ANALYSE AF IDRÆTS- OG BEVÆGELSESFACILITETER I FREDERIKSSUND KOMMUNE

ANALYSE AF IDRÆTS- OG BEVÆGELSESFACILITETER I FREDERIKSSUND KOMMUNE Projektudkast Henrik H. Brandt 30. april 2015

Indhold Projektbeskrivelse... 3 Formål og indhold... 3 Hovedrapport, afslutningsnotat og dialogmøder... 6 Hovedrapport... 6 Afslutningsnotat... 7 Møderække... 8 Undersøgelsesforløb og tidsplan... 9 Styre- og følgegruppe... 9 Tidsplan, budget og øvrige forudsætninger... 10 Overordnet tidsplan 2015-2016... 10 Budget (kr.)... 11 Øvrige forudsætninger... 12 Bilag 1: beskrivelse af undersøgelsens delelementer:... 13 1) Baggrundskapitel om idrætten i Frederikssund Kommune... 13 2) Kapacitetsbenyttelsesanalyse af udvalgte idrætsfaciliteter... 14 3) Analyse af borgere og brugeres anvendelse af og ønsker til idrætsfaciliteter i kommunen og brug af faciliteter i nabokommuner... 14 4) Undersøgelse af foreningslivet i kommunen... 16 Bilag 2: Bemanding... 17 Bilag 3: Oplysninger Frederikssund Kommune skal tilvejebringe... 20 Bilag 4: Analyse af Kapacitetsbenyttelse (projektbeskrivelse)... 24 2

Projektbeskrivelse Analyse af idræts- og bevægelsesfaciliteter i Frederikssund Kommune. Baggrund for tilbud Frederikssund Kommune har bedt Idrættens Analyseinstitut (Idan) udarbejde projektforslag til en analyse af idræts- og bevægelsesfaciliteter i kommunen med en kortlægning af kommunens eksisterende facilitetsmasse og en analyse af fremtidens behov i lyset af demografiske og udviklingsmæssige perspektiver for kommunen samt forandringer i befolkningen og brugernes idrætsdeltagelse og ønsker og behov på området. Nedenfor følger et oplæg til en analyse, der kan gennemføres i efteråret 2015 og offentliggøres med efterfølgende strategiske proces med interessenterne på idrætsområdet i kommunen i løbet af foråret 2016. Idrættens Analyseinstitut (Idan) tilbyder at gennemføre analysen i samarbejde med Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund (CISC) ved Syddansk Universitet i andet halvår 2015 med mulighed for efterfølgende proces og møderække i regi af Frederikssund Kommune i løbet af foråret 2016. Idan vil stå som overordnet ansvarlig for opgaven og have det overordnede ansvar for undersøgelsen og den aftalte leverance til Frederikssund Kommune. Analyse af kapacitetsbenyttelsen af haller og sale i Frederikssund Kommune Idan har i marts 2015 indgået aftale med Frederikssund Kommune (Folkeoplysningsudvalget) om gennemførelse af en Analyse af kapacitetsbenyttelsen af haller og sale i Frederikssund Kommune. Undersøgelsen gennemføres i efteråret 2015 og indeholder følgende delelementer: Udarbejdelse af en komplet database over faciliteter (inkl. kommercielle fitnesscentre), som kan indgå i en landsdækkende Facilitetsdatabase (åbner medio 2016) Analyse af bookinger af haller og sale (efterår 2015) Analyse af kapacitetsbenyttelse af haller og sale (efterår 2015) Efterfølgende dialog og møderække (primo 2016) Undersøgelsen gennemføres sideløbende med nærværende analyse af idræts- og bevægelsesfaciliteter i Frederikssund Kommune og publiceres i en separat rapport som selvstændig delanalyse, der imidlertid indgår i perspektiveringen af den samlede analyse af idræts- og bevægelsesfaciliteter. Undersøgelsens økonomi afregnes selvstændigt og er ikke medtaget i dette oplægs budget. Formål og indhold Analysen har som overordnet formål at: - Undersøge, hvordan kommunens idræts- og bevægelsesfaciliteter i højere grad end i dag kan tilgodese såvel unge som ældres idrætsvaner og ønsker til en aktiv livsstil. 3

- Skitsere rammerne for, hvordan kommunens fremtidige strukturelle og anlægsmæssige dispositioner kan understøtte udvikling og nytænkning i fritidslivet, herunder geografisk balance mellem kommunens lokalområder. - Vurdere den eksisterende facilitetsdækning og kapacitetsudnyttelse med inddragelse af idrætsfaciliteterne på kommunens skoler, herunder give bud på visioner for den fremtidige udvikling af kommunens idræts- og bevægelsesfaciliteter. - Undersøge mulighederne for at inddrage kommunens naturområder og byrum endnu bedre som steder, der kan inspirere til bevægelse og aktiv leg. - Understøtte kommunens rammer for idræt og bevægelse i folkeskolen.. Undersøgelsen vil ligeledes belyse foreningslivets vilkår, behov og udfordringer i kommunen og undersøge borgernes (børn og voksne) vaner og behov på idrætsområdet med særlig fokus på naturområder og byrum, der kan inspirere til bevægelse og aktiv leg. Herunder undersøge, om der er udeområder, som kommunen p.t. ikke har øje for, og som kan bruges (mere) til bevægelse i kommunen (f.eks. skolegårde, børnehaver, naturområder). Opgaven løses gennem en analyse- og undersøgelsesfase frem i efteråret 2015 samt en efterfølgende møderække med relevante interessenter, hvor Idan i samarbejde med kommunens forvaltning sætter undersøgelsesarbejdets resultater, konklusioner, anbefalinger og perspektiver i spil lokalt i Frederikssund Kommune. Tabel 1 nedenfor beskriver kort de enkelte undersøgelseselementer. Der henvises til bilag 1 for nærmere beskrivelse af de enkelte undersøgelser. Bilag 3 indeholder en oversigt over, hvilke leverancer Frederikssund Kommune skal være behjælpelig med. 4

