråd ved overlæge Carsten Kirkegård, diætist Vibeke Mousten og afdelingssygeplejerske Lise Bligaard modtager prisen for flest uddelte mellemmåltider, som blev overrakt af vicedirektør Bente Ourø Rørth. Foto: AV-Afdelingen. Patienterne på Endokrinologisk Afsnit fik udleveret flest mellemmåltider i de to uger kampagnen Vild med mellemmåltider løb, og derfor kan alle medarbejdere på afsnittet nu se frem til en gratis frokost i kantinen. Baggrunden for Endokrinologisk Afsnits succes ligger i den bevidste tværfaglige indsats for diabetespatienter og ernæringstruede patienter generelt. For snart to år siden ansatte man diætist Vibeke Mousten, som er fast i afsnittet hver dag. Her deltager hun med sine kompetencer og sin specielle viden i de tværfaglige morgenkonferencer. Ligesom det altid er hende, der giver alle mellemmåltider til patienterne om formiddagen. Kampagnens mål var, at 75 procent af patienterne fik tre mellemmåltider om dagen. Det blev ikke helt nået. 75 procent af patienterne opnåede dog at få to-tre mellemmåltider dagligt i kampagneperioden, fordelt på de i gennemsnit otte afdelinger, som var med i dataindsamlingen. Tilbagemeldingerne fra ernæringsnøglepersonerne på afdelingerne har været meget positive. Der er kommet mere fokus på både mellemmåltiderne, men også de andre måltider. Ernæringsnøglepersonerne melder desuden tilbage, at der nok er givet betydeligt flere mellemmåltider, end der er sat krydser på de sedler, hvor patienterne skulle registrere deres mellemmåltider på. Så vi er på rette vej, men udfordringen er nu at holde gejsten oppe, så patienterne fortsat får alle de mellemmåltider, som er en forudsætning for at de får dækket deres næringsbehov. Mangler mellemmåltiderne, reduceres det daglige protein/energiindtaget med 30-50 procent. Du kan læse mere om kampagnen og dens resultater på IntraNord. Yderligere oplysninger: Formand for Ernæringskomiteen, Jonna Sylow, josy@hlh.regionh.dk eller vicedirektør Bente Ourø Rørth, beor@hih.regionh.dk Håndkirurgerne er flyttet til nye lokaler Ortopædkirurgisk Ambulatorium på Hillerød Hospital blev opdelt i uge 33, og en del af håndkirurgien flyttede til Hørsholm Hospital. Alting er forløbet godt. Nu er medarbejderne kommet på plads, og klinikken har fået fire ambulatoriestuer, et sekretariat og en ny operationsstue. Kirurgerne kan også operere på en af stuerne i Hørsholm Hospitals dagkirurgiske klinik, som afdelingen er placeret i forbindelse med. Flytning også i Hillerød På Hillerød Hospital flyttede resten af håndkirurgien samt traume- og børneortopædien 3
til Ortopædkirurgisk Ambulatorium, 0733, på Hillerød Hospital. Der ventede fire ambulatoriestuer og et lyst sekretariat. For at fejre flytningerne holdt håndkirurgerne en reception i Hørsholm den 21. oktober, mens der i Hillerød-afdelingen er reception den 2. december kl. 14:30. Håndkirurgerne har både tjeneste på Hørsholm Hospital og på Hillerød Hospital. Yderligere oplysninger: konstitueret afdelingssygeplejerske Susanne Vilhelmsen, suvi@hih.regionh.dk. Jubilarfest 2009 Traditionen tro afholdt Region Hovedstaden også i år jubilarfest for de medarbejdere som i årets løb har 25 og 40 års jubilæum, enkelte måske endnu mere. Fra Planlægningsområde Nord var der 26 jubilarer. Regionsrådsformand Vibeke Storm holdt en flot tale for medarbejderne, hvor hun lagde vægt på at det var trofaste og vedholdende medarbejdere som dem, der var krumtappen på regionens virksomheder. Hun