Der etableres en overordnet styregruppe for projektet med 1 repræsentant for følgende:

Transkript

1 Projektets navn: Gang i Odense Tovholder/organisering Deltagende organisationer: Odense Kommune, Dansk Firmaidræts Forbund, Kræftens bekæmpelse, Gigtforeningen, Hjerteforeningen, Diabetesforeningen, DGI Fyn. DGI Fyn påtager sig tovholderrollen i projektet indtil andet måtte aftales. Der etableres en overordnet styregruppe for projektet med 1 repræsentant for følgende: Odense Kommue: Koordinator for Gang i Danmark Odense Kommune Sundhedssekretariatet Odense Kommune Fritidsafdelingen Jobcenter Odense DFIF DGI Kræftens Bekæmpelse Hjerteforeningen Gigtforeningen Diabetesforeningen Dimensioner Hvilke(n) af de fem dimensioner: 1. skoler og dagtilbud, 2. motionsuvante voksne, 3. seniorer, 4. byens rum, 5. arbejdspladser dækker projektet over? Formål Projektet har følgende formål: Etablering af fysiske aktivitetstilbud til gruppen af motionsuvante voksne herunder indbefattet voksne med eller med risiko for at få livsstilssygdomme som kræft, diabetes, hjerte-/kredsløbslidelser, gigt, overvægt. Aktivitetstilbuddene vil for en stor dels vedkommende være allerede eksisterende tilbud fra partnerskabsgruppens organisationer. Disse tilpasses det konkrete behov og den konkrete struktur i Odense Kommune. Mål At inspirere flere inaktive til at dyrke fysisk aktivitet konkret målbart i forhold til deltagerantal i tilbuddene. At opnå øget deltagelse i allerede eksisterende fysiske aktivitetstilbud for målgruppen Med afsæt i eksisterende fysiske aktivitetstilbud at udvikle nye/tilpassede fysiske aktivitetstilbud til målgruppen i Odense Kommune

2 Målgruppe Generelt motionsuvante voksne konkret med udgangspunkt i gruppen af ufaglærte voksne på 5 virksomheder i Odense Kronikere/potentielle kronikere med livstilssygdomme Indhold Etableringen af aktivitetstilbuddene sker med udgangspunkt i en behovsanalyse blandt fortrinsvis ufaglærte medarbejdere på 5 udvalgte virksomheder i Odense. Analysen skal dels afdække målgruppens ønsker i forhold til typer af aktivitet samt organiseringen og strukturen af disse. Samtidig skal analysen afdække såvel positive som negative motivationsfaktorer for målgruppen i forhold til at dyrke fysisk aktivitet. Analysen foretages som en del af et inspirationsarrangement for virksomhedens medarbejdere. I arrangementet vil indgå sundhedstjek samt formidling og præsentationsindslag for mulige aktivitetstilbud. For at sikre validiteten af analysen, skal de 5 udvalgte virksomheder med den beskrevne målgruppe ansat tilfældigt udvælge 20% af samtlige ansatte til undersøgelsen Antallet af ansatte på den enkelte virksomhed skal som minimum være 50. Det vil være en fordel at udvælge virksomhederne fra både den private og offentlige sektor, med forskellig beliggenhed i kommunen og med forskellig størrelse. Der skal minimum udvælges 100 personer fra de 5 virksomheder. At denne form på analysen er valid er bekræftet af Charlotte Worm og Thomas Skovgaard på SDU. Analysens resultater danner baggrund for form, indhold og formidling for de efterfølgende aktivitetstilbud, således at disse etableres og formidles så motiverende for målgrupperne som overhovedet muligt. Udvælgelsen af virksomheder sker i dialog med Jobcenter Odense Fasebeskrivelse: Fase 1: maj/juni Der udvælges 5 virksomheder i Odense. På hver af de udvalgte virksomheder etableres der et informationsmøde, hvor der informeres om projektet og den enkelte virksomhed forpligtiger sig til deltagelse. Fase 2: august-september På de udvalgte virksomheder laves der en sundhedscafé. Det skal sikres at min. 20 % af medarbejderne i målgruppen deltager i denne. Disse personer får udarbejdet en personlig sundhedsprofil, som bliver udarbejdet på grundlag af et sundhedscheck, samt en samtale med alle, der coacher dem i forhold til deres sundhedstilstand. De skal samtidig på opstillede Pc'er udfylde et spørgeskema, hvor der spørges indtil: Hvad de dyrker af motion Hvad de kunne tænke sig at dyrke Hvordan dette skal organiseres m.m.

