Forpagtningsaftale Mellem Hvidovre Kommune Hvidovrevej 278 2650 Hvidovre (i det efterfølgende benævnt som bortforpagteren) Og SBV 09 SBK 75/VSK Bymuren 151 2650 Hvidovre (i det efterfølgende benævnt som forpagteren) 1: Lokaler og inventar Kiosk-/cafeterialokalerne omfatter følgende lokaler: Køkkenområde 11m2 Køkkendepot inkl. toilet og rengøringsrum 4m2 Serveringsområdet er en del af fællesklublokalet. 2: forpagtningsperioden Forpagtningsperioden begynder d. 1. december 2011 og løber til d. 31. december 2013, hvor forpagtningen ophører uden opsigelse. Forpagteren henvender sig til Kultur- og Fritidsafdelingen hvis forpagteren ønsker at forlænge forpagtningen. Forpagtningen er uopsigelig fra bortforpagterens side bortset fra misligholdelse. Forpagtningsforholdet kan af forpagteren opsiges med mindst 6 måneders varsel. Ved forpagtnings ophør er forpagteren berettiget til at afstå eventuelle effekter, der er indkøbt til brug i cafeteriavirksomheden, til den efterfølgende forpagter eller til bortforpagteren. 3: Eneret Forpagteren har eneret til såvel cafeteriavirksomhed som salg af varer i almindelighed i klubhuset og er pligtig til at udøve virksomhed indenfor området. Servering af idrætscentrets personale er ikke omfattet af forpagterens eneret til salg.
4: Vedligeholdelse Forpagteren er ansvarlig fir vedligeholdelse af inventar og maskiner samt udskiftninger af ødelagte effekter. Forpagteren har den indvendige vedligeholdelse af køkken og køkkendepot. Ændring af der bestående må kun foretages med bortforpagterens samtykke. Den udvendige vedligeholdelse påhviler bortforpagteren. Eventuelle nødvendige reparationer, herunder vand- og elinstallationer, skal udføres på god og forsvarlig håndværksmæssig måde, og lokalerne skal til enhver tid i hele forpagtningsperioden fremtræde i god og vedligeholdt stand. Ved forpagtningens ophør overtager bortforpagteren atter inventaret og bortforpagteren tilsvarer forringelsen i værdien på grund af manglende eller mangelfuld vedligeholdelse eller fornyelse. Forringelse på grund af almindeligt slid og ælde skal ikke erstattes. Eventuelle krav fra sundhedsmyndighederne påhviler forpagteren at opfylde. Bortforpagteren foretager en gang årligt eller i øvrigt så ofte, man skønner det nødvendigt, syn over det forpagtede, og såfremt det måtte vise sig, at forpagteren har forsømt sin vedligeholdelsespligt eller der er forvoldt skader, for hvilke forpagteren er ansvarlig, kan bortforpagteren lade fornødne reparationer udgøre på forpagteren regning, såfremt de ikke omgående bliver afhjulpet. 5: Åbningstider mv. Forpagteren forpligter sig til at drive cafeteriavirksomhed hele året igennem, med mindre anden aftale er godkendt af bortforpagteren. Åbningstiden skal følge klubhusets åbningstider for offentlig benyttelse og foreningsvirksomhed. På hverdage, mandag til fredag åbnes så vidt muligt kl. 16.30 dog ikke senere end kl. 17.00 og til kl. 22.30. Forpagteren kan, når det er muligt, åbne tidligere end kl. 16.30. Lørdag og søndag holdes minimum åbent fra kl. 9 til kl. 15 samt når der er stævner eller andre arrangementer. Forpagteren er forpligtet til efter anmodning af bortforpagteren at holde åbent ved stævner eller andre arrangementer. Fast skiltning og udsmykning må kun finde sted med Kultur- og Fritidsudvalgets samtykke. Der må ikke opsættes nogen former for spilleautomater. 6: Varesortiment Varesortimentet skal være varieret med bl.a. udbud af sunde fødevarer.