Analyse- og undersøgelsesfase Tabel 1: Undersøgelsens delelementer. Undersøgelseselement Data og metode Estimeret tidsforbrug og tidsplan Baggrundskapitel med oversigt over kommunes aktuelle politikker, udgifter til drift/vedligeholdelse af faciliteter, udbetalinger efter folkeoplysningsloven, regler for lokaleudlån, tilskudsregler mm. Kapitlet ser også nærmere på omfanget af kommercielle aktører (primært fitnesscentre) i kommunen. En kortlægning af faciliteter til idræt i kommunen fordelt på opland og lokalområder (herunder faciliteter på skoler) og samlet overblik over facilitetsdækningen i kommunen og dens lokalområder. Generelt baggrundskapitel En analyse af den aktuelle kapacitetsudnyttelse i kommunens idrætsfaciliteter bl.a. med henblik på at det fremtidige facilitetsbehov samt muligheder for at udnytte og udvikle eksisterende idrætsfaciliteter, inklusive naturområder og byrum endnu bedre i fremtiden. Undersøgelsen gennemføres i samarbejde med kommunens forvaltning og bygger på eksisterende materiale, tidligere analyser osv. Kommunal statistik, data over faciliteter Interviews og fokusgruppeinterviews med nøglepersoner i den kommunale forvaltning, foreninger, skoler, faciliteter mm. Kapacitetsanalyse i udvalgte idrætsfaciliteter i Frederikssund Kommune. Undersøgelsen forventes udført i efteråret 2015 (de endelige uger holdes internt).. 1 måned fordelt over perioden augustseptember 2015. Løses i andet halvår 2015 som del af den separate analyse for Folkeoplysningsudvalget af kapacitetsbenyttelsen i Frederikssund Kommune. Løses i andet halvår 2015 som del af den separate analyse for Folkeoplysningsudvalget af kapacitetsbenyttelsen i Frederikssund Kommune. En foreningsundersøgelse blandt idrætsforeninger og øvrige frivillige folkeoplysende foreninger i Frederikssund Kommune. Undersøgelsen skal belyse foreningslivets vilkår, behov og udfordringer i kommunen. En brugs- og behovsanalyse for idrætsfaciliteter og udeområder for organiserede og selvorganiserede idrætsbrugere (dvs. undersøgelse af børn og voksnes idrætsvaner i Frederikssund Kommune). Herunder særligt fokus på behov Spørgeskema til idrætsforeninger, skoler, kommunale institutioner og andre brugere af kommunale idrætsfaciliteter (se ovenfor) Spørgeskema til børn (4.-10. klasse) og voksne (16+ år) Spørgeskema til idrætsforeninger, skoler, kommunale institutioner og andre brugere af kommunale idrætsfaciliteter Fokusgruppe interviews med skoleledere og idrætslærere Ca. 1 måned fordelt over perioden septemberoktober 2015. Ca. 1,5 måneder fordelt over perioden septembernovember 2015. 5

Møderække og ønsker i forbindelse med idrætsundervisning i skolen. Møderække/oplæg/workshop for politikere, forvaltning, foreninger, borgere og andre af det samlede undersøgelsesarbejde til brug for kommunen i bestræbelserne på at iværksætte en udviklingsproces om fremtidige strukturelle og anlægsmæssige dispositioner i Frederikssund Kommune. Idan/CISC står til rådighed for op til fem møder, oplæg, workshops el. lign. efter undersøgelsesarbejdets offentliggørelse. Ca. 1 måned fordelt over perioden januar-juni 2016 Hovedrapport, afslutningsnotat og dialogmøder På baggrund af det samlede undersøgelsesarbejde leverer Idan/CISC følgende til Frederikssund Kommune: En hovedrapport med detaljerede analyser og beskrivelser af de forskellige delundersøgelser. Et afslutningsnotat, der i kort form fremlægger undersøgelsesarbejdets hovedkonklusioner og kommer med anbefalinger og perspektiver for fremtidens idrætsfaciliteter i kommunen. Afslutningsnotatet inddrager desuden elementer fra den separate analyse af kapacitetsbenyttelsen. En efterfølgende møderække (seminarer, workshops el. lign.), hvor Idan/CISC efter nærmer aftale med forvaltningen præsenterer undersøgelsesarbejdet samt anbefalinger og perspektiv over for relevante aktører på idrætsområdet i Frederikssund Kommune. Hovedrapport Hovedrapporten tager afsæt i de forskellige delundersøgelser og indeholder følgende kapitler: 1. Baggrundskapitel om idrætten i Frederikssund Kommune. Kapitlet indeholder oversigt over kommunens faciliteter (bl.a. fordelt på lokalområder), udgifter til drift/vedligeholdelse af faciliteter, udbetalinger efter folkeoplysningsloven, regler for lokaleudlån, tilskudsregler mm. Kapitlet ser også nærmere på omfanget af kommercielle aktører (primært fitnesscentre) i kommunen. Ligeledes inddrages generelle planer for kommunens udvikling, demografiske perspektiver etc. Researchen til kapitlet indgår i den videre forberedelse af undersøgelsen. 6

2. Kapacitetsbenyttelse af udvalgte idrætsfaciliteter. Se særskilt beskrivelse af Analyse af kapacitetsbenyttelsen af haller og sale i Frederikssund Kommune 3. Undersøgelse af børn og voksnes idrætsvaner. Kapitlet undersøger børn og voksnes idrætsdeltagelse og giver tal på aktivitetsvalg, deltagelse i foreninger samt omfanget af selvorganiseret og kommerciel idræt hos borgerne i Frederikssund Kommune. Kapitlet tegner også et billede af borgernes brug af faciliteter i og uden for kommunen. Undersøgelsen undersøger ligeledes brugen af ude- og byområder til bevægelse og aktiv leg. Der lægges vægt på elementer som afstand, tilgængelighed og transportmuligheder/villighed til forskellige faciliteter og aktiviteter. 4. Undersøgelse af foreningslivet i kommunen. Kapitlet undersøger kommunens idrætsforeninger med henblik på frivillighed, aktiviteter og samarbejde med andre foreninger, folkeskoler og Frederikssund Kommune. Undersøgelsen spørger også ind til foreningers økonomi og syn på fremtiden samt de første erfaringer med folkeskolereformen. 5. Undersøgelse af brugeres benyttelse af og ønsker til idrætsfaciliteter. Kapitlet tegner et billede af tilfredsheden med kommunens idrætsfaciliteter blandt foreninger, folkeskoler, kommunale institutioner og andre brugere. Kapitlet undersøger også brugernes ønsker og behov til fremtidens idrætsfaciliteter i Frederikssund Kommune. Der sættes særligt fokus på folkeskolers ønsker og behov for idrætsfaciliteter og perspektiveres desuden i forhold til demografiske udviklingstendenser i kommunen og dens lokalområder. Afslutningsnotat Afslutningsnotatet indeholder en kort opsummering på hovedrapportens vigtigste resultater på lettilgængelig vis og er målrettet politikere, foreninger, skoler og andre centrale aktører på idrætsområdet. Afslutningsnotatet indeholder desuden Idan/CISCs konkrete anbefalinger og perspektiver angående udvikling af idrætsfaciliteter og idrætsforeninger i Frederikssund Kommune. Afslutningsnotatet indeholder følgende: 1. Resume af hovedrapportens væsentlige resultater og konklusioner med henblik på at skabe grundlag for en udviklingsproces blandt foreninger, faciliteter og øvrige aktører på idrætsområdet samt evt. for en revision af kommunens idrætspolitik 2. Idans/CISC perspektivering og anbefalinger i punktform, især med fokus på: a. Muligheder for optimering af kapacitetsudnyttelse og udvikling af idrætsanlæg/-faciliteter i forhold til foreninger, andre brugergruppers og borgernes behov. 7

