Side 1 af 6 Fremstilling af digitalt undervisningsmateriale Rammer for indskanning og upload på Absalon Arbejdsgang for upload på Absalon Rammer for samling i digitalt kompendium Arbejdsgang for samling i digitalt kompendium Hvad er beskyttet materiale Beregning af antal beskyttede sider Beskyttet materiale som allerede udgives i digital form Billeder Avisuddrag Flere oplysninger om fremstilling af digitalt undervisningsmateriale Med undtagelse af lærebøger skal undervisningsmateriale fremstilles og distribueres til studerende i digital form på Det Juridiske Fakultet. Der er tre muligheder for digital fremstilling af undervisningsmateriale: Som uploadet materiale i fagets rum i Absalon - Københavns Universitets webbaserede læringssystem. Som samlet materiale i et digitalt kompendium, der sælges og distribueres til studerende over internettet. Ved begge former for fremstilling af digitalt materiale skal universitetet og underviseren følge en bestemt procedure og overholde bestemte regler af hensyn til ophavsretsloven. Disse beskrives i det følgende. Derudover kan Absalon eller de digitale kompendier også erstattes af eller suppleres med en litteraturliste uden tilhørende tekstafsnit. Litteraturlisten kan være aktiv med direkte links til materialet. Alternativt kan litteraturlisten tilføjes links med oplysninger om hvor materialet enten frit kan anskaffes, lånes, lejes eller købes. Litteraturligsten kan være passiv uden links, hvor de studerende selv fremsøger materialet gennem Det Juridiske Fakultetsbiblioteks mange elektroniske ressourcer, andre biblioteker eller forlag som sælger materiale elektronisk. Det sidste vil i højere grad bidrage til at de studerende opøver deres evner i juridisk informationssøgning. Litteraturlisten kan uploades i Absalon og/eller være en del af litteraturlisten i de digitale kompendier. Absalon
Side 2 af 6 Rammer for indskanning og upload på Absalon I Absalon kan man bruge ophavsretligt beskyttet materiale indenfor følgende rammer: 20 % og ikke over 20 sider fra alle publikationer. Det er kun tilladt at uploade materiale i et låst filformat, der ikke tillader ændringer i teksterne. For tidsskrifter beregnes procentsatsen ud fra årgangens samlede sidetal. Der må altid kopieres op til 4 sider uanset publikationens længde. Artikler fra aviser og dagblade må ikke inkluderes. Materiale, der allerede udgives i digital form, må ikke inkluderes. Isolerede billeder uden tekstuel sammenhæng kræver særlig tilladelse. Hvis det ønskes at anvende materiale, som overskrider disse begrænsninger, forudsætter det, at der er indhentet individuel skriftlig tilladelse fra forlaget/forfatteren til upload. Fordelene ved at lægge undervisningsmateriale på Absalon er, at det er gratis for de studerende, og at det er fleksibelt for underviseren. Ulempen er, at materialet ikke er søgbart og ikke findes i samlet form. Og da der kan uploades mindre tekstafsnit i Absalon end i kompendier vil man i mange tilfælde skulle indhente individuel tilladelse fra forlaget/forfatteren, hvilket kan være omstændeligt og arbejdskrævende. Arbejdsgang for upload på Absalon Underviseren bekræfter, at ovenstående rammer overholdes og sender bekræftelsen til fakultetsadministrationen. Til dette formål er udarbejdet en standardtekst til upload i Absalon, som kan kopieres over i en e-mail og sendes til fakultetet på jurfak@jur.ku.dk. Ved eventuelle overskridelser af rammerne vedlægges indhentede tilladelser fra forlagene/forfatteren. En standardtekst til indhentelse af individuel tilladelse til upload i Absalon er også udarbejdet til dette formål. Dernæst lægger underviseren materialet på Absalon som pdf-fil eller i et andet låst filformat, der ikke tillader ændringer i teksterne. Læs vejledning i at lægge materiale på Absalon via hovedsiden for Absalon. Digitalt kompendium Rammer for samling i digitalt kompendium Et digitalt undervisningskompendium er en trykt samling af tekstbidrag fra mere end 5 forskellige værker med en indholdsfortegnelse til brug for undervisning, så disse fremstår som en samlet enhed. Kompendiet købes