var herefter inde på, hvad der skete i henholdsvis 1969 og 1984: månelandingen, hippietiden i 69 og yuppier og aktiefest i 84. Stig Rossen var også inviteret til at underholde, og derefter var der gang i dansegulvet til festen sluttede. Flere medarbejdere fra Hillerød havde valgt at overnatte for at få det hele med og gøre det til en rigtig festaften. Du kan se flere billeder fra festen på regionens intranet Regi. Hotline til tjenestetids-systemet Lønservicecentret har oprettet en hotline, så de nu kan servicere tjenestetidsbrugere i afdelingerne uden for Lønservicecentrets normale telefontid kl. 10-14. Sådan bruger du den ny hotline Du kan bruge tjenestetids hotline, når du har problemer med systemet for eksempel når du er låst ude, når adgangskoden ikke virker og lignende. Hotlines telefonnummer er 7012. Den er åben mandag til torsdag fra kl. 8.00-16.00 og fredag fra kl. 8.00-13.00 Og sådan bruger du lønkonsulenterne Når du har almindelige spørgsmål om tastning af vagter, tjenester eller andet i den daglige indberetning, skal du stadig kontakte din sædvanlige lønkonsulent. Du finder info om tjenestetid på Lønservicecentrets sider på IntraNord. Yderligere oplysninger: daglig leder af Lønservicecentret, Jill Duff, jdu@hih.regionh.dk Kom til Forskningens Dag den 9. november Under temaet Forskning under forandring er der lagt op til en spændende dag, hvor du kan blive meget klogere på den forskning, der foregår på hospitalet. Dagen byder på posterudstilling, der giver et overblik over Hillerød Hospitals forskningsaktiviteter. Fem udvalgte projekter præsenteres desuden som foredrag. Forsknings- og innovationschef Hans Gregersen fra Forskningens Hus i Ålborg holder oplæg om netop Forskning under forandring og Regionens støtteenheder FIE og Tectra giver et overblik over deres hjælpepakker til forskere. Dagen afsluttes med prisuddelinger: En videnskabelig pris på 7.500 kroner og en publikumspris på 2.500 kroner. Du kan være med til at bestemme, hvem der får publikumsprisen. Sidst, men ikke mindst, bliver modtagere af Forskningspuljen efterår 2009 offentliggjort. 4
Det hele foregår i Porthuset og Auditoriet. Dagen begynder kl. 13.00 og slutter kl. 16.45. Undervejs er der kage og kaffe. Alle er velkomne, og arrangementet kræver ikke tilmelding. Find mere information og hele programmet på IntraNord. Yderligere oplysninger: Kst. leder af Forskningsenheden Katrin Salomo, ksal@hih.regionh.dk Valgmøde for interesserede medarbejdere Alle hospitalernes medarbejdere inviteres til valgmøde af LO og FTF, som er gået sammen om dette arrangement forud for det kommende regionsvalg. Valgmødet finder sted den 5. november 2009 kl. 16:30-18:30. Emnet er sundhedsvæsenet i Region Hovedstaden lige nu og på sigt. På mødet kan du møde syv spidskandidater til Regionsrådet: Karin Helweg-Larsen (Enhedslisten) Benedikte Kiær (Konservative) Bent Larsen (Venstre) Kirsten Lee (Radikale) Vibeke Storm Rasmussen (Socialdemokraterne) Andreas Røpke (SF) Henrik Thorup (Dansk Folkeparti) Sted: Professionshøjskolen Metropol (auditoriet), Sigurdsgade 26, København N Yderligere oplysninger: FTF Region Hovedstaden / LO Storkøbenhavn ved formand FTF, Alice Linning, og næstformand FTF, Vibeke Westh. Redaktion Hospitalsdirektør Martin Gregersen (ansv. red.) Kommunikationsenheden: Inge Estrup, Lene Vandrup Schweitz, Mads Louis Orry og Malene Frei, kommunikation@hih.regionh.dk Find tidligere numre af På Tværs i arkivet på IntraNord. 5