b. Mulighederne for at inddrage kommunens naturområder og byrum som steder, der kan inspirere til bevægelse og aktiv leg. c. Perspektiver for kommunens fremtidige strukturelle og anlægsmæssige dispositioner for at understøtte udvikling og nytænkning i fritidslivet. d. Anbefalinger og bud på, hvordan kommunens idræts- og bevægelsesfaciliteter i højere grad end i dag kan tilgodese såvel unge som ældres ønsker til en aktiv livsstil. Herunder sikre muligheder i alle geografiske områder i kommunen. e. Perspektiver for fremtidige investeringer på facilitetsområdet. f. Potentialer for foreningsudvikling og forbedret samspil mellem aktørerne på idrætsområdet. Herunder ønsker og behov for idrætsfaciliteter på folkeskoler og de første erfaringer med folkeskolereformen i forhold til idræt og bevægelse. Møderække g. Perspektivering af situationen i Frederikssund Kommune i sammenligning med en lang række andre danske kommuner, hvor Idan/CISC i disse år på et sammenligneligt metodisk grundlag gennemfører facilitetsanalyser. I forlængelse af analyse- og undersøgelsesarbejdet står Idan/CISC efter nærmere aftale og i samspil med repræsentanter for forvaltningen på idræts- og fritidsområdet aktivt til rådighed med relevante medarbejderkompetencer for en efterfølgende møderække med foreninger, forvaltning, relevante institutioner og foreninger, hvor undersøgelsernes resultater fremlægges, perspektiveres og diskuteres. Møderækken på op til fem møder i første halvår 2016 (vederlagsfri) arrangeres i samarbejde med forvaltningen og kan indgå i forarbejder til eller arbejdet med en revision af Frederikssund Kommunes idrætspolitik. Oplæg ud over de fem aftalte oplæg honoreres med 5000 kr. pr. oplæg. Der kan eksempelvis tænkes i arrangementer/oplæg for følgende aktører: 1. For kommunalbestyrelse og/eller politiske udvalg/folkeoplysningsudvalg evt. med inddragelse af nøglemedarbejdere fra den kommunale forvaltning. 2. Dialogmøder med idrætsråd, idrætsforeninger, medarbejdere i den kommunale forvaltning inden for idrætsområdet, facilitetsledelser mm. 3. Borgermøder med bred deltagelse af alle borgere med interesse i idrætten i Frederikssund Kommune. 8

4. Evt. idrætskonference som opfølgning på undersøgelsen, såfremt det ønskes af Frederikssund Kommune Undersøgelsesforløb og tidsplan Hovedrapport og afslutningsnotat afleveres i en foreløbig intern version til projektets styregruppe ultimo december 2015. Herefter kan Idan/CISC korrigere eventuelle faktuelle fejl og evt. indarbejde konkrete kommentarer til rapportens anbefalinger fra styregruppen. Det endelige ansvar for rapportens indhold og konklusioner er dog Idan/CISC s. Rapport og afslutningsnotat leveres i elektronisk form primo 2016. Styre- og følgegruppe Styregruppe Der nedsættes en styregruppe med deltagelse af medarbejdere fra Idan/CISC og forvaltningen i Frederikssund Kommune. Styrgruppens opgave er at sikre undersøgelsens gennemførelse inden for den fastsatte tidsplan og budget. Styregruppen skal også være med til at sikre, at undersøgelsens forskellige elementer kan gennemføres, og repræsentanterne fra Frederikssund Kommune skal hjælpe Idan/CISC med kontakt til forening, faciliteter, folkeskoler, oplysninger på foreninger og udtræk af borgere til spørgeskemaundersøgelser. Det vil være hensigtsmæssigt at udnævne én kontaktperson som Idan/CISC s indgang til kommunen i undersøgelsesperioden. De nærmere opgaver er beskrevet i bilag 3. Styregruppen mødes straks ved projektforløbets start for at fastsætte den detaljerede tidsplan. Herunder hvor og hvornår Frederikssund Kommune skal levere data mm. Styregruppen mødes desuden, når første udkast til hovedrapport og afslutningsnotat foreligger med henblik på at få kommunens kommentarer hertil samt rette eventuelle faktuelle fejl. Undervejs indkalder Idan/CISC til møder efter behov (ca. to til tre gange undervejs i projektforløbet). Fra Idan/CISC indgår projektleder Peter Forsberg samt analytikerne Trygve Laub Asserhøj, Peter Mindegaard og Aline van Bedaf samt forskningsleder Maja Pilgaard i styregruppen. Frederikssund Kommune udpeger (evt. efter samråd med Idan/CISC) 2-3 relevante personer til styregruppen, herunder særligt én person som koordinerende indgang til Frederikssund Kommunes forvaltning og faciliteter i forhold til de leverancer, Frederikssund Kommune påtager sig for at sikre undersøgelsens gennemførelse. Følgegruppe Frederikssund Kommune nedsætter (evt. i samråd med Idan/CISC) en mere uformel følgegruppe bestående af lokale aktører. 9

Følgegruppen har til hensigt at følge undersøgelsesarbejdet og komme med indspark undervejs i projektforløbet. Følegruppen nedsættes desuden med henblik på, at skabe medejerskab til undersøgelsen i kommunens idrætsliv og på den måde være med til at sikre, at undersøgelsesarbejdet bliver inddraget optimalt i den fremtidige politik på idrætsområdet i Frederikssund Kommune. Følgegruppen inviteres til ca. tre møder undervejs i forløbet: Følgegruppen inviteres til et opstartsmøde kort efter indgåelse af projektaftalen, hvor Frederikssund Kommune kan fremlægge idé og hensigt med undersøgelsen. Idan/CISC orienterer om de forskellige delundersøgelser og giver mulighed for, at deltagerne kan spørge ind til delundersøgelsen og komme med eventuelle lokale ønsker og forslag. Midtvejs i projektforløbet (ultimo 2015) inviteres følgegruppen til et møde, hvor Idan/CISC orienterer om undersøgelsesarbejdets foreløbige resultater, bl.a. af kapacitetsanalysen og befolknings- og brugerundersøgelserne. Det gøres for, at følgegruppen kan kommentere herpå og give Idan/CISC indspark til det videre arbejde med anbefalinger og perspektiver. Efter aflevering af hovedrapport og afslutningsnotat (primo 2016) inviteres følgegruppen til et møde, hvor Idan/CISC fremlægger det samlede undersøgelsesarbejde. Dette møde kan alt efter Frederikssund Kommunes ønsker bruges som led i det videre arbejde på baggrund af undersøgelsen. Idan/CISC anbefaler, at Frederikssund Kommune nedsætter en følgegruppe, som repræsenterer idrætten i kommunen bredt. Det er vigtigt at få inviteret forskellige typer af interessenter, således at foreninger, folkeskoler, kommunale institutioner, råd, faciliteter samt om muligt en eller flere repræsentanter for den selvorganiserede idræt i kommunen inddrages. Idan/CISC anbefaler dog, at følgegruppen max bliver på ca. 15 personer. Frederikssund Kommune står for at invitere til følgegruppen samt sørge for invitation, lokaler og eventuel forplejning til de tre møder. Kommunen fremsender ved projektstart navne og kontaktdetaljer til Idan på de personer, som af Frederikssund Kommune inviteres til at deltage i henholdsvis styregruppe og følgegruppe. Tidsplan, budget og øvrige forudsætninger Overordnet tidsplan 2015-2016 Straks efter aftaleindgåelse udarbejder Idan/CISC en deltaljeret tidsplan, som klarlægger, hvornår de enkelte delundersøger med videre kommer til at ligge. Herunder centrale deadlines, som Frederikssund Kommune skal være opmærksom på. Den overordnede tidsplan er: August-september: Desk research, planlægning og gennemførelse af følgegruppemøde og interviews med interessenter. Kortlægning af faciliteter i kommunen. Undersøgelse blandt brugere af idrætsfaciliteter 10