3 Samtidig får de mulighed for at deltage i en konkurrence om at komme med den bedste undskyldning for ikke at dyrke motion. De 3 bedste vinder et wellnessophold. På caféen skal der være mulighed for information fra patientforeningerne. Fase 3: Ultimo september De indsamlede data behandles. Ud fra disse laves der markedsføringsmateriale på de eksisterende tilbud - samt evt. på nye nødvendige aktiviteter i forhold til målgruppen. Til hver af de deltagende personer laves der en personlig tilbagemelding. Denne indeholder en skriftlig sundhedsprofil, samt anviser de muligheder, der er for den enkeltes ønsker. F.eks. hvis en person ønsker at gå stavgang, så får hun de muligheder, der er for at dyrke denne aktivitet i Odense. Den personlige tilbagemelding samles i en personlig kuvert, som afleveres til vedkommende på arbejdspladsen. Fase 4: September - februar. De involverede medarbejdere tilmelder sig til de målrettede aktiviteter. Målet kunne være 25 % af de deltagende personer melder sig til en aktivitet. Der laves i denne fase diverse opfølgninger på målgruppen f.eks. Gå hjem møder, Mailmotion, Flyers til medarbejdere om motions tilbud, dannelse af motivationsgrupper, uddannelse af inspiratorer, dannelse af motionsgrupper mm. Fase 5: februar. Der laves en ny sundhedsprofil på de samme udvalgte personer for at kunne evaluere på effekten af indsatsen og samtidig for at motivere til fortsat engagement for personlig sundhedsfremme. Også her skal der være et spørgeskema (evaluering) Den virksomhed hvor der procentuelt er sket mest får en "sundhedspris. som kunne være en aktivitetsdag for alle medarbejdere. Aktivitetsscenarier: Motionstilbud med udgangspunkt i arbejdspladsen: Med afsæt i DFIF s eksisterende tilbud at etablere og målrette tilbuddene optimalt, således at de i højere grad lever op til de ønsker, som målgruppen giver udtryk for i den udarbejdede analyse. Dette kan være tilbud på den lokale arbejdsplads eller tilbud, der udbydes generelt i Odense. Motionstilbud for motionsuvante og kronikere/potentielle kronikere: Med afsæt i erfaringer fra eksisterende tilbud for målgruppen (fx Gå i Gang projektet) at etablere målrettede fritidsaktivitetstilbud i samarbejde mellem patientorganisationerne og DGI. Aktiviteterne kan etableres i samarbejde med interesserede idrætsforeninger. Motionstilbud for familier: Med erfaringen, at motionsaktive forældre vil fungere som rollemodeller for deres børn, vil motionstilbud rettet mod familien samlet set kunne have en gavnlig og motiverende effekt for både voksne og børn Tilbuddene kan etableres med afsæt i arbejdspladsen eller som fritidstilbud i samarbejde med interesserede idrætsforeninger

4 Organisering: I forbindelse med udarbejdelsen af de under indhold beskrevne virksomhedsarrangementer etableres en arbejdsgruppe, som er ansvarlig for at organisere arrangementerne samt indsamle og bearbejde de indkomne analysesvar. Arbejdsgruppen kan inddrage eksterne samarbejdspartnere i den praktiske proces i overensstemmelse med præmisserne i det udarbejdede budget. Arbejdsgruppen inddrager den overordnede styregruppe i nødvendigt omfang, samt efter ønske derfra. I forbindelse med udvikling og etablering af aktivitetstilbud nedsættes der en række ad hoc grupper, som har ansvaret for hvert af de indsatsområder, den overordnede styregruppe udpeger på baggrund af analysen. I disse ad hoc grupper kan der indgå personer uden for den overordnede styregruppe. Økonomi Budgettet er lagt på grundlag af priser fra Motion på Arbejdspladsen, Dansk Firma Idrætsforbund. Alle priser er inkl. moms. Udgifter: Udvælgelse samt info møder på 5 virksomheder: (fase 1) x 5 sundhedscaféer: (fase 2 og 5) Sundhedsprofil på 100 ansatte 2 gange: (fase 2 og 5) Udarbejdelse af 2 typer spørgeskema: (fase 2 og 5) Rapportering på 2 typer spørgeskema: (fase 3 og 5) Individuel rapport (Sundhedsprofil) til ca. 100 pers: (fase 3) Opfølgning: (fase 4) Markedsføring af tilbud: (fase 2, 3 og 4) Etablering af evt. nye tilbud: (fase 4) Evaluering: (fase 5) x wellnessophold (fase 2) Aktivitetsdag for vinder virksomhed: (fase 5) I alt: Indtægter: Projekt Gang i Danmark: Odense Kommune: I alt: Tidsplan Godkendelse af projekt i Odense Kommune maj 2007 Udvælgelse af virksomheder maj 2007

5 Planlægning/afvikling af virksomhedsarrangementer juni-september 2007 Resultater af analyse september 2007 Etablering/igangsætning af aktiviteter september/oktober 2007 Opfølgende sundhedstjek på virksomheder marts 2008 Aktivitetsperiode i projektet slut marts 2008 Evalueringsansvarlig Der vælges en evalueringsansvarlig, som har ansvaret for at indsamle data til evalueringen. Data indsamles med hjælp af skemaer, som udarbejdes og stilles til rådighed af den centrale projektleder. Data til evaluering indsamles af de for aktiviteterne ansvarlige organisationer og af Odense Kommune.