Side 3 af 6 af de studerende som én samlet fil og læses via en e-bogslæser downloadet på egen PC. Man kan fritekstsøge i materialet, indsætte noter m.v. Læs information om digitale kompendier til studerende for flere oplysninger om brugen af digitale kompendier. I digitale kompendier kan man bruge ophavsretligt beskyttet materiale indenfor følgende rammer: 20 % og ikke over 75 sider fra publikationer udgivet for mere end 5 år siden. 15 % og ikke over 40 sider fra publikationer udgivet for mindre end 5 år siden og mere end 1 år siden. 10 % og ikke over 25 sider fra publikationer udgivet for mindre end 1 år siden. Der må altid kopieres op til 4 sider uanset publikationens længde. For tidsskrifter beregnes procentsatsen ud fra årgangens samlede sidetal. Fristerne regnes fra udløbet af det år, hvori udgivelsen har fundet sted. Artikler fra aviser og dagblade må ikke inkluderes. Materiale der allerede udgives i digital form må ikke inkluderes. Hvis det ønskes at anvende materiale, som overskrider disse begrænsninger, forudsætter det at der er indhentet individuel skriftlig tilladelse fra forlaget/forfatteren til fremstilling i digitalt kompendium. Fordelene ved at fremstille undervisningsmateriale i et digitalt kompendier er, at materialet er søgbart og findes i samlet form. Og i de fleste tilfælde vil man ikke skulle indhente individuel tilladelse fra forlaget/forfatteren da man kan inkludere større tekstafsnit i kompendier end ved upload i Absalon. Ulempen er, at de studerende skal købe materialet. Arbejdsgang for samling i digitalt kompendium Underviseren indsamler følgende metadata for hvert tekstafsnit: Titel Forfatter(e) Udgiver/forlag Udgivelsesår ISBN/ISSN Værkets samlede sideantal Antal sider fremstillet i kompendiet Antal beskyttede sider fremstillet i kompendiet Om tekstafsnittet helt sikkert ikke udgives digitalt
Side 4 af 6 Underviseren fremsender disse oplysninger pr. mail til fakultetet og bekræfter, at begrænsningsreglerne overholdes. En standardtekst til fremstilling af digitalt kompendium er udarbejdet til dette formål, og kan kopieres over i en e-mail og sendes til fakultetet på jurfak@jur.ku.dk. Ved eventuelle overskridelser af begrænsninger vedlægges tilladelser fra forlaget/forfatteren. En standardtekst til indhentelse af individuel tilladelse til at eksemplarfremstille tekstuddrag i digitalt kompendium er også udarbejdet til dette formål. Sammen med bekræftelsen fremsender underviseren de enkelte tekstbidrag inden for fristen til fakultetsadministrationen. Såfremt der er tale om ændringer til et eksisterende kompendium, fremsendes alene de nye tekstafsnit sammen med en oversigt over eventuelle tekstafsnit, som skal udgå. Hvis tekstbidragene foreligger i søgbar form (f.eks. hentet fra internettet eller som tekstfil) skal det fremsendes digitalt. Hvis tekstbidragene ikke foreligger i søgbar form, kan det fremsendes digitalt eller på papir i så god kvalitet som mulig. Frist: Inden studiestart/semesterstart får undervisererne via e-mail besked om, hvornår fristen for indlevering af materiale til fakultetsadministrationen er. Dernæst vil fakultetsadministrationen udgive kompendiet på Ebog.dk. Alle metadata både for kompendiet og for de enkelte tekstbidrag uploades på Ebog.dk, hvorefter tekstbidragene uploades, således at de udgør et samlet kompendium. Eventuelt scannet materiale konverteres til søgbar tekst så vidt muligt. Dernæst sættes kompendiet til salg til de studerende. Ligeledes sendes en e-mail til underviseren med et direkte link, som underviseren bruger til at downloade sin egen udgave uden at skulle købe kompendiet via Ebog.dk. Generelt for begge digitale fremstillingsformer Hvad er beskyttet materiale Udgangspunktet er, at alt materiale fra publikationer er ophavsretligt beskyttet. Publikationer kan være bøger, artikler, aviser, presseklip, elektroniske medier og udgivelser, fotografier, film m.v. Der er dog følgende undtagelser: Love og administrative forskrifter (bekendtgørelser, cirkulærer m.v.) og lovforarbejder. Dette gælder dog ikke indholdsmæssigt bearbejdede udgaver som f.eks. lovkommentarer og domssamlinger med notehenvisninger, som er ophavsretligt beskyttet. Retsafgørelser inkl. afgørelser fra fx EF-domstolen og EMD, som ikke