September-december: Gennemførelse og afrapportering af den særskilte Analyse af Kapacitetsbenyttelsen af haller og sale i Frederikssund Kommune (se særskilt projektbeskrivelse). September-december: Forberedelse, gennemførelse og afrapportering af undersøgelse af børn og voksnes idrætsvaner/brug af udeområder samt forenings/brugerundersøgelse. December: Foreløbig rapportskitse drøftes med styregruppen og følgegruppen. Januar-februar 2016: Udarbejde af endelig rapport inkl. afslutningsnotat. Januar-juni 2016: Møderække efter nærmere aftale Tidsplanen er sammenpresset, og det er helt afgørende, at kommunen leverer de oplysninger, som beskrives i Bilag 3, hvis den færdige undersøgelsesrapport skal kunne foreligge til februar 2016. Budget (kr.) (alle priser er eksklusive moms): Arbejdsløn, analytikere, 4,5 mdr. á 45.600 205.200 Studentermedhjælp, 120 timer à 150,- 18.000 Møde- og transportomk., tryk af slutrapport 20.000 I alt 243.200 Overhead, Idan/CISC, 10 pct. 24.320 Samlet pris (eksl. moms) 267.520 Betaling sker i tre rater med 35 pct. ved aftaleindgåelse (2015), 35 pct. pr. december 2015 samt 30 pct. efter aflevering af den færdige undersøgelsesrapport og afslutningsnotatet (februar 2016). Idan fremsender faktura på de tre rater. Betalingsbetingelser: 14 dage fra fakturadato. Idan afholder nødvendige udgifter til møder, lokal transport, gennemførelse af spørgeskemaundersøgelse/fokusgruppeinterview og interview i de medvirkende foreninger og faciliteter. Frederikssund Kommune betaler efter nærmere aftale eventuelle ekstra portoudgifter i forbindelse med de elektroniske surveys til et udvalg af kommunens borgere (brev til borgerne samt evt. rykkerbrev). Desuden opfordres Frederikssund Kommune til at stille præmier til en samlet værdi af ca. 5.000 kr. til rådighed for de elektroniske surveys, der 11

gennemføres som led i undersøgelsen, for at give et styrket incitament til at svare på spørgeskemaerne og sikre den bedst mulige svarprocent. Frederikssund Kommune stiller ligeledes efter nærmere aftale passende mødefaciliteter og evt. let forplejning til rådighed for følgegruppemøder. Det er ligeledes en generel forudsætning for undersøgelsens gennemførelse, at Frederikssund Kommune aktivt stiller personaleressourcer til rådighed for styregruppen og tilvejebringelsen af de nødvendige informationer og statistiske data, ligesom Frederikssund Kommune aktivt skal bistå Idan/CISC med at informere om og skabe interesse og positiv medvirken i undersøgelsen hos de enkeltpersoner, institutioner og organisationer, der udpeges til at deltage i undersøgelsen i forskellige sammenhænge. Idan tilbyder som led i aftalen, at Frederikssund Kommune vederlagsfrit kan udpege en medarbejder til at deltage vederlagsfrit på medlemsvilkår i aktiviteter i Idan Forum (Idrætssektorens Udviklingsforum, www.idanforum.dk), som er et nyt netværk, hvor der blandt andet bliver mulighed for at diskutere ny viden og dele erfaringer med forskere og repræsentanter for andre kommuner i forhold til drift, ledelse og organisering på facilitetsområdet. Øvrige forudsætninger Alle rådata fra spørgeskemaundersøgelser, interview etc., der gennemføres som led i undersøgelsen, tilhører Idan/CISC, og der gives som udgangspunkt ikke adgang til datasæt eller andet researchmateriale til tredjepart. Kommunen kan dog efter nærmere aftale få adgang til råmateriale fra undersøgelsen til internt brug. Det er et krav fra Idan/CISC's side, at hovedrapport og afslutningsnotat offentliggøres i deres helhed af Frederikssund Kommune senest tre måneder efter aflevering af de endelige rapporter til styregruppen. Efter Frederikssund Kommunes offentliggørelse af rapporterne kan Idan/CISC ligeledes frit offentliggøre rapporterne eller dele af dem på egne kommunikationsplatforme. Idan/CISC kan ligeledes efter undersøgelsens offentliggørelse anvende data fra Frederikssund-projektet i andre forskningsmæssige eller formidlingsmæssige sammenhænge. Nøgletal fra faciliteter i Frederikssund Kommune kan eksempelvis indgå i en evt. sammenligning med tilsvarende faciliteter i andre kommuner. Hovedrapport og afslutningsnotat afleveres i elektronisk format (pdf) februar 2016. Idan/CISC efterleverer 40 trykte eksemplarer af rapporterne til kommunen. Yderligere eksemplarer kan rekvireres til kostpris for trykningen. Med venlig hilsen Henrik H. Brandt Direktør 12

Bilag 1: beskrivelse af undersøgelsens delelementer: 1) Baggrundskapitel om idrætten i Frederikssund Kommune Hensigten med baggrundskapitlet er at tegne et bredt, overordnet overbliksbillede af idræts- og motionslivet i Frederikssund Kommune, herunder et overblik over idrætsfaciliteter og facilitetsdækning i kommunens lokalområder med perspektivering i forhold til demografiske udviklingstendenser. Kapitlet bygger på interviews/fokusgrupper samt udtræk fra en lang række undersøgelser, der kan give et indtryk af idrættens status i Frederikssund Kommune i forhold til andre kommuner. Researchen bidrager desuden til at perspektivere og kvalificere de øvrige dele af undersøgelsen. Der tages forbehold for, om kommunen kan levere alle data inden for de aftalte tidsfrister (se bilag 3), ligesom der tages visse metodiske forbehold i forhold til repræsentativiteten specifikt for Frederikssund Kommune i en række af de foreliggende landsdækkende undersøgelser. Blandt de tilgængelige data, som kan inddrages, kan nævnes: 1) Kommunal statistik for indberetninger fra og udbetalinger til frivillige folkeoplysende foreninger, lokalefordeling/booking/udnyttelse samt kommunale udgifter til idrætsområdet. Kapitlet vil ligeledes inddrage tidligere rapporter og materiale, som kommunen har udarbejdet eller fået udarbejdet på idræts- og facilitetsområdet. Frederikssund Kommune er behjælpelig med at fremskaffe materialet i så komplet en form som muligt. Desuden inddrages kommunens egne analyser og tidligere forskningsbaserede undersøgelser på området af hensyn til perspektivering over tid. 2) Udtræk fra undersøgelserne Befolkningens motions- og sportsvaner 2007 og 2011 og muligvis 2015 (Idan) samt sammenlignelige idrætsvaneundersøgelser fra tilsvarende analyser i andre kommuner. På baggrund af særlige kørsler fra materialet tegner Idan et overordnet billede af tendenserne i borgernes deltagelse i sport og motion i Frederikssund Kommune og nabokommuner i sammenligning med landsgennemsnittet. 4) Fitnessdatabasen. Der har i de senere år været en stor vækst i antallet af kommercielle udbydere af idræt i Danmark. På baggrund af Idans friskt opdaterede datamateriale om fitness-sektoren kan baggrundsnotatet tegne et billede af den kommercielle sektor i Frederikssund Kommune. Databasen suppleres med besøg og interview hos en-to lokale fitnessudbydere bl.a. for at undersøge erfaringer og muligheder for samarbejde med Frederikssund Kommune og skabe kendskab til den kommercielle sektors potentiale og vilkår i kommunen. Det faktuelle materiale fra ovenstående kilder suppleres med desk research og opfølgende interview med nøglepersoner/organisationer/råd med særligt indblik i idrætslivet i Frederikssund Kommune. Centralt i analysen vil stå antallet af og placering af kommunens idrætsfaciliteter. Ved hjælp af en række temakort vil Idan/CISC angive, hvor mange 13

