REDEGØRELSE VEDR. OLIEKØB OG OLIESALG PÅ NØRREKÅS LYSTBÅDEHAVN I 2013 OG 2014 Tejn, d. 09.07.2015 VEDRØRENDE 2013 Udgangspunkt: Der er i 2013 bogført følgende beløb for oliesalg og olieindkøb på Nørrekås Lystbådehavn: Underskud -63.192,34 Gennemgang af bilag og regnskab: En detaljeret gennemgang af bilagene for olieindkøb viser, at der er købt olie til Nørrekås Lystbådehavn syv gange i løbet af 2013. Derudover er der én enkelt gang købt olie til Svaneke, der er blevet bogført på den forkerte konto hos BRK, nemlig på kontoen for olieindkøb på Nørrekås Lystbådehavn: Køb af olie Købsdato Antal liter Pris ex moms Pris inkl. moms 14-05-2013 4.001 31.617,51 39.521,89 21-06-2013 3.986 31.817,85 39.772,31 15-07-2013 4.001 32.801,81 41.002,26 18-07-2013 4.714 38.424,75 48.030,94 30-07-2013 3.501 28.313,30 35.391,63 31-07-2013 2.574 20.940,01 26.175,01 26-08-2013 2.000 16.558,40 20.698,00 Hele året 24.777 200.473,63 250.592,04 Svaneke: 19-07-2013 4.223,80 5.279,75 Endvidere viser gennemgangen, at der to gange er blevet bogført forkert på kontoen for Olieindkøb på Nørrekås Lystbådehavn. Det drejer sig om en faktura vedrørende en tekniker fra Q8, der er blevet tilkaldt, samt en faktura vedrørende bortkørsel af både med kranvogn: Forkert bogført køb af olie (Svaneke) 5.279,75 Forkert bogført tekniker 1.894,00 Forkert bogført bortkørsel af både 3.691,95 Underskud -52.326,64
En detaljeret gennemgang af listen over samtlige tankninger fra olietanken på Nørrekås Lystbådehavn viser, at der er solgt 24.788 liter olie fra denne tank i løbet af 2013. Salget fordeler sig således: Køb af olie vs. salg af olie Salgsperiode Antal liter solgt Købsdato Antal liter købt 07-05-2013 til 14-05-2013 124,19 14-05-2013 4.001 15-05-2013 til 21-06-2013 3.762,17 21-06-2013 3.986 22-06-2013 til 15-07-2013 7.863,96 15-07-2013 4.001 16-07-2013 til 18-07-2013 566,07 18-07-2013 4.714 19-07-2013 til 30-07-2013 5.571,82 30-07-2013 3.501 31-07-2013 til 31-07-2013-31-07-2013 2.574 01-08-2013 til 17-11-2013 6.900,54 26-08-2013 2.000 Hele året 24.788,75 Hele året 24.777,00 I denne forbindelse bør bemærkes, at der fra år til år vil være et mindre udsving i køb i forhold til salg, idet en mindre mængde diesel overvintrer i tanken, og denne mængde er ikke den samme fra år til år En detaljeret gennemgang af alle salgsbilag samt de konti, der er forbundet med Nørrekås Lystbådehavn, viser, at olie betalt med MasterCard, Maestro, Visa (udenlandsk), Visa Electron, EuroCard, JCB og UnionPay er bogført på kontoen for oliesalg på Nørrekås Lystbådehavn. Olie betalt med dansk Visa/Dankort og American Express er derimod blevet bogført på kontoen for lystbådeafgifter på Nørrekås Lystbådehavn. Gennemgangen viser således, at samtlige beløb er blevet indbetalt på kommunens konto. I den forbindelse bør det nævnes, at der på forretningsnummeret for oliesalg betalt med dansk Visa/Dankort er indbetalt i alt 7.572,61 kr., som ikke kan føres tilbage til oliesalg fra tanken. Undersøgelse af, hvorfra beløbet stammer, pågår og forventes afsluttet til september 2015. Det er i øvrigt ikke muligt at betale med kontanter for tankning af olie på Nørrekås. Konklusion vedrørende olieindkøb og oliesalg 2013: Når ovennævnte forkerte posteringer bogføres på de rette konti, viser nedenstående regnestykke, at oliesalget i 2013 har genereret et overskud på 38.030,79 kr 1. Forkert bogført køb af olie (Svaneke) 5.279,75 Forkert bogførte fakturaer (Tekniker og Bortkørsel) 5.585,95 Forkert bogført salg af olie (Visa/Dankort) 95.943,38 Overskud 38.030,79 1 Grundet den mindre mængde diesel i tanken hen over vinteren kan det beregnede overskud de facto være lidt mindre eller større afhængigt af hvor meget olie, der var på tanken hhv. ved årets start og årets afslutning. Dette er ikke opgjort.