7: Love og vedtægter I virksomhedens drift er forpagteren underkastet gældende lov og vedtægter, men er desuden pligtig til at sørge for god og passende orden. I åbningstiden skal der være en ansvarlig til og myndig person med kendskab til virksomhedens drift til stede i cafeteriaområdet. Forpagteren foretager rengøring mv. i de forpagtede lokaler med undtagelse af serveringsområdet. Dog er forpagteren pligtig til at sørge for oprydning i serveringsområdet, før cafeteriet forlades, samt drage omsorg for opsamling af flasker og lignende på hele området. Forpagteren er til enhver tid pligtig at rette sig efter de anvisninger, der måtte blive givet af bortforpagteren med hensyn til enhver opfyldelse af forpagtningsretten. Bortforpagteren har inspektionsret i samtlige lokaliteter der hører inder forpagtningsforholdet. 8: Forpagtningsafgift og revision Der kræves først forpagtningsafgift når omsætningen oversiger 1 mio. kr. forpagteren er pligtig til at lade virksomheden regnskaber revidere af en statsautoriseret eller registreret revisor for egen regning. Forinden forpagtningsafgiften beregnes, har forpagteren ret til et fradrag i bruttoomsætningen svarende til værdiafgiften(udgående moms) samt den eventuelle procentdel eller løn, der vedrører aflønning af betjeningen. Af hensyn til afgiftens beregning skal forpagteren tillade, at bortforpagteren kan føre kontrol. Bortforpagteren skal derfor til enhver tid have adgang til at efterse forpagterens regnskabsbøger med tilhørende bilag, og forpagteren er forpligtet til at indrette sin bogføring efter bortforpagteren eventuelle anvisninger. Senest den 30. i den efterfølgende måned fremsendes til Kultur- og Fritidsafdelingen en opgørelse over omsætningen med beregning af en eventuel afgift. Afgiften beregnes på grundlag af 10% af en månedlig omsætningen over 85.000 kr. forpagtningsafgiften betales efter fremsendes af regning fra Kultur- og Fritidsafdelingen. En gang årligt fremsendes en opgørelse med en regning af den samlede forpagtningsafgift for hele året sammen med en opgørelse over, hvor meget der er indbetalt i løbet af året. Opgørelsen er påtegnet af en statsautoriseret eller registeret revisor. Eventuelt for meget betalt afgift vil herefter blive tilbagebetalt. Bortforpagteren kan forlange dokumentation for rettidig betaling af moms og eventuelle andre offentlige udgifter, og misligholdelse af betaling berettiger bortforpagteren til straks at hæve kontrakten og kræve dækning for eventuelle tab eller udgifter i denne anledning. 9: Betaling for, vand og varme forsikring Som betaling for forbrugsafgifter (el, vand og varme) opkræves en prisreguleret takst der pr. 1. januar 2012 er på 314 kr. Taksten reguleres hvert år pr. 1. januar efter KLs pris- og lønskøn.
Betalingen forfalder månedsvis bagud. Forpagteren er fritaget for betaling af afgiften i juli måned. Forpagteren skal bekoste forsikring af inventar og service i fornødent omfang mod brand og indbrudstyveri. Policen skal forevises for bortforpagteren, der også er berettiget til at skaffe sig oplysning om præmiens rettidige indbetaling. 10: Bevilling Forpagtningen kan ikke hverken hel eller delvis fremlejes til andre. Forpagteren skal selv sørge fir tilvejebringelse af fornøden bevilling til driften. 11: Navn Kiosken/cafeteriet drives under navnet Cafe Boldøjet. 12: depositum Til sikkerhed for skadesløs opfyldelse af forpligtigelserne ifølge nærværende kontrakt skal forpagteren indbetale depositum på 0 kr. eller stille bankgaranti på samme beløb, subsidiært deponere en i et af kommunen godkendt forsikringsselskab tegnet kautionsforsikring. 13: Manglende betaling Skulle forpagteren udeblive med de månedlige indbetalinger eller i væsentlig grad misligholde forpagtningsaftalen i øvrigt, er bortforpagteren berettiget til straks uden opsigelse at hæve forpagtningsforholdet. Forpagteren er pligtig til at erstatte bortforpagteren de omkostninger eller tab, som måtte opstå herfra. 14: stempelafgift Der opkræves ikke stempelafgift Som bortforpagter: Hvidovre Kommunalbestyrelsen Som forpagter: Milton Graff Pedersen Borgmester Holger Krontoft Lau Svendsen-Tune Kommunaldirektør