borgere der er om de enkelte faciliteter i kommunens forskellige lokal-/byområder og herunder, om der er væsentlige aspekter, kommunen skal være opmærksom på i forhold transport til og fra idrætsfaciliteter. Som led i den samlede undersøgelse gennemfører Idan en total opdatering af Facilitetsdatabasens registreringer for Frederikssund Kommune. Dertil vil Idan/CISC for at arbejde sig ind på idrætslivet i kommunen og dets aktuelle tilstand og behov gennemføre en række interview eller fokusgrupper med nøgleaktører på idrætsområdet i Frederikssund Kommune: Forskellige forvaltninger, facilitetsansvarlige, institutioner, foreninger m.v. De relevante interviewpersoner udvælges af Idan/CISC i konsultation med forvaltningen. Samlet set vil de ovenstående kilder give et solidt overordnet statusbillede af idrætslivets vilkår og de senere års tendenser i idrætslivet i Frederikssund Kommune og bidrage til at kvalificere de kvantitative undersøgelser, som skitseres i det følgende. Baggrundskapitlet indgår i det relevante omfang i den afsluttende hovedrapport. 2) Kapacitetsbenyttelsesanalyse af udvalgte idrætsfaciliteter Se særskilt beskrivelse for Analyse af kapacitetsbenyttelse af halkler og sale i Frederikssund Kommune. 3) Analyse af borgere og brugeres anvendelse af og ønsker til idrætsfaciliteter i kommunen og brug af faciliteter i nabokommuner Analyse af borgere (børn og voksne) og organiserede brugeres (foreninger og institutioners) anvendelse og vurdering af idrætsfaciliteterne samt deres ønsker til faciliteternes udvikling og udbygning. Der sættes særligt fokus på folkeskolers ønsker og behov for idrætsfaciliteter i ly af folkeskolereformen. Undersøgelserne løses gennem tre spørgeskemaundersøgelser: Undersøgelse blandt alle børn og unge fra (foreslået) 4. til 10. klassetrin på kommunens folkeskoler (delundersøgelse 3). Undersøgelse af et repræsentativt udsnit af voksne borgere i Frederikssund Kommune (delundersøgelse 3). Undersøgelse blandt alle brugere (foreninger og institutioner) i de kommunale idrætsfaciliteter (delundersøgelse 5). Ad 1) Webbaseret undersøgelse blandt alle elever fra 4. til 10. klassetrin på alle folkeskoler i Frederikssund Kommune om deres anvendelse af og benyttelse af forskellige typer af faciliteter, naturområder, byområder m.v. til idræt, motion, bevægelse og leg i kommunen/nabokommuner samt ønsker i forhold til aktivitetsmuligheder og anlæg. Undersøgelsen spørger også ind til elevernes syn på idrætsundervisning og fysisk aktivitet i skolen i lyset af folkeskolereformen samt analyserer på afstande, transportvillighed og 14

tilgængelighed. Privatskolerne i kommunen inviteres ligeledes til at deltage i undersøgelsen. Undersøgelsen foretages gennem de kommunale folkeskoler, og udføres i en undervisningstime i september-oktober 2015. Idan/CISC udfærdiger materiale om undersøgelsens udførelse, instruktion til skoleleder/lærer mm. og introducerer undersøgelsen for alle relevante parter. Undersøgelsen af skoleelevers idrætsvaner i kommunen forudsætter skolernes aktive medvirken og engagement. Særlige spørgsmål om skolereformen og fysisk aktivitet kan i samarbejde med skolerne indarbejdes i spørgeskemaet. Ad 2) Webbaseret undersøgelse af et tilfældigt udtræk på 3.000 voksne borgere i Frederikssund Kommune i september-oktober 2015 om deres anvendelse af og benyttelse af forskellige typer af faciliteter, naturområder m.v. til idræt og motion i kommunen/nabokommuner samt ønsker i forhold til aktivitetsmuligheder og anlæg. Ligeledes indgår vurderinger af afstande, transportvillighed og tilgængelighed i analysen. Udtrækket skal indeholde navn, alder, køn, adresse og GIS-koordinat. Undersøgelsen må forventes at give en svarprocent på 30-35 pct., hvilket vil betyde, at tallene i forhold til generel idrætsdeltagelse ikke vil være repræsentative, men undersøgelsen vil give et solidt indblik i den aktive del af befolkningens anvendelse af og ønsker til konkrete faciliteter og områder i kommunen. Undersøgelsen gennemføres ved at sende et brev (afsendt fra Frederikssund Kommune i samarbejde med Idan/CISC) til de udvalgte borgere, der via et elektronisk link kan besvare spørgeskemaet. Frederikssund Kommune stiller brevpapir/kuverter til rådighed og betaler porto for udsendelsen samt evt. udgifter til dataudtræk af adresser. Udgifter til en evt. rykker for at øge svarprocenten vil udelukkende indebære ekstra omkostninger til brevpapir/kuverter og porto. Ad 3) Alle foreninger og andre organiseringsformer, der benytter idrætsfaciliteter i kommunen, (idrætsforeninger, andre foreninger, aftenskoler, skoler, skolefritidsordninger, fritidsklubber, daginstitutioner, virksomheder m.fl.), får tilsendt et spørgeskema (elektronisk survey) med spørgsmål om behov og ønsker til nye og bedre faciliteter og lokaler. Spørgeskemaet bygger på erfaringer fra tilsvarende undersøgelser i andre kommuner og tilpasses de lokale forhold i Frederikssund Kommune. Der sættes særligt fokus på ønsker og behov til faciliteter i forbindelse med idrætsundervisning og fysisk aktivitet i folkeskolen. Frederikssund Kommune leverer en adresseliste med e-mailadresse på alle organiserede brugere. Spørgeskemaet sendes i september-oktober måned 2015 via e-mail og besvares elektronisk. Tilsammen vil de tre spørgeskemaundersøgelser give et detaljeret billede af borgere og brugeres benyttelse og tilfredshed med de kommunale idrætsfaciliteter. Undersøgelsen vil være behjælpelig i forhold til at identificere henholdsvis gode og mindre gode aspekter ved kommunens faciliteter, og dermed være væsentlige i forhold til at skabe forbedringer og 15