VEDRØRENDE 2014 Udgangspunkt: Der er i 2014 bogført følgende beløb for oliesalg og olieindkøb på Nørrekås Lystbådehavn: Bogført salg af olie 177.557,64 Bogført køb af olie 256.427,65 Underskud -78.870,01 Gennemgang af bilag og regnskab: En detaljeret gennemgang af bilagene for olieindkøb viser, at der er købt olie til Nørrekås Lystbådehavn seks gange i løbet af 2014. Derudover er der én enkelt gang købt olie til Svaneke, der er blevet bogført på den forkerte konto hos BRK, nemlig på kontoen for olieindkøb på Nørrekås Lystbådehavn: Køb af olie Købsdato Antal liter Pris ex moms Pris inkl. moms 20-05-2014 4.349 34.331,87 42.914,84 11-06-2014 4.000 31.592,80 39.491,00 08-07-2014 4.371 35.100,01 43.875,01 24-07-2014 5.355 42.487,65 53.109,56 08-08-2014 3.600 28.851,12 36.063,90 18-08-2014 2.925 23.628,75 29.535,94 Hele året 24.600 195.992,20 244.990,25 Svaneke: 31-08-2014 1.144 9.149,93 11.437,41 En detaljeret gennemgang af listen over samtlige tankninger fra olietanken på Nørrekås Lystbådehavn viser, at der er solgt 22.353 liter olie fra denne tank i løbet af 2014. Salget fordeler sig således: Køb af olie vs. salg af olie Salgsperiode Antal liter solgt Købsdato Antal liter købt 06-05-2014 til 20-05-2014 575,58 20-05-2014 4.349 21-05-2014 til 11-06-2014 4.283,79 11-06-2014 4.000 12-06-2014 til 08-07-2014 4.843,46 08-07-2014 4.371 09-07-2014 til 24-07-2014 5.030,07 24-07-2014 5.355 25-07-2014 til 08-08-2014 4.489,27 08-08-2014 3.600 09-08-2014 til 17-11-2014 3.131,54 18-08-2014 2.925 Hele året 22.353,71 Hele året 24.600,00 I denne forbindelse bør bemærkes, at der fra år til år vil være et mindre udsving i køb i forhold til salg, idet en mindre mængde diesel overvintrer i tanken, og denne mængde er ikke den samme fra år til år
En detaljeret gennemgang af alle salgsbilag samt de konti, der er forbundet med Nørrekås Lystbådehavn, viser, at olie betalt med MasterCard, Maestro, Visa (udenlandsk), Visa Electron, EuroCard, JCB og UnionPay er bogført på kontoen for oliesalg på Nørrekås Lystbådehavn. Gennemgangen viser således, at samtlige beløb er blevet indbetalt på kommunens konto. I den forbindelse bør det nævnes, at der på forretningsnummeret for oliesalg betalt med dansk Visa/Dankort er indbetalt i alt 5.079,79 kr., som ikke kan føres tilbage til oliesalg fra tanken. Undersøgelse af, hvorfra beløbet stammer, pågår og forventes afsluttet til september 2015. Olie betalt med dansk Visa/Dankort og American Express er derimod blevet bogført på kontoen for lystbådeafgifter på Nørrekås Lystbådehavn. Det er i øvrigt ikke muligt at betale med kontanter for tankning af olie på Nørrekås. Konklusion vedrørende olieindkøb og oliesalg 2013: Når ovennævnte forkerte posteringer bogføres på de rette konti, viser nedenstående regnestykke, at oliesalget i 2014 har genereret et overskud på 23.817,16 kr 2. Bogført salg af olie 177.557,64 - Bogført køb af olie 256.427,65 + Forkert bogført køb af olie (Svaneke) 11.437,41 + Forkert bogført salg af olie (American Express) 7.215,88 + Forkert bogført salg af olie (Visa/Dankort) 84.033,88 Overskud 23.817,16 Bornholms Regionskommune, Teknik & Miljø, kan således konkludere, at dele af indtægterne fra oliesalg på Nørrekås beklageligvis er blevet bogført på den forkerte konto, nemlig på kontoen for lystbådeafgifter på Nørrekås. Pengene er med andre ord ikke bogført på en anden havn eller på et andet område i kommunen, men på den forkerte interne konto for Nørrekås. Bornholms Regionskommune, Teknik & Miljø, beklager de forkerte posteringer og den deraf følgende mistanke om et eventuelt svind i oliesalget. Der er ikke tale om et svind, men derimod en forkert postering af oliesalget, hvilket Teknik & Miljø naturligvis vil rette op på med det samme. Oliesalget på øens andre kommunale havne vil blive gennemgået en ekstra gang. For yderligere information kontakt venligst: 2 Grundet den mindre mængde diesel i tanken hen over vinteren kan det beregnede overskud de facto være lidt mindre eller større afhængigt af hvor meget olie, der var på tanken hhv. ved årets start og årets afslutning. Dette er ikke opgjort.
Louise Lyng Bojesen Centerchef hos Teknik & Miljø Skovløkken 4, Tejn 3770 Allinge Tlf: 5692 2059 Louise.Lyng.Bojesen@brk.dk