Side 5 af 6 er kommenteret eller bearbejdet. Ved afgørelser fra UfR er alene hovedet beskyttet, med mindre dommene er kommenteret eller bearbejdet. Hovedet er det resumé af dommen, som er udarbejdet inden selve dommen. EU-retsakter, offentlige aktstykker (dokumenter udfærdiget som led i udøvelsen af offentlig myndighed), administrativ korrespondance og afgørelser, m.v. Andre offentlige dokumenter som fx betænkninger, rapporter og notater. Materiale, som der er opnået licens til at universitetet har ret til at bruge i undervisningen, i form af såkaldte course packs. På Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek (DEFF) er der en oversigt over course packs (gå ind under jura, licenser og vælg course packs), hvor man kan se hvilke juridiske og øvrige akademiske forlag, der giver tilladelse til at anvende deres materiale og under hvilke betingelser. Materiale som forlagene har stillet til rådighed gennem særskilte forlagsaftaler. Materiale som ophavsrettighedshaveren har gjort frit. Det kan f.eks. være Creative Commons, som er materiale, en ophavsrettighedshaver har gjort frit tilgængeligt så længe det ikke anvendes kommercielt. Med hensyn til de tre sidste punkter kan eksemplarer af dette materiale frit fremstilles. Se oversigt over frit tilgængeligt materiale på Københavns Universitets Center for Webbaseret Læring. Beregning af antal beskyttede sider To sider placeret på én digital side: Tæller som to sider. For tidsskrifter regnes procentsatserne af årgangens samlede sidetal. Ved trykte retsafgørelser (UfR og lignende): Kun "hovedet" er som udgangspunkt beskyttet. Derfor tælles alene siden med "hovedet" med som beskyttet materiale. Dette gælder dog ikke, hvis selve dommen er kommenteret og bearbejdet, hvorved hele dommen tælles med. Lovtekster (Karnov og lignende): Kun sider med lovkommentarer tælles med som beskyttet materiale. Beskyttet materialet som allerede udgives i digital form Beskyttet materiale, som allerede udgives i digital form, må ikke indgå i Absalon eller i digitale kompendier. I stedet henvises de studerende til at købe materialet direkte hos forhandleren.
Side 6 af 6 Det kan være tidskrævende og vanskeligt at undersøge, om materialet allerede udgives digitalt. Det er derfor tilstrækkeligt, at underviseren alene vurderer, om materialet helt sikkert ikke udgives digitalt, eller om man er tvivl eller ikke ved det. Med mindre underviseren er helt sikker på, at det ikke udgives digitalt, vil fakultetsadministrationen undersøge det og/eller indhente tilladelse fra forlaget/forfatteren. Billeder Der må udelukkende fremstilles eksemplarer af et billede, hvis billedet er hentet fra en udgivet publikation med ledsagende tekst. Avisuddrag Ved digital eksemplarfremstilling må uddrag fra aviser ikke inkluderes. I stedet henvises til studerendes fjernadgang fra fakultetets PC'ere til Infomedia, som er en elektronisk database med artikler fra de fleste danske dagblade og nyhedsbureauer. Alternativt kan avisuddrag uddeles til de studerende i fotokopieret form indenfor de samme rammer, som gælder for fremstilling i digitalt kompendium. Yderligere oplysninger om fremstilling af digitalt undervisningsmateriale Rammeaftale om eksemplarfremstilling af undervisningsmateriale mellem Danske Universiteter og CopyDan Forsøgsaftale om eksemplarfremstilling af digitale kompendier mellem Det Juridiske Fakultet og CopyDan Udvalget til Beskyttelse af Videnskabeligt Arbejde (UBVA) Københavns Universitets Center for Webbaseret Læring (CWBL) Københavns Universitets virtuelle læringsmiljø Absalon CopyDan Tekst & Node Forskningsnettets side om e-læring og jura Det Juridiske Fakultet Københavns Universitet Studiestræde 6 1455 København K EAN 5798000422582 Kontakt: Studievejledningen studieinformation@jur.ku.dk