udvikling. Undersøgelserne vil også være afgørende i blotlægning af ønsker til eventuelle kommende faciliteter. Endelig vil undersøgelsen kunne identificere ude- og byområder, der kan tages (mere) i brug i forbindelse med bevægelse og leg. De to borgerundersøgelser vil desuden give et meget solidt indblik i Frederikssund borgernes idræts- og motionsvaner, som vil være et godt afsat for at udfærdige en idrætspolitik/revidere kommunens foreningspolitik. I borgerundersøgelserne inddrages desuden GIS-informationer. Det vil hermed være muligt at undersøge, hvor langt de enkelte borgere bevæger sig for at dyrke idræt, og herunder om der er facilitetstyper, som er underrepræsenteret i visse dele af kommunen. Endeligt vil borgerne også blive bedt om at angive, om de anvender faciliteter uden for kommunen og i givet fald hvilke. Viden herom vil indgå i perspektiveringen af fremtidige anlægsbehov eller analyse af samarbejdsmuligheder med andre kommuner. Metoden for gennemførelse af borger- og brugerundersøgelser er udviklet af CISC og velafprøvet i flere tilsvarende undersøgelser. 4) Undersøgelse af foreningslivet i kommunen På basis af den indledende kortlægning af idrætten i Frederikssund Kommune og kapacitetsundersøgelsen gennemfører Idan/CISC en spørgeskemaundersøgelse blandt samtlige frivillige folkeoplysende foreninger (og evt. øvrige foreninger) i Frederikssund Kommune. Undersøgelsen skal dels afdække foreningernes behov, holdninger og ønsker til idrætsfaciliteter i kommunen, dels give indblik i foreningernes aktivitetstilbud, målgrupper, frivillighed/ledelse og økonomiske forhold. Undersøgelsen vil også sætte fokus på samarbejdsflader mellem foreninger og andre aktører (herunder kommunen og folkeskolerne). Formålet med foreningsundersøgelsen er at skabe et stærkt grundlag for den efterfølgende udviklingsproces for foreninger og ledere i kommunens idrætsliv samt at skabe et indtryk af foreningernes generelle udfordringer og ønsker. Samtlige analyser gennemføres på tidspunkter og efter metoder, der gør resultaterne fra Frederikssund Kommune anvendelige i en direkte perspektivering med andre kommuner, herigennem tilføres analyserne af kapacitetsbenyttelse, skolebørn og voksne samt foreninger/brugere en væsentlig ekstra dimension i forhold til kommunens efterfølgende proces med eksempelvis forvaltning og foreninger. 16

Bilag 2: Bemanding Idan/CISC nedsætter en fælles arbejdsgruppe af medarbejdere, der på forskellig vis besidder de kompetencer, som kræves for at gennemføre undersøgelsen. Daglig koordinator og hovedforfatter på undersøgelsen bliver analytiker Peter Forsberg, Idan, men mange af delrapporterne og delafsnittene i undersøgelsesrapporterne vil blive til efter bidrag fra de nedennævnte medarbejdere. Peter Forsberg Analytiker, kandidat i statskundskab ved Københavns Universitet. Har desuden læst tilvalg i idræt. Peter Forsberg er analytiker på Idan og har været ansat siden 2008. I sin første tid som studentermedhjælp. Han har en alsidig indsigt i idræt som tidligere gymnasielærer, instruktør ved DBU's Pigeraketten samt landstræner for Dansk Handicap-Idrætsforbunds landshold i goalball for kvinder. I 2009 var Peter Forsberg hovedansvarlig for den praktiske tilrettelæggelse og gennemførelse af fokusgruppeinterview og spørgeskemaundersøgelser i forbindelse med Idans medlemsundersøgelse for Dansk Tennis Forbund, og i 2011 har Peter Forsberg haft hovedansvaret for den tilsvarende tilrettelæggelse, gennemførelse og afrapportering af en undersøgelse af motionsløbere i Danmark. I 2012 stod Peter Forsberg for gennemførelse af analyser af skydeidrætten i Danmark for DDS. I 2012/14 havde Peter Forsberg hovedansvaret for undersøgelse af idræt og idrætsfaciliteter i hhv. Rudersdal og Allerød Kommune, og han har desuden været inddraget i lignende projekter i Fredensborg, Assens, Ballerup og Skanderborg kommuner. Peter Forsberg har bred indsigt i de kommunale udfordringer og opgaver på området og får det overordnede projektlederansvar for hovedrapport og afslutningsnotat. Peter Mindegaard Analytiker, ph.d. Peter Mindegaard er uddannet cand.scient. i Idræt & Sundhed og Historie, og har en ph.d. i Sundhedsvidenskab fra 2010, med fokus på at belyse kulturforskelle og ligheder i foreningslivet. Peter har siden 2006 arbejdet med evalueringer og projekter inden for det kulturanalytiske og sundhedsvidenskabelige felt, på henholdsvis Syddansk Universitet og Hjælpemiddelinstituttet / Socialstyrelsen. Peter har stor erfaring med både kvalitative og kvantitative metoder, og er vant til at kombinere dem i sin forskning. Han er p.t. involveret i facilitetsanalyser i en række danske kommuner for Idan. Trygve Laub Asserhøj Sociolog og analytiker ved Idan Trygve Laub Asserhøj er sociolog med speciale i frivillighed i idrætten. Han er p.t. hovedansvarlig for udarbejdelsen af en større rapport om frivillighed i foreninger under Danmarks Idræts-Forbund og deltager ligeledes i tilrettelæggelsen og afrapporteringen af undersøgelsen Danskernes motions- og sportsvaner 2011. Trygve Laub Asserhøj har stor erfaring med tilrettelæggelse og analyse af store kvalitative undersøgelser og arbejder p.t. også med lokale undersøgelser i bl.a. Greve og Ballerup Kommuner. Trygve Laub Asserhøj vil i særlig grad kunne bidrage til hovedrapporten med analyser af Frederikssund Kommunes foreningsliv baseret på frivillighedsundersøgelsen samt i gennemførelsen og tilrettelæggelsen af motionsvaneundersøgelser og brugerundersøgelsen. 17

Maja Pilgaard Forskningsleder ved Idan og ph.d. Maja Pilgaard har siden foråret 2008 været ansvarlig for undersøgelsen 'Danskernes motions- og sportsvaner 2007'. Hun udgav i november 2009 en bog 'Sport og motion i danskernes hverdag' med opfølgende analyser. Maja Pilgaard har et indgående kendskab til forskydningerne i idrætsvanerne over tid samt det omgivende samfunds og livsvilkårenes indflydelse på folks valg af idrætsaktivitet. Hun har en solid indsigt i gennemførelse af store kvantitative undersøgelser og har tidligere deltaget i analyserne af DGI's og DIF's fælles foreningsundersøgelse fra 2004. Maja Pilgaard indgå i styregruppen og vil bidrage til den interne koordinering samt kvalitetssikring af undersøgelsen. Aline van Bedaf Researcher Aline van Bedaf er researcher ved Idan. Hun er dansktalende hollænder og er i 2012 dimitteret som Master of Science i Leisure, Tourism and Environment ved Wageningen University Research centre i Holland. I 2011 arbejdede hun bl.a. som researcher ved Mulier Instituut i Utrecht til publikationen Zwemmonitor 2012. Aline van Bedaf vil blive inddraget i praktisk tilrettelæggelse og gennemførelse af undersøgelserne og datakørsler og indledende analyser samt i kortlægning af faciliteter og perspektivering af facilitetsdækningen i Frederikssund Kommune med den landsdækkende Facilitetsdatabase, som Aline fra december 2014 bliver dagligt ansvarlig for. Henrik H. Brandt Journalist og direktør for Idan Henrik H. Brandt har været direktør for Idrættens Analyseinstitut siden instituttets åbning i 2005. Han er tidligere journalist på Jyllands-Postens sportsredaktion i årene 1993-2005. Han har i alle årene indgående beskæftiget sig med idrætspolitik, eliteidræt, sportsøkonomi m.m. Han er medforfatter til bogen Idræt og sport i den danske oplevelsesøkonomi og var involveret i sekretariatsarbejdet for Kulturministeriets Breddeidrætsudvalg. Han har desuden bidraget med redigering, sparring og tekst i en lang række af Idans udgivelser og analyser. Henrik H. Brandt har således en stor viden om økonomien og strukturerne i idrætten såvel i Danmark som internationalt. Henrik H. Brandt vil bidrage til den løbende tilrettelæggelse af undersøgelsen, perspektivering af undersøgelsens resultater og den målrettede og tilgængelige formidling af undersøgelsens resultater. Idan forventer bl.a. at kunne trække på følgende medarbejdere fra CISC til løsning af delelementer af den samlede undersøgelse. Evald Bundgård Iversen Erhvervs-ph.d.-stipendiat, Institut for Idræt og Biomekanik og Faaborg-Midtfyn Kommune Evald Bundgård Iversen er ansat i Faaborg-Midtfyn Kommune men indskrevet som erhvervs-ph.d.-stipendiat på Syddansk Universitet, hvor han forsker i kommunal styring af idrætsanlæg. Evald Bundgård Iversen vil i særlig grad bidrage til den metodiske tilrettelæggelse, analyse og afrapportering af kapacitetsudnyttelsesanalyserne i hovedrapporten. 18

Bjarne Ibsen Professor og leder af Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund på Institut for Idræt og Biomekanik på Syddansk Universitet. Bjarne Ibsen har haft ansvaret for en lang række undersøgelser af forskellige kommuners idrætsfaciliteter bestående af en kortlægning af faciliteterne, en undersøgelse af børn og voksnes idrætsdeltagelse og benyttelse af faciliteterne, undersøgelse af foreninger, skolers m.fl. benyttelse af og vurdering af idrætsfaciliteterne samt svar fra idrætsfaciliteterne selv vedr. anlæggenes benyttelse, fremtid mv. På baggrund af dette er der udarbejdet forslag til retningslinjer for de pågældende kommuners facilitetspolitik. Bjarne Ibsen har endvidere stor erfaring med undersøgelser og analyser af befolkningens idrætsvaner samt idrætsforeninger og kommunal idrætspolitik. Bjarne Ibsen vil bidrage til udformning af undersøgelsens design, sparring og metodisk validering af alle delanalyser og udkast til rapporter samt bidrage til de endelige analyser og anbefalinger i undersøgelsens afslutningsnotat samt formidling og debat om undersøgelsens resultater og konkrete forslag. Jens Høyer-Kruse Postdoc, Institut for Idræt og Biomekanik, Syddansk Universitet Jens Høyer-Kruse har netop afsluttet sin ph.d.-afhandling om kommunal planlægning af idrætsfaciliteterne baseret på undersøgelser af facilitetsdækningen i fire kommuner samt såvel børn som voksnes benyttelse af idrætsfaciliteterne. Jens Høyer-Kruse vil bidrage til udviklingen af designet for undersøgelsen, indholdet i og kvaliteten af den webbaserede spørgeskemaundersøgelse samt spørgeskemaet til organiserede brugere. Endelig vil han kunne deltage i den afsluttende analyse af de samlede resultater ved at inddrage viden fra den internationale forskning samt resultaterne fra hans forskningsprojekt om kommunal planlægning af idrætsfaciliteter. 19

Bilag 3: Oplysninger Frederikssund Kommune skal tilvejebringe Bemærk, at nedenstående liste er vejledende og tilpasses i dialog med Frederikssund Kommune, når endelig projektaftale foreligger. I nedenstående oversig er ligeledes medtaget dokumentation, som indgår i den separate Analyse af kapacitetsbenyttelsen af haller og sale i Frederikssund Kommune. Område Information Tidspunkt Folkeoplysende idrætsforeninger (modtager tilskud efter/eller er berettiget til at modtage tilskud efter folkeoplysningsloven og/eller anvises tid i (kommunale) idrætsfaciliteter). Ved flerstrengede foreninger skal det så vidt muligt være oplysninger på de enkelte afdelinger. Frederikssund Kommune udarbejder en liste (i Word/Excel) med alle registrerede folkeoplysende idrætsforeninger hjemmehørende i kommunen med følgende information: Navn på idrætsforening Antal medlemmer (under/over 25 år) Bevilligede tilskud efter folkeoplysningsloven (dvs. til aktiviteter/lokaler (seneste færdige regnskab)) Kontaktoplysninger på formand/kasserer (helst e-mail, ellers telefonnummer). Juni-august Øvrige folkeoplysende foreninger Såfremt kommunen har yderligere oplysninger om idrætsforeningerne f.eks. flere informationer om medlemstal, antal frivillige, aktiviteter eller lignende overleveres dette også. Frederikssund Kommune udarbejder en liste (i Word/Excel) med følgende information: Kontaktperson (helst e-mail, ellers telefonnummer). Juni-august Øvrige kulturelle foreninger samt borger- og lokalsamfundsforeninger uden for loven. Øvrige folkeoplysende foreninger som ikke er idræt. Dvs. aftenskoler, spejdere og andre børn- og ungeforeninger Frederikssund Kommune udarbejder en liste (i Word/Excel) med følgende information: Kontaktperson (helst e-mail, ellers telefonnummer). Juni-august Forsamlingshuse/kulturhuse Frederikssund Kommune udarbejder en liste (i Word/Excel) med følgende information: Kontaktperson (helst e-mail, ellers Juni-august 20

Brugere af kommunens idrætsfaciliteter (dvs. ud overidrætsforeninger: aftenskoler, folkeskoler, friskoler, børneinstitutioner, SFO er, gymnasier og andre, der har faste anviste tider i de kommunale faciliteter (eller lejer sig ind på fast basis f.eks. et gymnasium)). Udeområder i kommunen, der bruges eller er relevante for idræt/motion Idrætsfaciliteter telefonnummer). Frederikssund Kommune udarbejder en liste (i Word/Excel) med samtlige brugere af idrætsfaciliteter i kommunen idrætsforeningslisten ovenfor suppleres med skoler, institutioner og andre faste brugere. Listen skal indeholde følgende information: Navn på idrætsforening/institution Kontaktoplysninger på formand/kasserer (helst e-mail, ellers telefonnummer). Frederikssund Kommune udarbejder en liste (i Word/Excel) med udeområder/steder, der benyttes til idræt/sport/motion. Anlagte udearealer: boldbaner (f.eks. i boligområder), boldbure og andre (primært) selvorganiserede idrætssteder (f.eks. træningspavillioner, løbestier) er det. Ikke-anlagte: skov, grønne områder, parker, Frederikssund Kommune udfylder liste (Idan leverer skema) over idrætsfaciliteter i kommunen. Det er vigtigt, at listen er korrekt og at alle faciliteter er med. Idrætsfaciliteter indebærer: Alle faciliteter/sale/lokaler/baner mv., der p.t. benyttes af brugere til idræt/motion/sport dvs. faciliteter/sale/lokaler/baner, der anvises tider i. Alle kendte faciliteter/sale/lokaler/baner mv., der vurderes relevante og kan benyttes til idræt/motion/sport dvs. faciliteter/sale/lokaler/baner, der kan anvises tider i. Alle kendte foreningsejet/-lejet faciliteter, der p.t. benyttes til idræt/motion/sport. Juni-august Juni-august Juni-august De nødvendige oplysninger fremgår at medsendte skema (se særskilt Excel-ark). Idan validerer lister med faciliteter/sale/lokaler/baner mv. der p.t. benyttes og sammenholder dem med LOA s facilitetsdatabase. Idan supplerer listen med faciliteter/sale/lokaler/baner mv., 21

Kapacitetsundersøgelse Bookingskemaer Udtræk på 3.000 tilfældigt og repræsentativt udvalgte voksne borgere på 16 år eller derover. Idan fremsender relevante kriterier til at lave udtræk. Spørgeskemaundersøgelse af børn og unge (4.-10. der kan benyttes til idræt/sport/motion ved desk research samt ved at spørge brugerne af kommunens idrætsfaciliteter og borgere (børn/voksne). Frederikssund Kommune: Udvælger i samråd med Idan de relevante faciliteter typisk de mest brugte indendørsfaciliteter (store haller, gymnastiksale og idrætslokaler) og svømmehaller til undersøgelsen. Stiller kommunalt personale til rådighed for registrering 10 minutter på facilitet pr. time. Dvs. en registrant kan dække flere faciliteter. Alternativt hyrer Idan/andre for at registrere på de i projektbeskrivelsen anførte vilkår. Frederikssund Kommune laver et udtræk af lokalebookinger/lokalefordeling i idrætsfaciliteter (som kommunen anviser tid i). Udtrækket skal laves på følgende måde: Hvis bookinger varierer meget i løbet af året, skal Frederikssund Kommune udarbejde et bookingskema i én typisk uge i sommerperioden (aprilseptember) og i vinterperioden (oktober-marts). De præcise bookinger i de lokaler/faciliteter, som indgår i kapacitetsanalysen i uge x og xx (laves kort op til/lige efter ugerne). Der skal altså laves skema i alle lokaler/faciliteter for begge uger, hvis booking varierer. Frederikssund Kommune indsamler eventuelle aflysninger i de to uger. NB.: Brugere skal ikke gøres opmærksom på, at der udføres kapacitetsundersøgelse. Frederikssund Kommune skal: Lave/bestilles hos KMD udtræk af 3.000 tilfældigt udvalgte borgere efter Idans anvisninger Knytte GIS-koordinat på hver enkelt udvalgte borger Udsende invitation (laves af Idan) til den webbaserede spørgeskemaundersøgelse via digital e- boks. Frederikssund Kommune er behjælpelige med: Juni-oktober Uge x og x når de ligger fast Juni-august Efter aftale 22

klassetrin) At sikre opbakning på skoler undersøgelsen kan foretages på én undervisningstime. Lærerne står for at gennemføre undersøgelsen med instruks fra Idan. Alle elever skal have adgang til computer og skal besvare spørgeskemaet alene/med hjælp fra lærer (de mindste børn). Politikker med betydning for idrætsområdet og andre undersøgelser Diverse regler/vejledninger Regnskaber Følgegruppe, styregruppe og kontaktperson Frederikssund Kommune indsamler relevante politikker/undersøgelser til Idan. Det kan være: Idrætspolitik Sundhedspolitik Børne- og ungepolitik Kultur- og fritidspolitik Eventuelle optællinger/analyser af kapacitetsudnyttelse af idrætsfaciliteter Frederikssund Kommune samler regler/vejledninger for: Regler for lokaleudlån og tildeling Regler for foreningstilskud (aktivitetsog lokaletilskud efter folkeoplysningsloven) Regler for puljer på folkeoplysningsområdet Frederikssund Kommune leverer: Seneste færdige regnskab for idrætsområdet dvs. midler til drift og vedligeholdelse af de kommunale idrætsfaciliteter Regnskab for de samlede udgifter afholdt på folkeoplysningsområdet i hovedtræk (dvs. aktivitetstilskud, lokaltilskud, puljer osv.) fra 2011-2014. Frederikssund Kommune: Nedsætter i konsultation med Idan en følgegruppe (max. 15 personer), som har til hensigt at informere om og perspektivere undersøgelsens resultater, rette evt. faktuelle fejl og diskutere de konkrete forslag til rapportens anbefalinger. Følgegruppen kan bestå af hovedaktører på idrætsområdet: idrætsforeninger, idrætsråd, repræsentant for skoler, for selvorganiserede udøvere Nedsætter en styregruppe af to til tre Juni-august Juni-august Juni-august Ved aftalens indgåelse 23

personer fra Frederikssund Kommune. Styregruppen orienteres løbende om projektets fremgang En kontaktperson for Idan, som er behjælpelig med at være Idans indgang til kommunen, faciliteter, foreninger mv. Bilag 4: Analyse af Kapacitetsbenyttelse (projektbeskrivelse) Separat vedhæftes projektbeskrivelse af Analyse for kapacitetsbenyttelse af haller og sale i Frederikssund Kommune, som der allerede er indgået en særskilt aftale med Frederikssund Kommune (Folkeoplysningsudvalget) om at gennemføre i andet halvår 2015/primo 2016. Analysen afrapporteres i en særskilt rapport, men indgår i den samlede analyse og perspektiveringen af resultaterne. 24